文秘的主要工作职责10篇
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办公室文秘的岗位职责介绍(优秀9篇)办公室文秘的工作职责篇一行政秘书的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础的文书写作、档案管理,熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等。
需要有良好的文字表达能力,有一定英语基础,具备较强的听说能力,工作效率高,条理性强,具有较强的应变能力,并具有团队合作精神。
负责办公用品的保管领用工作,办公设备的日常维护工作帮助人事行政经理完成部门的相关工作,以及其它总裁交办的工作。
日常工作细则:1、协助办公设备及办公环境的维持及维护;2、结算各项行政费用;3、负责相关文档管理工作;4、其他日常行政支持性工作。
公司日常细则:1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;2、电话记录、打印文件、复印资料;3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;6、上情下达,下情上传;7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;10、完成上级管理层交付的临时工作;11、保持工作环境整洁、干净等。
文秘工作部分:一、负责公司公章管理。
二、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知。
三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。
四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。
五、负责人事档案和文书档案的管理工作。
六、协助做好人事统计报表的统计工作。
七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。
八、完成处领导交办的'其他工作。
办公室文秘的岗位职责介绍篇二Dear Mr. Wang,Thank you for taking the time to write your wonderful letter in support of MCEA (Maywood Chinese Education Association). Your letter clearly articulates all the major reasons children in Maywood will benefit from studying the Chinese language as part of their elementary school education. It provides invaluable support that will help making bilingual Chinese education a reality in Maywood public schools.Although MCEA would like to see Palo Alto public schools implement the first bilingual Chinese kindergarten class in September of 20xx, we have learned that the school district must take the time to understand how a new program will affect existing educational offerings, and tovalidate community interest. Nevertheless, MCEA, with more than 70 members, will continue to actively promote bilingual Chinese education in the Palo Alto public schools and will keep you apprised of the progress we make.Thanks again for sending a letter in support of MCEA. We' will continue to do all we can to realize this program both for families of Chinese descent and those with a general interest in participating in the growing economic power of China.Yours sincerely,George Chen办公室文秘的岗位职责介绍篇三尊敬的*老师:您好!我是,**大学**学院x级专业学生通过专业课老师和学长们的推荐介绍,我认真阅读了网页上的导师信息,了解相关情况,觉得自己对您的研究课题很感兴趣,非常希望能够有机会免试攻读您x年的硕士研究生、得到老师的指点,所以就冒昧跟您联系了。
关于文秘的工作职责7篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如讲话致辞、报告体会、合同协议、策划方案、职业规划、规章制度、应急预案、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as speeches, report experiences, contract agreements, planning plans, career planning, rules and regulations, emergency plans, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!关于文秘的工作职责7篇下面是本店铺分享的关于文秘的工作职责7篇(文秘工作的主要职责),以供参考。
秘书岗位职责(32篇)秘书岗位职责(精选32篇)秘书岗位职责篇11、制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序。
2、负责公司成立前期证照办理及办公室租赁。
3、根据组织架构及人员编制组建团队。
4、根据人员到岗情况分批采购资产并有序管理。
秘书岗位职责篇21.负责日常接待、对外(含国际交流)联络与交流等。
2.负责监测质控及数据管理和数据库维护、网站建设和维护。
3.协助站领导准备各类材料和报告。
4.协助站领导进行各类仪器和材料采购。
5.实验室运转和管理。
6.参与其他日常工作,完成站领导交办的其他工作。
秘书岗位职责篇31、公司利益高于一切,业务助理要绝对服从上级领导委派的各项工作,并能主动保质保量完成公司下达的'各项规章制度;2、保证项目部各种文件及资源的妥善保存。
与合作单位保持一定距离,方法得当;对于泄露公司及项目部机密的行为,公司以辞退处理秘书岗位职责篇4任职要求:(1)能独立开拓市场,有较强的语言表达能力及团队合作精神;(2)诚信敬业,具服务意识,学习领悟能力强,性格开朗;(3)高度责任感,社交广泛,形象气质佳;(4)热爱金融行业,有接触、了解部分金融投资产品优先考虑。
(5)有保险,期货,证券或熟悉网络推广、销售等相关经验者优先;1、大专学历2、熟练掌握一般办公设备及办公软件3、性格外向,语言组织表达能力强工资待遇:3600~5400+各类奖金+及晋升机会+旅游+职业培训综合酬薪在10000以上广阔的晋升空间:部门经理,总监助理,总监逐级阶梯式晋升,优秀者可跳级晋升。
且晋升周期短,频率高,公司享有完善的奖励制度,公平公正的晋升空间。
公司福利:1、为全员提供专业系统化的带薪岗前培训、岗中培训一帮一、一带一的持续学习培训机会,广阔的晋升机会。
2、公司每月、季、年度都会为优秀员工发放奖金及奖品(iphone、ipad、苹果高配电脑,note2等)。
文秘工作职责(通用12篇)文秘工作职责篇1一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理文秘工作职责篇2一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。
需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。
文秘工作职责篇31.服从办公室的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向办公室负责;2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;3.负责拟订本科的和目标;4.负责搜集和了解各部门的工作动态,掌握公司活动情况;5.负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;6.负责公司文件、资料的收发存;7.负责公司的档案管理工作;8.负责各类文件立卷、归档工作;9.负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;10.负责对公司文印工作的管理;11.负责处理各种公文、公函,确保公司工作有条有紊;13.负责日常接待工作;14.负责公司会务、会议的安排;15.负责公司电话总机的管理工作;16.负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的企业管理模式;17.协助做好其他有关事项管理工作;18.完成公司领导临时交办的其他有关工作文秘工作职责篇4一、文件服务[基本职责]文件的收发、呈送、转递、退存、管理,批示的处理,帐外文件的收集、归档。
秘书岗位职责1.综合调研和重要事项督办。
2.重要会议记录和纪要。
3.协调安排领导活动及公司重大活动。
____公共关系管理及接待工作。
5.负责工会工作的管理。
秘书岗位职责(二)1.负责公司公文编辑以及处理;2.负责公司重要接待;3.其他接受公司合理安排的其他工作职责。
秘书岗位职责(三)1、负责董事长日常公务活动安排及联系、落实;2、负责协助董事长与集团各中心及各省公司之间的工作联系;并协助董事长维护对外公共关系;3、参与集团重要商务谈判,负责谈判相关事项的准备及谈判备忘录的撰写;4、负责协助组织集团重要会议或活动的前期筹备、现场组织、____、会后督办等工作;5、负责集团决议事项的督办落实,定期向董事长汇报;6、协助董事长参与对外投资、融资等资本运作,提供建议和决策支持,投资项目的分析、论证和决策,参与风险评估、指导、跟踪和控制;7、负责集团级文件造册、登记、呈送、传阅、回收和归档,并负责对上级单位行文、报请等相关工作;8、完成上级交办的其他工作。
1、负责分配项目合同的管理;协助签约,建立台账,配合销售经理案场工作。
2、统计销售人员考勤,制作工资表和日报;3、负责日常案场的登记管理,设备管理等;4、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;5、完成上级领导安排的其它事宜。
秘书岗位职责(五)负责董事长行程的机票及酒店预订、接送机安排;管理董事长办公室环境卫生,保持整洁有序;做好日常来访客人的接待工作;协助进行重要的对外接待和公关事务的组织、安排和实施;负责董事长办公室各项文件整理和各项审批报告的上传下达;6.负责办公室日常行政管理类工作。
秘书岗位职责(六)1、协助总裁合理安排每日工作计划;2、负责有关文件资料的整理、归档以及管理;3、负责各类会议的组织安排以及重要客户的接待;4、协助总裁处理公司公共关系和外联事务;5、参与公司部分项目的前期调研、洽谈及日常管理;6、全面负责总裁办公室事务及人员的管理;7、及时准确的完成总裁交办的其他工作任务。
文秘工作职责文秘工作职责通用15篇文秘工作职责11、负责学校内、外部文书处理:负责集团学校相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团学校内的复印、传真、打印等工作。
2、协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。
3、协助办公室主任做好学校的接待工作:协助办公室主任负责学校来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责学校相关公共关系的建立和保持。
4、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好学校印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。
5、协助档案管理员做好档案管理工作。
6、完成办公室主任交办的其它各项工作。
文秘工作职责2一、认真学习和贯彻执行中、省、市、县的方针、政策和各项工作部署,刻苦钻研理论及业务知识,不断提高自身综合素质,充分发挥“以文辅政”作用。
二、精心准备各类会议材料,认真做好分口文书处理工作。
根据《国家行政机关公文处理办法》,起草和审核以县政府、县政府办公室名义发出的公文及各种文稿。
协助有关部门做好有关会议材料的准备工作。
三、负责做好县政府全体会议、专项问题会议和县政府领导同志召集的其他会议的会务及秘书工作,协助县政府领导同志落实好各项会议决定的事项。
四、负责做好县政府领导同志重要活动的组织、协调和工作安排。
五、联系县政府各部门的工作,掌握有关经济和社会发展动态,收集整理信息,组织开展调查研究,综合分析各类情况,为县政府领导当好参谋和助手。
六、按照“首问负责制”的要求,根据分级归口负责办理的原则,耐心热情、积极主动地做好群众信访工作,及时配合县政府领导和相关部门、单位做好信访疏导和处理答复工作,协助县政府领导同志处理好突发事件和重大事故。
七、负责编辑《宁政通报》。
八、完成县政府和县政府办公室的日常事务及领导同志交办的其他工作。
文秘工作职责3协助处理老板日常工作事务:1.老板签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程;2.及时收发传真交由老板处理、为老板做好访客预约工作;3.接听电话,并对重要的电话做好记录或转接工作;5.负责公司文件的签发、传送和处理工作;6.根据老板出差日常工作安排,负责安排好相关的吃、住、行的车票机票酒店预订等工作。
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文秘科工作职责(通用17篇)文秘科工作职责(通用17篇)在当今社会生活中,很多场合都离不了岗位职责,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。
制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编整理的文秘科工作职责,欢迎阅读与收藏。
文秘科工作职责篇1一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理文秘科工作职责篇21、负责对市委重要会议、活动的统筹协调工作,编发《市委每周重要活动》、《市委大事记》,办理《客情通报》。
2、负责市党会的会务前期筹备工作,承担市委全体会议、市委常委会议、市委大型工作会议、全市领导干部大会、市委领导召开的座谈会及工作会议、市四大机关秘书长联席会议、市委办公室工作例会的会务工作,并做好市委领导出席的其它会议的会务落实工作。
3、负责市委常委会议纪要、市委专题会议纪要和市委办公室发文的起草、修改、校核工作,承担市委领导一般性文稿的起草工作,参与重要文稿的起草工作。
4、负责市委领导同志公务活动安排,做好市委领导调研、考察、检查等活动的组织协调和服务工作。
5、负责来石中央领导、省部级领导及其他重要公务活动的接待方案拟定和组织实施工作。
6、负责市委领导同志秘书的日常管理。
7、完成领导交办的其他工作。
文秘科工作职责篇3一、负责起草学校行政的重要文稿和行政领导的重要讲话稿。
文秘岗位职责10篇文秘,即文书秘书,是指从事文书处理、文件管理和协助上级领导开展工作的行政职务。
这次帅气的为您整理了《文秘岗位职责精选10篇》,希望可以启发、帮助到大朋友、小朋友们。
文秘岗位职责精选(篇1)1、调查研究,参与提来源工作计划与总结。
2、认真组织落实处办公会议构成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;3、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行状况;4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。
5、负责文件、资料的保管与流传,处日常工作的检查与督促办理。
6、负责做好宣传工作,及时反映处工作动态;7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。
8、协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决有关问题。
9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。
10、完成处领导交办的其它工作。
文秘岗位职责精选(篇2)1、根据需求进行职位分析,制定招聘计划进行人才的寻访;2、建立人才搜寻渠道,了解中高级人才的动态信息;3、了解客户需求信息;4、进行职位分析,制定详细的寻访方案,选择寻访渠道;5、搜索、面试、评估、筛选及推荐候选人;文秘岗位职责精选(篇3)协助总经办CEO助理进行商业报告和文书的整理和写作,翻译并回译英文合同、文件、报表等;对接各部门工作内容和需求,协助总部各职能部门顺畅运行;收集并分析市场及运营数据,生成分析结果,并进行可视化呈现;协助总经办进行相关职能人员招聘工作。
文秘岗位职责精选(篇4)1、在部门经理的带领下创造性的开展工作。
2、严格遵守公司的各项规章制度,服从安排,格尽职守,爱岗敬业,努力工作。
3、主要负责具体处理行政事务和日常事务工作,即:a、起草、打印和发送各类文稿、文档。
b、负责公关和礼仪接待工作,按规定建立和保存员工档案,妥善管理办公用品。
c、接听办公室电话,并作好记录,根据实际情况及时处理或向上级汇报处理。
办公室文秘工作职责10篇办公室文秘工作职责(精选篇1)1、办理员工异动(晋升、离职、改叙、调动等)及交接单作业审核;2、办理辖区内各项人事作业:劳动合同、考勤、薪资、保险、奖金、福利、保险、奖惩、考核等;3、协助处理劳动纠纷,维系当地政府关系,协调劳资关系;4、承接总部训练计划执行、人力发展专案落实;5、所辖区域人资报表制作。
6、公积金增减员、公积金汇缴、提取以及其他业务;7、劳务人员管理,人员资料审核;办公室文秘工作职责(精选篇2)第一条认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经公司领导批准后实施。
第二条全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作。
如有重大事项应及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。
第三条组织本部门管理人员的业务学习,提高人事管理水平和业务潜力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门员工,调动每个人的工作用心性,保证完成各项工作任务。
第四条对上级下达给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进、带动后进,搞好本部门员工队伍的建设。
第五条抓好员工的管理工作,经常深入基层研究,掌握状况。
合理安排使用管理人员,发现人才,及时提出管理人员调整意见。
第六条组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化。
第七条根据用人计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核。
第八条按照有关政策,结合同行业标准和公司实际状况,制定本公司工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准;负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。
第九条按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准。
第十条负责人事档案的管理工作;负责办理员工调入、调出档案的接收和传递工作。
第十一条完成总经理交办的其他各项工作。
办公室文秘工作职责(精选篇3)1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;3、做好员工考勤、奖惩管理。
文字秘书岗位职责范文1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好____。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作.文字秘书岗位职责范文(二)作为一个文字秘书,主要职责是负责处理各类文字材料,进行编辑、整理、归档,并协助上级完成工作任务。
下面是文字秘书的详细职责范本,希望能够帮助你更好地理解这个岗位的职责和要求。
1. 负责上级委托的文字材料的撰写和编辑工作,包括但不限于会议纪要、报告、文件等。
根据上级的要求,准确理解和传达各项工作内容,并确保文字材料的准确性、规范性和格式的统一。
2. 负责收集、整理和归档各类文字资料和文件,建立和维护有效的档案管理系统。
确保档案的完整性、安全性和易于查阅。
并根据需要进行文件的更新、修订和销毁。
3. 参与会议、活动和项目的组织和协调工作。
负责起草会议通知和议程,并记录会议纪要。
确保会议的顺利进行,及时向与会人员发送会议纪要和相关文件。
4. 协助上级进行日常的办公事务处理。
包括但不限于文件复印、传真、扫描、打印、收发邮件等工作。
并协助上级进行文件和资料的管理、分类和整理。
5. 协助上级进行日程安排和会议安排,包括预定会议室、安排交通和酒店等事宜。
并确保上级的工作计划和行程安排的顺利进行。
文秘岗位职责(最新10篇)文秘岗位职责篇一1、负责公司领导班子信函、报告等各类文件起草并归档管理;2、负责公司内外部呈报领导班子各类文书、信函、电话、传真的对接或处理工作;3、协助领导班子客人接待,负责公司参观、介绍;4、协助公司领导班子参加商务活动,并进行重要事项记录、跟踪;5、协助公司领导班子进行日常工作行程安排;6、协助公司级会议的组织及相关资料的`起草;7、协助公司档案管理工作;8、完成领导班子交办的其他工作。
文秘主要岗位职责篇二1.协助总经理全面负责文秘事务。
2.负责公司文秘制度的起草、修订。
3.负责组织、协调公司重要文字材料(领导讲话、工作总结、重要制度、会议纪要等的起草、审核等;负责公文核稿。
4.指导、参与办公自动化建设。
5.负责公司机要文件的管理。
文秘岗位职责篇三岗位名称:文秘科科长直接上级:办公事主任下属岗位:秘书、档案管理员、总机话务员岗位性质:全面主持文秘室的工作管理权限:对本科职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力管理责任:对所承担的工作全面负责主要职责:草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料;为公司领导人撰写文稿等工作;负责对文件的收发存管理工作;对下属的评价、考核和激励;负责做好来客的日常接待工作;负责对公司档案管理工作;负责对公司文印工作的管理;做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作;负责对各种类会务的安排工作;负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理;有对下属的人事推荐权和考核、评价权。
岗位要求:具有大专以上的文化程度;具有较强的文字组织和秘管理协调工作能力;原则性强,具有较强责任感。
参加会议:参加公司召开的办公室人员的有关会议;参加每月季度工作协调会;参加每年度公司评比会。
文秘岗位职责篇四1、负责策划和组织公司重要的对外公关、形象宣传;负责公司法律事务管理、物资采购管理;各种会议的管理,组织并协调公司各种工作的正常开展。
2、负责公司人员招聘、培训和人事管理工作;协助总经理建章立制,加强基础管理,进行指标的分解下达,并指导和监督各部门开展工作;负责考核、督办、检查规章制度执行情况;3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作;负责各部门的费用审批、报销和管理工作;4、负责起草综合性文件材料;筹办各类会议,做好会议记录及纪要的编写,督促会议决定的贯彻执行,保证公司各项工作顺利;5、负责公司各类文件、文书的管理,保证公司信息传递通畅,负责文件收发、传递、归档、整理、保管公司的各类档案资料;6、负责与其他公司和企事业单位加强沟通与联系,协调内外部关系,为公司发展营造良好的外部环境;负责协调公司各部门关系,为各部门顺利开展工作提供有力保障;7、负责公司综合性事务、种类接待安排;8、负责增强员工凝聚力,提高企业竞争力;9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律,服从指挥调度。
行政文秘职责内容(25篇)行政文秘职责内容(通用25篇)行政文秘职责内容篇11、负责国内外客户的接待,会议室的安排及预约管理;2、企业固定资产的管理和办公环境维护,每月库存盘点以及文具采购;3、员工活动的策划与执行,员工团建活动、月度生日会、年会及总结大会的策划管理;4、协助董事长日常行程的管理,包括行程提醒、会议场地预定、客户接待和会议纪要等。
行政文秘职责内容篇21、协助上级起草、修改和审核公司内部各项规章制度、通知、内部官网新闻公告、公众号推文等文件,以及领导各类讲话稿;2、审核公司对外各类文件,反馈修改意见;3、审核各部门相关通知文件,并在办公系统进行发布;4、统筹集团相关年度、季度、月度会务工作,做好会议纪要,下发,并监督完成进度,向上级汇报;5、负责归档整理各类规章制度、通知文件等,建立册,方便查阅;6、完成领导临时交办的其他任务。
行政文秘职责内容篇31.配合部门经理,草拟公司的会议纪要、领导讲话、计划总结等工作。
2.协助公司办文工作,包括文件催办、撰稿、印发等。
3.协助公司重大会议的组织安排及会议决策事项的督办。
4.领导交办的其他工作。
行政文秘职责内容篇41、统筹部门日常文书起草、行政事务、公文运转等各项工作;2、能够结合上级要求,撰写各类工作报告及会议记录。
3、对公司管理战略及年度目标、指导、管理方案、会议决议、重大事项等完成情况进行检查与督办。
4、及时处理公司领导、各部门及项目之间的工作联系,做好上传下达及记录。
行政文秘职责内容篇51、负责办公室的文秘、信息、机要2、负责起草村委文件材料等;3、做好会议纪要,负责公文的分送;4、负责密件的收发和保存工作;做好办公室档案收集、整理工作;5、引导、接待村委来访宾客;6、完成上级交办的其他工作。
行政文秘职责内容篇61.负责总裁办日常事务的跟进,工作函件处理,进行日程安排;2.协助做好高端客户的维护和管理工作;3.协助总裁办准备与起草各类所需文件资料;4.协助总裁办对外商务工作安排,维护对外政企部门及重要客户关系;5.完成上级领导交付的其他临时性工作,并及时汇报各项工作进展、结果,监督落实。
文秘的工作职责【热门四篇】(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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秘书岗位职责(优秀7篇)秘书工作主要的篇一内容:1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。
2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及经费本。
3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。
4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。
5、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理党员干部来信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报。
6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。
7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。
8、协助做好部办公室的日常工作。
9、做好部领导交办的其他各项工作。
文秘工作职责篇二一、认真贯彻执行党和国家的教育方针政策,认真按时完成上级领导及办公室领导安排的工作任务。
二、统一安排全校作息时间和节假日值班工作,协助组织安排全校性重要活动。
协助办公室领导组织安排校务会议、行政会议、办公会议并做好会务工作。
三、负责起草学校综合性行政工作报告、总结、学校领导讲话材料并按文书处理程序起草以学校、办公室名义印发的各种文件。
四、负责行政收文的登记、拟办、传递、督办工作;负责以学校名义发出的各种公文的审核、编号、印制和分发工作;负责全校行政公文的归档工作;负责印章的使用、管理工作。
五、负责做好学校与地方大学协作单位教育信息交流工作,建立全校管理信息系统供校领导有关部门查阅,及时办好学校工作简报。
六、负责全校各职能部门的统计报表汇总工作,及时准确向上级部门报送统计报表,审核学校对外发布的有关统计数据。
七、负责接待校内外单位的信访工作,负责学校外事工作。
八、负责校领导和办公室用品的购置、领取、分发及津贴、奖金的领取、分发工作,负责各种纪念品的订制和发放,负责办理校领导出差的有关手续。
文秘岗位工作职责(精选7篇)文秘岗位工作职责篇11、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
办公室秘书:1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。
3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。
4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。
5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。
8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。
9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。
10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。
11、完成领导交办的其他工作。
文秘岗位工作职责篇21、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
2、主动收集总公司的运行状况,及时做好宣传报道工作。
3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。
4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。
5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。
8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。
9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。
10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。
11、完成领导交办的其他工作。
办公室文秘岗位职责15篇办公室文秘岗位职责11、负责文件资料得打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单得报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
办公室文秘岗位职责2办公室文秘工作职责:一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理办公室文秘岗位责任制:1、负责拟写总经理安排起草的各种文件、材料,确保时间和质量。
2、协助办公室主任处理日常事务,做好接待、来信、来访等工作;负责有关文稿的起草、修订、编写、校核和印发工作。
3、负责参加公司有关会议、活动,做好组织、记录、督办、落实工作。
4、作好信息调研工作,经常深入基层,了解情况,掌握动态,定期、不定期向公司领导提供信息。
5、加强自身学习,不断提高业务素质和工作能力。
6、负责公司召开各种会议的会前准备和会后的整理工作。
7、做好保密工作办公室文秘岗位职责31、负责总公司办公会议和其他重要会议得准备、记录和资料整理等工作。
2、主动收集总公司得运行情况,及时做好宣传报道工作。
3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。
4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。
⽂秘主要⼯作内容(通⽤20篇) ⽂秘是指经过学习,掌握公关与⽂秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代⽂书学、秘书学的原理和⽅法、具有较强的写作能⼒的⼈才。
以下是店铺收集整理的⽂秘主要⼯作内容,希望能够帮助到⼤家。
⽂秘主要⼯作内容篇1 1、接听、转接电话;接待来访⼈员。
2、负责办公室的⽂秘、信息、机要和xx,做好办公室档案收集、整理⼯作。
3、负责总经理办公室的清洁卫⽣。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公⽂、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发⼯作。
7、负责办公室仓库的保管⼯作,做好物品出⼊库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使⽤公章,并对其负责。
10、做好公司⽇常费⽤⽀出、流⽔帐登记,对其做统计以及各种票据的收纳、保管。
11、每⽉环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员⼯⼈事档案材料,建⽴、完善员⼯⼈事档案的管理,严格借档⼿续。
13、统计每⽉考勤并交财务做帐,留底。
14、管理办公各种财产,合理使⽤并提⾼财产的使⽤效率,提倡节俭。
15、接受其他临时⼯作。
⽂秘主要⼯作内容篇2 1、负责⼈事处⽂秘、公章管理; 2、开具各种信函(包括⾏政介绍信、证明等)和⼲部(⼯⼈)调动通知; 3、负责各种⽂件和通知的收发和督办⼯作; 4、负责本部门的信访接待和⽇常事务⼯作; 5、负责⼈事档案和⽂书档案的管理⼯作; 6、协助做好⼈事统计报表的统计⼯作; 7、负责⼈事处⽹页的维护和⽂件、表格的录⼊⼯作; 8、做好本部门计⽣、安全保卫、保密等⼯作; 9、完成处领导交办的其他⼯作; ⽂秘主要⼯作内容篇3 ⼀、要求: 1、⼀般都要求能够熟悉运⽤办公软件; 2、能够独⾃完成上司安排的⼯作; 3、有较好的沟通能⼒; 4、其它的根据公司要求⽽定; ⼆、⼯作职责 1、负责部门内部⽂件的打印,复制,分发和管制; 2、协助上级处理好本部门⼈员⼯作安排; 3、记录好本部门⼈员的考勤; 4、做好⽇、周、⽉部门业绩报表; 5、处理好⽇常临事⼯作。
最新文秘人员的工作职责大全
人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的缺乏,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美妙的回忆。
的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是我为大家搜集的优质范文,仅供参考,吧文秘人员的工作职责篇一2、协助办公室主任进展相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的效劳工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。
3、协助办公室主任做好公司的接待工作:协助办公室主任负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。
4、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。
5、协助档案管理员做好档案管理工作。
6、完成办公室主任交办的其它各项工作。
文秘人员的工作职责篇二1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转和记录工作。
5、负责收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
文秘的主要工作职责10篇
大家知道吗?文秘是指经过学习,驾驭公关与文秘专业的根本理论与根本学问,熟识现代文书学、秘书学的原理和方法,从事信息传播、文秘效劳、日常办公管理及公共关系等工作的人才。
下面是我为大家整理的文秘的主要工作职责10篇,盼望能协助到大家!
文秘的主要工作职责篇1
1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作打算总结、会议纪要、简报,帮助催促各单位执行各项工作任务的状况;
2、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管运用印鉴;
3、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,刚好做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题刚好向部领导汇报;
4、做好办公室文书档案管理工作,如:有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料;
5、草拟年度工作打算、总结、报告、清算、批复等文件;
6、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行协作;
7、总经理活动、内外部接待的支配、报销单的整理等工作;
8、驾驭总经理的日程支配做好预约工作,支配商务活动;
9、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
10、严格执行保密制度,做好各项相关工作;
11、帮助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;
12、帮助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;
13、依据公司开展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源构造;
14、了解相关法律与法规(如:公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等),为公司带给可行性方案,做好领导的参谋和助手;
15、完成总经理交办的其他工作;
文秘的主要工作职责篇2
1、负责总公司办公会议和其他重要会议的打算、记录和资料整理等工作。
2、主动收集总公司的运行状况,刚好做好传播报道工作。
3、负责编排每周主要工作支配表,支配节假日干部值班工作。
4、帮助主任做好来宾接待和信访工作,谨慎接听师生投诉电话,并做好记录和反应工作。
5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
6、刚好做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,刚好整理归档。
8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,刚
好交主管领导查阅。
9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。
10、帮助做好聘请员工的登记工作,负责发放上岗证件。
11、完成领导交办的其他工作。
文秘的主要工作职责篇3
一、帮助办公室主管做好日常行政事务。
二、负责文书工作,包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。
三、帮助做好社区文化建立工作,搞好对外传播和公共关系。
四、做好会议记录和整理并刚好分发至各部门。
保证会议室运用前后干净。
五、接听电话,做好记录。
负责办公室设备的运用及保养。
六、负责人员的档案的建立和管理工作,刚好将有关资料归档。
七、统计制作部门人员的考勤、排班表。
八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。
九、完成领导交办的其他工作。
文秘的主要工作职责篇4
1.熟识了解公司组织框架构造及管理运作程序,具体驾驭公司各文本文档的建立构造,熟知公司各项管理规定及营运流程。
2.负责办公区的各项卫生清洁工作。
3.负责公司印鉴、证照的运用和管理以及年检等工作,证明管理,
各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。
4.排版打印公司各个部门的各种文件(上行文、下行文等)。
5.负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。
6.负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。
7.熟识公司的各项规章制度细那么及行政归档程序,协作各部门负责人随时调取各类存档。
8.先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核。
9.负责公司办公物品选购打算、选购申请的审核工作;办公设施设备及备品管理工作。
10.整理并保存公司全部电脑文档并备份文件,用密码爱护不得外泄于任何单位或个人,员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。
11.负责公司办公室全部来电接听。
12. 接待董事长、总经理之来访人员。
13.负责公司各种会议的资料打算、会议召集、会议效劳支配、会议记录、会议纪要整理分发工作。
14.外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。
15.负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。
16. 负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。
文秘的主要工作职责篇5
1、负责开发、建立各类媒体良好的合作关系,维护并拓展各类媒体之间关系及联络渠道;
2、对新媒体运营有根本的了解;
3、依据媒介策略、客户需求、媒介预算等制定媒介打算;
4、能将客户的传播文件有效传达给媒体,并严密跟踪执行状况;
5、能独立完成传播媒体简报,并对传播效果作出分析。
文秘的主要工作职责篇6
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;刚好处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的聘请录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的详细事宜。