考勤记录查询方法
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考勤管理办法实施细则一、背景介绍考勤管理是组织内部对员工出勤情况进行记录和统计的重要工作,对于保障组织正常运营、合理安排人力资源具有重要意义。
为了规范考勤管理,提高工作效率,制定本《考勤管理办法实施细则》。
二、考勤管理的目的1. 确保员工出勤情况的准确记录,提供数据支持。
2. 保障组织内部工作的正常进行,提高工作效率。
3. 为工资计算、绩效评估等提供依据。
三、考勤管理的原则1. 公平公正原则:对所有员工一视同仁,不偏袒任何一方。
2. 准确性原则:确保考勤记录的准确性和真实性。
3. 便捷性原则:考勤记录的采集和查询应简便、高效。
4. 保密性原则:对于员工的考勤记录应严格保密。
四、考勤管理的流程1. 考勤记录的采集a. 员工每天上班前需刷员工卡,记录上班时间。
b. 员工每天下班前需再次刷员工卡,记录下班时间。
c. 出差、请假等特殊情况需提前向上级汇报并记录。
2. 考勤记录的统计a. 每日考勤记录将自动上传至考勤管理系统。
b. 考勤管理员将对员工的考勤记录进行统计和分析。
c. 统计结果将用于工资计算、绩效评估等。
3. 考勤记录的查询a. 员工可通过考勤管理系统查询个人的考勤记录。
b. 员工也可向考勤管理员咨询个人考勤情况。
五、考勤管理的责任分工1. 员工责任a. 准时上下班,按规定刷员工卡。
b. 出差、请假等特殊情况需提前汇报。
c. 查询个人考勤记录,确保准确性。
2. 考勤管理员责任a. 管理考勤管理系统,确保数据安全和准确。
b. 统计和分析员工的考勤记录。
c. 解答员工的考勤相关问题。
六、考勤管理的惩罚措施1. 迟到:每次迟到超过15分钟,扣除相应工资。
2. 早退:每次早退超过15分钟,扣除相应工资。
3. 旷工:未经请假或者批准擅自缺勤,扣除当天工资。
4. 连续迟到或者早退:连续3次以上迟到或者早退,扣除当月工资的10%。
5. 严重违规:严重违反考勤管理规定,按公司规定进行处理。
七、考勤管理的改进措施1. 引入考勤管理系统,提高考勤记录的准确性和便捷性。
V型实时考勤机使用说明书V型实时考勤机使用说明书一、概述V型实时考勤机是一款集实时考勤、签到、签退等功能于一体的智能设备,可广泛应用于企事业单位、学校、工厂等场所。
本说明书将详细介绍V型实时考勤机的使用方法、注意事项和故障排除等内容。
二、使用方法1. 首次使用前,请先接通考勤机的电源,并将网线连接到网络接口。
2. 即刻启动考勤机,屏幕将显示主界面。
3. 登录界面提供两种账号类型登录:管理员账号和普通用户账号。
4. 管理员账号用于设置考勤规则、添加和删除员工等操作,初始管理员账号为admin,密码为0000。
5. 普通用户账号用于员工签到、签退等日常操作,员工的账号和密码由管理员在系统中添加。
6. 员工使用自己的账号登录考勤机,进入签到界面。
7. 在签到界面上,员工可以选择签到和签退两个功能。
选择签到后,点击确认按钮即可完成签到操作,系统将自动记录该员工的签到时间。
8. 同理,员工在需要签退时选择签退功能,并点击确认按钮完成签退操作。
9. 考勤数据的查询,可以在主界面选择“考勤记录”按钮,查询到近期全部的考勤记录和统计信息。
三、注意事项1. 请保管好管理员账号和密码,避免泄露导致数据被篡改或遭到恶意操作。
2. 在使用考勤机过程中,应保持设备的稳定和网络的通畅,以确保考勤数据的准确性。
3. 请员工在签到或签退时正确选择对应功能,以防止数据错误导致考勤异常。
4. 考勤机设备应放置在安全且易被员工接触的地方,以确保员工签到和签退的方便性。
5. 在使用考勤机过程中,如遇显示异常、卡死等情况,请及时向管理员反馈,并进行维修保养。
四、故障排除1. 无法启动考勤机:检查电源连接是否正确,确认设备是否正常供电。
2. 登录失败:请检查账号和密码是否输入正确,如多次尝试失败,请联系管理员重置密码。
3. 签到或签退无效:请确保员工账号是否正常,若账号正常,请检查网络连接是否正常。
4. 显示异常或卡死:请尝试重新启动考勤机,如问题仍然存在,请联系管理员进行维护。
考勤记录管理表考勤记录管理表考勤记录管理表是一种用于记录员工出勤情况的表格,通常由人力资源部门使用。
它是一种管理工具,可以帮助企业了解员工的工作纪律和出勤情况。
考勤记录管理表的主要作用是提供一个统一的记录平台,方便管理人员对员工出勤情况进行查询和分析。
一、考勤记录管理表的使用方式1. 表格填写规范:考勤记录管理表需要详细记录每个员工的出勤情况,包括上班打卡时间、下班打卡时间、迟到情况、早退情况、请假情况等。
管理人员需要按照规定的格式填写每个员工的考勤记录信息,确保信息的准确性和完整性。
2. 数据统计和分析:考勤记录管理表可以进行数据统计和分析,包括统计每个员工的缺勤次数、迟到次数、早退次数等,帮助管理人员及时发现出勤问题,并采取相应的措施进行改进。
3. 数据查询和导出:考勤记录管理表可以根据不同的条件进行数据查询,例如按照时间范围、按照员工姓名等进行筛选,方便管理人员进行信息的查找和浏览。
同时,考勤记录管理表还可以将数据导出为Excel或其他格式,方便与其他系统进行数据对接和分析。
二、考勤记录管理表的主要内容1. 员工基本信息:包括员工姓名、员工工号、所属部门等基本信息。
2. 考勤记录:包括每个员工每天的上班打卡时间、下班打卡时间、迟到情况、早退情况等详细出勤记录。
3. 请假记录:记录每个员工的请假情况,包括请假时间、请假类型、请假事由等信息。
4. 调休记录:记录每个员工的调休情况,包括调休时间、调休原因等信息。
5. 出差记录:记录每个员工的出差情况,包括出差时间、出差地点、出差原因等信息。
6. 异常情况记录:记录每个员工的异常情况,包括旷工情况、迟到情况、早退情况等信息。
三、考勤记录管理表的使用流程1. 部门负责人填写考勤记录:部门负责人在每天或每个工作日结束后,根据员工的实际出勤情况填写考勤记录,包括上班打卡时间、下班打卡时间等。
2. 人力资源部门汇总考勤记录:人力资源部门每周或每月对各个部门的考勤记录进行汇总,包括统计缺勤次数、迟到次数、早退次数等。
中控考勤使用[普及版系列用户手册][版本:1.0.1]普及型彩屏系列用户手册版本:1.0.1日期:2012年6月内容介绍本文档主要介绍了普及型彩屏系列产品的功能操作。
普及型彩屏系列用户手册(1.0.1版)1.1主菜单在初始界面,按菜单键(菜单键为M/OK)可以打开主菜单,如下图示:新增用户:添加新用户信息,包括工号、指纹、密码及权限。
管理用户:浏览设备的人员信息,包括工号、姓名、指纹、密码及权限;对人员的基本信息进行增加、编辑或删除操作;查看员工记录等。
系统设置:设置系统的相关参数,使设备在功能、显示等各方面大化的满足用户的需求,包括基本参数、语音、指纹、及考勤参数等。
日期时间:设备的时间日期需要设置准确才能保证考勤时间的准确。
数据管理:对设备中的数据进行管理,如删除考勤记录、删除全部数据、清除管理权限及恢复出厂设置。
SD卡管理:通过SD卡/U盘将设备内的用户信息和考勤数据导入到相配套的软件中(部分考勤机为U盘数据或者数据存储)处理或将用户信息导入到其他的指纹设备中使用。
记录查询:记录查询功能方便了员工查阅考勤成功后保存在设备中的记录。
系统信息:查看当前设备的存储情况以及设备的版本信息等。
-2-软件安装2.1软件安装首先放入考勤机自带的光盘(如电脑无驱动或驱动有问题可到官方网站下载下载地址:/view.do?id=35软件及文档资料请务必使用第三方软件下载(迅雷,网际快车,QQ旋风等)打开如以下图标:打开后选择qd.exe进行安装,如下图示:之后选择中文(如下所示):选择之后出现软件,文档列表,下图所示,选择zktime5.0进行安装(只安装这个软件就可以,其它不需要安装)-3-软件安装2.1软件安装注:以上省略软件的详细安装(安装与安装QQ旺旺等程序基本相同,所以这里不做详细介绍)注:安装软件过程中请关闭所有杀毒软件。
安装完成后出现以下图标:打开图标出现软件界面:到这里软件就安装完毕了注:安装完软件必须重启电脑,不然会导致程序不稳定-4-软件2.2人员维护安装完软件之后点击人员维护,下图所示:点击后出现人员维护界面在这个页面首先点击总公司:看到这个页面点击增加填写登记号码与姓名设备权限选择一般用户,把贵公司的人员都添加好。
外勤365操作手册(订单、销量、库存、脱岗考勤)南京掌控网络有限公司2014年1订单上报员工通过手机上报订单,领导及本人可在手机上或者web端查询已上报的订单,员工的直接上级可对订单进行确认。
1.1W eb端使用说明1.1.1订单确认领导可对下级员工提交的订单可以进行确认和取消,支持批量操作和导出。
如图所示:点击确认按钮,在订单确认页面核对或修改确认数,并提交。
如图所示:点击取消按钮,填写取消原因,并保存;1.1.2订单查询可查询订单状态和订单信息,支持导出。
如图所示:1.1.3订单明细查询点击【订单明细查询】,可以查看到员工上报的订单详细信息。
如图所示:1.1.4送货单管理对于已确认的订单,可以导出以送货单的形式给送货部门进行及时的送货。
如图所示:点击【导出】,订单将以表格的形式给出,如图所示:1.1.5退货确认业务员拜访客户时遇到客户退货的情况,可以在手机上及时上报,公司领导可以在电脑上进行确认。
如图所示:点击【确认】,可以退货的数量进行修改,并保存:点【取消】,输入取消理由,并保存:1.1.6退货查询1.2手机客户端使用说明1.2.1商品收藏列表员工可自定义商品收藏分类,以便在给不同客户提交订单时,快速找到客户的商品。
1)点击“收藏列表按钮”;2)在收藏列表可查看已有的商品分类,点击分类可进行编辑;3)在收藏列表中点击新增按钮,可自定义商品分类;1.2.2订单上报员工在手机端提交订单信息。
1)点击批量订单;2)选择客户,对客户现场进行拍照、定位和备注;3)查找需要上报的商品,点击进入;4)填写商品单价、订货数量和备注;在商品选择页面可以有以下几种方式,选择到需要的商品:1、在列表中通过上下滚动的方式,找到商品;2、在中输入名称、编码或助记码,找到商品;3、点击,进入收藏列表,选择自定义的商品分类,在选择商品页面只列出该分类的商品;4、点击进入商品分类列表,选择商品分类,在选择商品页面只列出该分类的商品;订单填写完成后,可点击填报清单,查看订单信息,其中,点击可对客户信息进行编辑,点击可继续增加订单信息;1.2.3我的订单员工在手机上查询已提交的订单信息,可查看订单状态和订单明细信息;1.2.4退货上报员工在手机上进行退货上报;点击退货上报,进入退货上报页面,填好对应的信息并提交;1.2.5退货查询员工在手机上查询已提交的退货信息,可查看退货单的状态和退货单明细信息;1.2.6订单确认公司领导可以在手机上审批下级上报的订单;2销量上报2.1应用说明员工通过手机上报销量,领导及本人可在web端查询已上报的销量情况,以及销量报表。
考勤系统软件说明书考勤系统软件使用指南一、软件简介考勤系统软件是一款集合了刷卡考勤、指纹考勤、人脸识别考勤等功能的管理软件。
它可以实时记录员工的考勤信息并生成考勤报表,方便企业管理人员进行考勤统计和工资计算。
本说明书将介绍软件的安装与配置、功能特点和使用方法等内容,帮助用户快速掌握软件的使用技巧。
二、软件安装与配置1. 系统需求:Windows 7及以上版本2. 下载软件安装包,双击运行安装程序,按照提示完成软件安装。
3. 打开软件,进入配置界面,设置数据库连接信息,包括数据库服务器IP地址、用户名和密码等。
点击“测试连接”按钮,确认连接成功后保存设置。
三、软件功能特点1. 多种考勤方式:支持刷卡考勤、指纹考勤、人脸识别考勤等多种考勤方式,满足不同企业的需求。
2. 考勤记录管理:自动收集员工的考勤记录,并按照员工、日期、部门等进行分类管理,方便查阅和统计。
3. 考勤规则设置:可根据企业的实际情况自定义考勤规则,包括上班时间、下班时间、迟到早退规定等,软件将根据设定自动计算迟到早退情况。
4. 考勤报表生成:根据考勤记录自动生成各种考勤报表,包括出勤天数、工时统计、迟到早退明细等,方便管理人员进行考勤统计和工资核算。
5. 扩展功能:可与其他人事管理软件、工资系统等进行无缝对接,实现全面的人力资源管理。
四、软件使用方法1. 员工信息导入:在软件菜单中选择“员工管理”,点击“导入”按钮,选择Excel文件导入员工基本信息,包括姓名、工号、部门等。
2. 考勤方式选择:根据企业的实际情况,选择适合的考勤方式,刷卡、指纹或人脸识别。
3. 考勤规则设置:在软件菜单中选择“考勤规则”,设置上班时间、下班时间、迟到早退规定等。
4. 考勤记录查询:在软件菜单中选择“考勤记录”,选择日期范围和员工等条件进行查询,查看员工的考勤记录。
5. 考勤报表生成:在软件菜单中选择“考勤报表”,选择报表类型和日期范围,生成相应的考勤报表,保存或打印。
汉王人脸识别考勤机操作说明汉王人脸识别考勤机操作说明一、产品概述汉王人脸识别考勤机是一款用于企业、学校等机构的考勤管理系统,采用人脸识别技术进行身份验证,具有高度准确性和快速响应的特点。
本产品操作简单方便,能够有效提高考勤效率和管理水平。
二、硬件配置1. 主机:汉王人脸识别考勤机主机;2. 电源:AC 220V/50Hz;3. 外接设备:鼠标、键盘和显示器。
三、系统安装1. 将考勤机主机连接到电源插座,并确保供电正常;2. 通过HDMI/VGA线将显示器连接到考勤机主机;3. 通过USB接口将鼠标和键盘连接到考勤机主机。
四、系统启动1. 将主机电源打开,等待系统自检完成;2. 在显示器上选择默认语言和键盘布局;3. 输入管理员账号和密码登录系统。
五、人脸识别设置1. 登录系统后,进入管理界面;2. 点击“系统设置”选项,进入系统设置界面;3. 在“人脸识别设置”页面,点击“添加新员工”按钮;4. 在弹出的对话框中输入员工信息和照片,点击“确定”按钮;5. 重复步骤3和4,添加其他员工信息和照片;6. 点击“保存”按钮保存设置。
六、考勤记录查询1. 在管理员界面,点击“考勤记录”选项,进入考勤记录查询界面;2. 在查询界面中,可以按照员工姓名、日期等条件进行搜索;3. 在搜索结果列表中,可以查看员工的考勤时间和考勤状态。
七、考勤统计报表1. 在管理员界面,点击“考勤统计”选项,进入考勤统计查询界面;2. 在查询界面中,选择统计的时间段和员工范围;3. 点击“查询”按钮,系统将生成考勤统计的报表;4. 可以将报表导出为Excel或PDF格式进行保存。
八、数据备份与恢复1. 在管理员界面,点击“数据管理”选项,进入数据备份与恢复界面;2. 点击“备份数据”按钮,选择存储路径,点击“确认”按钮;3. 等待系统完成数据备份;4. 若要恢复数据,点击“恢复数据”按钮,选择备份文件,点击“确认”按钮。
九、系统维护与升级1. 定期查看系统运行日志,及时发现和解决问题;2. 定期检查硬件设备的运行状态,保证其正常工作;3. 定期下载和安装系统更新,以获取最新的功能和修复。
员工考勤记录表大全员工考勤记录表大全一、员工考勤记录表的目的和作用员工考勤记录表是用来记录和管理员工的出勤情况、工作时间和请假等信息的一种工作表格。
它的主要目的是帮助企业管理人员实时了解员工的工作情况,确保员工按时上班,提高工作效率,同时也可以作为员工绩效考核的参考依据。
二、员工考勤记录表的内容和格式员工考勤记录表的内容包括员工姓名、日期、上班时间、下班时间、迟到次数、早退次数、请假类型、请假时间、出差时间等信息。
根据企业的实际需求和管理要求,可以适当调整和增加表格的内容。
员工考勤记录表的格式可以根据实际情况进行设计,一般分为表头和表体两部分。
表头包括企业的名称、员工考勤记录表的标题等信息;表体则是用来记录具体的考勤信息。
一般采用表格的形式,每一行都对应一个员工的考勤情况,每一列则对应一个特定的考勤项目。
三、员工考勤记录表的使用方法1.每日登记:员工每天上班前和下班后都需要在员工考勤记录表上进行登记。
上班前,员工需要填写姓名、日期、上班时间等信息;下班后,员工需要填写下班时间、迟到次数、早退次数等信息。
2.请假登记:当员工需要请假时,需要在员工考勤记录表上进行请假登记。
员工需要填写请假类型、请假时间等信息,并请主管人员进行审批和签字。
3.出差登记:当员工需要出差时,需要在员工考勤记录表上进行出差登记。
员工需要填写出差时间、目的地等信息,并请主管人员进行审批和签字。
4.记录汇总:每月结束时,管理人员需要对员工考勤记录表进行汇总和核对。
根据表格中的信息,可以计算出员工的出勤天数、请假天数、迟到次数、早退次数等数据,用于工资计算和绩效评估。
四、员工考勤记录表的注意事项1.准确性:员工在填写员工考勤记录表时应保证信息的准确性和真实性。
如有变动或错误,应及时进行修改和补充。
2.审批流程:员工请假或出差前,应按照企业规定的流程进行审批和申请。
管理人员在员工考勤记录表上进行审批时,应按照规定的流程和要求进行操作,并进行签字确认。
指纹考勤机使用操作步骤对于新购机用户,可按此操作步骤来操作使用该机器。
本操作步骤将按照采集指纹、设置排班、报表查询、系统管理四个部分进行介绍。
一、采集指纹新购机用户需要学习如何采集指纹,指纹采集完成后即可正常使用考勤机。
1.把考勤机通电,打开机器,使机器处于正常工作状态。
2.在考勤机操作面板上按主菜单[MENU] – [用户管理] – [用户登记] – [指纹登记],屏幕提示“新登记?” ,按[OK]键,这个时候要输入员工的工号,输入后按[OK]确认,此时屏幕提示:“请放手指”。
3.放手指时要注意,被采集者身体相对考勤机要站正。
把从指尖开始2/3位置指肚非常饱满的平放在采集器玻璃片上,不要滑动手指,轻轻用力按压,听到“嘀”的一声移开手指,同样进行第2次第3次按压,按压3次为采集了一枚完整的指纹。
4.3次按压完成后,按[OK] 保存。
此时屏幕提示:‘新登记?’我们可按[ESC] 键,进行备份登记,每个员工可以采集至少2枚指纹,以备其中一个有磨损破裂时使用。
5.备份完成后,按[OK] 保存,此时屏幕提示:“继续备份吗?”如果要继续进行备份请按[OK],要结束备份请按[ESC] ,并进行下一个员工的指纹登记。
6.指纹登记完成后,即可使用所登记的手指进行指纹考勤。
依照采集指纹时的按压方法进行即可。
按压后,屏幕显示员工的工号,并伴随有机器语音提示“谢谢”。
如果按压不成功,则有语音提示“请重按手指”,此时请重新按压手指或更换另一手指按压。
7.在上面第6步操作中,我们只看到了员工的工号,没看到姓名,实际上是可以显示员工的姓名的。
请进行以下步骤。
8.在计算机上安装考勤管理系统。
放入安装光盘,按屏幕提示进行安装即可,注意要把程序安装路径更改为D盘。
9.把考勤机和计算机进行连接。
考勤机和计算机的通讯方式有RS232、RS485、TCP/IP、USB数据线4种直连方式。
10.打开考勤管理系统,选种设备名称及相应的连接方式,点[连接设备]按钮。
打卡考勤记录说明1.有效记录员工的上下班时间:通过打卡考勤记录,可以准确地记录每个员工的上班时间和下班时间。
这种记录方式相比传统的纸质记录更加准确可靠,避免了手动记录的疏漏和不准确性。
2.提供请假管理功能:打卡考勤记录还提供了请假管理功能,可以记录员工的请假时间和请假类型。
这样企业可以根据员工的请假情况,进行有效的排班和调度,确保工作的正常进行。
同时,也方便员工查询自己的请假记录,提高了办事效率。
3.实时监控员工的考勤情况:打卡考勤记录可以实时监控员工的考勤情况,包括迟到、早退、旷工等情况。
这样企业可以及时采取相应措施,如扣除迟到早退时间或罚款,让员工养成良好的上下班习惯。
4.提高办公效率:打卡考勤记录可以自动生成考勤报表,提供了考勤数据的可视化展示。
企业可以通过这些数据分析员工的考勤情况,找出问题所在,并及时采取措施解决。
同时,企业也可以根据考勤记录分析员工的工作状态和工作效率,对员工的绩效进行评估和考核,提高整体办公效率。
5.保障员工权益:打卡考勤记录可以确保员工的劳动权益得到保障。
有时候可能会出现加班情况,通过打卡考勤记录可以准确记录员工的加班时间,并提供相应的加班工资。
同时,员工也可以通过打卡考勤记录查询自己的加班记录,保证自己的权益不受侵害。
当然,打卡考勤记录也存在一定的缺点和挑战。
首先,对于一些特殊岗位或灵活工作制的员工来说,打卡考勤可能不太适用。
其次,在一些特殊情况下,如员工手机丢失或损坏,可能会导致打卡记录缺失或错误。
为了解决这些问题,一些企业开始引入更为智能和便捷的考勤方式,如指纹识别、人脸识别等。
这种方式不仅可以确保考勤记录的准确性,还可以提高员工的使用便利性。
综上所述,打卡考勤记录是一种重要的人事管理工具,它可以帮助企业有效监管员工的考勤情况,并提高办公效率。
但同时,也应认识到打卡考勤记录的局限性,并不断探索和引入更加智能和便捷的考勤方式,以满足企业和员工的需求。
人力资源信息系统操作作业指导书第1章系统概述与登录 (4)1.1 系统简介 (4)1.2 登录与退出操作 (4)1.2.1 登录操作 (4)1.2.2 退出操作 (4)第2章系统功能模块介绍 (4)2.1 档案管理模块 (4)2.2 考勤管理模块 (5)2.3 工资管理模块 (5)2.4 招聘管理模块 (5)第3章员工档案管理 (6)3.1 新增员工档案 (6)3.1.1 登录系统 (6)3.1.2 进入员工档案管理模块 (6)3.1.3 新增员工档案 (6)3.1.4 填写员工档案信息 (6)3.1.5 提交保存 (7)3.2 修改员工档案 (7)3.2.1 查找员工档案 (7)3.2.2 修改员工档案 (7)3.2.3 修改员工档案信息 (7)3.2.4 提交保存 (7)3.3 查询员工档案 (7)3.3.1 输入查询条件 (7)3.3.2 设置查询条件 (7)3.3.3 执行查询 (7)3.4 删除员工档案 (7)3.4.1 查找员工档案 (7)3.4.2 删除员工档案 (7)3.4.3 确认删除 (8)第4章考勤管理操作 (8)4.1 考勤数据录入 (8)4.1.1 登录系统 (8)4.1.2 新增考勤记录 (8)4.1.3 修改考勤记录 (8)4.2 考勤数据查询 (8)4.2.1 按员工查询 (8)4.2.2 按部门查询 (8)4.3 考勤异常处理 (8)4.3.1 查看考勤异常 (8)4.3.2 提交异常处理结果 (9)4.4.1 考勤统计报表 (9)4.4.2 导出考勤统计报表 (9)第5章工资管理操作 (9)5.1 工资结构设置 (9)5.1.1 进入工资结构设置界面 (9)5.1.2 新增工资项目 (9)5.1.3 编辑工资项目 (9)5.1.4 删除工资项目 (9)5.1.5 设置工资结构 (10)5.2 工资数据录入 (10)5.2.1 录入员工基本工资信息 (10)5.2.2 录入工资变动信息 (10)5.2.3 录入考勤扣款信息 (10)5.3 工资数据查询 (10)5.3.1 查询员工工资条 (10)5.3.2 查询工资统计报表 (10)5.4 工资发放与统计 (10)5.4.1 工资发放 (10)5.4.2 工资统计 (10)5.4.3 工资发放表 (10)第6章招聘管理操作 (11)6.1 招聘需求发布 (11)6.1.1 登录系统 (11)6.1.2 填写招聘需求 (11)6.1.3 提交审核 (11)6.2 招聘简历筛选 (11)6.2.1 查看简历 (11)6.2.2 简历筛选 (11)6.3 面试安排与管理 (11)6.3.1 面试时间与地点安排 (11)6.3.2 面试官分配 (11)6.3.3 面试管理 (12)6.4 录用与入职操作 (12)6.4.1 录用决策 (12)6.4.2 发送录用通知 (12)6.4.3 入职操作 (12)第7章培训与发展管理 (12)7.1 培训计划制定 (12)7.1.1 目标确定 (12)7.1.2 培训需求分析 (12)7.1.3 培训内容设计 (12)7.1.4 培训方式选择 (12)7.1.5 培训时间安排 (13)7.2 培训资源管理 (13)7.2.1 培训师资管理 (13)7.2.2 培训教材管理 (13)7.2.3 培训设施管理 (13)7.2.4 培训资源库建设 (13)7.3 培训实施与跟踪 (13)7.3.1 培训通知与报名 (13)7.3.2 培训组织与实施 (13)7.3.3 培训评估与反馈 (13)7.3.4 培训记录与归档 (13)7.4 员工晋升与发展 (13)7.4.1 晋升通道设置 (13)7.4.2 晋升标准制定 (13)7.4.3 晋升评审与实施 (14)7.4.4 员工职业发展规划 (14)第8章人力资源报表与分析 (14)8.1 人力资源报表概述 (14)8.2 报表数据查询与导出 (14)8.2.1 数据查询 (14)8.2.2 数据导出 (14)8.3 人力资源数据分析 (14)8.4 人力资源决策支持 (15)第9章系统权限与安全 (15)9.1 用户角色与权限设置 (15)9.1.1 用户角色定义 (15)9.1.2 权限设置原则 (15)9.1.3 权限设置操作 (15)9.2 密码策略与安全设置 (16)9.2.1 密码策略 (16)9.2.2 安全设置 (16)9.3 数据备份与恢复 (16)9.3.1 数据备份 (16)9.3.2 数据恢复 (16)9.4 系统日志与监控 (17)9.4.1 系统日志 (17)9.4.2 系统监控 (17)第10章系统维护与升级 (17)10.1 系统日常维护 (17)10.1.1 数据备份 (17)10.1.2 系统监控 (17)10.1.3 日志管理 (17)10.1.4 系统安全维护 (18)10.2 系统功能优化 (18)10.2.2 功能优化方案制定 (18)10.2.3 功能优化实施 (18)10.2.4 功能优化验收 (18)10.3 系统升级操作 (18)10.3.1 升级计划制定 (18)10.3.2 升级准备工作 (18)10.3.3 升级实施 (18)10.3.4 升级验收 (18)10.4 用户反馈与支持 (19)10.4.1 用户反馈收集 (19)10.4.2 用户问题处理 (19)10.4.3 用户支持 (19)第1章系统概述与登录1.1 系统简介人力资源信息系统(HRIS)是为了提高企业人力资源管理效率,优化人力资源管理流程而设计开发的。
考勤门禁一体机操作手册考勤门禁一体机操作手册一、简介考勤门禁一体机是一种结合考勤和门禁功能的智能设备,能够方便地管理员工的考勤记录和进出门禁区域的权限。
本操作手册将为用户提供详细的考勤门禁一体机操作指南。
二、硬件安装1.安装定位:首先,选择一个适合安装考勤门禁一体机的位置,并用打孔机器在墙上打孔。
2.安装支架:将支架安装在打孔处,并用螺丝将其固定。
3.接线连接:按照考勤门禁一体机的说明书,将电源线和网络线连接到相应的接口上。
4.固定机器:将考勤门禁一体机固定在支架上,确保其稳固。
三、系统设置1.通电启动:接通电源后,考勤门禁一体机将自动进入系统启动界面。
2.设置时间:在系统启动后,进入设置界面,选择时间设置,校准考勤门禁一体机的时间和日期。
3.设置管理员:在系统设置界面中,选择管理员设置,设置管理员的账号和密码,保证只有授权人员能够管理考勤和门禁权限。
4.设置考勤参数:根据实际需要,选择考勤参数设置,设置考勤的时间段、打卡方式等参数。
5.设置门禁参数:同样,在设置界面中,选择门禁参数设置,设置门禁区域的开放时间、门禁方式等参数。
四、考勤管理1.添加员工信息:在系统管理界面中,选择员工管理,依次添加员工的基本信息,包括姓名、工号、部门等。
2.考勤记录查询:在考勤管理界面中,选择考勤记录查询,可以根据日期、员工工号等条件进行查询考勤记录。
3.考勤报表导出:在考勤管理界面中,选择考勤报表导出,可以将考勤记录导出为Excel表格,方便进行进一步的数据分析和处理。
五、门禁管理1.添加门禁区域:在系统管理界面中,选择门禁管理,依次添加门禁区域的基本信息,包括名称、位置等。
2.添加门禁权限:在门禁管理界面中,选择门禁权限设置,为员工设置进入门禁区域的权限。
3.查询进出记录:在门禁管理界面中,选择进出记录查询,可以查询员工进入和离开门禁区域的记录。
4.远程开门:在门禁管理界面中,选择远程开门,可以远程控制门禁开关,方便管理人员控制门禁区域的进出。
关于加强考勤记录管理的通知
根据公司的管理要求,为了加强员工的考勤记录管理,提高工作效率,现向全体员工发布如下通知:
1. 考勤记录要求
请全体员工务必按照公司的考勤制度进行打卡,严格遵守考勤规定。
每个员工都必须在每天上班时打卡,包括上班时间的签到和离职时间的签退。
迟到、早退或未打卡将视为考勤异常。
2. 打卡方式
公司已经安装了打卡系统,员工可以通过员工工号和指纹等方式进行打卡。
请大家妥善保护好个人的工号和指纹信息,不得私自泄露或将其用于他人打卡。
3. 异常考勤处理
对于考勤异常的情况,公司将进行及时处理,并根据公司的考
勤制度进行相应的处罚和奖励。
具体处理措施包括但不限于口头警告、罚款、扣除绩效奖金等。
4. 考勤记录查询
全体员工可以通过公司内部网站或相关软件查询个人的考勤记录。
如有疑问或发现异常情况,请及时与人力资源部门联系,提供
相关证明材料以便核实。
5. 通知执行
请各部门负责人负责将本通知传达至本部门全体员工,并确保
员工充分理解并遵守通知要求。
如有违反情况,请及时向上级报告。
请各位员工积极配合,共同加强考勤记录管理,确保公司正常
运营和良好的工作环境。
感谢大家的支持和配合!
人力资源部
日期: [填写日期]。
井下人员定位考勤系统使用手册井下人员定位考勤系统使用手册一、简介井下人员定位考勤系统是一种基于现代感知技术和信息传输技术的工具,用于实时跟踪和管理井下人员的位置信息和考勤记录。
本手册将详细介绍井下人员定位考勤系统的使用方法和注意事项。
二、系统组成井下人员定位考勤系统主要由以下组件组成:1. 定位设备:每名井下人员需要佩戴一个定位设备,用于向系统发送位置信息。
2. 基站设备:一定数量的基站设备安装在矿井内部,用于接收和处理定位设备发出的信号。
3. 服务器:用于管理和存储井下人员的位置信息和考勤记录。
4. 软件系统:用于实时监控和分析井下人员的位置信息和考勤记录。
三、使用方法1. 佩戴定位设备:每名井下人员在进入井下工作区域前,需佩戴定位设备并确保设备处于正常工作状态。
2. 系统登录:不同用户可以使用不同的账户登录系统。
输入用户名和密码后,点击登录按钮即可进入系统。
3. 实时监控:登录后,系统将展示井下人员的位置信息和实时考勤记录。
可以通过地图界面查看井下人员的位置分布情况,并可以对单个井下人员进行定位信息查询。
4. 考勤记录查询:系统提供了考勤记录查询功能,用户可以根据自定义条件查询井下人员的考勤记录。
查询结果可以导出为Excel文件进行统计分析。
5. 报警处理:系统支持报警功能,当井下人员出现异常情况时,系统将自动发送报警信息给管理员。
管理员可以及时采取行动,确保井下人员的安全。
6. 统计分析:系统可以对井下人员的考勤记录进行统计和分析,提供相关报表和图表供用户参考。
用户可以据此评估井下人员的工作状况和工作效率。
四、注意事项1. 定位设备需保持工作状态,不得随意摘除或关闭。
2. 室内和隧道等复杂环境可能会影响定位设备的信号传输效果,请尽量避免这些环境。
3. 定期检查定位设备的电量,并及时充电或更换电池。
4. 安装基站设备时,请确保设备的稳定和牢固,防止因设备摇晃而影响定位准确度。
5. 管理员需定期备份服务器上的数据,以防止数据丢失。
员工考勤制度细则一、总则为了规范公司的管理,提高工作效率,保障员工的合法权益,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本考勤制度细则。
本细则适用于公司全体员工。
二、工作时间1. 公司实行标准工时制度,员工每日工作时间不超过8小时,每周工作时间不超过40小时。
2. 员工上下班打卡时间分别为:上午8:00-8:30,下午17:00-17:30。
3. 员工因个人原因忘记打卡,应在第二天内补卡,超过两天按旷工处理。
三、考勤管理1. 员工需按时上下班,严格遵守公司考勤规定。
如有迟到、早退、请假、加班等情况,需提前向上级领导报告。
2. 员工当月迟到、早退累计超过3次,视为一次旷工。
当月旷工超过3次,按公司规定处理。
3. 员工请假需提前向上级领导申请,经批准后方可休假。
请假期间,工资、福利等按公司规定执行。
4. 员工加班需提前向上级领导申请,经批准后方可加班。
加班时间计算及加班工资支付按公司规定执行。
5. 员工因公外出,需提前向上级领导报告,并填写《公出单》。
公出期间,需保持手机畅通,随时响应公司需求。
6. 员工离职需提前一个月向公司提出书面申请,经批准后方可离职。
离职期间,需完成交接手续,否则公司有权追究其责任。
四、考勤记录与查询1. 人力资源部负责公司员工的考勤记录和管理工作。
2. 员工可通过内部考勤系统查询个人考勤记录,如有疑问,可在每月最后一个工作日前向人力资源部提出查询和修改申请。
3. 考勤记录将作为员工绩效考核、工资及福利待遇的重要依据。
五、考勤奖惩1. 每月考勤奖金根据员工出勤情况、工作绩效等因素综合评定。
2. 员工每月满勤且无迟到、早退、请假等情况,可获得全勤奖。
3. 员工违反考勤规定,公司将视情节轻重给予警告、罚款等处罚。
六、特殊情况处理1. 员工因特殊情况无法按时打卡,需提前向人力资源部报告,经批准后方可按实际情况处理。
2. 员工因疾病、家庭紧急事务等原因无法正常出勤,需提供相关证明材料,经批准后方可享受相应的假期。
门禁与考勤软件操作指南门禁和考勤软件操作指南导言:门禁和考勤软件是现代企事业单位必备的管理工具之一,它可以帮助企业实现对出入人员的控制和考勤数据的统计分析。
为了帮助使用者更好地操作门禁和考勤软件,本文将详细介绍门禁和考勤软件的操作流程。
一、门禁软件操作指南1. 登录软件打开门禁软件,输入用户名和密码,点击登录按钮进入系统。
如果是第一次登录,需要进行初始化设置,包括设置管理员密码和初始门禁权限。
2. 添加人员信息在门禁软件的主界面上,点击"人员管理"按钮,进入人员管理界面。
点击"添加人员"按钮,填写人员的基本信息,包括姓名、工号、所属部门、职位等,并上传人员的照片。
点击"保存"按钮完成人员信息的添加。
3. 设置门禁权限在人员管理界面,选择需要设置门禁权限的人员,点击"权限设置"按钮。
选择该人员可以进入的区域和时间段,并设置门禁方式(刷卡、密码、指纹等)和权限级别。
点击"保存"按钮完成门禁权限的设置。
4. 生成门禁卡选择需要生成门禁卡的人员,点击"生成门禁卡"按钮。
系统会自动生成一张门禁卡号,并将卡号写入门禁卡。
将门禁卡交给相应的人员使用。
5. 开启门禁在门禁软件的主界面上,点击"开门"按钮,输入管理员密码,选择需要开启的门禁通道,点击"确定"按钮。
系统会发送开门指令,将门禁通道打开。
6. 门禁记录查询点击"记录查询"按钮,进入门禁记录查询界面。
选择查询的时间范围和查询条件,点击"查询"按钮,系统会显示符合条件的门禁记录。
可以通过导出记录功能将查询结果导出为Excel或PDF文件。
二、考勤软件操作指南1. 登录软件打开考勤软件,输入用户名和密码,点击登录按钮进入系统。
如果是第一次登录,需要进行初始化设置,包括设置管理员密码和考勤规则。
查询个人考勤制度考勤制度是企业、学校等组织对员工、学生出勤情况的管理规定,是保证组织正常运转的重要手段。
个人考勤制度的查询,可以帮助员工、学生了解自己的出勤情况,发现问题并及时解决。
下面,我们就来了解一下个人考勤制度的查询方法。
一、查询途径1. 企业内部考勤系统:现在,大多数企业都采用了计算机化的考勤系统,员工可以通过内部网络登录考勤系统,查询自己的出勤情况。
查询时,可以查看每天的签到、签退时间,以及请假、出差等异常情况。
2. 人力资源部门:员工也可以直接向人力资源部门查询个人考勤情况。
人力资源部门通常会保存有员工的考勤记录,员工可以向他们索取最新的考勤数据。
3. 学校教务系统:学生可以通过学校的教务系统查询自己的考勤情况。
教务系统会记录学生的出勤情况,包括上课、实验、实习等环节。
学生可以随时登录教务系统,了解自己的出勤状况。
4. 班主任或辅导员:学生也可以向班主任或辅导员查询个人考勤情况。
班主任或辅导员通常会关注学生的出勤情况,并会及时记录学生的请假、迟到、早退等异常情况。
二、查询注意事项1. 保持良好的考勤习惯:员工、学生应该养成良好的考勤习惯,按时签到、签退,避免迟到、早退、请假等异常情况。
良好的考勤习惯不仅有助于个人在组织中的形象,也能提高工作效率和学习效果。
2. 及时处理问题:如果在查询个人考勤过程中发现异常情况,应该及时与人力资源部门或班主任、辅导员沟通,了解原因并解决问题。
避免因考勤问题影响到个人的工作、学习和生活。
3. 保护个人信息:在查询个人考勤时,要注意保护自己的个人信息,避免泄露给他人。
同时,不要恶意查询他人的考勤情况,以免影响到他人的利益。
4. 遵守相关规定:在查询个人考勤时,要遵守企业的相关规定,不要滥用权限或篡改考勤数据。
违反规定的行为,可能会受到相应的处罚。
总之,查询个人考勤制度是员工、学生了解自己出勤情况的重要途径。
通过以上方法,我们可以轻松查询到个人的考勤情况,并发现问题及时解决。
考勤记录查询方法
考勤记录是管理组织和员工出勤情况的重要工具。
通过查询考勤记录,管理者可以了解员工的准时出勤、早退、迟到等情况,以便进行
工作调度和考勤管理。
本文将介绍几种常用的考勤记录查询方法,包
括人工查询、电子查询和移动App查询。
人工查询是最传统的考勤记录查询方法之一。
在人工查询中,员工
需要亲自向人力资源部或考勤管理人员提交查询申请,并填写相关表
格或提供必要的个人信息。
考勤管理人员将根据员工提交的申请,在
考勤记录中查找对应的信息,并反馈给员工。
人工查询的优点是操作
简单直接,不需要借助电子设备。
然而,该方法耗时较长,而且容易
出现人为错误,如查询结果不准确等。
电子查询是一种更高效和准确的考勤记录查询方法。
在电子查询中,公司使用考勤管理系统或软件来记录和管理员工的考勤记录。
员工可
以通过电脑终端或内部网站登录,查看自己的考勤记录。
电子查询的
优点是操作方便快捷,员工可以随时随地查询自己的考勤情况,而且
查询结果准确可信。
另外,电子查询还可以提供一些额外的功能,如
考勤统计、排班管理等。
然而,电子查询可能需要员工掌握一些基本
的电脑操作技能,并且公司需要购买和维护相应的考勤管理系统。
移动App查询是一种越来越受欢迎的考勤记录查询方法。
随着智能
手机的普及,许多公司开发了移动App,供员工使用。
员工可以在手
机上安装并登录公司提供的移动App,通过App查询自己的考勤记录。
移动App查询的优点是操作方便灵活,员工可以随时随地查询考勤记
录,而且查询结果实时更新。
另外,移动App还可以提供其他的便利功能,如考勤打卡、请假申请等。
然而,移动App查询可能需要员工具备一定的智能手机操作技能,并且公司需要开发和维护相应的移动App。
综上所述,考勤记录查询方法包括人工查询、电子查询和移动App 查询。
不同的查询方法在操作方便性、准确性和实时性等方面各有优劣。
公司可以根据自身的需求和条件选择合适的查询方法,以提高考勤管理的效率和准确性。
【扩展与深入分析】
除了以上所述的考勤记录查询方法,还有一些其他的补充说明和实例可以进一步加深理解。
首先,电子查询和移动App查询在实施方面可能需要一定的技术支持和培训。
公司需要购买和安装合适的考勤管理系统或开发相应的移动App,并对员工进行培训,以确保他们能够正确操作和使用这些系统或App。
另外,公司还需要建立相应的网络和服务器环境,以保证系统的稳定性和安全性。
其次,考勤记录查询方法的选择可能受到一些法律和合规要求的限制。
例如,在某些国家或行业中,员工的考勤记录可能属于个人隐私信息,需要严格的保护和合规处理。
公司在选择查询方法时,应该考虑到相关的法律法规,并采取适当的安全措施,以防止考勤信息泄露或滥用。
最后,一些公司可能根据实际情况采用多种查询方法的组合。
例如,公司可以同时提供电子查询和移动App查询作为选择。
这样,员工可
以根据自己的习惯和需求选择合适的查询方式。
同时,公司还可以根
据员工的反馈和使用情况,不断改进和优化查询系统和App,以提供
更好的用户体验和功能。
总之,考勤记录查询方法是管理组织和员工出勤情况的重要工具。
不同的查询方法有各自的优点和适用场景。
公司可以根据自身需求和
条件选择合适的查询方法,并做好相应的技术支持和培训工作,以提
高考勤管理的效率和准确性。