钥匙借用记录表
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办公室钥匙使用管理制度
办公区域钥匙共有三套,一套由办公室保管,一套由外联部保管,一套留作备用。
一、钥匙的使用
(1)专人使用的钥匙由直接使用人签字领用、保管,且必须随身携带,不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用,当有关人员需使用钥匙时,保管人要亲自持钥匙开门,未经相关领导批准,不得外借。
(2)贵宾室及机房钥匙由使用人员签字领取,交接班时均须清点,做好交接记录,有关人员使用时由直接使用人经部门负责人批准后,签字使用。
(3)备份的钥匙由备份负责人签字领取,妥善保管,并仅备急需时经部门(办公室)主任批准后,方可签字借用。
办公区域备份钥匙必须经分管领导批准后方可使用
(4)所有钥匙均须签字领用、领取,并登记造册:员工离职时须清点归还或移交。
(5)员工需借用钥匙,必须经本部门负责人及钥匙保管负责人签字批准后方使用。
(6)内部员工以外人员如因工作原因,需借用钥匙,必须由单位负责人办理相关手续,注明用途、使用时间并签名,经部门(办公室)主任签字批准后,由钥匙保管人陪同到工作点,亲自操作方可
(7)所有借出钥匙,使用后必须立即交还,并经借用人和保管人双方签字确认钥匙借用时效仅限一个工作日,特殊情况必须经部门(办公室)
主任签字批准方可延长借用时间
二、钥匙的配制
(1)所有钥匙不得私自配制,因特殊原因须配制或更换钥匙时,相关部门的钥匙需经办公室主任批准方能配换。
(2)钥匙如发生丢失或损毁现象,保管人必须立即汇报,采取相应措施,并由相关责任人承担责任
三、钥匙的接管、移交
由部门负责人与交接方进行钥匙的接管,接管时,须对所有钥匙的数量、编号及适用性进行逐一核对,确定无误后双方签字确认。
钥匙使用登记表。
办公室钥匙管理办法1.目的为加强公司钥匙管理,保障公司财产安全,有效地对公司办公区域进行规范的管理,特制定本规定。
2.适用范围适用于本公司内部所有钥匙管理,防止紧急事故使用。
3.定义钥匙是指办公室场所的大门钥匙、会议室钥匙、办公桌钥匙、文件柜钥匙等。
4.职责4.1.公司行政部负责公司钥匙保管、取用登记、回收、配置的管理。
4.2.钥匙持有人负责所配置钥匙的使用管理,并对所配置钥匙安全负责5.内容5.1.办公室场所的大门钥匙由行政部档案文员全面管理,统一配置,并根据实际情况配发给各部门及相关人员。
5.2.任何人员不得私自复制公司钥匙,如有发现将严肃处理。
因特殊原因须配置或更换钥匙时,相关部门的钥匙及公共区域的钥匙须行政部批准方能配换。
5.3.钥匙种类及配置5.3.1办公室大门钥匙,原则上按需分配,报请行政部配置发放5.3.2经理室钥匙及文件柜钥匙,由经理室使用人或其秘书配置一套,档案室备存一套。
5.3.3办公桌柜钥匙,由该办公桌柜使用人配置一套,档案室备存一套。
5.3.4会议室钥匙由行政部档案文员统一管理5.4.钥匙的使用5.4.1办公室大门钥匙只限于配有钥匙的人员使用,不得随意转借他人使用。
5.4.2未配有钥匙的人员,不得随意或未经批准向他人借用。
如因公务需要延长下班或休息日加班等原因借用钥匙,应提前向档案室借用,按要求填写《钥匙借用登记表》;用毕应立即或在规定时间内归还。
5.4.3配有钥匙的人员应当承担以下责任:离开公司前的检查和关闭电器(空调、电脑、显示器、复印机、打印机、热水器、电灯、还有厕所灯及风扇等等)之责任。
5.4.4办理钥匙归还手续时,经办人员应在核对钥匙数量后,在《钥匙借用登记表》中标注归还日期并签名确认,然后,按钥匙门锁位置编号整齐有序地放置在钥匙柜内。
5.4.5部门主管根据各类登记表的记录检查钥匙的借还情况,发现借期超过归还期不还钥匙者,应电话通知借钥匙人员及时催还。
5.4.6钥匙遗失时,应立即向相关部门报备,以便采取相应措施。
一、总则为了加强施工队钥匙管理,确保施工现场的安全与秩序,提高工作效率,特制定本钥匙借用管理制度。
本制度适用于施工队内部所有钥匙的借用、归还、保管等工作。
二、适用范围1. 施工队内部所有钥匙,包括但不限于施工门锁、办公室门锁、仓库门锁、设备间门锁等。
2. 所有施工队成员及临时工作人员。
三、钥匙保管1. 钥匙应由专人负责保管,保管人需具备一定的责任心和保密意识。
2. 保管人应将钥匙妥善存放,避免遗失或被盗。
3. 保管人应定期检查钥匙,确保其完好无损。
四、钥匙借用流程1. 借用申请:需借用钥匙的人员应向保管人提出书面申请,说明借用原因、钥匙用途及归还时间。
2. 审批:保管人根据实际情况和借用人的职责范围进行审批,必要时需上报队长或相关部门。
3. 借用:经批准后,借用人在保管人监督下领取钥匙。
4. 归还:借用人在借用期限届满后,应将钥匙及时归还给保管人,并签字确认。
5. 处理超期:如借用期限届满后未能归还钥匙,借用人需向保管人说明原因,并按照规定进行处理。
五、钥匙借用规定1. 钥匙借用仅限于工作需要,不得用于私人用途。
2. 借用钥匙时,需填写《钥匙借用登记表》,详细记录借用时间、归还时间、借用人和归还人等信息。
3. 钥匙借用期限一般不超过三天,如需延长,需提前向保管人申请。
4. 钥匙借用后,借用人应妥善保管,不得转借他人。
5. 钥匙遗失或损坏,借用人需承担相应的赔偿责任。
六、责任追究1. 保管人未妥善保管钥匙,导致钥匙遗失或被盗,需承担相应责任。
2. 借用人未按规定时间归还钥匙,或遗失、损坏钥匙,需承担相应责任。
3. 借用人将钥匙转借他人,导致钥匙遗失或被盗,需承担相应责任。
七、附则1. 本制度由施工队负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
以下为详细内容一、总则施工队在施工过程中,需要使用各种钥匙来打开门锁、设备间门锁等。
为了保证施工现场的安全与秩序,提高工作效率,特制定本钥匙借用管理制度。
本制度旨在规范钥匙的借用、归还、保管等工作,确保施工现场的安全。
消防控制室全套工作表单目录1、消防监控室值班记录表2、消防控制室报警记录表3、每月防火安全检查记录表4、巡更检查表5、每月防火安全检查记录表6、每月消防安全培训计划7、消防监控室设施设备故障记录8、钥匙借用登记表9、灭火器检查记录表10、室内消火栓系统检查表11、消防联动设备检查记录表12、防排烟系统检查记录13、消防喷漆系统检查记录14、消防安全疏散系统检查记录表15、消防每日巡更记录表16、消防监控室人员出入记录表17消防监控室接(拔)电话记录表消防主管:★报警形式填写为火警、故障、监管等★监测地址填写准确、详细(以主机显示为主,实地为辅)★反馈情况填写详细,误报复位、故障修理填写维修单、情况确实马上上报上级每月防火安全检查记录表检查时间参加人员记录人检查内容和情况注:该记录表由物业部消防主管负责记录,对检查出的情况,由物业部经理和工程物业副总批示限期意见后,分类分部门发出内部整改通知书,在规定的期限内落实改正。
到期由物业部组织复查,并将复查结上报总经理。
巡更检查表★次日早班值班员对前日巡更情况进行检查★如发现漏巡情况,记录时间和点位,并通报保安主管★保安主管对照保安《巡查记录表》进行核实情况并处罚安全隐患整改通知书★签发人填写存在问题及整改时限、建议,以OA内部联系单的形式通知整改部门负责人★签收人填写完成整改日期及采取的措施、整改结果,以OA内部联系单的形式发回签发人★签发人收到回单后,进行复查,如复查通过填写后打印存档,如复查不通过填写原因后继续要求整改每月消防安全培训计划消防设施设备故障处理记录钥匙借用登记表灭火器检查记录表(月度检查)检查结果:缺、失效、损坏主管签名:职能归口部门负责人:室内消火栓系统检查表消防联动设备检查记录表(季度检查)防排烟系统检查记录消防喷淋系统检查表消防安全疏散系统检查记录表换到消防广播情况年月日巡查记录表消防监控室人员出入记录表消防监控室接(拨)电话记录表。