E-HR系统员工自助信息维护操作手册 (1)(1)

用友e—HR系统操作指南组织机构管理操作手册二 七年四月目录1。

1 功能概述 (1)1。

2 产品地图 (1)1.3 节点菜单 (2)2。

1 组织信息 (3)2.1。

1单位管理 (3)2。

1.2部门管理 (4)2.1.3职务管理 (4)2.1。

4组织机构图 (5)2。

2 岗位管理 ...................................................................................................... 错误!未定义书签。

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1集团标准岗位 .................................................................... 错误!未定义书签。

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2岗位信息 ............................................................................ 错误!未定义书签。

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3岗位任职浏览 .................................................................... 错误!未定义书签。

2。

2.4继任人选维护 ....................................................................... 错误!未定义书签。

2.2.5任职情况分析 .......................................................................... 错误!未定义书签。

2.3 编制管理 ......................................................................................................... 错误!未定义书签。

弘成教育集团E-HR员工操作手册2014年10月弘扬教育成就人生目录一、自助平台功能概述 (1)二、操作指南 (1)2. 1 用户登录 (1)2. 2 操作方法—首页 (2)2. 3 操作方法—HR门户 (7)2. 4 操作方法—流程中心 (7)2. 5 操作方法—HR自助 (8)2. 5.1 员工自助 (8)（1）HR自助—我的档案 (8)（2）HR自助—我的合同 (8)（3）HR自助—我的考勤申请（签卡、出差、加班、休假） (9)（4）HR自助—勤务管理—销假申请 (13)（5）HR自助—我的工作日历 (13)（6）HR自助—我的假期查询 (14)（7）HR自助—我的出勤情况 (14)（8）HR自助—我的考勤月报 (15)（9）HR自助—快捷找人 (15)（10）HR自助—查看人力地图 (16)2. 5.2 经理自助 (16)（1）HR自助—部门人员信息 (16)（2）HR自助—部门岗位信息 (17)（3）HR自助—员工合同信息 (17)（4）HR自助—员工工作日历 (18)（5）HR自助—员工假期 (18)（6）HR自助—员工出勤情况 (19)（7）HR自助—员工考勤月报 (19)三、答疑解惑 (20)一、自助平台功能概述自助平台是员工、经理日常工作平台，主要功能包括员工信息维护、人事调动申请及审批、考勤申请及审批等；二、操作指南2. 1 用户登录1.登录地址：；2.登录用户名及密码：AD域用户名/AD域密码注：如无法登录，请与系统管理员联系3.登录成功后显示首页2. 2 操作方法—首页首页主要包含功能菜单区、消息中心区、个人信息区、待办流程提醒区、考勤信息区，以下为各个区域功能：（1）功能菜单区：该区域主要用于导航，用户可以选择自己要处理的事项：（2）消息中心区；用户点击要查询的消息类型，可以弹出消息中心查看消息；预警消息：系统设置的预警消息，如合同到期提醒、生日提醒等；流程消息：待办审批流消息；（3）个人信息区：岗位：用户能够查询个人岗位信息；部门：用户可以查询个人部门信息；（4）待办流程区：显示个人需要审批的单据列表，点击单据直接可进入审批界面查询单据并审批；（5）考勤信息区：基础考勤信息：考勤基本信息主要显示员工考勤异常次数及年假剩余时长；我的工作日历：直接进入工作日历界面，查看个人班次、公休及假日等信息；点击班次，可查询班次详情我的休假记录：用户可以查询自己的享有假期及休假明细记录；我的出勤情况：能够查询个人期间内出勤情况及刷卡明细；对忘记打卡的情况此处可以选择日期并点击【签卡】，提交【签卡】审批；我的考勤申请：可以直接打开考勤申请（详细操作相见HR自助功能）2. 3 操作方法—HR门户该功能节点可通过【更多】按钮，跳入到人员基本信息部分查询并修改（部分信息允许修改），详细操作请参照HR自助功能节点；2. 4 操作方法—流程中心点击【流程中心】，可查询到个人相关的审批流（多种状态），并可选择要操作的审批流进行【审批】；2. 5 操作方法—HR自助2. 5.1 员工自助（1）HR自助—我的档案允许修改的档案项全部带有选择按钮“”，点击后弹出小窗口，对系统预制的档案明细进行选择，填制完后点击【保存】；注：照片只能在此处进行更改。

（人力资源管理）人力资源管理系统EH软件使用说明考勤软件快速使用1、部门维护：维护公司的各个部门信息（进入维护设置-部门管理）；2、员工维护：将员工信息登记到考勤系统，能够通过Excel表格导入，格式详见软件系统目录下的《员工信息导入格式.xls》（进入维护设置-员工维护）3、排班设置：设置上班时间段，员工排班表，对于很复杂没有规律的班次能够通过班次表导入（格式详见软件目录下《排班表导入格式.xls》）等（进入维护设置-排班设置）4、考勤机管理：设置考勤机设备的连接参数，清除考勤机管理员、考勤数据等；5、考勤机用户管理：软件和考勤机的接口，能够上传/下载用户信息、指纹；6、考勤数据下载：从考勤机下载最新的考勤记录；7、数据排序：处理考勤记录排序；8、数据处理：根据排班表，员工的打卡记录，计算员工的考勤报表；9、出勤记录查询：查询员工的详细打卡记录；10、出勤报表查询：查询、统计员工的出勤明细、出勤日报表、月报表、迟到早退情况等异常情况；软件的安装和卸载软件的安装安装软件之前建议关闭其他正于运行的应用程序，这样有助于避免于安装过程中发生冲突。

将安装光盘放入光驱，安装程序会自动运行，按照提示完成安装的所有配置。

安装完成之后单击结束就能够完成整个安装流程。

安装完成之后桌面上自动增加捷方式《E7人力资源管理系统》，再次进入程序时，只需于桌面上单击该图标即可。

软件的卸载如果您不需要再使用此软件，且希望从计算机中删除掉，则可执行以下操作：退出《E7人力资源管理系统》，进入开始---控制面板---添加/删除程序卸载数据库：选择《MicrosoftSQLServerDesktopEngine(yzt_hr)》项目，点击删除。

卸载考勤软件：选择《E7人力资源管理系统》，点击删除，就能够卸载软件了。

系统登陆系统登陆系统只有设置超级管理员后，系统才会提示用户登陆窗口，输入用户名、密码后进入；选择考勤月份考勤系统默认查询本月考勤数据，如上选择表示查询2008年3月份考勤数据、报表；如果考勤是跨月的比如：从3.10到4.9号，请于软件设置-考勤规则设置月份的起始日期；第壹次进入新的考勤月份时，如果上个月的有排班，系统会自动的将上月的排班表导入本月的排班表中；对于规律的班次（按天、周为排班周期的），系统会自动连接上月的班次；如果本月的班次表跟上月的不壹致，能够于排班设置中重新修改；系统管理系统管理功能包括管理员设置，数据库设置，修改密码等；管理员设置功能说明：用于设置系统的操作员；模块位置：“系统管理”——“管理员设置”操作说明：于部门列表选择相应的部门、人员，设置管理员的密码，权限；角色级别分为部门管理员、超级管理员；系统默认有俩个角色：部门管理员或超级管理员，选择对应的部门、人员，设置相应的级别权限，密码；部门管理员：只能查见本部门的员工信息、考勤数据；超级管理员：能够查见公司所有人员的信息、考勤数据，系统设置等功能；系统只有设置超级管理员后，系统才会提示用户登陆窗口；《清除》：清除当前部门的管理员设置；《角色维护》：角色级别分为部门管理员、超级管理员；系统默认有俩个角色：部门管理员或超级管理员；点击进入如下图所示，选择对应的要修改的角色，于右边选择或取消相应的功能项；超级管理员：能够设置所有的权限；部门管理员：能够设置员工维护，排班设置、出勤报表查询等功能；数据库设置功能说明：用于备份、恢复数据库和设置数据库参数。

用友E-HR系统人员信息管理操作手册二 九年七月目录第1章产品地图 (3)1.1功能概述 (3)1.2产品地图 (3)第2章集团帐套节点功能及操作 (4)2.1参数设置 (4)第3章公司帐套节点功能及操作 (5)3.1人事报表设置 (5)3.2人员信息采集 (8)3.3人员信息维护 (14)3.4黑管理 (16)3.5花名册 (18)3.6统计分析 (19)第4章常见问题 (23)4.1人员信息[采集]与[维护]的区别 (23)4.2人员顺序排列问题 (23)4.2.1[采集]和[维护]主界面中的排序 (23)4.2.2非业务子集记录的排序 (23)4.4人员引用问题 (24)4.3最高学历问题 (27)第1章产品地图1.1 功能概述提供标准、灵活的人事信息管理功能，可根据企业实际需要自定义人事信息项目，并支持灵活定义信息代码。

实现集团下在职员工、解聘员工、离退员工等的人事信息集中管理，可随时跟踪在职员工、解聘员工、离退员工人事信息的变化情况，对员工的各类经历：学习经历、工作经历、培训经历等，以及从进入企业到离职全过程的历史记录，包括任职变化、奖惩情况等进行跟踪管理。

可根据企业需要，提供各种人事卡片和花名册。

可设置一致的统计口径，提供方便的人事信息统计和分析。

可以自动提示员工生日、试用转正、合同期满等预警信息。

1.2 产品地图图例：➢➢➢➢表示业务处理的先后关系或者说是流程；➢表示业务处理引起的数据变化；第2章集团帐套节点功能及操作2.1参数设置业务说明：在人员信息管理中的参数为集团级参数设置。

适用角色：集团人事业务管理员节点路径：【人力资源】->【人员信息管理】->【基础设置】->【参数设置】注意事项：参数名称：人员编码是否集团唯一关键点：此参数对集团人员编码是否唯一进行控制。

选择：人员编码全集团唯一，出现重复的人员编码时，系统会自动提示；不选：人员编码公司唯一，在公司出现重复的人员编码时，系统会自动提示。

南孚电池人力资源e_HR系统员工自助服务操作手册二 九年四月目录第一章自助登陆 (2)一、自助服务登陆 (2)第二章员工自助 (3)一、个人档案查询 (3)二、薪资发放查询 (5)三、培训管理 (5)(一)、培训报名··················································错误！未定义书签。

(二)、培训档案··················································错误！未定义书签。

四、考勤管理 (5)(一)、工作日历查询 (5)(二)、考勤申请 (6)(三)、假期查询 (8)(四)、出勤情况 (9)(五)、考勤月报··················································错误！未定义书签。

用友E—HR系统人员信息管理操作手册二 九年七月目录第1章产品地图 (3)1。

1功能概述 (3)1。

2产品地图 (3)第2章集团帐套节点功能及操作 (4)2。

1参数设置 (4)第3章公司帐套节点功能及操作 (5)3.1人事报表设置 (5)3。

2人员信息采集 (8)3。

3人员信息维护 (14)3.4黑名单管理 (16)3。

5花名册 (18)3。

6统计分析 (19)第4章常见问题 (23)4.1人员信息[采集］与[维护］的区别 (23)4。

2人员顺序排列问题 (23)4。

2.1[采集］和［维护]主界面中的排序 (23)4.2.2非业务子集记录的排序 (23)4。

4人员引用问题 (24)4.3最高学历问题 (27)第1章产品地图1.1 功能概述提供标准、灵活的人事信息管理功能，可根据企业实际需要自定义人事信息项目，并支持灵活定义信息代码.实现集团下在职员工、解聘员工、离退员工等的人事信息集中管理，可随时跟踪在职员工、解聘员工、离退员工人事信息的变化情况,对员工的各类经历：学习经历、工作经历、培训经历等,以及从进入企业到离职全过程的历史记录，包括任职变化、奖惩情况等进行跟踪管理。

可根据企业需要，提供各种人事卡片和花名册.可设置一致的统计口径,提供方便的人事信息统计和分析.可以自动提示员工生日、试用转正、合同期满等预警信息。

1。

2 产品地图参数设置员工信息采集员工信息审核转入人员档案转入人员信息维护库黑名单管理员工信息卡片员工花名册统计分析图例:➢表示一个需要人工参与的业务处理过程;➢➢表示与业务相关的数据;➢表示业务处理的先后关系或者说是流程；➢表示业务处理引起的数据变化；第2章集团帐套节点功能及操作2.1参数设置业务说明:在人员信息管理中的参数为集团级参数设置。

适用角色：集团人事业务管理员节点路径:【人力资源】—〉【人员信息管理】-〉【基础设置】-〉【参数设置】注意事项：参数名称：人员编码是否集团唯一关键点：此参数对集团内人员编码是否唯一进行控制。

人力资源管理系统员工自助服务手册第一章：系统概述 (3)1.1 系统简介 (3)1.2 功能特点 (4)1.2.1 完善的业务模块 (4)1.2.2 个性化设置 (4)1.2.3 数据安全可靠 (4)1.2.4 实时信息共享 (4)1.2.5 智能化分析 (4)1.3 使用指南 (4)1.3.1 登录系统 (4)1.3.2 查看个人信息 (4)1.3.3 提交业务申请 (4)1.3.4 查看审批进度 (4)1.3.5 数据查询与报表 (5)1.3.6 密码找回 (5)1.3.7 帮助文档 (5)第二章：账户管理与登录 (5)2.1 账户注册与登录 (5)2.1.1 账户注册 (5)2.1.2 账户登录 (5)2.2 密码找回与修改 (5)2.2.1 密码找回 (5)2.2.2 密码修改 (6)2.3 安全设置 (6)第三章：个人信息管理 (6)3.1 个人资料查看与修改 (6)3.1.1 查看个人资料 (6)3.1.2 修改个人资料 (7)3.2 家庭关系与紧急联系人管理 (7)3.2.1 家庭关系管理 (7)3.2.2 紧急联系人管理 (8)3.3 教育背景与工作经历 (8)3.3.1 教育背景管理 (8)3.3.2 工作经历管理 (8)第四章：考勤管理 (9)4.1 考勤记录查询 (9)4.1.1 查询范围 (9)4.1.2 查询步骤 (9)4.1.3 注意事项 (9)4.2 异常考勤处理 (9)4.2.1 异常考勤类型 (9)4.2.3 注意事项 (10)4.3 请假与加班管理 (10)4.3.1 请假管理 (10)4.3.2 加班管理 (10)4.3.3 注意事项 (10)第五章：薪酬福利管理 (10)5.1 薪资查询与发放 (11)5.1.1 薪资查询 (11)5.1.2 薪资发放 (11)5.2 社会保险与公积金查询 (11)5.2.1 社会保险查询 (11)5.2.2 公积金查询 (11)5.3 福利待遇查询 (11)5.3.1 福利待遇概览 (11)5.3.2 福利待遇详情 (12)第六章：培训与发展 (12)6.1 培训报名与查询 (12)6.1.1 培训报名流程 (12)6.1.2 培训查询 (12)6.2 培训考核与认证 (12)6.2.1 培训考核 (12)6.2.2 培训认证 (13)6.3 个人发展计划 (13)6.3.1 制定个人发展计划 (13)6.3.2 提交个人发展计划 (13)6.3.3 跟踪与评估 (13)第七章：绩效考核管理 (13)7.1 绩效考核流程 (13)7.1.1 绩效考核目的 (13)7.1.2 绩效考核周期 (13)7.1.3 绩效考核流程 (13)7.2 绩效结果查询 (14)7.2.1 查询渠道 (14)7.2.2 查询内容 (14)7.3 绩效改进计划 (14)7.3.1 改进计划制定 (14)7.3.2 改进计划执行 (14)7.3.3 改进计划反馈 (15)第八章：员工关系管理 (15)8.1 员工入职与离职 (15)8.1.1 入职管理 (15)8.1.2 离职管理 (15)8.2 异动管理 (16)8.2.2 异动申请与审批 (16)8.2.3 异动手续 (16)8.3 员工关怀与投诉 (16)8.3.1 员工关怀 (16)8.3.2 投诉处理 (16)第九章：报表查询与导出 (16)9.1 考勤报表 (17)9.1.1 报表简介 (17)9.1.2 查询方法 (17)9.1.3 导出方法 (17)9.2 薪酬报表 (17)9.2.1 报表简介 (17)9.2.2 查询方法 (17)9.2.3 导出方法 (17)9.3 员工信息报表 (17)9.3.1 报表简介 (17)9.3.2 查询方法 (18)9.3.3 导出方法 (18)第十章：常见问题与解答 (18)10.1 系统使用问题 (18)10.1.1 如何登录人力资源管理系统？ (18)10.1.2 忘记密码怎么办？ (18)10.1.3 如何修改个人信息？ (18)10.1.4 系统不支持哪种浏览器？ (18)10.2 功能操作问题 (18)10.2.1 如何查看工资条？ (18)10.2.2 如何申请请假？ (18)10.2.3 如何查询考勤记录？ (19)10.2.4 如何查看培训课程？ (19)10.3 常见错误与解决方案 (19)10.3.1 提示“系统错误”，怎么办？ (19)10.3.2 无法提交申请，提示“信息不完整”，怎么办？ (19)10.3.3 文件失败，提示“文件损坏”，怎么办？ (19)10.3.4 无法查看工资条，提示“权限不足”，怎么办？ (19)第一章：系统概述1.1 系统简介人力资源管理系统（Human Resource Management System，简称HRMS）员工自助服务系统，是一款面向企业内部员工，提供全面、便捷的人力资源管理服务的软件平台。

拉扎斯网络科技（上海）有限公司人力资源管理信息系统员工自助服务操作说明V1.0版本信息平台中心、人力资源部2015年5月变更历史目录1文档目的 (4)2业务场景 (4)3登陆介绍 (4)4系统功能介绍 (5)4.1查看个人信息、维护个人信息 (5)4.2快捷找人 (6)4.3辞职申请 (6)1文档目的此文档以介绍在拉扎斯网络科技（上海）有限公司人力资源管理信息系统（下简称为饿了么eHR系统）中使用规范与操作指导，实现员工进行人力资源业务自助服务的目的。

2业务场景在饿了么eHR系统中，自助管理目前实现以下现实业务场景：1、员工档案信息查看；2、员工档案信息维护；3、快捷找人；4、辞职申请；3登陆介绍所有用户的用户名是本人的工号，初始密码为eleme789，首次登陆后请各位修改本用户的密码。

所图所示：图1：登陆账号及密码图2：修改密码4系统功能介绍4.1查看并维护个人信息此功能的主要目的是查看本人信息并进行照片及其他信息维护，如手机号码变更、住址变更等；学历信息的新增与维护。

如图所示：图3：查找节点图4：修改信息4.2快捷找人此功能的主要目的是查询其他同事的邮件方式。

如图所示：图5：查找节点图6：查找人员4.3辞职申请此功能的主要目的本人提交辞职申请(友情提醒：辞职申请前请和各上级领导进行意向沟通；并与财务人员核实是否还有借款，如有，请先退还相关款项；并与行政人员沟通是否还有相关办公设备没有归还)。

如图所示：图7：查找节点图8：新增申请图9：选择类型图10：填写要求图11：填写保存图12：上传附件图13：提交申请图14：单据查看图15：流程追踪。