物品车辆进出管理制度

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上海 有限公司

车辆管理制度

第一章 总 则

第一条 为加强集团车辆管理，确保行车安全，规范用车程序，提高车辆使用效率，有效控制车辆运行费用，结合集团实际情况，特制定本制度。

第二条 本制度适用于集团本部车辆的管理，集团下属子公司参照执行。

第二章 车辆日常管理

第三条 集团车辆日常管理实行“一车一档案”的方式，即每辆车建有一份档案。车辆档案主要包括两个部分：车辆基本档案及日常管理档案。

（一）车辆的基本档案包括机动车行驶证、完税证明、保险单、维修保养记录单等资料（原件与复印件均保存完整）。除行驶证、养路费、保险卡原件由驾驶员随车携带外，其他车辆资料由行政部统一保管。

（二）车辆日常管理档案包括《车辆保管责任书》、《车辆月度行驶记录表》、《车辆月度例行检查情况表》、《车辆月度油耗统计表》、《车辆保养维修登记表》、《车辆交接备查登记表》、《车辆使用情况汇总表》等，用于记载车辆基本情况、维修保养、行驶里程以及油耗等信息。

第四条 集团每辆车应指定专门的驾驶员担任车辆管理责任人并签订《车辆保管责任书》。车辆管理责任人负责车辆的日常管理和维护。

第五条 车辆管理责任人应于年检规定期限前一个月申请办理年检，避免出现逾期年检缴纳罚款的情况。集团行政部负责监督年检情况。

第六条 车辆管理责任人应于保险到期前两个月申请办理保险，避免出现车辆保险逾期未办，车辆脱保的情形。集团行政部负责监督车辆续保情况。

第七条 车辆管理责任人应于每月中旬对车辆进行常规检查，并填写《车辆月度例行检查情况表》，确保车辆处于良好状态。

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第八条 车辆管理责任人应妥善保管车辆钥匙和停放车辆。车辆在本市时，应停放于指定地点，车辆出外省、市时，应停放于有专人看守的停放场所，并保证锁闭车窗、车门，确保车辆和财产的安全。

第九条 车辆油耗管理

（一）集团行政部每月进行车辆油耗统计，根据《车辆月度行驶记录表》制作《车辆月度油耗统计表》，对车辆油耗进行监督。

一、目的

为了确保公司仓库的秩序和安全，提高车辆出入库的效率，防止安全事故的发生，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有进出仓库的车辆，包括但不限于供应商车辆、客户车辆、内部运输车辆等。

三、管理制度

1. 车辆登记

（1）所有进入仓库的车辆，必须在门卫处进行登记，包括车牌号、驾驶员姓名、联系方式、车辆类型、装载物品等信息。

（2）门卫负责核对车辆信息，确认无误后发放通行证。

2. 车辆引导

（1）门卫根据车辆类型和目的地，引导车辆进入指定区域。

（2）车辆进入仓库时，应减速慢行，注意安全，遵守交通规则。

3. 车辆停放

（1）车辆进入仓库后，应按照规定停放，不得占用消防通道、出口等关键位置。

（2）特殊情况下，如需临时停放，应与仓库管理人员协商，并征得门卫同意。

4. 货物装卸

（1）装卸货物时，应遵守操作规程，确保货物安全。

（2）装卸过程中，驾驶员应与仓库工作人员密切配合，避免发生碰撞、倾倒等事故。

5. 车辆离场

（1）车辆完成装卸任务后，应立即离开仓库，不得在仓库内长时间停留。

（2）离开仓库时，应出示通行证，接受门卫检查。

6. 车辆维修与保养 （1）车辆维修与保养应在规定区域进行，不得影响仓库的正常运作。

（2）维修保养完成后，应及时清理现场，恢复原状。

四、违规处理

1. 违反本制度规定，造成安全事故的，依法承担相应责任。

2. 未按规定办理车辆登记、未领取通行证的，禁止进入仓库。

3. 驾驶员酒后驾驶、超速行驶、违反交通规则的，一经发现，立即制止，并按规定处理。

4. 车辆乱停乱放、占用消防通道、出口等关键位置的，一经发现，立即制止，并责令改正。

五、附则

1. 本制度由公司仓库管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

3. 本制度如有未尽事宜，由公司仓库管理部门负责补充和完善。

车辆进出管理规定

为了外来车辆能安全有序地进出公司大门，管理好大门及道路两旁车辆停放井然有序，控制好公司内货物的流失，特制定本规定，请遵照执行：

一、 外来车辆进入公司大门，必须先停车，做好登记工作，然后再进入库区进装或卸货，并与保安说明说清所带进带出的货物名称及数量。

二、 进入库区的车辆必须减速慢行，时速不得超过每小时5公里，需开票时应依次靠边停放，确保道路及大门出口处畅通无阻。

三、 营业性闲散车辆不得在库区滞留过夜，如遇特殊情况时，因经得市场有关管理人员的同意，并出具相关同意证明材料，方可停留过夜，但驾驶人员不得留守公司内过夜。

四、 如因特殊原因，确实需要在公司长期停放车辆过夜的，除需经市场公司有关管理人员同意外，还另需支付停车费（此项收费根据市场行情，可作相应调整），并在门卫做好登记后，方可停放在指定位置。

五、 经公司同意停放的车辆，停放车辆时，要听从公司保安人员的管理，服从车辆停放位置的按排，按公司道路两旁指定地点停放，不得停放在货场或场地过夜，不得乱停乱放，影响其它车辆的进出。

六、 车辆提货时，应自觉依次排队等候，不准争先恐后、任意插队，造成堵车。

七、 车辆出门时，应主动停车，递交出门证，并接受保安人员的上车检查核对，准确无误后方可出门。

八、 以上规定望驾驶员、公司保安人员共同遵照执行，违反此条例任何一条者，公司将采取必要措施严肃处理，造成的一切后果责任均由责任人自负。

车辆管理制度

第一章 总则

第1条 为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。

第2条 本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。公务车系指除上述专车以外的所有车辆。所有车辆由行政部统一负责管理。

第二章 车辆管理

第3条 行政部负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔及司机管理。

第4条 公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车，实行月费用包干，额度内凭票据报销，超过部分个人自理。公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。

第5条 其他部门及人员原则上均不配置专用车辆，确需配置，须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部，由公司总经理审批，经批准同意后方可配置，并严格执行费用预算，超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。

第6条 公司所有车辆原则上必须由公司专职司机（含专车使用人）驾驶，公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》（附件1），经批准后方可使用。无驾照人员严禁驾驶公司车辆。专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养，确保行车安全。

第7条 车辆行驶证，属专车的日常由专车使用人负责保管，如专车使用人出差或休假，需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管；保险单由行政部统一保管，按车建立资料、费用档案。

第8条 每车设置《车辆行驶记录表》（附件3），当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生的票据编号整理，以备报销时核对。

第9条 车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁好，将钥匙交回给行政部保管。

每车设置《车辆加油记录表》（附件5），经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时，凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油，同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。