小区业主大会筹备组业(主委员会换届)的指导意见
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业主委员会换届选举程序指引一、成立业主委员会换届筹备组(一)筹备组成员的条件和人数业主委员会换届筹备组由原业主委员会委员、业主代表和居(村)民委员会代表组成换届选举筹备组七至十五人组成,筹备组成员人数应为单数。
居(村)民委员会代表担任筹备组组长,组织、协调业主大会的筹备工作。
(二)筹备组的成立程序1.申请和倡议由原业主委员会向居(村)民委员会提交《组建换届选举业主委员会委员筹备组申请书》和《关于组建换届选举业主委员会委员筹备组的倡议》,居(村)民委员会在《倡议》上盖章确认同意成立。
2.公示经居(村)民委员会确认的《关于组建换届选举业主委员会委员筹备组的倡议》,在小区内张贴公示7日,告知全体业主关于组建换届选举业主委员会委员召开业主大会筹备组的事宜。
3.公示期内业主自荐《关于成立换届选举业主委员会委员筹备组的倡议》公示期间,自荐参与筹备组成员的业主填写《换届选举业主委员会筹备组成员自荐表》,将表格送到居(村)民委员会或者《倡议》上指定的业主处。
4.筹备组的产生《关于组建换届选举业主委员会委员筹备组的倡议》公示期满后,居(村)民委员会收到业主自荐表不超过规定的业主代表人数的,这些自荐的业主即成为筹备组成员。
超过规定的业主代表人数的,居(村)民委员会召集所有自荐人选举筹备组成员。
其中,自荐业主中是原业主委员委员的,可直接成为本次换届选举业主委员会委员筹备组成员。
业主为法人或者其他组织,委托其工作人员参加筹备组的,应当书面委托。
筹备组中的业主代表也可由街道办事处(镇人民政府)和居(村)民委员会直接推荐产生。
筹备组成员名单及简历应当自成立之日起7日内在物业管理区域的显著位置公示。
5.筹备组的确立筹备组填写《换届选举业主委员会委员筹备组备案表》,连同《关于成立换届选举业主委员会委员筹备组的倡议》、《筹备组成员自荐表》和筹备组成员名单及简历复印件送物业所在地的居(村)民委员会和街道办事处(镇人民政府)备案。
居(村)民委员会同时发出《关于佛山市住宅小区(大厦)换届选举业主委员会筹备组成员名单的公告》,在小区内张贴公示7日。
业主对新一届业委会的要求
尊敬的新一届业委会:
首先,我们要感谢上一届业委会成员的辛勤付出。
同时,我们也对新一届业委会充满了期待,希望你们能够继续为我们的小区带来积极的变化和发展。
我们希望新一届业委会能够积极履行职责,代表全体业主的利益,为小区的和谐发展做出贡献。
具体而言,我们有以下几点要求:
1. 保持沟通渠道畅通:业委会应建立有效的沟通机制,及时了解业主的需求和意见,并积极回应。
定期组织业主大会,向业主报告工作进展和小区重要事项。
2. 维护小区安全和环境:加强小区安全管理,确保居民生活安全。
监督物业公司做好小区环境卫生和绿化工作,提升小区整体形象。
3. 推动社区建设:积极组织各类社区活动,增强邻里间的交流和凝聚力。
与相关部门合作,争取更多的社区资源和服务,提升居民的生活品质。
4. 监督物业服务质量:业委会应加强对物业公司的监督,确保其提供优质的服务。
对物业公司的工作进行定期评估,及时发现问题并督促整改。
5. 保障业主权益:在涉及小区重大事项决策时,应充分尊重业主的意见,维护业主的合法权益。
处理好业主与开发商、物业公司之间的关系,为业主争取合理利益。
最后,我们希望新一届业委会成员能够以身作则,秉持公正、透明、负责的原则,为小区的发展尽心尽力。
我们相信,在大家的共同努力下,我们的小区将变得更加美好。
谢谢大家!
[小区名称]
[日期]。
住宅小区业主委员会换届选举办法一、前言业主委员会是住宅小区的自治组织之一,负责协调业主之间的利益关系、维护小区公共设施的管理维护等事务。
而业主委员会换届选举办法的制定和实施则是保证业主委员会能够有效、顺利地履行职责的前提和基础。
本文档就住宅小区业主委员会换届选举办法进行详细阐述,旨在为广大业主提供工作参考和指导。
二、选举程序任何一项工作都需要有明确的程序和规范的流程,选举业主委员会也不例外。
以下是详细的选举程序:1.选举时间业主委员会的任期一般为三年。
为确保业主委员会组织能够稳定运转,选举时间要求如下:•能够确保业主委员会选举工作的有序进行•不影响小区的正常运营和生活秩序•充分考虑业主参与和到场的时间安排同时,还需要通知业主委员会换届选举的时间和具体操作方式。
2.选举范围业主委员会的设置与小区的建设年限、物业管理形式、业主比例等相关。
在选举范围方面,需要注意以下事项:•参选的人员必须是本小区的业主,具有选举权和被选举权•每个业主只能投一票•选举方法可以采用非直接表决的方式3.选举程序业主委员会的选举程序分为以下几个阶段:第一阶段:选举筹备•制定候选人提名方法和程序,明确提名期限和提名表格格式等细节•在业主委员会内部或小区内发布选举通知,宣传选举筹备情况和相关细节•设定选举委员会,并确定职责范围和选举工作流程等第二阶段:选举活动•开展候选人提名,要求候选人自主申请或业主推荐,并确保候选人符合相关条件•选举委员会公布候选人名单,并明确候选人数量、候选人宣传时间和方式、投票时间和场所等细节•候选人开展宣传活动,宣传自身情况和选举纲领等第三阶段:选举投票•展开选举投票活动,为业主提供选举投票场所和时间安排,并确保选举投票的公平、公正、公开•选举委员会负责收集、统计和公布选票结果,并进行选举投票过程的记录和备案4.选举结果选举结果应当充分考虑业主们的意见和需求,最终结果需得到全体业主的认可。
选举结果公布后,应该进行公示,并且应与业主委员会换届的程序结合处理,及时完成换届手续。
业委会选举工作安排1.准备工作(1)每天下午3点前,各组团负责人电话联系志愿者,确认当晚跑楼人数,安排分组和票箱。
(2)保证70%投票率4.注意事项(1)不要与业主发生任何冲突,不主动干预业主填写选票。
(2)介绍我们QQ群,微信公众平台(3)跑楼过程中再新召集志愿者,鼓励业主帮助业主敲开邻居的门志愿者选举指导意见1.求开门:你好,我是业主委员会选举工作人员,请开一下门。
2.介绍小区情况:我们小区一共有A、B、C、D、E五个个组团6242户居民,其中C组团40幢1083户。
自入住的10年来,一直没有业主委员会,因此在物业管理方面没有能够代表业主讲话的平台,也没有人来监督物业公司更好地为业主服务。
3.介绍业委会情况:根据区、街道批准的方案,小区(D组团和A21、A22、A24-33幢拆迁安置房在外)首届业委会共有15名候选人,业主要选出其中的11人担任委员,委员选出后由推行主任和副主任名单。
4.询问是否房主:请问你是业主还是租的房子?(不是业主没有选举权,可请租户帮助联系业主,或让业主委托租户选举,委托选举时,受托人签名后,同时记录业主姓名和电话号码)。
5.询问对小区建议:对小区的环境、治安、绿化、停车位、路灯、小区设施等方面有什么建议?6.指导填写《选票》⑴共填18个选项:①上方《意见表》2个;②《选票》选11人,多于11人为无效;③下部《选聘物业》二选一;④投票人情况4项(含面积)⑵字迹要清晰,如字迹潦草或模糊的,请在“右下角”写清晰;⑶“楼房号”书写例式“C32-601”,表示“C组团32幢601室”⑷检查手机号码是11位,固定电话是8位。
⑸如是委托人选举的,除受托人签名、手机外,还要请注明业主的姓名和手机。
7.填写《签收表》:检查《选票》填写后如没有问题,则随即填写《签收表》。
8.提交《选票》:每天晚上选举结束后,各志愿者将选票报送组长。
冰河,你好!不知道你的名字,以ID代替吧,向你和所有为业主委员会成立而努力的业主致敬!作为业主,我很惭愧,虽然专业知识上我可能比较丰富,但在时间和精力上却无法投入到业委会的筹备中。
看到大家积极的奔走而又似乎不得章法,我欣喜而又担心。
欣喜不言而喻,担心的是,业委会的筹备从去年开始说过好几次,每次业主都满怀希望但都不了了之,长此以往,大多数业主会陷入“疲态”,因为“一鼓作气,再而衰,三而竭”。
真诚的希望这一次,大家能够齐心协力,一鼓作气的达成目标。
对于业委会的筹备,按照我个人的经验,有以下几个方面的工作需要注意:第一,筹备的依据。
没有章法和依据,凡事就无从谈起。
新的《武汉市物业管理条例》已经在今年7月通过省人大的审议,于11年1月1日起实施。
作为地方性的法规,这是主管部门房地局、物业公司和业主在物业管理方面的最直接的依据。
业委会筹备的条件、规则、步骤规定的十分清楚。
条例的全文在武汉市住房保障和房屋管理局网站上可以查到,我在附录中摘取了业委会筹备的部分条款,给大家参考。
第二,筹备的程序。
见附件注解。
第三,筹备过程中的问题。
我很认同你的想法,单纯的提停车费、物管费等等,是不足以让所有业主都认同的,而且,坦率的说,涨停车费也好,卖停车位(非人防)也好,开发商和物业公司其实并没有违规之处。
真正关注的应该是类似于保安、保洁、绿化以及我们绝大多数业主目前还没有意识到的设施设备的维护和管理,类似于配电房、给排水设备、电梯、安防等管理,这才是关系到小区的命脉所在。
当然,这些并不会得到所有人的认同,但又是业委会真正的任务所在。
武汉市物业管理条例(2010年6月23日武汉市第十二届人民代表大会常务委员会第二十五次会议通过,2010年7月30日湖北省第十一届人民代表大会常务委员会第十七次会议批准,自2011年1月1日起施行。
)第二节业主大会筹备组第十九条一个物业管理区域成立一个业主大会。
符合下列条件之一的,应当召开首次业主大会会议,成立业主大会:(一)专有部分交付使用的建筑面积达到建筑物总面积百分之五十以上;(二)首次交付使用专有部分之日起满两年且交付使用的专有部分建筑面积达到建筑物总面积百分之二十以上。
业主大会和业主委员会指导意见第一章总则第一条为规范业主大会和业主委员会的活动,维护业主的合法权益,根据《××省物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》等法规、规章的规定,结合我市实际,制定本意见。
第二条业主大会由物业管理区域内的全体业主组成,代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权利,履行相应的义务。
第三条业主委员会由业主大会依法选举产生,履行业主大会赋予的职责,执行业主大会决定的事项,接受业主的监督。
第四条业主大会或者业主委员会的决定,对业主具有约束力。
业主大会和业主委员会应当依法履行职责,不得作出与物业管理无关的决定,不得从事与物业管理无关的活动。
第五条业主大会和业主委员会,对业主损害他人合法权益和业主共同利益的行为,有权依照法律、法规以及管理规约,要求停止侵害、消除危险、排除妨害、赔偿损失。
第六条市房产管理局负责物业管理区域划分登记、业主委员会备案等工作。
街道办事处、镇人民政府、经济开发区管委会负责组织、指导本辖区业主大会成立和业主委员会换届工作,监督业主大会和业主委员会依法履行职责。
社区居民委员会负责指导、监督业主大会、业主委员会依法开展业主自治管理,协助街道办事处、镇人民政府、经济开发区管委会开展社区管理。
第二章物业管理区域划分登记第七条物业管理区域划分,应当以建设用地规划许可证确定的红线图范围为基础,并考虑建筑规模、共用设施设备、社区建设等因素。
分期开发建设或者两个以上建设单位开发建设的物业,其配套设施设备是共用的,应当划定为一个物业管理区域;配套设施设备能够分割并独立使用的,可以划定为不同的物业管理区域。
第八条建设单位办理商品房预售许可证前(已办理预售许可证,未进行综合验收的项目,在项目综合验收之前),应当持以下材料向市房产管理局提出物业管理区域划分申请:(一)莱西市物业管理区域划分申请表;(二)房地产项目开发经营权证明;(三)建设用地规划许可证;(四)建设用地使用权证书;(五)项目规划设计方案;(六)地名核准文件;(七)物业管理区域建设用地规划平面图。
关于业主大会及筹备组组建工作指导意见(试行)2005年5月25日根据国家、市《物业管理条例》和建设部《业主大会规程》等规定,结合杭州市实际,特提出以下业主大会及筹备组组建工作指导意见。
一、业主大会成立的条件物业管理区域内有下列情况之一的,应当成立业主大会(一)入住率达到60%以上的;(二)入住率达到30%以上,且物业交付使用已满2年的;只有一个业主,或者业主人数较少且经全体业主一致同意,决定不成立业主大会的,由业主共同履行业主大会、业主委员会职责。
二、业主大会筹备组的组成(一)物业管理区域符合业主大会成立条件的,前期物业管理单位应当书面通知社区。
前期物业管理单位未书面及时通知社区的,由物业所在地的区物业管理行政主管部门监督其通知。
社区接到通知后30日内,在街道领导下会同物业所在地的区物业管理行政主管部门组建业主大会筹备组(以下简称“筹备组”)。
(二)筹备组由社区代表1名、业主3名、建设单位代表1名组成;社区、建设单位各1名成员,由其单位委派;业主由社区负责推荐。
筹备组名单确定后,在物业管理区域内书面公告。
(三)筹备组应当自组成之日起一般30日内,由社区负责领导并召集,按规定做好各项业主大会筹备工作,并组织召开业主大会会议,选举产生业主委员会。
(四)业主委员会委员应当符合下列条件:1、本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主;2、遵守国家有关法律、法规;3、遵守业主大会议事规则、业主公约,模范履行业主义务;4、热心公益事业,责任心强,公正廉洁,具有社会公信力;5、具有一定的组织能力;6、具备必要的工作时间。
(五)业主委员会任期届满换届的,在届满2个月前,本届业主委员会应当书面告知社区,在社区领导下、区物业管理行政主管部门指导下召开业主大会会议,进行业主委员会的换届选举;逾期未换届的,由社区督促业主委员会按有关规定组织召开业主大会会议进行换届。
督促后2个月,仍不能组织召开业主大会会议进行换届的,社区负责成立由社区领导的,社区、业主代表组成的筹备组,负责业主委员会换届选举工作,区物业管理行政主管部门负责全程指导。
小区关于成立业主委员会换届筹备组的公告
小区全体业主:
根据国务院《物业管理条例》、住建部《业主大会和业主委员会指导规则》、《省物业管理条例》《市物业管理规定》等有关规定,业主委员会任期届满前3个月,应当召开业主大会会议进行换届选举,任期届满的,业主委员会委员资格终止。
经核实,本小区第一届业主委员会任期将于年月日届满,现决定成立业主大会换届筹备组,筹备组成员由业主代表名、上一届业主委员会委员代表名、乡镇人民政府代表和居民委员会代表组成。
其中,业主代表按照自愿原则由业主推(自)荐产生,并应当符合以下条件:
1、必须是本小区业主(即房产权属登记册所记载的权利人)
或其配偶,并具有完全民事行为能力;
2、遵守国家有关法律、法规并依法履行业主义务;
3、热心公益事业,责任心强,公正廉洁,具有社会公信力;
4、具有一定组织协调能力和具备必要的工作时间;
5、本人及其近亲属不得在本区域内物业服务企业任职或兼
职。
筹备组成员中业主代表推荐时间从年月日至年月日,业主请在此时间内将推荐表投入推荐箱内,推荐箱设置地点:。
特此公告。
市镇人民政府(盖章)
年月日。
小区业主委员会换届选举办法篇一:小区业主委员会选举的办法弥城镇建宁社区华辰·国际公馆小区业主委员会选举办法(草案)为维护全体业主的合法权益,保证本小区业主委员会选举过程的公平、公正、公开,根据、、的有关规定,制定本办法。
第一章大会形式业主大会:采取书面形式召开业主代表大会,进行投票选举产生业主委员会。
第二章业主代表和业主委员会候选人一、业主代表的产生方法:(一)每单元为选举区域推选一位业主代表,参加业主代表大会会议。
(二)业主代表的产生应获得其所代表的选举区域内业主中拥有过半数投票权的业主的同意,并签名确认。
(三)业主代表每届任期五年,可以连选连任。
二、业主委员会候选人的产生方法:(一)业主自荐;在规定的时间内,自荐者到小区门卫室领取,填好后递交小区门卫室或筹备组成员。
(二)业主推荐;在规定的时间内,由10人以上业主联名推荐的发起人向筹备组领取,填好递交小区门卫室或筹备组成员,每名业主只能参与一次推荐。
(三)业主大会筹备组推荐。
由业主大会筹备组根据实际情况予以组织推荐。
三、业主委员会委员候选人应当符合以下条件:(一)本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主;(二)遵守国家有关法律、法规;(三)遵守业主大会议事规则、业主公约,模范履行业主义务;(四)热心公益事业,责任心强,公正廉洁,具有社会公信力;(五)具有一定组织能力;(六)具备必要的工作时间。
四、本届业主委员会实行等额选举,候选人不得少于 7人。
第三章投票和选举一、投票权是根据业主拥有物业的面积确定的对物业管理区域公共部分和公共事务进行表决的权利。
每户一票,该票代表的投票权以物业建筑 - 1 -套数计算,业主代表的投票权是其所代表区域内业主投票权的总和。
二、同一物业业主超过一人的,物业共有人应当推选一人参加业主大会或业主代表大会的投票及选举活动,方法自定。
三、本次选举为记名投票,投票人必须在选票上填写自己拥有的物业和代表的投票权并签名。
关于业主大会及筹备组组建工作指导意见(试行局级行政规范性文件发布日期2005-05-25根据国家、市《物业管理条例》和建设部《业主大会规程》等规定,结合杭州市实际,特提出以下业主大会及筹备组组建工作指导意见。
一、业主大会成立的条件物业管理区域内有下列情况之一的,应当成立业主大会(一入住率达到60%以上的;(二入住率达到30%以上,且物业交付使用已满2年的;只有一个业主,或者业主人数较少且经全体业主一致同意,决定不成立业主大会的,由业主共同履行业主大会、业主委员会职责。
二、业主大会筹备组的组成(一物业管理区域符合业主大会成立条件的,前期物业管理单位应当书面通知社区。
前期物业管理单位未书面及时通知社区的,由物业所在地的区物业管理行政主管部门监督其通知。
社区接到通知后30日内,在街道领导下会同物业所在地的区物业管理行政主管部门组建业主大会筹备组(以下简称“筹备组”。
(二筹备组由社区代表1名、业主3名、建设单位代表1名组成;社区、建设单位各1名成员,由其单位委派;业主由社区负责推荐。
筹备组名单确定后,在物业管理区域内书面公告。
(三筹备组应当自组成之日起一般30日内,由社区负责领导并召集,按规定做好各项业主大会筹备工作,并组织召开业主大会会议,选举产生业主委员会。
(四业主委员会委员应当符合下列条件:1、本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主;2、遵守国家有关法律、法规;3、遵守业主大会议事规则、业主公约,模范履行业主义务;4、热心公益事业,责任心强,公正廉洁,具有社会公信力;5、具有一定的组织能力;6、具备必要的工作时间。
(五业主委员会任期届满换届的,在届满2个月前,本届业主委员会应当书面告知社区,在社区领导下、区物业管理行政主管部门指导下召开业主大会会议,进行业主委员会的换届选举;逾期未换届的,由社区督促业主委员会按有关规定组织召开业主大会会议进行换届。
督促后2个月,仍不能组织召开业主大会会议进行换届的,社区负责成立由社区领导的,社区、业主代表组成的筹备组,负责业主委员会换届选举工作,区物业管理行政主管部门负责全程指导。
小区业主大会筹备组(业主委员会换届)的指导意见
自小区业主提交业委会换届的申请以来,二郎街道办事处、社区居委会按照《重庆市物业管理条例》等相关法律法规对换届的相关程序进行了指导。
现就以下相关事项再次说明:
一、业主概念为“房地产权证载明或者其他法定文件确定的物业所有权人”,具体包括权属证明文件载明的所有权人、共有权人,夫妻双方(有特殊约定的除外)以及基于与建设单位之间的商品房买卖民事法律行为且已经合法占有建筑物专有部分但尚未依法办理所有权登记的房屋买受人。
(摘自《重庆市物业管理条例》第84条、重庆市国土房管局关于贯彻落实《重庆市物业管理条例》若干问题的实施意见渝国土房管发〔2010 〕27 号文。
)
二、需经全体业主“双过半”的有:1.制定和修改业主大会议事规则和管理规约;2选举、补选或罢免业主委员成员;3.决定业委会的必要经费及来源以及经费管理办法;4.撤销或变更业委会超越权限的决定;5选聘和解聘物业服务企业,确定物业服务合同内容;6法律法规或业主大会议事规则规定的其他职责。
“双过半”指应当经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半的业主同意。
(以上摘自《重庆市物业管理条例》第11条、第19条)三、业主大会筹备组有效时限:提交申请书后2个月内由于街道、社区牵头组建业主大会筹备组,筹备组成立后3个月内召开业主大会,并通过选举产生业主委员会议。
四、“物业服务用房属于全体业主共有,用作从事物业管理活动。
物业服务企业、业主委员会不得擅自将小区的物业用房出租。
以上摘自《重庆市物业管理条例》第43条)
五、选举前准备工作:总票数、选票箱、人员编组、租赁户信息(委托书)、业主领票登记(业主清册)、封条、唱票记录(唱票、监票、计票人员)、各种类见证人签字(白纸).
六、其它工作(社区街道指导、监督辖区内业主委员会工作)
七、按备案程序准备资料,街道进行询异公示,期间业主无意异,尔后正式备案。