office全套实用教程课件 (一)

officeWord全套高级培训教程ppt课件•Word基础操作与界面介绍•文档编辑与排版技巧目录•高级排版功能应用•表格处理与数据分析功能•邮件合并与打印输出设置•宏编程与自动化办公应用01Word基础操作与界面介绍启动与退出Word启动Word通过开始菜单或桌面快捷方式启动Word应用程序。

退出Word点击Word窗口右上角的关闭按钮，或选择“文件”菜单中的“退出”选项。

界面布局及功能区域显示当前文档的名称和Word应用程序的图标。

包含多个选项卡，每个选项卡下有一组相关的命令按钮。

用于输入和编辑文本、插入图片、绘制图形等。

显示当前文档的状态信息，如页数、字数、拼写检查等。

标题栏功能区文档编辑区状态栏自定义工具栏与快捷键自定义工具栏通过“工具”菜单中的“自定义”选项，可以添加或删除工具栏上的按钮，以及调整按钮的布局。

自定义快捷键在“工具”菜单中选择“选项”，进入“自定义功能区”，在“键盘快捷方式”中可以为常用命令设置自定义快捷键。

普通视图页面视图大纲视图Web 版式视图视图模式切换01020304默认的视图模式，适合一般文档编辑和排版。

以打印效果预览文档的视图模式，可以显示页边距、页眉页脚等。

以大纲形式显示文档的视图模式，方便查看和编辑文档结构。

将文档以网页形式显示，适合在网页上查看和编辑文档。

02文档编辑与排版技巧掌握快速输入技巧，如使用快捷键、自动更正和自动图文集等提高输入效率。

文本输入文本选择文本修改学习使用鼠标和键盘进行文本选择的各种方法，如选择单词、句子、段落和整篇文档等。

熟练掌握复制、粘贴、剪切、撤销和重做等编辑操作，以及查找和替换功能的使用。

030201文本输入、选择和修改段落格式设置（对齐、缩进等）对齐方式掌握左对齐、右对齐、居中对齐和两端对齐等四种对齐方式，以及使用快捷键进行设置的方法。

缩进设置学习使用首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进等调整段落格式，以及使用标尺和段落对话框进行设置的方法。

Office办公软件使用教学讲义一、Office2003简介4二、Word2003概述4三、word2003的操作51.启动和退出5（1）启动5（2）退出52.新建空白文档并进行页面设置和保存文件。

5 （1）新建空白文档5（2）页面设置5（3）保存文件63．文档编辑。

6（1）定义对象6（2）设置字符属性7（3）设置段落属性7（4）撤消、重复、复制、粘贴7（5）分栏8（6）设置边框和底纹8（7）插入页码、页眉和页脚8（8）插入特殊符号8（9）插入公式8（10）使用样式和插入目录9 4、图形操作10（1）插入剪贴画10（2）插入来自文件的图形10 （3）插入自选图形10（4）插入艺术字10（5）设置图形格式10四、Excel2003概述11五、Excel2003操作11 1．启动和退出112．新建和保存工作表11 3．数据录入124．表格编辑125．函数公式12(1)自定义公式12(2)调用系统内部公式136、数据排序137、数据筛选148、数据图表化149、设置工作表的格式。

1410、打印表格。

15六、PowerPoint2003概述15七、PowerPoint2003的操作151、启动和退出152、新建和保存文件153、演示文稿的制作15（1）制作张幻灯片15（2）设置播放效果16Office办公软件使用教学讲义一、Office2003简介（出示第一张演示文稿：office介绍）Office2003是Microsoft公司推出的新一代办公自动化软件，它汇集了文字处理、电子表格、幻灯片制作、网页制作等各类信息管理软件，可以方便地完成文档、图表、图片编辑、排版工作，是迄今为止应用最广泛、功能最强大的办公自动化软件之一。

我们在日常工作和生活中应用最多的是Word2003、Excel2003、PowerPoint2003这三款软件。

一般情况下，我们所购买的电脑已经安装好了office 系列软件，我们只需要使用即可。