培训机构档案的管理制度

培训档案管理办法

一、目的

为规范培训档案管理，掌握各类人员的受培训情况，特制定本办法。

二、适用范围

本办法适用于公司组织的各类培训的档案管理。

三、职工培训档案的内容

1．教学档案

（1）上级颁发的各类培训教学文件；

（2）各项培训教学管理制度、教学计划、会议记录、教学调查表、工作总结、学期各科试卷等；

（3）自编教材、讲议、教学参考书，不论有无公开出版，均应保存；

（4）教师的教案，经安全培训中心主任审查本人保存。

2、培训档案

（1）举办的各种培训资料（含外出培训）：培训通知、学员名册、点名簿、培训登记表、培训效果评估表；

（2）职工培训档案（职工个人受培训的记录）；

（3）证书及发放名册。

四、培训档案的管理

1．档案的收集和整理

（1）培训资料按照“谁组织谁整理”的原则，由培训组织者进行整理，每年移交一次。

（2）职工培训档案每半年记录一次，由组织培训者填写。

（3）证书名册由办理证书者进行登记，每半年移交一次。

2．培训档案的保管

（1）培训档案指定专人保管。

（2）培训档案设专用库房和专柜进行保管，库房应达到档案保管有关要求。

（3）对培训档案按照公司档案管理有关规定分门别类进行整理。

3．培训档案的借阅

（1）学校内部人员借阅培训档案时，应填写借阅单。

（2）外部人员一般只允许在档案室进行查阅，需借阅和复制时，应填写借阅或复制审批单，由分管校长批准后方可借阅或复制。

4．档案的销毁

执行公司档案管理有关规定。

培训档案管理制度

为了进一步推进我矿培训档案管理工作规范化、制度化和科学化，根据河南省许平煤业有限公司下发关于《教育培训档案管理办法（试行）》的要求，遵循“四级管理、分类建档”的原则，特制定本制度。

1、将培训档案分为：教育培训管理行为档案、教学行为档案和员工个人档案三类进行科学管理。

2、档案存放在培训科，由专人进行管理（区队学习培训档案由区队负责培训的人员负责管理）。

3、教学培训管理档案由培训科档案管理人员进行管理，档案必须包括：培训教育计划、教学管理制度、教师管理制度、培训质量评估制度、教育培训人员岗位责任制、经费管理制度、培训档案管理制度、“三个一”培训制度和副处级以上干部授课制度等。同时还包括在落实各项交易培训管理制度过程中保存下来的考核结果资料。

4、教师业务档案由培训科档案管理人员进行统一管理，档案包

括：教师基本信息、年度教学内容、教研教改、学习培训、考评奖惩

结果等活动信息，要求一人一档。

5、教师组织档案由班组任收集完成后及时交至培训科档案管理人员存放，档案必须包括：教学计划、教学大纲、教案、点名册、试卷、成绩单、教学评估、培训总结等，要求一班一档。

6、员工一人一档必须有电子版和纸质版，副总以上由培训科存

放，各科室及各区队的培训档案各自进行存放，每月进行一次更新。

7、档案按顺序分类存放，摆放整齐，存放时注意防火、防盗、防潮、防尘、防霉、防鼠。

8、凡经过审核归档的材料，任何人不得私自涂改。

9、因工作需要借阅培训档案，必须履行档案借阅登记手续，用后及时归还。查阅时不得无损、卷折、批注涂改。 10、严格实行一期一档制度，建立一期一档。按期装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。

11、档案作为培训中心材料，长期保存。

训科

2012年7月1日

教育培训机构档案管理制度

一、概述

教育培训机构作为一种提供特定教育和培训服务的机构，对于档案管理的要求尤为重要。档案管理制度的目的是确保教育培训机构的档案工作能够科学、规范地进行，确保档案的安全性、完整性和可访问性，为机构的发展和服务提供支持。

二、档案管理的基本原则

1.法律合规：教育培训机构的档案管理必须符合国家法律法规和相关制度的要求。

2.科学规范：档案管理必须遵循档案学的基本原理和规范。

3.效率优先：在确保档案质量的前提下，注重提高档案管理的效率和便捷性。

4.信息化建设：着力推进档案管理的信息化建设，提高档案管理的效率和准确性。

三、档案管理的基本要求

1.档案目录：建立完整的档案目录体系，包括各项业务的档案目录，以便于查找和使用。

2.档案保管：确保档案的安全，采取合理的保管措施，配备专门的档案保管人员。

3.档案整理：定期对档案进行整理和鉴定，保证档案的完整性、准确性和可靠性。 4.档案借阅：建立档案借阅制度，对于有借阅需求的人员，按照规定的流程进行借阅。

5.档案传递：建立档案传递程序，确保档案在传递过程中的安全和完整。

6.档案销毁：对于无需保留的档案，按照规定的程序进行销毁，防止档案泄露。

7.档案的电子化：重要档案应进行电子化存储，方便查找和保护，并确保电子档案的可靠性和安全性。

四、档案管理的具体措施

1.建立档案管理部门：设立专门的档案管理部门，配备专职的档案管理员。

2.制定档案管理制度：制定详细的档案管理制度，规定各项档案管理的具体要求和流程。

3.档案管理培训：定期对档案管理人员进行培训，提高其档案管理的专业水平。

4.信息系统建设：建立档案管理的信息系统，实现档案的电子化管理和检索。

5.档案安全措施：采取物理和网络安全措施，保障档案的安全性和可靠性。

6.档案审查与整理：定期对档案进行审查与整理，确保档案的准确性和有效性。 7.档案备份与恢复：对重要档案进行定期备份和存储，以防止档案丢失和损坏。

培训机构学员档案制度范本

一、总则

为确保培训机构学员档案管理的规范化、科学化，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及有关规定，结合我国培训机构实际情况，制定本制度。

二、学员档案的建立

1. 培训机构应对每位学员建立档案，档案内容包括但不限于：个人基本信息、入学考试成绩、学习进度、课程考核成绩、毕业证书等。

2. 学员档案应采用电子档案和纸质档案相结合的方式进行管理。电子档案应使用统一的数据库管理系统，纸质档案应分类整齐地存放于档案柜中。

3. 培训机构应指定专人负责学员档案的建立和管理工作，确保档案的真实性、完整性和安全性。

三、学员档案的归档和保管

1. 学员档案应在学员入学时建立，并在学习过程中不断更新。

2. 归档的材料应经过审核，确保真实、完整、有效。

3. 归档后的档案应按照姓名、学号等顺序进行排列，便于查找。

4. 培训机构应确保档案的安全存放，防止档案丢失、损坏或被盗。

四、学员档案的利用

1. 培训机构应对学员档案进行充分利用，为学员提供成绩查询、毕业证明等服务。

2. 学员档案可作为培训机构内部评估学员学习情况、制定教学计划的依据。

3. 学员档案可作为用人单位查询学员学历、专业、技能等方面的依据。

五、学员档案的保密和隐私保护

1. 培训机构应对学员档案中的个人信息保密，不得泄露给无关人员。

2. 查阅学员档案应遵循保密原则，确保学员隐私不受侵犯。

3. 培训机构应建立健全档案安全管理制度，防止档案信息泄露、滥用等现象发生。

六、档案的移交和销毁 1. 学员毕业或退出培训机构时，应将档案移交至下一教育阶段的学习机构或所在单位。

2. 培训机构应按照相关规定，对不再需要的档案进行鉴定，并进行销毁。销毁档案应履行审批手续，确保档案信息安全。

七、违规处理

1. 违反本制度的，培训机构应予以查处，并视情节轻重对相关人员进行责任追究。

2. 涉及档案造假、泄露学员隐私等严重违规行为的，培训机构应报告有关部门，依法追究法律责任。