资料员入门知识

资料员入门基础知识资料员是一个极为重要而又极有价值的职业，他们负责收集、整理、编辑有关资料，根据需要提供信息给用户使用。

作为一名资料员，对于最基础的知识也必须具备，下面我们一起来看一看资料员的入门基础知识：一、文献检索文献检索是资料员工作中非常重要的一个步骤，正确和有效的文献检索技术可以帮助你收集更全面、更有用的信息。

文献检索可以分为以下三个步骤：（1）首先，了解检索词的语义。

例如，在检索“中国的历史”时，可以使用“history of China”、“China past”等词语来检索；（2）其次，理解检索工具，掌握检索语言的构成和使用方式；（3）最后，通过筛选出的文献，检索出你所需要的信息。

二、图书馆流程图书馆是资料员最常访问的地方，其中存放着大量宝贵的知识。

了解图书馆的日常流程也是资料员必备基础知识：（1）馆藏信息发布：注册会员后，可以获取关于馆藏资源以及使用方法等有关信息；（2）借阅流程：资料员可以根据需要在图书馆登记并借阅指定书籍；（3）归还书籍：按照馆藏规定的期限完成书籍的借阅，当书籍归还（有关书籍被书面标注）后，即可完成流程。

三、档案管理档案管理是资料员的主要工作内容之一，尤其是在海量资料的管理和备份中，正确的档案管理系统可以帮助资料员节约宝贵的工作时间。

一个完善和有效的档案管理方式需要考虑以下几个方面：（1）档案类型：根据资料的特点，将其分类整理，例如划分报纸、照片、电子资料等；（2）索引建立：索引的建立是完善信息管理的重要环节，可以对档案信息进行关键字索引，使用索引可以加快检索速度；（3）档案保存：资料员需要会根据资料的特性正确选择保存档案的介质，以保证信息的长期可用性。

四、数据处理资料员在收集过程中可能会收集到大量数据，这些数据需要资料员进行处理才能发挥最大价值。

处理大量数据有六个步骤：（1）筛选数据：筛选出有效的数据，去除无关的信息；（2）格式化数据：将数据转换成统一的模式，实现统一管理；（3）清洗数据：清洗数据是指检查数据中存在的错误，避免数据中存在的潜在问题；（4）数据合并：将多个数据源组合到一起；（5）数据分析：通过数据分析，得出结论，为下一步做准备；（6）数据可视化：将分析得出的数据用可视化的方式表示出来，以加深对数据的理解。

目录：一：施工现场管理与资料收集二：单位工程施工技术资料管理三：施工组织设计的编制四：施工日志与施工纪录填写五：资料管理的规定及要求六：建筑工程施工质量验收统一标准简介一：施工现场管理与资料收集前言：----现场施工管理的慨念现场施工管理的组成：施工管理工作分为三个阶段：即 1：施工准备 2：施工阶段 3：竣工验收(一)：施工准备：1：技木准备承包合同,工程予算、施工组织设计、图纸会审。

2：现场准备三通一平、工程定位放线及复核、施工许可证申报、质监申报、临时占用道路申报、现场文明施工围蔽、临施建造、材料、机具组织进场。

3：组织准备组织劳动力进场 ( 1)：确定施工及各工作工序,搭接次序。

( 2)：组织分段平衡流水,交义作业计划。

( 3)；组织新进场工人进行安全教育及考核。

(二)：施工阶段：1：质量控制贯沏施工组织设计、制度措施、监督执行规范、规程、工艺标准,贯沏工程质量验收标准,切实执行质量检查和质量验收,做好工序交接捡查验收,隐蔽工程检查验收,防渗漏试水检查验收,变更工程签证,控制材料进场质量,加强施工复核,组织工程质量定期及不定期的质量检查。

2：安全控制贯彻以“预防为主”的安全生产方针,控制五个安全因素﹙人、材料、机械、方法、环境﹚其中包括：施工作业安排、用电与防火安全,落实层级安全生产责任制,贯彻安全生产奖惩制度措施,落实安全生产检查制度,组织安全技术交底及安全教育学习。

3：进度控制根据合同工期及施工组织设计,分阶段编制施工进度作业计划,及时检查计划进度,及时调整计划,协调土建与专业施工的协作配合。

4：成本控制及时做好经济签证,贯沏降低成本措施,优化进度计划,优化劳动力,严格控制材料进场数量及质量,材料发放实行限额领料,加强施工放线复核,做到事前控制质量,减少事后返工损失,掌握经济索赔技巧,及签证索赔,减少经济损失。

5：文明施工施工现场场容管理6：现场料具管理包括：生产工具﹙做好发放与回收﹚、现场材料﹙施工平面布置图分类堆放并加标色﹚,周转料﹙分类堆放﹚。

做资料员的基本常识
当个资料员，就是负责管好工程项目或公司各种文件资料的大管家，需要掌握的基础知识和技能挺多的，简单说一下：
法规政策要懂：
得熟悉国家和地方关于建房子、管文件的法律法规，比如《档案法》那些，确保咱收集、整理、存放资料的行为都合规合法。

工程知识得了解：
根据你所在的行业，比如建筑业，要懂点盖房子的基本知识，像怎么看图纸、施工步骤、材料特性等。

文件管理要会：
文件怎么编、怎么整理、怎么存档，这些流程和规矩要熟记于心，不管是电脑上的电子文件，还是纸张版的都要管得好好的。

资料制作与检查：
施工过程中的各种技术资料、质量报告、安全文件、进度报告，这些都要会做会审，比如施工日记、隐蔽工程记录、材料检测报告等，都不能马虎。

电脑技能要熟练：
Word、Excel这些办公软件要溜得飞起，还要会用工程资料管理软件，把资料录入、整理、归档搞得井井有条，找起来方便快捷。

沟通协调要擅长：
有时候得和工地上的工程师、项目经理、监理等人打交道，确保资料准确及时，大家都满意。

保密工作要做好：
有的资料属于保密级别的，得严格遵守保密规定，妥善保管，别随便给人看。

档案管理要精通：
资料分类、编号、保存、借阅、销毁等一套流程，都得弄得清清楚楚，保证资料的安全完整。

不断学习进步：
建筑技术和管理规定总是在变，所以资料员也要与时俱进，不断提高自己的业务能力。

总之，作为一个优秀的资料员，就是要做个既能熟知业务、又能妥善管理各种文件资料的多面手，不仅要有扎实的业务基础，还要具备良好的沟通协调能力和强烈的责任感，确保所有资料都在你的手里得到妥善保管和有效利用。

资料员入门知识房屋建筑工程资料工作1 资料的编制依据和历史沿革1〕原上海市建筑工程管理局1988年11月23日以沪筑管〔1988〕技字第315号文件印发的【单位工程施工技术资料管理的假设干规定】，依据【建筑安装工程质量检验评定统一标准】〔GBJ 300－1988〕的表式规定，将施工技术资料分为A册——施工技术资料汇总及竣工图、B册——施工技术管理资料、Ｃ册——施工管理三册，其中Ｃ册又分为Ｃ1册——施工组织设计、Ｃ2册——施工管理、Ｃ3册——质量评定三个分册。

2〕【建设工程质量管理条例】生效后，我国推行“建设工程竣工备案制〞，备案制文件先后颁发了：①建设工程竣工验收报告②建设工程竣工验收备案表③分项、分部工程质量验收证明书、电梯分部工程质量验收证明书〔安装补表二〕④施工单位工程质量竣工报告〔合格证明书〕⑤勘察单位工程质量检查报告〔合格证明书〕⑥设计单位工程质量检查报告〔合格证明书〕⑦监理单位工程质量评估报告〔合格证明书〕⑧工程款支付证明⑨工程质量保修书3〕【建设工程文件归档整理标准】GB/T 50328－2001，2002－01－10发布，2002－05－01实施4〕上海市城市规划管理局2002年5月8日以沪规法〔2002〕287号文印发的【上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定】，2002－06－15实施5〕【建设工程施工质量验收统一标准】GB 50300－2001，2001－07－20发布，2002－01－01实施6〕2002－01－10发布，2002－05－01实施的【建设工程工程管理标准】GB/T 50326－2001，在其条文说明中又给出了“工程验收报告〞和“工程竣工验收报告〞二个表式，后者与备案制文件的同名表式又有些差异〔既要注意相互吸纳融合，又必须以工程所在地管理部门的表式为准〕。

7〕有关验收、行政许可和行政备案均对资料文件有各自的不同要求，工程建设参与各方出自自身的需要，也会对资料文件提出相应的要求。

第一章建筑识图
1.投影的分类：（1）中心投影：当投影集中于一点；（2）平行投影：当投影互相
平行；
平行投影又分两种：斜投影和正投影；
2.在建筑工程中，根据不同的需要，形成四种常见投影图。

（1）透视投影图（2）轴测投影图（3）正投影图（4）标高投影图
3.三面正投影的投影规律：“长对正、高平齐、宽相等”的三等关系，反映了三
面正投影图之间的投影对应规律。

4.点的三面投影体系中的规律为：点的三面投影仍然是点。

5.投影面平行线的投影特性：1）直线在与其平行的投影面上的投影，反映该线
段的实长和其他两个投影面的倾角；2）直线在其他两个投影面上的投影分别平行于相应的投影轴，且比线段的实长短；
6.可以对平行线空间位置进行判别：“一斜两直线，定是平行线，斜线在哪个面，
平行哪个面。

”
7.可知垂直线空间位置的判别：“一点两直线，定是垂直线，点在哪个面，垂直
哪个面。

”
8.平面的三面投影平面分为三种形式：投影面平行面、投影面垂直面、一
般位置平面；
9.可以对平行面空间位置进行判别：“一框两直线，定是平行面，框在哪个面，
平行哪个面。

”
10.投影面垂直面，指空间中的平面垂直一个投影面，同倾斜于另外两个投影面。

可以分为：铅垂面、正垂面、侧垂面；。

资料员专业基础知识名词解释1会签栏: 供设计单位在设计期间参与设计工作的有关专业互相提供技术条件所用,以备相关专业设计时遵循,主要有建筑、结构、电气、采暖、给排水等专业的签字区。

2 比例：是指图形的大小与实物相对应的线性尺寸之比。

3 投影面平行线：是只平行于某一投影面、同时倾斜于其余两个投影面的空间直线。

4 投影面垂直线是垂直于某一投影面、同时也必然平行于另外两个投影面的空间直线。

5投影面平行面是平行于某一投影面、同时垂直于另外两个投影面的平面。

6投影面垂直面是垂直于某一投影面、同时倾斜于其余两个投影面的平面。

7回转曲面体：由曲面或曲面与平面围成的立体。

8剖面图:在观察者和剖切平面之间的部分移去,而将其余部分向投影面投射所得的图形。

9柱网尺寸：柱子使骨架承重厂房最重要的竖向承重构件，柱子的间距直接决定了厂房屋盖结构的跨度以及吊车梁、连系梁等纵向水平构件的尺寸。

由于每一个柱子需要有两条轴线为其定位，而柱子在厂房内部是有规律的对齐排列的，这样轴线也就形成了齐整的网格，称为柱网。

P4910绝对标高：以我国青岛附近黄海海平面的平均高度为基准点所测定的标高。

相对标高：以人为确定的基准点所测定的标高。

11建筑平面图是用一个假想的水平剖面把建筑在门、窗洞口高度范围内水平切开，移出剖切平面以上的部分，把剖切平面以下的物体投影到水平面上，所得的水平剖面即为建筑平面图。

P58也可作简答平面图的形成和用途须加填空1712剖面图：用一个假想的垂直于地面的剖切面将建筑剖开，然后移去观察者与剖切面之间的部分，做出建筑剩余部分的正投影。

P5913建筑详图（大样图或节点图）:为了满足施工的需要，常把需要详细描述的局部构造用较大比例绘制成详细的图样。

P6014耐火极限：是指对任一建筑构件按时间—温度标准曲线进行耐火试验，从受到火的作用时起，到失去支持能力或完整性破坏或失去隔火作用时止的这段时间，用小时表示。

15分仓缝（分格缝）：是为了屋面防水层因温度变化产生不规则裂缝，适应屋面变形而设置的。

1.资料员在工程项目中的主要职责是？A.负责工程项目的施工B.管理工程项目的所有技术文档和资料（答案）C.监督工程项目的质量D.协调工程项目的进度2.下列哪项不属于资料员应掌握的基本技能？A.熟练掌握办公软件的使用（答案）B.具备良好的沟通协调能力C.了解工程项目的基本流程D.能够进行资料的分类、整理和归档3.工程项目中的“三控”管理不包括以下哪一项？A.质量控制B.进度控制C.成本控制D.人员控制（答案）4.在工程项目资料管理中，下列哪项不属于竣工资料的内容？A.工程施工合同B.工程变更记录C.工程施工日志D.工程预算报告（答案）5.资料员在接收新资料时，应首先进行哪项工作？A.立即归档B.审核资料的完整性和准确性（答案）C.丢弃无用资料D.转发给其他同事6.下列哪项是资料员在工程项目中应遵守的职业道德？A.可以随意泄露工程项目的机密信息B.对工程项目的资料进行妥善保管和保密（答案）C.无需关注资料的准确性和完整性D.可以将工程项目资料用于个人用途7.在进行工程资料归档时，资料员应遵循的归档顺序是？A.随意归档，无需特别顺序B.按照资料的重要程度进行归档C.按照资料的时间顺序或类别进行归档（答案）D.只归档对自己有用的资料8.下列哪项不是资料员在工程项目中应履行的职责？A.负责工程项目的质量检查B.协助工程师进行技术文档的编制和整理（答案）（注：此题设陷阱，实际为应履行职责，但按题目要求表述为非职责，需理解题意反选）C.负责工程项目的资料借阅管理D.参与工程项目的竣工验收工作并准备相关资料9.资料员在工程项目结束后，应对资料进行哪些工作？A.随意丢弃无用资料B.将所有资料交给其他同事处理C.对资料进行整理、归档并保存，以备后续使用（答案）D.无需特别处理，直接存放在办公室即可。

资料员入门基础知识
资料员是商务行政中不可或缺的职位，可以说，资料员的报储管理是企业行政管理的核心。

资料员是商务行政部门的非常重要的一员，他（她）需要具备良好的知识礼仪、文书组织能力和文秘及行政管理能力等基本素质，以及熟练掌握资料管理的相关知识和技能。

首先，资料员需要掌握资料收集、编排和存储等基本知识，比如根据公文分类规范和信息管理要求分类整理，每一份资料要及时归档。

此外，建立资料库的系统和安全机制，考虑各类文件的存档、查询、统计分析等方面的功能，保证资料安全可靠，也是资料员必备的知识。

其次，资料员还需要掌握邮件处理、文件转移、宣传和宣传管理等技能，比如邮件的收发、正确的转发邮件、及时的处理电子邮件等，要具备文件的发布分发、信函的收发及宣传工作的能力，当然，做好大会筹备宣传、参展宣传等工作也是资料员的职责之一。

最后，资料员还要掌握秘书工作的基本知识，包括行政文书撰写、会议办公、访客接待等，还要具备会议筹备、会议记录及会议服务等能力，以及有效整理、安排上级批示及其他文件，做好站岗服务及秘书处一般性行政管理工作等。

总之，只有熟练掌握资料员的这些基础知识，资料员才能够发挥出最大的效益，帮助企业运营流程顺利进行。

综上所述，资料员入门基础知识包括资料收集、编排和存储知识、邮件处理技能、文书撰写及行政管理和秘书服务等多方面内容。

资料员需要掌握这些基础知识，以及文秘技能，为公司赢得最大的收益。

- 1 -。

资料员入门基础知识资料员是一种非常重要的职业，它的作用是维护和管理机构的文档和资料。

资料员的职位将为机构提供宝贵的信息和资料，它们是机构指导决策的基础，并且有助于建立有效的内部资料管理体系。

资料员的工作需要掌握一定的知识和技能，才能更好地为机构提供服务。

一、资料知识资料员必须了解机构运作的基本程序，以及其他相关文件的基本内容。

同时，也要了解相关的国家法律法规，以及有关的行业标准和规范。

资料员需要了解常用的文件格式以及信息的标准化和分类方式，还要掌握机构信息的收集、存储、分析、处理和开发方法。

最后，资料员还应当熟悉计算机与资讯系统，以及数据库技术，此外，还要有较好的文献检索技术和资讯分析技术。

二、资料管理技能资料员应该具备良好的资料管理技能，以维护机构文档的完整性和有效性，具体而言，资料员应该熟练掌握文件的收集、检索、整理、更新和归档，并有能力进行有效的信息管理。

此外，还应有能力进行系统性深入的文件分析，以方便机构内部人员查询和使用文档，并有能力及时发现文件及信息中存在的问题和缺陷，以及有效利用信息，把握机构的信息化发展方向。

三、档案管理技能档案管理是资料员的重要职责，资料员要对档案的存储、保管及资料的查阅等档案管理工作具有深入的了解。

这需要资料员具备良好的文件收集、整理和保管的技术能力，以及熟悉有关法律法规、档案制度和文书管理等方面的基本知识，最后，还要有详尽的档案工具管理手册，以及更新和维护档案信息的知识。

四、档案库房建设此外，资料员还要熟悉档案库房的建设要求，要有清晰的档案库房的布局规划，充分利用有限的空间，以满足档案保管、检索、查询和阅读等多种功能要求。

同时，还需要掌握档案架、档案柜、档案箱等档案设备的选择和使用，使档案库房得以实现规范化、电子化和网络化。

总结以上就是资料员入门基础知识，资料员是一种重要的职业，需要掌握资料知识、资料管理技能、档案管理技能以及档案库房建设等方面的知识和技能，以便更好地为机构提供服务。

土建资料员基础知识目录：一：施工现场管理与资料收集二：单位工程施工技术资料管理三：施工组织设计的编制四：施工日志与施工纪录填写五：资料管理的规定及要求六：建筑工程施工质量验收统一标准简介二零壹零壹年肆月一：施工现场管理与资料收集前言：----现场施工管理的慨念现场施工管理的组成：施工管理工作分为三个阶段：即 1：施工准备 2：施工阶段 3：竣工验收(一)：施工准备：1：技木准备承包合同,工程予算、施工组织设计、图纸会审。

2：现场准备三通一平、工程定位放线及复核、施工许可证申报、质监申报、临时占用道路申报、现场文明施工围蔽、临施建造、材料、机具组织进场。

3：组织准备组织劳动力进场 ( 1)：确定施工及各工作工序,搭接次序。

( 2)：组织分段平衡流水,交义作业计划。

( 3)；组织新进场工人进行安全教育及考核。

(二)：施工阶段：1：质量控制贯沏施工组织设计、制度措施、监督执行规范、规程、工艺标准,贯沏工程质量验收标准,切实执行质量检查和质量验收,做好工序交接捡查验收,隐蔽工程检查验收,防渗漏试水检查验收,变更工程签证,控制材料进场质量,加强施工复核,组织工程质量定期及不定期的质量检查。

2：安全控制贯彻以“预防为主”的安全生产方针,控制五个安全因素﹙人、材料、机械、方法、环境﹚其中包括：施工作业安排、用电与防火安全,落实层级安全生产责任制,贯彻安全生产奖惩制度措施,落实安全生产检查制度,组织安全技术交底及安全教育学习。

3：进度控制根据合同工期及施工组织设计,分阶段编制施工进度作业计划,及时检查计划进度,及时调整计划,协调土建与专业施工的协作配合。

4：成本控制及时做好经济签证,贯沏降低成本措施,优化进度计划,优化劳动力,严格控制材料进场数量及质量,材料发放实行限额领料,加强施工放线复核,做到事前控制质量,减少事后返工损失,掌握经济索赔技巧,及签证索赔,减少经济损失。

5：文明施工施工现场场容管理6：现场料具管理包括：生产工具﹙做好发放与回收﹚、现场材料﹙施工平面布置图分类堆放并加标色﹚,周转料﹙分类堆放﹚。