总经办组织架构及各岗位职责

总经办管理职责范本1. 组织与协调：总经办负责组织和协调公司内各部门之间的工作，确保各项工作按照公司的战略目标和发展方向进行。

2. 决策与规划：总经办负责制定公司的发展战略和年度经营计划，并进行相应的调整和优化。

同时，总经办也负责决策公司的重要事务和项目。

3. 监督与审查：总经办对公司的各项业务和运营情况进行监督和审查，确保公司的运作符合法律法规和公司的内部规章制度，并采取相应的措施加以整改。

4. 资源管理：总经办负责对公司的各项资源进行合理配置和管理，包括人力资源、财务资源、物资资源等，以确保公司的运作效率和效益的提高。

5. 风险管理：总经办负责对公司的各项风险进行评估和管理，并制定相应的风险应对措施，以降低公司的经营风险和损失风险。

6. 市场拓展：总经办负责开拓和发展新的市场，与合作伙伴建立稳固的合作关系，并与市场部门共同制定市场营销策略，提高公司的市场份额和竞争力。

7. 绩效评估：总经办负责对全公司的绩效进行评估和考核，并制定相应的激励机制和奖惩措施，以激发员工的工作积极性和提高整体绩效。

8. 沟通与协调：总经办作为公司的管理中枢，负责与各级部门的沟通和协调，解决各部门之间的矛盾和问题，确保公司内部的协作和顺畅的运作。

9. 品牌建设：总经办负责公司的品牌建设和形象塑造，制定相应的品牌推广策略和措施，提高公司的品牌知名度和美誉度。

10. 创新与改进：总经办负责推动公司的创新和改进，鼓励员工提出新的创意和建议，改进工作流程和管理制度，不断提升公司的竞争力。

11. 外部关系管理：总经办负责管理和维护与外部合作伙伴的关系，包括与供应商、客户、政府部门等的合作关系，以确保公司的利益最大化。

12. 战略合作：总经办负责寻找和洽谈战略合作伙伴，与其进行战略合作，并监督合作的执行情况，以促进公司的战略目标的实现。

13. 高级管理咨询：总经办作为公司高级管理层的咨询机构，负责为公司提供高层决策的咨询和建议，帮助公司制定正确的发展战略和决策。

总办部门职能及岗位职责部门职能及岗位职责一、总经办职能及岗位职责总经办部门职责直接上级:总部总经理下属部门：管辖分公司直属各部门部门性质：监督督察管理各部门运作事务的管理机构管理权限：对公司整体运营进行管理～督促分公司目标执行~并承担制订和执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。

管理职能:负责对各管理部门的工作进行管理～保障公司经营与运作流程正常运行主要职责:1、贯彻执行总部总体战略～分解总体战略计划~确保公司经营目标的实现～资产保值增值，2、制订分公司年度发展规划～组织分解实施总部年度经营计划,3、负责分公司筹建与组织架构、制度的完善，4、负责分公司机构设置、人员编制～督促、指导、考评、激励~监督中层管理人员~加强员工队伍建设,5、决定员工薪酬待遇和奖金分配方案,6、负责分公司所辖市场客户资源的开发、管理与控制工作,7、负责根据总部要求处理分公司拓展、销售、货品、财务等各类数据信息,8、负责分公司货品的全面管理与控制工作,9、负责分公司销售回款的安全与监控,10、负责根据总部要求～展示、维护公司品牌形象，11、负责分公司客户售后服务处理,12、根据有关规章制度决定对分公司职工的奖惩、升级、加薪及辞退。

13、负责总部交办的其他相关工作.人员配置: 总经理1名、总经理助理1名。

部门组织架构分布与职务直观图:总经理总经理经理公司各管理部门总经办岗位职责总经理岗位说明书一、基本资料1、职务名称：总经理2、直接上级：总部总经理3、直接下级：公司各部门经理4、所辖部门：公司总经办5、工资等级：详见薪资等级表(机密）6、工资水平:详见薪资制度（机密）7、职务等级：总经理级8、辖员人数：79、定员人数：1人二、工作内容1、工作职能概要完成总部下达的各项经营发展战略目标，实现企业经营管理目标和发展目标.2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）编号工作内容及职责权限根据总部下达的经营目标组织制定分公司年度、季度、月度销售计划;组织分解分公司1 销售计划;1、总公司经营战略的参2 根据分公司销售计划组织制定分公司销售策略、市场策略及渠道策略，并监控实施;与、提议、建议、投票权; 3 监控分公司整体销售运作情况,指导进行销售改进；定期走访区域市场，了解市场情况,2、各类规章制度起草、指导办事处经理解决工作中遇到的问题；拟定、监督、批准权; 组织审定客户信用等级，加强风险防范;组织建立和完善分公司各项管理制度并监督执4 3、对公司所有员工薪资行；审查并批准分公司各项重大策略、费用支出及重大销售合同，有效控制成本并防范待遇及奖惩的批准权；经营风险； 4、对中层管理干部的考5 定期拜访当地代理商，与代理商建立良好关系，争取更多合作机会;对重点客户进行公核权和人事任免审核权；关，并定期拜访，建立良好的客情关系； 5、对外文件的批准权; 6 主持召开分公司例会； 6、分公司合同的签订权;7 对下属人员进行绩效辅导和绩效考核，并定期对分公司关键人才进行绩效沟通； 7、分公司费用的审核权与部分批准权； 8 指导搭建分公司人才体系,负责分公司人才梯队建设; 8、分公司人员人事权；9 推进企业文化建设，建立良好团队氛围。

总经办全套规章制度文件一、总经办简介总经办是公司最高管理层，负责公司战略规划和决策，对公司各部门进行协调和监督，确保公司整体运营顺利。

二、总经办组织架构1.总经办组织架构图2.总经办职责和权限范围3.总经办成员及岗位职责三、总经办工作流程1.总经办工作流程图2.总经办会议管理流程3.总经办文件及报告的编制和审核流程四、总经办规章制度1.总经办决策制度a.关于公司发展及战略决策的流程与要求b.关于主要投资项目的决策流程2.总经办运营管理制度a.公司运营目标和绩效管理制度b.公司内部沟通和协调机制的建立3.总经办财务管理制度a.公司财务决策流程和预算管理制度b.公司财务报表和审计管理制度4.总经办人事管理制度a.公司人事招聘和离职制度b.培训和绩效考核制度5.总经办安全管理制度a.公司安全管理流程和责任制度b.突发事件应急预案和应对措施6.总经办信息管理制度a.公司信息化建设规划和管理制度b.公司数据备份和安全保障制度五、总经办考核评估制度1.总经办绩效考核制度a.考核指标和权重设定b.考核周期和评估方法2.总经办领导力评估制度a.评估标准和流程b.评估结果的应用和反馈机制六、总经办监督与反馈机制1.总经办工作监督机制a.公司董事会对总经办的监督机制b.内部审计和风险控制机制2.总经办绩效反馈和改进机制a.绩效评估结果的反馈和奖惩措施b.总经办改进措施的实施和跟踪七、总经办行为准则1.总经办行为道德规范a.遵守法律法规和道德底线b.保护公司利益和员工权益2.总经办管理风险准则a.风险管理的意识和方法b.风险防控和应对措施八、总经办规章制度的执行和修订1.总经办规章制度的执行机制a.责任分工和执行流程b.违规行为处理和惩罚措施2.总经办规章制度的修订程序a.修订的流程和决策机制b.职能部门的参与和意见征求以上是总经办全套规章制度文件的内容，对于公司的运营和发展起到规范和指导作用。

每个具体的制度条款可以根据实际情况进行修改和补充。

总经办部门职能及岗位描述一、总经办部门职能1、部门名称：总经办2、直接上级：总经理3、下属岗位：总经理助理、总经理秘书4、部门本职：工作落实、执行5、主要职能：（1）严格贯彻执行总经理经营管理思想。

（2）监督、督促、检查公司各项决议事项的落实执行。

二、总经理助理岗位描述1、职务名称：总经理助理2、直接上级：总经理3、直接下级：总经理秘书4、本职工作：在总经理授权下，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、材料供应、财务往来、对外政府及公共关系等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。

5、直接责任：（1）落实执行总经理下达的任务及会议决议事项。

（2）解码各阶段工作目标，及时、准确地向总经理反馈公司动态，及时提出建议性意见。

（3）负责公司年度综合性资料撰写，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿。

（4）及时收集和了解各部门的工作动态和有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记。

（5）协助行政人事部建立优秀的、富有“格调”文化的企业文化。

负责组织公司员工各类专业知识培训及职业道德教育工作，开展年度总结评比和表彰活动.（6）统筹各项目小组（5s、erp等等）指导性的工作。

（7）负责经营性层面的重大会议管理，且负责拟好每周管理例会的议题。

（8）协助及参与公司发展规划、年度经营计划等草拟和编制。

（9）参与公司重大决策事项的讨论。

（10）督促其它部门提供准确的报告、计划及相关统计数据。

（11）制订下属的岗位描述，向下属授权，指导下属完成相应任务。

检查下属工作，定期做出评定。

（12）解决下属提出的问题和困难。

6、领导责任：对公司的各项决议事项的落实、执行负有监督、督促、检查责任。

7、主要权力：监督权、督促权、检查权、奖惩建议权。

8、管辖范围：公司各部门及分公司。

9、工作考核：《岗位绩效考核》10、基本素质要求：(1) 大学本科以上学历。

(2) 公正、正直。

总经办—行政人事部岗位说明书一、部门工作职能及工作范围1、工作职能总经办—行政人事部是对公司总经理及各公司的日常办事机构。

其主要任务是：根据总经理指令，统筹公司行政管理工作,负责人力资源开发与管理；管理总经理的文书、档案和资料，做好接待来访工作；传递和整理公司经营管理信息,为总经理制定经营管理决策提供依据；服务于各公司、部门，促进公司、部门间的相互关系，并指导和监督各公司对各项指示和公司会议决定的落实情况。

2、工作范围及标准(1）文件与档案管理：负责总经办内部和外部文件的收取、编号、传送、催办，负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅。

标准：对流转到总经办的文件、资料进行部门分类，并编号储存和制作文件目录进行归档。

（2）会议管理：负责公司内部会议的安排,整理会议记录,对会议决定进行催办、查办和落实，代表公司出席有关会议.标准：对于总经办召集的会议包括：参会人员的通知，并告知会议议题、开会时间、地点及需准备资料；拟定会议议程安排；会议结束后,整理会议纪要，并请参会人员签字确认其会议内容后复印发给相关人员,并存档一份于总经办行政人事部。

（3）信息管理:负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系、保证上情下达、下情上报；负责有关信息的整理和分析，为公司决策提供依据;提供企业文化建设,计划、编辑企业内部刊物.标准：每月上报公司内刊并请领导审阅和查看；每次公司活动的文案和照片收集。

（4）行政管理:负责总经办固定资产及办公用品的申报、领用，对总经办的财产物资进行登记、造册、保养、维修等有效管理;负责前台接待、仓库管理、优化办公环境、组织各类活动、考勤管理。

标准：对总经办的办公用品进行检查和更新,并及时补全办公用品,以便领导处理工作业务。

(5)人事工作：负责公司人事招聘，人事资料保管、各种合同、印章、资料、文件、图书的归档和管理;员工社保购买，人力资源分析,部门内及其他公司的工资核算。

组织架构图及其说明公司组织系统架构目录一、组织架构示意图二、各职能部门说明一、组织架构示意图 (图1）公司整体架构图文档二、职能部门说明总经理（总经办）由总经理和（公司股东）构成，只在公司有重大决策时，由总经理提议或由股东会多数提出建立。

否则不成立。

（一）、总经理职能1、领导企业的经营活动，领导员工共同实现预算和利润指标。

2、保证企业能提供符合标准的服务及相应产品。

3、向公司提出经营预算和费用预算。

4、收集客户的反映，指导研究市场需求，不断调整企业的经营方向，使企业不断得到发展。

5、塑造企业形象，决定广告基调，指导广告战略。

6、代表企业对外开展公关活动。

7、按既定模式管理企业；建立和完善企业的工作程序和规章制度。

8、提出组织系统表，人员编制和工资总额计划；决定企业部门以下人员的任免和奖惩。

9、定期向公司提出营业状况和财务状况报告并接受质询。

10、保证企业的安全；保证企业的运作合法性。

文档11、发现并消除企业的安全隐患，为大规模的改造向公司提出预算外开支计划。

12、保证员工和客人在企业内的安全。

（二）、副总经理1、主持公司的经营管理工作，组织实施总经理决议。

2、组织实施公司年度经营计划和投资方案。

3、拟订公司内部管理机构设置方案。

4、制定公司的具体规章；拟订公司的基本管理制度5、提请聘任或者解聘公司部门经理、财务负责人。

6、聘任或者解聘除应由总经理聘任或者解聘以外的负责管理人员。

7、公司章程和总经理授予的其他职权。

（三）、总经办1、日常经营管理:⑴、负责各项重要管理制度、文件的审核；⑵、负责各项合约的审批；文档⑶、负责召集和主持公司重大会议；⑷、审批各部门主管工作计划与总结⑸、其他各项工作。

（四）、财务部1、会计1、财务处理、税务、工商事务处理、应付款、信用调查、信用判断、控制、财务报表。

2、处理公司员工的社保、医保事项及协助行政发放员工工资。

2、出纳1、收款、付款、报销2、监督预算、监督线路评估、合同经济条款审查、折旧、报损、报失，检查合同执行情况，监督资金计划的执行；3、仓储后勤1、物品、材料、设备的收、发、存，公司所有固定资产的定期盘存，管理物品帐，公司材料管理，申请大宗项目订货；2、公司所需物品采购；签订大宗项目订货合同等；（五）、人事部1、招聘1、人员招聘：安排面试、背景调查、考核、上岗、离职等手续。

总经理办公室构成总经办岗位职责岗位：总经办主任直属部门：总经理办公室直属上级：总经理直属下级：行政主管、人事主管岗位职责：1．全面主持办公室日常事务工作，协调各部门工作，对内部工作进行分工、检查、督办及协调。

2．建立完善的、系统的各部门管理制度。

3．负责行政、人事、公关、机要等工作的全面统筹、统一管理，确保人、财、物的严格管理和供应。

4．审查各部门工作计划，工作总结及工作业绩，实施监督工作，评价实施效果，提出不断改进的指导性意见。

5．负责总经理召集的各项工作例会或专业例会的安排工作，并督促跟进工作。

6．起草公司重要制度、文件、协议和方案以及综合性的工作计划、总结、报告以及对外行文公函等。

7．负责公司印鉴的使用、登记、保管工作。

8．负责值班安排工作。

9．指导公司人事编制和管理，加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作管理，并相应完成员工入职手续、劳动保险等系列工作。

10．维持公司良好的后勤服务，保障公司的正常运行。

11．依据公司规范，合理安排员工的其他福利。

12．负责公司车辆的调度、维修和保养。

13．接待各来客访客，负责联络、沟通工作。

14．接受总经理交办的其它工作。

岗位：行政主管直属部门：总经理办公室-行政部直属上级：总经办主任直属下级：行政人员岗位职责：1.督促、检查各部门对制度规范及上级指示、决议、决定的执行情况。

2.组织安排各项工作会议，并作好会议记录，拟编会议纪要。

3.起草行政工作报告文件，做好文件的拟、收、发、存工作。

4.负责公司函电、的收发、传递工作。

5.负责公司印鉴盖章、各类相关证照的送审工作。

6.负责公司办公用品、用具标准的制定和管理、发放登记工作。

7.负责公司固定资产的统计与管理工作。

8.编制完善公司行政办公制度。

9.协调各部门之间的工作关系。

10.负责公司来客来访的接待工作及行政事务对外联络工作11.负责公司复印及库房的管理。

12.负责公司内部文件、资料的保密工作。

13.负责公司车辆的调配和管理工作。