笔者在用Ex cel编制一个“学生花名册”表时，总结出一些简单方法，现整理出来，供大家参考。
■快速输入1.如果要输入的内容在同一列已出现过，可直接单击右键，在弹出的快捷选单中单击最下面的“选择列表”项，出现一个下拉框，选择其中一项即可。
2.如果感觉这样输入还是繁琐，可利用Exc el的“自动更正”功能更快速地进行输入。
下面以“户籍所在地”为例说明具体操作方法。
首先，确定各个派出所的简写，如朝阳派出所的简写为“CY”、人民路派出所简写为“RM”等。
注意，各个简写不能重复，应该是表中惟一的字母组合。
然后，选择“工具”选单中的“自动更正”功能，在出现的对话框中“替换（R）：”栏中输入“CY”，“替换为(W):”栏中输入“朝阳派出所”。
如果“CY”在自动更正表中已存在，对话框右下角为“替换”按钮，这时，要重新确定简写；如果“CY”在自动更正表中不存在，对话框右下角为“添加”按钮，这时，单击“添加”按钮。
注意，要选择“键入时自动替换”功能。
这样，就可以用简写输入“户籍所在地”而让系统自动替换。
■年龄计算如何根据出生年月自动计算出年龄？进入新学年后如何快速更新年龄？笔者经过摸索，找到了一个简单办法：1.将“年龄”列的单元格式定义为“常规”类型；“出生年月”列的单元格式定义为“日期”“1995年3月”类型，该类型默认为每月的1日，即“95-3”等同于“95-3-1”。
2.使用DAYS360函数计算两个日期间相差的天数。
语法： DAYS360(start_date, end_da te, method)start_date和 end_da te 分别为起始日期和终止日期。
参数既可以是用双引号括起来的字符串，其中用数字代表月、日、年（如“1/30/93”或“1-30-93”），也可以是代表日期的序列数。
