公务卡管理办法

公务卡使用管理暂行办法

为进一步深化财政国库集中支付制度改革，提高财政资金使用效率，规范财务管理，根据市财政局、中国人民银行市中心支行、市监察局、审计局《关于印发〈市市级预算单位公务卡管理暂行办法〉的通知》（财库[2011] 18 号）规定，制定本暂行办法。

一、公务卡的性质及其持有人

我局公务卡为：以机关工作人员为偿还主体，由机关在职工作人员个人与提供公务卡的商业银行签定申请协议、财务部门统一申办、个人持有使用、主要用于日常公务支出和财务报销业务的贷记卡（银联标准信用卡）。公务卡也可用于个人支付结算业务，工作人员作为持卡人并承担相应的法律责任。公务卡及其密码安全由持卡人个人负责。公务卡遗失或损毁后，持卡人应及时到发卡行申请补办。

二、公务卡使用范围和信用额度

原通过现金结算及可通过同城特约委托收款的公用经费支出，包括支付办公费、印刷费、差旅费、会议费、招待费、水电费、交通费、劳务费等有关商品和服务的零星购买支出原则上应当使用公务卡结算。同时、根据银行卡受理环境积极扩大公务卡使用范围，尽量减少现金支出。 公务卡的初始授信额度由局财务部门与发卡行协商确定。

三、差旅费、车辆维（护）修费、燃油费、限额以内的会议费及接待费、零星购置费等未超过授信额度的公务消费，原则上均使用公务卡结算，财务科一般情况下不再办理对职工个人的现金借款业务，特殊情况确需借款的需经分管财务的领导审签批准。

四、持卡人持卡进行公务消费前，应向分管财务的领导请示并获同意，否则不予报销。未获批准的消费支出一律视为持卡人私人消费，相关事宜由持卡人负责。

五、原则上不允许通过公务卡提取现金进行公务消费。确有特殊需要，应于事前请示分管财务的领导并获同意。未经同意提取现金而产生的相关费用，由持卡人自行承担。

六、特殊情况下持卡人信用额度不能满足公务消费时，持卡人可提出申请，获分管财务的领导批准后，由财务科向发卡行申请追加临时授信额度。

七、持卡人使用公务卡结算的公务支出，必须在发卡行规定的免息期内（每月20日前），凭原始刷卡消费凭条、发票及相关附件等凭证按机关报账程序办理报销手续。

xxx公务卡报销结算管理暂行办法

第一条 我x原使用现金结算的公务消费支出，包括差旅费、会议费、招待费和零星购买支出等，凡具备刷卡条件的，均应使用公务卡结算；原使用支票结算的支出也可使用公务卡结算。

第二条 公务支出发生时，持卡人先通过公务卡结算，再凭发票等财务报销凭证和公务卡刷卡凭证（POS签购单）及时办理财务报销还款手续。同时，公务卡属于个人信用卡，也可用于个人消费，但不得办理财务报销手续，由持卡人自行还款，单位不承担私人消费行为所引致的一切责任。

第三条 公务卡实行“一人一卡”实名制管理，组织本xx职工向发卡行申办，所有人员均应办理，但不得将非本所工作人员纳入我x公务卡管理范围。原已办理过银行卡的职工，也应重新办理公务卡，并使用该公务卡办理日常支付结算。只有单位统一办理的公务卡，才能被纳入“中央预算单位公务卡支持系统”进行管理，才能适用国家有关公务卡报销的相关条款，而使用其他银行卡进行消费结算的将被视同为现金结算方式。

第五条 持卡人应当妥善保管公务卡及其密码，公务卡遗失或损毁后应由持卡人及时向发卡行办理挂失补办手续，并及时通知财务x门。因挂失不及时造成的经济损失，由持卡人个人承担。

第六条 持卡人刷卡消费后应及时向财务x门申请办理报销手续，一般应在公务支出发生后15日内（最迟于公务

消费次月20日前）提交财务报销，因个人未及时报销或单据不符合财务制度规定而造成的报销延迟导致的银行罚息及个人信用损失，由持卡人个人承担。 持卡人可在工行营业网点或通过网上银行办理“自动还款”注册，将公务卡与其他工行帐户进行绑定，当持卡人不能及时办理报销手续时，工行系统可于每月免息还款到期日自动从该绑定帐户扣除相应款项归还至公务卡中，而不致产生银行罚息及个人信用损失。 医药费由于审核期限较长，仍按原方式进行报销，暂不通过公务卡进行结算报销。

第七条 公务卡一般只用于公务消费中的转账支付结算，原则上不允许通过公务卡提取现金。公务卡内的存款在本地提取现金免手续费，透支提现及异地提现需支付利息或手续费，如发生提现业务，产生的相关费用由持卡人个人承担。 实行公务卡结算报销方式后，我所原使用现金结算的公务消费支出，凡具备刷卡条件的，均应使用公务卡结算，除发放支付评审、讲课等劳务费、各项补助以及野外出差等不具备刷卡条件的业务可预借并报销现金外，其他具备刷卡条件的，如一般性的会议、出差等，财务x门原则上不再办理预借和报销现金。持卡人应根据银行卡受理环境等情况，充分利用公务卡在结算上的便利，积极扩大公务卡使用范围，减少对现金、支票等传统结算方式的依赖，尽量减少现金支出。

1 公务卡报销管理办法

第一章 总则

第一条 为贯彻实施省公务卡结算制度，规范我院公务卡报

销业务，减少现金支出，提高支付透明度，切实加强财务监管，

根据《省财政厅 中国人民银行贵阳中心支行关于全面推进贵州

省公务卡结算制度改革工作的通知》（财库[2015]24号），结合

我院实际制定本办法。

第二条 本办法所称单位公务卡，是指我院编制内在职人员

持有，主要用于院基本事业费公务支出与财务报销，以院为还款

责任主体的信用卡。

公务卡也可用于个人消费结算，但个人消费必须与公务消费

分开刷卡，不得与公务消费混合刷卡。个人消费结算产生的债权

债务均由个人负责，透支本息和相关费用由持卡人自行承担。

第三条 我院公务卡目前使用范围主要为省财政基本事业经

费拨款支出。

第四条 根据现行有关政策规定，我院专项经费支出及生产

经营支出暂不纳入公务卡结算范围。

我院专项经费支出及生产经营支出今后是否纳入公务卡结

算范围，届时按上级有关政策规定执行。 2 第五条 根据本办法暂未纳入公务卡结算的专项经费支出及

生产经营支出必须按地矿局及院有关规定加强资金使用管理，达

到院规定结算起点金额的必须通过银行付款结算，严禁违规使用

大额现金。

第二章 公务卡日常管理

第六条 院统一公务卡账单日，以便财务集中办理还款。院

公务卡账单日为每月5号，还款期为20-50天。

第七条 公务卡主要由院统一批量办理，未办卡职工或新进

职工因工作需要需零星办理的，自行到指定的院零余额账户开户

银行（建行北京路支行）办理，办理后须及时向银行申请将账单

日修改为院规定时间（每月5号），同时将公务卡信息报院财务

科。

第八条 公务卡信用额度为30000元，自行办卡职工必需照

此额度办理。

特殊情况公务卡信用额度不能满足公务支付需要时，持卡人

须请示分管财务领导同意，并通知财务提前向发卡银行申请临时

增加信用额度，增加的额度和使用期限等具体事项，按照发卡银

行有关规定执行。

第九条 持卡人应当妥善保管公务卡及其密码，公务卡被盗

1 兰坪县农业和科学技术局

公务卡管理办法

为进一步深化财政国库集中支付制度改革，减少现金结算，规范财务管理，根据根据兰政办发[2010]122号及兰政办发[2011]92号文件的相关规定，结合本单位实际情况，特制定本办法。

一、公务卡的性质

本规定所称公务卡，是指单位职工个人持有（以下简称：持卡人）使用，主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡（银联标准信用卡—即先消费、后还款）。该卡不仅具备一般银行贷记卡的所有功能，而且具有财政财务管理的公务属性。公务卡定位于个人，法律责任主体为公务卡持有人。

二、公务卡的申办

我单位根据工作需要及职工个人情况，为相关在职在编的部分职工申办了公务卡，由职工个人与提供公务卡的中国农业银行兰坪县支行（以下简称“发卡行”）签订申办协议、单位财务管理部门统一申办。公务卡及其密码安全由职工个人负责。公务卡遗失或损毁后，由持卡人自行到发卡行按原有信用额度申请办理补、换卡手续，并及时通知单位财务管理部门，补、换卡后原卡自动失效。持卡人不得出借、出租公务卡。

公务卡初始授信额度由发卡行按有关规定的上限内。特殊情况下持卡人信用额度不能满足公务消费时，由持卡人向单位提出申请，经单位领导批准后，财务管理部门协助解决（可向发卡行申请追加临时 2 授信额度，或者存入现金）。

三、公务卡支付管理

（一）公务卡支付范围

公务卡仅办理人民币支付结算业务。

单位原使用现金结算的办公费、差旅费、培训费、会议费、交通费、招待费和零星购买支出等，具备刷卡条件的必须使用公务卡刷卡结算。但一次性消费在1万元（含1万元）以上的会议费、培训费和其它支出，2万元（含2万元）以上的接待费，均采取转账方式直接支付，持卡人不得使用公务卡支付。

（二）公务卡支付规定

持卡人进行公务活动消费时，凡具备刷卡条件的，必须使用公务卡刷卡结算，否则，单位不报销其费用。