行政兼出纳岗位工作职责 - 制度大全
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出纳兼行政的岗位职责范文岗位职责范本:出纳兼行政1. 日常出纳工作- 负责收集、整理和记录公司日常收支情况。
- 负责核对和登记各项款项的发放和收取,确保准确无误。
- 负责制作和管理出纳报表,包括现金流量表、银行存款报表等,向上级报告公司资金状况。
- 负责处理固定资产的采购、维修和报废等事务,确保固定资产台账的准确性。
- 负责办理日常银行业务,包括存款、取款、汇款、查询余额等。
- 负责管理公司的现金,确保现金安全,并妥善保管现金相关的票据和凭证。
2. 财务管理- 负责编制和执行公司的预算计划,进行预算控制和分析。
- 负责税务申报和纳税工作,确保按时、正确地缴纳各项税费。
- 负责审核和核对公司的财务凭证,确保财务数据的准确性和完整性。
- 负责编制财务报表和财务分析报告,向上级报告公司财务状况。
3. 行政支持- 负责公司日常行政工作的协调和管理,包括办公用品的采购、档案的管理、文件的归档等。
- 负责接待来访客户和电话管理,解答和处理来访者的问题和需求。
- 负责协调和安排会议、培训等活动,包括会场预订、资料准备、日程安排等。
- 负责行政经费的管理和控制,编制和执行行政费用预算。
4. 合规管理- 负责公司合规风险的管控和管理,包括整理、归档和备份各类合规文件和凭证。
- 负责制定和完善公司的内部控制制度和流程,确保企业内部运作的规范性和合规性。
- 负责监督和检查公司各个部门的合规情况,提出合规风险的改善建议。
- 负责相关合规培训的组织和开展,提高员工的合规意识和能力。
5. 与外部机构的沟通- 负责与银行、税务部门等外部机构的沟通和协调,处理相关业务和事务。
- 负责与审计、税务等专业机构的工作配合,提供相关资料和文件,协助完成审计和税务检查工作。
- 负责与供应商、客户等外部合作伙伴的业务联系,保持良好的合作关系。
6. 管理团队的协作与交流- 负责组织和协调团队成员之间的工作,推动各项工作任务的顺利完成。
- 负责建立和维护团队间的良好沟通和合作关系,提高团队的工作效率和凝聚力。
出纳兼行政岗位的工作职责范文,____字一、职位概述出纳兼行政岗位是负责公司财务及行政管理工作的重要职位。
主要职责包括财务日常核算、资金管理、行政事务管理等。
通过有效的财务管理和行政支持,保证公司运营顺利进行,达到规范管理和高效运作的目标。
二、职责详述1.财务管理职责:(1)负责公司日常核算工作,包括收入、支出、成本等的核算和登账;(2)按时准确完成各项财务报表的编制工作,如月度财务报表、年度财务报表等;(3)参与财务预算的制定和执行,及时掌握和分析财务数据,提供财务报告和分析;(4)负责公司资金管理工作,包括现金、银行存款、票据等的管理和运用;(5)负责与银行、税务机关等相关部门的沟通和协调工作,保证公司的财务活动合规;(6)参与税务筹划和税务申报工作,确保公司按时、合法地缴纳各项税费。
2.行政管理职责:(1)负责公司行政事务管理工作,包括办公用品的采购、文件的管理、会议的组织等;(2)协助上级主管完成员工考勤和工资发放管理工作,确保工资准时、准确发放;(3)负责企业各项证照的办理和管理工作,保证企业的合法运营;(4)负责公司员工的入职、离职手续办理,包括劳动合同签订、社保和公积金的缴纳等;(5)参与公司规章制度的制定和执行工作,保障公司内部秩序的良好运转。
3.其他职责:(1)协助领导完成其他相关工作,如会议纪要的撰写、文件资料的整理等;(2)积极参与公司内外部培训,提升自身的专业能力和综合素质;(3)完成公司交办的其他临时性工作任务。
三、任职要求1.学历要求:本科及以上学历,财务、会计等相关专业优先。
2.经验要求:2年以上财务、行政管理工作经验,熟悉财务核算、资金管理、税务筹划等业务流程。
3.专业技能:熟练掌握财务软件和办公软件的使用,具备独立完成财务报表编制和税务申报工作的能力。
4.能力素质:具备良好的沟通协调能力、分析问题和解决问题的能力,有较强的责任心和事务能力。
5.工作态度:工作细致认真,严谨细密,能够承受较大的工作压力,具备良好的团队合作精神和学习能力。
出纳兼行政的岗位职责包括:1. 负责处理和记录公司的财务收支,包括日常的账务处理、收款、付款、报销等工作。
2. 管理公司的银行账户,并及时核对银行对账单,确保账目准确无误。
3. 负责编制和提交月度、季度和年度的财务报表,并协助财务主管进行财务分析和预算编制工作。
4. 管理公司的现金流,及时预测和安排资金的使用,以保证公司的正常运转。
5. 负责行政相关的工作,包括文件管理、办公用品采购、办公环境维护等。
6. 协助管理人员进行各类会议的组织工作,包括会议室预订、会议材料准备、会议记录等。
7. 协助安排员工的差旅和出差事宜,包括机票预订、酒店预订、交通安排等。
8. 跟踪和处理员工的考勤和请假记录,及时更新人事档案。
9. 协助招聘和录用新员工,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
10. 协助进行员工福利和离职手续的办理,包括社会保险、公积金、离职证明等。
以上仅为兼职出纳兼行政岗位职责的基本内容,具体职责还有可能根据公司的规模和需求有所调整。
出纳兼行政的岗位职责(2)岗位职责:1:负责公司日常现金,网银付款,外汇收付、结汇、外贸退税、核销、银行结算等相关工作2:增值税发票抄税工作,发票的申购,每月出纳报表的填制对账3:进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新4:负责办理员工入职、离职、转正等手续办理5:负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表6:公司办公用品,节假日福利的采购,公司旅游,聚会等公司内勤事宜安排与实施7:维持公司良好的工作环境,保持良好的心态工作,承上联下,提升公司团队的凝聚力8:公司领导安排的其他工作岗位要求:____岁,工作认真、有责任心、细心踏实,服从公司领导安排2.亲和力佳,性格温和,良好的沟通与协调能力3.熟悉出纳工作流程,熟练使用office等办公软件____具有一年以上出纳行政工作经验,有英语读写能力者优先考虑5.有____年在外贸公司的工作经历者优先出纳兼行政的岗位职责(3)通常包括以下几个方面:1. 财务管理:负责每日的财务操作,包括现金管理、银行存取款、票据收发等,保证资金的安全和有效使用;按时办理各种财务报表和财务分析工作,进行财务数据分析和预测,提供财务决策支持。
行政文员兼出纳的主要工作职责1、负责门店日常收支的管理和核对,确保账目日清月结,报表编制准确、及时;2、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;3、熟悉银行结算业务;4、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表;5、负责协助财务部对财务相关资料保存、归档并做好资料的编号、装订;6、负责门店备用金的保管、开具各项票据;7、配合办公室财务管理统计汇总;8、以及负责部分行政工作:(1)接听电话,对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员,(2)负责公司快递、信件、包裹的收发工作,负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,(3)协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;行政文员兼出纳的主要工作职责(2)1. 行政工作:处理公司日常行政事务,包括文件拟写、复印、归档等工作;管理办公用品的采购、库存和分发;2. 记账与出纳工作:负责公司的财务记录和账目核对;收取、记录和保管公司款项;负责公司的收支结算和报销;3. 银行业务处理:办理公司的银行日常业务,如存款、取款、转账等;处理票据和银行对账单;4. 财务报表制作:参与编制财务报表,如现金流量表、利润表、资产负债表等;5. 预算控制:协助财务部门进行预算编制和执行控制,并及时提供相关数据和报告;6. 支付管理:负责处理公司的付款事务,包括供应商付款、员工薪资支付等;7. 税务事务:协助财务部门处理相关的税务申报和报税工作,确保公司遵守相关税法和税务规定;8. 客户服务:处理客户付款事宜,提供准确的付款信息并解答相关财务问题;9. 与其他部门的协作:与其他部门合作,协助解决相关的财务和行政问题;10. 报告与分析:协助财务部门进行各种财务报告的编制和分析,为公司的经营决策提供准确的财务数据。
这些职责可能会根据公司的具体要求而有所不同,但总体上,行政文员兼出纳负责处理公司的行政和财务事务,确保公司的财务状况和运营流程的顺利进行。
出纳兼行政岗位职责11篇出纳兼行政岗位职责11、严格执行各项财经政策,按规定认真管好现金,办理好各项收支账目。
2、认真做好现金收付日记账,及时与银行办理结算手续,做到日清月结,按期填报库存报表,务必做到账库相符,如发现短款,应及时查明原因,并报领导解决。
3、认真审核一切报销单据,按财务制度办理现金收付手续,把好开支关。
坚持按出差补助标准办理差旅费报销手续。
4、加强现金管理,外出购物领取现金要经主任审批,多余现金要存入银行,谨防被盗。
5、严格执行财经纪律,不得用白条抵库,不得挪用公款,非经领导批准私人不得借用公款。
6、做好工资表的编造和工资发放工作。
7、做好办公用品的'订购、保管和发放工作、并做好入库登记,使账物相符。
8、完成领导交给的其它临时性任务。
出纳兼行政岗位职责2岗位职责1、负责现金、发票的验证,保管,签发支付工作;2、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用,及时与银行定期对账;3、做好每月的'票据整理、交接工作;4、保管、采购办公用品,维护办公设备;5、业务流程审核;6、完成上级交办的其他事项。
任职资格1、大学专科以上学历,经济或者行政管理类专业,无工作经验要求;2、能熟练使用办公软件,精通excel操作;3、工作态度端正,认真细致,责任心强,能坚持工作原则,良好的沟通能力及团队协作精神。
出纳兼行政岗位职责3职责描述:1、负责日常现金、支票及票据的收付、保管及费用报销;2、划转、核算内部往来款项,到款确认,及时登记现金、银行日记账;3、现金、银行凭证制作、装订、保管;4、负责办公室办公用品采购、固定资产管理等行政事务;5、负责跟进人员考勤、五险一金、入离职手续等人事事务;6、负责办公区域电脑及网络维护工作;7、协助跟进公司项目,整理项目资料;8、完成上司交办的其他工作。
任职要求:1、财务、会计相关大专以上学历,3年以上财务出纳工作经验;2、了解国家财经政策和会计、税务法规,对银行、税务、社保的基本业务熟悉并有操作经验;3、熟练使用财务软件及办公软件,有行政工作经验者优先考虑;4、良好的'职业操守及沟通能力,工作认真负责,耐心细致,保密意识强。
出纳兼行政岗位职责模版职责模板:出纳兼行政岗位一、出纳岗位职责1.负责公司日常的现金、银行存款、转账等业务处理;2.按照公司制定的票据管理制度进行收付款的核对、登记和保管;3.负责编制公司资金的周报、月报等统计报表;4.协助财务部门进行资金预算、资金计划等工作;5.定期与银行进行结算,办理资金的调拨和汇款等业务;6.负责现金的日常盘点和对账,确保账面现金和实际现金的一致;7.协助财务部门进行银行账户的管理和维护;8.负责录入和核对财务凭证,确保会计账务的准确性和完整性;9.参与公司的年度审计工作,协助外部审计师完成审计程序;10.完成领导交办的其他相关工作。
二、行政岗位职责1.负责公司的日常行政管理工作,包括办公用品的采购、档案管理、车辆管理等;2.协助领导安排日常工作计划,跟踪并推动工作的进展;3.协调公司内部各部门的合作,提供行政支持和解决问题;4.负责会议的组织和安排,包括会议室预订、会议材料准备等;5.负责员工的考勤管理和请假审批,确保考勤制度的执行;6.协助人力资源部门进行员工入职、离职、转正等相关手续的办理;7.负责公司文化建设和员工活动的组织和策划;8.负责公司内部文件、资料的整理和归档,确保档案的完整性和保密性;9.协助领导安排团队的培训和学习计划,提升团队成员的能力;10.完成领导交办的其他相关工作。
以上是出纳兼行政岗位的职责模板,具体的职责安排还需要根据公司的实际情况进行适当调整和完善。
出纳兼行政岗位职责模版(二)一、岗位背景及职责概述出纳兼行政岗位是负责公司财务管理和行政支持工作的岗位。
出纳兼行政的主要职责是负责公司资金收支管理和账务处理,同时还要协助行政部门完成日常事务和办公管理工作。
出纳兼行政需要具备一定的会计和财务知识,能够熟练操作财务软件和办公软件,具备较强的沟通协调能力和团队合作精神。
二、职责详述1. 负责公司的日常资金管理工作,包括收款、付款和核算等。
按照公司规定的流程和制度,及时准确地记录和处理各项款项的收支情况,确保公司资金的安全和合规运作。
出纳兼行政岗位职责1、按照审核无误并经审批的原始凭证及时、准确、规范地办理各公司的银行结算和现金收付业务。
2、及时、准确地将相关资金信息通报相关部门和岗位,按要求提供资金日报表。
3、妥善保管库存现金和各种有价证券票证,确保现金及票证的安全完整;并每月末进行核对,确保账实相符。
4、负责接收、办理各种收支票据,每周一次将其传递至业务相关会计,以便按时进行账务处理。
5、按规定登记现金、银行存款日记账。
每日终了与库存现金核对,做到账实相符;及时取得银行结算单据进行登记,每期末____日内核对银行账务,进行现金、有价证券的盘点及银行日记账与银行对账单的核对工作,每月末____日内根据银行对账单编制“银行存款余额调节表”,如有未达账项,应及时查明原因,确保账、证、表、款相符。
6、每月登记个人借支明细账,并与责任人进行核对。
7、严格执行现金管理制度,按现金支出范围、标准及审批手续使用现金;遵守核定的库存现金限额。
其他领导交办工作。
出纳兼行政岗位职责(2),是指一个员工在公司中同时承担出纳工作和行政工作的职责。
在大部分中小型企业中,出纳员往往是兼任行政职务的,因此需要具备出纳工作和行政工作的技能和知识。
出纳员是负责管理公司账目和资金流动的人员,其主要职责包括负责收款、付款和资金管理等工作。
而行政人员是负责公司行政事务的人员,其主要职责包括办公室管理、文件管理、行政支持等工作。
出纳兼行政岗位职责要求员工在两个领域都有很高的能力和素质,以下是出纳兼行政岗位的详细职责描述:1. 负责公司的收款工作,包括收取客户付款、审核收款单据的真实性和准确性,并安全保管收款款项,及时入账。
2. 负责公司的付款工作,包括审核付款申请和相关单据的真实性和准确性,确保付款合规并及时支付。
3. 负责公司的资金管理工作,包括资金的调度和监控,确保公司的资金流动充足且安全。
4. 负责编制和分析财务报表,包括现金流量表、收支对账表等,并及时向上级报告相关信息。
行政及出纳岗位职责(精选5篇)行政及出纳篇11、负责资金收付业务2、核对收银台营业数据与银行收款数据是否一致3、登记好现金银行账4、办理银行相关沟通和对接5、登记台账6、负责公司付款凭证的录入,确保付款凭证的审批以及支持文件合理合规;8、完成安排的其它工作。
行政及出纳岗位职责篇2日常费用的报销;填制付款申请、银行付款单据;编制现金、银行存款的会计凭证,登记银行及现金日记账;每月核对银行对账单,编制银行余额调节表,及时清理未达账项;妥善保管和使用财务各种票据;外汇收支的网上申报;参与在制产品、存货的盘点;废料销售的登记;外汇收支业务的申报;公司安排的其他工作。
行政及出纳岗位职责篇31、现金收付(1)根据银行的结算制度和企业报销制度,审核原始凭证的合法性、准确性,准确、及时地完成现金收付工作;(2)及时对现金的收付开具或索取相关票据; (3)负责工资的按时发放、保管、邮寄等工作及各类款项的报销。
2、登记日记账3、现金提存与保管4、银行业务办理5、会计凭证登记与整理6、增值税发票填开、购买7、进项发票认证8、月未仓库盘点行政及出纳岗位职责篇41、负责日常收支的管理和核对;2、办公室基本账务的核对;3、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;4、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表;5、负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料;6、负责开具各项票据;7、配合总会负责办公室财务管理统计汇总。
行政及出纳岗位职责篇51、按规定每日登记现金日记账和银行存款日记账;2、根据记账凭证报销内容收付现金;3、每日负责盘清库存现金,核对现金日记账,按规定程序保管现金,保证库存现金及有价证券安全;4、保管好各种空白支票、票据、印鉴;5、负责接收各项银行到款进账凭证,并传递到有关的制单人员;6、完成部门领导交办的其他任务。
行政单位出纳的工作职责1、负责公司日常行政事务工作,相关费用的缴交以及办公用品的采购与发放。
2、文件、信件等收发,更新和管理员工通讯地址和电话联系方式。
3、负责相关人事档案整理、员工考勤及外出登记管理统计等。
4、负责公司招聘工作以及员工的入职、离职等相关手续的办理。
5、协助运营同事处理公司网站及天猫店相关后勤事务工作等。
6、协助组织和开展各项员工活动,包括员工聚餐、年度出游、年会等。
7.负责公司出纳及部分会计协助工作,包括社保、开票和报账等。
8、完成上级交办的其它事务性工作。
行政单位出纳的工作职责(2)1. 管理和维护日常资金账户,包括现金、支票、银行存款等。
2. 负责资金的收、付、结算等业务,确保企业的资金流动和运转。
3. 根据公司的财务政策和制度,按时完成各项财务报表和统计工作,如资金预算、报销报表、收款报表等。
4. 跟进和核实各种费用的发生情况和支付凭证的真实性,确保公司的费用控制和风险管理。
5. 负责税务申报和纳税工作,包括编制税金计算表、申报税款、税务审核等。
6. 维护与银行、税务部门等外部机构的联系,处理与资金、结算、税务等相关事务。
7. 参与公司的财务决策和资金管理规划,为企业提供财务咨询和建议。
8. 负责现金管理和资金周转的安排,确保资金的合理利用和安全运作。
9. 完成上级主管安排的其他临时性财务工作和报表。
总之,行政单位出纳是负责公司财务运营和管理的重要角色,需要具备一定的财务专业知识和技能,能够高效地处理日常财务事务,并确保公司的资金安全和正常流动。
行政单位出纳的工作职责(3)1. 负责单位的日常资金管理,包括款项的收付、存储和支出等。
2. 负责单位的银行账户的管理,包括账户开立、销户、维护和对账等工作。
3. 负责单位的现金和支票等支付工具的管理,确保安全和准确性。
4. 负责单位的财务报销和报账工作,核对报销单据的真实性和合规性,并按照单位规定进行报销和记账。
5. 跟踪单位的收入和支出情况,定期编制财务报表和汇报材料,并向领导层提供相关的财务分析和建议。
出纳兼行政岗位职责内容(7篇范文)(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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出纳兼行政岗位职责(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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出纳兼行政岗位的具体职责1. 财务管理:负责企业现金、资金的收支管理,及时办理公司资金的划拨、支付、收款业务,编制财务报告。
2. 银行业务处理:负责办理日常银行业务,如办理存款、支付结算、汇款、定期存款等业务。
3. 发票管理:负责发票的管理及开具、填写、归档等工作。
4. 报销管理:负责审核、登记、归档员工的报销材料,及时办理员工费用的报销。
5. 日常费用管理:负责管理公司的日常费用支出,如办公用品、办公设备维护和更新等。
6. 行政事务管理:负责办理公司的日常行政事务,如文件收发、快递管理、会议室预订等。
7. 文件管理:负责公司文件的备份、归档和管理,保证文件的安全性和完整性。
8. 协助人力资源工作:协助HR部门进行员工的档案管理、招聘、培训、绩效评估等工作。
9. 保密管理:负责公司重要文件、资料的保密工作,确保保密制度的执行。
10. 公司文化建设:参与公司文化活动的组织与推动,维护公司和员工的良好氛围。
以上是兼职出纳兼行政岗位的具体职责,具体工作内容根据公司的需求和规模有所差异。
出纳兼行政岗位的具体职责(2)1)负责日常现金、票据的收付及保管;2)负责公司的费用报销和工资、绩效的发放;3)登记资金日报、银行日记账、现金日记账,开具增值税发票;4)配合各部门办理汇款等相关手续和到款确认;5)协助会计做好整体财务工作;6)负责合同的保管、整理,根据不同合同类型做好登记、跟踪、归档工作;7)按时、准确的提交领导要求的相关报表;8)负责员工招聘、入职、离职手续办理及劳动合同、社保、人事档案管理;9)负责员工考勤记录和统计;10)负责日常办公用品采购、发放,维护办公室环境整洁;11)负责公司的各项年检工作。
出纳兼行政岗位的具体职责(3)可能会根据不同公司的要求有所差异,但一般来说,出纳兼行政岗位的具体职责可能包括以下几个方面:1. 出纳职责:- 接收现金、支票、转账等款项,并做好记录和核对;- 确保现金和银行账户的日常管理和核对,包括现金的存取、调拨等;- 编制和维护相关的财务报表和日常记录,如现金流量表、日记账等;- 跟进和处理公司的付款事务,包括向供应商支付款项、员工福利等;- 跟踪和核实公司的收入情况,确保资金的收付准确无误;- 参与与财务相关的审计工作,如外部审计、税务审核等;2. 行政职责:- 协助办公室日常事务管理,如协调日常会议、行程安排等;- 负责文档管理和资料归档,确保文件的有效存储和检索;- 协调不同部门间的协作和沟通,提供行政支持;- 协助制定和执行行政管理规定和程序,如办公设备采购、办公用品管理等;- 安排和协调员工的培训和福利活动;- 协助解决员工的日常问题和需求,提供必要的支持和指导;出纳兼行政岗位要求细致、有责任心,能够处理复杂的财务事务和办公室管理工作。
行政文员兼出纳的岗位职责岗位职责:1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);日常家长接待4、校区收费及统计,报销工作,学员数据及各项学校相关数据统计,发送简单收支报周报月报。
任职资格:1、大专及以上学历,相关财务、出纳工作经验,出纳会计等相关专业优先考虑;2、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;3、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;4、普通话准确流利;5.喜欢孩子,热爱教育;善于分享,有较强的团队合作意识;行政文员兼出纳的岗位职责(2)主要包括以下几个方面:1. 行政文员职责:- 协助处理公司办公室的日常行政事务,如文件处理、文件归档、文件复印等;- 协助安排和组织会议,包括会议室预订、会议资料准备、会议记录等;- 协助管理公司的办公用品和设备,确保供应充足和正常使用;- 接待来访客户和电话,提供相关办公信息和服务;- 协助安排员工的出差和接待事宜,如机票预订、酒店安排等;- 协助处理员工请假和出勤记录等人事事务;- 维护公司内部员工名册、通讯录等公司数据;- 用电脑处理邮件、文件、数据和报告等办公工作。
2. 出纳职责:- 负责管理公司的现金流、收支情况和银行账户;- 负责日常的资金日记账的登记和核对;- 处理公司的货款、费用报销、借款等财务支付事务;- 按照公司制定的支付政策和流程进行相关支付操作;- 编制和维护公司的资金预算和现金流量表;- 负责办理公司的款项收款和付款,确保款项的及时性和准确性;- 协助进行财务报表的编制和审查工作;- 提供财务数据和报表给相关部门进行分析和管理。
总之,行政文员兼出纳是一个综合性较强的职位,既要负责日常办公室的行政事务,又要管理公司的财务现金流,需要具备良好的组织和沟通能力,严谨的工作态度和责任心,以及一定的财务知识和经验。
出纳兼行政岗位职责(大全5篇)第一篇:出纳兼行政岗位职责一、出纳工作1、严格执行现金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务。
2、负责银行账户的日常结算,包括银行结算单据的填发、取得、核对。
3、保管现金、存单及其他各类有价证券,并定期盘点核对,如发现涨短,及时上报处理。
4、不得挪用现金或以“白条”抵库,不得签发“空头”支票。
5、负责各项收付款业务及工资发放,做到及时准确,不得无故延误。
6、登记现金、银行存款日记帐,并做到日清月结。
7、根据帐务处理需要,及时将在手单据整理移交会计编制记账凭证。
8、按时清理帐目,督促因公借款人员及时报帐,杜绝个人长期欠款。
9、负责在手税务发票、收据、支票等票据的保管和安全。
10、完成领导交办的其他事项。
二、行政工作:1、负责招聘工作,应聘人员的预约、接待;2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;5、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;6、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;7、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;8、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;9、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;10、其他突发事件的处理。
第二篇:出纳兼行政岗位职责1.负责公司的现金收支、挂账登记工作。
2.负责业务的结算、账务核对等。
3.负责公司范围内业务的日常数据统计工作兼日常行政管理。
第三篇:出纳兼行政岗位职责出纳兼行政岗位职责1.负责公司办公、生活用品等的采购、发放和管理工作。
2.登记每天的现金、银行日记账,以及每天的会议纪要。
3.保管库存现金、各种有价证券、网上银行U盾等;做好网上银行密码及银行卡密码的保密工作。
出纳兼行政岗位的工作职责通常包括以下几个方面:1. 财务管理:负责日常收支款项的管理和会计凭证的录入,确保财务数据的准确性和及时性;负责银行存款、现金、票据等资金的管理和核对;负责开具发票、收取票据,并做好相关记录和报销工作。
2. 报销与结算:负责员工差旅费用、付款申请表及费用报销单的审核和核对;及时了解并更新各项费用的标准和政策;向财务部门提交相关材料,确保费用及时报销。
3. 日常行政支持:协助处理公司各类行政事务,包括办公用品的采购、设备设施的维护、场地的管理等;负责员工的考勤管理和请假审批;协助组织会议和制定会议纪要;协助解决员工日常工作中的问题和需求。
4. 档案管理:负责公司文件和档案的整理、归档和管理,包括员工档案、合同档案、财务档案等;确保档案的完整性和机密性,并做好保密工作。
5. 与外部单位的联系:与银行、税务局等相关单位保持良好的合作关系,及时跟进公司的财务和税务事宜;协助组织和参与公司的对外交流活动。
6. 团队合作:与其他部门密切协作,完成上级交办的其他工作任务;参与公司组织的培训和学习,不断提升自身的专业能力。
总体而言,出纳兼行政岗位的工作职责是负责公司财务管理和行政事务支持工作,确保公司的正常运营和顺利进行。
出纳兼行政岗位的工作职责(2)包括以下几个方面:1. 财务管理:负责公司的日常财务收支管理,包括收款、付款、资金调度等,并确保财务管理规范、合规。
2. 财务报表:负责编制财务报表,如现金流量表、利润表、资产负债表等,并及时向上级报送。
3. 银行业务:处理公司与银行的日常业务往来,如开设、注销银行账户、办理汇款、存款、取款等。
4. 税务管理:负责税务登记、缴税申报等税务相关工作,并保证税务合规。
5. 资金管理:监控公司资金流动情况,合理安排企业资金,确保资金流动性。
6. 发票管理:负责发票的开具、报销等工作,并保证票据管理规范。
7. 行政管理:协助组织日常的行政工作,如接待客户、办公室设施维护、物品采购等。
2024年出纳兼行政工作职责行政兼出纳工作行政部分:1、每月初订购办公用品,月末统计各校区用量并录表、结账;2、每月末采购优秀员工证书及奖品;3、定期检查课时单、成长手册、纸杯等带诚美logo物品余量并及时补充;4、每月初查询电费,保持各个房间电费余额为500左右;5、每月初更新各校区通讯录;6、定期查询电话、宽带实时余额,及时充值;7、配合人事主管组织、安排公司各项定期、不定期的集体活动;8、协助审核、修订公司各项行政管理规章制度;9、日常会务安排:做好会前通知、场地准备、会议记录和会后场地清理、会议内容文字整理工作;10、各种文档的打印工作;11、全区的钥匙管理;12、每天负责把校长办公室的卫生打扫干净;出纳部分:1、按时支付各项日常费用及各个校区房租;2、每周二审核各校区上交的报销单据;3、每周二审核各校区上交的合同并且将合同各项数据录入合同课时表;4、每月____号前,整理完毕上月原始凭证和各项流水发至财务主管;5、每月____号前更新《诚美教育全体人员工资卡号》表格;6、每月____号或____号发放各校区全体人员工资;7、配合财务主管的一切工作。
2024年出纳兼行政工作职责(二)随着社会的发展和企业的不断壮大,出纳兼行政工作的职责也会有所调整和扩展。
在2024年,出纳兼行政工作将具备更多的职责和挑战。
本文将从出纳和行政两个角度来详细阐述2024年出纳兼行政工作的职责,并探讨其发展趋势。
一、出纳工作职责出纳作为企业财务管理中的一个重要环节,将继续承担以下职责:1. 日常财务管理:负责企业的日常资金收支管理,包括收取、储存和支付现金以及其他各种支付工具;处理银行对账单,记录各项费用和收入等。
2. 现金流管理:根据企业的资金需求和情况,制定适当的现金流管理策略,确保企业资金的安全和有效利用。
3. 账户管理:负责企业银行账户的开立、变更和关闭等工作。
与银行保持良好的合作关系,及时处理银行业务。
出纳兼行政岗位的职责说明出纳兼行政岗位的职责包括以下内容:1. 财务管理:负责公司的日常收支管理,包括管理公司的现金流、银行存款、收款、支付等工作。
核对财务凭证、发放和记录公司的费用、报销等。
2. 会计帐务处理:负责会计帐务处理工作,包括每日记账、账款收付等工作。
确保财务信息的准确性和及时性,完成月度、季度和年度财务报表。
3. 税务管理:负责公司的税务申报和税款缴纳工作,了解税法政策,确保公司按时、按法定要求报税缴税。
4. 财务分析和报告:根据公司的财务数据进行财务分析和报告,提供财务决策方案和建议,为公司的经营决策提供支持。
5. 行政支持:协助处理办公室日常行政事务,包括文件管理、办公用品采购、办公设备维护、饮水、保洁等工作,确保办公环境的顺畅运行。
6. 公司协调:与公司的其他部门合作,协调财务和行政事务的运作,处理相关问题和事宜,保持与公司内外部的良好沟通与协调。
7. 安全和保密:负责公司资金和财务信息的保密工作,确保公司财务安全和防范风险。
总之,出纳兼行政岗位的职责是在负责处理公司的财务管理工作的同时,也要协助处理办公室的日常行政事务,负责维护办公秩序,保障公司的正常运转。
出纳兼行政岗位的职责说明(2)1. 财务管理:负责日常的财务管理工作,包括处理公司的收入和支出,编制和审核报销单据,核对银行对账单,处理银行存款和取款等。
2. 基本账务处理:负责开具和管理发票,处理财务凭证,记录和归档财务文件和资料,确保财务记录的准确性和完整性。
3. 现金管理:负责现金的收入和支出管理,包括日常的现金收款、付款、兑换和结算,确保现金的安全和正确使用。
4. 费用控制:负责控制和监督公司的日常费用支出,包括办公用品、设备、水电费、电话费等,确保费用的合理使用和节约。
5. 报表和分析:负责编制和分析财务报表,包括利润表、资产负债表、现金流量表等,提供相关的财务分析和报告,支持公司的决策和规划。
6. 行政管理:负责公司的行政管理工作,包括办公室设施和设备的维护和管理,办公用品的采购和配送,会议和活动的组织和协调等。
行政兼出纳岗位工作职责-制度大全
行政兼出纳岗位工作职责之相关制度和职责,职责一:行政兼出纳岗位职责1、负责公司日常的费用报销;2、负责银行往来业务,日常现金、支票的收与支出,及时登记现金及银行存款日记账;3、每日盘点库存现金,做到日清月结,账实相符。
库存现金...
职责一:行政兼出纳岗位职责
1、负责公司日常的费用报销;
2、负责银行往来业务,日常现金、支票的收与支出,及时登记现金及银行存款日记账;
3、每日盘点库存现金,做到日清月结,账实相符。
库存现金不得超过公司规定数额;
4、月末与会计核对现金/银行存款日记账的发生额与余额;
5、接听转接公司电话并做好记录,负责公司打印复印制表、公司固定资产登记等行政工作;
6、负责公司环境卫生检查、员工考勤核对统计、员工入职办卡手续登记、办公用品采购等工作;
7、负责公司出差人员订票工作;
8、完成领导交办的其他工作。
职责二:行政兼出纳岗位职责
1,公司员工考勤
2,人事招聘
3,办公用品管理与采购
4,办理现金、银行业务、结付汇等。
5、协助会计做好退税等资料报送。
6、社保、公积金等业务的办理。
7、各项证件的年检工作
8、领导交给的其他工作
职责三:行政兼出纳岗位职责
1、能正确处理现金、银行存款的收付业务,做到日清月结,账实相符;
2、配合会计负责人建立现金与银行日记账并管理;
3、熟练掌握正常税务发票收开的工作流程与方法(验票、开票以及税务报税);
4、熟练掌握普通机打或手写发票的开具;
5、熟练使用office及其他办公软件;
6、公司一般行政事务。
职责四:行政兼出纳岗位职责
1、严格执行各项财经政策,按规定认真管好现金,办理好各项收支账目。
2、认真做好现金收付日记账,及时与银行办理结算手续,做到日清月结,按期填报库存报表,务必做到账库相符,如发现短款,应及时查明原因,并报领导解决。
3、认真审核一切报销单据,按财务制度办理现金收付手续,把好开支关。
坚持按出差补助标准办理差旅费报销手续。
4、加强现金管理,外出购物领取现金要经主任审批,多余现金要存入银行,谨防被盗。
5、严格执行财经纪律,不得用白条抵库,不得挪用公款,非经领导批准私人不得借用公款。
6、做好工资表的编造和工资发放工作。
7、做好办公用品的订购、保管和发放工作、并做好入库登记,使账物相符。
8、完成领导交给的其它临时性任务。
9、负责公司前台接待及电话接转;
10、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
11、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
12、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
13、办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;
14、协助上级购置办公设备、办公用品,负责发放及记录。
职责五:行政兼出纳岗位职责
1、根据公司财务制度和有关规定及管理办法与要求,进行各项费用的审核报销工作;
2、负责公司各项银行往来业务及现金的日常管理,资金收付、报销、对账等具体工作;
3、负责现金支票的保管、签发支付工作,管理银行账户,及时与银行对账;
4、相关社保、入职、离职手续办理
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