Word2013标题、页码、检索
- 格式:pdf
- 大小:2.82 MB
- 文档页数:45
Word 2013标题、页码设置(超全、超详细)1.设置页码
制作目录:
假如要单独添加一条目录,又如何添加?
目录不正常情况
不能显示段前一行
段前一行无效果解决思路:
1问题分析
段前一行无效果标题前加多一行可以解决问题,可是多了一行不美观
段前一行,是根据段落来区分的不是根据页来区分的;无效果是因为段前的那一行跑到上一页尾部了。
2问题探索
关闭“信息检索”——点击word页面自动弹出信息检索很烦人
Word 2003 制作目录方法(转载)
微软WORD这个软件大家都很熟悉,但有不少功能我们并没有用到,其中不乏非常实用的。
今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。
这对那些用WORD写书,写论文的朋友很有帮助。
优点:用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。
倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。
应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。
步骤:(以下内容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差别,但大同小异。
)
1.在[格式]中选[样式与格式]
2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。
把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。
例如:文中的“第一章制冷概论”我们就需要用标题1定义。
而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。
如果有1.1.1×××那就
用标题3来定义。
3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。
修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。
定义时很方便,只要把光标点到“第一章制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。
5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。
把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]
6.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。
就OK了。
上图就是自动生成的目录
7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域]
8.当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。
就OK了。
好了,使用Word自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述,您学会了吗?
在我实际操作这个生成目录系统的过程中,发现了几点需要注意的,不排除有更加快捷的方法,这几点是偶摸索出来的,可能有点笨,大家都知道了,不过还是供大家参考下:
1.标题一,标题二等的模板跟我们论文的要求不一样,但都可以改的,特别是中间那栏的段落间距,还有格式那里可以改变其他设置,第一次弄的时候不知道还觉得这个系统没啥用。
2.生成出来的目录可以通过最上面那个标尺改变首字的位置(不知道专业应该怎样说),我们学校的目录是全部对齐的,这样就可以解决。
3.单独把目录复制出来的话打印的时候会变形的!这点非常关键!所以生成的目录一定要跟原文档一起,这样就牵涉到怎样不在目录编页码,即不从首页开始编页码的问题,百度上面的有点混乱,给大家说一下我自己的实际操作。
A.页码从第二页开始
“插入”——“页码”——“格式”——不选“续前页”——“起始页码”设为0
“文件”——“页面设置”——“版式”——“首页不同”打勾——这样页码就实际的第二页开始编为“1”
B.页码从任意页开始
假如页码要从实际的第三页开始编,将光标移至第二页的最后,“插入”——“分隔符”——“分节符类型”——“下一页”
“视图”——“页眉与页脚”——将光标调整至第三页也就是你准备开始编页码的那一页——将“页眉与页脚”工具条上的“链接到前一个”按钮调至不被选中
“插入”——“页码”——“格式”——不选“续前页”——“起始页码”设为1
经过某位高人的指点,发现原来这种方法就可以达成我的要求,昨天一定是遇到灵异事件了。
当然你也可以手动做目录,不过排版就不那么美观,因为字符占位不同,排版就不整齐。
如果自己做目录,就将目录跟正文分两个文档,就解决啦~
图表模块组合成整体(非嵌合式状态就可对组合图形
操作)
对于文档、图形、组合模块,只需设置为“浮于文字上方”(非嵌合式)即可组合
其实是非嵌合式状态就可对组合图形操作
页眉横线删除方法汇总
谈起这个问题,我们就不能不说起样式。
在默认情况下,我们在word下建立的文档都是基于Normal模板的,键入的文字会自动应用一些特定的样式。
如:文本区的文字会自动应用“正文”样式,页眉区的文字会自动应用“页眉”样式。
所谓的样式其实是应用于文本的一系列格式特征,利用它可以快速改变文本的外观。
当应用样式时,只需执行一步操作就可应用一系列的格式,大大提高了工作效率。
Normal 模板中的“正文”样式就定义了“宋体5号”等一系列格式特征,而“页眉”样式则定义了“底端单实线段落边框”等格式。
所以,自动应用“页眉”样式的页眉会出现一条横线。
知道了页眉横线的来历,要去除它就不难了。
1.改变页眉的样式
如果仅仅想去除页眉下的横线,最为便捷的就是改变页眉的样式。
例如,我们在编辑页眉时可以把页眉的样式换成“正文”。
因为“正文”样式中没有段落边框的格式内容,页眉下自然也就不会出现横线了。
2.修改“页眉”样式
改变页眉的样式,你失去的可能不仅仅是一条横线,还有其他一些包含在“页眉”样式
里而在“正文”样式里所没有的格式特征。
如果你不想失去它们,可以修改“页眉”样式,
在“页眉”样式中去除有关横线的相应格式内容。
如在word 2000中,我们可以依次选择菜单栏中的“格式/样式”,在随后出现的“样式”对话框中依次选择样式列表框中的〔页眉〕和〔更改〕按钮,此时“修改样式”对话框就出来了。
单击“修改样式”对话框中的〔格式〕按钮,选择其中的“边框”。
再在随后出现的“边框和底纹”对话框中选定“设置”下的“无”,最后依次点击按钮〔确定〕和〔应用〕。
你会发现页眉下的横线同样消失了。
3.取消页眉的边框格式
修改“页眉”样式后,当前文档中页眉的横线全部消失了。
如果仅仅想去除当前节的页眉,可以在编辑页眉时依次选择“格式→边框和底纹”,在随后出现的“边框和底纹”对话框中选定“设置”下的“无”。
特别要提醒的是:“边框和底纹”对话框中的“应用范围”项一定是“段落”,而不是“文字”。
4.和页眉横线“永别”
即便用以上的各种方法删除了横线,但在word下给新建立的文档添加页眉时,你会发那条讨厌的横线又出现了。
要想和页眉横线“永别”,有两个选择:
(1)在修改“页眉”样式时,勾选“修改样式”对话框中的“添至模板”复选框。
(2)建立一个自己的文档模板,并且指定该模板为默认模板,当然该模板中肯定没有那条横线。
5.在word2003中,进入页眉和页脚视图后,将页眉上的内容选中,然后单击格式——边框和底纹。
在边框选项卡设置选项区中选中无,再单击确定即可。
6.在word2003中,进入页眉和页脚视图后,将页眉上的内容选中,然后单击格式——清除格式即可。