学校办公室收发文管理制度（通用10篇）

学校办公室收发文管理制度范文引言在学校办公室工作中，高效地管理收发文工作是确保学校各项业务正常运行的重要一环。

为了规范办公室收发文的流程和提高工作效率，制定一套科学合理的收发文管理制度是非常必要的。

本文将围绕学校办公室收发文管理制度，详细介绍其内容和要求，以期提供一个参考范本供学校制定和优化相关制度时使用。

一、收文管理1. 收文登记1.1 办公室收到来自学校内部和外部的各类文件，应立即进行登记。

登记内容包括：文件标题、发文单位、文件字号、收文日期等。

1.2 收文登记表应按照时间顺序进行编号，并进行存档备查。

同时，应制定电子收文登记系统，实现电子化管理和查询。

2. 收文分发2.1 收到文件后，办公室应根据文件的紧急程度和内容进行分类。

2.2 分发给相关部门时，要根据文件的要求和需要，注明办理期限，并在指定的时间内进行跟踪督促。

3. 收文处理3.1 办公室收到文件后，应及时进行初步审阅，了解文件内容、要求和影响范围。

3.2 针对不同类别的文件，制定相应的处理办法，如：会议通知要及时通知相关人员，行政文件要进行归档等。

二、发文管理1. 发文申请1.1 需要办公室发文的单位或个人，应填写发文申请表，并提交给办公室。

1.2 发文申请表包括：文件标题、发文单位、文件字号、申请人、紧急程度等信息。

2. 发文审核2.1 办公室收到发文申请后，应按照规定的程序进行审核。

2.2 审核主要包括发文的合法性、针对对方单位的陈述是否准确、发文内容是否完整等。

3. 发文登记3.1 审核通过后，办公室应对发文进行登记，并进行编号。

3.2 发文登记表应包括：文件标题、发文单位、文件字号、发文日期等信息。

4. 发文传递4.1 发文传递需要按照指定的方式进行，如：邮寄、传真、电子邮件等。

4.2 发文传递后，办公室应及时进行记录，并将传递情况反馈给相关部门。

三、存档管理1. 文件归档1.1 文件归档应按照一定的分类和编号规则进行。

1.2 归档时，应注明文件的存放位置、归档人员和归档日期。

学校办公室收发文管理制度学校办公室收发文管理制度精选3篇（一）学校办公室收发文管理制度为了进步学校办公室收发文工作效率，标准办公室内部工作流程，特制定本管理制度。

一、总那么1. 学校办公室是学校行政管理的核心部门，负责学校内部文件的收发工作。

2. 学校办公室所有工作人员必须遵守本制度的规定，严禁违背规定进展私自处理文件。

二、收文管理1. 学校办公室接收到的文件必须按照以下程序进展处理：〔1〕秘书接收文件后进展登记，包括文件编号、来文单位、文件标题、收文日期等信息，并将文件交于主管领导审阅。

〔2〕主管领导审阅后，根据文件内容决定后续处理方式，如需要回复或转交相关部门处理，那么按照领导的指示进展操作，并在登记册上备注。

〔3〕如无特殊要求，学校办公室应在收到文件后的三个工作日内完成回复或转交相关部门处理的工作，并将办理结果通知来文单位。

2. 学校办公室接收到的，必须妥善保管，严禁随意泄露，必须按照规定的程序进展处理及传递。

三、发文管理1. 学校办公室发文的内容应当真实、准确、明晰，文件格式应符合国家有关规定，并应对发文进展编号。

2. 学校办公室发文之前，必须按照以下程序进展处理：〔1〕起草文件的工作人员需进展仔细审阅，确保文件内容无误，语言表达得当。

〔2〕根据文件内容和重要性进展分类，确定是否需要主管领导审阅，并征求主管领导的意见。

〔3〕完成起草和审阅后，将文件交由秘书进展排版和打印，并及时送达相关部门进展盖章签署。

〔4〕发文之前，应将文件核对无误后并按照规定的方式进展传递。

四、存档管理1. 学校办公室对所有收发文文件都应建立电子档案备份，保护数据平安，方便查询。

2. 对于一些重要文件或，学校办公室还应建立实物档案，并严格管理和保密，定期整理归档。

五、监视与评估1. 学校办公室应定期对文件收发工作进展评估，及时发现问题并进展改良。

2. 定期对学校办公室工作人员进展培训，提升其收发文管理才能，保证工作的顺利进展。

学校公文收发管理制度学校公文收发管理制度一、总则为规范学校公文收发工作，提高工作效率，确保公文的及时传递和正确处理，特制定本制度。

二、收发机构学校公文收发机构位于行政楼，设有公文收发科，负责学校各类公文的收发工作。

三、公文的分类与编号（一）公文按照内容和用途分类，分为党政公文、行政公文和学术研究公文三类。

（二）公文按照紧急程度和重要性划分，分为特急、急件、平件三级。

（三）公文按照不同的机构和部门划分，分别进行编号。

编号由公文收发科负责，确保准确无误。

四、公文的登记与传递（一）收文登记：1.收文员在收到公文后，需在收文登记簿上登记，包括：文号、标题、来文单位、抄送单位、收文日期等内容。

2.在登记后，将收到的公文及时送交相关责任人。

（二）发文传递：1.发文员在发文前，需填写发文登记表，包括发文单位、文号、标题、主送单位、抄送单位、发文日期等内容。

2.考虑到机内传递不便，重要的公文如有条件，可通过快递、专人送达等方式进行传递。

五、公文的处理与归档（一）公文的签批：1.对于需要签批的公文，各级领导需按照流程进行签批，并在规定时间内完成。

2.签批过程中，对于有异议或不同意见的公文，可提出批示并进行说明。

（二）公文的会办：1.对于需要会办的公文，相关单位需按照要求进行会办并填写会办意见。

2.会办意见应及时反馈给发文单位，确保信息畅通。

（三）公文的归档：1.各级责任人需将已处理完毕的公文及时进行归档。

2.归档时需要按照发文编号、收文编号和文件日期进行分类整理。

六、公文的监督与查询（一）公文的监督：1.公文收发科需对学校各个部门的公文收发工作进行监督，确保工作的规范进行。

2.如发现收发工作中出现问题或需要改进的地方，应及时提出改进建议。

（二）公文的查询：1.学校内部人员可以通过公文收发科进行公文的查询，包括发文单位、收文单位、标题、文号等。

2.对于已发出的公文，可以查询其处理情况和回复意见。

七、工作纪律与奖惩（一）公文收发科的工作人员应保守秘密，遵守工作纪律，不得泄露公文内容和办理过程。

学校办公室收发文管理制度范本学校收发文管理制度第一章总则为加强学校办公室的组织管理，规范收发文工作流程，提高工作效率和服务质量，特制定本制度。

第二章收文管理第一节收文登记1. 学校办公室设立收文登记员，负责收文登记工作。

2. 对于收到的各类文件、函件等，办公室应及时进行登记。

3. 收文登记内容包括文件名称、文件来文单位、文件编号、收件日期等。

第二节收文分发1. 收文登记后，办公室应及时对文件进行分类和分发。

2. 分发时应根据文件的紧急程度、工作性质和相关部门的职责进行合理的分配。

3. 重要文件和紧急文件应及时报告给领导并进行重点分发。

第三节收文传阅1. 收文传阅应保证信息的安全性和保密性，对涉密文件应进行严格控制。

2. 收文传阅要注意与相关人员及时沟通，确保文书传达的准确性。

3. 对于需要与其他部门或单位协作的文件，办公室应及时协调和传达。

第三章发文管理第一节发文编制1. 发文由办公室负责编制，确保文书的规范和准确。

2. 发文编制要注重语言表达的准确性，避免文字错误和歧义。

3. 发文编制应根据不同的文件性质和重要程度，进行适当的审查和审定。

第二节发文审核1. 发文审核应由主管领导或指定人员负责，确保发文的合规性和合法性。

2. 发文审核要注重文件内容与事实的一致性，避免虚假宣传和违规行为。

3. 发文审核时应检查格式的规范性和信息的完整性。

第三节发文下发1. 发文下发应及时进行，并与收文人员进行沟通确认。

2. 对于有关部门或单位需要协作的文件，办公室应做好协调工作，并及时提供相关材料。

3. 发文下发后，办公室应妥善保管发文原件和相应文件副本。

第四章文件归档管理第一节登记归档1. 办公室应设立文件归档员，负责文件的归档管理工作。

2. 归档员应具备一定的文件管理知识和技能，并熟悉相关法律法规。

3. 归档员要及时对已处理完的文件进行登记归档，确保归档的及时性和准确性。

第二节文件整理1. 文件归档时应进行一定的整理和分类，确保文件的有序性和易查性。

学校办公室收发文管理制度范文一、收文管理1. 收文登记学校办公室收到来文后，应立即进行登记，确保每一份文件都有明确的流转去向和登记号码。

登记内容应包括文件的标题、发文单位、发文日期等基本信息，并分配给相应的处理人员进行后续处理。

2. 文件分类与归档根据文件的性质和内容，办公室应将收到的文件进行分类归档。

文件分类应根据文件的用途、处理时限等因素进行，以便于后续的查阅和管理。

3. 紧急文件处理对于紧急文档，办公室应采取及时处理的措施。

相关处理人员应立即安排时间和资源，优先处理这些文档，以确保工作的紧迫性和高效性。

4. 信息传达办公室应及时将收到的文档信息传达给相关的处理人员。

在传达过程中，要注意信息的准确性和完整性，确保所有必要的信息都能传递给相关人员。

二、发文管理1. 发文审批在发文前，办公室应进行合理的审批流程。

文件的发起人应提交发文申请，并经上级主管部门和校领导的审批通过后方可发文。

2. 文件编制与审核在进行文件编制时，办公室应遵循规范的格式和要求进行。

文件的编制应具备条理性和清晰度，避免使用复杂的词汇和句子结构。

发文前，应进行细致的审核，确保文件内容的准确性和完整性。

3. 文件复印与分发发文后，办公室应将文件复印并按照规定的分发范围进行分发。

发文人员应确保分发的准确性和及时性，同时做好相应的跟踪和记录。

4. 发文备份与归档发文后，办公室应做好备份和归档工作。

发文备份旨在防止文件丢失或损坏，以便后续查找和参考。

归档工作应按照文件的性质和重要性进行，确保文件的长期保存和方便查阅。

三、文档传递管理1. 传递方式选择办公室在进行文档传递时，应根据文件的性质、紧急程度和机密性进行合理的方式选择。

可以通过电子邮件、传真、专人送达等方式进行。

2. 传递记录与确认办公室在传递文件时，应记录传递的具体时间、方式和相关人员的姓名。

同时，接收方应进行确认，确保文件能够安全到达目的地。

3. 传递安全保密对于涉及机密和敏感信息的文件，在传递过程中应加强安全保密措施。

学校办公室收发文管理制度第一章总则第一条为规范学校办公室的收发文工作，加强文件管理，确保各类文件的及时传递、准确记录和妥善保存，提高工作效率，特制定本管理制度。

第二章收文管理第二条学校办公室收到各类文件时，应按照以下程序进行处理：1. 收文登记：每一份收到的文件均需要进行登记，包括文件的来源、日期、标题、编号等基本信息；2. 分派处理：根据文件内容和相关责任部门，将文件分派给相应的责任人进行处理，并在登记册上标注分派情况；3. 督办跟进：对于重要文件或需要加急处理的文件，办公室应设置督办机制，确保及时完成文件处理任务；4. 归档保存：处理完文件后，办公室应按照文件类型和重要性进行分类归档，并在登记册上标注归档位置；5. 报告上级：对于需要上报的文件，办公室应按照规定程序及时上报上级领导，确保信息的及时传递。

第三章发文管理第四条学校办公室要按照规定程序，对需要发出的文件进行申报、审批、签发等步骤，确保文件的合规性和对外沟通的准确性。

1. 文件申报：相关部门需要提前上报需要发文的事项，并填写详细的发文申请表；2. 审批签批：办公室负责人对发文申请进行审核，如无问题即可签批；3. 文件印发：办公室负责将文件印发，并加盖学校公章；4. 发文登记：将发出的文件进行登记，并记录文件的标题、编号、日期等信息；5. 报备上级：对于重要文件或需要报备的文件，办公室应按照规定程序及时报备上级领导，并将报备情况记录。

第四章文件管理第五条学校办公室应建立完善的文件管理系统，确保文件的准确记录和妥善保存。

1. 文件归档：办公室负责将各类文件按照文件类型和重要性进行分类归档；2. 文件通知：对于涉及到其他部门或人员的文件，办公室要及时通知相关责任人；3. 文件查阅：根据需要，相关人员可以向办公室申请查阅文件，在查阅结束后要及时归还；4. 文件保管：办公室要定期对文件进行盘点，确保文件的完整性和机密性；5. 文件销毁：对于已经失效或过期的文件，办公室要及时进行销毁，并做好销毁记录；6. 电子文档管理：办公室要建立电子文档管理系统，确保电子文件的安全存储和备份。

学校办公室收发文管理制度学校办公室收发文管理制度篇1第一条为加强学校公文管理，提高工作效率和质量，实现公文处理工作的科学化、制度化、规范化。

依据《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合学校实际，特订立本制度。

第二条收文是指凡外部送达我校的公务文件、电报、信函和其他文字料子；发文是指以学校名义发出的文件、信函和其他文字料子。

第三条收文办理重要程序包含：（一）签收。

投递到收发室的收文，由收发员签收；到上级机关领取收文，由领取人签收；上级机关或外单位网上发布的收文，由行政办公室人员签收。

（二）登记。

由行政办公室设立特地登记簿，按收文的登记范围和收文处理的内容要求，逐件进行登记。

（三）分办。

登记后的收文由行政办公室秘书依据办公室主任的拟办看法，及时送有关领导批示。

（四）批办。

由学校各主管领导依据收文的内容和要求，用钢笔或签字笔批示，也可以直接在学校办公平台批示。

（五）传阅。

对于非承办性的收文，应送有关领导及部门负责人传阅，传阅范围由学校主管领导确定，行政办公室秘书按确定的传阅范围组织传阅工作。

（六）承办。

对于需要承办的收文，行政办公室秘书负责及时督促承办部门办理。

（七）注办。

承办人员应把收文处理结果在收文的适当位置或公文处理单上扼要说明。

（八）归档。

注办后的文件要及时交回行政办公室，需归卷的文件由档案室负责归档。

第四条发文办理重要程序包含（一）拟稿。

以学校行政的名义发文，由行政办公室拟稿；涉及到其他处室，专业性强的发文，经主管校长同意后，由有关处室拟稿。

拟稿必需用发文稿纸，其标题、主送、抄送、拟稿单位、拟稿人、核稿人等均应填写清楚。

（二）核稿。

学校行政办公室负责对发文的文字、内容、体式等作全面审核。

（三）签发。

核稿后的发文，由行政办公室及时送交有关校领导审核签发。

（四）编号登记。

发文经校领导签发后，由行政办公室秘书对发文进行登记和编号。

（五）打印。

经过编号登记后的发文，由行政办公室负责布置打印。

（六）校对。

第一章总则第一条为加强学校办公室文件收发管理，提高工作效率，确保文件传递的及时性和准确性，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校办公室收发文工作的各个环节，包括文件收发、登记、传递、归档等。

第三条学校办公室收发文工作应遵循“统一领导、分级管理、及时准确、安全保密”的原则。

第二章文件收发第四条学校办公室设立收发室，负责学校文件的收发工作。

第五条文件收发人员应具备以下条件：（一）熟悉文件收发工作流程；（二）具备良好的沟通能力和保密意识；（三）认真负责，工作细致。

第六条文件收发流程：（一）收文：收发室接收文件，检查文件是否完整、清晰，并登记文件名称、文号、份数、接收日期等信息。

（二）发文：根据文件性质和紧急程度，由收发室负责人审核后，安排专人送达或邮寄。

第七条文件接收时应注意以下事项：（一）核对文件名称、文号、份数等信息；（二）检查文件是否完整，有无破损；（三）对涉密文件，应严格按照保密要求处理。

第八条文件传递时应注意以下事项：（一）确保文件在传递过程中安全、保密；（二）及时将文件送达相关部门或个人；（三）传递过程中，如遇特殊情况，应及时报告收发室负责人。

第三章文件登记第九条收发室应设立文件登记簿，详细记录文件收发情况。

第十条文件登记内容包括：（一）文件名称；（二）文号；（三）份数；（四）接收或发送日期；（五）接收或发送人；（六）文件处理情况。

第十一条文件登记应做到准确、完整、规范。

第四章文件归档第十二条学校办公室应建立健全文件归档制度，确保文件归档工作有序进行。

第十三条文件归档应遵循以下原则：（一）按文件类别、文号、时间顺序排列；（二）确保文件完整、安全；（三）便于查阅和利用。

第十四条文件归档流程：（一）文件办理完毕后，由承办部门或个人将文件整理归档；（二）收发室负责对归档文件进行审核、登记；（三）将归档文件按照规定进行分类、编号、存放。

第五章安全保密第十五条学校办公室收发文工作必须严格遵守国家保密法律法规，确保文件安全。

学校公文收发管理制度第一章总则第一条为规范学校公文的收发管理工作，提高行政效率，保障学校各项工作正常运转，制定本制度。

第二条学校公文是指学校领导机关向内外部机构和个人发出或接收的书面文件和电子文件。

第三条学校公文收发管理应事先计划，程序规范，内容准确，保密性强。

第四条学校公文收发管理应遵守国家法律法规和学校规章制度，确保公文程序规范，内容准确，形式规范。

第五条学校公文收发管理应实行严格责任制，建立健全公文安全保密制度，加强信息安全管理。

第六条学校公文收发管理应采取公文电子化办公和传真等方式，提高工作效率。

第二章公文的种类及编号第七条学校公文按照内容和用途分为命令性公文、请示报告性公文、通知通报性公文、牵头性公文及其他特殊性公文。

第八条学校公文应当有规范的编号，编号由行政办公室负责统一管理，编号应该编印在公文的右上角。

第九条公文编号的编制方式为年份+流水号的形式，如2022-001。

第十条公文编号应当按照时间顺序依次递增，一律禁止跳号、重号。

第十一条公文编号牵头性公文由学校领导机关进行统一编制。

第十二条其他特殊性的公文编号由相关部门根据具体情况进行编制。

第三章公文的起草和审批第十三条学校公文的起草应当由相关部门负责，秘书处负责统一协调和整理。

第十四条公文的起草应当符合公文写作规范，内容准确清晰，表述简洁明了。

第十五条公文的审批应当经过相关部门的审核和领导批准，建立健全公文审批流程。

第十六条公文的审批权限由学校领导机关下发明确的管理权限，涉及其他部门的审批应当经过部门负责领导的批准。

第十七条公文的审批应当注明审批意见，并在文末签字盖章。

第四章公文的分发和签收第十八条学校公文的分发由行政办公室负责，确保公文及时送达相关部门和人员。

第十九条公文的分发方式可以采用邮寄、传真、电子邮件等方式，确保信息的及时准确传达。

第二十条公文的签收应当由收件人签字确认，并及时回复反馈意见。

第二十一条公文的签收应当及时归档备查，保留相关各方签字确认的文件。

千里之行，始于足下。

学校办公室收发文管理制度学校办公室收发文管理制度一、总则为了规范学校办公室文书的收发管理工作，提高办公效率，保障学校办公秩序和信息安全，特制定本《学校办公室收发文管理制度》。

二、职责分工1. 学校办公室负责学校内部文书的收发工作，包括收文登记、分发、归档等。

2. 各部门要按照规定的程序办理发文手续，确保发文的正确性和及时性。

3. 学校办公室负责制定文书编码规范，并进行统一管理。

三、收文管理1. 收文登记(1) 记录收文的登记号、来文单位、文件标题、收文日期等信息，填写《收文登记簿》。

(2) 收到紧急重要文件的，需立即通知相关人员进行处理。

2. 收文分发(1) 对于同一件文书，应确保只有一份副本。

(2) 根据文件的内容和涉及的部门，将文件分类分发，并留存《发文分发登记簿》。

(3) 所有发出的文件须附有《文书附件目录》。

(4) 对于机密文件，要在分发时进行密码操作，并将密码告知收件人。

3. 收文归档(1) 对于一般文件，按照文件的编号、来文单位、文件标题等标识进行归档。

第1页/共3页锲而不舍，金石可镂。

(2) 对于重要文件，应加盖“重要文件”印章并设立特殊保管柜，确保安全性。

四、发文管理1. 发文准备(1) 根据发文要求，准备发文所需的各种材料，并附上《发文审批表》。

(2) 对于涉及多个部门的文件，需要经过所有相关部门的审批。

(3) 敏感文件要提前向领导汇报，征得其同意后方可发出。

2. 发文审核(1) 办公室负责对发文材料进行审核，确保文书的合法性和准确性。

(2) 发现问题或疑点时，要及时与相关部门沟通交流，并进行必要的修改。

3. 发文登记(1) 对已审核通过的文书，按照规定进行编码，填写《文书编码登记簿》。

(2) 对涉密文书，要抄送给相关领导，确保文件的安全性。

4. 发文传递(1) 发文时，应附上《文书附件目录》，并在发文时进行记录。

(2) 对于同一份文书，如有多个副本，要进行一一登记，确保发文的完整性。

学校办公室收发文管理制度一、概述学校办公室作为一个高效的工作机构，负责收发文管理工作。

收发文管理制度是为了规范和优化学校办公室的收发文工作流程、提高工作效率和信息交流的准确性而制定的，旨在保证文件的安全、及时和正确地传达。

二、文档分类和编号管理1. 收文管理（1）办公室每天接收到的文档按照发文单位和类型进行分类汇总，并立即进行登记。

（2）每个收文记录需包含以下信息：文号、发文单位、标题、接收日期、签收人等。

（3）收文管理系统需在文档接收后24小时内完成文档分类和编号，并记录到主数据库中。

2. 发文管理（1）所有发文需经过办公室主任或者指定人员审批。

（2）发文前需确保文档内容准确、完整、明确，避免含糊不清的表述。

（3）发文需按照一定的规范进行编号，包括学校名称、文号和日期等信息。

（4）发文管理系统需实时记录发文信息，并生成相应的发文通知、承办单等文件。

三、机要保密管理1. 机密文件的收发（1）机密文件需由办公室主任或指定人员进行收发，并在文档上加盖“机密”字样和密级章。

（2）机密文件的传递需通过特定的人员进行，且抄送必须经过相关领导审批。

（3）机密文件存放应采用专门的文件柜，并对柜子进行定期检查和登记。

2. 机要信息的管理（1）机要信息涉及学校领导的行程安排、重要会议的召开等，仅限内部人员知晓。

（2）机要信息需以口头或书面形式传递，并严格限制范围。

（3）机要信息的记录和存档应采用特定的形式，如密码文件或受限制的网络文件夹。

四、电子文档管理1. 电子文档的保存（1）办公室收到的电子文档需在系统中进行备份和存储，并使用服务器进行集中管理。

（2）所有电子文档需按照文件分类进行归档，命名要清晰明确，以便查找和检索。

（3）电子文档的保管期限应根据相关法律法规规定，定期进行清理和归档。

2. 电子文档的传递（1）电子文档的传递可通过内部邮件系统、网络传输或移动存储设备等实现。

（2）传递时需确保文档的安全性，如加密传输、使用权限控制等。

学校办公室收发文管理制度模版第一章总则第一条目的与依据为规范学校办公室的收发文工作，提高工作效率，促进学校管理的科学化和规范化发展，特制定本制度。

本制度依据《中华人民共和国行政机关公文处理办法》、《中华人民共和国公文处理和管理条例》等法律法规，结合学校实际情况制定。

第二条适用范围本制度适用于学校办公室所有工作人员，在学校办公室从事收发文工作的过程中必须遵守本制度的规定。

第二章办公室收文的管理第三条收文的收取（一）学校办公室负责所有的收文工作，包括上级机关、学校内部各部门、个人投递等。

（二）收文人员应当仔细核对所收到的文件的数量、时间、签收人等信息，并在《文件收发登记表》上进行记录。

（三）收到重要或紧急的文件，应当立即通知相关负责人，并按照要求进行处理。

第四条收文的登记与编号（一）收文人员应当将收到的文件按照《文件收发登记表》上的要求进行登记，包括文件的标题、来文单位、日期、文号等信息，并分配唯一的编号。

（二）收文人员应当确保登记信息的准确性和完整性，并妥善保管登记表和文件。

（三）对于重要的文件，应当及时将相关内容录入电子管理系统，并确保文件的安全性和机密性。

第五条收文的分类与分发（一）收文人员应当根据文件的性质和内容进行分类，并按照规定的流程进行分发。

（二）对于涉及多个部门的文件，收文人员应当根据文件的要求，将相关部门签收意见和回复意见汇总整理后分发。

（三）对于涉及重要事项的文件，收文人员应当及时汇报给相关负责人，确保文件得到及时处理。

第六条收文的传阅与阅办（一）学校办公室收到的文件，应当按照规定的程序进行传阅和阅办。

（二）传阅人员应当确保文件的安全性和机密性，并在文件上签署传阅人名字和日期。

（三）阅办人员应当认真阅读文件内容，并及时完成阅办意见的书写。

第七条收文的缓办与退文（一）对于需要进一步调查核实的文件，学校办公室可以申请缓办，并按照规定的程序报请上级机关批准，并及时通知来文单位。

（二）对于不属于学校办公室职责范围的文件，学校办公室可以退文，并按照规定的程序通知来文单位。

学校办公室收发文管理制度一、总则为了规范学校办公室的收发文工作，提高工作效率，加强文书管理，特制定本管理制度。

二、收文管理1.收文渠道（1）收文渠道主要包括邮寄、传真、电子邮件、快递等方式。

办公室应建立相应的接收机制，确保及时接收并登记。

（2）收文登记人员应及时将收文材料分类整理，并签字确认。

2.收文登记（2）对于重要文件或涉及到多个部门的文件，办公室应及时通知相关人员，确保及时处理。

3.文档归档（1）归档方式：办公室应根据文件的重要性和紧急程度，进行归档分类，并按照一定的标准进行编号。

归档文件应存放在专用的文件柜中。

（2）归档管理：对于重要文件，办公室应将其备份，确保文件安全可靠。

同时，应定期检查文件柜的完整性，并对归档文件进行整理，确保文件的保存性和可查询性。

三、发文管理1.发文流程（1）起草：发文起草人员在起草前应了解相关事宜，并正确使用格式和模板进行填写。

起草完成后，应交由主管领导审阅。

（2）审批：主管领导在审阅发文文件后，应核对各项信息的准确性，并签署批示意见。

若需要进一步请示、核稿或审批，应将文件交由相关部门负责人处理。

（3）印发：经主管领导批准后，办公室应将文件进行印发，并严格按照文件的要求送达相关部门或个人。

（4）备案：发文人员应将发文资料及时整理并归档，并填写发文记录表，以备查询和备案。

2.发文内容（1）发文文件的内容应明确、准确、合理、规范。

可以包括通知、通告、文件、报告等不同形式的文书。

（2）发文文件应标明文件号、文件日期、来文单位、主题、领导批示等信息。

四、监督与制度执行1.监督机制（1）内部监督：办公室应设立负责文件管理的专门人员，负责监督收发文工作的执行和落实，及时发现问题并提出改进意见。

（2）外部监督：学校可以聘请第三方机构对办公室的收发文工作进行监督和评估，以确保制度的执行情况。

2.纪律处分对于违反文件管理制度的人员，学校应按照相关规定给予相应的纪律处分，并追究其责任。

第一章总则第一条为加强学校收发文管理，提高工作效率，确保公文处理的规范性和及时性，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校各部门、各单位及全体教职工。

第三条收发文管理应遵循以下原则：（一）依法行政，规范管理；（二）及时准确，高效运转；（三）保密安全，责任到人；（四）简化手续，提高效率。

第二章文件收发第四条文件收发工作由学校办公室负责，负责文件的接收、登记、分发、传递和归档等工作。

第五条收发文件时，应详细记录文件名称、文号、发文单位、接收人、接收日期、传阅人、传阅日期等信息。

第六条收到的文件，应按照文件类别、紧急程度、重要性等进行分类整理，及时送达相关部门和人员。

第七条发文单位应将文件内容、文号、发文单位、接收单位、接收人等信息填写完整，确保文件准确无误。

第八条对于涉密文件，应严格按照国家保密法律法规进行管理，确保信息安全。

第三章文件分发第九条文件分发由学校办公室负责，根据文件紧急程度和重要性，确定分发范围和分发方式。

第十条文件分发时，应确保文件及时送达，不得延误。

第十一条文件分发应遵循以下规定：（一）按照文件类别、紧急程度、重要性进行分类；（二）确保文件完整、准确无误；（三）对于需要传阅的文件，应及时通知相关部门和人员；（四）对于需要办理的文件，应及时送达相关部门。

第四章文件传递第十二条文件传递由学校办公室负责，确保文件在规定时间内送达指定地点。

第十三条文件传递应遵循以下规定：（一）选择合适的传递方式，确保文件安全、迅速送达；（二）传递过程中，应确保文件保密；（三）对于需要办理的文件，应在传递时注明办理要求；（四）传递完毕后，应及时向发文单位反馈。

第五章文件归档第十四条学校办公室负责文件的归档工作，确保文件完整、规范、有序。

第十五条文件归档应遵循以下规定：（一）按照文件类别、文号、发文单位、接收单位等进行分类整理；（二）确保文件归档及时、准确；（三）归档文件应按照档案管理要求进行保管；（四）定期对归档文件进行清理、鉴定和销毁。

收发室管理制度第一篇：收发室管理制度收发室管理制度一、学校收发室是全校公用信件、外来包裹、汇款和各种报刊、杂志收发的总窗口；二、为了搞好收发工作，收发员要负责全校师生员工挂号信件、汇款、公文、包裹等的签收、登记工作；三、收发员要认真负责，坚持原则，主动热情；工作时不得做与工作无关的事；四、收发员对特快邮递、挂号、包裹等要件，要造册登记，做到报纸、杂志、公文、信件、汇款、包裹等无丢失，无差错；五、公函、报刊、杂志、师生员工个人普通信件要发到指定楼层；学校或个人的重要邮件签收后，要及时公告或通知有关部门以及个人领取；六、重要邮件原则上不得过夜，因特殊情况没有及时领取得，应妥善保管；七、领取邮件的人员，必须凭借单位的证明或个人的有效证件（身份证、工作证、学生证等）领取，无证明或证件的不得领取；八、与工作无关的人员未经允许不准进入收发室；九、工作时间：7:50-11:20，13:30-15:30（夏季13:20-16:00）；十、此办法只适用于本收发室。

夜间巡逻人员职责一、夜间巡逻人员是维护我校夜间安全的主要力量，负责全校的夜间的安全；二、夜间巡逻人员必须认真负责，坚守岗位，不准擅离职守，不准在岗睡觉；三、巡逻时间为夜间10:00至次日早5:00，实行包片守候的办法，每片1人，全程守候，对我院的教学楼、食堂、锅炉房、仓库等地段全方位进行监控，及时发现问题，消除隐患，确保安全。

四、负责校区内夜间安全防火、防盗，防事故的巡逻检查工作；五、依法盘查出入学校的可疑人员，检查涉嫌车辆和物品；六、及时发现和抓获现行犯罪分子，制止违法犯罪活动；巡逻中发现问题要及时处理，对自己不能处理的事情要及时报告保卫负责人；危急时向110报警；七、夜间遇到行人走动，要主动进行盘问，有情况发生时，要联系所有巡逻人员集体处理；八、熟悉环境，有步骤、有重点的完成巡逻执勤任务，努力提高自身素质；九、遵纪守法，文明礼貌，严格执行学校和规章制度，认真做好巡查值班记录；十、巡逻人员严禁在校园内拾捡废物。

学校办公室收发文管理制度学校办公室是学校行政管理的核心部门，负责学校内外公文的收发、处理以及相关档案管理工作。

为了确保学校日常工作的有序进行，需要建立一套科学合理的收发文管理制度。

本文将从制度的目的、主要内容和具体操作流程三个方面进行详细的介绍。

一、制度目的1.加强沟通协调：通过统一的公文收发制度，实现学校内各部门之间的信息共享和协调配合，提高工作效率。

2.提高工作效率：建立高效的收发文流程，简化办公程序，减少不必要的环节，节约员工时间和精力。

3.保护信息安全：制度要求严格保护公文的机密性，加强信息安全，防止泄露、篡改或丢失。

4.方便查询与归档：规定收发文档的存储和归档要求，使得公文可以便捷地检索和查阅，为学校提供历史信息的参考。

二、制度主要内容1.收文管理（1）收文登记：对接收到的公文进行登记，包括文件标题、发文单位、收文日期等基本信息。

（2）收文编号：为每份公文进行编号，便于后续查找和管理，同时还可以对不同类别的公文进行分类编号。

（3）审批流程：公文需要经过相应的审核和审批程序，制度规定了各级审批岗位以及相应的审批流程与时间要求。

2.发文管理（1）正式文书的起草：根据学校的规章制度和相关规定，制定正式文书，确保文书的格式正确规范。

（2）文书的签发和印章管理：对发文进行签发和加盖印章，确保文书的合法性和真实性。

（3）发文的传递和送达：发文需要按照规定的传递途径和方式进行，确保准确送达并及时知会相关人员。

3.档案管理（1）档案归档：按照规定的档案管理要求，将收发文进行分类归档，并建立相应的档案目录和档案编号。

（2）档案的提取和阅览：在规定的情况下，提供档案的提取和阅览服务，方便相关人员查阅所需的公文信息。

三、具体操作流程1.收文环节。

学校办公室收发文管理制度
是为了规范学校办公室的日常工作流程，确保文书的准确、及时、安全地收发。

以下是一个示例：
1. 文书的分类：根据内容和性质进行分类，包括公文、通知、报告、请示、函件等。

2. 文书的登记：每个文书都应当登记，包括文号、标题、起草单位、日期、主送单位、密级等信息。

3. 文书的核对：对收到的文书应当进行核对，确保文件的完整性和准确性。

4. 文书的分发：根据文号和主送单位，将文书分发给相关部门或个人。

在分发时应当注明日期和签名。

5. 文书的归档：对已完成的文书进行归档，以备日后查询和参考。

归档应当按照一定的分类和编号规则进行。

6. 文书的保密：对涉密文书，应当按照相关规定进行保密，确保信息的安全性。

7. 文书的传真和电子邮件：对于需要通过传真或电子邮件发送的文书，应当保证传真和电子邮件的合法、准确和安全。

8. 文书的抄送：对于需要抄送的文书，应当在文书上抄送相关单位或个人，并注明日期和签名。

9. 文书的销毁：对已经过期或无用的文书，应当按照规定进行销毁，保证信息的安全和环境的整洁。

10. 文书的备份：对重要的文书，应当进行定期备份，以防丢失或损坏。

以上是一个示例的学校办公室收发文管理制度，具体的规定可以根据学校的实际情况和需要进行调整和完善。

学校办公室收发文管理制度学校办公室收发文管理制度通用在社会发展不断提速的今天，很多场合都离不了制度，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。

拟定制度需要注意哪些问题呢？以下是小编为大家整理的学校办公室收发文管理制度通用，希望能够帮助到大家。

学校办公室收发文管理制度通用1一、学校的文件由办公室负责起草和审核，学校校长签发；学校各部门的文件由各部门负责起草，校长办公室审核，校长签发。

二、文件签发后，送办公室统一安排打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方能复印、盖章三、上级来文（除所领导亲收者外），均由办公室专人负责拆封登记，附文件阅批卡后，,然后送主管学生领导阅，再根据主管领导意见具体安排落实并存档。

四、机要文件应按照机密程度及传阅范围规定穿越，不得随意扩大范围。

收发、传递、保管、归档要严格按照保密规定执行，做到切实行动。

五、规定传阅的.文件，阅后交办公室专人归档，其他人员不得扣压或丢失，需用时，应履行借阅手续。

六、电子公文一定坚持每天上、下午两次查阅，并及时存档备份。

急件应及时打印并报主管领导阅办。

学校办公室收发文管理制度通用2一、学校公文是传达党和国家的方针政策，指导学校工作，发布规章制度，请示回答问题，总结交流经验的重要工具，也是学校文书档案的重要内容。

二、学校公文的'分类：1、请示：向上级机关请求指示、审批，用“请示”。

2、报告：向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。

3、决定：安排学校重要活动和对师生员工的奖惩，用“决定”。

4、决议：经各种会议讨论通过的事项用“决议”。

5、布告：公布师生员工普遍应当遵守或周知的事宜，用“布告”。

6、公告：向校内外宣布重要事项，用“公告”。

7、通知：转发上级公文，要求各单位(部门)办理和要求师生员工周知或共同执行的事项，用“通知”。

8、批复：答复校属各单位的请示报告，用“批复”。

9、函：相互洽商工作，询问或答复问题，用“函”。

学校办公室收发文管理制度范文第一章总则为了规范学校办公室的收发文工作，提高办公效率，确保文件的准确传达和及时回复，特制订本管理制度。

第二章收文管理第一节来文接收及登记1. 学校办公室设立专门的来文接收岗位，负责接收和登记所有来文。

2.来文接收岗位每日上午9:00至下午17:00为正常接收时间，如遇特殊情况可酌情调整，但不得超过工作日的1/2。

3.来文接收员接收来文时，应核对来文的完整性，特别是来文的正本与副本、附件等是否齐全。

如发现问题，应及时向发文单位反馈并要求补齐。

4.来文接收员应及时将来文分门别类并按照编号顺序登记。

来文的重要性、紧急程度较高者应优先办理。

5.收到重要的来文，应提交给分管领导签字并将签字意见记入来文登记表。

6.来文接收员应定期整理来文档案，并负责存档工作。

第二节来文分发及传达1.来文接收员应将来文及时传达给拟办人员，并告知拟办人员来文的紧急程度和办理期限。

2.拟办人员应按照来文的紧急程度和办理期限，制定工作计划，并及时办理。

3.来文有关的资料、文件等应及时传达给拟办人员，并做好相应登记。

第三节来文回复1.来文需要回复的，拟办人员应及时起草回复文件，并报分管领导审批。

2.回复文件应注明来文的标题、文号及回复的日期等，并由分管领导签署。

第三章发文管理第一节文件的起草1.任何人起草文件都应符合规范，内容清晰、简明扼要，语言准确、通顺。

2.文件应采用规定的文件格式，并在文件的页眉处标明发文单位和文件的标题。

第二节文件的审批1.文件的起草人完成文件的起草后，应提交给分管领导审批。

2.分管领导应审核文件的内容、格式等，并进行必要的修改和调整，然后签署审批。

第三节文件的签发1.分管领导签署审批后的文件，应交给办公室主任签发。

2.办公室主任核对文件的完整性和规范性，如有问题应及时指出并要求起草人修改。

3.办公室主任签发后的文件需加盖发文机关的公章，方可进行发文。

第四节文件的传达1.发文之后，办公室应将文件传达给收文单位，并密切关注收文单位的回复情况。