第1篇
尊敬的全体员工:
为了更好地保障公司业务的正常运转,提高工作效率,同时考虑到员工的工作与生活平衡,公司特制定以下加班申请单公告。请各部门及员工认真阅读并严格遵守。
一、加班申请单的定义
加班申请单是指员工因工作需要,在正常工作时间之外,自愿或因特殊情况需要延长工作时间,向公司提出书面申请的文件。
二、加班申请的适用范围
1. 公司各部门因业务需求,需在正常工作时间之外安排工作的;
2. 员工因个人原因,需要加班完成工作任务;
3. 特殊情况下的加班,如突发事件、紧急任务等。
三、加班申请的程序
1. 加班申请的提出
(1)员工因工作需要加班,应提前一日向直接上级提出书面加班申请;
(2)员工因个人原因需要加班,应提前一日向直接上级提出书面加班申请;
(3)特殊情况下的加班,员工应立即向直接上级汇报,由上级决定是否批准加班。
2. 加班申请的审批
(1)直接上级对加班申请进行初步审核,如符合加班条件,则予以批准;
(2)对于涉及多个部门的加班申请,由相关部门负责人会签;
(3)审批通过的加班申请,由人力资源部备案。
3. 加班申请的实施
(1)员工在加班期间,应严格遵守公司规章制度,确保工作质量和安全;
(2)加班期间,员工应按照加班申请单上的时间、地点、工作内容进行工作;
(3)加班结束后,员工应向直接上级汇报工作完成情况。 四、加班工资的计算
1. 正常加班工资计算
(1)加班工资按加班时间的工资计算,计算公式为:加班工资 = 基本工资 × 加班小时数 × 加班工资系数;
(2)加班工资系数为:周一至周五加班为1.5倍,周六、日加班为2倍,法定节假日加班为3倍。
2. 特殊情况下的加班工资计算
特殊情况下的加班,如突发事件、紧急任务等,按照公司相关规定执行。
五、加班申请单的填写要求
1. 加班申请单应包括以下内容:
(1)员工姓名、部门、职位;
(2)加班时间、地点、工作内容;
(3)加班原因;