文印工作管理规定

文印工作管理规定
1. 员工应按照公司的文印工作管理规定进行工作，确保高效完成任务。

2. 员工应具备一定的文印技能和知识，了解各类文印设备的操作方法和维护要求。

3. 员工应按照工作要求，提供准确、清晰的文印服务，并保证文印质量符合要求。

4. 员工应按照指定的流程和程序进行文印工作，不得擅自调整或变更。

5. 员工应负责在文印工作中使用的设备和耗材的保管和维护工作，确保设备的正常运行和使用寿命。

6. 员工应遵守公司的保密规定，保护客户的隐私和机密信息。

7. 员工应及时反馈工作中遇到的问题和困难，并积极寻求解决方案。

8. 员工应遵守公司的工作时间安排，不得随意迟到、早退或私自调整工作时间。

9. 员工应保持良好的工作态度和团队合作精神，主动协助其他部门完成相关工作。

10. 员工应按照公司的规定进行相应的记录和报表填写工作，确保工作的可追溯性和数据准确性。

11. 员工应参加公司组织的培训和学习活动，不断提升自身的技能和知识水平。

12. 员工应遵守公司的其他相关规定，不得从事与岗位职责无关的工作或行为。

文印室管理规定（上墙版）
一、文印室由综合管理处统一管理工作，设置专人负责文印室日常卫生、耗材补充及打印登记。

二、文件打印范围:
1、一般性文字材料，原则上各处室内部自行打印。

2、各处室流转收、发文、制度文件、机密文件必须由处室负责人、分管领导审核同意方可打印、复印。

3、私人资料不得在文印室打印、复印。

三、文印人员应注意节约纸张，尽量双面打印、复印，印废纸张可重复利用的应尽量予以利用，文件检查无误后打印，杜绝浪费。

四、复印机、塑封机等设备使用完毕应切换至待机或关机状态，未用完的复印纸放回原处，废纸及时清理，杜绝废纸乱扔现象。

五、使用文印室时，要注意爱护办公设备，严禁在文印室吸烟、损坏设备。

六、离开文印室时，注意随手关好门窗、灯光，确保所有电器电源关闭。

七、文印人员应树立严格的保密观念，严格遵守保密制度，无关人员不得翻阅他人文件，不得随意将打印的文件、材料给无关人员阅看。

及时销毁级文件印制后的废件，防止泄密。

外来人员一律不得进入文印室。

机关文印管理规章制度规范第一章总则第一条为规范机关文印管理工作，提高办公效率，减少资源浪费，特制定本规章。

第二条本规章适用于各级机关文印管理工作，包括文档的复印、打印、装订、分发等管理活动。

第三条机关文印管理工作应当遵循“便民、优质、高效、节约”的原则，依法合规，确保文印质量和服务效率。

第四条机关各部门应当设立专门的文印管理岗位，定期对文印设备进行维护检查，保证设备正常运行。

第五条机关文印管理应当严格按照规章制度进行管理，不得擅自增加文印规格、改变文印内容。

第二章文印设备管理第六条机关部门应当按照实际需要配置适当数量和类型的文印设备，确保文印工作的顺利进行。

第七条机关文印设备应当定期进行维护保养和检修，确保设备的正常使用。

第八条机关部门应当加强对文印设备的管理，建立设备使用记录和维修记录，定期检查设备状况。

第九条机关部门应当制定文印设备使用规范，保证设备的安全操作，避免资源浪费。

第十条机关部门应当对文印设备的使用人员进行培训，提高其操作技能，减少操作失误。

第三章文印材料管理第十一条机关部门应当妥善保管文印材料，防止材料遗失、损坏等情况发生。

第十二条机关部门应当定期清查文印材料的库存情况，避免库存积压或短缺。

第十三条机关部门应当对文印材料进行分类存放，确保不同种类的材料不混淆。

第十四条机关部门应当根据实际需要采购文印材料，避免过多采购或者采购不足。

第十五条机关部门应当建立文印材料领用管理制度，确保材料的合理使用。

第四章文印流程管理第十六条机关部门应当建立健全的文印流程管理机制，明确文印流程的各个环节。

第十七条机关部门应当确定文印申请、审批、执行等各项工作的责任人员，明确责任分工。

第十八条机关部门应当规范文印流程操作，确保流程清晰、高效。

第十九条机关部门应当对文印流程进行监督检查，发现问题及时整改。

第二十条机关部门应当建立文印流程标准化管理制度，确保文印工作有章可循。

第五章附则第二十一条本规章自颁布之日起施行，之前相关规定不符合的，即行废止。

第1篇第一章总则第一条为规范文印服务管理，保障学校教育教学、科研、管理工作的顺利进行，提高文印服务质量，维护师生员工的合法权益，根据国家有关法律法规和学校相关规定，制定本规定。

第二条本规定适用于学校内所有文印服务活动，包括但不限于复印、打印、扫描、装订、制作等。

第三条文印服务管理应遵循以下原则：（一）依法管理，保障合法权益；（二）公开透明，公平竞争；（三）优质服务，高效便捷；（四）节约资源，绿色环保。

第二章管理机构与职责第四条学校设立文印服务中心，负责文印服务管理的组织实施和监督检查。

第五条文印服务中心的主要职责：（一）制定文印服务管理制度和操作流程；（二）审核文印服务提供商的资质；（三）监督文印服务提供商的服务质量；（四）处理师生员工对文印服务的投诉；（五）定期对文印服务情况进行评估和改进。

第六条文印服务中心应设立专门的管理人员，负责日常管理工作。

第三章文印服务提供商的管理第七条文印服务提供商应具备以下条件：（一）具有独立法人资格；（二）具备相应的文印服务设施和设备；（三）具备一定数量的专业技术人员；（四）遵守国家法律法规和学校相关规定。

第八条文印服务提供商申请进入学校文印市场，应向文印服务中心提交以下材料：（一）企业法人营业执照副本；（二）相关资质证书；（三）文印服务设施和设备清单；（四）服务承诺书；（五）其他相关材料。

第九条文印服务中心对文印服务提供商的申请材料进行审核，符合条件的，予以备案。

第十条文印服务提供商应按照以下要求提供服务：（一）严格遵守国家法律法规和学校相关规定；（二）保证服务质量，满足师生员工需求；（三）定期对设备进行维护和保养；（四）合理定价，公开透明；（五）积极履行社会责任。

第四章文印服务收费与结算第十一条文印服务收费应遵循以下原则：（一）合理定价，公开透明；（二）按需收费，量体裁衣；（三）节约资源，降低成本。

第十二条文印服务收费标准由学校财务部门制定，并报学校领导批准后执行。

学校文印管理规定旨在规范学校内部的文印工作流程，确保文印工作的高效性和准确性。

以下为学校文印管理规定的主要内容：一、文印任务管理1. 各部门、办公室在需要文印的时候，需提前向文印中心提出申请，并填写文印申请单；2. 文印中心根据申请单的内容，合理安排文印任务的优先级；3. 文印中心应在规定时间内完成文印任务，并按时交付申请部门；二、文印设备使用与维护1. 文印中心负责对文印设备进行定期维护，确保设备正常工作；2. 各部门、办公室在使用文印设备时，需遵守设备使用规定，如正确放置纸张、调整印刷质量等；3. 不得将文印设备用于非正常用途，如打印非学校相关文件、印制广告宣传材料等；三、文印文件管理1. 各部门、办公室在提交文印申请单时，需提供清晰的文印文件，并注明文印要求；2. 文印中心在完成文印任务后，应妥善保存文印文件的电子和实体副本；3. 文印文件的保密性需得到重视，不得私自复制、泄露或外借给他人使用；四、文印品质管理1. 文印中心应按照规定的印刷要求，确保文印品质达到一定标准；2. 各部门、办公室在收到文印任务完成后，需验收文印品质，如有问题及时反馈；3. 文印中心应在接到文印品质问题反馈后，进行及时整改，确保文印质量达到要求；五、文印费用管理1. 文印中心应按照学校规定的文印收费标准收取费用，并开具发票；2. 各部门、办公室在办理文印申请时需注明费用项及相关信息，提供申请费用的预算；3. 不得擅自免收或减免文印费用，如有特殊情况需提前向文印中心申请；六、违规处理对于违反学校文印管理规定的行为，将采取相应的纪律处分措施，情况严重者将追究法律责任。

以上为学校文印管理规定的主要内容，各部门、办公室及文印中心应严格遵守。

任何不符合规定的行为都可能导致违纪处理，请广大师生员工共同维护学校文印工作的正常秩序。

文印行业管理规范与文印室职责要求详解及相似文献参考范本一、总则（1）文印室的工作人员必须严格遵守公司的保密政策，禁止任何非文印室人员进入文印室，同时不得泄露在工作中接触到的公司机密信息。

二、文件处理流程（1）所有打印的文件必须根据文件收发规定，由相关主管领导进行签署；电报、传真和复印文件需由部门主任（部长）签署。

（2）打印文件、电报发放、传真传递及文件复印等操作须进行分类登记，便于日后查验。

（3）文印室员工需要按时、按质、按量地完成每项打字、电报、电传、传真和复印的任务，不可出现延误或堆积现象。

在工作量较大的情况下，员工应主动加班完成任务。

如在工作中遇到疑问，应及时与相关人员进行校对，以确保工作的准确性。

三、信息发送与责任（1）电报、电传、传真和复印件应及时发送给相关人员。

因积压或延误导致的工作失误或损失，将对责任人追究相应责任。

四、设备管理（1）复印机的使用由专人负责管理，非管理人员不得随意开启或使用复印机。

五、外单位资料处理（1）原则上，文印室不接受外单位及个人的资料进行打印或复印。

如确需办理，须获得办公室主任的批准并进行登记与收费。

（2）收费标准由计划财务部依据市场价格制定，收据由计划财务部出具，所收取的费用应在旬内上交给计划财务部。

六、费用统计与上报（1）文印室应每月对费用进行统计并报送办公室，同时抄送计划财务部确保透明和规范。

七、设备维护与节约（1）文印室人员应爱护所有设备，节约用纸，降低各种消耗和费用。

设备的操作和维修必须遵循规范要求，若发现故障，需立即进行报修，避免对工作造成影响。

八、违规处理（1）严禁将传真电话用于私事，违者除需补交电话费用外，根据情节轻重可能会处以罚款，屡教不改者将被解除职务。

文印工作管理规定为加强公司文件管理，充分发挥文件资料的作用，为公司的各项工作服务，根据公司现行的行政人事管理制度和本公司的行政人事管理制度和本公司的实际运营需要，特制定本规定：一、文印工作范围1、负责以公司名义上报下发的正式公文的打印工作，包括公司重要文件资料的打印工作。

2、公司各部门自己形成的公函、表格以及本部门使用的文件资料，原始台帐等，已配备计算机的部门，原则上自行打印，行政人事部可负责配合印刷工作。

3、行政人事部负责复印公司领导及各部门急需使用或保存的文件资料。

二、文件打印、复印审批程序1、凡以公司名义落款的文件、资料，由拟稿部门的拟稿人抄写清楚，交部门经理核稿后，交公司分管经理签发。

2、文件签发后，交行政人事部审稿，登记、编号后安排打印。

3、各部门复印材料量大的需填写复印申请单，由本部门经理和行政人事部经理签字后方可复印。

三、文件操作程序1、凡正式签发的公文，送行政人事部登记后，由文员送交打字员手打印，原则上打字员不直接收打印文稿。

2、打字员接到文稿后，按先后次序办理登记手续，急件急办。

3、打字员按规定格式进行打印，发现原稿有疑问或差错后，应与拟稿（核稿）人联系，不得自行更改。

4、文件打印完毕，由拟稿人所在部门校核，并由拟稿人在文件上签字。

5、凡复印文件资料，均应在文印室办理登记手续。

四、文印质量标准1、需打印的文件，须用钢笔或签字笔书写（不得用圆珠笔和铅笔），确保字迹清晰，文理通顺，语言简练，用词准确，标点符号准确齐全，修改处清楚可辨。

公文使用统一的发文稿纸抄写。

2、发文稿纸上，须注明是否急件，有否密级，并写明主送、抄送单位和打印份数。

3、文印质量做到装订平整，位置适中，字距、行距均匀合理，选择字体规范，印件清晰整洁、文字差错率控制在4%以下。

五、文印工作纪律1、文印室属机要部门，无关人员禁止入内，禁止翻阅校稿纸等印件，更不得随意操作机器设备。

2、打字员必须坚守岗位，执行保密纪律，属密级文件，控制印刷份数，重件、废件一律随时销毁。

文印管理制度范例第一章总则第一条为规范文印管理工作，提高文印效率，保证文印质量，制定本制度。

第二条适用范围：本制度适用于本单位所有文印工作。

第三条文印工作的目标：高效、准确地完成文印任务，保证文印质量，遵守相关法律法规，保护单位和个人的利益。

第四条相关术语的定义：1. 文印：包括复印、打印、扫描等相关工作。

2. 文印员：指从事本单位文印工作的人员。

第二章文印设备管理第五条文印设备管理责任：1. 本单位负责人应确保文印设备的正常运行，提供必要的维护和维修。

2. 文印员应按照操作规程正确使用文印设备，如发现设备故障应及时报告维修。

第六条文印设备使用规定：1. 文印设备使用应符合相关法律法规。

2. 每台文印设备应有专人负责管理和操作，禁止未经许可他人使用。

3. 使用文印设备应按照操作规程正确操作，避免损坏设备。

第三章文印作业流程第七条文印作业流程：1. 提交文印任务：各部门或个人将需要文印的文件或资料提交给文印员。

2. 文印任务分配：文印员根据文印任务的紧急程度和数量合理分配工作量。

3. 文印作业：文印员按照要求进行复印、打印、扫描等作业。

4. 审核、验收：文印完成后，相关部门或个人进行审核、验收。

5. 交付文印件：文印员将文印件按照要求交付给提交文件或资料的部门或个人。

6. 存档管理：文印员应按照规定将文印件进行归档，保证文件的安全保存。

第八条文印作业注意事项：1. 文印员应按照要求保证文印质量，如发现文印件瑕疵应及时更换。

2. 文印员应严格遵守保密制度，保护文件的安全性。

3. 文印员应及时清理文印设备，保持设备的整洁和正常运行状态。

第四章监督与考核第九条文印管理考核：1. 定期对文印员的工作进行考核，评估其工作质量和效率。

2. 对文印设备的使用情况进行监督，及时发现并解决问题。

第十条违反规定的处理：1. 对违反文印管理制度的行为进行批评教育。

2. 对严重违反文印管理制度，造成损失的行为，按照相关法律法规进行处理。

单位文印管理制度第一章总则第一条为规范单位文印管理工作，提高效率，保障信息安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内所有文印工作。

第三条涉密文件必须按照国家有关规定处理，本制度不包括涉密文件处理规定。

第四条本制度的解释权归本单位行政管理部门或者委托的管理机构。

第二章文印管理的组织结构第五条本单位设立文印管理委员会，负责文印管理工作的总体规划、协调和监督。

第六条文印管理委员会由单位领导、文印管理部门负责人和相关部门负责人组成。

第七条文印管理部门具体负责单位的文印管理工作，对文印工作进行监督和管理。

第八条各部门应配合文印管理部门的工作，保障文印工作的正常开展。

第三章文印管理的流程第九条文印工作的流程包括申请、审核、印刷、装订、分发等环节。

第十条申请印刷文件需填写文印申请表，明确文件名称、文种、份数及使用范围等内容。

第十一条文印管理部门负责对申请文件进行审核，确保符合要求。

第十二条文印管理部门将符合要求的文件交由印刷部门进行印刷。

第十三条印刷完成后，装订部门进行装订。

第十四条装订完成后，分发部门进行分发。

第四章文印管理的要求第十五条文印人员必须熟练掌握印刷、装订等技能，保证文印质量。

第十六条文印设备必须定期维护，确保正常运转。

第十七条文印材料必须使用符合要求的纸张、油墨等材料，保证文印效果。

第十八条文印工作必须按照规定的流程进行，不能擅自修改。

第十九条未经批准，不得随意印刷文件。

第二十条文印部门必须做好文印工作记录，保留相关资料。

第二十一条对于涉密文件，必须进行严格管理，避免泄密。

第五章文印管理的监督与评定第二十二条本单位对文印管理工作进行定期检查，发现问题及时整改。

第二十三条对文印工作进行评定，对优秀单位予以表彰奖励。

第六章附则第二十四条本制度自颁布之日起执行，如有修改，另行公布。

第二十五条对于本制度未能覆盖的问题，按照相关规定处理。

第二十六条本制度解释权归本单位行政管理部门或者委托的管理机构。

关于文印管理规定的介绍一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。

二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。

如有违反，依据情节轻重给予罚款处理。

三、文印人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。

对种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

文印管理制度为充分利用好机关打印室，节约费用，提高办文质量，更好地为镇党委、政府和机关工作人员服务，特制订本制度。

1、机关文印室由党政办管理。

2、打印室一般不对外服务，特殊情况确需打字复印的，收取必要的费用。

3、文印人员要加强学习，不断提高业务水平，做到热情细致，服务周到。

要妥善保管好财物，本着节约的原则，能利用的，则尽量利用，对电脑、复印机等设备要做到经常性的保养维护。

需要修理或添置物品的，请示党政办领导。

关于文印管理规定的介绍（2）文印管理规定是一种对企业或机构内部的文印工作进行规范和管理的制度性文件，旨在提高文印工作的效率和质量，确保文件的安全性和机密性。

下面将详细介绍文印管理规定的相关内容。

一、文印管理规定的目的和意义文印管理规定的制定旨在建立和完善文印工作的管理机制，规范文印流程，提高文印服务质量，同时加强对文件的管理和保密工作，确保信息的安全和机密性。

通过统一的规范和标准，可以避免因为个人操作不当或不规范引起的错误和事故，提高工作效率和准确性，节省时间和资源。

二、文印管理规定的适用范围文印管理规定适用于企业或机构内部的所有文印工作，包括各类文件的复印、打印、装订等操作，以及文件的归档和管理工作。

三、文印管理规定的主要内容1.文印设备的管理：规定了文印设备的选购标准和维护保养要求，确保设备的正常运行和服务质量。

2.文印人员的要求：明确了文印人员的岗位职责和工作要求，包括文印能力和操作技能的要求，以及工作纪律和保密义务。

3.文印工作流程：规范了文印工作的流程和操作要求，包括文件接收、处理、归档和交付等环节，以及文件的存储和备份要求。

文印室管理规定
第一条为节约办公成本，压缩经费开支，建立公文、材料打印秩序，规范文印室管理，特制定本规定。

第二条确需打印的公文资料，先由起草人定稿抄正，经办公室同意后打印，否则，文印室有权拒绝打印。

第三条文印室工作人员应认真做好本职工作，一般情况下，急件半个工作日内、普通件1个工作日完成，如公文资料任务较重，应加班加点，按时完成任务。

打印好的公文资料，应及时送给承办科室校对。

第四条文印室工作人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印或复印中的密级资料透露给他人。

第五条文印室工作人员应对打印或复印的公文资料的名称、份数、用纸量、拟稿人、批准人做好详细登记，并在月底统计核算。

第六条严禁私自为外单位人员打印或复印任何资料。

特殊情况，须经办公室同意，并按一定标准收取费用，每月底进行统计。

第七条打印校印件，一般要使用可利用的废纸，以节约办公成本，减少不必要的经费开支。

第八条非办公室工作人员，不得随意进入文印室内，更不得随意进行操作。

第九条文印室工作人员应严格遵守上述规定，如有违反,给予批评教育、甚至罚款。

第十条本规定自2018年1月1日起实施。

文印工作管理规定文印工作管理规定随着科技的发展，现代企业已经离不开文印工作。

如何管理好文印工作，提高文印工作效率，保障文印工作质量成为了企业管理者必须面对的问题。

为此，制定文印工作管理规定十分必要。

一、文印管理的目的与意义文印管理的目的在于：规范文印工作，提高文印工作效率，降低文印成本，加强文印材料的保密工作，保障文印工作的质量。

文印管理的意义在于：可以有效降低企业的运营成本，增强企业文化内涵，提高企业组织效率，提高企业形象和信誉，优化企业管理流程。

二、文印管理的原则文印管理的原则在于：统一管理、分类管理、科技支持、优质服务、保障安全。

统一管理：按照企业的管理制度，建立健全的文印工作管理体系，实现文印工作的规范化、标准化、拓展化和制度化。

分类管理：对文印工作进行分类管理，如文件印刷管理、复印管理、发票管理等，确保文印工作的有序进行，避免错乱。

科技支持：合理使用文印设备，掌握文印设备的使用原理，提高文印设备效率，避免浪费。

优质服务：提供高质量的服务，维护客户的利益和需求，提高客户满意度和信任度。

保障安全：加强文印材料的保密工作，确保文印材料不被盗窃、泄露等，是文印管理的基本原则。

三、文印管理的实施措施文件印刷管理：1. 文件印刷业务由专人全程跟单执行，保障印刷文档的正确性和保密性；2. 严格按照企业印章使用规定执行，个人印章由本人保管，严禁私印、乱印、挪用；3. 文件印刷材料档案统一保存，加强档案管理工作。

复印管理：1. 复印套印文字必须通过法律部门审查；2. 复印材料必须符合法律规定，并由复印管理部门进行审核，严禁盗窃和泄露；3. 不得私自复印机密文件。

发票管理：1. 统计出票数量和使用频率，适当调整开票量，防止浪费；2. 发票保管人必须由授权人员授权；3. 发票保管人必须按照时间先后顺序整齐存放，一经核对完毕，立即汇报。

四、文印质量的管理1. 文印设备的定期维护保养，及时消除机器故障，保证文印设备的良好运转；2. 能够选择高质量的文印材料，避免使用低品质的材料；3. 做好材料质量检测工作，确保材料质量符合标准；4. 做好文印质量检测和评估工作，定期评估和改进文印工作的质量。

文印室管理规定第一章总则一、为了规范文印室的管理，提高工作效率，保证文印品质量，特制定本规定。

二、本规定适用于全体文印室工作人员，并应严格执行。

第二章工作职责一、文印室的主要职责是提供文件复印、打印、装订等服务，并协助管理部门完成会议资料、宣传品等的制作。

二、维护文印设备的正常运行和安全使用。

三、制定文印作业流程，并保证作业的及时完成和质量合格。

四、定期进行设备维护保养和耗材管理。

第三章工作流程一、接收服务申请：接收来自各部门的文印服务申请，包括复印、打印、装订等。

二、核对资料：对接收到的申请资料进行核对，确保完整、一致。

三、作业排队：根据申请的时间顺序和工作量大小进行作业排队，遵循先进先出的原则。

四、文印作业：按照标准的操作流程进行文印作业，严格按照要求确保打印质量。

五、装订加工：如果需要装订或加工，应根据要求进行加工处理，保证装订质量。

六、验收交付：作业完成后进行验收，确保质量合格后按时交付给申请部门。

七、统计汇总：定期统计各项工作数据，反馈给管理部门并保留备份。

第四章设备维护一、设备保养：定期对文印设备进行保养，包括清洁、加油等，确保设备正常运行。

二、设备维修：如果设备出现故障，应立即通知相关维修人员进行检修，确保故障及时解决。

三、耗材管理：合理使用耗材，不得浪费，及时补充耗材库存，并保留相关购买记录。

第五章服务质量一、文印质量检查：定期对文印作业质量进行抽查检查，严格按照标准要求执行，不合格作业应重新制作。

二、服务态度：文印室工作人员应礼貌待客，提供专业、高效的服务，解答用户疑问，并及时反馈意见和建议。

第六章工作纪律一、按时上下班，不得迟到早退，不得旷工。

二、服从上级安排，按照规定执行工作。

三、保持工作场所整洁，不得随意堆放杂物。

四、保守机密，不得私自外泄或复制机密文件。

第七章处罚和奖励一、对违反规定的人员，视情节轻重，给予相应的纪律处分，包括批评教育、记过、记大过等。

二、对工作出色、表现突出的人员，给予嘉奖和奖励，包括表扬信、奖金等。

文印室管理规定
第一条：为保护公司机密，文印室人员必须遵守保密规定，禁止非文印室人员进入该区域，并且不得泄露与工作相关的机密事
项。

第二条：在打印文件时，必须按照文件收发规定，由主管领导签署。

电报、传真和复印需要部门主任（或部长）的签署。

为了备
查验，打印、发电报、传真、电传和复印的文件资料都需要
进行分类逐项登记。

文印室人员必须准时、高质量、高效地完成每项打字、电报、电传、传真和复印任务。

如果工作任务紧张，应加班完成。

在工作
过程中，如果遇到不清楚的地方，应及时与相关人员进行核
对。

第三条：所有的电报、电传、传真、文件和复印件均应及时发送给相关人员。

任何因为积压而导致的工作失误和损失，将追究当
事人的责任。

第四条：复印机应由专人管理，非专管人员不得随意开机进行复印。

第五条：原则上，不接受外单位和个人的资料打印和复印。

如果确实需要，必须经办公室主任批准并办理相关登记和收费手续。

收费标准将按照市场价格确定，并由计划财务部出具收据。

所收取的费用将按旬上交计划财务部。

第六条：文印室应每月统计并上报办公室以核算费用，并同时抄报计划财务部。

第七条：文印室人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗和费用。

操作和保养设备时应按照规范要求进行，如发现故障，应及
时报修，以避免影响工作。

第八条：严禁私事使用传真电话。

违反者除需补交电话费用外，还将根据情节轻重受到罚款处理，如果屡教不改，将予以除名处
理。

文印管理制度范本一、文印员岗位职责1、文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。

2、文印员应严格按照学校文印制度，及时完成各类文印工作。

3、文印员应定期保养一体机和复印机，确保设备安全正常运行。

4、文印室应做好材料入室登记工作，做好维修登记工作。

每学期结束前，文印员应做好纸____油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。

5、文印员应做好安全和规定时限的保密工作。

6、文印室要牢固树立为师生服务的思想，语言文明，坚守岗位，接受学校安排的临时性工作。

二、学校文印制度1、任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。

2、期中、月考考试试卷，平时测验或其它教学用的讲义由教务处审阅签字后直接交文印室登记打印。

3、外单位来校要求打印资料的，须经校长室批准。

4、教师应精选习题、精编试题，既切实减轻学生课业负担，又节约油墨和纸张，避免浪费。

任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料，禁止文印派私人用场的一切资料。

5、纸张使用以节约为原则，尽量双面印刷和打印。

印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。

6、保持设备和文印室清洁卫生，设备空闲时关掉电源，以便节约用电，延长设备使用寿命。

文印室电脑及设备仅限工作人员使用，其他人不得随意使用。

所有学生一律不得进入文印室。

7、文印申请采用网上申请和直接送达相结合的方式，具体要求如下：(1)复印。

经签字同意后，直接送达文印室。

(2)打印。

经批准后，文件可用u盘拷贝到文印室打印，或通过网络传递。

所有文档自行打印并排版。

(3)材料印好后，由教师或部门自行领取。

(4)速印材料需提前0.5—____天交文印室；打印、复印材料可临时交文印室。

文印管理制度范本（二）一、目的（公司名称）为了规范文印工作流程，提高工作效率，保护公司机密文件的安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于全公司范围内的文印工作。

三、职责与权限1. 文印室负责公司文件的复印、打印和扫描工作；2. 相关部门负责提供需要复印、打印和扫描的文件，并明确需求和要求；3. 公司文件的复印、打印和扫描由专门的员工负责，需遵循相关操作规范；4. 管理人员负责对文印工作进行监督和管理。

学校文印管理规定范文为学校管理、教学提供有效的文印服务，本着节约材料，规范管理之要求，制定本规定。

一、审批：各部门因工作需要印制材料应填制文印申请单，由各部门负责人审批。

从严把关，坚持部门负责人审批。

未经过审批，任何部门和个人不得要求文印室作业。

二、保密：1、各教学单位试卷应由考务人员送印，且不得离开印制现场，原则上要求在半个工作日内完成，其他保密材料，依此办理。

2、如无特殊需要，非文印工作人员不得进入文印室，无关人员不得在文印室内逗留。

三、禁止印制私人材料。

1、包括各类证照：身份证、护照、驶照、学历学位证书、教师资格证、职称证明、病历等等；2、职称评定材料；3、各类奖状、荣誉证书；4、个人名义署名文章等(论文、简历)。

四、耗材领用1、因工作需要，领用纸张等耗材的，使用部门申请，部门负责人同意，总务处审批后，由文印室专人登记发放。

2、不同规格的材料每次限领一包，多领应提前报计划。

五、登记：凡印制材料，必须按要求登记。

1、用纸要求(幅面大小、纸材质，均应注明)；2、数量，包括原稿页码和印制份数两部分；3、经办人在所属部门内签字确认。

六、处罚：因工作失误，造成浪费的，给予通报批评，损失较大的，除等额赔偿外，加收1-2倍罚金。

此规定适用于学校各处、室及教学单位。

本规定由总务处文印室负责解释，自公布之日起执行。

学校文印管理规定范文（2）第一章总则第一条为加强学校内部文印工作的管理，规范文印行为，确保教学、科研和行政工作的顺利进行，制定本规定。

第二条本规定适用于学校内部所有文印工作人员，包括在职人员、临时工及外来人员。

第三条学校文印工作包括学校教学、科研和行政部门的文件印制以及复印、打印、装订等相关工作。

第四条学校文印工作应保密、高效、合规。

第二章文印设备的管理第五条学校文印设备由文印部门负责统一管理和维护。

第六条文印设备的使用人员必须经过培训，并具备相应的操作技能。

第七条文印设备的操作人员应当爱护设备，定期清洁和保养，确保设备的正常运行。

公司管理全套制度文印室管理规定制度格式第一章总则第一条目的和依据为了规范公司文印室的管理工作，提高工作效率，确保文印任务的质量和进度，特制定本规定。

第二条适用范围本规定适用于公司内的所有文印室及其人员。

第三条基本要求1.文印室要做到公正、公平、公开的原则。

2.文印室要提供高质量、高效率、高安全的服务。

3.文印室要遵守国家法律法规和公司制定的各项规章制度。

第二章文印室的组织与管理第四条文印室的组织1.文印室应设置合理的人员编制，根据工作量和工作强度进行科学合理的安排。

2.文印室应配备合格的员工，安排专职人员和兼职人员，确保文印任务的顺利进行。

3.文印室应配备先进的文印设备和软件。

第五条文印室的管理人员1.文印室应设立专职的管理人员，负责文印室的日常管理工作。

2.文印室的管理人员要具备较高的专业素质和管理能力。

3.文印室的管理人员要协助公司领导层做好文印工作的统筹规划。

第六条文印室的职责和工作流程1.文印室要按照公司的要求，完成文印任务，确保任务的质量和进度。

2.文印室要做好文件的收发工作，并进行正确分类和归档。

3.文印室要负责保管和维护文印设备和软件的运行状态。

4.文印室要负责文印资料的备份和保密工作。

5.文印室要定期对文印工作进行评估和总结，提出改进意见和措施。

第三章文印室的管理制度第七条文印任务流程1.公司内部各部门需要进行文印工作时，应填写文印申请表，并提交至文印室。

2.文印室收到文印申请表后，根据工作量和优先程度进行合理安排。

3.文印室完成文印任务后，应及时将印刷品交付申请部门，并做好记录。

第八条文印设备和软件管理1.文印室管理员应做好文印设备的日常维护和保养工作。

2.文印设备的使用权限应进行合理分配，并做好相应的记录。

3.文印软件要进行合理的设置和保护，防止数据泄露和恶意篡改。

第九条文印资料保密管理1.文印室要对印刷品和电子文档进行严格的保密管理。

2.文印室要定期进行备份，确保数据的安全和完整。