台帐查询

设备台账、资料管理制度范本一、引言本制度的目的是为了规范设备台账和资料管理，确保设备台账的准确性和完整性，提高资料管理的效率和安全性。

本制度适用于公司内部设备的采购、领用、使用和报废等各个环节，并对设备台账和相关资料的管理进行详细规定。

二、设备台账管理1. 设备台账的建立（1）每个部门在购置设备时，必须填写设备购置申请表，并在设备台账系统中建立设备台账。

（2）设备台账应包括设备名称、型号、规格、数量、购置日期、供应商信息等基本信息。

（3）设备购置完毕后，由设备管理员对设备进行标识，并及时更新设备台账。

2. 设备台账的维护（1）设备管理员应定期核对设备台账与实际设备情况是否一致，并及时进行更新。

（2）设备变更、报废、维修等情况应在设备台账中进行记录，并及时调整台账信息。

3. 设备台账的查询（1）设备台账应设置查询权限，只有经授权的人员才能查询设备台账。

（2）设备台账查询应提供多种查询条件，以便快速定位所需信息。

三、资料管理1. 资料的归档（1）公司所有部门应建立统一的资料归档体系，并进行分类、编号等标识。

（2）归档的资料应包括采购合同、验收报告、领用申请、维修记录等相关文件。

2. 资料的存储（1）归档的资料应妥善存放在指定的文件柜或档案室中，保管人员应记录资料的借阅和归还情况。

（2）重要的电子资料应进行备份存储，并设置权限，限制非授权人员的访问。

3. 资料的保密（1）公司内部的资料应严格保密，不得随意外传或丢失。

（2）涉及商业秘密或个人隐私的资料，应设置密级，并采取相应的安全措施。

四、制度执行1. 违反制度的处理对于违反本制度规定的人员，将根据公司相关规章制度进行相应的纪律处分，并追究相关责任。

2. 制度的改进本制度应根据公司实际情况进行定期评估，并根据需要进行改进和修订。

3. 培训和宣导公司应对相关人员进行设备台账和资料管理的培训，以提高其执行制度的能力和意识。

五、附则本制度自颁布之日起施行，并由公司设备管理部门负责执行和监督。

合同台账管理制度(2024版)合同目录第一章：总则1.1 制度目的1.2 适用范围1.3 管理原则第二章：合同台账的建立2.1 台账建立要求2.2 台账内容2.3 台账形式第三章：合同台账的管理3.1 台账的维护3.2 台账的更新3.3 台账的保密第四章：合同台账的使用4.1 台账查询权限4.2 台账信息的使用4.3 台账信息的共享第五章：合同台账的审计5.1 审计目的5.2 审计周期5.3 审计内容第六章：合同台账的保密与安全6.1 保密措施6.2 安全措施6.3 信息泄露处理第七章：合同台账的变更与维护7.1 变更流程7.2 维护责任7.3 变更记录第八章：合同台账的责任与监督8.1 管理责任8.2 监督机制8.3 责任追究第九章：合同台账的电子化管理9.1 电子台账的要求9.2 电子台账的维护9.3 电子台账的安全第十章：合同台账的档案管理10.1 档案管理规定10.2 档案的保存期限10.3 档案的调阅与复制第十一章：合同台账的法律责任11.1 违反制度的法律责任11.2 法律适用11.3 法律援助第十二章：合同台账的附则12.1 制度的解释权12.2 制度的修订12.3 制度的生效时间第十三章：签字盖章13.1 签字栏13.2 签订时间13.3 签订地点以上为合同台账管理制度目录。

合同编号：______第一章：总则1.1 制度目的本制度旨在规范合同台账的建立、管理、使用和维护，确保合同信息的准确性和完整性。

1.2 适用范围本制度适用于公司所有合同的台账管理。

1.3 管理原则合同台账管理应遵循合法性、完整性、保密性和及时性的原则。

第二章：合同台账的建立2.1 台账建立要求合同台账应包括所有合同的基本信息和详细条款。

2.2 台账内容台账内容应包括但不限于合同编号、合同名称、签订日期、合同金额、合同期限、合同状态等。

2.3 台账形式台账可以采用电子形式或纸质形式，但必须保证信息的可访问性和可读性。

涉密办公自动化设备台账一、背景介绍涉密办公自动化设备台账是为了管理和监控涉密办公自动化设备的使用情况，确保涉密信息的安全性和机密性。

该台账记录了涉密办公自动化设备的基本信息、使用情况、维护记录等内容，以便于对设备进行有效的管理和维护。

二、台账内容1. 设备基本信息1.1 设备名称：涉密办公自动化设备的名称，如打印机、复印机等。

1.2 设备型号：涉密办公自动化设备的型号，用于唯一标识设备。

1.3 设备编号：为每个设备分配的唯一编号，方便进行管理和查询。

1.4 设备所属部门：设备所属的部门或单位。

1.5 设备责任人：设备的责任人，负责设备的使用和维护。

1.6 设备购置日期：设备购置的日期。

1.7 设备保修期限：设备的保修期限，用于及时维护和更换设备。

1.8 设备存放地点：设备存放的具体地点。

2. 使用情况2.1 设备领用日期：设备领用的日期。

2.2 设备领用人：设备领用的人员姓名。

2.3 设备使用情况：记录设备的使用情况，包括使用频率、使用时长等信息。

2.4 设备维护记录：记录设备的维护情况，包括维护日期、维护内容等信息。

2.5 设备故障记录：记录设备的故障情况，包括故障日期、故障原因、维修情况等信息。

2.6 设备报废处理：记录设备的报废处理情况，包括报废日期、处理方式等信息。

3. 安全管理3.1 设备密级：根据涉密程度对设备进行密级划分，确保设备的安全性。

3.2 设备存储安全：记录设备存储时的安全措施，包括存储位置、存储设备、存储权限等信息。

3.3 设备使用权限：设备的使用权限管理，包括设备的开通、关闭、权限分配等。

3.4 设备网络安全：记录设备连接网络时的安全措施，包括网络设置、网络防护等信息。

4. 台账管理4.1 台账更新：定期对涉密办公自动化设备台账进行更新，确保信息的准确性和完整性。

4.2 台账备份：对台账进行定期备份，以防止数据丢失或损坏。

4.3 台账查询：提供台账查询功能，方便管理人员随时查询设备的使用情况和维护记录。

平安校园台账【平安校园台账】一、背景介绍平安校园台账是为了加强学校安全管理，确保校园安全稳定的一种管理工具。

通过建立完善的台账系统，记录和管理校园安全相关的信息，可以及时掌握校园安全状况，发现问题并采取相应措施，保障师生的人身安全和财产安全。

二、台账内容1. 学校基本信息1.1 学校名称：XX中学1.2 学校地址：XX省XX市XX区XX街道XX号1.3 学校类型：公立/私立1.4 学校规模：XX名教职工，XX名学生2. 安全设施台账2.1 摄像头2.1.1 摄像头位置：主楼门口、教学楼走廊、操场等2.1.2 摄像头数量：主楼门口2台、教学楼走廊10台、操场4台2.2 门禁系统2.2.1 门禁设备位置：主楼门口、教学楼门口等2.2.2 门禁设备数量：主楼门口1台、教学楼门口3台2.3 安全门2.3.1 安全门位置：主楼出入口、实验室门口等2.3.2 安全门数量：主楼出入口2扇、实验室门口4扇3. 安全演练台账3.1 演练时间：每学期一次3.2 演练内容：火灾逃生、地震避险、突发事件应急处理等3.3 参与人员：全体师生3.4 演练效果评估：参与人员熟练度、演练时间、演练效果等4. 安全巡查台账4.1 巡查时间：每周一次4.2 巡查内容：校园周边环境、学生宿舍、教学楼、食堂等4.3 巡查人员：保卫处、学工部、教职工代表等4.4 巡查发现问题：卫生环境、设施损坏、安全隐患等5. 事故处理台账5.1 事故发生时间：2022年1月1日 12:305.2 事故地点：实验室5.3 事故类型：化学品泄漏5.4 事故处理过程：紧急疏散、报警、安抚伤者、处理泄漏源等 5.5 事故责任人：实验室负责人、相关教师等5.6 事故处理结果：伤者送医治疗、泄漏源处理完毕、事故调查报告等6. 安全事件台账6.1 事件发生时间：2022年2月15日 14:006.2 事件地点：教学楼走廊6.3 事件类型：打架斗殴6.4 事件处理过程：制止斗殴、报警、调查取证、处理纠纷等6.5 事件责任人：参与打架斗殴的学生、相关教师等6.6 事件处理结果：参与者受到纪律处分、调查报告完成、家长会议等7. 安全教育台账7.1 教育时间：每学期一次7.2 教育内容：防火知识、交通安全、网络安全等7.3 教育对象：全体学生、教职工7.4 教育效果评估：学生知晓度、教育方式、反馈意见等三、台账管理1. 负责人1.1 台账管理员：XX老师1.2 负责人联系方式：电话：XXX-XXXXXXX，邮箱：************2. 台账更新2.1 台账更新频率：每月一次2.2 台账更新方式：台账管理员收集相关信息，整理更新台账内容3. 台账存档3.1 存档方式：电子版存储于学校内部网络服务器，纸质版存放于保卫处3.2 存档周期：每年备份一次，永久保存四、台账使用1. 台账查询1.1 学校内部人员可通过学校内部网络访问台账信息1.2 外部人员需提出申请，经过审批后方可查询相关台账信息2. 台账分析2.1 台账管理员定期对台账信息进行分析，发现问题并提出改进措施2.2 台账信息可用于学校安全工作报告、安全评估等方面五、总结通过建立和完善平安校园台账，学校能够更加全面、系统地记录和管理校园安全相关信息，及时发现和解决安全问题，提高学校安全管理水平，确保师生的人身安全和财产安全。

应急预案台账应急预案台账是指企业或者组织为应对各类突发事件或者紧急情况而制定的应急预案的记录和管理工具。

它是应急管理工作的重要组成部份，通过对应急预案的编制、审核、实施和评估等环节进行台账记录，可以确保应急预案的有效性和可操作性，提高应急响应能力和应对突发事件的效率。

一、应急预案台账的编制1.1 台账名称：应急预案台账1.2 台账编号：EA-0011.3 编制单位：XXX公司1.4 编制日期：2022年1月1日1.5 台账负责人：XXX1.6 台账审核人：XXX1.7 台账修订记录：（按时间倒序列出台账修订的日期、修订人员和修订内容）二、应急预案的分类2.1 突发事件类型：自然灾害、事故灾害、公共卫生事件、社会安全事件等2.2 预案编号：根据不同类型的突发事件制定相应的预案编号，方便管理和查询三、应急预案台账的内容3.1 预案名称：根据不同类型的突发事件制定相应的预案名称，如《自然灾害应急预案》、《事故灾害应急预案》等3.2 预案编制依据：列出预案编制的法律法规、标准和规范等相关依据3.3 预案编制目的：明确预案编制的目的和意义，如保障人员生命安全、减少财产损失等3.4 预案编制原则：如科学性、实用性、可操作性、可评估性等3.5 预案编制范围：明确预案适合的范围，如企业内部、区域内等3.6 预案编制流程：详细描述预案编制的各个环节和步骤，包括调研、编写、审核、发布等3.7 预案组织机构：列出预案编制的组织机构和责任人，明确各个岗位的职责和权限3.8 预案内容：根据不同类型的突发事件，列出相应的应急处置措施、应急资源调配、信息报送流程等3.9 预案实施计划：制定预案的实施计划，包括预警发布、应急响应、指挥调度等3.10 预案演练和评估：制定预案的演练和评估计划，定期组织演练和评估预案的可行性和有效性3.11 预案修订和更新：制定预案的修订和更新机制，根据实际情况及时修订和更新预案内容3.12 预案备案和归档：将预案备案并进行归档，确保预案的可查阅性和可追溯性四、应急预案台账的管理4.1 台账存储：将应急预案台账存储在安全可靠的电子或者纸质文档中，确保预案的完整性和保密性4.2 台账备份：定期对应急预案台账进行备份，以防止数据丢失或者损坏4.3 台账更新：根据预案修订和更新的情况，及时更新应急预案台账的内容4.4 台账查询：台账负责人可以根据需要随时查询应急预案台账的相关信息4.5 台账保管：应急预案台账需妥善保管，确保惟独授权人员可以访问和修改五、应急预案台账的评估与改进5.1 台账评估：定期对应急预案台账进行评估，检查预案的实施情况和有效性5.2 台账改进：根据评估结果，及时对应急预案台账进行改进和修订，提高预案的可操作性和实用性六、应急预案台账的应用6.1 预案应用：根据实际情况，将应急预案台账应用于应急管理工作中，指导应急响应和处置工作6.2 培训应用：通过应急预案台账，组织应急培训和演练活动，提高应急响应能力和应对突发事件的效率七、应急预案台账的保密7.1 台账保密：应急预案台账属于敏感信息，需严格保密，仅限授权人员访问和修改7.2 台账传递：应急预案台账在传递过程中，需采取加密和安全传输措施，防止信息泄露以上是应急预案台账的标准格式文本，详细介绍了应急预案台账的编制、内容、管理和应用等方面的要求。

企业统计电子台账（万峰平台）
企业统计电子台账(万峰平台)操作流程
1、打开excel文件～选择“工具”下“宏”选项下的“安全性”～选择“中”选项～然后确定～主要目的是为了能够使用加载宏。

2、关闭excel然后重新打开“企业统计电子台账(万峰平台)”～企业需要提前录入历史数据～只要为上年同期数据。

3、选择“审核模版”～在审核模版下～有“控制面板”选项～选择相应的月份～然后把本月的数据～填报到excel中～填报完之后～点“控制面板”下的“审核”选项～如果有提示错误～要进行修改。

确保审核无误。

4、填报完数据之后～可以选择“控制面板”下的～“保存至时间序列”～数据则保存至相应的月份中～这个功能主要是可以作为历史数据进行保存～“控制面板”下还有“复制205-1数据”和“复制205-2数据”～在审核无误之后～点击以上2个功能按钮～则可以把数据复制粘贴到一套表平台中～这
个功能可以很好的解决由于网络延时、操作失误等原因造成的一套表平台录入中数据丢失等问题。

5、本月数据上报完之后～再下个月报表中～重新打开“企业统计电子台账(万峰平台)”～然后选择“审核模版”按钮～选择“清空填报数据”选项～然后再录入本月报表数据～完成本月的报表填报。

6、表中还有一个“信息面板”的模块～主要是能够显示填报的历史数据清空。

7、企业统计电子台账～是一个功能比较全的能源表～可以对企业的能源历史数据进行账簿的管理～又极大的方面了对一套表平台数据的填报。

在填报台账过程中～能够及时的发现填报过程中出现的问题～减少在平台的错误信息～而且国家能源司要不定期的对电子台账进行查询～所以大家要对企业进行布置～重视企业台账的建立。

公务接待费台账管理制度范本第一章总则第一条为规范公务接待费使用管理，加强预算控制和资金使用监督，贯彻实行科学、透明、规范的财务管理制度，特制定本制度。

第二条本制度规定了公务接待费的范围、管理权限、流程、监督责任等内容，适用于本单位所有接待费的管理。

第三条公务接待费是指用于单位接待国内外来访、工作联络、国内外交流、谈判、研究考察等活动的费用，包括饮食、住宿、交通、礼品等费用。

第四条公务接待费使用必须严格按照预算编制、审核、报销和监督等程序进行，做到科学、合理、规范、透明。

第二章预算控制第五条公务接待费的预算编制原则是科学、合理、透明、节约。

第六条公务接待费的预算由单位财务部门根据工作需要进行编制，报经单位领导审批后实施。

第七条预算编制应根据工作需要和预算限额，并注意节约用人和用费，避免超出预算。

第八条预算执行过程中，存在确需变动的，应按照有关规定申请经过审核方可调整，禁止随意超出或削减预算。

第九条年度支出计划必须坚持稳定性和灵活性相结合原则，提高资金使用效益。

第三章资金使用管理第十条公务接待费的使用必须符合预算编制和审批的要求，并且必须按照相关程序进行。

第十一条使用公务接待费必须符合国家有关财政法规、财务制度和工作规定，严禁违规使用或滥用公务接待费。

第十二条公务接待费的支付方式应当尽量选择银行转账、电子支付等便于核查和监督的方式进行。

第十三条公务接待费的报销必须提交完整的相关票据和证明材料，并经过财务部门审核后方可报销。

第十四条公务接待费的报销必须在规定时间内完成，未能按时报销的需要及时说明原因，并向上级主管部门报备。

第四章监督责任第十五条财政部门负责对公务接待费的使用进行监督和审计，并按照有关规定追究相关责任。

第十六条公务接待费的使用单位负有管理和监督责任，必须严格按照规定进行资金使用、记录和报销等工作。

第十七条对于发现公务接待费使用违规、滥用等行为的，应当及时进行举报，依法追究相关责任。

第十八条公务接待费的使用单位要建立健全内部控制制度，加强对公务接待费的日常管理和监督。

一、前言学校安全工作是学校工作的重中之重，关系到广大师生的生命财产安全和社会稳定。

为了进一步加强学校安全管理，确保校园安全稳定，我校特制定学校安全制度工作台账，全面记录和跟踪学校安全管理工作。

二、工作台账内容1. 安全管理制度（1）学校安全工作领导小组及职责学校成立安全工作领导小组，负责全校安全工作的统筹、协调和监督。

领导小组由校长担任组长，副校长、各科室负责人为成员。

（2）安全工作责任制学校实行安全工作责任制，明确各部门、各岗位的安全职责，确保安全工作落到实处。

（3）安全教育培训制度学校定期开展安全教育培训，提高师生安全意识和自防自救能力。

（4）安全检查制度学校定期开展安全隐患排查，及时消除安全隐患。

（5）应急预案制度学校制定各类应急预案，提高应对突发事件的能力。

2. 安全管理工作记录（1）安全工作会议记录记录学校安全工作领导小组会议、安全工作专题会议等会议内容，确保安全工作部署到位。

（2）安全工作部署及落实情况记录记录学校安全工作部署及各部门、各岗位的落实情况，确保安全工作落到实处。

（3）安全教育培训记录记录学校开展的安全教育培训活动，包括培训时间、培训内容、培训对象等。

（4）安全隐患排查及整改记录记录学校安全隐患排查及整改情况，包括隐患发现时间、隐患类型、整改措施、整改完成时间等。

（5）突发事件及应急处置记录记录学校发生的各类突发事件及应急处置情况，包括事件发生时间、事件类型、处置措施、处置结果等。

3. 安全工作总结及分析（1）年度安全工作总结总结学校年度安全工作情况，分析存在的问题和不足，提出改进措施。

（2）月度安全工作分析分析学校月度安全工作情况，找出存在的问题和不足，提出改进措施。

（3）专项安全工作分析针对学校安全工作中的重点、难点问题，开展专项安全工作分析，提出解决方案。

三、工作台账管理1. 责任分工学校安全工作领导小组负责台账的总体管理，各部门、各岗位负责人负责本部门、本岗位的安全工作台账。

台账的定义
在管理学领域中，台账是一种记录、明细某些事务或资源的工具。

它可以是纸
质形式或电子形式，用于记录各种信息，并用于跟踪和监控特定活动。

台账的作用
1.记录: 台账可以帮助管理者记录各种活动、交易、资源等信息，有助
于保留数据并进行后续查询。

2.监控: 台账可以帮助管理者监控资源的使用情况、活动的进展情况等，
帮助管理者更好地了解组织的运作状况。

3.决策: 台账可以提供数据支持，帮助管理者做出决策，指导日常工作
或战略方向。

台账的分类
1.财务台账: 记录企业财务活动，包括收入、支出、资产、负债等信息。

2.物资台账: 记录企业物资、库存等信息，有助于管理物资的采购和使
用。

3.人员台账: 记录员工信息，包括姓名、职务、工作经历等，有助于管
理人员的流动和培训。

台账的管理
1.更新: 台账应该经常更新，确保信息的及时性和准确性。

2.保密: 台账中包含机密信息，应该做好保密工作，避免泄露信息。

3.备份: 对于电子台账，应该定期备份，避免数据丢失造成影响。

台账的应用
1.财务管理: 通过财务台账，企业可以掌握财务状况，做出合理的财务
决策。

2.库存管理: 通过物资台账，企业可以控制库存成本，避免过多库存或
供应不足的情况。

3.人力资源管理: 通过人员台账，企业可以了解员工情况，做好人力资
源规划和管理。

总结: 台账作为管理工具，在企业管理中扮演着重要的角色。

有效使用台账可
以提高管理效率，降低管理风险，是企业管理不可或缺的工具之一。

邮政业统计信息系统用户手册（监管机构（省、市管理局）使用版）2014.1本系统适用于各省、地市邮政管理局。

本文档就省邮政管理局为例。

一、用户登陆在Windows系统桌面上双击图标，即可打开IE浏览器。

（注意：以下所有输入必须使用半角输入法。

）二、启动系统登录页面在浏览器地址栏内输入并键入回车键即可进入系统：用户可以将设置为浏览器主页或者将地址添加到浏览器收藏夹中。

用户登录后进入的界面如下：用户登录本系统后，必须先将【个人信息】补充完整，补充完整后，【个人信息】里的姓名、电话将与【企业基本信息】内的统计负责人相关信息绑定。

也可以通过菜单栏上的【修改个人信息】和【修改登录密码】来实现修改。

实现如下：点击【修改个人信息】打开页面后，将相应部分做修改提交才能正常使用系统。

“修改登录ID”，默认情况下系统会自动分配登录ID，为了便于记忆，用户可以将其修改为自己容易记忆的字符，然后重新登录（注：修改登录ID后必须重新登录）。

补充完个人信息后，可返回首页，显示待办事项页，显示当月待办的任务，如图所示：直接点进去相应任务操作连接，就可以进入到任务项内进行操作。

三、系统维护（一）快递企业机构维护省（地市）管局负责为快递企业“填写”或“导入”机构信息，菜单如下：对于地市级监管企业来说，没有【监管机构维护】权限。

点击【组织机构管理】-【快递企业维护】，进入企业机构维护界面，如下所示：显示已经被添加进去的所有机构列表，此列表可以选择导出，导出格式为excel格式。

如果没有您要添加的机构名称，则点击导航上的“添加新机构”按钮，进入新增快递报表页面，如下所示：正确填入以上信息后，点击下面的“提交”按钮，系统自动提示操作成功。

同时，也可以导入填报新增机构，点击“机构批量导入”，如图所示：点击“下载”，下载模板保存后打开根据里面对应字段名称，填写相应内容。

如图所示。

填写完毕，点击“浏览”，将文档提交，再点击“上传”导入到系统即可。

合同管理台账一、台账目的本合同管理台账旨在记录和管理各类合同的相关信息，以确保合同的有效执行和合规管理。

通过建立合同管理台账，可以实现对合同的全面监控和有效管理，提高合同管理的效率和准确性。

二、台账内容1. 合同基本信息：- 合同编号：每份合同都应有唯一的合同编号，便于快速定位和识别。

- 合同名称：合同的简要描述，以便于辨识和分类。

- 合同类型：根据合同性质进行分类，如销售合同、采购合同、服务合同等。

- 合同签订日期：合同签署的具体日期。

- 合同有效期：合同的起始日期和终止日期。

- 合同相关方：合同签署的各方名称及其联系方式。

- 合同金额：合同涉及的总金额，可分为合同总金额和已支付金额。

- 合同状态：合同的当前状态，如待签署、履行中、已完成等。

2. 合同主要条款：- 合同目的：明确合同的主要目标和双方的权利义务。

- 付款方式：约定合同款项的支付方式和时间节点。

- 履行期限：规定各方履行合同义务的时间要求。

- 违约责任：明确各方违约时的责任和补偿措施。

- 争议解决：规定合同争议解决的方式和程序。

3. 合同附件：- 相关文件：合同附件的名称、数量和存档位置。

- 相关证照：合同涉及的相关证照的名称、编号和有效期。

4. 合同履行情况：- 履行进度：记录合同履行的进度情况，如已履行、部分履行、未履行等。

- 履行记录：记录合同履行过程中的重要事项和沟通记录。

- 履行评价：对合同履行情况进行评价和反馈。

5. 合同变更和终止：- 变更记录：记录合同变更的原因、内容和生效日期。

- 终止记录：记录合同终止的原因、方式和生效日期。

三、台账管理流程1. 台账建立：- 合同管理台账由合同管理部门负责建立和维护。

- 每份合同签署后，合同管理部门将合同基本信息录入台账，并上传相关文件和证照。

2. 台账更新：- 合同管理部门负责定期更新合同台账，确保信息的准确性和完整性。

- 合同变更和终止时，相关记录将及时更新到合同台账。

3. 台账查询：- 公司内部各部门可以通过合同管理系统查询合同台账信息。

公务接待费台账管理制度一、制度概述公务接待费台账管理制度旨在规范公务接待费的使用和管理，确保公务接待费的合理、规范和透明使用，防止公款滥用和浪费，提高资金使用效益。

二、适用范围本制度适用于所有单位内规模较大的公务接待活动，包括但不限于高级干部出国接待、大型会议接待、外宾接待等。

三、台账管理责任1. 单位主要负责人负责台账的建立、执行和监督，并定期检查台账的情况。

2. 秘书处或行政部门负责具体实施台账的管理，包括台账的建立、维护、更新和整理。

3. 每次公务接待费支出的承办部门负责填写和记录相关信息，并及时上报给秘书处或行政部门。

四、台账内容1. 公务接待费台账应包括以下内容：- 日期和地点：记录公务接待活动的具体时间和地点。

- 参与人员：记录参加公务接待活动的人员名单。

- 接待费用：记录各项费用的具体金额，包括餐费、住宿费、交通费、礼品费等。

- 支出事由：记录公务接待费支出的具体事由和目的。

- 单位签字：记录单位主要负责人和财务人员的签字确认。

2. 公务接待费台账应以电子形式和纸质形式保存，确保数据的安全和可追溯性。

五、台账审批和备案1. 公务接待费台账应在公务接待结束后7个工作日内上报给单位主要负责人进行审批。

2. 高级干部出国接待费台账应报所在单位纪检、监察部门备案。

大型会议接待费台账应报单位财务部门备案。

六、台账的保密和公开1. 公务接待费台账应严格保密，不得随意外泄或公开。

2. 受监察部门或审计机关的审查时，应提供相应台账和相关单据作为证明材料。

七、违规处理对违反公务接待费台账管理制度的单位和人员，将依照相关法律法规和纪律处分进行处理。

以上为公务接待费台账管理制度的主要内容，具体执行细则由各单位根据实际情况进行制定和完善。

公务接待费台账管理制度（2）为加强村级公务接待限额额度的规范使用，加大对村级公务接待消费行为的约束力度，根据《____实行农村基层公务消费改革____》等相关规定，制定本制度。

成品油各模块操作指引一、防伪税控操作1.1.1成品油管理在系统管理模块中，增加了“成品油管理”功能模块，在该模块中实现了对成品油经销企业的库存数管理，包括“成品油库存台账查询”、“成品油库存数下载”、“成品油库存退回”、“成品油库存异常手工退回”和“成品油库存台账维护”五个子菜单，如下图所示。

1.1.2成品油库存台账查询主要功能：查询成品油企业各类油品的库存数。

操作步骤：【第一步】进入系统管理模块中的“成品油管理”下的“成品油库存台账查询”页面，如下图所示。

【第二步】输入企业纳税人识别号，选择查询项目和时间区间，系统显示该企业本时间段内各类油品的库存情况，如下图所示。

说明：变化时间是指该库存信息最后变更的日期。

1.1.3成品库存下载主要功能：在成品油经销企业无法通过互联网完成库存下载的情况下，企业可以携带税控设备（目前支持金税盘、税控盘，不支持报税盘）到大厅通过该功能完成库存数的下载，将各类油品的库存数按需下载到税控设备中。

操作步骤：【第一步】进入系统管理模块中的“成品油管理”下的“成品油库存数下载”页面，连接企业税控设备，输入企业数字证书密码并确认提交，如下图所示。

【第二步】输入企业纳税人识别号，选择需要下载的成品油商品和服务税收分类编码，点击“查询”按钮，系统显示该企业目前相应油品库存情况；如果不选择，默认选择全部，如下图所示。

【第三步】按企业需求输入各类油品需要下载的库存数，可下载库存数不大于可下载库存数，单位为“升”，如下图所示。

【第四步】输入完成后，点击“确认”按钮，系统将各类油品输入的库存数下载至企业的税控设备，并减少该油品的可下载库存数，更新企业台账。

1.1.4成品库存退回主要功能：在成品油经销企业无法通过互联网完成库存退回的情况下，企业可以携带税控设备（目前支持金税盘、税控盘，不支持报税盘）到大厅通过该功能完成库存的退回，将成品油经销企业相关油品的库存数从税控设备中退回到税务端数据库中。