代理商会议全程策划方案
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经典的经销商会议的方案范文会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案,是会议预案的一种。
下面,小编给大家介绍一下关于会议的方案范文5篇,欢迎大家阅读.会议的方案1一、活动目的:1、通过分析行业形势,总结上半年的营销工作,找出工作得失,统一思想认识,明确下半年的工作方向;2、通过展示和推介某某等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型,使代理商对某某等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识,增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案,提高代理商推广等离子摩托车的积极性,并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。
二、会议主题:冬天,让我们感动上帝——某某摩托某某年半年营销工作会议三、会议时间:某某年7月27日——7月29日四、会议地点:君临大酒店五、参加人员:1、代理商总经理或操盘手:55人(含某某某某代理商10人);2、代理商财务主管:20人;3、公司高层领导:15人;4、销售公司:20人(含事务所总经理);5、工作人员:10人;6、合计:120人。
六、会议内容:(一)经销商会议1、董事长分析行业形势,提出某某公司下半年工作思路,并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);2、销售公司总经理作下半年营销工作规划,并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);3、余某助理总结某某年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);4、缪某某宣贯某某年某某摩托上市营销方案5、温某某宣贯某某年下半年等离子推广策划方案6、奚某宣贯某某年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)7、分组讨论(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会1、销售公司总经理宣布某某年8月—某某年7月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖3、张某总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;4、余某助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;5、代理商现场订购等离子摩托车6、销售公司总经理公布代理商获奖会议的方案2市委、市政府初步定于5月20日以前在我县召开全市县域经济工作会议,会期一天(半天参观、半天开会)。
代理商会议全程策划方案总结一、会议目标本次代理商会议的目标是为了加强与代理商之间的合作关系,提升代理商的销售能力和服务水平,共同促进业务的发展。
通过本次会议,我们希望能够达到以下几个目标:1.与代理商建立紧密的合作关系,加强沟通和交流,共同制定发展方针,推动业务的发展;2.提升代理商的销售能力,提供专业的销售培训和资源支持,帮助其提升销售业绩;3.加强代理商对产品的了解和认知,介绍最新的产品信息和技术,传达品牌理念和市场趋势;4.分享成功案例和经验,激发代理商的工作积极性和创造力,推动业务的创新和发展。
二、会议内容经过充分的策划和准备,本次代理商会议按照以下内容安排进行:1.开幕式:欢迎致辞、公司介绍、会议主题演讲;2.产品介绍和展示:通过产品展示、演示和讲解,让代理商了解公司的产品和技术;3.销售培训和经验分享:邀请行业专家和资深销售人员,进行销售技巧培训和成功案例分享;4.合作交流和讨论:组织代理商分组互动讨论,探讨合作机会和问题解决方案;5.颁奖典礼:表彰优秀代理商,激励代理商的工作积极性和成绩突出的业绩;6.闭幕式:总结会议成果,展望合作前景,感谢代理商的参与和支持。
三、策划方案本次代理商会议的策划方案主要包括以下几个方面:1.确定会议主题:根据公司的需求和市场情况,确定会议主题为“合作共赢,共创未来”,突出合作关系和未来发展的重要性;2.制定会议日程:根据会议目标和内容,制定详细的会议日程表,确保会议的顺利进行;3.邀请嘉宾:邀请公司高层领导、行业专家和顾问,以及优秀代理商代表参加会议,并进行开幕式致辞和主题演讲;4.准备资料和展示品:制作会议资料和展示品,包括产品介绍、销售培训材料和成功案例等,提供给代理商参考和学习;5.组织分组互动:根据代理商的业务类型和地域进行分组,组织代理商进行互动讨论和案例分享,促进合作和交流;6.筹备晚宴和颁奖典礼:安排晚宴,并在晚宴上进行优秀代理商的表彰,为其颁发奖品和证书,激励其继续努力;四、总结与展望通过本次代理商会议,我们在加强与代理商的合作关系、提升代理商的销售能力和服务水平等方面取得了一定的成果。
代理商会议全程策划方案一、前期准备工作1.明确会议主题和目标:确定本次代理商会议的主题和目标,如增强合作关系、分享最新产品信息等。
2.确定会议日期和地点:根据代理商的方便确认会议日期,并选择一个便于参会代理商前来的地点。
3.制定会议预算:根据会议规模和需求制定会议的预算,包括场地租用费用、餐饮费用、礼品费用等。
4.选择会议策划团队:组建专业的会议策划团队,负责会议的全程策划和执行。
二、会议策划方案1.会议议程安排:(1)开场致辞:由公司高层领导发表开场致辞,向代理商表达感谢和肯定,并简要介绍本次会议的主题和目标。
(2)公司介绍:由相关部门负责人对公司的发展历程、核心竞争力、产品优势等进行介绍。
(3)新产品发布:邀请产品研发团队负责人分享公司最新研发的产品,包括产品的功能、特点和市场前景等。
(4)案例分享:邀请优秀代理商代表分享其成功案例,帮助其他代理商借鉴经验和掌握市场动态。
(5)合作洽谈:为代理商提供互相交流合作的平台,安排双边洽谈会、合作展览等环节,促进代理商之间的合作与交流。
(6)颁奖典礼:为在市场竞争中表现突出的代理商颁发奖项,增强代理商的归属感和动力。
(7)闭幕致辞:由公司高层领导发表闭幕致辞,总结本次会议的成果和收获,并展望未来合作的发展方向。
2.会场布置:(1)主会场:设计专业的舞台布置,悬挂会议主题的大型背景幕布,配备专业音响、照明设备,提供舒适的座椅和投影设备。
(2)分会场:根据具体需要设置分会场,提供投影设备和音响设备,确保代理商能够有良好的听觉和视觉效果。
3.嘉宾邀请:(1)公司高层领导:邀请公司高层领导出席会议,并发表重要讲话。
(2)行业专家:邀请相关行业的专家学者,为代理商提供专业的市场分析和指导。
(3)优秀代理商代表:邀请表现突出的代理商代表发言,分享成功经验,并激励其他代理商。
4.餐饮安排:(1)早餐:提供丰富的早餐,确保代理商精神饱满地参会。
(2)午餐:精心策划午餐菜单,提供美味且丰盛的午餐,使代理商在休息时间得到良好的营养补充。
代理商大会策划方案一、会议背景随着代理商在市场经济中的重要性日益彰显,代理商大会成为了一个重要的平台,旨在加强代理商之间的沟通与交流,促进代理商与企业之间的深度合作。
本次代理商大会旨在为代理商们提供一个学习、交流和展示的平台,以提升代理商的专业素养和市场竞争力。
二、会议目标1.加强代理商之间的合作交流,促进代理商之间的学习互助;2.提升代理商的专业水平和市场竞争力;3.增进代理商对企业产品和品牌的了解,拓展合作空间;4.深化企业与代理商之间的合作关系,共同发展。
三、会议内容与流程安排1.开幕式-演讲致辞:企业高管或代理商协会负责人发表开幕辞,介绍会议目标和意义;-颁奖典礼:颁发优秀代理商奖、合作伙伴奖等,鼓励代理商取得优秀成绩。
2.主题演讲-邀请行业专家进行主题演讲,分享市场动态、发展趋势和前瞻性观点;-邀请成功代理商进行经验分享,传授成功的商业模式和经营策略。
3.分组讨论-将代理商分成不同小组,就特定主题进行深入讨论,引导代理商共同探讨经验交流;-设立专业指导小组,提供一对一的指导服务,帮助代理商解决实际问题。
4.产品展示-企业搭建产品展示区,代理商可展示自己代理的产品,增进代理商对企业产品的了解;-设立业务洽谈区,代理商可与企业相关负责人进行面对面沟通,深化合作关系。
5.嘉宾演讲-邀请知名企业家、专家学者等进行嘉宾演讲,激励代理商拓展思维,提升业务能力。
6.总结与闭幕式-会议总结:对本次代理商大会的成果进行总结,激励代理商保持良好发展态势;-表彰优秀代理商:颁奖给在本次大会中表现突出的代理商,鼓励其取得更好成绩;-闭幕致辞:企业高层领导或代理商协会负责人发表闭幕致辞,感谢代理商的参与和支持,并对未来合作进行展望。
四、会议策划与准备工作1.确定会议主题和目标,制定详细的会议计划和议程;2.确定会议时间、地点和参会人员名单,并发送邀请函;3.配置会议场地、音响设备、投影设备等;5.设计会议标识和背景板,准备宣传资料和礼品;7.筹备会议的酒店住宿、交通接待等服务;8.确定会议注册和签到流程,配备工作人员进行现场组织;9.确定食品饮料供应商,并制定餐饮方案。
代理商大会策划方案1. 简介本文档旨在为代理商大会策划提供方案,包括会议目标、日程安排、场地布置等方面的建议,以确保代理商大会的顺利进行。
2. 会议目标代理商大会是为了促进代理商之间的交流与合作,加强代理商与公司之间的沟通与合作关系。
主要目标包括: - 加强代理商之间的合作与共赢模式 - 宣传公司最新产品与业务发展战略 - 促进代理商与公司高层管理层的互动与交流3. 日程安排3.1 开幕式•时间:9:00 - 9:30•内容:–公司高层领导致辞–代理商代表发言3.2 公司介绍与战略规划•时间:9:30 - 10:30•内容:–公司历史与发展–最新产品介绍–业务发展战略规划3.3 专题演讲•时间:10:30 - 11:30•内容:–行业发展趋势与前景分析–代理商案例分享3.4 茶歇•时间:11:30 - 11:453.5 圆桌论坛•时间:11:45 - 12:45•内容:–主题:代理商合作与创新–邀请行业专家担任主持人–代理商代表发言与讨论3.6 午餐•时间:12:45 - 14:003.7 产品培训与演示•时间:14:00 - 15:30•内容:–公司产品功能与使用培训–实际案例演示与体验3.8 代理商合作交流•时间:15:30 - 16:30•内容:–代理商自由交流与互动–公司代表提供支持与解答3.9 闭幕式•时间:16:30 - 17:00•内容:–公司感谢辞–颁发代理商合作奖励4. 场地布置为了提供一个舒适、专业、有效的会议环境,场地布置方案如下:•主会场:–环形座位布置,确保代理商与主讲人的视线畅通–坐席上方设有大屏幕显示器,用于投影演示内容–舞台中央设有讲台和演讲器材•辅助会场:–设有多个小会议室,供代理商自由交流与互动使用–每个小会议室配备投影仪和音响设备5. 注意事项•提前发送会议邀请函,并确认代理商的出席意向,以便妥善安排场地和用餐等细节•安排专人负责会务,包括注册、签到、讲演嘉宾接待等工作•提供会议资料的电子版,方便代理商查阅与保存•为代理商提供充足的茶歇时间,并提供饮品与小吃•提供会后调查问卷,收集代理商对本次大会的反馈与建议,并做好总结与分析6. 结论本文档提供了代理商大会的策划方案,包括会议目标、日程安排、场地布置和注意事项等内容。
代理商会议全程策划方案总结一、背景和目标本次代理商会议旨在为代理商提供一个交流与学习的平台,促进代理商之间的合作与发展。
通过会议,可以使代理商对公司的发展战略、产品线及营销策略等方面有更深入的了解,进一步提高其经营水平和市场竞争力。
二、策划方案1.会议主题确定本次代理商会议的主题确定为“合作共赢,共创未来”。
这个主题旨在强调合作伙伴关系,通过共同努力实现双赢局面。
2.会议时间和地点确定会议时间定在下个季度初,以便代理商更好地做好准备。
会议地点选择在一个交通便利、设施齐全的会议中心,以便代理商能够方便参会。
3.会议议程安排为了确保会议的顺利进行,我们制定了详细的会议议程安排,包括主题演讲、产品介绍、分享经验、合作洽谈等环节。
会议主要分为开幕式、主题演讲、分组讨论、闭幕式等几个部分,每个环节都有具体的时间安排。
4.邀请嘉宾和嘉宾演讲我们精心邀请了一些行业专家和成功的代理商作为嘉宾,他们将在会议中进行演讲和分享他们的经验。
这些嘉宾的参与将丰富会议的内容,同时也提供了代理商与他们交流的机会。
5.会议文化活动为了增强会议的互动性和趣味性,我们还安排了一些会议文化活动,如小组讨论、互动游戏等。
这些活动旨在拉近代理商之间的距离,促进合作与交流。
6.会议资料准备我们还准备了会议资料,包括会议手册、产品介绍、演讲PPT等。
这些资料将在会议中发放给代理商,以帮助他们更好地了解公司和产品。
三、实施情况本次代理商会议按照预定的计划进行。
会议期间,代理商踊跃参与,与其他代理商进行交流与合作,表达了对公司发展的期望和信心。
开幕式上,公司领导人发表了热情洋溢的演讲,向代理商介绍了公司的发展战略和新产品线。
随后,行业专家和成功的代理商进行了精彩的演讲和分享,分享了自己的经验和成功之道。
在分组讨论环节中,代理商们分享了他们的经验和困惑,进行了积极的交流与互动。
这些讨论促进了代理商之间的合作和共享。
闭幕式上,公司领导人再次发表了讲话,对代理商的踊跃参与和合作表示感谢,并表示将积极支持代理商的发展。
全国代理商会议方案优质专业为您接待、承办广西桂林地区会议会展中国桂林运通国际会议奖励旅游中心是承办会议会展和旅游接待的专业机构,长期为大桂林的酒店业、展馆业、餐饮业、交通业提供大量的客源,已经成为他们的紧密合作伙伴,当您必需要举办会议会展而通过我们预定以上服务时,可以得到我们提供的非常优惠价格。
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l 服务范围:1.接待会议类别:科研机构、机关、学校和各培训中心的学术研讨会、笔会、论文公布会、各类培训班;企业业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会、行业研讨会等各类型会议和展览等;2.接待会议人数:不限。
3.会议标准:按会务组的要求可提供各种标准的接待 4。
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会议会场:依据必需要可提供 5 人至 1000 人的会议室或报告大厅。
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会议旅游用餐:有多种用餐、宴会、茶歇标准可供选择。
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接站及用车:专车全天接站;优惠价格提供会议期间用车服务,并派工作人员协助接机、接站。
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天下齐心合聚成金——****品牌周年庆典暨王丽坤明星见面会策划方案会议时间:年月日—月日会议地点:希尔顿大酒店会议主题:(备选)天下瞳行合聚成金盛世瞳堂扬帆起航聚势瞳行谋远共赢会议人数: 人参会人员:各级领导、特邀嘉宾、代理商、经销商、供应商、公司员工、演员、媒体等会议目的:●展示品牌周年发展历程,提升品牌形象、知名度●展示品牌全新市场解决方案,解决代理商销售困境●成功经验分享,突破代理商眼界思维,坚定代理商信心●明星代言人及品牌年新品全新亮相●签订年下半年代理合同,落实年公司市场回款目标会议主办方:***********************有限公司会议协办方:***********************广告公司目录一、会议主要内容二、会议操作流程(细化)三、会议组织、筹备、分工四、会议经费预算五、会议注意事项六、会务通讯录附件:***明星见面会活动内容(草案)附件:会场突发事件处理办法附件:会议酒店备选(供参考)一、会议主要内容第一部分:会前准备、组建会议筹备委员会、场地准备、物品准备(宣传物料部分、产品展示部分、客户礼品部分)、会场布置、客户邀约、嘉宾邀约第二部分:会中部分第三部分:会后部分一、客户服务管理(已签约客户和意向客户后续跟进服务)、现场未下订单的客户:业务经理三天内回访,进一步探求客户的顾虑并做相关解释,深入沟通,力争促成下单。
、现场下单客户:业务经理一周内回访产品销售情况,一月后再次回访,了解产品销售动态,同时征求客户意见,不断完善后续服务。
二、会后总结、统计邀约客户数量、实际参会客户数量、最终签单客户数量;、通报本次会议销量,各销售团队签单业绩、签单冠军;、总结本次会议的经验和不足。
二、会议操作流程(细化)6 / 167 / 168 / 16三、会议组织、筹备、分工一、会议筹备委员会成员会议总指挥:欧阳爽会议副总指挥:胡启华组长:祝好副组长:张绍东、上官晴晴、刘强、邀约组(人):欧阳爽、张绍东、马相华、各大区经理、会务组(人):杨简、石岚、商量量、、接待组(人):高良玉、高如雪、全体市场人员、后勤组(人):杨玉、江楠、张剑玲、物资组(人):明晴晴、乐计、梁月、周师傅、财务组(人):张敏、杜岚月、黄明、柳文文、外联组(人):胡启华、(注:有下划线为本组执行负责人,各组人员有待增援)二、会议筹备工作组主要职能分工四、会议经费预估11 / 16五、会议注意事项一、会议须知(一)工作人员要求1.所有工作人员须统一工作服装(男性:白色衬衫,深色西裤,打领带,女性:统一正装),统一配带工作牌,女性画淡妆,精神饱满。
代理商会议筹备方案代理商会议写作的时候主要就是把开会的时间地点和时间写青春,同时再把流程规划好,我们一起看看代理商会议筹备方案模板吧.总代理商会议筹备方案[1]一、会议时间、地点和规模拟定于20xx年5月10日至12日在重庆乐园度假村,会期为三天。
参会人员月50人。
二、大会主要任务为解决各代理区在长期的成长过程中,地域的局限造成的分庭竞争。
通过建立起和谐顺畅而稳定坚固的销售渠道,以促进华通显示器在中国的健康发展并巩固多年的领先地位。
三、会议主要议程(一)主要内容1、吴总致欢迎词2、吴总代表重庆华通消费电子有限公司做报告并提出意见3、刘总代表华北地区做报告并提出意见4、王总代表华东地区做报告并提出意见5、韩总代表华南地区做报告并提出意见6、吴总总合出在报告中体现出的问题及各方意见7、讨论出解决相应问题的办法并制定出一份协议8、制定出《关于完善渠道管理及建立销售渠道的协议》9、吴总与各方地区代表共同签订《关于完善渠道管理及建立销售渠道的协议》(二)日程安排(见附表:华通消费电子(中国)20**年度显示器总代理商会议日程安排表)四、会议筹备和分工成立代理商会议筹备工作领导小组,统一领导、指挥会议的各项筹备工作。
组长:吴达副组长:郭向杰、李思、陈思宇成员:刘欣、杜佳康、沈珊、李欢、肖辉领导小组下设三个工作组,负责大会前期的各项筹备工作。
吴达负责全面工作,李思负责组织组工作,郭向杰负责会务组工作,陈思宇负责材料组和宣传组共作。
(一) 组织组组长:李思成员:陈思宇、李欢主要工作职责:1、通知各地区代理商代表,发送会议通知2、起草大会参与人员名单3、收集地区代表提案4、印发参会证(二)材料组和宣传组组长:郭向杰成员:李思、刘欣、杜佳康、主要工作职责:1、起草代理商会议筹备方案2、起草大会的主持词及吴总的欢迎词3、起草吴总的报告和意见4、草拟并修改《关于完善渠道管理及建立销售渠道的协议》5、起草会议日程安排6、会议材料的打印、校对、复印、装订(会议材料装订成册、装袋)7、起草、下发会议通知8、会议结束后,写出华通消费电子(中国)2002年度显示器总代理商会议的报告,以想总公司汇报9、摄影(三)会务组组长:陈思宇成员:沈珊、肖辉主要工作职务:1、会议场地的联系和落实2、主场地的设计,会场座位安排、坐签,盆花、横幅,音响、投影仪、投影屏,茶水3、纪念品的订制、发放4、做好领导、嘉宾的邀请、接待5、落实到人,签到,发放会议材料6、落实和影事宜7、会议卫生、保卫等服务工作重庆华通消费电子有限公司办公室二0xx年三月二十八日会议筹备方案[2]一、前言说明会议召开的背景、目的和意义。
可编辑修改精选全文完整版代理商会议流程方案代理商会议策划方案一、前期准备工作1.明确会议目的和主题:确保会议主题明确,符合公司战略方向和代理商需求。
2.制定会议议程:根据会议目的和主题,制定详细的会议议程,包括开幕式、主题演讲、分组讨论、培训及分享、合作洽谈、闭幕式等环节。
3.确定会议时间和地点:根据参会代理商的地理分布和行程安排,合理确定会议时间和地点,确保代理商能够方便地参会。
5.准备会议材料:制作会议资料包括会议议程、演讲者介绍、会议说明等,将其提前发送给代理商,让他们了解会议内容和安排。
二、会议开幕式1.主持人致辞:请一位活泼、亲切的主持人,向参会代理商介绍会议的目的和主题,并对代理商们表示热烈欢迎。
2.公司领导演讲:安排公司高层领导上台发表开幕词,强调公司对代理商的重视和合作意愿,以及代理商在公司战略中的重要地位。
3.宣布会议流程:简要介绍接下来的会议流程,让代理商们对今后的安排有所预期。
三、主题演讲与培训1.邀请行业专家发表主题演讲:请与公司业务相关的行业专家,对行业发展趋势、产品特点、市场竞争等进行解读和分析,让代理商们更好地了解行业环境和公司产品。
2.组织内部人员分享成功经验:邀请内部高级代表或优秀代理商,分享他们的成功经验和市场拓展经验,让代理商们受益并激发其合作热情。
3.产品培训和示范:组织专业人员进行产品培训和实际操作演示,让代理商们更深入了解产品特点和使用方法,提高销售能力。
四、分组讨论与合作洽谈1.分组讨论:将参会代理商分成若干小组,每组由公司工作人员带领,讨论市场情况、销售策略、问题解决等,并进行经验交流和分享。
鼓励代理商们积极参与,发表自己的观点和建议。
2.合作洽谈:为代理商提供合作洽谈的场地和环境,供他们自由交流、互动,并协商合作事宜,解决合作中的问题和瓶颈,加强双方的合作关系。
五、闭幕式1.代理商反馈:邀请代理商代表发言,汇报他们对此次会议的感受和建议,以便公司了解代理商对公司的看法,做出相应的改进和调整。
代理商会议全程策划方案 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020
天下齐心合聚成金
——****品牌3周年庆典暨王丽坤明星见面会
策
划
方
案
2017.03.25
会议时间:
2017年7月7 日—7月9日
会议地点:
希尔顿大酒店
会议主题:(备选)
天下瞳行合聚成金
盛世瞳堂扬帆起航
聚势瞳行谋远共赢
会议人数: 300人
参会人员:
各级领导、特邀嘉宾、代理商、经销商、供应商、公司员工、演员、媒体等
会议目的:
展示品牌3周年发展历程,提升品牌形象、知名度
展示品牌全新市场解决方案,解决代理商销售困境
成功经验分享,突破代理商眼界思维,坚定代理商信心
明星代言人及品牌2017年新品全新亮相
签订2017年下半年代理合同,落实2017年公司市场回款目标会议主办方:***********************有限公司
会议协办方:***********************广告公司
目录
一、会议主要内容
二、会议操作流程(细化)
三、会议组织、筹备、分工
四、会议经费预算
五、会议注意事项
六、会务通讯录
附件1:***明星见面会活动内容(草案)附件2:会场突发事件处理办法
附件3:会议酒店备选(供参考)
一、会议主要内容
第一部分:会前准备
1、组建会议筹备委员会
2、场地准备
3、物品准备(宣传物料部分、产品展示部分、客户礼品部分)
4、会场布置
5、客户邀约、嘉宾邀约
第二部分:会中部分
第三部分:会后部分
一、客户服务管理(已签约客户和意向客户后续跟进服务)
1、现场未下订单的客户:业务经理三天内回访,进一步探求客户的顾虑并做相关解释,深入沟通,力争促成下单。
2、现场下单客户:业务经理一周内回访产品销售情况,一月后再次回访,了解产品销售动态,同时征求客户意见,不断完善后续服务。
二、会后总结
1、统计邀约客户数量、实际参会客户数量、最终签单客户数量;
2、通报本次会议销量,各销售团队签单业绩、签单冠军;
3、总结本次会议的经验和不足。
二、会议操作流程(细化)
三、会议组织、筹备、分工
一、会议筹备委员会成员
会议总指挥:欧阳爽
会议副总指挥:胡启华
组长:祝好
副组长:张绍东、上官晴晴、刘强
1、邀约组(8人):欧阳爽、张绍东、马相华、各大区经理
2、会务组(4人):杨简、石岚、商量量、
3、接待组(20人):高良玉、高如雪、全体市场人员
4、后勤组(4人):杨玉、江楠、张剑玲
5、物资组(4人):明晴晴、乐计、梁月、周师傅
6、财务组(10人):张敏、杜岚月、黄明、柳文文
7、外联组(3人):胡启华、
(注:有下划线为本组执行负责人,各组人员有待增援)
四、会议经费预估
五、会议注意事项
一、会议须知
(一)工作人员要求
1.所有工作人员须统一工作服装(男性:白色衬衫,深色西裤,打领带,女性:统一正装),统一配带工作牌,女性画淡妆,精神饱满。
2.在7月7日由后勤组统一派车送至大酒店,并开始准备工作,接待组工作人员注意素质和形象(包括司机等),服务水准要优质。
3.所有代理商客户在7月7 日报到入住酒店,代理商客户到达时间,接待组工作人员要提前与代理商客户沟通,有接送要求时,由后勤组负责安排车辆接送工作,接待车辆统一贴上本次会议专用车贴。
4.会务组于7月7日检查会场布置情况,发现问题及时补救,包括音响、灯光、投影等气氛类工作的再度调试;
5.会议结束后,会务组、接待组、后勤组、物资组共同完成会后善后工作。
(二)报到及登记
2017年7月7日与会者请到大酒店大堂接待处报到,由接待组办理参会登记手续,办理入住登记,来宾在接待处领取房卡及会议资料(请携带本人身份证,如两人入住需一人一证)。
(三)入住及用餐
1.请与规定时间入住大酒店,若有不明或其他问题,请及时与接待组人
员联系,我们将第一时间为您服务。
2.会议期间,由接待组统一安排用餐,请按照日程安排时间在指定用餐地点
就餐。
(四)会议及活动要求
1.在会议期间请务必带好参会证,以便您参与公共活动及正常用餐;
2.如有遗失参会证,请及时与接待组联系,以免耽误您参加会议活动;
3.在会议期间请您将手机关机或调成振动,以免影响会议正常进行;
4.观看产品时,从展架上取出样品,观看后请务必返回原处,以便其他人继
续观看;
5.会务期间请自觉遵守各项纪律规定,保证良好的会议环境;
6.请务必保管好自己的随身物品;
7.请与会人员准时参加本次会议安排的各项活动;
8.会议期间请爱惜酒店公共设施,保持会场干净;
9.具体事务可与接待组直接联系。
(五)费用及退房手续
1.公司免费提供会议期间的住宿、用餐。
2.会议期间其他私人费用自理。
3.7月9日,代理商客户返程离开酒店前,请将房卡统一交予接待组工作人
员,接待组工作人员将统一安排退房,如您有特殊情况需要延期,请提前于 7月8日晚与接待组工作人员联系。
六、会务通讯录
王丽坤明星见面会
活动方案
5月30日前我方与王丽坤经纪人进行沟通,确定此次活动行程,安排好机票与住宿工作,明星需提前一天(7月7日)抵达武汉。
如果表演节目有时间拖延或者其他突发状况,及时应变,调整当天的活动流程
先检查自己区域内的电源是否松脱了
如是场地停电,即通知负责人并配合解决(现场将设有应急灯)
如出现漏电情况,即通知负责人并配合解决
通知场地方立即解决
使用的区域不正确,声量太大
看场地方警告的内容,如属于我们有不恰当的地方,立即改正,并配合场地方的要求
如属无理要求,请负责人向场地方协商,争取合理的权益,
前期做足安全准备,以免事故的发生(后台将设有灭火器)
即通知负责人并配合解决
小事故及意外进行即时的处理及解决
通知活动现场的灾害处理中心
通知相关的部门,火警119 急救120
由于场面较大,较容易出现骚动问题,若出现骚动
(1)马上与保安人员取得联系,控制场面
(2)通知负责人合并解决
(3)若出现较大的骚动,中止演出(如有必要),待骚动平息后再继续演出
如现场有人刻意捣乱,或者是同行派来“间谍”的故意行为,首先将闹事人迅速带离活动现场,维持好现场的秩序,以尽量不扩大影响效果为前提
只要现场发生的任何事件,无论情况影响的大小,都必须第一时间通知现场总控,并告知其解决办法和处理结果
如遇到政府部门的干涉行为,应该第一时间通知总控并暂停活动,避免与对方发生任何正面的冲突,务必以和平解决问题为大前提
现场有消费者咨询产品情况,对于自己没有信心回答的问题且不可信口雌黄,胡乱作答
如果现场出现物品丢失情况,工作人员应立刻向领导报告。