档案整理细则

部门档案管理细则󰀃(试行)

1、󰀃档案柜

1、 档案柜摆放整齐，档案柜左上角贴公司资产标签，右上角贴

部门档案标签（部门名称、柜号、档案员姓名）。

2、 档案柜内隔板完好整齐，不得缺少、倾斜，每层有明显标签

说明。

3、 档案柜内只允许存放档案及档案相关文件，不得放置与档案

无关物品。

2、󰀃档案盒

1、󰀃档案盒使用国家档案局统一标准的档案盒。

2、󰀃档案盒正面的档号为本盒内档案起始号和截止号（侧面相

同），案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级要

填写完整。

3、󰀃档案盒侧面案卷题名处，粘贴用白色打印纸打印的案卷名

称、案卷年份、案卷类别、部门、盒号。

3、󰀃归档和整理

1、󰀃存档的文件材料必须是原件，不得是复印件或影印件。因故

无原件者，应进行签章说明。

2、󰀃存档的资料必须具有保存价值的各种文字材料、电子文件、

图表、声像材料以及其他不同载体、不同形式的历史记录，

并经部门经理或部门主管签字确认。

3、󰀃文件材料原则上只归档一份，工程、生产技术类文件，可根

据行业标准和现场约定决定归档分数，具有特殊保存价值的

可酌情增加归档份数。

4、󰀃各部门档案必须具有完整的档案目录清单，档案目录的内容

见附表一。

5、󰀃各部门必须有档案编号的详细说明书，对编号中各部分内容

必须有明确的注解。同时备有部门档案命名规则表（见附表二）。

6、󰀃各部门要建立本部门档案索引表（纸质一份，用于档案检索

查阅（格式可参阅附表二和附表三）。电子一份，以备后续

计算机管理）,索引表格式根据各部门档案分类表确定（参考

附表三）。

7、󰀃每个档案盒内须有盒内案卷目录清单（见附表四），盒底

（一般位于卷末封二的位置）有卷内备考表（附表五）。

8、󰀃每个案卷第一页必须盖有档案存档专用章（见附表六），并

填写完整数据。

9、󰀃每个案卷归档的文件材料要收集齐全、完整，整理应按照文

件形成的规律，保持文件之间的有机联系，通过分类、装

订、排列、编号、编目、装盒，使之有序化。

工程档案管理

第一章：工程档案管理实施细则

1 目的和适用范围

1.1 为了确保国网建设有限公司负责建设管理的工程项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的应该归档保存的技术文件材料完整、准确、系统以及安全保管和有效利用，特制定本办法。

1.2 本办法规定了工程(项目)文件材料归档与档案整理的要求和方法。适用于国网建设有限公司（以下简称建设公司）负责建设管理的工程。

2 引用文件

2.1《 中华人民共和国档案法》

2.2《 中华人民共和国档案法实施办法》

2.3 DA/T 28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》

2.4 GB/T 50328《建设工程文件归档整理规范》

2.5 GB/T 11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》

2.6 国家档案局2001年颁发《建设项目竣工文件编制及档案整理规范》

2.7能源办（1991）231号《电力工业企业档案分类规则》

3 术语和定义

3.1项目文件

指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。

3.2项目前期文件

指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。

3.3项目竣工文件

指项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成。

3.4项目施工文件

指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。

3.5项目竣工图

指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。

3.6项目监理文件

指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。

3.7项目竣工验收文件

指项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件。

3.8项目档案

指经过鉴定、整理并归档的项目文件。

专业资料

word完美格式 中铁大桥局集团科学技术档案管理细则

第一章 总 则

第一条 为加强科学技术档案管理，积极开发和充分利用科学技术档案资源，更好地为企业各项工作服务，根据《建设工程文件整理规则》（GB/T 50328-2001）及《中国铁路工程总公司科学技术档案管理规则》，结合本企业实际情况，制定本细则。

第二条 科学技术档案(简称科技档案)，是指企业在建设工程项目、科学研究、生产技术等活动中形成的，具有保存价值的文字、图纸、图表、照片、影片、磁盘、光盘、录像带、录音带等科技文件材料，是企业的重要信息资源和无形资产。

第三条 中铁大桥局集团科技档案分为六类

一、建设工程项目档案(简称：工程档案)；

二、科学技术研究档案(简称:科研档案);

三、产品技术档案(简称:产品档案)；

四、设备仪器档案(简称:设备档案)；

五、标准档案；

六、临时运输档案(简称: 临运档案)。

第四条 科技档案工作是一项专业性、管理性、技术基础性工作，是企业档案工作的重要组成部分，应坚持统一领专业资料

word完美格式 导、分级管理的基本原则，各单位应根据实际情况，确定分管领导和档案工作机构。

第二章 科技档案管理体制

第五条 集团科技档案实行两级管理,集团公司办公室下设档案管理科，子公司办公室下设档案室。

第六条 集团科技档案管理网络

一、集团公司档案管理科，具有企业档案行政管理职能和企业档案馆的工作性质。负责拟订科技档案管理制度、规划（计划）和措施，总结交流和推广科技档案工作经验，培训档案工作人员；负责对集团各单位科技档案工作监督、检查和业务指导；负责科技档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作；集团科技档案管理工作由总工程师分管。

精准扶贫档案整理细则

一、整理标准

1.精准扶贫纸质档案按《文书档案案卷格式》（GB/T 9705-2008）等进行整理。

2.照片和电子档案等特殊载体档案，分别按《照片档案管理规范》（GB/T

11821-2002）、《数码照片档案归档与管理规范》（DA/T

50-2014）、《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894-2002）等进行整理。

二、分类

根据《江西省精准扶贫档案工作实施细则》，县级、乡（镇）精准扶贫档案可分为综合管理类、精准识别类、精准施策类、精准脱贫类、特殊载体类，村级精准扶贫档案可分为汇总文件、贫困户文件。具体分类编号表如下：

精准扶贫档案及代码 类目及代码 备注

县级、乡（镇）（JF） 综合管理类（01）

精准识别类（02） 精准施策类（03）

精准脱贫类（04）

特殊载体类（05）

村级（JF） 汇总文件（01）

贫困户文件（02）

三、组卷和排列

1.县级精准扶贫部门形成的精准扶贫档案，其立卷单位为县级扶贫部门，乡镇、行政村形成的精准扶贫档案，其立卷部门为所在乡（镇）。

2.综合管理类文件按时间结合事由组卷。

3.精准识别类文件按时间结合事由组卷。

4.精准施策文书类文件按事由结合时间组卷，精准施策基建项目类文件按项目进行组卷，基建项目文件一般“一个项目一卷”。案卷排列时先排施策类纸质文件，再排基建项目，编大流水号。 5.精准脱贫类文件按照时间结合事由组卷。

6.村级精准扶贫文件可分为汇总文件和贫困户文件，应以村为单位进行组卷，贫困户文件应“一户一卷”。

四、档号编制

档号由全宗号、分类号、案卷号组成。

全宗号：县级综合档案馆给定县级扶贫部门或乡镇的编号。

分类号：精准扶贫档案代码（JF）+类目号（+行政村编码）。

行政村编码参照国家统计局根据《县以下行政区划代码编制规则》（GB/T10114-2003)编制的《2015年国家统计局统计用区划和城乡划分代码》（）。