公文写作：会议纪要的含义及特点

公文写作中的会议议程与会议纪要会议议程是公文写作中常见的一种文体，它主要用于规范会议的召开、议题的安排以及参会人员的行为要求。

而会议纪要则是会议结束后的一种记录方式，主要用于总结会议内容、提醒参会人员需履行的任务以及记录会议中的重要决策。

本文将就公文写作中的会议议程与会议纪要进行探讨与分析。

一、会议议程会议议程是会议召开前制定的一份计划，它具体包括会议的时间、地点、议题以及参会人员等重要内容。

下面将介绍一下会议议程的基本格式。

1. 会议标识在会议议程的开头，需标明会议的标识，包括会议名称、会议编号（如有）、会议时间（日期、具体时间）等。

这些信息的标注可以帮助参会人员更好地识别和跟踪会议。

2. 参会人员名单以下一段落展示了会议的参会人员名单，并注明参会人员的身份信息。

这些信息可以包括姓名、职务、单位等，以确保会议的参与者能够清楚地了解自己和其他与会人员，为议程提供有力的基础。

3. 会议目标和议题安排在会议议程中，需要明确会议的目标和议题安排。

会议目标是指明会议召开的目的，例如解决某个具体问题、推动某项工作等。

而议题安排则是指列出具体的议题和每个议题的讨论时间，以便参会人员能够提前做好准备。

4. 会议流程会议流程部分简要概述了会议的整体进程，并注明每个议题的预计开始和结束时间。

此外，还可以根据需要补充说明会议过程中的注意事项、参会人员的发言顺序、以及参会人员可以提前准备的材料等。

5. 其他事项在会议议程的末尾，可以附上一些其他事项，以便参会人员能够提前了解。

例如会议的具体要求、注意事项、需携带的文件等。

二、会议纪要会议纪要是会议结束后的一份记录，它包括了会议的主要内容、决策结果以及参会人员的责任分工等。

下面将介绍一下会议纪要的基本格式。

1. 会议标识会议标识的格式与会议议程中类似，需要标明会议的名称、编号（如有）以及会议时间。

2. 参会人员确认会议纪要中需要确认参会人员的名单，以确保记录的完整性和准确性。

2022年公文写作讲座讲稿会议纪要写作公文培训课程公文写作方法技巧公文写作讲座讲稿：会议纪要的写作一、会议纪要是什么？会议纪要是一种记载和传达会议根本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文，具有内容的纪实性、表达的要点性、称谓的特殊性等根本特点。

对机关工作人员而言，会议纪要是一种常见的公文文种。

启示：撰写会议纪要，得坚持“三个必须”，做到“三个弄清”“三个必须”：必须如实反映会议内容，不能凭空捏造，否那么将违反纪实要求；必须围绕会议成果进行提炼和概括，重点介绍会议成果，切忌流水账；必须反映集体意志，一般用第三人称写，常以“会议”作为表述主体，如“会议认为”“会议指出”“会议强调”“会议要求”等。

“三个弄清”：弄清会议目的，通盘了解会议情况；弄清与会各方最终达成了什么共识；弄清会议相关材料的核心要义。

二、会议纪要有几种类型？机关工作人员日常接触最多的会议纪要大致有两种，即办公会议纪要和专项会议纪要。

办公会议纪要，又称日常行政工作会议纪要，主要用于反映党政机关、人民团体、企事业单位的领导机关开会研究问题、部署工作的情况。

其作用是为机关单位开展工作提供明确指导和具体依据。

专项会议纪要，如各种交流会、座谈会、研讨会等多属于这一范畴，主要用于对有关工作的重要方针、政策和理论原那么问题进行交流、讨论情况进行纪实，给人以深刻启发，给工作以宏观指导。

三、会议纪要有哪些要素？会议纪要作为正式公文文种，务必严格遵循格式要求和标准体例。

就结构而言，主要由标题、正文、结尾和落款几局部组成。

标题。

必须写明确，不能仅以“会议纪要”为题。

主要有以下几种写法。

写法一：会议名称+文种。

如，中共某某县委常委会会议纪要写法二：召开会议的机关+内容+文种。

如，某某县工信局关于企业扭亏为盈工作会议纪要，某某县委办关于近期几项重点工作安排布置会议纪要。

写法三：会议名称+纪要内容+文种。

如，某某县工商联第十届理事会第二次会议决议事项纪要。

会议纪要是上行文篇一：第四章会议纪要第四章会议纪要会议纪要是反映有关会议情况的公文。

从行文方向来看，会议纪要可以用作上行文、平行文和下行文，在行政机关运用比较广泛。

会议纪要用于向上级机关汇报情况，以便得到及时指导；向平级机关通报情况，以便得到理解与支持；向下级机关传达会议精神，以便贯彻执行。

会议纪要还可以在报纸上公开发表，以便公众知晓。

第一节会议纪要概述一、会议纪要的适用范围会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。

二、会议纪要的特点（一）纪实性会议纪要根据有关会议记录和会议文件以及其他有关材料加工、整理、综合概括而成。

它是反映会议基本情况和主要精神的纪实性公文，是传达会议议定事项和重要精神并且要求有关单位执行的一种适用性很强的应用文。

有的需要下发执行的会议纪要，可以借助“通知”的形式发出。

会议纪要如实地集中反映了领导和与会者的共同意见，因此往往具有较高的权威性。

（二）概括性会议纪要是在对会议宗旨、讨论内容、会议中各种文件、与会人员的发言以及会议简报等进行全面整理、综合分析和概括提炼基础上形成的，它具有综合、整理和提要的鲜明特征。

会议纪要的作者所应当具备的思想理论素养、学科专业知识、逻辑思辨能力和公文写作能力，对写作会议纪要具有举足轻重的意义。

（三）引述性引述性是指会议纪要的内容着重援引与会人员的讲话要点。

这种引述忠实于会议的真实情况，不作随意增减和任意发挥，不允许作者断章取义甚至篡改与会人员的观点。

当然，作者对与会人员的讲话常常会按照一定的逻辑顺序调整排列，这与引述性并不矛盾，而恰恰说明了会议纪要的重要性、严肃性和权威性。

（四）多重性会议纪要的多重性是指其行文方向多种多样，主要是为了下级机关贯彻执行，而为了向上级领导汇报或向平级、下级单位通报情况，必要时可与会议记录一起存档供查阅之用，具有备考价值。

多重性还指其有着指导性。

这一特性包含两层含义：一是会议本身有着权威性；二是会议纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项。

公文写作会议纪要含义及特点会议纪要是指会议的记录，是一种重要的公文写作形式。

它记录了会议的主要内容、决定事项和讨论要点，旨在为参会人员提供重要信息，并作为以后工作的依据。

会议纪要具有以下特点：1.客观性：会议纪要应尽可能客观地记录会议的内容，不带个人观点和主观感情。

只记录决定事项、讨论要点以及与会人员的观点和建议，不要添加自己的评价和解释。

2.简明扼要：会议纪要应简明扼要，用简练的语言概括会议的主要内容。

避免冗长的叙述和重复的内容，只记录核心要点，使读者在快速阅读纪要时能迅速了解会议内容。

3.结构清晰：会议纪要应按照逻辑顺序组织，将会议的议题、内容和决策事项等分类排列。

可以根据会议的议程或会议讨论的顺序，将纪要分为多个部分，便于读者查找信息。

4.精确准确：会议纪要应准确地记录与会人员的发言和决策。

必须完整地记录与会人员的观点和建议，并准确地表达他们的意思。

对于决策事项，要确保准确记录议程的表决结果和相关细节。

5.审核和修改：会议纪要在记录之后需要经过审核和修改，确保内容的准确性和连贯性。

会议纪要的审核人需要对会议内容有充分的了解，并对记录进行细致的检查，修正错误和不准确的表述。

6.保密性：会议纪要包含一些涉及机密或敏感信息，需要保密。

只有特定的人员才能查阅这些纪要，其他人员需要经过授权才能查看，确保保密性和安全。

7.可追溯性：会议纪要应该能够追溯到会议的时间和地点。

需要在纪要中记录会议的具体时间和地点，以便参会人员查找相关信息。

总之，会议纪要是一种重要的公文形式，它记录了会议的主要内容和决策事项，为以后的工作提供重要依据。

通过准确、简明、清晰的记录，会议纪要使参会人员能够快速回顾和理解会议内容，确保会议的效果和成果得到充分利用。

公文写作：纪要的特点、格式与范文2012年印发的《党政机关公文处理工作条例》中明确规定“纪要”是15种党政公文的一种，在申论考试贯彻执行题中比较容易考的一种文种。

在此，本文对于纪要进行详细的介绍，供各位考生学习掌握。

一、基本概念纪要，是指记述要点的文字。

在工作中经常涉及到的是会议纪要，主要用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。

主要分为以下种类：1、办公会议纪要。

主要用于记载和传达领导的办公会议决定和决议事项。

如其中涉及有关部门的工作，可将会议纪要发给他们，并要求其执行。

2、工作会议纪要。

用以传达重要的工作会议的主要精神和议定事项，有较强的政策性和指示性。

3、协调会议纪要。

用于记载协调性会议所取得的共识以及议定事项，对与会各方有一定的约束力。

4、研讨会议纪要。

主要记载研究讨论性或总结交流性会议的情况。

这类会议纪要的写作要求全面客观，除反映主流意见外，如有不同意见，也应整理进去。

二、基本特点1、内容的纪实性。

会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，否则，就会失去其内容的客观真实性。

2、表达的提要性。

会议纪要是根据会议情况综合而成的，因此，撰写会议纪要时应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括，重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程。

3、称谓的特殊性。

会议纪要一般采用第三人称写法。

由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，使用“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等惯用语。

三、具体写法对于会议纪要来说，具体写作涉及到标题、正文两大部分。

下面分别进行介绍：1、标题有两种格式：(1)会议名称加纪要，也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。

如《全国财贸工会工作会议纪要》。

(2)把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。

如《关于加强纪检工作座谈会纪要》、《关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要》。

会议纪要的书写关于会议纪要的书写概念解说：会议纪要与会议记录是两个不同的概念，二者的区别十分明显。

从应用写作和文字处理的角度来探析会议纪要，二者截然不同。

会议纪要是一种法定的公务文书，其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴，必须遵循应用写作的一般规律，严格按照公文制发处理程序办事。

而会议记录则只是办公部门的一项业务工作，属于管理服务的范畴，它只需忠实地记载会议实况，保证记录的原始性、完整性和准确性，其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。

二者在载体样式、称谓用语、适用对象、分类方法、内容重点以及处理方式等诸多方面都有明显区别。

分类：1、工作会议纪要。

它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策，及其相应要解决的问题。

如，《全国民族贸易和民族用品生产工作会议纪要》，《全省基本建设工作会议纪要》。

2、代表会议纪要。

它侧重于记录会议议程和通过的决议，以及今后工作的建议。

如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》。

3、座谈会纪要。

它内容比较单一、集中，侧重于工作的、思想的、理论的、的某一个问题或某一方面问题。

如，《十省区、十个路局整顿治安座谈会纪要》。

4、联席会议纪要。

它系指不同单位、团体，为了解决彼此有关的问题而联合举行会议。

在这种会议上形成的纪要，它侧重于记录两边达成的共同协议。

5、办公会议纪要。

对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录，以备查考。

6、汇报会议纪要。

这种会议侧重于汇报前一段工作情况，研究下一步工作，经常是为召开工作会议进行的准备会议。

7、技术鉴定会纪要。

8、科研学术会议纪要，包括年会纪要。

内容与结构形式：一、标题会议纪要的标题，有两种格式：一是，会议名称加纪要，也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。

如，全国财贸工会工作会议纪要；又如，吉林省工商行政管理局长会议纪要。

会议名称可以写简称，也可以用开会地点作为会议名称。

如，京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要，又如，郑州会议纪要。

公文写作：会议纪要的含义及特点和公文办理发文处理程序-公文写作汇编公文写作：会议纪要的含义及特点一、会议纪要的含义会议纪要是记载会议主要精神和议定事项，要求与会单位共同遵守、执行的一种公文。

党的机关公文和行政机关公文，都把会议纪要作为法定文种。

《中国共产党机关公文处理条例》规定，会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。

《国家行政机关公文处理办法》规定，会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。

二、会议纪要的特点1．内容的纪实性会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文，它是对会议基本情况的纪实。

会议纪要的撰写者，不能更动会议议定的事项，更不能随意改动会议上达成的共识和形成的决定。

除此之外，撰写者也不能对会议内容进行评论。

总之，会议纪要必须忠实反映会议的基本情况，传达会议议定的事项和形成的决议。

2．表达的概括性会议纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来，它要有所综合、有所概括、有所选择、有所强调。

会议纪要重点说明会议的主要参加者、基本议程、与会者有哪些主要观点、最后达成了什么共识、形成了什决定或决议，切忌记流水帐。

3、作用的指导性因为会议纪要的纪实性特点，决定了其有凭证、备查作用。

同时，多数会议纪要具有指导工作的作用。

它要传达会议情况、会议精神，要求与会单位和相关部门以此为依据开展工作，落实会议的议定事项。

4、称谓的特殊性会议纪要一般采用第三人称写法。

由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以会议作为表述主体，会议认为、会议指出、会议决定、会议要求、会议号召等就是称谓特殊性的表现。

三、会议纪要的分类会议纪要的种类较多，按照会议的类型，可分为办公会议纪要、工作会议纪要、座谈会议纪要、经验交流会议纪要、学术会议纪要等；按照会议议定的内容，可分为综合性会议纪要、专题性会议纪要等；按照会议的任务与要求，可分为决议性会议纪要、通报性会议纪要、协议性会议纪要、研讨性会议纪要等。

实际上，每一份会议纪要都可以从不同的角度进行不同的分类。

关于会议纪要的特点
会议纪要是记录会议内容的文件，具有以下特点：
1. 准确性：会议纪要需要准确地记录会议讨论的主要议题、决策和行动计划，确保信
息的准确性和完整性。

2. 简明扼要：会议纪要应该包含会议的要点和主要内容，避免冗长的描述和冗余的信息，使读者能够快速了解会议的关键信息。

3. 客观中立：会议纪要应该客观地记录与会人员的发言和观点，不带有任何个人偏见
或主观评价。

4. 结构清晰：会议纪要应该按照时间顺序或议题顺序组织，使用清晰的标题和段落分隔，使读者能够方便地浏览和理解。

5. 简洁明了：会议纪要要求用简洁、直接的语言表达，避免使用复杂的词汇和长句子，以便读者能够迅速地理解和消化纪要的内容。

6. 具体完整：会议纪要应该尽可能详细地描述会议的决策和行动计划，包括具体的时
间表、责任人和完成期限，以便于后续的追踪和执行。

总的来说，会议纪要需要准确、简洁、客观、结构清晰，并具有具体完整的特点，以
便于传达和执行会议的决策和行动计划。

公文写作中的会议纪要与决议在公文写作中，会议纪要与决议是常见的形式，用于记录会议的内容和作出的决定。

本文将就会议纪要与决议的定义、主要内容和书写要求进行探讨。

一、会议纪要的定义和主要内容会议纪要是在会议结束后，根据会议内容和讨论结果所编写的一份记录。

它的主要目的是向参会人员传达会议的主要议题、讨论过程、重要决定和未来行动计划。

1. 会议纪要的主要内容：(1) 会议基本信息：包括会议时间、地点、主持人、参会人员名单等。

(2) 会议议题：列出会议的全部议题，并对每个议题进行简要概述。

(3) 讨论过程：记录会议讨论的主要内容和观点交流，可以采用正文加注释的方式，清晰表达参会人员的观点和意见。

(4) 决定与结果：对会议作出的重要决定进行罗列，并注明决定的执行人和完成时间。

(5) 未来行动计划：总结会议的要点，并对未来的工作计划进行安排和时间安排。

2. 会议纪要的书写要求：(1) 简明扼要：会议纪要应表达简明扼要，重点突出，便于阅读和参会人员回顾。

(2) 简练明了：用简练明了的语言描述会议的讨论过程和决定，避免使用过多的修饰词和复杂的句子结构。

(3) 全面准确：对会议讨论的主要内容和决定进行全面准确的记录，确保不遗漏重要细节。

(4) 格式规范：遵循公文写作的格式规范，使用清晰的标题、段落分隔和标点符号，使整个纪要结构清晰、层次分明。

二、决议的定义和主要内容决议是会议根据讨论和协商达成的一种书面决定。

决议通常由议题、决定和理由三个部分组成，用于确定组织或团体的行动方向和决策结果。

1. 决议的主要内容：(1) 决议的标题：简洁明了地概括决议的主要内容。

(2) 决议的正文：阐述决定的具体内容和要求，清晰表达决议的目的和意义。

(3) 决议的理由：陈述决策的背景和原因，以及支撑决策的理论依据和实际考虑。

2. 决议的书写要求：(1) 简洁明了：决议的正文应简洁明了，重点突出，避免使用冗长的句子和不必要的词汇。

(2) 逻辑严密：决议的正文应依据明确的逻辑顺序进行组织，论证严密，推理准确。