物流服务岗位职责

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物流服务岗位职责

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在社会发展不断提速的今天,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编精心整理的物流服务岗位职责,希望能够帮助到大家。

物流服务岗位职责1

在客户服务经理的领导下,制定各项业务规划和实施方案,检查、控制客户服务过程及结果,处理与业户直接关联的重要事务,并及时向经理汇报;

草拟有关物业管理规范制度、工作程序、函件、通告等;对有关制度、流程的.修订提出初审意见,并报部门经理审核;

及时处理来往信函文件及业户的重大投诉,并向部门经理汇报; 安排并督导下属按照各项制度、程序按质按量完成各项工作任务,并建立健全各项管理档案;

负责下属员工的业务培训和工作考核。组织召开部门会议及培训,贯彻上级要求,传达工作指令;督导各主管的实际工作,纠正违规违纪行为,及时发现并处理部门工作中出现或员工反映的问题; - 2 -

对本部门违纪员工提出处理建议,协助部门经理做好本部人员招聘、考核、岗位调整等工作;

保持与业户之间的沟通,定期走访业户并随时进行满意度调查活动,收集客户服务建议/意见,解答业户关于管理制度、措施方面的疑问; 负责业户联谊活动(社区文化)组织与实施,建立并维护与业户之间的关系;

负责业户装修手续办理、方案初审、装修防护措施落实、违规施工及引发纠纷处理;

每周不少于2次巡查物业公共区域(包括空置单元),查阅各岗位的工作日志,检查下属工作情况及仪容仪表,对直接下属(相应主管)进行问责;

参与选聘外包项目的招投标、签订合同、质量评审或项目验收等工作,对外包单位的服务质量进行考评,提出整改建议,对严重不合格项提出处罚建议;组织召开外包服务单位工作例会; 每周、月向部门经理递交工作计划及工作总结,对业户装修、入住、维修、投诉、建议、费用缴交等重大事项进行统计上报;

负责跨部门的沟通协调,协助其他部门或请求其他部门配合完成相关工作;

建立部门固定资产及易耗品台帐,通过月度损耗数据统计分析,针对过度损耗项目,及时采取有效措施进行管控; 负责业户欠费催缴工作;

部门经理休假或不在时履行部门经理职责; 完成上级领导安排的其它工作任务。

物流服务岗位职责2

负责深交所广场范围内清洁全面检查巡视,发现问题及时跟进处理; 监督检查清洁、消杀等外包单位作业人员仪容仪表及作业标准、规范、流程及服务质量,发现不合格或违反规定的行为、现象及时纠正并向上级提出处理建议;

根据上级批准的清洁、消杀工作计划,监督外包供应商落实情况; 协调清洁、绿化、消杀作业所需的配合,对职权范围内不能解决的问题上报,请求上级或其它人员支持; - 3 -

每天不间断地对物业范围内公共区域(包括但不限于楼层过道、消防楼梯、前室、卫生间、大堂、电梯轿厢、广场、地下室等),特殊区域(包括但不限于展览厅、活动大厅、会所、空置楼层及单元)的保洁质量进行检查,发现问题及时处理并记录;

负责清洁易耗品的申购、验收、入库、领用、统计等,定时向上级提交使用量统计表;

每月对清洁、消杀、幕墙清洗等外包供应商的.服务质量和效果进行考评,并向上级报告有关不正常状况和当月服务总体情况; 参加部门组织的外包供应商工作例会;

负责清洁、消杀外包方员工出勤、工作量核定、服务费用核算及申报; 参与清洁、消杀外包服务供应商考察及合同评审,提供相关建议; 负责配合楼层管家、专项服务助理等岗位,完成如业户入驻、搬离、举办庆典、活动等相关的配合工作; 完成上级领导安排的其它工作任务。

物流服务岗位职责3

岗位职责:

1、负责日常供应商客服管理的沟通协调工作,监督供应商按要求进行无限极客服工作管理;

2、负责物流客服的日常质检,输出质检报告;

3、编写物流服务规范和服务口径管理,及时完成知识库的更新;

4、负责各地物流客服培训资料整理,以及培训实施;

5、编写日常物流客户服务流程

任职资格:

1、具有良好的客户服务理念及意识,沟通能力强;

2、逻辑思维清晰,具有较强的.学习能力和解决问题能力;

3、具有创造性思维及创新能力; - 4 -

4、具备一定的文字撰写能力;

5、熟练使用office办公软件

物流服务岗位职责4

按照会议管理规定和服务流程及标准,具体负责为业户提供会议服务; 按照会议安排通知与会议联络人对接,负责提前做好会议室布置及安排(坐位、台花、电脑、投影仪、话筒、笔、纸、白板、白板笔、白板刷等等);

会议开始前到达指定的会议室门口迎接与会人员到场; 按会议通知要求,为与会人员提供引领、接待、礼宾等服务; 与会人员入座后即按相关标准给予上茶/饮品/果盘/点心等,会议进行过程中按程序提供续茶及茶歇服务;

会议结束后,负责将会议室所有设施归位,关闭相关会议设备,对相关设施设备进行清点并放回指定位置;

填写会议服务记录表,记录会议相关信息,定期汇总上报主管/副主管; 定期巡查会议室环境、设备设施,发现问题及时上报或通知相关岗位人员到场处理,并及时跟进处理进度及结果; 配合其他岗位人员完成其它工作任务; 完成上级领导交办的其它工作任务。

物流服务岗位职责5

执行部门经理/副经理下达的各项工作指令,负责具体安排、部署客户服务工作,并将执行情况及时反馈;

协助部门经理、副经理做好部门客户服务相关计划和制度的制定与修订;依照国家有关政策法规和深圳市证券交易所广场具体情况,拟定相关管理制度、办法、通知等;

按照交楼/退租程序予业户办理交楼/退租手续,协助验收楼宇、接受并就业户装修的申请提出初步回复意见予经理批准后书面回复,对装修现场进行巡查,发现违规违法施工或装修防护落实不到位现象立即予以纠正,追究相关岗位人员责任的同时上报上级; - 5 -

协调处理关于施工、业户二次装修引发的业户投诉或纠纷;参预业户单元二次装修竣工验收,并督促落实整改及验收结果;

督促下属建立健全业户档案,保存与物业相关的各种资料。协助处理来往信函文件等,处理业户的日常投诉,做好相关记录/档案。 每周、月向上级递交工作报告,统计业户维修、投诉、建议、收费等情况,跟进未完成事项,遇重大事件及时前往现场,妥善处理的同时向上级请示和汇报;

及时跟进下属及业户反映的问题,及时向部门经理、副经理汇报完成情况和结果;

按照年度计划,每年不少于2次组织业户的满意度调查,负责拟定调查计划、方案报批后组织实施,针对调查结果作出分析报告并对意见业户进行回访;

跟进业户欠费催缴收工作; 负责对部门内员工进行相关业务知识培训和指导;对下属员工工作表现及业务技能进行考核,向上级提出员工晋升、调薪的建议; 负责与其它班组间的.配合与协调,共同完成相关工作任务;

对空置、出租楼层公共区域每日进行巡视,查阅各服务岗位的当班记录,跟进各项工作任务、标准落实情况;

负责每天天气预报发布,如遇恶劣气候安排下属起草书面“温馨提示”通知业户,且跟进做好预防措施;

参与选聘外包项目的招投标、签订合同、质量评审或项目验收等工作; 完成上级交办的其它工作任务。

物流服务岗位职责6

负责深交所广场范围内所有绿化巡查,发现问题及时处理;

监督检查绿化外包作业人员仪容仪表及作业标准、规范、流程及服务质量,发现不合格或违反规定的行为、现象及时纠正并处理; 根据上级批准的绿化工作计划,监督绿化供应- 6 -

商落实完成情况; 协调绿化服务所需的配合,对职权范围内不能协调解决的问题及时上报,请求上级或其它人员支持;

每天定时对广场范围内(外围绿化带、大堂绿植、室内公共区域绿化景观、露天平台绿化、洗手间、会议室、办公区绿植等)进行巡视,发现问题及时跟进处理并记录;

负责绿化养护、更新工作申报、验收、费用结算等工作; 定期对绿化服务供应商的.服务质量进行考评,并向上级提出对不符合要求项的处理建议;

参加绿化外包供应商工作例会;

负责对绿化外包供应商驻场人员出勤监督、考勤汇总、合理工作量核定、服务费用核算及申报;

参与绿化外包服务招标及供应商考察,对供应商、合同评审等提供建议; 根据业户活动和会议需求,负责及时准确下达插花、租摆等绿化服务定单;并负责收货、验货、费用核算上报; 完成上级领导安排的其它工作。

物流服务岗位职责7

按照租赁部门通知,与租户联系确认收楼日期、时间等,并按相应流程办理租户收楼手续;

与租户或其委托的装修公司接洽装修事宜,接收租户二次装修相关图纸资料等,并及时提交上级审核同意后,提交工程部进行审图,并跟进审图意见予租户及装修公司签收;

按照装修管理程序给予办理二次装修进场、现场保护、装修许可证签发等手续;

对装修现场进行巡查,监督检查装修施工项目及现场安全、清洁等,发现问题及时纠正并上报,做好书面记录;

跟进业户单元二次装修竣工验收及消防验收,跟进整改项目落实及装修押金退还手续办理等; - 7 -

负责业户搬迁入驻相关配合工作的安排及落实; 负责收集业户相关信息资料,建立健全业户档案,并负责严格管理和及时更新业户资料;

负责就物业管理服务相关事项与业户代表或相关授权人联系与沟通,收集业户对物业管理服务的需求及建议;

接待业户来访,处理业户的需求和投诉,跟进回访并及时上报上级; 负责业户来函接收、回复函起草、报审后发送及归集管理;

对所管辖区域楼层的`公共区域(含空置单元)的设施设备、环境卫生、绿化、消杀等进行监督检查,并回访了解业户的满意程度,定期进行业户满意调查统计分析,发现异常情况及时上报上级并反馈至相关部门/岗位跟进处理;

负责物业管理费和水电费、物业租金等相关费用的收缴工作; 负责业户平信、报刊等及时派送;

按照社区文化计划及方案,负责活动的具体实施; 负责区域楼层相关钥匙保管、借用和领用登记管理;

当深交所广场内发生突发事件时,负责联系业户紧急联系人到场配合处理;

完成上级领导交办的其它工作任务。

物流服务岗位职责8

定期巡视所负责的楼层区域,发现问题按相关程序及时报修或报告,并做好记录;

参与拟定管理区域清洁、绿化、消杀、户内维修作业计划和方案; 就专项服务计划安排与楼层管家进行沟通,与业户负责人确定合适的实施时间及所需的.配合等;

对管理区域内所有清洁、绿化、消杀、户内维修等专项服务工作进程、完成质量负全面责任;

对外包专项服务项目进行验收及考评,对不达标的服务项目提出整改意见并跟进落实;