地铁公司系统招标投标须知
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第二部分投标人须知第二部分投标人须知一、总则31. 定义32. 合格的投标人33. 联合投标人34. 合格的服务35. 投标费用3二、招标文件46. 招标文件构成47. 招标文件的澄清48. 招标文件的修改4三、投标书的编制49. 编制注意410. 投标的语言和计量单位411. 投标书构成512. 投标报价513. 投标货币514. 证明投标人资格的文件515. 证明服务的合格性和符合招标文件规定的文件616. 投标有效期617. 投标书的式样和签署6四、投标书的递交618. 投标书的密封和标记619. 投标截止日期和时间720.迟交的投标书721.投标书的修改和撤回7五、评标722. 开标723.评标过程的保密性724.投标书的澄清825.投标书的初审826.投标书的评价和比较8六、授予合同1027.合同授予标准1028.业主接受和拒绝任何或所有投标的权利1029.中标通知书1030. 签订合同及合同组成1031. 腐败和欺诈行为10一、总则1. 定义1.1下列术语的定义适用于本招标文件:(1)“投标人”系指与第2条规定的要求一致的、响应招标、参加投标竞争的法人或其他组织。
(2)“业主”也即“委托方”,系指广州市地下铁道总公司。
(3)“服务”指满足招标文件第四部分“用户需求书”中要求并由投标人提供的服务。
(4)“日”、“天”系指公历日,除非特别说明。
(5)“周”系指7个公历日,除非特别说明。
1.2 本招标文件中的标题和题名只用于提示和参考。
2. 合格的投标人2.1合格的投标人要求为有能力提供招标内容,具有一定实践经验,具有独立法人资格的公司或其联合体。
3. 联合投标人3.1如果投标人是由两家或两家以上的法人单位组成的联合体并希望共同地承担本项目,那么,该联合体应指定他们当中的一家做为联合体的主办人,且应提交一份授权证书,证明其主办人资格。
授权证书须所有联合体成员的合法代表的签署。
3.2联合体投标人应向业主提交一份他们签订的参与本招标过程的联合体协议副本,该协议应明确联合体内部工作分配,以及中标后在执行合同过程中与工作分配相关的内部关系。
3.3投标书以及中标后的合同协议书中,应有使所有联合体成员受到法律约束的签署。
3.4联合体主办人应被授权代表任何和全部联合体成员承担责任和接受指示。
整个合同的实施(包括支付)应全部由联合体主办人负责。
3.5所有联合体成员应对按合同条件实施合同共同和分别承担责任。
在第 3.1所说的授权书中,以及在投标书和合同协议书(如果中标的话)中应对此作相应的声明。
3.6未经业主事先同意,联合体的组成和组织机构在本招标过程中和签约后均不得擅自变更。
4. 合格的服务4.1投标人提供的合格的服务应满足招标文件第四部分“用户需求书”要求。
5. 投标费用5.1投标人应承担与参加投标有关的全部费用,不论投标的结果如何,业主在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
二、招标文件6. 招标文件构成6.1招标文件包括:第一部分投标邀请函第二部分投标人须知第三部分合同条件第四部分用户需求书第五部分附件-投标书格式6.2投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。
7. 招标文件的澄清7.1对招标文件的任何疑问和澄清须在投标截止日期7天前以书面形式提出和答复。
8. 招标文件的修改8.1在投标截止日期7天前,无论出于何种原因,业主可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。
8.2招标文件的修改将以书面形式,包括传真和电报,通知所有购买招标文件的投标人,并对其具有约束力。
投标人应立即以电报、传真形式确认巳收到修改文件。
8.3为使投标人编写投标书时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,业主可以自行决定,酌情延长投标截止日期。
投标人应立即以电报、传真形式确认巳收到的书面通知。
三、投标书的编制9. 编制注意9.1如果投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标书没有对招标文件在各方面都作出实质性响应都是投标人的风险。
没有实质上响应招标文件要求的投标将被拒绝。
投标资料不真实,或者投标书没有按照规定格式和顺序编制,亦是投标人的风险。
10. 投标的语言和计量单位10.1投标人提交的投标书以及投标人与业主就有关投标的所有来往函电均应使用中文(设备品牌、型号规格、数字等可以按照惯例使用的文字,但是说明文字应使用中文)。
10.2除在招标文件第四部分“用户需求书”中另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位(国际单位制和国家选定的计量单位)。
11. 投标书构成11.1投标人编写的投标书应包括下列部分:(1)商务卷(A)投标函价格一览表其它商务响应文件(2)技术卷(B)11.2投标书应按招标文件第五部分“附件-投标书格式”中要求的格式逐一填写。
投标人不得短交或留空招标文件中要求填写的表格或提交的资料。
11.3投标人应按上述11.1条规定的A和B两部分单独分别封装,并按规定顺序编排和装订成册,首册前有总目录,分册前有分目录。
12. 投标报价12.1投标人应在投标书中的价格表上标明服务的单价和总价。
12.2所报服务费已含税。
12.3投标报价的形式并不限制业主以任何条款签订合同的权利。
13. 投标货币13.1投标应以人民币报价。
13.2计算错误:若以单价和数量计算的结果与标书总价不符,则以单价计算结果为准相应改正总价;如果小写的数字与大写的数字不一致时,以大写的数字为准。
如果投标方拒绝接受修改,则其投标文件作废;若以数字和文字表达的数量之间不符,则以文字为准。
14. 证明投标人资格的文件14.1投标人应提交证明其中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标书的一部分;14.2投标人提交的合格性的证明文件应使业主满意,包括:(1)投标人的企业法人营业执照副本;(2)公司组织架构;(3)财务状况和银行资信;(4)项目经验;(5)项目人员组成及专业人员/等级证书;(6)诉讼史;(7)其它证明文件。
14.3 对于联合体投标人,投标人各成员单位须分别提交上述条款14.2中规定的文件。
15. 证明服务的合格性和符合招标文件规定的文件15.1投标人应提交服务合格性以及符合招标文件规定的证明文件,并作为其投标书的一部分。
15.2证明服务与招标文件的要求相一致的文件可以是文字资料、图纸和数据,投标人应提供项目建议书以及响应招标文件第四部分“用户需求书”要求的所有证明文件。
16. 投标有效期16.1 从截标之日起,投标有效期为180天。
16.2投标有效期少于180天应视为非响应标而予以拒绝。
17. 投标书的式样和签署17.1 投标书应为一份正本和九份副本,每套投标书须清楚地标明“正本”或“副本”。
一旦正本和副本不符,以正本为准。
如投标人递交了第26.3所述的备选标,则须另外在每套投标书中分别注明“主标”和“备选标”。
17.2 投标书的正本和所有的副本均须打印形成和盖法人公章(对于联合体投标人递交的投标书须加盖各成员单位的公章)。
正本须由正式授权并对投标人有约束力的投标人代表签字,副本可用复印件。
除没有修改过的印刷文献外,投标书的每一页都应由投标人授权代表用姓或首字母签字。
17.3除投标人对错处做必要修改外,投标书不得行间插字、涂改和增删,如有修改错漏处,必须由投标授权代表签字和盖法人公章。
17.4投标人应另附整套投标书的电子文件,电子文件应单独封装。
四、投标书的递交18. 投标书的密封和标记18.1投标人应将投标书正本和副本分别进行密封,且在密封袋上标明“正本”“副本”字样,最后均封装在一个外包装中。
18.2投标人应另外将投标书的投标函和价格一览表均以信封单独密封,并在信封上分别标明“投标函”、“价格一览表”字样,然后再装入投标书密封袋中。
18.3 内外层封套均应注明以下标志字样:(1)“发致(按“投标邀请函”中注明的地址)”;和(2)“(按“投标邀请函”中注明的招标编号、名称)”;以及(3)“(按“投标邀请函”中注明的截标时间和日期)之前不得启封”的字样。
(4)在右下角打印投标人全称和地址,并加盖法人公章。
18.4如果外层封套未按第18条要求密封和加写标记,业主对过早启封概不负责。
对由此造成提前开封的投标书,业主将予以拒绝。
18.5电报、电话、传真形式的投标概不接受。
19. 投标截止日期和时间19.1递交投标书的时间不得迟于“投标邀请函”中规定的截止日期和时间。
19.2业主可以通过修改招标文件自行决定酌情延长截标期。
在此情况下,业主和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期和时间。
20.迟交的投标书20.1 业主将拒绝在投标截止日期和时间后收到的任何投标书。
21.投标书的修改和撤回21.1投标人在递交投标书后,可以修改或撤回其投标书,但业主必须在规定的投标截止期之前,收到投标人的修改书或撤回书面通知。
21.2投标人的修改书或撤回通知书应有投标人授权代表签字。
21.3投标人的修改书或撤回通知书应按第18条规定编制、密封、标记和发送,并应在内层封套上加注“修改”或“撤回”字样。
21.4在投标截止期之后,投标人不得对其投标书做任何修改。
21.5 从投标截止期起至投标有效期期满之间的这段时间内,投标人不得撤回其投标。
五、评标22. 开标22.1 业主将在“投标邀请函”中规定的时间和地点组织开标。
22.2提交了可接受的“撤回”通知的投标书将不予开封。
22.3投标截止时如前来投标的投标人少于三家,业主有权宣布此次招标无效。
22.4开标时,投标人应由法定代表人或其委托的全权代理人参加开标会议,并签到证明投标人的出席。
23.评标过程的保密性23.1 开标后,直至向中标的投标人授予合同时止,凡与审查、澄清、评价和比较投标有关的资料以及授标意见等,均不得向投标人及与评标无关的其他人透露。
23.2在评标过程中,如果投标人试图在投标书审查、澄清、比较及授予合同方面向业主施加任何影响,其投标将被拒绝。
23.3为了评标工作的公平进行,参加评标小组成员应实行回避制度。
依照规定,包括评标小组成员及其他有关人员,凡与投标商有利害关系者,不可参与本次招评标,并使有关人员避开嫌疑,便于工作。
开标后,直至向中标的投标人授予合同时止,凡与审查、澄清、评价和比较投标有关的资料以及授标意见等,均不得向投标人及与评标无关的其他人透露。
在评标过程中,如果投标人试图在投标书审查、澄清、比较及授予合同方面向业主施加任何影响,其投标将被拒绝。
24.投标书的澄清24.1为有助于对投标书的审查、评价和比较,业主可分别要求投标人对其投标书进行澄清,有关澄清的要求和答复应以书面形式包括电报、传真提交,但投标人不得寻求对投标价格或实质性内容作任何更改。
24.2投标人须应业主的要求派该项目的承担人员参加评标过程中的澄清会议。