义务教育均衡发展档案盒标签粘贴、归档及装订要求

义务教育均衡发展档案整理补充要求
1、“归档文件目录”内的字号用仿宋4号，行间距是固定值12磅。

2、每个C级指标的自评表都放在每盒档案的第一件。

3、三角袋上除填写此份文件的页数外，在页数框旁边标明这份文件的序号，这个序号同“归档文件目录”的序号是一致的。

4、同一份文件放在几个C级指标里时，除一份原件外，其余全部都是复印件，在“归档文件目录”的备注中注明原件放在哪一个C 级指标里（例如：原件参见C1-1）。

5、学校的“资料汇编”封面可彰显学校特色，不做统一要求。

资料汇编的内容主要包括两块：一是学校基本情况简价，二是C级指标自评表。

学校的特色可用图片及其它形式展现，放在C级指标自评表的后面。

6、每张目录表都要有题目和项目，不能直接编序号。

7、一个C及指标如果有几盒，应该是C1-1/C1-2等以此类推，但每盒都要有目录，千万不能一个盒子放所有目录，剩余不放目录。

8、一个盒子目录排序应该是2012-2011-2010-2009等顺序，里面类容必须和目录上一致。

9、严格按照《樊城区义务教育均衡发展评估验收学校资料整理指导目录》上东西进行在一次整理，一个都不能少，少一项都要打电话确认，最终确定是不是没有。

10、教育局新通知的整档案标准要以新的标准进行整改，比如：C17-2，C13等新的项目。

义务教育均衡发展档案盒标签义务教育均衡发展档案盒标签一、引言档案管理在教育领域中具有重要的意义。

为了更好地管理和保护义务教育阶段的学生档案，提高档案利用率和工作效率，设计和制作一种便捷的档案盒标签是必不可少的。

本文旨在介绍义务教育均衡发展档案盒标签的设计与制作方法。

二、设计目标与要求设计义务教育均衡发展档案盒标签需要满足以下目标和要求：1. 清晰明了：标签上的信息清晰可见，易于辨认和理解。

2. 统一规范：标签设计符合统一的规范和要求，便于档案管理的标准化。

3. 方便操作：标签易于制作和贴附，方便教育工作者进行档案管理工作。

4. 耐用持久：标签材料具有防水、防污染等特性，能够保持较长时间的清晰可读性。

5. 美观大方：标签设计简洁美观，与档案盒整体外观协调一致。

三、标签内容与要素义务教育均衡发展档案盒标签的内容应包括以下要素：1. 学校名称：标注该档案盒所属学校的名称，以便区分不同学校的档案。

2. 学年学期：标注该档案盒内档案的学年学期，便于快速查找和归档。

3. 档案类型：标注该档案盒内档案的类型，如学生个人档案、教师档案等。

4. 档案数量：标注该档案盒内档案的数量，方便掌握档案存放情况。

5. 档案盒编号：给予每个档案盒一个独立的编号，方便档案借阅、归还及查找工作。

四、标签设计与制作1. 标签设计软件选择适合的标签设计软件是标签设计与制作的第一步。

常用的软件包括Microsoft Word、Adobe Illustrator等。

根据实际需求，选择一个使用便捷、功能强大的软件进行标签设计。

2. 标签布局与样式在标签设计时，应注意以下内容：- 布局合理：标签布局应简洁明了，各要素之间的关系清晰。

- 字体选用：字体应选择清晰易读的字体，如宋体、微软雅黑等。

- 字号大小：标签内容字号不宜过小，应根据实际需要进行合理设置。

- 字体颜色：标签字体颜色应与背景色相对比度较大，以保证字体的清晰可见性。

- 边框风格：可以在标签外围绘制适当的边框，增加整体美观性。

高规格建档高标准迎评——如何收集、整理、建设义务教育均衡发展档案资料按《县域义务教育均衡发展督导评估工作流程》安排，省督导评估检查组对我县创建义务教育均衡县的验收时间为二天，其中第二天整个上午便是查阅资料。

档案资料能否经得起检查组的查验，将直接影响到我县迎检评分达到90分标高的实现，影响到推进工作的质量，甚至影响到整个创建工作的成败。

可以说，档案建设工作责任重大，任务艰巨。

为做好此项工作，下面，我就如何收集、整理、建设义务教育均衡发展档案资料的工作讲五点要求，与大家共同探讨和学习。

一、建档思路此次创建义务教育基本均衡县的档案建设主要以《县级人民政府推进义务教育均衡发展工作情况评估指标与责任分工》为指南，以《京山县迎接省县域义务教育均衡发展督导评估工作档案资料整理指导目录》为依托，做到逐字逐句解读“评估标准”和“评分方法及细则”，结合学校实情仔细分解指标体系，充分运用档案资料的筛选法和组合法进行支撑、建档。

二、建档要求1.收集资料档案资料应来自以下三方面：一是来自政府及相关职能部门的由股室或工作专班负责找相关部门联系收集（比如说审计局对政府年度预算执行情况审计报告、财政局据算总报表等等）；二是来自教育局各股室、二级单位的如文件、计划、方案、简讯、通知、通报、照片等要有原始印迹；三是来自各学校的要准确翔实，不能遗漏。

2.资料整理按A级指标的要求、B级指标的内容、C级指标的评估点进行整理。

整理资料时没有或遗失，要设法补齐；资料的收集也可拓展，评估细则1中没作要求，但能展示我县推进义务教育工作特色、亮点的相关资料也可归并整理或单独整理。

3.建档方法⑴档案的分类。

以A级指标分类，以B级指标排序，以C级指标装订成册。

⑵归档要求。

每个C级指标至少一册，做到C级指标不漏盒。

C级指标还可分小类，按C1-1、C1-2……办法整理，总之，条理越清楚越好。

另外如果一份档案过于单薄，可将同一活动从文件、计划、方案、记录、小结、照片及原始资料等进行丰富完善。

均衡发展档案装订要求二级指标材料内容一、政府重视与统筹协调1.1、组织领导（1）政府组织领导文件（2）政府会议纪要2次、会议记录2次及其他佐证材料1.2、政府职能部门职责与评价（1）政府职能部门分工文件、会议记录2次（2）评价制度及其他佐证材料1.3、政府规划与方案（1）政府均衡发展规划文件、实施方案文件（2）乡（镇）中心校落实文件的有关佐证材料1.4、乡（镇）领导联系学校制度（1）乡（镇）领导联系学校文件（2）乡（镇）领导检查学校情况简报、图片、报道信息等1.5、均衡发展监测与分析（1）乡（镇）政府均衡发展监测制度文件（2）监测报告与分析二、经费投入 2.1、确保经费"三个增长" （1）经费落实“三个增长”文件（2）教育部门落实“三个增长”有关文件和佐证材料2.2、义教经费落实情况（1）义教经费落实文件或材料（2）薄弱学校校舍改造有关材料2.3、教师工资（1）教师工资保障制度文件（2）教师工资保障有关材料2.4、财政预算有关材料（1）财政预算向薄弱学校倾斜的文件或材料（2）化解“普九”债务的文件或材料三、办学条件 3.1、乡域中小学发展规划（1）乡域中小学发展规划文件3.2、农村中小学布局调整情况（1）农村中小学布局调整文件3.3、农村中小学布局调整情况（2）近三年内布局调整的有关佐证材料3.3、薄弱学校改造情况（1）资金倾斜薄弱学校的有关文件（2）近三年内消除危房的有关数据或材料（3）近三年内图书、仪器、远程教育设备的配备及使用情况的有关材料四、师资队伍4.1、中小学教师编制情况（1）中小学教职工花名册及教职工基本情况统计表（2）中小学专任教师花名册及专任教师基本情况统计表（3）近三年离退休教师名单及统计表、近三年新招聘教师名单4.2、教师培训情况（1）近三年教师师德、新课程、新知识、新技术等方面培训文件（2）近三年内师资培训内容、期数、人数等材料4.3、义教阶段专任教师学历情况（1）中小学专任教师花名册及专任教师基本情况统计表（2）近三年内中小学专任教师学历情况统计表（3）近三年内初中、小学高学历教师情况统计表4.4、教师交流情况（1）近三年内优质学校教师与薄弱学校教师交流文件（2）近三年内优质学校教师与薄弱学校教师交流情况登记五、保障义教阶段适龄人口受教育均等5.1、义教阶段普及情况（1）近三年义务教育普及程度档案（2）近三年义教阶段入学、辍学情况统计报表复印件5.2、义教阶段就近入学情况（1）义教阶段就近入学文件（2）义教阶段就近入学通告（3）义教阶段就近入学划分方案或图示5.3、义教阶段择校生情况（1）乡政府解决择校问题的规划文件（2）乡政府解决择校问题的实施方案文件（3）近三年乡镇初中、小学学生情况统计表及其择校生花名册5.4、关注困难群体学生入学情况（1）近三年解决进城务工子女入学有关文件（2）近三年有关“两免一补”文件（3）近三年资助特困学生花名册（4）近三年资助特困学生活动记录、图片集其他有关材料六、教育质量和学校管理6.1、义教阶段课程、课时设置情况（1）国家、省、市关于课程、课时设置要求文件（2)我乡执行上级要求所采取的措施文件（3）近三年书店订书目录及其他佐证材料6.2、安全教育情况（1）近三年安全教育文件（2）近三年安全教育活动材料6.3、规范义教阶段办学行为情况（1）国家、省、市规范办学、招生、收费行为文件（2)我乡执行上级要求所采取的措施文件及其他佐证材料6.4、优质学校帮带薄弱学校情况（1）义教阶段学校领导交流任职文件（2）近三年义教阶段学校领导交流或支教名单（3）优质学校与薄弱学校捆绑评价有关佐证材料6.5、校园文化建设情况（1）近三年加强校园文化建设情况文件（2）近三年校园文化建设评价材料（3）近三年校园文化建设评价结果及有关图片资料。

义务教育均衡发展档案建设基本要求义务教育均衡发展档案建设基本要求第一章档案管理机构的设置和职责1. 档案管理机构的设置2. 档案管理机构的职责3. 档案管理人员的素质要求第二章档案的组织与编排1. 档案分类体系2. 档案文件命名规范3. 档案的装订与整理第三章档案的著录与描述1. 档案著录要求2. 档案描述标准3. 档案鉴定与评估第四章档案的保管与利用1. 档案的保管条件2. 档案的保密与公开3. 档案的利用与服务第五章档案电子化管理1. 档案数字化处理流程2. 档案电子存储与检索3. 档案电子化管理技术要求第六章档案的转交与移交1. 档案转交程序与要求2. 档案移交程序与要求3. 档案移交清单和报告的填写第七章档案整理与保管1. 档案整理的步骤与方法2. 档案保管环境与设施要求3. 档案保管要点与措施第八章档案安全与防灾1. 档案安全管理制度2. 档案防灾与抢救措施3. 档案事故应急预案第九章档案的销毁与鉴定1. 档案销毁程序与要求2. 档案鉴定与核定3. 档案复原与修复第十章档案管理的监督与评估10.1 档案管理监督制度10.2 档案管理评估方法10.3 档案管理问题处理附件：●相关法律法规●档案管理各项规范和标准●典型案例和经验总结●相关行政文件和通知法律名词及注释：●义务教育：对年龄在6周岁至15周岁的少年儿童和未成年青少年实施的基础教育阶段。

●档案管理机构：负责组织、管理和服务机构内部档案活动的机构。

●档案分类体系：对档案的内容进行分类并建立一套系统的体系。

●档案著录要求：对档案资料的基本信息进行准确、完整地记录。

●档案保管条件：包括环境、设施等一系列对档案保管安全和完整性的要求。

●档案数字化处理流程：将纸质档案转化为电子档案的过程。

●档案转交程序与要求：将档案从一部门或单位转交给另一部门或单位的程序和要求。

●档案整理的步骤与方法：对档案进行整理、排序和疏理的步骤和方法。

●档案销毁程序与要求：将不再需要保留的档案进行销毁的程序和要求。

义务教育发展基本均衡市创建档案建设责任分工一、具体要求：1、各科室负责人要高度重视，进一步认真学习有关文件精神和标准要求，全面做好自查自评和档案建设工作。

2、各科室要明确一名工作人员具体负责档案工作，工作人员要当好宣传员、指挥员、战斗员，协调做好教育局和基层学校相关档案的各项准备工作。

3、完善档案资料，做好文字材料和数据表册的整理归档，达到以档案促工作，以评估促管理，以管理促质量的目的。

4、采取得力措施，加快学校标准化建设，提高教育教学管理水平，展示教育工作的特色和亮点。

5、对于在自查自评中存在的问题，各科室要切实做好补缺补差工作，确保在迎检之前每所学校的各项指标达到省定标准，确保通过省和国家的评估验收。

6、办公室、教育网站、教育电视台要做好义务教育均衡达标县验收的宣传报道。

（1）办公室可在《中国教育报》、《教育时报》等报刊杂志上进行宣传报道；（2）教育网站可在教育网上开辟义务教育均衡发展专栏，积极宣传均衡发展通知精神和基层单位的典型做法、经验等；（3）电视台负责均衡发展的宣传工作，做好我市均衡发展迎验工作的专题片制作。

二、具体任务：附件1河南省义务教育均衡发展工作县级档案建设基本要求一、档案分类义务教育发展基本均衡档案共分七类：（一）综合卷（二）办学条件卷（三）入学机会卷（四）保障机制卷（五）教师队伍卷（六）质量与管理卷（七）自评自查卷二、档案内容（一）综合卷1．近年来各级党委、政府及有关部门关于推进和实施义务教育均衡发展的相关文件、会议纪要、领导讲话等资料；（办公室、教育科）2．近四年教育事业统计年报资料及教育经费统计年报资料；（发规科、财审科）3．近年来中小学布局调整规划及实施情况相关文件；（发规科、教育科）4．近三年本县（市、区）城镇中小学分学校“班额”情况及统计表；（发规科、教育科）5. 本县（市、区）中小学学校分布图（或显示学校位置的县、市、区地图）。

（教育科）（二）办学条件卷1．近年来上级和县（市、区）关于义务教育阶段学校标准化建设相关文件资料；（办公室、发规科、教育科、校建办、电教站、体卫艺站）2．县域内义务教育学校达到办学条件基本标准情况，包括分学校达标情况及全县统计表；（督导室）3.小学、初中办学基本标准达标情况表（填报内容与评估细则附件3表Ⅱ-1，表Ⅱ-2一致）；（督导室）4.近三年来，统一购置图书、各类仪器设备、器材的目录及相关资料。

义务教育均衡发展档案盒标签义务教育均衡发展档案盒标签章节一：背景介绍1.1 义务教育的定义1.2 义务教育均衡发展的重要性1.3 本文档的目的和范围章节二：义务教育均衡发展相关政策2.1 国家层面的政策法规2.1.1 《中华人民共和国教育法》2.1.2 《中华人民共和国义务教育法》2.1.3 其他相关法规及解释性文件2.2 地方相关政策2.2.1 省、市、县(市、区)级政策法规2.2.2 具体实施细则和操作指南章节三：义务教育均衡发展的目标与指标3.1 教育资源配置目标3.1.1 基础设施条件3.1.2 教育用地分配3.1.3 师资队伍建设3.1.4 教育经费保障3.2 教育质量和公平目标3.2.1 教育教学质量评估指标3.2.2 学生素质评价指标3.2.3 公平教育机会指标章节四：义务教育均衡发展的实施机制和措施4.1 中央和地方在实施中的职责和分工4.1.1 中央的职责4.1.2 地方的职责4.2 教育行政部门的具体职责4.2.1 教育资源调配和监管4.2.2 学校规划和布局4.2.3 教师管理和培训4.2.4 教育经费管理和监督4.3 社会参与和监督机制4.3.1 家长和学生的参与和监督4.3.2 社会组织和专家学者的参与和监督4.3.3 媒体的参与和监督附件：附件二：相关数据统计表格法律名词及注释：1.教育法：中华人民共和国教育法，制定和保障学校教育事业的基本法律文件。

2.义务教育法：中华人民共和国义务教育法，规定了义务教育的基本要求和实施办法。

3.教育资源：包括基础设施、师资力量、教育经费等资源。

4.教育质量：指学校教育的实际效果和教育教学水平。

5.公平教育机会：确保每个学生都能获得平等的教育机会，不受个人背景和条件的限制。

炉霍县义务教育均衡发展档案资料装订要求一、档案正封面标签式样说明：1、尺寸：以塑料档案盒正面标签窗大小为准。

2、若档案(A级指标)内容，所装的档案盒超过及两个以上，档案正封面标签按A1—1，A1—2……编号，依次类推。

3、主要指标栏的底色由学校确定，要求美观、协调。

4、主要指标栏的下侧应写明该档案盒的目录方向（结合材料目录清单）说明：1、尺寸：以塑料档案盒侧面标签窗口大小为准。

2、侧面封签应标明档案流水号，如：A2-B8-1三、档案卷内目录统一格式1、卷内目录：字体参考统一格式。

2、目录统一格式如下：卷内目录A1—B8—1关于义务教育均衡档案对学校的要求一、学生数据（含转入、转出、休学等）以事业报表数据为准。

二、班数、班额以事业报表数据为准。

三、学生巩固率、辍学率等必须达到省定标准，即小学年辍学率不超0.6%，初中年辍学率不超1.0%。

四、学籍异动情况表须与学籍平台数据一致，佐证材料一一对应。

五、进城务工人员随迁子女就学数据与每年事业报表一致，校级须具备花名册。

六、留守儿童统计数据须与每年事业报表一致，校级须具备花名册。

七、“三残”儿童就读数据须与每年事业报表一致，校级须具备花名册及相关证明材料。

八、“三残”儿童随班就读须以校为单位报专门统计表到教育局，校级具备个别教育档案。

九、课程表与州教育局课程计划表一致，县纳入相关专题教育（健康教育、礼仪教育、国防教育、书法教育）十、作息时间与省、州、县“规范办学行为规定”不矛盾。

十一、校长教师交流人数与县教育局汇总表一致，校级须具备花名册及相关证明材料。

十二、小学、初中毕业成绩、升学人数等数据与每年9月底的数据为准。

义务教育均衡发展工作学校档案建设基本要求在做好相关准备工作的同时整理好近三年的档案资料，并规范立档归卷。

要加强义务教育均衡发展工作学校档案建设与管理，使档案工作进一步制度化、规范化，确保档案资料完美呈献。

关于档案建设现提出以下基本要求，请认真做好落实。

一、档案分为三大块（一）市、县和学校自评自查资料及相关证书、证件；（二）学校自存的档案资料；（三）学校相关处室应存放档案资料。

二、档案具体分类义务教育发展基本均衡档案共分七类：（一）综合卷（二）办学条件卷（三）入学机会卷（四）保障机制卷（五）教师队伍卷（六）质量与管理卷（七）自评自查卷三、档案内容（一）综合卷1.国家和上级党委、政府关于推进和实施义务教育均衡发展的相关文件、领导讲话等资料；2.近三年教育事业统计年报资料及教育经费统计年报资料；3.省辖市级或县级政府及有关部门对学校办学基本标准达标评估验收合格证书或相关资料；4.省辖市或县有关部门对学校实验室等验收合格证书或相关资料；5.省辖市或县卫生防疫部门对学校食堂检查验收合格证书；6.学校平面图（显示布局、面积等数据）。

（二）办学条件卷1.小学数学、科学，初中理科教学仪器配备目录及实验记录（在科学教室或实验室等）；2.学校体育、音乐、美术器材目录及使用记录（分别在体育器材室、音乐、美术教室）；3.学校计算机、电教器材目录（在计算机教室或多功能室）；4.填写《XX县小学初中办学条件情况登记表》和《XX 县小学初中办学条件情况统计表》。

（三）入学机会卷1.近三年城区学校农民工随迁子女入学情况登记表和统计表（分别一式两份，交基教股一份）；2.近三年农村义务教育学校留守儿童入学情况登记表（分别一式两份，交基教股一份）；3.近三年学校三类残疾儿童入学情况登记表及统计表（一式两份，交基教股一份）；（四）保障机制卷1.近三年来，每学期教师绩效考评及绩效工资发放资料；2.近三年学校公用经费拨付及使用情况（含教师培训、教学设施设备购置经费明细情况等）、统计表及相关账册（复印件）；3.近三年来，贫困学生补助发放资料；4.近三年城镇中小学校“班额”情况统计表（一式两份，交基教股一份）。

《归档指南》部分内容特别说明：应部分学校的要求，督导办传上《归档指南》的部分内容，供学校参考。

本文档内的表格选用仅是一个格式和范例，主要为了指明表格应该包括的栏目及内容要素，不是规范的用表成品，学校应该按照区级指导教师的指导，从业务股工作群下载用表固定格式或者自制表格，具体到某个指标要依据11月7日在御史乡召开的推进会上业务股室的区级指导教师的要求为准。

编印说明为规范学校收集整理迎检资料，给局领导、业务股室、迎检办和督学检查学校迎检工作提供工具，也方便学校校长督促工作进度和质量，我们根据9月15日培训的省上新要求和指导教师的意见编印了本指南。

收集整理资料的思路：L指标的资料是印证学校10项综合得分在85分以上，是合格学校，且符合全区均衡；B级指标的资料是在印证区政府的工作，可分项证明B级指标的要求，区级材料证明全区的情况符合这项要求，学校的材料要证明本校符合这项要求。

本次创建国家义务教育发展基本均衡县工作接受市、省督导评估是上级对县级人们政府的检查，学校仅仅是为区上呈现的资料提供印证。

区上安排了区级资料收集整理人员，分指标统筹收集整理全区该项指标的文件资料，他们也兼作学校印证资料的指导教师。

为了使学校资料充分印证区级资料，区级指导教师对本指南在学校应该呈现的资料内容、填表数据、表格样式、文件、文档格式等方面如有另外的要求，依区级指导教师的要求为准；如区级指导教师无特殊要求，学校资料依本指南要求为准。

本指杨平分征求了区级指导教师的意见，其分指标解释权归各位区级指导教师，学校工作人员如有疑问，请电话联系对应指导教师咨询。

先期收集的未收入档案盒的资料和教仪站要求的其他表册应夹好置于档案盒之外或业务股室要求的地方备查，作为印证。

本指南作为工作的工具，其内容不出现在迎检资料中。

《指南》编写组目录一、十项办学条件（L指标）归档资料要求------------ 4二、B级指标归档资料要求----------------------- 6三、资料用表册统一样式----------------------- 15四、资料规格要求---------------------------- 29五、档案盒侧标及说明------------------------- 29六、归档文件目录及说明------------------------37七、九年一贯制学校和高完中五项指标拆分计算办法----- 39八、学校迎检注意事项------------------------- 40九、整合学校资料呈现意见---------------------- 41十、义务教育学校类型表------------------------ 42十一、办学基本条件主要指标达标情况打分表及评估细则-- 45十二、教仪站要求的其他表册目录------------------49三、资料用表册统一样式学校资料用部分表册样表：附件1教职工花名册单位：年月日附件2东大实验区公办义务教育阶段学校教学及辅助用房和运动场地情况统计表时间：学校名称：（盖章）东大实验区中小学校教育装备达标统计表（义务教育阶段）学校名称：学校类别：配备类别：填表人：小学人数：小学班数：附件4东大实验区中小学校教育装备达标统计表（义务教育阶段）学校名称：学校类别：配备类别：填表人：初中人数：初中班数：附件5东大实验区中小学校教育装备达标统计表（义务教育阶段）学校名称：学校类别：配备类别：填表人：附件6东大实验区中小学校教育装备达标统计表（义务教育阶段）学校名称：学校类别：配备类别：填表人：附件7东大实验区中小学校教育装备达标统计一览表（义务教育阶段）学校名称：填表人：注：表内数据以2015年的事业报表为准。

义务教育均衡发展学校档案档案盒、标签粘贴、归档及装订要求为了使我县义务教育均衡发展工作学校档案建设规范整齐，根据省市对义务教育均衡发展工作学校档案建设要求，结合我县学校档案建设实际情况，对学校义务教育均衡发展工作档案建设提出如下要求：一、档案盒标签要求：（一）标签制作：教育局已统一制作了档案盒标签模板，学校可以根据本校所需数量更改内容，但字体和字号不能随意改动。

（二）标签裁剪及粘贴：档案盒正面标签只要对折裁开，距离档案盒下方12.8cm处（即起止时间下面红线边沿，红线要露在外面）粘贴即可；档案盒侧面标签要用裁刀裁齐，左右边框外各留2mm处裁开，上边边框外留8mm，下边边框外留5mm处裁开，距离档案盒侧面上方2.6cm处向下粘贴。

（三）标签裁剪及粘贴：档案盒盒盖背面粘贴卷宗（A4纸），也是统一模板，内容根据盒内所装档案自己填充，但必须打印，字体和字号不能随意改动。

二、归档要求：（一）卷宗分类：各学校卷宗分六大模块，并有编号（或者代号。

1、综合卷编号（代号）A;2、学校设置与班额编号（代号）B;3、校舍建设编号（代号）C;4、设备设施和场地编号（代号）D;5、教师与经费编号（代号）E;6、质量与管理编号（代号）F。

（二）分卷要求：1、教育局已统一制作了分卷档案封皮模板、归档文件目录模板，学校可以根据本校实际情况更改、添加内容，但字体和字号不能随意改动。

2、归档的材料按学年分类。

一是以落款日期为准；如：2012年1月形成的《2011年工作总结》应归入2012年。

二是跨年的材料归入办结的学年；如：某学校教研课题2010年立项申报，2012年结题，其材料应归入2012年。

三是材料要按时间先后归档，没有标注时间的，要通过推断近似日期合理归类。

3、归档文件目录编制。

按照归档文件目录模板进行编制，归档文件目录包括件号、题名、日期、页数等。

（1）件号：1、2、3、4、5、6、7、8、……（2）题名：即文件标题，照实抄录。

义务教育基本均衡发展迎检档案资料整理的基本要求为确保义务教育基本均衡发展迎检档案的规范有序，本着便于查阅的原则，对义务教育基本均衡迎检档案的整理、归档工作提出如下要求。

一、档案材料整理的要求1、档案材料封面：①统一用有颜色的封面纸（红、粉红、浅蓝、浅黄等）；②封面上的文字包括字体、字号见附件1，封面要美观、端正。

2、档案材料目录：①档案材料目录样本见附件2；②档案材料目录里的文字统一用宋体，字的大小根据目录内容的多少而定；③将30个C级指标目录汇编成目录索引后单独装入一个档案盒；④以上所有目录必须在所有档案材料定稿并经教育局均衡办认可后编写。

3、档案材料正文：①档案材料以C级指标为独立单位，一个C级指标的材料一个档案盒装不下的可以装两个或更多的档案盒，直至将本级的材料装完为止；②一个档案盒的材料独立编码和编写目录。

其中，在每一页材料的正面右下角用铅笔编上页码，反面不编写页码；目录中的页码只写每个材料第一页的页码；③一个C级指标中的档案材料按该指标后面的“评分方法及细则”栏中的要求，每点的内容用彩色隔页纸分开。

二、档案盒要求1、档案盒要求装A4纸的塑料档案盒，厚度为5cm，禁止用档案袋和纸质档案盒。

2、档案盒的正面：①根据档案盒正面插标签处的大小制作标签，标签里的文字大小和字体见标签样本附件3；②各单位在制作标签时，要根据本单位名称做适当修改，如将“钟祥市人民政府”改为“××乡（镇）人民政府”或“钟祥市××学校（全称）”；③各办事处和学校在建档时，按省评估体系中的C级指标单独建档，如C级指标需要装3个档案盒的，就在正面标签相应的地方写上C1-1、C1-2、C1-3（见附件3）……。

3、档案盒侧面：①根据档案盒侧面插标签处的大小制作标签，标签里的文字大小和字体见标签样本附件3；②C级指标需要装多个档案盒的，就在侧面标签相应的地方写上C1-1、C1-2、C1-3（见附件3）……。

义务教育均衡发展档案盒标签
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[章节1、引言]
1.1 背景和目的
1.2 读者对象
该文档主要面向负责档案管理的教育机构的相关人员，以及对义务教育均衡发展感兴趣的研究人员和决策者。

2.1 标签样式
档案盒标签的样式应简洁明了，包括以下要素：
●标题: “义务教育均衡发展档案盒”
●机构名称: [填写机构名称]
●档案盒编号: [填写编号]
●存放部门/学校: [填写部门或学校名称]
●地质: [填写地质]
●联系人: [填写联系人姓名]
● [填写]
2.2 使用指南
●选择合适的标签纸张和打印机，确保打印效果清晰可见。

●使用透明胶带或其他固定材料将标签粘贴在档案盒上。

[章节3、附件]
3.2 附件2、档案管理相关法律文件
[法律文件名称及简要注释]
[章节4、结尾]
1.本文档涉及附件:
●附件2、档案管理相关法律文件
2.法律名词及注释:
●[法律名词1]: [注释]
●[法律名词2]: [注释]
[根据实际需要添加更多法律名词及注释]
3.全文结束。

档案装订要求
1、标签统一使用黑体字电脑打印。

（标签使用彩纸）
2、学校均衡发展档案要有总目录；
3、同一类档案需要若干盒的，在横标后边按照年限顺序有标识如（小学（初中）学籍档案材料（1）、（2）、（3），字体要小于前面一个号字体为宜），档案盒侧面有同样字体的竖标签。

4、档案盒内所有档案要统一使用带塑料皮的塑料夹将档案规范装起；若一个盒内档案过多，一个塑料夹不能够装完的，可以分若干个。

每个档案盒内有盒内目录，每个塑料夹前面有本卷的目录，要有顺序标识。

5、每本案卷均不要封面、封底。

6、每本案卷中的每一页都要有页码，可以手写，统一写在右下角。

属整本记录、学习笔记本等材料的，可以不编页码、不用塑料夹，本皮上、卷内目录中写清名称，放在相应位置，一盒不够装成两盒...。

二、郯城县义务教育均衡发展档案整理要求义务教育均衡发展材料列为专项长期保存档案，独立建档立卷管理,采用打孔装订。

一、装订用品。

档案盒：采用质量优，实用美观的产品。

（偏深色）打孔装订机：装订夹条：（黑色、建议采用3mm、5mm、10mm、20mm、28mm）装订胶片：（白色透明、磨砂、条纹均可）皮纹纸：（浅绿、浅蓝、浅黄……）打码器：6位数以上。

二、档案检索内容标准档案盒背脊：2015年义务教育均衡发展档案目录保存期限永久案卷封面：义务教育均衡发展学校档案A1-B1-C11入学机会（一）2014-2015学年三、文本及行文格式一、办公软件Word文档，至少需要安装宋体、仿宋、正楷、黑体等字体，必要时应该安装文星字体。

二、页面设置（一）页边距1.上下各为2.54cm（默认值），左右为2.7cm-3.1 cm2.纸张方向: 一般为纵向（二）板式页眉页脚为默认值（三）纸张A4三、段落（缩进和间距）1.缩进：左右为0字符，特殊格式：段首缩进为2字符；2.间距：段前、段后为0行，行距一般为：单倍行距（31），必要时可以在28-30之间进行调动，但不能低于28，否则就不美观了；表格中的间距一般为22。

四、插入页码4号仿宋，格式如“-1-”或“1”五、字体（一）主标题2号方正小标宋，如有副标题，用3号楷体字，可分一行或多行剧中排列。

（二）各级标题与正文1.一级标题：3号黑体字。

序号用“一、二、三、……..”，句尾不加标点，下文另起一行;2.二级标题：3号楷体，序号用“（一）（二）（三）”，序号后不加标点；3.三级标题：3号仿宋体加粗，序号用“1.2.3……”，序号后用“.”；或“、”，但所有材料要统一。

4.四级标题：3号仿宋体，序号用“（1）（2）（3）…….”，序号后不用标点5.五级标题：3号仿宋体，①②③④…6.正文：3号仿宋字。

与主标题空一行，每自然段段首要左空2字符。

7.表格中字体一般为4号仿宋，表格的名称一般为2号方正标宋或小2号方正标宋，优秀或其他申报表一般为小2号或3号宋体。