excel表格中输入身份证号码自动识别性别提取出生年月计算年龄
- 格式：doc
- 大小：409.50 KB
- 文档页数：5
excel表格中输入身份证号码自动识别性别提取出生年月计算年龄前言：
相信很多做过文职的小伙伴有过相同的烦恼，特别在一些流动性很大的公司，每当有人员流动，都要重新录入员工基本信息，比如身份证号码-性别-出生日期，那有没有什么好方法，只要输入身份证号码，就能自动把性别和出生年月和年龄自动提取出来呢？当然有，在exc el表格中就能实现了。
工具：
excel表格（office各种版本与WPS都适用）
excel自带函数IF，MOD，MID，LEN，YEAR，NOW（每个函数的作用这里我就不讲了，自己百度）
教程：
1.1新建如图所示的身份证-性别-出生年月-年龄格式的表格，
（因为这些是基本信息，所以我们制作员工信息表格的时候可以将这些基本信息放在一起，然后后面在添加一些其他的，比如入职日期、
工龄等等其他一些杂七杂八的）
1.2在性别下面的第一个单元格也就是D4单元格输入=IF(LEN(C4)=1 8,IF(MOD(MID(C4,17,1),2)=1,"男","女"),"")
（这里为了信息保密我用的假信息做演示）细心的小伙伴可能发现了，这里就用到了4个函数了，IF、LEN、MOD、MID。
其实在exc el表格中用的最多的其实就是IF函数了，用来判断，比如制作成绩表的时候，只需要一个IF函数就行了。
1.3下面我们输入身份证。
（因为第二代身份证开始都是18位的了，这里我就用18位的作为演示，15位的基本都快消失了，所以可以忽略了。
）
当身份证位数输入不正确时，性别会显示为空。
不过也有小伙伴说，自己做的表格说身份证输入错误时，显示的是#V ALUE。
其实也没问题啦，网上的教程是判断条件是C4>0的时候，但是因为数值不满足计算，导致输出数值错误，就显示这个了，不过也没错啦。
输入18位正确的号码时就能正确显示了。
那我们为了美观，可以用我的方法，这样就不会显示#V ALUE啦。
函数格式没错的话就会正确的显示性别了。
1.4在出生年月第一个单元格也就是E4输入=IF(LEN(C4)=18,CONCA TENATE(MID(C4,7,4),"/",MID(C4,11,2),"/",MID(C4,13,2)),"")
这里"/"中的/可以换年月日，比如第一个/换成年，第二个换成月，在MID(C4,13,2)后面加"日"就可以变成年月日表示
1.5下面我们开始输入年龄。
在年龄下面第一个单元格也就F4输入= IF(LEN(C4)=18,YEAR(NOW())-MID(C4,7,4),"")
函数输入正确的话就会正确显示年龄（周岁）
1.6把函数引用的到每个单元格。
这个就不讲了，这个不会那就不要用表格了。
下面我们多输入几个看看是否正确。
完美成功，教程到这里就结束了。
注意事项：
在输入函数时比如数字或者英文或者符号时一定要英文状态下输入，否则容易出错，搞不好要整条重新输入，所以为了提高效率，不能马虎哦。
