贸易公司组织架构图及其说明

贸易公司组织架构类型
贸易公司是一种将商品从生产者转移到消费者的商业机构，可以选择不同的组织架构类型。

根据公司规模、业务类型和行业特点等因素，贸易公司可以采用不同的组织架构类型，如分部制、授权经销制、专业化制和矩阵制等。

以下是解释这些架构类型的详细信息：
1. 分部制：贸易公司将自己的业务分为不同的部门，每个部门负责不同的产品或业务范围。

每个部门都有自己的管理层和职能，公共资源和服务交叉整合，以实现高效率和协同工作的目标。

分部制有助于提高公司的财务控制力和风险管理能力。

对于大公司或多品牌集团，采用分部制是一种最常见的方式。

2. 授权经销制：贸易公司给予独立的经销商或代理商售卖自己的产品或品牌，该制度由贸易公司授予授权，并制定一系列标准和要求，约束经销商的行为。

授权经销制可以使贸易公司扩大市场份额，但要求对授权经销商进行有效的跟进和监督，以保障稳定的市场份额和业绩增长。

3. 专业化制：贸易公司不再按照产品或业务范围分部门，而是根据专业技能集聚和业务流程来分工合作，与其他专业领域的合作伙伴紧密协作。

这种机制可以使得企业各种资源加强协作，互相补充，提高企
业的核心竞争力。

4. 矩阵制：贸易公司采用一种“产品+地域”的双重分类方式，形成一个矩阵结构。

在产品管理职责的基础上，加入地理信息的管理，将产品与地域信息紧密联系起来，实现了企业在决策制定、资源调配、业务推进过程中的快速响应和灵活性。

总的来说，以上四种组织架构类型各有不同的特点，可以根据企业的发展阶段和商业模式的不断变化来做出不同选择。

企业在选择组织架构的同时，还应考虑举措的执行和有效性，以确保实施方案能够实现长期的盈利与可持续发展。

公司组织架构图及岗位职责说明书范文一、公司组织架构图公司组织架构图是一种可视化工具，用于展示公司内部各个部门之间的层级关系和职责分工。

通过组织架构图，可以清晰地了解公司的管理层次、部门设置和人员分布，有助于员工了解自己在公司中的位置和对应的工作职责。

以下是一个公司组织架构图的示例：公司董事会CEO（首席执行官） CFO（首席财务官）经营部门财务部门销售部门人力资源部门财务分析部门销售一部销售二部人力资源一部人力资源二部二、岗位职责说明书范文岗位职责说明书是对各个岗位职责的具体描述和要求，旨在帮助员工清晰了解自己岗位的工作职责和期望，以便能够更好地完成工作任务。

以下是一份岗位职责说明书的范文，以销售主管为例：岗位名称：销售主管所属部门：销售部门汇报对象：经营部门经理岗位目标：负责制定销售策略，推动销售业绩的提升，实现公司的销售目标。

职责描述：1. 制定销售策略：根据公司的销售目标和市场需求，制定销售策略并提出具体实施计划，包括销售目标、销售预算、销售渠道等。

2. 组织销售团队：负责招聘、培训和管理销售团队，确保团队的工作效率和业绩达标。

3. 推动销售业绩提升：根据销售目标，制定销售计划，指导销售团队开展市场推广活动，提升销售业绩。

4. 客户关系管理：建立并维护与客户的良好关系，了解客户需求，并及时解决客户反馈的问题，促进销售业务的开展。

5. 销售数据分析：对销售数据进行分析和统计，提出改进销售策略的建议，并定期向上级汇报销售业绩和市场情况。

6. 协调内部资源：与其他部门密切合作，协调内部资源，满足客户需求，并提供满意的产品和服务。

7. 完成其他上级交办的工作任务。

职位要求：1. 本科以上学历，市场营销或相关专业优先；2. 具备较强的销售技巧和谈判能力，能够开发新客户和维护既有客户；3. 具备较强的团队管理能力和组织协调能力；4. 具备良好的沟通能力和应变能力，能够处理复杂的商务关系；5. 具备较强的数据分析和问题解决能力；6. 具备较强的责任心和事业心，能承受一定的工作压力；7. 具备一定的销售经验和行业背景者优先考虑。

贸易公司组织架构和职能组织结构图董事会总经理决定和指导处理公司对外事务和公司计划财务⼯作中的重⼤事项及公司重⼤业务活动三、董事会秘书⼯作职责：（1⼈） 1、在董事会领导下，对董事会负责。

2、筹备董事会和股东⼤会，并负责会议记录和会议⽂件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、⽂件。

3、负责传达和督促各部门贯彻、执⾏董事会决议。

4、协助董事会⾏使职权。

在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议;5、为公司重⼤决策提供咨询和建议;6、处理公司与投资⼈之间的有关事宜；承办董事长交办的各项⼯作。

四、总经理⼯作职责：1执⾏、实施董事会的各项决议；组织实施董事会的各项决议；对各项决议的实施过程进⾏监控，发现问题及时纠正，确保决议的贯彻执⾏。

3⼈）：董事会是公司经营决策机构，也是董事会（成员股东会负责。

董事会职责及议事规则明确如下:股东会的常设权⼒机构。

董事会向⼀、董事会职责：负责召集股东会，执⾏股东会决议并向股东会报告⼯作；决定公司的经营计划和投资⽅案；决定公司内部管理机构的设置；批准公司的基本管理制度；听取总经理的⼯作报告并作出决议；制订公司年度财务预、决算⽅案和利润分配⽅案、弥补亏损⽅案；对公司增加或减少注册资本、分⽴、合并、终⽌和清算等重⼤事项提出⽅案聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责⼈，并决定其奖惩。

1、 3、 4、 5、 6⼆、董事长是公司法定代表⼈，⾏使以下职权: 召集主持股东会、董事会会议； 1、2、签署或授权签署公司合同及其它重要⽂件，签署由董事会聘任⼈员的聘任书3、检查董事会决议的执⾏情况，听取总经理关于董事会决议执⾏情况的汇报4、对⼀切事务⾏使特别裁决权和处置权。

5、 6、法律、法规规定应由法定代表⼈⾏使的职权。

2、组织实施公司的发展战略。

3、根据董事长下达的年度经营⽬标组织制定、实施公司年度经营计划。

4、负责与董事长保持良好沟通，定期向董事长汇报经营战略和计划执⾏情况、资⾦运⽤情况和盈亏情况、机构和⼈员调配情况及其他重⼤事宜；5、领导建⽴公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、⾦融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道；6、领导开展公司的社会公共关系活动，树⽴良好的企业形象、领导建⽴公司内部良好的沟通渠道。

公司组织系统架构目录1.组织架构示意图（1—2)2。

各职能部门说明.1。

1 组织架构示意图 （图1） 公司整体架构图.1.2组织架构示意图 (图2）公司营销部架构图.2.职能部门说明董事会（总裁办）由总裁和公司股东构成，只在公司有重大决策时,由总裁提议或由董事会多数提出建立。

否则不成立。

2.1 董事会职能1、领导企业的经营活动，领导员工共同实现预算和利润指标2、保证企业能提供符合标准的服务及相应产品3、向董事会提出经营预算和费用预算4、收集客户的反映，指导研究市场需求，不断调整企业的经营方向，使企业不断得到发展5、塑造企业形象6、决定广告基调，指导广告战略7、代表企业对外开展公关活动8、按既定模式管理企业9、建立和完善企业的工作程序和规章制度10、向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划11、决定企业部门以下人员的任免和奖惩12、定期向董事会提出营业状况和财务状况报告并接受质询13、保证企业的安全14、保证企业的运作合法性15、发现并消除企业的安全隐患，为大规模的改造向董事会提出预算外开支计划16、保证员工和客人在企业内的安全。

2.2 总经理1、主持公司的生产经营管理工作，组织实施董事会决议2、组织实施公司年度经营计划和投资方案3、拟订公司内部管理机构设置方案4、制定公司的具体规章5、拟订公司的基本管理制度6、提请聘任或者解聘公司部门经理、财务负责人7、聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员8、公司章程和董事会授予的其他职权.2.3 财核部。

2.3。

1 会计1、财务处理、税务、工商事务处理、应付款、信用调查、信用判断、控制、财务报表.2、处理公司员工的社保医保事项及协助行政部发放员工工资。

2。

3。

2 出纳1、收款、付款、报销2、监督预算、监督线路评估、合同经济条款审查、折旧、报损、报失，检查合同执行情况，监督资金计划的执行；。

2.4 行政部.2.4.1 招聘专员1、人员招聘:安排面试、背景调查、考核、上岗、离职等手续。

组织架构图和职务说明书组织架构图是一个显示公司内部各个部门、岗位及其关系的图表，旨在帮助员工和外部人员更好地理解公司的组织结构和工作流程。

而职务说明书则是对不同职位的职责和要求进行详细描述，以便员工能够更好地了解自己的工作职责和工作目标。

以下是一份公司的组织架构图和职务说明书，仅供参考：公司名称：ABC公司组织架构图：董事会|| ——总裁|| ——市场部| || 市场经理| || 市场专员| || 市场助理|| ——销售部| || 销售总监| || 销售经理| || 销售代表|| ——人力资源部 | || 人力资源经理 | || 招聘专员| || 培训师|| ——财务部| || 财务总监| || 财务经理| || 会计师|| ——技术部| || 技术总监| || 开发工程师 | || 测试工程师职务说明书：1. 总裁职责：负责整个公司的战略规划和决策。

管理和指导各部门，确保公司的正常运营和发展。

2. 市场经理职责：负责制定市场营销策略和计划，协调市场部的工作。

负责市场推广活动和客户关系维护工作。

3. 市场专员职责：协助市场经理进行市场调研和分析，策划和执行市场推广活动。

负责客户关系管理和市场数据分析工作。

4. 市场助理职责：协助市场专员进行市场调研和数据分析工作。

负责协调和安排市场推广活动的日常事务。

5. 销售总监职责：负责制定销售策略和计划，协调销售部的工作。

负责销售目标的制定和达成，管理销售团队。

6. 销售经理职责：负责销售渠道的开拓和维护。

协调销售团队的工作，提供销售和市场数据分析，制定销售推广计划。

7. 销售代表职责：负责市场调研和客户拓展工作，进行产品销售和推广工作。

建立并维护客户关系，达成公司销售目标。

8. 人力资源经理职责：负责制定人力资源政策和规划，协调人力资源部门的工作。

负责员工招聘、培训和绩效评估等工作。

9. 招聘专员职责：负责招聘和选择合适的人才，进行面试和考核。

负责优化招聘流程，制定招聘策略。

小型商贸公司组织架构图及部门职责一、引言商贸企业在现代经济中起着至关重要的作用，其组织架构和部门职责的合理规划对于企业的有效运营和管理至关重要。

本文将深入探讨小型商贸公司的组织架构图及各个部门的职责，以期提供关键信息和具体案例，帮助读者更好地理解商贸公司的运作方式和内部管理。

二、商贸公司的组织架构图1. 总经理办公室总经理办公室是商贸公司的核心部门，承担着企业整体运营和决策的职责。

它通常包括总经理、副总经理以及财务、法务和人力资源等职能部门的监管和管理。

2. 销售部门销售部门是商贸公司的营销中枢，负责开拓市场、销售产品和服务。

它通常分为市场开发组、销售团队和客户服务组。

市场开发组负责市场调研、目标客户的开发，销售团队负责完成销售任务，客户服务组负责与客户的沟通和售后服务。

3. 采购部门采购部门负责商贸公司所需的原材料、产品和设备的采购工作。

它的主要职责有供应商的选择与评估，谈判合同和价格，保持与供应商的良好关系，并及时跟进和监控供应链的流程。

4. 仓储与物流部门仓储与物流部门负责商贸公司产品的收货、入库、出库和配送等工作。

它通常包括仓库管理和物流管理两个部分，仓库管理负责仓库的布局和仓储方式的优化，物流管理负责产品的运输计划和物流成本的控制。

5. 市场营销部门市场营销部门是商贸公司的市场推广和品牌建设的主要部门。

它负责制定和执行市场营销策略，包括市场调研、产品定位、广告和宣传等工作。

市场营销部门通常需要密切配合销售和客户服务部门，以实现最佳的市场效果。

6. 财务部门财务部门是商贸公司的财务管理中枢，它负责企业的财务规划、资金管理、会计核算和财务报告等工作。

此外，财务部门还需要监测和分析公司的财务状况，提供财务预测和决策支持。

7. 人力资源部门人力资源部门负责商贸公司的人力资源管理和组织发展。

它的主要职责有招聘和选用人才，员工培训和绩效管理等。

人力资源部门还需要确保公司的人力资源政策符合法律法规，并提供员工支持和福利服务。

贸易公司的组织架构与运营1. 引言本文档旨在详细阐述贸易公司的组织架构及其日常运营模式。

贸易公司作为一个重要的经济实体，在全球经济中扮演着至关重要的角色。

本文档将从组织架构、业务流程、运营策略等方面进行全面分析，以期为贸易公司的健康发展提供有益的参考。

2. 组织架构贸易公司的组织架构通常包括以下几个部门：2.1 管理层- 董事会：负责制定公司战略、决策重大事项。

- 总经理：负责公司日常运营，对董事会负责。

2.2 业务部门- 市场营销部：负责市场调研、产品推广、客户关系管理等。

- 国际贸易部：负责进出口业务、海外市场拓展等。

2.3 运营部门- 采购部：负责原材料及产品的采购。

- 生产部：负责产品生产、质量控制等。

- 物流部：负责仓储、运输、配送等。

2.4 支持部门- 人力资源部：负责招聘、培训、薪酬管理等。

- 财务部：负责财务规划、会计、审计等。

- 行政部：负责公司内部行政管理、设施维护等。

3. 业务流程贸易公司的业务流程主要包括以下几个环节：3.1 市场调研市场营销部通过市场调研，分析行业趋势、竞争对手、目标客户等，为决策提供依据。

3.2 采购采购部根据市场需求，与供应商进行谈判，确保采购成本合理、质量可靠。

3.3 生产生产部根据订单需求，组织生产，确保产品质量和交货期。

3.4 销售与推广市场营销部通过各种渠道进行产品推广，与客户建立长期合作关系。

3.5 物流与配送物流部负责产品的仓储、运输和配送，确保产品安全、及时到达客户手中。

3.6 售后服务为客户提供优质的售后服务，解决客户在使用过程中遇到的问题。

4. 运营策略贸易公司运营策略主要包括以下几个方面：4.1 市场定位明确公司目标市场和客户群体，制定有针对性的市场策略。

4.2 产品策略根据市场需求，优化产品结构，提高产品竞争力。

4.3 价格策略根据成本、市场竞争状况等因素，制定合理的价格策略。

4.4 促销策略通过各种营销手段，提高品牌知名度和市场占有率。

组织结构图董事会（成员3人）：董事会是公司经营决策机构，也是股东会的常设权力机构。

董事会向股东会负责。

董事会职责及议事规则明确如下：一、董事会职责：1、负责召集股东会，执行股东会决议并向股东会报告工作;2、决定公司的经营计划和投资方案;3、决定公司内部管理机构的设置;4、批准公司的基本管理制度;5、听取总经理的工作报告并作出决议;6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案;7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案;8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人，并决定其奖惩。

二、董事长是公司法定代表人，行使以下职权：1、召集主持股东会、董事会会议;2、签署或授权签署公司合同及其它重要文件，签署由董事会聘任人员的聘任书;3、检查董事会决议的执行情况，听取总经理关于董事会决议执行情况的汇报;4、对一切事务行使特别裁决权和处置权。

5、决定和指导处理公司对外事务和公司计划财务工作中的重大事项及公司重大业务活动;6、法律、法规规定应由法定代表人行使的职权。

三、董事会秘书工作职责：（1人）1、在董事会领导下，对董事会负责。

2、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。

3、负责传达和督促各部门贯彻、执行董事会决议。

4、协助董事会行使职权。

在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议；5、为公司重大决策提供咨询和建议；6、处理公司与投资人之间的有关事宜；承办董事长交办的各项工作。

四、总经理工作职责:1、执行、实施董事会的各项决议；组织实施董事会的各项决议；对各项决议的实施过程进行监控，发现问题及时纠正，确保决议的贯彻执行。

2、组织实施公司的发展战略。

3、根据董事长下达的年度经营目标组织制定、实施公司年度经营计划。

4、负责与董事长保持良好沟通，定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜；5、领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道；6、领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。

与部门职责说明书目录一、进出口贸易集团公司组织架构图 (2)二、部门职责说明书 (3)（一）办公室职责说明书 (3)（二）人力资源部职责说明书 (5)（三）党群工作部职责说明书 (8)（四）财务部职责说明书 (10)（五）发展规划部职责说明书 (12)（六）审计部职责说明书 (13)（七）安全生产部职责说明书 (15)（八）纪检监察部职责说明书 (17)（九）法律事务部职责说明书 (19)（十）风险管理部职责说明书 (20)（十一）进出口部职责说明书 (21)（十二）国内贸易部职责说明书 (22)（十三）投资管理部职责说明书 (23)（十四）经营管理部职责说明书 (24)与部门职责说明书一、进出口贸易集团公司组织架构图（一）进出口贸易集团公司管理层设有总经理、副总经理。

（二）进出口贸易集团公司设置的科室有：办公室、人力资源部、党群工作部、财务部、发展规划部、审计部、安全生产部、纪检监察部、法律事务部、风险管理部、进出口部、国内贸易部、投资管理部、经营管理部。

二、部门职责说明书（一）办公室职责说明书（二）人力资源部职责说明书（三）党群工作部职责说明书（四）财务部职责说明书（五）发展规划部职责说明书（六）审计部职责说明书审计部职责说明书（七）安全生产部职责说明书安全生产部职责说明书（八）纪检监察部职责说明书纪检监察部职责说明书法律事务部职责说明书风险管理部职责说明书（十一）进出口部职责说明书进出口部职责说明书国内贸易部职责说明书投资管理部职责说明书经营管理部职责说明书。

XXX贸易公司组织架构及IT部门岗位说明以委外生产加工为主的贸易公司组织架构及IT部门岗位说明全公司组织架构图:董事会总经理市场中心销售中心供应链中心产品研发中心 IT中心行政部财务部客服计划制造采购工程部品质部信息系统架构规划:IT中心组织架构:IT中心总监程序开发组业务支持组基础运维组网络运维组架构分析员流程控制桌面维护网络管理数据库工程师数据分析信息安全程序员系统专员岗位职责及要求描述:IT中心总监:负责公司的整体信息管理工作。

负责IT中心业务流程的制定、业务水平的提高及人员考核与提升。

参与制订公司信息管理战略。

根据信息管理战略制订公司信息管理计划，经批准后组织实施。

组织维护公司各类服务器的正常运行。

组织各类IT项目的建设和更新。

主持所有信息化项目的立项、招投标、验收和合同执行工作，并负责对项目全生命周期内的其他项目管理工作，包括开发、实施、调试、运维、培训等，并进行人员安排和效能监督;任职要求:计算机及相关专业大学本科以上学历;三年以上连锁企业信息技术管理经验;熟悉灯饰行业特点及业务运作流程者更佳; 具有较强的沟通协调能力，具有较强的业务指导能力;具备信息化项目实施能力，可带领团队建设高效能的IT中心;具有较好的语言文字表达能力，能草拟业务计划和分析报告;具有良好的英语阅读能力。

熟悉ITIL者更佳;1、程序开发组:根据公司各阶段的业务需求进行软件业务的系统开发;(包括业务项目的需求分析、任务分解与实施、监控)架构分析员:职责:负责业务项目需求实现的系统架构分析与技术实现;任职要求:计算机大学本科(含本科)以上学历或相关专业或大专以上(含大专)学历从事本岗位工作3年以上的专业技术人员;熟悉业务系统需求的架构分析，具备系统架构设计能力;熟悉数据库架构、系统模块架构等基本原理具备实际项目经验优先;数据库工程师:职责:负责各类系统数据库的架构分析、数据库的建立、迁移、管理、维护及备份工作;任职要求:计算机大学本科(含本科)以上学历或相关专业或大专以上(含大专)学历从事本岗位工作2年以上的专业技术人员;熟悉数据库基本原理，熟悉SQL数据结构;具备各类业务系统数据库架构分析能力，能新建、迁移及备份数据库;程序员:职责:负责业务项目的具体程序开发工作，根据需求进行编码及测试;任职要求:计算机大学本科(含本科)以上学历或相关专业或大专以上(含大专)学历从事本岗位工作2年以上的专业技术人员;具备VB、delphi、Powerbuide等主流语言及MS-SQL数据库等编码、测试开发能力; 熟悉软件系统开发项目管理者更佳;2、业务支持组:负责主动服务公司的业务项目，推进各种IT项目的执行、实施、培训、分析及管理维护;流程控制:职责:负责IT各项流程的制订，审核，推行及根据实际业务做调整; 任职要求: 计算机大学本科(含本科)以上学历或相关专业或大专以上(含大专)学历从事本岗位工作3至5年的专业技术人员;熟悉ITIL基础知识，有流程管理经验;能制定各项流程并在审核后执行;数据分析:职责:负责各类业务数据的收集(录入、编辑、修改)、汇总，并提供分析报表;任职要求:计算机大学本科(含本科)以上学历或相关专业或大专以上(含大专)学历从事本岗位工作3至5年的专业技术人员;熟悉信息数据管理，了解数据挖掘;熟悉本行业各类业务流程及所产生的数据资料;熟悉各类业务及财务报表、图表及与数据汇总相关的演示文档的制定制作; 有良好的资料收集编辑能力及良好的语言表达能力;系统专员:职责:主要负责各类业务系统(ERP、CRM、电子商务平台、配灯中心系统等)的管理及维护;负责各类业务系统的培训指导工作;任职要求:计算机大学本科(含本科)以上学历或相关专业或大专以上(含大专)学历从事本岗位工作3年以上的专业技术人员熟悉各类业务系统的实施流程，能推动项目顺利上线，并做好后续的管理维护工作; 具备良好的语言组织及表达能力，能做培训及指导工作者优先;3、网络运维组:保证网络的正常运作，打造一个高效、安全、可维护的业务支撑网络;部署及培训使用各类网络应用服务及安全管理系统;网络管理:职责:负责各类服务器软硬件的安装配置工作;负责所有网络服务(文件共享、邮件系统、WEB、FTP、等)的安装配置、开设、删除修改各类应用及权限;负责各类网络应用的客户端安装、培训;任职要求:计算机大学本科(含本科)以上学历或相关专业或大专以上(含大专)学历从事本岗位工作2年以上的专业技术人员掌握计算机原理、硬件维护、网络信息管理、数据库管理等专业知识; 熟悉cisico、H3C等相应系列路由器和交换机设备;熟悉IBM、HP、Dell等主流系列各类服务器系设备的安装调试及管理维护; 熟悉各类网络应用服务(Web、Mail、FTP、AD、DNS等)的架设及管理维护; 熟悉当前信息技术发展的主流技术及趋势，能应用部署业务系统系统; 熟悉本行业的业务管理系统服务的架设，有网络管理经验优先;信息安全:负责企业内外部网络信息安全系统的部署及跟进;制定信息安全管理制度并执行;负责网络防火墙、入侵检测、网络信息监控、文件资料加密等工作事项; 任职要求:计算机大学本科(含本科)以上学历或相关专业或大专以上(含大专)学历从事本岗位工作2年以上的专业技术人员掌握计算机原理、硬件维护、网络信息管理、数据库管理等专业知识; 掌握各类软硬件防火墙、防毒墙、防水墙、垃圾邮件过滤系统、信息监控管理系统、入侵检测等各类设备的安装调试及维护管理;掌握信息系统的安全防护知识和技术;熟悉各类信息安全法律法规及正版化运作者更佳;4、基础运维组桌面维护:负责客户机的操作系统安装、配置(计算机名、IP、加域、各类应用软件的安装及注册)、病毒及木马防、查、杀;负责客户机各类软硬件故障的分析检测、处理修复(送修)并记录、计算机基础使用的培训;负责各类办公设备的安装与调试、故障的分析检测、处理修复(送修)并记录负责将办公设备连接至客户机使用及培训;。

与部门职责说明书目录一、进出口贸易集团公司组织架构图 (2)二、部门职责说明书 (3)（一）办公室职责说明书 (3)（二）人力资源部职责说明书 (5)（三）党群工作部职责说明书 (8)（四）财务部职责说明书 (10)（五）发展规划部职责说明书 (12)（六）审计部职责说明书 (13)（七）安全生产部职责说明书 (15)（八）纪检监察部职责说明书 (17)（九）法律事务部职责说明书 (19)（十）风险管理部职责说明书 (20)（十一）进出口部职责说明书 (21)（十二）国内贸易部职责说明书 (22)（十三）投资管理部职责说明书 (23)（十四）经营管理部职责说明书 (24)与部门职责说明书一、进出口贸易集团公司组织架构图（一）进出口贸易集团公司管理层设有总经理、副总经理。

（二）进出口贸易集团公司设置的科室有：办公室、人力资源部、党群工作部、财务部、发展规划部、审计部、安全生产部、纪检监察部、法律事务部、风险管理部、进出口部、国内贸易部、投资管理部、经营管理部。

二、部门职责说明书（一）办公室职责说明书（二）人力资源部职责说明书（三）党群工作部职责说明书（四）财务部职责说明书（五）发展规划部职责说明书（六）审计部职责说明书审计部职责说明书（七）安全生产部职责说明书安全生产部职责说明书（八）纪检监察部职责说明书纪检监察部职责说明书法律事务部职责说明书风险管理部职责说明书（十一）进出口部职责说明书进出口部职责说明书国内贸易部职责说明书投资管理部职责说明书经营管理部职责说明书。

小型商贸公司组织架构图及部门职责XXXXXX 有限公司组织架构图各部门职责见附件监事股东会执行董事 总经理财务部 市场部 采购部行政人事部 人力资源i’行政事务产品销售物流 管理产品采购售后服务会 计出 纳附件：一、部门职责（一）执行董事、总经理1．根据股东会提出的战略目标，组织制定公司中长期发展战略与经营方案，并推动实施。

2．拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命及薪资待遇。

3．审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。

4．审核签发以公司名义（盖公章/合同章等）发出的文件。

5．主持公司的全面经营管理工作。

6．向股东会提出公司的创新发展规划方案、预算外开支及成本控制计划。

7．处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。

8．审核公司各项规章制度。

9．召集、主持各部门办公会议、专题会议等，总结工作、听取汇报，检查工作、督促进度和协调矛盾等。

（二）财务部1．负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。

2．根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。

3．搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析，提出建议。

4．严格财务管理，加强财务监督，每周/每月向股东会发布日常财务报表及汇报情况。

5．做好有关的收入单据之审核及账务处理；各项费用支付审核及账务处理；应收账款、应付账款账务处理；总分类账、日记账等账簿处理；财务报表的编制。

6．加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。

7．做好每个月的员工工资的核对与发放工作。

（三）行政部1．工作职责：负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理/执行董事做好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

2．人力资源管理：(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

(2)人事招聘与解聘：提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，使企业内部人尽其才，各尽其用。

公司组织系统架构目录一、组织架构示意图二、各职能部门说明一、组织架构示意图 (图1）公司整体架构图二、职能部门说明总经理（总经办）由总经理和（公司股东）构成，只在公司有重大决策时，由总经理提议或由股东会多数提出建立。

否则不成立。

（一）、总经理职能1、领导企业的经营活动，领导员工共同实现预算和利润指标。

2、保证企业能提供符合标准的服务及相应产品。

3、向公司提出经营预算和费用预算。

4、收集客户的反映，指导研究市场需求，不断调整企业的经营方向，使企业不断得到发展。

5、塑造企业形象，决定广告基调，指导广告战略。

6、代表企业对外开展公关活动。

7、按既定模式管理企业；建立和完善企业的工作程序和规章制度。

8、提出组织系统表，人员编制和工资总额计划；决定企业部门以下人员的任免和奖惩。

9、定期向公司提出营业状况和财务状况报告并接受质询。

10、保证企业的安全；保证企业的运作合法性。

11、发现并消除企业的安全隐患，为大规模的改造向公司提出预算外开支计划。

12、保证员工和客人在企业内的安全。

（二）、副总经理1、主持公司的经营管理工作，组织实施总经理决议。

2、组织实施公司年度经营计划和投资方案。

3、拟订公司内部管理机构设置方案。

4、制定公司的具体规章；拟订公司的基本管理制度5、提请聘任或者解聘公司部门经理、财务负责人。

6、聘任或者解聘除应由总经理聘任或者解聘以外的负责管理人员。

7、公司章程和总经理授予的其他职权。

（三）、总经办1、日常经营管理:⑴、负责各项重要管理制度、文件的审核；⑵、负责各项合约的审批；⑶、负责召集和主持公司重大会议；⑷、审批各部门主管工作计划与总结⑸、其他各项工作。

（四）、财务部1、会计1、财务处理、税务、工商事务处理、应付款、信用调查、信用判断、控制、财务报表。

2、处理公司员工的社保、医保事项及协助行政发放员工工资。

2、出纳1、收款、付款、报销2、监督预算、监督线路评估、合同经济条款审查、折旧、报损、报失，检查合同执行情况，监督资金计划的执行；3、仓储后勤1、物品、材料、设备的收、发、存，公司所有固定资产的定期盘存，管理物品帐，公司材料管理，申请大宗项目订货；2、公司所需物品采购；签订大宗项目订货合同等；（五）、人事部1、招聘1、人员招聘：安排面试、背景调查、考核、上岗、离职等手续。

公司组织架构图及其说明XXX组织系统架构目录1.组织架构示意图(1-2)2.各职能部门说明.1.1组织架构示意图(图1）公司整体架构图总经理总经理助理副总经理财务部经理行政部经XXX出纳会计人事XXX经理销售部经理采购部经理品控生产电子商务部销售部采购员行政.1.2组织架构示意图(图2）公司营销部架构图科技部经理项目经理技术员.2.职能部门说明.2.2总经理1、主持公司的生产经营管理工作，组织实施董事会决议2、组织实施公司年度经营计划和投资方案3、拟订公司内部管理机构设置方案4、制定公司的具体规章5、拟订公司的基本管理制度6、提请聘任或者解聘公司部门经理、财务负责人7、聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员8、公司章程和董事会授予的其他职权.2.3财核部.2.3.1会计1、财务处理、税务、工商事件处理、应付款、信用调查、信用判断、控制、财务报表。

2、处理公司员工的社保医保事项及辅佐行政部发放员工人为。

.2.3.2出纳1、收款、付款、报销2、监督预算、监督线路评估、合同经济条款审查、折旧、报损、报失，检查合同执行情况，监督资金计划的执行；.2.4行政部.2.4.1招聘专员1、人员雇用：安排面试、背景调查、考核、上岗、离职等手续。

2、整理、建立、管理公司档案、人事档案。

3、公司内部各项管理政策、制度的编制、下发，并跟踪与修正；.2.4.2仓储后勤1、材料、设备、物品的收、发、存，公司所有固定资产的定期盘存，管理物品帐，项目剩余材料，申请大宗项目订货；2、公司所需物品采购；签订大宗项目订货合同等；.2.5企划部.2.5.1策划1、介入公司营销目标战略研究，企业品牌的发展定位、目标规划和实施，承担企业中长远的形象规划和实施。

2、负责组织设计公司的事情流程与管理模式；.2.5.2企宣1、与营销部门共同确定企业的营销战略。

编制企业广告战略，编制广告营销策划方案。

2、与广告公司协作,开展企业新产品推广、市场开拓、广告创意制作、广告发布、产品促销等市场营销策划活动。

组织结构图董事会（成员3人）：董事会是公司经营决策机构，也是股东会的常设权力机构。

董事会向股东会负责。

董事会职责及议事规则明确如下：一、董事会职责：1、负责召集股东会，执行股东会决议并向股东会报告工作;2、决定公司的经营计划和投资方案;3、决定公司内部管理机构的设置;4、批准公司的基本管理制度;5、听取总经理的工作报告并作出决议;6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案;7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案;8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人，并决定其奖惩。

二、董事长是公司法定代表人，行使以下职权：1、召集主持股东会、董事会会议;2、签署或授权签署公司合同及其它重要文件，签署由董事会聘任人员的聘任书;3、检查董事会决议的执行情况，听取总经理关于董事会决议执行情况的汇报;4、对一切事务行使特别裁决权和处置权。

5、决定和指导处理公司对外事务和公司计划财务工作中的重大事项及公司重大业务活动;6、法律、法规规定应由法定代表人行使的职权。

三、董事会秘书工作职责：（1人）1、在董事会领导下，对董事会负责。

2、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。

3、负责传达和督促各部门贯彻、执行董事会决议。

4、协助董事会行使职权。

在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议；5、为公司重大决策提供咨询和建议；6、处理公司与投资人之间的有关事宜；承办董事长交办的各项工作。

四、总经理工作职责:1、执行、实施董事会的各项决议；组织实施董事会的各项决议；对各项决议的实施过程进行监控，发现问题及时纠正，确保决议的贯彻执行。

2、组织实施公司的发展战略。

3、根据董事长下达的年度经营目标组织制定、实施公司年度经营计划。

4、负责与董事长保持良好沟通，定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜；5、领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道；6、领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。