招待领导的礼仪文档
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招待领导礼仪招待领导礼仪招待领导礼仪1胸有成竹,熟知程序;搜集信息,充分准备在接到接待来访任务时,要做好周密的准备工作,除了掌握对方来访的目的外,还要做好两方面的准备:一方面要对来访人员信息了如指掌,提前了解每个来访人员的基本信息,越详细越好,即尽可能地搜集来访人员的详细信息,如果不能提前掌握,就要在接待过程中通过言语交流对该类信息进行了解搜集;另一方面要对接待工作的流程做到心中有数,对于接待过程中要经历的每个环节都要熟悉,每个场合都要了解。
例如来访人员要下榻的饭店、宾馆,需要参观的厂房或生产流水线的地点,座谈会安排的会议室布局等,去每个地点的时间顺序都要做到心中有数。
安排布置,滴水不漏;制定方案,安排落实在确定来客的目的和流程后,根据掌握的人员信息,就要着手安排接待工作,主要是针对来访流程做好具体安排。
(1)根据对方乘坐的交通工具安排迎接路线和车辆,根据对方乘坐的车次、航班、轮船及到站时间提前半小时到站台、机场或者码头等候即可。
(2)根据提前收集的人员信息,安排与来客身份、职务相当的人员进行接待,按照尊重原则,一般要求与对方级别对等或者稍微高一级的人员现场招待为最好。
若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。
(3)根据来客的访问目的提前将安排流程制定好,并在第一时间告知来客,包括下榻的宾馆、招待所,就餐地点,时间安排,要主动介绍住所的设施、环境情况,将活动的计划、安排交予客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。
如果客人对活动流程有自己的意见,可以根据客人需要进行调整。
安排流程要顺畅。
(4)礼尚往来:送礼的礼仪。
首先了解受礼对象的习惯和个性,他是什么身份,有什么爱好,有哪些习惯和忌讳。
礼品的价格标签一定要撕下。
避免将同样的礼物同时送给相识的两个人,那样会让人觉得你在搞“批发”。
一般在初次见面送没有什么价值的小纪念品。
交往中送礼能提升对方的好感。
学校接待领导的基本流程及礼仪一、接待工作原则1.周到热情。
对上级部门、兄弟单位的人员来访,属于接待工作范围的,都要周到安排,热情接待。
2.对口对等。
根据来访目的和要求,一般安排校内相应的单位、部门和人员参与接待。
3.分工协作。
根据办公室工作分工,各司其职。
根据需要协调有关部门落实接待工作。
4.合理节俭。
合理安排接待日程,合理使用接待经费。
必要的不能省略,能节约的不要铺张。
二、接待工作安排1.来访信息记录并报告。
接到来访的来函、来电,应做好记录,及时报送办公室分管领导。
2.确定接待部门或单位。
属于其它部门或单位接待范围的,及时转相应部门或院系处理,并将有关信息通知来访者。
属于办公室接待范围的,及时报送办公室主任。
对与学校无多大联系又没有实质内容的来访,应婉言谢绝。
3.制定接待方案。
作好来访单位有关信息及学校相关资料的搜集备用工作,制订接待方案报办公室主任审定。
需要安排校领导接待的,应将接待方案报有关校领导审定。
接待方案确定后,应该及时反馈来访单位。
4.落实接待工作。
根据接待方案,协调相关职能部门,确定参与接待人员,落实好接待的各个环节(包括接送、住宿、就餐、用车、票务、会场、参观、安全保卫、宣传报道等)。
5.做好接待工作的档案保存,至少每一季度汇总一次接待工作信息。
三、具体接待环节1.接送。
上级部门来宾一般安排接、送站。
兄弟单位除副校级以上来宾外,若无特殊要求,一般不安排接送、站。
2.住宿。
主动询问并根据来宾要求安排,一般安排在校内。
3.就餐。
招待来宾一般按照标准安排工作餐。
需要宴请的,应坚持“特色、精致、简省、热情”的原则,一般安排在校内,并严格控制陪餐人数。
4.会见。
根据对口对等原则,安排相应校领导和部门负责人参加会见、座谈。
提前做好会议室布置与服务安排。
必要时,安排做好会议记录。
5.参观。
根据工作需要和来宾要求安排相应的参观,安排好参观行程,通知相关人员做好接待和情况介绍工作。
6.用车。
除安排接、送来宾用车外,根据接待需要提供在沪期间的工作用车。
接待领导餐桌礼仪常识以接待领导餐桌礼仪常识为题,本文将介绍在接待领导时应遵循的餐桌礼仪,以确保一个正式而愉快的用餐环境。
一、着装得体在接待领导时,我们应该着装得体,穿着整洁、得体的服装。
男士应穿着西装或正式的商务装,女士应选择得体的连衣裙或职业套装。
同时,要确保衣物干净整洁,不要有明显的褶皱或污渍。
二、入座顺序在用餐时,入座的顺序很重要。
通常情况下,领导会先入座,然后其他人按照主客关系和年龄大小依次入座。
如果有座位安排,应按照安排入座;如果没有明确的座位安排,可以根据常规进行入座。
三、用餐姿势在用餐时,应保持优雅的用餐姿势。
正确的用餐姿势是坐直身体,双手放在桌子上,手指自然微微弯曲,不要搭在桌子上,也不要将手肘放在桌子上。
用餐时要慢慢咀嚼食物,不可大口吃喝或发出嘈杂声。
四、餐具使用在用餐时,应熟悉并正确使用餐具。
在用餐开始前,可以观察领导的动作,学习他们如何正确使用餐具。
通常情况下,刀在右手,叉在左手,用餐时要注意使用适当的餐具。
如果有多个餐具摆放在桌面上,要按照从外到内的顺序使用。
五、用餐礼仪在用餐时,要注意遵守用餐礼仪。
不要用手抓食物,要使用餐具将食物送入口中。
吃东西时要尽量避免说话,以免食物喷溅出来。
如果需要离开座位,应将餐巾放在椅子上,表示暂时离开。
用餐结束后,要将餐巾整齐地放在餐盘上。
六、饮酒礼仪在接待领导时,可能会有饮酒的场合。
如果领导提议干杯,我们可以举起酒杯,微笑着与领导碰杯,但不要喝下所有的酒。
如果不喝酒,可以用饮料代替酒杯,表示参与。
同时,要注意控制自己的饮酒量,不要过量饮酒。
七、谈话礼仪在用餐过程中,可以与领导进行适当的谈话,但要注意话题的选择。
避免敏感话题,如政治、宗教等。
要尊重领导的意见,耐心倾听并回应他们的提问。
同时,要注意控制自己的音量和语速,保持礼貌和谦逊的态度。
八、注意细节在接待领导时,要注意细节。
例如,用餐前可以询问领导是否有特殊的饮食习惯或忌口,以便提前准备。
招待领导礼仪知识【篇一:招待礼仪知识】招待工作礼仪知识一、仪容仪表礼仪1、头发洁净齐整、长短适合,发型简单大方。
坚持洗脸,保持面部洁净,男性每日剃须,女性妆面朴素无华。
保持双唇和牙齿的洁净,除去口腔中的异味。
2、入坐时应礼貌地请对方先入坐,左边入坐。
就餐时,男士应为女士拉开椅子。
入坐时防止发出大的响声。
3、离座时向四周人表示,再起身。
注意尊卑先后序次,尊者先离座。
起身动作迟缓,防止发出大的响声。
左边离座,站好再走。
4、防止不雅的行为,不要在公共场合剪指甲、掏耳朵、揉眼、搔头发、挖鼻孔和对人喷烟等不雅的行为。
二、着装礼仪1、与顾客会商、参加正式会议等,衣着应隆重考究,男士一般着西服或中山装,女士着职业装。
列席正式宴会时,女士则应穿中国的传统旗袍或西方的长裙晚制服;而在朋友聚会、郊游等场合,着装应轻巧舒坦。
2、穿双排扣西装上衣所有衣扣均应系上,敞开上衣乃失仪之举。
穿单排扣西装上衣,起身站即刻应系扣,就座后能够解开。
3、交际场合,领带可与衬衫同色,或较为娇艳。
喜庆场合,领带可为红色或紫红色系列,领带打好后其下端在皮带口邻近。
不用使用领带夹,与正装搭配的领带应为规范的几何图形,图案、颜色忌繁琐。
三、介绍礼仪1、自我介绍。
先递名片再介绍,内容要全面,包含单位、部门、职务、姓名。
2、介绍的次序。
(1)在一般场合,介绍人应由秘书、陪伴、招待人员等专业人士或与两方均熟习之人担当。
(2)在重要场合介绍嘉宾时,介绍人则一定由在场之人中地位最高者担当。
(3)介绍别人以前应征得两方的赞同,特别要认识地位较高一方有无此种企图。
(4)尊者居后。
第一介绍此中地位较低的一方,而后再介绍地位较高的一方。
若一方拥有多位人士,则最为标准的方式是由地位高者开始,并挨次进行。
四、握手礼仪握手是在相见、分别、恭贺或道谢时互相表示友情、致谢的一种礼节,两方常常是先打招呼,后握手致谢。
1、握手的次序:在正式场合,握手时伸手的先后序次主要取决于职位、身份。
接待领导礼仪常识接待领导礼仪常识第一条为规范集团公司来客、来电、来函管理、特制定本流程。
第二条来客接待(一)接待人员在遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找哪一位?”、“有预约吗”。
知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮忙联系。
(二)来客来访,由前台接待人员与集团办公室对接,请来宾在接待室稍事等候,有秘书通知董事长或总经理,接见来宾。
(三)遇来宾要访问的副总经理以上领导外出,或遇领导在会议中或其他特使情况,不便接待来宾时,有秘书向来宾说明缘由,并有请来宾在联络单上填写个人信息以及联系方式等,在领导方便的时候,由秘书通知来宾,再次来访。
(四)来宾来访结束后,由接待人员或秘书送来宾在电梯处,并欢迎来宾再次来访。
第三条来电管理(一)电话铃声在响第二声到第三声之间必须接起来。
接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”这类的谦词。
如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。
(二)接待人员在接听电话时要使用规范用语。
接起电话使用规范用语:“您好!XXXXXX,请问您找哪位?”。
在通话结束后,“谢谢您的来电,我们会尽快答复,祝您工作愉快!再见!”(三)来电为一般事项,由接待人员电话告知相关部门即可。
对要求转向具体人姓名的电话,可以礼貌的说“请稍等”,并马上告知。
(四)来电为重要事项,则由接待人员要将来电内容转相关负责人,由领导回复来电。
(五)如果来电要求知道领导电话,对方知道领导姓名,但不知道电话,就要礼貌的询问,对方是谁、哪个单位,或可直接转办公室。
如果是广告、变相广告之类的电话,应该以礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。
第四章来函管理(一)一般函件要及时通知函件接收人领取,函件一般要求本人领取,函件接收人或他人代为领取时要签字。
办公室接待来宾流程规范细则(一)办公室接待来宾规范用语1.当客人进入办公室时接待人员请说:“你好,先生/小姐,请往这边走—请坐(如果说拜访人不在的话)”2.当客人坐下时接待人员则说:“先生/小姐,麻烦你/您等一下,我们XXX经理(领导)马上过来”3.当接待人员给客人上茶时则说:先生/小姐,请用茶4.当公司负责人来临时,接待人员则说:先生/小姐,您请这边5.当客人离开时,接待人员把客人送出公司门口并说:先生/小姐,请慢走,欢迎下次来我们公司做客,并把客人引入电梯间。
接待领导吃饭的礼仪去接待领导的时候就要和领导一同共餐,那么你们知道接待领导吃饭的礼仪吗?下面是店铺为大家准备的接待领导吃饭的礼仪,希望可以帮助大家!接待领导吃饭的礼仪座次总的来讲,座次是“尚左尊东”、“面朝大门为尊”。
若是圆桌,则正对大门的为主客,主客左右手边的位置,则以离主客的距离来看,越靠近主客位置越尊,相同距离则左侧尊于右侧。
若为八仙桌,如果有正对大门的座位,则正对大门一侧的右位为主客。
如果不正对大门,则面东的一侧右席为首席。
如果为大宴,桌与桌间的排列讲究首席居前居中,左边依次2、4、6席,右边为3、5、7席,根据主客身份、地位,亲疏分坐。
如果你是主人,你应该提前到达,然后在靠门位置等待,并为来宾引座。
如果你是被邀请者,那么就应该听从东道主安排入座。
一般来说,如果你的老板出席的话,你应该将老板引至主座,请客户最高级别的坐在主座左侧位置。
除非这次招待对象的领导级别非常高。
点菜如果时间允许,你应该等大多数客人到齐之后,将菜单供客人传阅,并请他们来点菜。
当然,作为公务宴请,你会担心预算的问题,因此,要控制预算,你最重要的是要多做饭前功课,选择合适档次的请客地点是比较重要的,这样客人也能大大领会你的预算。
况且一般来说,如果是你来买单,客人也不太好意思点菜,都会让你来作主。
如果你的老板也在酒席上,千万不要因为尊重他,或是认为他应酬经验丰富,酒席吃得多,而让他/她来点菜,除非是他/她主动要求。
否则,他会觉得不够体面。
如果你是赴宴者,你应该知道,你不该在点菜时太过主动,而是要让主人来点菜。
如果对方盛情要求,你可以点一个不太贵、又不是大家忌口的菜。
记得征询一下桌上人的意见,特别是问一下“有没有哪些是不吃的?”或是“比较喜欢吃什么?”让大家感觉被照顾到了。
点菜后,可以请示“我点了菜,不知道是否合几位的口味”,“要不要再来点其它的什么”等等。
点菜时,一定要心中有数。
点菜时,可根据以下三个规则:一是看人员组成,一般来说,人均一菜是比较通用的规则。
招待领导礼仪招待领导礼仪:胸有成竹,熟知程序;搜集信息,充分准备在接到接待来访任务时,要做好周密的准备工作,除了掌握对方来访的目的外,还要做好两方面的准备:一方面要对来访人员信息了如指掌,提前了解每个来访人员的基本信息,越详细越好,即尽可能地搜集来访人员的详细信息,如果不能提前掌握,就要在接待过程中通过言语交流对该类信息进行了解搜集;另一方面要对接待工作的流程做到心中有数,对于接待过程中要经历的每个环节都要熟悉,每个场合都要了解。
例如来访人员要下榻的饭店、宾馆,需要参观的厂房或生产流水线的地点,座谈会安排的会议室布局等,去每个地点的时间顺序都要做到心中有数。
招待领导礼仪:安排布置,滴水不漏;制定方案,安排落实在确定来客的目的和流程后,根据掌握的人员信息,就要着手安排接待工作,主要是针对来访流程做好具体安排。
(1)根据对方乘坐的交通工具安排迎接路线和车辆,根据对方乘坐的车次、航班、轮船及到站时间提前半小时到站台、机场或者码头等候即可。
(2)根据提前收集的人员信息,安排与来客身份、职务相当的人员进行接待,按照尊重原则,一般要求与对方级别对等或者稍微高一级的人员现场招待为最好。
若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。
(3)根据来客的访问目的提前将安排流程制定好,并在第一时间告知来客,包括下榻的宾馆、招待所,就餐地点,时间安排,要主动介绍住所的设施、环境情况,将活动的计划、安排交予客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。
如果客人对活动流程有自己的意见,可以根据客人需要进行调整。
安排流程要顺畅。
(4)礼尚往来:送礼的礼仪。
首先了解受礼对象的习惯和个性,他是什么身份,有什么爱好,有哪些习惯和忌讳。
礼品的价格标签一定要撕下。
避免将同样的礼物同时送给相识的两个人,那样会让人觉得你在搞批发。
一般在初次见面送没有什么价值的小纪念品。
交往中送礼能提升对方的好感。
公务接待礼仪常识,希望能帮助到大家!篇一:公务接待餐桌礼仪常识接待领导用餐礼仪常识座次总的来讲,座次是以“尚左尊东”、“面朝大门”为尊。
若是圆桌,则正对大门的为主客,主客左右两边的位置,则以离主客的距离来看,越靠近主客位置越尊,相同距离则左侧尊于右侧。
若为八仙桌,则正对大门一侧的右位为主客;如果不正对大门,则面东的一侧右席为首席。
若为大宴,桌与桌间的排列讲究为首席居前居中,左边依次2、4、6 席,右边为3、5、7 席,根据主客身份、地位、亲疏分坐。
主人应该提前到达,然后在靠门位置等待,并为来宾引座;被邀请者则听从东道主安排入座。
一般来说,如果你的老板出席,应该将老板引至主座,然后请客户最高级别的坐在主座左侧位置,除非这次招待对象的领导级别非常高。
点菜点菜后,可以请示“我点了菜,不知道是否合几位的口味”,“要不要再来点其它的什么”等等。
如果时间允许,应该等大多数客人到齐之后,将菜单供客人传阅,并请他们来点菜。
当然,作为公务宴请,需要担心预算的问题,若要控制预算,则需要多做饭前功课。
选择合适档次的请客地点是比较重要的,这样客人也能大大领会你的预算。
一般来说,如果是你来买单,客人也不太好意思点菜,都会让你来作主。
如果老板在酒席上,千万不要因为尊重他,或是认为他应酬经验丰富而让他/ 她来点菜,除非是他/ 她主动要求。
否则,他会觉得不够体面。
如果是赴宴者,点菜时则不应太过主动,而是让主人来点菜。
如果对方盛情要求,可以点一个不太贵、又不是大家忌口的菜。
并且记得征询一下桌上人的意见,“有没有哪些是不吃的?”或是“比较喜欢吃什么?”让大家感觉被照顾到了。
点菜时,一定要心中有数,可根据以下三个规则:一看人员组成。
一般来说,人均一菜是比较通用的规则。
如果是男士较多的餐会可适当加量。
二看菜肴组合。
一般来说,一桌菜最好是有荤有素,有冷有热,尽量做到全面。
如果桌上男士多,可多点些荤食,如果女士较多,则可多点几道清淡的蔬菜。
个人接待领导礼仪个人礼仪不是简洁的个人行为表现,而是个人的公共道德修养在社会活动中的体现,它反映的是一个人内在的品行与文化修养。
为关心大家学习便利,我收集整理了个人接待领导礼仪,盼望可以关心您,欢迎借鉴学习!个人接待领导礼仪一、迎接礼仪迎来送往,是社会来往款待运动中最基础的情势和主要环节,是表达仆人情义、体现礼貌素养的主要方面。
尤其是迎接,是给客人良好第一印象的最主要工作。
给对方留下好的第一印象,就为下一步深刻接触打下了基本。
迎接客人要有周到的布署,应留意以下事项。
(一)对前来访问、洽谈业务、加入会议的外国、外地客人,应首先懂得对方达到的车次、航班,部署与客人身份、职务相当的`人员前去迎接。
若因某种缘由,相应身份的仆人不能前往,前去迎接的仆人应向客人作出礼貌的匆仓促01。
(二)仆人到车站、机场去迎接客人,应提前达到,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。
客人看到有仁攀来迎接,心坎肯定觉得特别开心,若迎接来迟,肯定会给客人心里留下暗影,事后无论怎样匆仓促01,都无法打消这种渎职和不守信用的印象。
(三)接到客人后,应首先问候一路辛苦了、欢迎您来到我们这个美丽的城市、欢迎您来到我们公司等等。
然后向对方作自我介绍,假如闻名片,可送予对方。
留意送名片的礼仪:1、当你与长者、尊者沟通名片时,双手递上,身材可微微前倾,说一句请多关照。
你想得到对方名片时,可以用请求的口气说:假如您便利的话,能否留张名片给我?2、作为接名片的人,双手接过名片后,应细心地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。
(四)迎接客人应提前为客人筹备好交通工具,不要等到客人到了才匆忙仓促忙筹备交通工具,那样会因让客人久等而误事。
(五)仆人应提前为客人筹备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将运动的准备、日程部署交给客人,并把筹备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍资料送给客人。
(六)将客人送到住地后,仆人不要马上离去,应陪客人稍作停留,热忱交谈,谈话内容要让客人觉得满足,比如客人参加运动的背景资料、当地风土人情、有特色的自然景观、特产、物价等。
招待领导文化礼仪在职场中,为了跟进工作,少不了和领导接触,下面是我为大家整理款待领导礼仪,盼望对您有所关心,欢迎大家阅读参考学习!款待礼仪款待客人要留意以下几点。
(一)客人要找的负责人不在时,要明白告知对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。
请客人留下电话、地址,明白是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。
(二)客人到来时,我方负责人由于种.种缘由不能立刻接见,要向客人阐明等候理由与等候时间,若客人情愿等候,应当向客人供应饮料、杂志,假如可能,应当时常为客人换饮料。
(三)款待人员率领客人达到目标地,应当有精确的领导方式和领导姿势。
1、在走廊的领导方式。
款待人员在客人二三步之前,协作步调,让客人走在内侧。
2、在楼梯的领导方式。
当领导客人上楼时,应当让客人走在前面,款待人员走在后面,若是下楼时,应当由款待人员走在前面,客人在后面,凹凸楼梯时,款待人员应当留意客人的平安。
3、在电梯的领导方式。
领导客人乘坐电梯时,款待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,达到时,款待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。
4、客厅里的领导方式。
当客人走入客厅,款待人员用手唆使,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后分开。
如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。
(四)恳切诚意的奉茶。
我国国民习惯以茶水接待客人,在接待尊贵客人时,茶具要特别讲求,倒茶有很多打消7,递茶也有很多讲求。
引导礼仪在引导领导或者客人的过程中,要留意:迎客人时在前,送客人时在后,陪客人时在侧。
正确的姿态是单手臂伸直,五指并拢,手掌微斜45度,手心向上,指向前方,面带微笑示意(请)。
在行走过程中,引领人员要在客人或者领导左前方(或外侧)一米左右。
在行走的过程中,单行:以前为尊,后为卑。
并行:以内为尊,外为卑。
三人行:以中间为尊,两边为卑假如需要乘坐电梯,那么在客人之前进入电梯,按住“开”按钮,请客人进入电梯,到达目标楼层时,按住“开”的按钮,请客人先下。
2020
招待领导的礼仪文档Document Writing
招待领导的礼仪文档
前言语料:温馨提醒,公务文书,又叫公务文件,简称公文,是法定机关与社会组
织在公务活动中为行使职权,实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文
字材料,是传达和贯彻方针和政策,发布行政法规和规章,实行行政措施,指示答
复问题,知道,布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具
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招待领导的礼仪:迎接礼仪
迎来送往,是社会来往招待运动中最基础的情势和主要环节,是表达主人情义、体现礼貌素养的主要方面。
尤其是迎接,是给客人良好第一印象的最主要工作。
给对方留下好的第一印象,就为下一步深刻接触打下了基本。
迎接客人要有周到的布署,应注意以下事项。
(一)对前来拜访、洽谈业务、加入会议的外国、外地客人,应首先懂得对方达到的车次、航班,部署与客人身份、职务相当的人员前去迎接。
若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的匆仓促01。
(二)主人到车站、机场去迎接客人,应提前达到,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。
客人看到有仁攀来迎接,心坎一定觉得非常愉快,若迎接来迟,一定会给客人心里留下暗影,事后无论怎样匆仓促01,都无法打消这种渎职和不守信用的印象。
(三)接到客人后,应首先问候“一路辛劳了”、“欢迎您来
到我们这个漂亮的城市”、“欢迎您来到我们公司”等等。
然后向对方作自我介绍,如果著名片,可送予对方。
注意送名片的礼仪:
1、当你与长者、尊者交流名片时,双手递上,身材可微微前倾,说一句“请多关照”。
你想得到对方名片时,可以用恳求的口气说:“如果您便利的话,能否留张名片给我?”
2、作为接名片的人,双手接过名片后,应细心地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。
(四)迎接客人应提前为客人筹备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆仓促忙筹备交通工具,那样会因让客人久等而误事。
(五)主人应提前为客人筹备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将运动的打算、日程部署交给客人,并把筹备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍资料送给客人。
(六)将客人送到住地后,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热忱交谈,谈话内容要让客人觉得满意,比如客人参与运动的背景资料、当地风土人情、有特色的自然景观、特产、物价等。
斟酌到客人一路旅途劳累,主人不宜久留,让客人早些休息。
分别时将下次接洽的时光、地点、方法等告知客人。
招待领导的礼仪:招待礼仪
招待客人要注意以下几点。
(一)客人要找的负责人不在时,要明白告知对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。
请客人留下电话、地址,明白是由
客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。
(二)客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人阐明等候理由与等候时光,若客人愿意等候,应当向客人供给饮料、杂志,如果可能,应当时常为客人换饮料。
(三)招待人员率领客人达到目标地,应当有准确的领导方式和领导姿态。
1、在走廊的领导方式。
招待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。
2、在楼梯的领导方式。
当领导客人上楼时,应当让客人走在前面,招待人员走在后面,若是下楼时,应当由招待人员走在前面,客人在后面,高低楼梯时,招待人员应当注意客人的安全。
3、在电梯的领导方式。
领导客人乘坐电梯时,招待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,达到时,招待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。
4、客厅里的领导方式。
当客人走入客厅,招待人员用手唆使,请客人坐下,看到客人坐下后,才干行点头礼后分开。
如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。
(四)诚恳诚意的奉茶。
我国国民习惯以茶水接待客人,在接待尊贵客人时,茶具要特殊讲求,倒茶有许多打消7,递茶也有许多讲求。
招待领导的礼仪:注意事项
1、微笑点头主动问候。
对上级领导巡视或来访者,在岗人员坐着的应马上起身,微笑点头并主动问候;站着的应主动上前迎
接,并主动问候,如:“XXX主任,您好!”,“你好,请问有什么可以帮到你吗?”等,绝不能冷落对待来访者或故意装作看不见;在日常生活中遇上级领导或认识的同级同事,也应主动打招呼。
2、不能让来访者坐冷板凳。
在岗时如果自己有事暂不能接待,应说明原因并致歉意;其他手上暂无工作的人员要主动接待,不能冷落来访者。
3、认真倾听来访者的叙述。
来访者都是为有事而来,因此要尽量让来访者把话说完,并认真倾听。
4、思考后再作答。
对来访者的意见和观点不要轻率表态,应思考后再作,对一时不能作答的,要约定一个时间后
再联系。
对能够马上答复的或立即可办理的事,应当场答复,不要让来访者等待或再次来访。
5、避免中断接待。
正在接待来访者时,有电话打来或有新的来访者,应尽量让其他人接待,以避免中断正在进行的接待。
6、礼貌拒绝无理要求。
对来访者的无理要求或错误意见,应有礼貌地拒绝,而不要刺激来访者,使其尴尬。
7、婉言礼貌结束接待。
对于来访者,要结束接待,可以婉言提出借口,也可用起身的体态语言告诉对方本次接待就此结束;对于上级领导,切忌主动结束接待,应待上级领导巡视完毕后,动身要走时,坐着的应起身相送,站着的应微笑点头相送。