测绘科学技术档案管理规定

测绘资料档案管理制度一、总则为规范测绘资料档案管理工作，依法保护测绘资料档案的完整性和安全，提高档案利用效率，特制定本管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于所有单位和个人在进行测绘工作中产生的测绘资料档案的管理。

三、管理职责1. 测绘资料档案管理部门负责测绘资料档案的统一管理和监督。

2. 各单位和个人负责实施本管理制度，保证测绘资料档案的真实性和完整性。

3. 所有参与测绘资料档案管理的人员需遵守相关法律法规和规章制度，不得泄露测绘资料档案。

四、测绘资料档案的分类1. 测绘资料档案分为纸质档案和电子档案两种。

2. 纸质档案按照测绘时间和测绘项目进行分类，进行编号管理。

3. 电子档案按照测绘时间和测绘项目进行分类，并进行电子加密存储。

五、测绘资料档案的采集和整理1. 测绘资料档案的采集需保证数据的真实性和准确性，不得篡改和捏造数据。

2. 测绘资料档案的整理需按照相关规定进行，保证数据的完整性和可靠性。

3. 所有采集和整理工作需有专人负责，对数据进行严格的审核和核实。

六、测绘资料档案的保管1. 纸质档案需存放在封闭的档案室内，并进行防火、防水、防潮等措施。

2. 电子档案需存放在专门的服务器中，进行定期备份和加密存储。

3. 档案室需配备专门的人员进行管理和保管，并进行定期的巡查和检查。

七、测绘资料档案的利用1. 测绘资料档案的利用需有相关部门负责审批和管理，并进行记录和登记。

2. 测绘资料档案的利用需保证数据的安全性和不泄露。

3. 档案利用需遵守相关规定，不得擅自篡改和传播信息。

八、测绘资料档案的销毁1. 测绘资料档案经过一定的保存期限后，需进行审批合法销毁。

2. 销毁过程需有专人负责，对数据进行严格保密和安全处理。

3. 销毁后需进行记录和备份，确保数据的安全和完整。

九、测绘资料档案的管理检查1. 测绘资料档案的管理部门需定期对各单位和个人进行检查和督促。

2. 对发现的问题和隐患需及时进行整改和处理。

3. 对档案管理工作进行评估和考核，对优秀者给予奖励，对违规者进行处理。

测绘档案保存管理制度一、总则测绘档案是在测绘活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录，它是国家重要的信息资源。

为了加强测绘档案的管理，有效地保护和利用测绘档案，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位测绘档案的收集、整理、保管、利用和销毁等管理工作。

三、管理职责1、设立专门的测绘档案管理部门，配备专职或兼职的档案管理人员，负责测绘档案的日常管理工作。

2、档案管理人员应具备良好的职业道德和专业素养，熟悉档案管理业务，严格遵守档案管理的各项规章制度。

四、测绘档案的收集1、测绘档案的收集范围包括：测绘项目的技术设计书、技术总结、成果报告、检查验收报告、原始观测数据、计算资料、图件等。

2、测绘项目完成后，项目负责人应及时将测绘成果及相关资料整理齐全，移交档案管理部门。

3、档案管理部门应对移交的测绘档案进行审核，确保档案的完整性和准确性。

对于不符合要求的档案，应要求相关人员补充完善。

五、测绘档案的整理1、档案管理人员应按照国家有关档案管理的规范和标准，对收集的测绘档案进行分类、编号和编目。

2、分类应根据测绘档案的内容、性质和形成时间等因素进行，确保分类科学、合理，便于查找和利用。

3、编号应遵循唯一性、系统性和稳定性的原则，确保每个档案都有唯一的编号。

4、编目应详细记录档案的内容、编号、形成时间、保管期限等信息，建立健全测绘档案目录。

六、测绘档案的保管1、设立专门的测绘档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防尘、防光、防高温、防有害气体等设施，确保档案的安全。

2、库房内的档案应按照分类编号有序存放，便于查找和管理。

3、定期对库房进行检查和维护，发现问题及时采取措施解决。

4、对珍贵的测绘档案应采取特殊的保护措施，如制作副本、采用特殊的存储介质等。

七、测绘档案的利用1、本单位内部人员因工作需要查阅测绘档案时，应填写《测绘档案查阅申请表》，经部门负责人批准后，方可查阅。

2、外单位人员查阅测绘档案时，需持单位介绍信，并经本单位主管领导批准后，方可查阅。

测绘档案管理规范细则测绘档案是在测绘活动中形成的具有保存价值的各种形式和载体的历史记录，它对于国家建设、规划、管理以及科学研究等方面都具有重要的意义。

为了加强测绘档案的管理，确保其完整、准确、系统和安全，特制定本规范细则。

一、测绘档案的分类测绘档案按照内容和形式的不同，可以分为以下几类：1、基础测绘档案：包括大地测量、摄影测量与遥感、地形测量、海洋测绘等方面的档案。

2、专业测绘档案：涵盖工程测量、地籍测绘、房产测绘、行政区域界线测绘等专业领域的档案。

3、地理信息系统（GIS）档案：与地理信息系统建设、运行和维护相关的档案。

二、测绘档案的收集1、测绘单位应指定专人负责测绘档案的收集工作，确保档案的完整性。

2、收集的范围包括测绘项目的立项文件、技术设计书、技术总结、成果报告、原始观测数据、成果图件等。

3、对于野外测绘工作，应及时收集现场记录、草图、照片等资料。

三、测绘档案的整理1、对收集到的测绘档案进行分类、编号和登记，建立档案目录。

2、整理过程中，要对档案的内容进行审核，确保其准确性和完整性。

3、按照规定的格式和装订要求，将档案进行装订成册或装入档案盒。

四、测绘档案的保管1、设立专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案的安全。

2、严格控制库房的温度和湿度，温度应保持在 14℃ 24℃之间，相对湿度应控制在 45% 60%之间。

3、对珍贵的测绘档案，应采取特殊的保护措施，如制作副本、使用保险柜存放等。

五、测绘档案的利用1、建立测绘档案利用制度，明确利用的程序和审批权限。

2、利用者需填写利用申请表，注明利用目的、范围和期限等。

3、对于涉及国家机密和个人隐私的测绘档案，应按照相关法律法规进行严格管理和控制利用。

六、测绘档案的销毁1、对超过保存期限的测绘档案，应进行鉴定。

2、鉴定工作应由专门的鉴定小组进行，鉴定小组应由档案管理部门、相关业务部门和保密部门的人员组成。

3、经鉴定确无保存价值的档案，应编制销毁清册，报上级主管部门批准后，按照规定的程序进行销毁。

测绘成果及资料档案管理制度的规定为加强公司测绘成果及资料档案管理，提高档案科学化管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关档案管理的方针、政策，结合公司实际情况制定本规定。

一、档案保管制度1、档案必须集中统一管理的原则，维护好档案的完整与安全。

各部门测绘成果资料在交付使用后应即时归档。

2、公司设档案专室配有主柜、专箱，专人负责。

档案房配有防火、防盗、防霉、防高温、防潮、防尘等设施。

房内严禁吸烟，生火及存放食物。

周围严禁堆放易燃，易爆物品，应定期检查防护，发现问题及时处理。

3、档案保管坚持谁主管谁负责原则。

档案员要遵守纪律、执行制度，忠于职守、不失密、泄密。

非管理人员，未经公司领导同意不得擅自入内。

4、档案房要整齐清洁，并保持适当温度和湿度。

5、档案员每天下班前，要锁好房门及窗户，切断电源。

二、档案利用制度1、档案员要熟悉室藏档案情况，探索熟悉公司测绘成果资料的利用规律，使之更好地服务社会。

2、结合公司成果成图资料的实际情况，按时间、项目名称，地点分区、分片，编制查找工具（如档案目录、卡片、索引），使查找利用方便、快捷。

3、凡利用查找档案资料，应按规定办理利用手续，并填写《档案借阅登记簿》。

三、档案借阅制度1、借阅档案资料，应保护档案完整，不得拆散案卷或撕去其中张页；不得在档案上划线、打圏和涂改；不得损污案卷。

2、建立健全档案资料借阅制度，设立借阅登记簿，严格履行借阅登记、归还注销手续。

3、未经公司领导同意，任何人不得借阅档案资料，也不得公布档案材料。

四、档案保密制度1、增强保密观念和意识，严格遵守各项保密制度。

2、认真执行保密守则：①不该说的机密资料，绝对不说。

②不该看的机密略图纸，绝对不看。

③不该记录的机密，绝对不记。

④不在非保密本上记录机密事项。

3、发现失密、泄密现象，应及时报告公司领导。

宜都市佳艺规划测绘技术有限公司二○一二年一月二十日。

第一章总则第一条为了加强测绘资料档案的管理，确保测绘资料档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国测绘法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有测绘资料档案的管理工作，包括测绘成果、测绘报告、测绘项目档案等。

第三条测绘资料档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法管理，规范运作；（三）科学分类，便于检索；（四）确保安全，提高效率。

第二章组织机构与职责第四条我单位成立测绘资料档案管理领导小组，负责测绘资料档案管理的全面工作。

领导小组由单位负责人、相关部门负责人及档案管理人员组成。

第五条测绘资料档案管理领导小组的主要职责：（一）制定测绘资料档案管理制度；（二）组织协调测绘资料档案管理工作；（三）审查、批准测绘资料档案的归档、销毁、借阅等工作；（四）对测绘资料档案管理情况进行监督检查。

第六条测绘资料档案管理人员应具备以下条件：（一）热爱档案事业，具有良好的职业道德；（二）熟悉档案管理业务，具备一定的档案管理知识；（三）具备较强的责任心和保密意识。

第七条测绘资料档案管理人员的职责：（一）负责测绘资料档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（二）对测绘资料档案进行分类、编目、统计、检索等工作；（三）确保测绘资料档案的完整、准确、安全和有效利用；（四）定期向领导小组汇报测绘资料档案管理工作情况。

第三章收集与整理第八条测绘资料档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集的测绘资料档案应包括测绘成果、测绘报告、测绘项目档案等；（二）真实性：收集的测绘资料档案应真实、准确、完整；（三）及时性：收集的测绘资料档案应及时归档。

第九条测绘资料档案的整理应遵循以下原则：（一）科学性：按照国家档案管理的有关规范和标准进行整理；（二）系统性：确保测绘资料档案的系统性、完整性；（三）准确性：确保测绘资料档案的准确性和可靠性。

第一章总则第一条为了加强单位测绘档案的管理，确保测绘档案的完整、准确、系统和安全，提高测绘档案的管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《测绘法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有测绘档案的管理工作，包括测绘成果、测绘项目档案、测绘技术文件、测绘历史资料等。

第三条本单位测绘档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的合法性、真实性和有效性；（二）集中管理，实现档案的统一、规范、高效管理；（三）分级负责，明确档案管理的责任主体；（四）科学保管，确保档案的长期保存和利用。

第二章档案管理组织与职责第四条成立本单位测绘档案管理领导小组，负责测绘档案管理的重大决策和统筹协调工作。

第五条测绘档案管理领导小组下设测绘档案管理办公室，负责测绘档案的具体管理工作。

第六条测绘档案管理办公室的主要职责：（一）制定测绘档案管理制度，并组织实施；（二）负责测绘档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）负责测绘档案的查阅、复制、利用、统计等工作；（四）负责测绘档案的数字化、信息化建设；（五）负责测绘档案的保密、安全、防护等工作；（六）负责测绘档案的培训和宣传工作。

第七条各部门、项目组应指定专人负责本部门、本项目的测绘档案管理工作，协助测绘档案管理办公室开展工作。

第三章档案收集与整理第八条测绘档案的收集范围包括：（一）测绘项目档案：包括项目立项、设计、施工、验收、使用等各阶段形成的文件、资料、图表等；（二）测绘成果档案：包括地形图、航拍图、遥感影像、数字线划图、三维模型等；（三）测绘技术文件档案：包括测绘技术规范、操作规程、技术总结、技术报告等；（四）测绘历史资料档案：包括单位历史沿革、重要会议、重大事件等。

第九条测绘档案的收集应遵循以下原则：（一）及时性：及时收集、整理、归档各类测绘档案；（二）完整性：确保档案的完整、准确、系统；（三）准确性：确保档案内容的真实、可靠；（四）安全性：确保档案的保密、安全、防护。

关于颁发《测绘科技档案建档工作管理规定》及有关技术标准的通知（国测发[1993]第088号）各省，自治区测绘局，直辖市测绘处(院)，各直属单位：现将《测绘科技档案建档工作管理规定》和《测绘科技档案实体分类，保管单位组织，档号编制规则》，《测绘科技档案案卷目录格式》＼《测绘科技档案分类标引规则》＼《关于国家标准<科学技术档案案卷构成的一般要求>的实施意见》等四个技术标准印发给你们，请按照执行。

国家测绘局一九九三年三月三十日测绘科技档案建档工作管理规定第一条根据《科学技术档案工作条例》和《测绘科学技术档案管理规定》，为了加强对测绘科技档案建档工作的管理，推进测绘科技档案建档工作，制定本规定。

第二条测绘科技档案的建档工作指各测绘单位（包括行政机关，下同）在测绘管理、生产、科研、教学、出版、基建、仪器设备管理、国际交流等活动中，对应当归档的文件材料的形成、积累、整理、归档和向测绘档案馆移交的全部工作过程。

第三条各测绘单位应当设置专门或兼管档案的机构，负责本单位测绘科技文件材料的归档和管理。

第四条各测绘单位有关人员和档案部门对测绘科技档案建档工作的基本责任是：（一）各单位应有一名主管业务的领导分管本单位科技档案工作，创造必要的条件，领导好本单位科技档案建设和督促向相应测绘档案馆移交测绘科技档案。

（二）档案部门具体负责本单位测绘科技文件材料的接收、整理、保管并向测绘档案馆移交的工作。

档案部门有责任检查、指导和协助本单位科技人员做好科技文件材料的形成、积累、整理和归档的工作。

（三）一项业务工作负责人对该项业务文件材料的立、卷、归档工作负责具体责任。

一个科研课题、一个试制产品、一项工程或其它技术项目，在完成或告一段落以后，必须指定专人将所形成的科技文件材料加以系统整理，组成保管单位，填写保管期限，注明密级，由课题负责人、产品试制负责人、工程负责人等审查后，及时归档。

第五条测绘科技档案工作实行“三纳入”、“四同步”的管理制度。

（国测发[1993]第088号）各省，自治区测绘局，直辖市测绘处(院)，各直属单位：现将《测绘科技档案建档工作管理规定》和《测绘科技档案实体分类，保管单位组织，档号编制规则》，《测绘科技档案案卷目录格式》＼《测绘科技档案分类标引规则》＼《关于国家标准<科学技术档案案卷构成的一般要求>的实施意见》等四个技术标准印发给你们，请按照执行。

国家测绘局一九九三年三月三十日关于颁发《测绘科学技术档案管理规定》的通知国测发[1988]82号国务院各有关部、委、局，各省、自治区测绘局，直辖市测绘处(院)，国家测绘局各直属单位：根据《中华人民共和国档案法》和国务院批准的《科学技校档案工作条例》，国家测绘局制定了《测绘科学技术档案管理规定》，现印发给你们，请结合本地区、本系统的实际情况，贯彻执行。

国家测绘局国家档案局一九八八年三月四日测绘科学技术档案管理规定第一章总则第一条为了加强测绘科技档案管理工作，充分发挥测绘科学技术档案在社会主义现代化建设中的作用，根据《中华人民共和国档案法》和国务院批准的《科学技术档案工作条例》，结合测绘行业情况，制定本规定。

第二条测绘科学技术档案（以下简称测绘科技档案）是指在测绘生产、科学研究、基本建设等活动中形成的应当归档保存的各种技术文件、技术标准、原始纪录、计算资料、成果、成图、航空照片、卫星照片、磁带、磁盘、图纸、图表等。

第三条本规定所指的测绘科技档案包括：一、测绘管理档案；二、测绘生产技术档案；三、测绘科学研究档案；四、测绘教育档案；五、测绘仪器谈后档案；六、测绘基建档案。

第四条测绘科技档案是广大测绘工作者劳动和智慧的结晶，是国家的宝贵财富，是社会主义现代化建设事业重要基础资源，是国家科技档案的重要组成部分。

各测绘行政主管部门必须加强对测绘科技档案工作的领导。

第五条各单位应按照集中统一管理科技档案的基本原则，建立、健全工作制度，保证测绘科技档案的完整、准确、系统、安全和有效地利用。

测绘科学技术档案管理规定第一章总则第一条为了加强测绘科技档案管理工作，充分发挥测绘科学技术档案在社会主义现代化建设中的作用，根据《中华人民共和国档案法》和国务院批准的《科学技术档案工作条例》，结合测绘行业情况，制定本规定。

第二条测绘科学技术档案（以下简称测绘科技档案）是指在测绘生产、科学研究、基本建设等活动中形成的应当归档保存的各种技术文件、技术标准、原始纪录、计算资料、成果、成图、航空照片、卫星照片、磁带、磁盘、图纸、图表等。

第三条本规定所指的测绘科技档案包括：一、测绘管理档案；二、测绘生产技术档案；三、测绘科学研究档案；四、测绘教育档案；五、测绘仪器谈后档案；六、测绘基建档案。

第四条测绘科技档案是广大测绘工作者劳动和智慧的结晶，是国家的宝贵财富，是社会主义现代化建设事业重要基础资源，是国家科技档案的重要组成部分。

各测绘行政主管部门必须加强对测绘科技档案工作的领导。

第五条各单位应按照集中统一管理科技档案的基本原则，建立、健全工作制度，保证测绘科技档案的完整、准确、系统、安全和有效地利用。

第六条测绘科技档案管理人员属科技管理人员，其专业职务的评定、聘任和其它科技管理人员相同。

第七条要保持测绘科技档案管理人员的相对稳定，确需调动时，调动前要认真办理交接手续。

第八条凡单位变动、撤销或任务改变需要转移测绘科技档案保管、使用关系时，要妥善保管全部档案，并按有关规定办理交接手续，交接清册应有经手人、批准人签字。

第九条发展测绘科技档案事业所需经费要列入本部门事业发展规划与年度经费计划。

第二章测绘科技档案机构及其职责第十条国务院和省、自治区、直辖市人民政府测绘行政主管部门负责全国和地方的测绘科技档案管理工作。

业务上受国家和省、自治区、直辖市档案行政主管部门的指导。

第十一条国务院测绘行政主管部门下设国家测绘档案资料馆及其大地测量档案分馆。

省、自治区、直辖市人民政府测绘行政主管部门下设省级测绘档案资料馆。

第十二条测绘行政主管部门的职责：一、国务院测绘行政主管部门：1．贯彻国家科技档案资料工作的方针、政策和法规，负责制定与修改全国测绘科技档案资料管理制度、长远规划，组织协调地方与军队、国务院有关部门间的测绘科技档案工作；2．指导、监督和检查全国测绘科技档案资料工作；3．组织交流、推广测绘科技档案资料管理工作经验，组织档案资料管理人员的业务培训，提高他们的业务知识和管理水平；4．督促本系统生产、科研部门做好测绘科技档案资料的形成、积累、整理和归档工作； 5．向上级国家档案主管部门报送测绘科技档案资料的有关统计报表。

第一章总则第一条为了加强测绘单位档案管理工作，确保档案信息的真实、完整、准确，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位内部所有档案的管理工作，包括测绘成果档案、技术档案、行政管理档案、财务档案等。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家法律法规和行业标准，建立健全档案管理制度，确保档案管理工作的合法性和规范性。

（二）集中统一管理：实行集中统一管理，明确档案管理责任，确保档案的完整、安全、有序。

（三）科学分类：根据档案内容、形式、来源等特征，对档案进行科学分类，便于查阅和利用。

（四）保密安全：加强档案保密工作，确保档案信息的安全。

第二章档案管理机构及职责第四条我单位设立档案室，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案室的主要职责：（一）贯彻执行国家档案管理的法律法规和方针政策，制定本单位的档案管理制度。

（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

（三）指导、监督各部门的档案管理工作。

（四）提供档案查询、利用服务。

（五）开展档案宣传教育，提高全单位档案意识。

第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集的档案应涵盖测绘单位各项业务活动，确保档案的完整性。

（二）准确性：收集的档案应真实、准确地反映测绘单位的业务活动。

（三）及时性：及时收集档案，确保档案的时效性。

第七条档案整理应遵循以下原则：（一）按照档案分类标准，对档案进行分类、编号、立卷。

（二）编制档案目录，便于查阅。

（三）对档案进行鉴定，剔除无保存价值的档案。

第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下原则：（一）确保档案安全，防止档案丢失、损坏、变质。

（二）档案存放应保持通风、干燥、防潮、防虫、防霉。

（三）定期对档案进行检查、维护。

第九条档案利用应遵循以下原则：（一）严格按照档案利用规定，确保档案信息安全。