浙江省考常识高概率知识点之公文常识
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公文公共基础知识必背内容一、公文的定义和作用公文是指国家机关、组织、企事业单位及其工作人员在履行职责、行使权力、开展工作时所使用的书面文件,具有规范、指导和记录工作的功能。
公文的作用包括传达信息、规范行为、保留证据、协调工作等。
二、公文的分类1. 公文可以分为内部公文和外部公文。
内部公文主要用于机关内部沟通和协调工作,外部公文则是机关与外部单位之间的交流和联络。
2. 根据公文的内容和形式,可以分为报告、请示、通知、指示、决定、函电等不同类型。
三、公文的基本要素1. 题目:公文的题目应简明扼要,能够准确表达主题。
2. 发文机关:应明确发文机关的名称、单位级别和地址等。
3. 发文日期:包括年、月、日,标明公文的具体发布时间。
4. 号码:用于标识公文的流水号,便于管理和查询。
5. 正文:公文的主体内容,应表达清晰、准确,避免使用含糊、模棱两可的词语。
6. 签发人:由发文机关主要负责人签发,表明公文的发文单位和主管领导。
7. 盖章:公文应加盖发文单位的公章,以确保公文的合法性和真实性。
8. 附件:公文若有附件,应明确注明附件的名称和数量,并在附件处标注“见附件”。
四、公文的写作规范1. 语言应简练、准确,避免使用隐晦、晦涩的措辞。
2. 用词要得体、规范,避免使用俚语、口语化的表达方式。
3. 结构要清晰、有序,可以使用标题、段落等来组织内容,使读者易于阅读和理解。
4. 必要时可以使用格式、表格、编号等来展示信息,提高公文的可读性和可操作性。
5. 注意格式的统一性,包括字体、字号、行距、缩进、对齐方式等方面的要求。
五、公文的审批和归档1. 公文在发出之前,应经过相应的审批程序,确保内容准确、合法。
2. 发文机关应建立健全的公文管理制度,包括公文的收发、登记、传阅、归档等环节。
3. 公文的归档要按照规定的分类和编号进行,以便后续的查阅和使用。
六、公文的保密和传输1. 公文中涉及的机密信息应按照保密法规进行保护,确保信息的安全性和机关的利益。
公考行测常识判断之公文知识点睛在公务员考试中的行测部分,常识判断是一个重要的考察内容。
其中,公文知识点是考生们必须熟练掌握的一部分。
了解并掌握公文知识点,既有助于提高考试分数,也有助于日常工作中的实际应用。
本文将为大家介绍几个公文知识点,帮助大家在考试中能够更加得心应手。
首先,公文的组成结构是公文知识点中的基础。
一个完整的公文可以分为题目、正文和落款三个部分。
题目是公文的开头,通常包括标题和发文单位等信息。
正文是公文的核心部分,包括发文的内容和要求。
落款是公文的结尾部分,通常包括发文时间、发文单位以及领导的署名等信息。
了解这个组成结构对于正确理解和阅读公文非常重要。
其次,公文中常用的格式和写作风格是另一个需要掌握的公文知识点。
在公文中,常用的格式有报告、函件、通知等。
而在写作风格方面,公文通常需要表达正式、严肃的语气,避免使用口语化的词汇和写法。
此外,还要注意使用规范的文字排版,确保公文的整体美观和清晰度。
公文中的语言表达也是公文知识点中的关键内容。
在公文中,应该使用准确、简洁、明了的语言表达。
避免冗长的句子和过度修饰的词语。
同时,要注意使用专业术语,避免使用口语化的表达方式。
通过清晰、准确的语言表达,能够更好地传达信息,提高公文的可读性和可理解性。
公文的撰写要求也是公文知识点中需要掌握的内容。
公文通常需要遵守国家相关法规和规章制度,如公文的密级、保密要求等。
此外,公文还需要符合一定的形式规范,如文种的选择、字号的规定等。
了解和掌握这些撰写要求,能够有效提高公文的合规性和规范性。
另外,公文中的常用词汇和短语也是公文知识点中的重要内容。
在公文中,常用的词汇和短语有很多,如请示、批准、核准等。
熟练掌握这些常用词汇和短语,能够更好地理解和书写公文。
最后,理解公文中的常见文种也是公文知识点中的重要内容。
在公务员考试中,常见的文种有公告、通知、报告、请示等。
不同的文种具有不同的特点和写作要求。
了解并掌握这些常见文种,能够更好地应对考试和工作中的公文写作。
公文写作常识知识点总结一、公文的基本要求1、明确性:公文要求言简意赅,排除歧义,表达的信息明确无误,确保读者能够准确理解内容。
2、规范性:公文遵循一定的格式和写作规范,包括标题、主体、落款、签章等内容,要求统一、规范。
3、权威性:公文是国家机关和组织单位的正式文件,具有一定的权威性,因此要求语言严谨、内容可靠。
4、规范用语:公文要求使用规范的语言文字,避免口头化和方言化,注重用词精准、得体。
5、书写工整:公文要求字迹工整、布局整齐,给人以良好的视觉效果。
6、内容真实:公文内容应真实可靠,不得捏造、歪曲事实,与事实不符的内容会对信誉造成负面影响。
7、逻辑严密:公文应当思路清晰、条理分明,逻辑严密,表达流畅。
二、公文的基本结构公文一般分为前言、正文和结尾三部分。
1、前言部分:前言是公文的开端,一般包括标题、行文时间、发文单位、主题等内容。
前言部分要求简洁明了,使接收者在阅读时能够迅速领会公文的主旨。
2、正文部分:正文是公文的主要内容,包括呈请、批示、决定等不同类型的文书内容。
要求结构严谨,内容真实。
3、结尾部分:结尾部分一般包括落款人、联系方式、日期等信息。
要求格式规范,内容完整。
三、公文写作的基本规范1、在公文写作中,应使用规范的书面语言,尽量避免使用口头用语和方言用语,要求用词精准、得体。
2、公文应力求简练明了,排除歧义,使接收者在阅读时能够迅速领会公文的主旨。
3、公文撰写中应注意使用规范的标点符号,注意标点符号的使用规则,提高公文的阅读流畅度。
4、公文中日期、单位、人名、地名等要写到位,不得有错别字、漏字、重字等错误,确保公文的书写工整。
5、在公文写作中,要特别注意公文格式的规范,包括行文模式、标题、正文、落款等格式的统一。
6、公文写作要求逻辑严密、条理清晰,表达流畅自然,语言得体,突出公文的权威性和规范性。
7、公文撰写时应注意审慎,了解上级机关的政策、法规,尊重法律法规,不得超越职权,确保公文内容符合实际情况。
公务员考试公共基础知识备考之公文
导语:公务员考试公共基础知识考题日趋多样化和灵活。
考生们对如何快速掌握公务员考试公共基础知识考试知识点、有效提高考试成绩非常关注!从考生备考角度出发,整理了公务员考试公共基础知识复习资料,帮助考生快速突破记忆瓶颈,获取考试高分。
一、考题形式及难易程度
公文部分考题的题型以单选和判断为主,在部分事业单位的考试中还未出现其他题型。
主要是对公文基础性知识加以考查,难度一般,不会出现过于高难的题目。
因此,建议各位考生在备考时不要一味的求难、求深,也不用着重复习,只是要将更多的精力放在理解公文的基础性知识,并结合公文的范文加以记忆,把握细节。
二、考试的内容及复习的重点
从考题内容上来看,主要考察两大板块内容:公文的基础知识和法定公文文种。
其中:公文的基础知识包括公文的概念和特点、公文的分类、公文的组成要素和格式、公文的行文规范、公文的表达方式及语言特点、公文的稿本、公文的处理等。
在以上内容中,又以公文的分类、公文的组成要素及格式和行文规范为主。
而法定公文文种部分来说,重点则是15种法定文种分别是什么、各个文种的适用范围。
例:机关之间的工作关系决定了公文传递的( )。
A.时间
B.顺序
C.方向
D.目的
【答案】C。
解析:机关之间的工作关系决定了公文传递的方向,即处于领导、指导地位的上级机关可以向被领导或被指导的下级机关主送下行文;而被领导、指导的下级机关应向上级领导、指导机关主送上行文;具有平行关系或其他不相隶属
关系的机关之间相互主送平行文。
故本题答案选C。
总之,考生须在准备阶段熟练掌握各项理论知识,并在模拟练习时熟练运用。
申论公文题知识点总结公文是政府机关或组织单位用于处理事务、发布通知、传达信息等目的所编写的文件。
公文是国家机关及其工作人员处理公务活动的工具,是政府组织和企事业单位管理的手段。
公文的书写应当符合国家法律法规的规定,文风严谨,用语规范。
1. 公文的种类和格式公文分为行政性公文和事务性公文两类。
行政性公文是国家机关主管行政管理的机关、单位用来管理行政事务和实施行政职能的书面文件。
行政性公文的种类主要包括决定、命令,报告,通报,通知,批复等。
行政性公文根据内容的不同,又可以分为文件、函电、备忘录、告示、通知、通告等,具体的公文种类由国家机关或者组织单位根据自己的特点和需要划定。
事务性公文是用于处理公务事项、传达信息和交换意见的书面文件。
事务性公文的种类主要有公函、电报、传真、报告、通告、通知、告示、通报、指示、意见书、请示、呈文等。
行政性公文和事务性公文的主要格式包括题头、主题、正文、署名、落款、附件等。
2. 公文的用语规范公文的用语要求严谨、规范、得体。
要求公文的用语要符合国家语言文字规范,不得使用方言和外来语,用语应简练、明确,措辞客观、公正,语气端正、恰当。
公文的用语应该注意以下几个方面:(1) 用语应简练明了。
公文的表述要尽量简练,句子要清晰明了,词语要简单易懂。
(2) 语气要礼貌得体。
公文的用语在表达意见和要求时,要注意语气的温和,不可出现侮辱性言辞和凌辱性用语。
(3) 表述要公正客观。
公文的表述要客观公正,不能出现主观意见、偏颇言辞和带有个人色彩的言语。
3. 公文的内容要点公文的内容包括标题、主体、正文、结尾等部分。
(1) 标题是公文的前言部分。
一般是由省级主管机关名称、文号和标题组成。
(2) 正文是公文的主体部分。
主要包括正文和结尾。
(3) 主体部分主要包括:主题词、正文、落款、附件等。
4. 公文的撰写要求公文的撰写要求有一定的规范性。
主要包括以下几个方面:(1) 要求准确。
公文的撰写要求对所述事项真实准确,不能虚构事实,不得夸大或隐瞒真相。
第一部分公文常识考点大总结依据:1、《党政机关公文处理工作条例》2、《党政机关公文格式》国家标准(GB/T9704─2012)第一章公文的法定分类一、按行文方向分类按行文方向可将公文分为:上行文、下行文、平行文、通行文。
二、按保密程度分类按按保密程度可将公文分为:秘密件、机密件、绝密件。
三、按适用范围分类命令(令)──适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员决定──适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项公告──适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项通告──适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项通知──适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文通报──适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况议案──适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项报告──适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问请示──适用于向上级机关请求指示、批准批复──适用于答复下级机关的请示事项意见──适用于对重要问题提出见解和处理办法函──适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项纪要──适用于记载会议主要情况和议定事项决议──适用于会议讨论通过的重大决策事项公报──适用于公布重要决定或者重大事项第二章公文的格式要求一、版头1.份号份号就是公文印制份数的顺序号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
涉密公文应当标注份号。
2.密级和保密期限涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”、“机密”、“秘密”和保密期限。
如需标注密级和保密期限,应当顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注;秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
3.紧急程度紧急程度是指公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”、“加急”,电报应当分别标注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
公考行测常识判断之公文知识点睛公文重点考查的内容,包括公文的特点、公文主体格式、公文上行文规则及文种辨析等。
从近三年的真题来看,公文部分对于一些重要知识点会反复考查,比如公文主体格式要素、文种的辨析等。
总结了近几年公文的常见考点:一、公文的特点公文是在机关公务活动中形成的,是各级机关与组织行使法定职权,实施有效管理的重要工具,具有很强的现实效用性。
公文的特点主要有作者的法定性、法定的权威性、法定的执行效用、体式的规范性、处理程序的规定性。
其中最易出错就是作者的法定性。
公文的制作者是依法成立的组织或组织的领导人。
与一般的文章作者不同,公文的作者即该文的发文机关。
如“国务院文件”,则该公文的作者是国务院,而不是公文的拟稿者。
二、常见的公文主体格式要素1.标题一般由发文机关名称、事由和文种组成。
分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
一般来说公文的标题要尽量简短,不要占的行数太多。
如:《国务院关于进一步加强证券市场宏观管理的通知》。
2.主送机关主送机关指的是公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关简称。
其涉及考点主要有两个方面:(1)数量:主送机关按数量可分为多个、单一及无。
一般下行文主要是多个主送机关,上行文为单一主送,发布性公文如公告和通告,当其告知对象是广大人民群众时,则主送机关可省略。
(2)顺序:先外后内。
如:国务院下发的普发性通知,主送机关为各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部门、各直属机构。
三、公文的上行文规则(1)原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关。
(2)请示应当一文一事。
即意见请示公文只请示反映一个问题,不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。
(3)除上级机关负责人直接交办事项外,不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文,不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。
公文基础知识考点摘要:1.公文的定义与分类2.公文的格式与结构3.公文的行文规则4.公文的处理流程5.公文写作技巧与常见问题正文:一、公文的定义与分类公文,是国家机关、社会团体和企事业单位在公务活动中,按照特定的体例和处理程序形成和使用的书面材料。
公文是传达党和国家方针政策、指导工作、交流情况、请示和答复问题、报告情况和总结经验的一种重要工具。
公文主要分为两类:通用公文和专用公文。
通用公文是指在我国国家机关、社会团体和企事业单位中通用的公文,如决定、通知、报告等;专用公文是指特定领域或行业使用的公文,如司法文书、外交文书等。
二、公文的格式与结构公文的格式包括版头、正文、版记、版心外要素等。
版头主要包括发文机关标志、发文字号、密级和保密期限、紧急程度;正文是公文的主要内容,包括标题、主送机关、正文内容、附件说明、成文日期、印章等;版记包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期;版心外要素主要有页码、横线等。
公文的结构包括开头、正文和结尾。
开头部分主要包括公文的背景、目的、依据等;正文部分是公文的核心内容,要明确、具体、条理清晰;结尾部分主要是总结全文、提出要求、签名等。
三、公文的行文规则公文的行文规则主要包括以下几点:1.遵守国家法律法规,维护国家利益和尊严;2.坚持实事求是,真实反映情况;3.精炼明确,条理清晰,便于阅读和理解;4.使用规范的语言文字,避免使用口语和俚语;5.注意保守国家秘密,不泄露敏感信息。
四、公文的处理流程公文的处理流程主要包括拟稿、审核、签发、办理、归档等环节。
拟稿是公文形成的初步阶段,要求内容完整、结构合理、表述准确;审核是对公文的内容、格式、法律性等方面进行审查;签发是公文形成的关键环节,需确保公文合法、合规;办理是公文实施的过程,要根据公文内容进行具体操作;归档是对办理完毕的公文进行整理、归类、存档的工作。
五、公文写作技巧与常见问题公文写作技巧主要包括:1.深入研究主题,确保内容真实可靠;2.合理安排结构,使内容条理清晰;3.注意语言表达,提高公文的可读性;4.熟练运用公文格式和规范,保证公文的规范性。
公文基础知识考点一、什么是公文公文是指由政府机关、事业单位和其他组织制作、发布的具有一定法律效力、社会管理功能、具有较为规范形式和一定组织管理程序的正式文件。
二、公文的分类公文根据内容的性质和用途的不同,可以分为行政公文和党政军公文两大类。
1. 行政公文行政公文是由政府机关制作和发布的文件,用于传达政府的政策、法规和决策等内容,行政公文主要包括公函、公告、通知、报告、简报等。
2. 党政军公文党政军公文主要由党政军机关制作和发布,用于传达党和军队的决策、部署以及党政军机关的组织管理、人事任免等事项。
党政军公文包括党的文件、党内文件、政府文件、军队文件等。
三、公文的基本要素公文的基本要素包括发文单位、发文日期、文号、主题、正文、附件、印章等。
1. 发文单位发文单位是指制作和发布公文的单位名称,通常在公文的抬头或页眉处出现,用以显示发文单位的属性和权限。
2. 发文日期发文日期是指公文发布的具体日期,一般位于公文的抬头或页眉处,用以确定公文的时间顺序和时效性。
3. 文号文号是公文的唯一标识符号,用以区分不同的公文文件,方便管理和检索。
文号通常由一定的编制规则和规范制定,如《公文处理规定》中规定的文号编制方法。
主题是公文的核心内容和要点所在,用以概括和表达公文的目的和主旨。
主题通常作为公文标题的核心部分,在正文之前出现。
5. 正文正文是公文的内容部分,包括公文的具体内容、逻辑结构和表述方式等,是公文的核心和重点。
6. 附件附件是公文中附带的其他文件或资料,用以补充和具体化公文的内容。
附件通常根据需要附在公文后面,称为附件1、附件2等。
7. 印章印章是公文的合法性和有效性的标志,是权威机关对公文的认可和确认。
印章通常分为公章、行政章、财务章、法人章等,每种章都有其特定的用途和权限。
四、公文的排版格式公文的排版格式是公文表述形式和布局方式的规范,主要包括抬头、页眉、正文、页脚、签署等要素。
1. 抬头抬头是公文开头的一部分,一般包括公文的名称、发文单位、发文日期等信息。
公文基本常识一、公文的基本要素公文是为了传达信息、规范行为、明确权责而制定的一种特殊文书。
它具有以下基本要素:⒈文种:公文分为不同的文种,包括公告、通知、批复、决定、指示等。
在书写公文时,要明确文种,以便使读者能够准确理解文中传达的信息。
⒉标题:公文的标题应简明扼要地概括文中内容,便于读者快速了解文件的主题,并做好文件的分类归档。
⒊发文机关:发文机关是指制定和发布公文的组织或机构,包括部门、企事业单位等。
发文机关应在文件中明确列出,以显示文件的权威性和合法性。
⒋发文日期:公文的发文日期是指文件制定或发布的具体日期,应准确记录,以便在需要时确定文件的时效性和先后顺序。
⒌正文:公文的正文部分是传达信息和表达意见的核心内容,要求行文清晰、准确。
正文应包括以下各部分:1) 引言或前言:引言部分对文件的背景和目的进行简要介绍,使读者能够理解文件的起因和出台的目的。
2) 主体部分:主体部分是最重要的内容,包括对问题的阐述、决策的原因和依据等。
主体部分应言简意赅、条理清晰。
3) 结论或建议:结论或建议部分是对问题的分析和解决办法的总结和提出。
结论或建议应具有可操作性和针对性。
4) 结尾:结尾部分是对文件的总结和致辞,可以表达感谢、希望或期望等。
结尾应简短、精炼。
⒍签名:公文应有主要负责人签字或盖章,以确定公文的有效性和责任归属。
⒎附件:公文可以有附件,附件是对公文内容进行进一步说明和补充的材料。
附件的名称应简明扼要、内容具体。
二、公文的格式要求公文的格式有一定的要求,以下是一些常见的格式要求:⒈字体:公文的字体应为中文宋体、英文Times New Roman,字号一般为小四号。
⒉格式:公文应为A4纸张,纸张要整洁无污点,并加盖发文机关公章。
⒊页面设置:公文的页面设置要求上下左右边距一致,一般为⑸4厘米。
⒋段落格式:公文的段落前应空一行,段前段后的行距一般为⑸倍。
⒌标题格式:公文的标题应居中,并使用加粗字体。
⒍行文格式:公文的正文一般为全文两端对齐,段落首行缩进2个字符。
公文基础知识考点
摘要:
一、公文的概念与特点
1.公文的定义
2.公文的特点
二、公文的种类与格式
1.公文的种类
2.公文的格式
三、公文的写作要求与技巧
1.公文的写作要求
2.公文的写作技巧
四、公文处理的基本流程
1.收文处理
2.发文处理
五、公文管理的重要性和方法
1.公文管理的重要性
2.公文管理的方法
正文:
公文基础知识考点主要涵盖了公文的概念、种类、格式、写作要求、处理流程以及管理方法等方面。
首先,公文是指在公务活动中形成并使用的书面材料,具有真实性、合法
性、规范性和时效性等特点。
它对于沟通信息、传达指令、记载工作、保障决策等具有重要作用。
其次,公文种类繁多,常见的有决议、决定、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等。
每种公文都有其特定的格式,如份号、密级、紧急程度、发文机关标志、发文字号等。
在公文写作方面,要求行文简洁明了、条理清晰、观点明确、材料充实、结构严谨。
此外,还需注意行文规则、用词规范、标点符号等方面的问题。
公文处理的基本流程包括收文处理和发文处理。
收文处理主要包括签收、登记、拟办、批办、承办、催办、归档等环节;发文处理主要包括拟稿、会签、审核、签发、编号、缮印、用印、登记、分发等环节。
最后,公文管理对于提高工作效率、保障公文质量具有重要意义。
公文管理的方法包括建立完善的公文管理制度、加强公文处理人员的培训和考核、运用信息技术手段提高公文处理效率等。
公文基础知识考点1. 公文的定义和特点公文是指由政府机关、事业单位、团体组织等机构发布的具有法律效力、具有公告性质、用于传达信息和决策的文件。
公文具有以下特点:•具有法律效力:公文是国家机关行使职权、管理社会事务的重要工具,具有法律约束力。
•具有公告性质:公文是向社会公众发布的,用于传达信息和决策,具有公开、透明的特点。
•具有规范性:公文是按照一定的格式和规范要求编写的,包括标题、正文、署名、印章等要素。
2. 公文的分类根据用途和内容的不同,公文可以分为多种类型,常见的分类有:•决议:用于表达会议、机关等组织的决策和决定。
•通知:用于向特定对象或广大群众传达重要信息、通告事项。
•公告:用于公开宣布政策、法规、规章、公示等事项。
•命令:用于向下级机关或个人下达命令、指示。
•请示批复:用于向上级机关请示和汇报工作,或对下级机关的工作进行批复。
•报告:用于向上级机关汇报工作、情况、问题等。
•函件:用于机关之间、机关与个人之间的书信往来。
3. 公文的基本要素公文的基本要素包括标题、正文、署名、印章等。
•标题:公文的标题应简明扼要地概括公文的内容,通常采用层次分明、层级齐全的标题结构,包括主题、副题、附注等。
•正文:公文的正文是表达公文主要内容的部分,应具备逻辑性、条理性和准确性。
正文通常包括导言、正文、结尾等部分。
•署名:公文的署名是公文起草人或负责人在公文末尾签署姓名、职务等信息的部分,用于显示公文的发出者和负责人。
•印章:公文通常需要加盖机关公章、个人印章等,以确保公文的真实性和合法性。
4. 公文的撰写规范公文的撰写应符合一定的规范和要求,包括以下几个方面:•文体规范:公文应使用正式、规范的文体,避免使用口语化、随意化的表达方式。
•语言规范:公文应使用准确、简练、明确的语言,避免使用模糊、含糊不清的词语和表达方式。
•结构规范:公文应按照一定的结构和章节顺序进行组织,包括导言、正文、结尾等部分。
•格式规范:公文应按照一定的格式要求进行排版,包括字体、字号、行距、页边距等方面的规定。
公务员公文常考知识点一、公文的定义公文是公务文书的简称,是国家机关、社会团体、企事业单位在公务活动中所形成具有法定效力和规范体式的文字记录,是传达政策、处理事务、交流信息的重要工具。
二、公文的分类根据不同的标准,公文可以有不同的分类。
一般来说,公文可以分为以下几类:1、决议、决定、指示、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函等。
2、按性质可分为:法规性公文、事务性公文和社交性公文。
3、按行文方向可分为:上行文、下行文和平行文。
4、按保密程度可分为:绝密文件、机密文件、秘密文件和其他文件。
三、公文的格式公文一般由标题、发文字号、签发人、主题词、正文、附件、印章等部分组成。
其中,正文是公文的主体部分,主要包括开头、主体和结尾三个部分。
开头部分主要说明公文的目的和背景;主体部分是公文的核心内容,包括需要传达的信息、意见或建议等;结尾部分则是对公文的总结或对读者的期望。
四、公文的写作要求1、内容要实事求是,准确可靠。
2、文字简练明了,表达准确无误。
3、格式规范,符合规定。
4、注意用语和措辞,避免使用带有感情色彩或主观臆断的语言。
5、遵守保密规定,不泄露机密信息。
6、严格按照行文规则,不得越级行文或越权行文。
7、做好文件的立卷归档工作,确保文件的完整性和可查阅性。
8、公文中的数字、日期等必须准确无误。
9、公文中涉及到的图表、照片等必须清晰可见,符合规定要求。
公务员考试马克思主义哲学常考知识点汇总公务员考试马克思主义哲学常考知识点汇总在公务员考试中,马克思主义哲学是一个重要的考试科目。
本文将汇总一些常考的马克思主义哲学知识点,帮助考生更好地备考。
一、哲学基本问题哲学基本问题是思维和存在的关系问题,即意识和物质的关系问题。
它包括两个方面:一是思维能否正确认识存在的问题,即思维与存在的同一性问题;二是思维和存在何者为本原的问题,即思维和存在何者是第一性的问题。
二、唯物主义和唯心主义唯物主义和唯心主义是哲学两大基本派别。
浙江事业单位考试公文写作—常用公文撰写要点(一)第一节规范性文件一、规范性公文的特点规范性公文是以强制力推行的用以规定各种行为规范的文件。
条例、规定、办法就是其中具有代表性的部分,与其他类型的公务文件相比它们具有如下特征:公文内容是作者单方面意志的表示,其规范作用的成立与实现不以对方是否同意为前提条件,具有极强的强制约束力;公文所针对的问题是反复多次适用的、涉及多数人而非少数人的一般的普遍性问题;公文生效程序更为严格和规范,特别是在审批手续和正式公布程序方面非常严格;在效用方面一般均实行“不溯既往”和“后法推翻前法”的原则;语言运用讲究高度准确、概括、简洁、通俗、规范。
二、规范性公文结构(一)总体结构条例、规定、办法等规范性公文一般均包括:文件标题、发布或通过或批准的日期、章题(必要时还有节题)、正文。
(二)正文的结构条例、规定、办法等规范性公文的正文一般均有这样几部分内容:制定目的、制定依据、适用范围、有关定义、主管部门、具体规范、奖惩办法、施行日期、施行程序与方式、有关说明等。
在写作实践中,上述内容多以条文形式表达,每条还可下分为款、项、目等层次。
总则、分则、罚则、附则。
三、写作要求撰写条例、规定、办法等规范性公文时,应遵循一些特殊的规律,特别应注意:维护文件的高度一致性、严密性、条理性、简明性、稳定性、连续性,尊重条例、规定、办法各自的特殊撰写要点。
第二节领导指导性文件一、领导指导性文件的特点领导指导性公文的一般特点是:公文内容对规定受文者的行为具有强制约束力,有关下级机关及有关个人必须认真遵行;公文所针对的问题带有一定的随机性,涉及特定的问题、特定的人,一般不具有普遍性;有效期一般不长,时过境迁公文即失去执行效用;与规范性公文相比生效程序相对简约,除决定、决议等之外,只要发文机关的法定代表对公文的效用予以确认(如签发),即为有效;在效用方面,一般“溯及既往”,即公文的效力所及不仅针对成文之后发生的有关事物和问题,而且包括成文之前发生的问题,受文者应根据作者要求纠正有关偏向,采取措施弥补不足。
公文基础知识(一)第一节公文概述(一)公文的定义公文是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。
换言之,公文是各级各类国家机构、社会团体和企事业单位,在处理公务活动中有着特定的效能和广泛的用途的文书,它能够超越时空的限制,为国家管理提供所需的信息。
(二)公文的特点1.公务性公文所发出的信息是社会组织的公务信息,这是公文的首要特点。
2.规范性《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)和《中国共产党机关公文处理条例》(以.下简称<条例》)规定了公文的规范性体裁。
《办法》规定的国家行政机关公文体裁主要有命令、决定、公告、通知、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等;《条例》规定的全党的机关公文体裁主要有决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等。
公文非规范性体裁(事务性体裁)是指公务活动中实用性很强的惯用型体裁,主要有计划、总结、会议记录、讲话稿、调查报告‟、简报、述职报告、启事、感谢信、慰问信、贺电等。
3.法定性只有依法成立并能以自己的名义行使权力和承担责任的单位及其法定代表人,才能充当公文的作者。
4. 程序性制发公文有一定的过程,具体包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等过程。
5.政治性国家的性质、政党以及国家机关的阶级性质和路线方针决定了公文的政治性。
6.权威性公文的权威性来自公文制发机关的权威性和合法地位。
7.时效性公文在特定的时间期限内具有效力,一旦过了特定的时间期限后以及被新的公文取代后即失去效力。
二、公文的分类(一)公文按其行文方向,可分为上行文、下行文、平行文上行文是指下级机关向上级机关报送的公文,如请示、报告等。
下行文是指上级机关向所属下级机关的行文,如决定、指示、公告、通知、通告、通报等。
平行文是指同级机关或不同隶属机关之间的行文,如函等。
通知、公文纪要有时也可作为平行文。
浙江事业单位考试公文写作—公文知识常用的公文种类有:一、决议。
经会议讨论通过的重要决策事项,用“决议”。
二、决定。
对重要事项或重大行动作出安排,用“决定”。
三、公告。
向内外宣布重要事项或者法定事项,用“公告”。
四、通告。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项,用“通告”。
五、通知。
发布规章和行政措施,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部,用“通知”。
六、通报。
表扬先进,批评错误,传达重要精神、交流重要情况,用“通报”。
七、报告。
向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,用“报告”。
八、请示。
向上级机关请求指示、批准,用“请示”。
九、批复。
答复下级机关的请示事项,用“批复”。
十、条例。
用于制定规范工作、活动和行为的规章制度,用“条例”。
十一、规定。
用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范,用“规定”。
十二、意见。
对某一重要问题提出设想、建议和安排,用“意见”。
十三、函。
不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等,用“函”。
十四、会议纪要。
记载、传达会议议定事项和主要精神,用“会议纪要”。
公文格式第一条公文一般由眉首,正文、文尾三部分组成。
第二条公文眉首包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容,一般用横线与正文部分隔开。
一、发文机关(公文版头)用醒目、整齐、庄重字体套红印刷,置于眉首上部,居中。
二、发文字号由发文机关代字、年份和顺序号组成,置于发文机关之下、横线之上,居中。
三、向上级报送的重要文件,要标注签发人,置于发文字号的同行右端。
四、紧急文件分“急件”、“特急件”两种,标于眉首右上角。
五、秘密文件应准确标明“绝密”、“机密”、“秘密”,标于眉首右上角。
第三条正文部分一般包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等。
一、标题置于眉首之下,主送机关之上,居中。
标题一般包括发文机关名称、事由和公文种类,要准确简要地概括公文的主要内容,除发布和批转上级规章性文件外,标题一般,不加书名号,也不用其它标点符号。
第一章公文概述第一节公文的概念1、公文也称公务文件,实在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用、表达社会集团意志的信息记录。
2、广义公文包括:通用公文(法定公文)、专用公文和事务文书(专门处理一件事)。
侠义公文包括:通用公文(法定公文)和专用公文。
第二节公文的特点和作用1、公文特点:法定作者、规范体式和法定效用。
2、大多数公文都是以机关的名义制发,少数公文(如命令、议案等)以领导人的名义制发。
3、公文的作用:交流作用;指导作用;引导作用;宣传作用;备考作用。
第三节公文的种类1、活动领域:通用公文和专用公文;秘密程度:对开公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密;行文方向:上行文、下行文、平行文;性质:法规性、指挥性、公布性、报请性、通联性、记录性公文;时限要求:平件、急件、特急件来源:收文、发文2、根据内容性质分类法规性公文:条例(党)、规定(党);指挥性公文:命令(行政)、决定、通知、批复、意见、决议(党)、指示(党);公布性公文:公告(行政)、通告(行政)、通报、公报(党);报请性公文:报告、请示、议案(行政);通联性公文:函;记录性公文:纪要。
第二章公文的格式1、眉首部分公文份数序号规定使用六位,如000001。
涉密公文应当标注份号。
国家秘密分三个等级:绝密30年;机密20年;秘密10年。
秘密等级和保密期限写法:“机密★一年”。
紧急程度分:特急、急件。
若公文标题中已出现紧急字样的(如:《国土资源部关于进一步做好抗震求灾工作的经济通知》),紧急程度不再单独标出。
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
如:国办发〔2008〕54号。
签发人指发文机关最后核准公文向外发出的领导人姓名。
签发人只用于上报公文。
2、主体部分标题公文标题一般由发文机关、事由和文种三要素组成。
在发文机关、事由、文种三个要素中“文种”不可省略,在特殊情况下“发文机关”和“事由”可以省略。
决定、议案,三要素都不能省略。
浙江省考常识高概率知识点之公文常识
浙江省考常识部分往往包含了哲学时政、科技地理、人文历史、法律公文、经济管理等多个领域,但是根据对历年试卷的分析,华图专家发现,其中,公文内容出题概率较高,下面我们就从历年真题中来了解公文考点。
2013-3浙省考下列关于公文常识的表述,不正确的是:
A.特殊情况下,下级机关可以越级上行文
B.通报按内容可分为表彰性通报、批评性通报和情况通报
C.签发是制文阶段的最后决定性环节
D.批办是指对来文如何办理预先提出建议和初步意见
【解析】D。
批办是指对来文如何办理预先提出建议和初步意见
2012-3浙省考下列关于公文知识的表述中,不正确的一项:
A.附件即附注,是公文正文的重要组成部分
B.请示应当一文一事,一般只写一个主送机关
C.不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题可以用涵
D.保密公文的密级分为绝密、机密和秘密三种
【解析】A。
附件:是正文的补充材料或参考材料,是公文的重要组成部分。
而附注有别于"附件",位于成文日期的左下方,主题词之上,用以说明公文中在其他地方不便说明的各种事项,如需要加以解释的名词术语或用于表示公文的传达范围、使用方法等内容。
因此,本题选择A选项。
2010-3浙省考下列有关公文知识的表述中正确的是( )。
A. 多级行文是上行文中最基本的行文方式
B. 通报适用于公布社会各有关方面应遵守或者周知的事项
C. 行文关系决定了行文方向,是行文制度的核心
D. 公文的版记部分包括签发人,附注等内容
【解析】C。
上行文即下级机关向上级机关呈递的公文,一般可分为逐级行文、多级行文和越级行文三种。
由于下级机关要对自己的直接上级机关负责,因此逐级行文最为普遍。
只有在特殊情况下才可采用多级行文和越级行文的方式,A项错误;通报是上级把有关的人和事告知下级的公文。
通报的运用范围很广,各级党政机关和单位都可以使用。
通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,B项错误;公文的版记包括:主题词,抄送
单位,印发单位和印发日期等,D项错误。
本题正确答案为C。
由此可见,公文考点涵盖较广,较为细致,特别是2012年新的党政机关公文条例出台,和原来的公文条例相比做了较大变动,也需要考生及时关注,把握这部分内容。