管理沟通
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4、沟通的种类:(了解)
① 正式沟通与非正式沟通
② 语言沟通与非语言沟通
③ 单向沟通与双向沟通
④ 上行沟通,下行沟通和平行沟通
⑤ 人际沟通,组织沟通和跨文化沟通
○6 直接沟通与间接沟通
5、沟通的原则:
① 尊重原则:沟通者讲究言行举止的礼貌,尊重对方的人格和自尊心,尊重对方的思想情感和行为方式。
② 相容原则:沟通中心胸开阔、宽宏大量,把原则性和灵活性结合起来至为重要。(上级与下级的沟通)
理解原则:沟通者要善于进行心理换位,尝试站在对方的处境上设身处地考虑、体会对方的心理状态、需求与感受,以产生与对方趋向一致的共同语言。
6、沟通者的基本要求:
① 理性:语言是思维的形式,对理性的要求,本质上可以说是对语言的要求。用词用句是否得当?
② 感情:你更可能帮助你喜欢的同事;你会为尊重你并对你负责的老板更努力地工作;你会提拔一位有能力的朋友,而不是天才的、但不被你信任的竞争者。
③ 道德品质:沟通中的情感和道德品质尤其会产生伦理问题。沟通者的诚实和诚信度。
7、管理者的所必须具备技能:
① 专业技能:包括应用专门知识或技能的能力
② 人际技能:指与人共事、理解他人、激励他人的能力
③ 概念技能:管理者必须具备的心智能力,以分析和诊断复杂的情况,进行广泛而系统的思考和规划。
8.沟通的意义——人人需要的生活技能
(一)人际沟通有助于心理健康和自我完善
(二)事业成功需要沟通
(三)合作需要沟通
9、信息处理中的认知问题:
① 第一印象。第一印象可能成为永久印象。
② 刻板印象。当我们过于简化人们的差异和将他们的依属性和特质进行分类时就会产生“刻板印象”。一旦被归类,这些“刻板印象”将永存而难以改变,它们对人的本质常常具有破坏性,因为它忽视了个体和群体的其他特征。在组织中,刻板印象主要有3个来源:年龄、种族和性别。
③ 月晕效应。月晕效应是指对个人的某些特质的认识影响了人们对此人其他特质的看法。
④ 投射效应。投射效应是指在知觉他人时,知觉者以为他人也具备与自己相似的特性,这种把自己感情、动机和愿望反映到他人身上的倾向称为投射。 ⑤ 知觉的选择。知觉的选择是指个体对于施加给自己的信息,只注意其中的一个部分,而忽略其他部分。由于人们大脑处理信息的能力有限,人们总是对信息有选择性。
10、外倾与内倾:(辨析,意思,特点)
按照容格的理论,在建立关系方面主要有两种方式:一中称为“外倾”一种称为“内倾”。当然没有一个人是完全内倾的,也没有一个人是完全外倾的。
11、“约哈里之窗”(名词解析)
“约哈里之窗” 提供了一种讨论和协商差异的观察角度与方法。哪些是我所清楚知道的;哪些是我所不知道的;哪些是别人清楚知道的;哪些是别人不知道的。
理性与情感;使用理性思维方法的人,在决策前对信息有一个细致的分析过程,即他们观察、追溯和衡量事实,而不是服从于自己的感情。用感情方法决策的人,具有个人主观决策标准,用信念衡量决策的对与否,他们可能被认为过分坚持一个观点、坚持老方法。
自我概念;是指我们怎样看待和评价我们自己,自我概念是人际关系、社会互动和工作气氛的基础,自我概念的形成主要由外部评价、社会比较和自我感觉三个要素构成。
12、沟通主体间的心理基础:
① 建立可信度
② 寻找共同范围 ③ 感情联系
9.沟通主体的认识
认识或者知觉过程,是人们依赖自己的经验,对所获得的信息进行选择、解释和评价的心理过程。当人们相互之间的参考架构和解释判断(即认识)越相似,沟通也就越容易进行。
14、人际沟通的概念,人际沟通是指人和人之间进行信息传递和情感交流的过程.即与他人的相互作用被称为人际沟通。
15、人际沟通的特点;(一)沟通双方都是积极的主体
(二)人际沟通受到人际关系的影响
(三)人际沟通存在社会性和心理性的障碍
(四)人际沟通的主要工具是语言
16、人际沟通的障碍及克服对策:
(一)文化因素引起的障碍
1,语言障碍 2,文化程度障碍3,文化传统障碍4,态度障碍
(二)社会因素引起的障碍
1,社会地位与角色不同造成的障碍2,年龄差异造成的障碍
3,性别差异造成的障碍
(三)情感因素引起的障碍
1,愤怒造成的障碍2,恐惧导致的沟通障碍3,自卑造成的沟通障碍4,嫉妒造成的沟通障碍5,自负造成的沟通障碍6,孤僻造成的沟通障碍
对策:(一)态度要积极 (二)以情动人
(三)正确运用语言
(四)随机应变
(五)保持良好心态
17、人际沟通的技巧:
一、说话的技巧
(一)要主动地问候(二)要礼貌地告辞(三)多谈对方感兴趣的事(四)重视每一个人(五)注意停顿(六)恰当使用幽默(七)用词准确易懂(八)不要轻易打断对方谈话
二、赢得人心的技巧
(一)学会使用赞美(二)学会倾听(三)从小事上关心别人(四)助人者助己(五)主动发现别人的需求
三、拒绝的技巧
(一)学会沉默(二)巧妙推脱(三)诱导否定(四)做好拒绝后的弥补工作
四、表扬与批评的技巧
(一)表扬的技巧
1、当面表扬与背后表扬2、表扬方式因人而异3、表扬的态度诚恳热情4、表扬要事实求是,恰如其分5、表扬人的行为
(二)批评的技巧
1、考虑批评的必要性2、批评要公道正直实事求是3、批评要对事不对人4、保持批评的建设性5、选择适当的批评场合6、选择合适的时机7、友好接近对方8、称赞与批评相结合9、批评的方式要因人而异
18、冲突-----个体或群体之间所产生的摩擦与碰撞。
19、内心冲突
1.接近-接近型冲突
一个人要达到两个相反目标,不可能同时达到.
2.接近-回避型冲突
一方面想接近,另一方面想回避目标.
3.回避-回避型冲突
有两个需要回避目标
4.双重接近-回避型冲突 两种接近-回避冲突有时会混合成一种复杂的模式
20、人际冲突:人和人之间在认识、行为、态度、价值观等方面存在的分歧。
组织冲突:包括组织内外的冲突。组织外的冲突组织与组织在价值观、利益、信仰等方面的差异。组织内的冲突---纵向冲突;横向冲突。
21、冲突的作用(补充)
1) 积极作用:
2)消极作用:
22、人际冲突的原因 (一)缺乏沟通
(二)对有限资源的争夺
(三)目标和利益的差异
(四)相互依赖性的协作
(五)工作的不确定性
(六)个人因素
23、人际冲突的处理策略(补充)
(一)回避
(二)迎合
(三)妥协
(四)对抗
(五)合作
25、语言的模糊性:语言的模糊性是客观存在的,在很多场合下的沟通,不但不能或不该消除这种模糊性,有是甚至还要利用这种模糊性。
26、换位思考是一种语言风格,也是一种技能。它要求发信者既要表达自己的思想,又要顾及受信者的需求——从对方的角度出发,重视对方的需要,尊重对方的聪明才智,保护对方的自我意识。
27、非语言沟通,就是使用除语言沟通以外的各种沟通方式来传递信息的过程。非语言沟通包括手势、面部表情、服饰和外表、环境、行为等。重要性;非语言沟通是个体沟通的又一个主要形式,它包括副言语、表情、姿态、动作和人际距离等类型。非语言沟通以其精妙的形式提供着隐敞的信息而对沟通过程和沟通的结果有着深刻的影响。另一个原因是非语言行为在很大程度上是无意识的,因而它能更真实地表明人的感情和态度。非语言沟通与语言沟通的关系;第一,非语言行为“重复”和“认可”语言信息。第二,非语言信息可“代替”和“调节”语言信息。 第三,非语言信息能起到“加强”语言内容的作用。 第四,非语言信息“否认”语言信息,并使人困惑。
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