集团公司门户网站系统

集团门户管理制度第一章总则第一条为规范和加强集团门户管理，提高集团门户的信息化水平和管理水平，确保集团门户平稳运行，特制订本制度。

第二条本制度所称集团门户，是指集团公司设立的用于发布公司信息、管理企业资源、提供员工服务的信息化平台。

第三条集团门户的目标是提供全方位、一体化的信息服务，为企业决策、业务流程、员工日常工作提供全面支持。

第四条集团门户应当依据国家相关法律、法规，遵循企业的管理制度和规章制度，同时结合集团自身情况，制定具体实施细则。

第五条集团门户管理应当保障信息安全，加强对数据的保护和管理，保护公司信息资产和员工隐私。

第六条集团门户管理制度是集团门户的基础性管理文件，对集团门户的建设、管理和使用都具有指导作用。

第七条本制度由集团公司信息化管理部门负责起草，并报集团领导审定后正式施行。

第八条集团门户管理制度的解释权归集团公司信息化管理部门负责。

第二章集团门户管理的组织体系第九条集团门户管理委员会是集团门户管理的决策机构，由集团公司领导组成，负责制定集团门户发展的战略规划和重大决策。

第十条集团门户管理委员会设立办公室，负责具体执行委员会的决议，实施集团门户的管理工作。

第十一条集团公司信息化管理部门是集团门户的主管部门，负责全面协调、管理和监督集团门户的建设和运行，并负责本制度的起草和修改。

第十二条集团公司各子公司、部门、单位应当配合信息化管理部门，做好本单位集团门户的管理和运行工作。

第三章集团门户的建设和运行第十三条集团门户的建设和运行应当遵循“安全、便捷、高效、稳定”的原则，保证集团的信息系统安全、信息流通畅、业务高效。

第十四条集团门户应当建立健全的权限管理制度，确保每一位用户的访问权限都符合其职责范围，同时加强对高权限用户的监督和管理。

第十五条集团门户应当提供友好的用户界面和便捷的操作体验，确保员工能够方便地获取所需的信息和服务。

第十六条集团门户应当建立健全的内容管理机制，确保发布的信息准确、及时、完整，保证信息的真实性和可信度。

企业集团内网门户系统主要为内部员工提供统一信息访问入口，它需要集成企业后端所有业务系统，如现有的信息系统、网站、应用管理系统等，更重要的是需要建立一个框架，将这种对现有系统的集成和新系统的建设有机的整合起来，并以一种统一的规范和标准来规划这种集成和建设，最终通过集成实现单点登录和集中操作界面。

在构建企业内网门户时，至少需要满足以下几点要求：1 企业门内网户不应仅仅是一个普通的Web站点，应与企业内具体的业务相关。

2 整个企业需要有企业的内网门户，同时每个部门也都应有自己的部门门户，协助部门内部相关的事宜，如文档管理和信息交流。

3 应增加用户管理系统，提供用户的验证和授权，保证较高的安全性。

4 根据工作性质的不同，应为每位员工提供个性化的服务。

5 企业内部的全部门户应能够统一管理、共享和实施。

6 可以根据企业管理特点，根据不同信息来源构建基于业务种类的垂直门户（Vertical Portals），和根据部门和机构设置与特殊职责相关信息的水平门户（Horizontal Portals）。

一、系统应用集成目前，大多数企业都已经建立起自己的业务系统，并在日常业务处理中发挥着重要的作用，促进了企业办公效率的提高。

但是建设初期由于受各种条件的限制，缺少整体性的统一规划，各部门独立建设自己的系统，导致信息孤岛现象大量存在，严重制约了企业业务的进一步发展。

企业内网建设的一个重要目标就是要实现各个部门之间的网络互联、信息互通，业务互动，惟其如此才能保证业务处理的高效开展。

要实现各部门的业务互动，就必须对各部门的应用系统进行集成，这些系统是各部门在不同时期采用不同技术建造的，数目众多、类型各异，企业业务建设中一个非常大的挑战就来自于如何将这些系统间的业务处理进行整合，使其成为一个可以跨部门互动的一体化业务流程，并在此基础上重新审视现行的业务处理过程，对其进行优化，实现流程再造的高阶段目标。

企业业务对应用集成的需求包括：·提供一个开放的集成框架，摒弃传统的应用系统间点点集成方式，所有被集成的系统能够通过统一的技术框架进行快速集成。

门户系统建设方案统一门户系统建设项目建议书1项目概述1.1项目名称统一门户系统。

1.2建设目标结合企业门户未来发展趋势和集团全面推进数字化转型要求，围绕“息聚合，主动推送”，以岗位为导向、覆盖集团公司全级次单位的统一门户系统。

通过搭建集团统一门户，提供统一资讯、统一待办、统一应用、统一知识、统一搜索等能力，并与移动门户高效连接，让员工无论是PC端还是移动端，通过一个平台即可完成日常的办公事项，实现“一网通办”式的用户体验。

具体目标如下：1、一处登录、处处免登：承载异构系统连接，通过集成集团统一认证UIMS系统，提供无感知访问服务，达到“一处登录、处处免登”的效果，实现统一应用。

2、息发布、全网即达：集中管理企业级的资讯息，明确责任主体及发布流程，实现门户自循环能力。

员工便捷了解权限范围内息，实现统一资讯。

3、工作事项、一网通办：集中处理各系统的待办和待阅，并支持员工快捷发起流程，创建新的沟通协作，通过统一门户便捷处理工作事项、统一待办、邮件收发、会议查询等，实现一网通办。

4、知识汇聚、按需获取：满足统一知识及服务提供需求，构建数字档案、管理体系、研究园地、领导日程、通讯录等知识及服务，用户根据自己的岗位权限按需获取。

5、多维数据、一键搜索：构建对门户内所有资源的统一搜索，及对关键指标、报表数据的查询、统计、分析与多维度的统一展现。

6.统一平台，分级去中心化：拥有全集团的门户平台，具备分级去中心化建设子单位门户、独立运营的能力。

1.3建设内容及规模1)主要建设内容通过系统的建设构建集团统一门户基础架构和底层服务能力，形成统一的接口标准和集成规范，在集团总部开展集团门户、总部门户、部门门户、领导门户、个人门户、应用中心、领域门户等的实施工作。

同时，统一门户构建原则上覆盖集团公司全级次单位，各院和厂所后续基于集团统一门户基础架构、服务能力、接口标准和集成规范，分批分步设计及构建，分级分权管理与运维本单位门户系统。

长沙房产(集团)有限公司综合信息平台（EIP系统）用户使用手册信息中心2012年5月目录第一章引言 (3)1.1简介 (3)第二章使用说明 (3)2.1硬件、软件环境 (3)2.2EIP平台登录地址 (3)2.3修改密码 (3)2.4EIP平台介绍 (4)2.5如何提交流程 (5)2.6如何审批流程 (11)2.7如何新建新闻 (14)2.8如何新建知识文档 (16)2.9如何新建规章制度 (18)2.10如何申请办公用品 (19)2.11如何进行收发文处理 (21)2.12如何新建日程 (26)2.13如何新建会议安排 (27)2.14如何新建工作总结 (29)2.15如何新建合同管理 (30)2.16如何借用资源 (33)2.17KK（即时通讯） (34)2.18个人设置 (36)2.19如何收藏文档 (37)2.20如何发送短信 (38)第三章附件 (39)3.1IE8的安装 (39)3.2IE8的配置 (40)第一章引言为了指导长房集团员工使用EIP平台，特制定本使用手册。

1.1简介EIP用户使用手册讲叙如何提交流程、审批流程、新建新闻、新建知识文档、新建规章制度、申请办公用品、进行收发文处理、新建日程、新建工作总结、新建合同、个人设置、如何收藏文档、新建会议、如何进行短信发送等操作。

第二章使用说明2.1硬件、软件环境◆硬件台式电脑（256M内存以上，30G硬盘以上）。

笔记本（256M内存以上、30G硬盘以上）。

◆软件：安装XP操作系统、IE8浏览器，不可使用360、火狐、QQ等其他浏览器。

2.2 EIP平台登录地址◆登陆地址：。

◆用户：本人姓名拼音，如“张三”用户名为zhangsan。

◆密码：初始密码为1，本人可以在登录界面修改密码。

2.3修改密码登陆EIP平台。

点击“修改密码“。

输入登录名、原始密码、新密码点击“确定“即可修改密码。

2.4 EIP平台介绍主页介绍导航区介绍导航区分为“工作导航“和”应用导航“，工作导航罗列员工日常工作中经常用到的相关内容，应用导航为EIP平台的相关模块目录。

XX集团网站管理办法第一章总则第一条集团网站是集团对外形象宣传的重要窗口，为进一步加强对集团系统内各公司门户、业务网站的建设与管理，优化集团网络资源的配置，保证网络安全运行，发挥网络对集团经营与发展的服务功能，依据国家有关法律法规，结合集团实际情况，特制定本办法。

第二条本办法所称的网站，是指报经集团审批备案、集团公司及子公司建立的通过互联网向社会公开的网站及其子网站(含官方微博)。

第三条本办法适用于集团系统内各公司网站的建设、维护和管理，以及信息发布。

第四条集团系统内网站建设应以展示公司形象、搭建内外信息交流与在线业务营销平台为中心，坚持统一领导、统筹规划、同类整合、分级管理的原则。

第五条集团公司及子公司网站，应自觉遵守国家法律法规、行业政策规定，并依据本办法开展网络建设和日常管理工作。

第二章管理责任第六条集团网站实行分级管理模式，集团在综合部设立网络信息编辑部（以集团报编辑部为主体）代表集团行使网站的管理及维护职能，设网站管理员；各子公司为二级管理组织（各连锁酒店网站由XX国际酒店管理公司网络中心整合归口管理；股份公司及各非酒店业务子公司网站实行自我管理），设专兼结合的网站资料管理专员（信息员）；集团审计监察部行使监督职能；网站制作方负责网站的技术支持，自建服务器由托管机房维护网站的稳定和安全。

第七条集团网络信息编辑部是集团网站建设的执行机构，负责集团网站的全面管理及子公司网管专员（信息员）培训工作。

第八条网络信息编辑部网络管理工作职责1、负责网站后续建设的规划与实施，把握网站的发展方向；2、负责拟定、报批网站使用维护、运行管理等各项制度；3、依据网站各项资源利用的统一规划，分派专人（网站管理员）负责集团网站资源的分配以及信息发布工作的执行与监督；4、负责制定网站管理和安全工作制度的制定、完善及落实，定期检查安全工作落实情况。

5、网络信息编辑部全面负责网站的建设、日常管理和维护及网管专员（信息员）的培训工作，牵头组织网站各项业务工作的开展。

集团公司网站改版的请示文件排版存档编号：[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]关于集团公司网站改版的请示集团公司领导：集团公司门户网站（www.______）近年来，在集团公司各级领导的关心和支持下，内容不断丰富，影响力不断提升，已成为集团网络化形象的宣传平台,发展为继报纸、刊物等传统媒介之外的电子媒介，实现了各类信息的交流和沟通，得到了各级领导、干部职工和社会各界的关注和认可。

为全面贯彻落实集团十二五规划和2011年工作会议精神，着力搞好网站建设，把网站建成集展示平台、各类信息于一体的集成平台，充分发挥综合职能，经综合考虑各类因素，拟对集团公司网站进行改版，说明如下：网站目前现状：集团公司网站曾于2009年重新改版，当时以外包形式开发，经过两年运行后，网站的程序代码漏洞逐渐暴露出来，先后多次因程序漏洞遭黑客攻击、挂马、甚至是恶意破坏造成数据丢失、内容被修改等现象，虽多次与承包商联系，但未能妥善解决，目前无法对原有程序进行升级更新和漏洞修补，网站的安全性存在较大隐患。

同时现有集团网站后台管理程序陈旧落后，大多数浏览器不兼容支持其编辑功能，且网站、论坛、企业文化三部分不是一个整体程序，各个模块都有不同的维护后台，管理起来非常繁琐，造成信息更新上传滞后，大大降低了工作效率，阻碍了网站的发展。

又因开发语言问题，集团公司信息技术人员无法进行有效操作。

网站改版方案：为减少和杜绝以前出现的承包方无法按照要求对网站进行维护的现象，此次网站改版着眼网站的持续性和升级维护，拟选择一家业务资深、技术力量雄厚、规模较大的信息公司进行长期合作，集团公司派人全程跟踪学习，以便可根据要求对网站程序及时修正，并能及时发现漏洞进行修补，提高网站的安全性和稳定性。

同时对网站前台界面加以美化，对功能模块进行重新梳理，对相关栏目再充实和调整，力争将改版后网站后台管理实现信息集中分类管理，操作界面简单、方便，管理员管理权限系统能够支持用户分级管理，设置后台用户可管理哪些栏目，将庞大的资料管理工作分配给多个管理员完成，做到专人专职、责权分明，优化人力资源，提高网站信息的更新效率，简便网站信息审核与管理的流程，保证系统的安全可靠性。

快速集成多应用的轻量级企业门户平台1 Portal 产品背景.................................................................................................................... 4.1.1 企业面临的挑战 (4)1.2 Portal 应运而生 (4)2 Portal 产品概述.................................................................................................................... 6.3 Portal 产品客户价值 ........................................................................................................... 8.4 Portal 产品特点与优势 (10)4.1 高性能 (10)4.2 高扩展 (10)4.3 易集成 .............................................................................................................. 1 14.4 安全可靠........................................................................................................... 1 15 Portal 产品组成及功能概述 (12)5.1 单点登录集成 (12)5.2 内容管理平台 (13)5.3 内容集成 (13)5.4 Widget 交互 (14)5.5 多层次权限控制 (14)5.6 个性化 (14)5.7 菜单集成组件 (15)6 Portal 产品环境配置 (16)6.1 支持的操作系统 (16)6.2 支持的JavaEE 服务器 (16)6.3 支持的数据库 (16)6.4 支持的浏览器 (16)6.5 支持的JDK 版本 (16)7 典型案例 (17)7.1 德邦物流OA 系统改造和IT 系统整合案例 (17)7.1.1 德邦物流简介 (17)7.1.2 背景与问题 (17)7.1.3 使用产品与方案 (18)7.1.4 实施效果 (19)7.2 交通银行信用卡中心案例 (20)7.2.1 交通银行信用卡中心简介 (20)7.2.2 背景与问题 (20)7.2.3 使用产品与方案 (20)7.2.4 实施效果................................................................................................ 2 1在过去的几十年中，大部份企业走过了职能级IT 建设过程，在企业内部实施了人事、财务、行政、ERP 、CRM、SCM 等能够独立运行的“孤立”系统。

集团有限公司网络及信息化建设管理规定第一章总则第一条为了加强对集团有限公司(以下简称“集团”）信息化建设的统一规划及管理，促进信息化建设，提升管理技术水平，合理利用信息化资源，提高工作效率，根据《中华人民共和国网络安全法》信息网络建设、信息资源管理应用等章节的内容要求，结合集团实际，制定本规定。

第二条本规定明确了集团信息化建设的管理职责、管理内容和方法等方面的内容。

第三条本规定所称“信息系统”，是指以计算机和通信技术为主要手段，传递信息的业务处理系统。

本规定所称“信息资源”，是指企业生产及管理过程中所涉及到的一切文件、资料、图表和数据等信息的总称。

它涉及到企业生产和经营活动过程中所产生、获取、处理、存储、传输和使用的一切信息资源，贯穿于企业管理的全过程。

本规定所称“信息资源的开发利用”，是指以信息化技术和数据库技术为主要手段，采集、- 13 -储存、处理信息以达到可以利用的过程。

第四条本规定适用于集团及各单位。

第二章组织与职责第五条集团企业管理部是集团网络与信息化建设的归口部门，主要职责包括：（一）负责贯彻国家、省、市有关法律法规和指示精神，协调外部关系，畅通信息渠道，掌握前沿技术发展动态，满足集团经济发展需求；（二）负责编制集团网络及信息化发展规划和年度工作计划，负责网络及信息化项目的策划；（三）负责建立和完善集团网络及信息化标准体系，规范集团信息资源管理，促进业务流程再造和优化升级；（四）根据国家信息化法律法规，建立健全集团网络及信息化管理规章制度和考核办法，对集团网络及信息化建设规章制度的执行，进行有效的监督和控制；做好网络与数据安全、信息资料保密、系统等级保护、关键信息基础设施保护等管理工作；（五）负责集团信息设备资源管理。

挖掘信息资源价值，负责软硬件及网络设施的配备，做- 2 -好信息设备资源的利用管理工作，协调促进信息资源共享；（六）制定集团网络及信息化培训计划，提高集团全员信息化水平；（七）负责组织集团网络及信息化工程项目的验收、评审，监督相关建设单位完成信息化相关文档资料的归档整理以及有关资料的统计上报工作；（八）负责网络通讯系统外部接口接入及对外通信的管理，不断完善网络建设以满足集团及各单位日益增长的网络带宽需求。

一、调整原因及背景简介：
1、8月中旬EIP门户系统即将上线运行，届时将把原先EC系统的集团及五大板块的门户页面进行封存，用户进入EC系统时将直接进入处理EC流程的个人工作平台，如下图所示：
2、对于那些下属公司，原先有EC门户的，但目前没有EIP门户的，可先启用原先的EC门户和个人工作平台一起显示如下图所示：
二、需提前准备共享范围设置方法如下：
1、为了达到上面的显示效果，需要各位板块EC管理员将各下属公司需要和个人工作平台并列显示的公司站点首页通过设置启动显示出来，同时需要设置共享范围，使得这些页面只能被各自公司的人员可查看。

目前需要各位找到这些页面，做如下共享范围设置：
这里的共享范围只需设置该首页所对应的公司范围内即可。

如上图的嘉兴电厂的首页共享范围设置为嘉兴公司范围内可查看即可。

三、上线后启用公司首页显示：
待EIP平台正式上线后，EC系统也切换为绕过原先的门户直接登录至流程处理平台后，需找到需要启用的公司页面进行启用，具体操作如下：
勾选启用后，按保存设置。

四、上线后总部管理员手工调整显示顺序：
待板块管理员启用站点后，总部系统管理员需手工调整显示顺序至同一数字层级：。

集团门户OA系统操作手册一、登录与退出1. 登录打开浏览器，输入集团门户OA系统的网址，进入登录页面。

输入您的用户名和密码，“登录”按钮。

如果您的信息正确，系统会自动跳转到主页。

2. 退出在主页右上角，您的用户名，然后选择“退出登录”。

系统会自动跳转到登录页面。

二、主页功能介绍1. 个人办公在主页左侧导航栏，“个人办公”，可以查看您的待办事项、已办事项、收到的消息等。

2. 公文管理在主页左侧导航栏，“公文管理”，可以查看、编辑、审批公文。

3. 会议管理在主页左侧导航栏，“会议管理”，可以查看、编辑、预约会议。

4. 通讯录在主页左侧导航栏，“通讯录”，可以查看集团内部所有员工的联系方式。

5. 个人设置在主页右上角，您的用户名，然后选择“个人设置”，可以修改您的个人信息、密码等。

三、公文管理操作指南1. 新建公文在“公文管理”页面，“新建公文”按钮，填写公文、、附件等信息，然后“提交”按钮。

2. 编辑公文在“公文管理”页面，要编辑的公文，进入编辑页面，修改公文内容，然后“保存”按钮。

3. 审批公文在“公文管理”页面，要审批的公文，进入审批页面，填写审批意见，然后“提交”按钮。

四、会议管理操作指南1. 新建会议在“会议管理”页面，“新建会议”按钮，填写会议主题、时间、地点、参会人员等信息，然后“提交”按钮。

2. 编辑会议在“会议管理”页面，要编辑的会议，进入编辑页面，修改会议信息，然后“保存”按钮。

3. 参加会议在“会议管理”页面，要参加的会议，进入会议详情页面，“参加”按钮。

集团门户OA系统操作手册三、通讯录操作指南1. 查找联系人在“通讯录”页面，输入您要查找的联系人姓名或部门，“搜索”按钮。

系统会显示符合条件的联系人列表。

2. 添加联系人在“通讯录”页面，“添加联系人”按钮，填写联系人的姓名、部门、职位、联系方式等信息，然后“保存”按钮。

3. 编辑联系人在“通讯录”页面，要编辑的联系人，进入编辑页面，修改联系人信息，然后“保存”按钮。