文印员工管理制度

第一章总则第一条为加强学校文印室的管理，提高工作效率，确保文印服务的质量和安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校文印室所有工作人员。

第三条文印室工作人员应严格遵守国家法律法规、学校规章制度及本制度的相关规定。

第二章人员配置与职责第四条文印室工作人员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德；2. 具备一定的计算机操作能力和打印技术；3. 具有较强的责任心和服务意识；4. 身体健康，能够适应文印室工作环境。

第五条文印室人员配置：1. 文印室主任：负责文印室全面工作，对文印室人员实施监督管理；2. 文印员：负责文印室日常文印任务，协助主任处理文印室相关事务。

第六条文印室人员职责：1. 文印室主任职责：（1）负责文印室人员的管理、培训、考核；（2）负责文印设备的维护、保养和更新；（3）负责文印室的安全、卫生和秩序；（4）负责与相关部门的沟通与协调；（5）负责文印业务的拓展和优化。

2. 文印员职责：（1）负责文印任务的接收、审核、打印；（2）负责文印设备的操作和维护；（3）负责文印材料的整理、归档；（4）负责文印室的安全、卫生和秩序；（5）协助主任处理文印室相关事务。

第三章工作流程与规范第七条文印室工作人员应按照以下流程进行文印工作：1. 接收任务：文印员接收打印任务，确认任务信息无误；2. 审核任务：文印员对打印任务进行审核，确保打印内容符合相关规定；3. 打印任务：文印员按照任务要求进行打印，确保打印质量；4. 交付任务：文印员将打印好的材料交付给客户；5. 归档材料：文印员将打印材料进行整理、归档。

第八条文印室工作人员应遵守以下规范：1. 严格保密：不得泄露打印内容，确保打印材料的安全；2. 严谨操作：按照操作规程进行打印，确保打印质量；3. 优质服务：热情接待客户，耐心解答客户疑问，提高客户满意度；4. 爱护设备：爱护文印设备，合理使用，延长设备使用寿命；5. 诚信经营：不得伪造、篡改打印材料，确保打印内容的真实性。

文印管理制度一、总则为规范公司内部文印管理，保障信息安全，提高工作效率，制定本管理制度。

本制度适用于公司内部所有文印行为，所有员工必须严格遵守本制度。

二、文印设备管理1. 公司将配备适量的文印设备，包括打印机、复印机等，以满足日常办公需要。

2. 文印设备由专人负责维护，保持良好工作状态。

3. 文印设备使用过程中，出现故障需要立即报修，不得私自拆卸维修。

三、文印权限管理1. 所有员工在使用文印设备之前，必须进行培训并签署相关文件，了解文印设备的使用规范和安全注意事项。

2. 不同部门的员工应根据其工作需要获得相应的文印权限，以保障信息的安全和保密。

3. 经理级别以上的员工享有较高的文印权限，但必须遵守公司的文印管理政策，严禁滥用文印设备。

四、文印耗材管理1. 文印耗材（包括墨盒、纸张等）由专人统一采购，并按需发放给各个部门。

2. 文印耗材的使用需按照公司规定的标准和程序，不得擅自更换或浪费。

3. 对于文印耗材的使用情况进行定期统计和分析，确保资源的合理利用。

五、文印文件管理1. 所有打印或复印的文件必须按照公司规定的格式和标准进行，保证文件的清晰度和完整性。

2. 打印或复印文件必须标明文件名称、日期等信息，并按规定进行分类归档。

3. 所有机密文件必须在打印或复印后及时进行密封、标记，并根据保密级别进行妥善保存。

六、环保意识1. 在文印过程中，鼓励双面打印，节约纸张和能源。

2. 对于不再使用的文件和废弃的文印耗材，应按公司的环保政策进行分类处理和回收利用。

七、信息安全保障1. 对于打印或复印的机密文件，必须采取必要的措施保障信息的安全，防止泄露。

2. 文印设备使用过程中，禁止私自接入外部设备，避免可能的病毒、恶意软件侵害。

3. 所有员工对于自己使用文印设备打印或复印文件负有责任，禁止将打印的文件随意带离公司办公场所。

八、违规处理对于违反本管理制度的员工，公司将依据公司规章制度进行相应处罚，严重者将追究法律责任。

第一章总则第一条为规范文印室管理，确保文印工作的高效、安全、保密，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的文印人员及其相关工作。

第三条文印人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度以及本制度，确保文印工作的顺利进行。

第二章职责与分工第四条文印人员职责：1. 负责文印设备的日常维护、保养，确保设备正常运行；2. 负责各类文件、资料、试卷等资料的打印、复印、装订等工作；3. 负责文印材料的保密工作，不得泄露任何敏感信息；4. 负责文印室环境卫生的保持；5. 完成领导交办的其他工作任务。

第五条分工：1. 文印主管：负责文印室的整体管理工作，对文印人员进行监督、考核，确保文印工作质量；2. 文印操作员：负责文印设备的操作、维护及文印任务的具体执行。

第三章工作流程第六条文印任务流程：1. 提交申请：需打印、复印、装订的文件、资料，由申请人填写《文印申请单》，经相关负责人审批后交由文印室；2. 接单确认：文印操作员接收《文印申请单》，确认打印、复印、装订等要求；3. 文印操作：文印操作员按照要求进行打印、复印、装订等工作；4. 质量检查：文印主管对打印、复印、装订的成品进行质量检查，确保符合要求；5. 领取成品：申请人凭《文印申请单》领取成品。

第七条保密工作流程：1. 文印人员应严格按照保密规定，对涉密文件、资料进行保密处理；2. 对涉密文件、资料，文印人员应进行登记，确保文件安全；3. 文印完成后，文印人员应将涉密文件、资料及时销毁或交还申请人。

第四章纪律与考核第八条文印人员应遵守以下纪律：1. 严格遵守国家法律法规、公司规章制度以及本制度；2. 不得擅自离岗、脱岗；3. 不得利用职务之便谋取私利；4. 不得泄露公司秘密。

第九条考核：1. 文印主管定期对文印人员进行考核，考核内容包括工作质量、工作效率、保密工作等方面；2. 考核结果作为文印人员晋升、奖惩的依据。

第五章附则第十条本制度由文印主管负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。

文印室工作管理制度一、工作时间1.1文印室的工作时间为每周七天，具体工作时间根据公司需要进行安排。

1.2工作时间以打卡机记录的时间为准，员工需要按时上下班，不得迟到或早退。

二、工作内容2.1文印室的主要工作内容包括文档复印、打印、装订、扫描等。

2.2员工需要按照客户要求准确完成各项文印任务，并保证文印质量。

2.3文印室员工还需要负责维护打印设备的正常运行，并及时报修或更换故障设备。

三、工作流程3.1客户来到文印室后，员工需要友好地接待并了解客户的具体需求。

3.2员工根据客户要求选择合适的打印设备和材料，并将需求告知客户。

3.3完成文印任务后，员工需要确认质量无误，并及时交付给客户。

3.4员工需要及时清理工作区域，保持文印室的整洁。

四、职责和要求4.1文印室员工需要具备良好的服务意识，对客户友善耐心，并能积极解决客户的问题。

4.2员工需要具备一定的文印专业知识和操作技能，能够熟练操作各种打印设备。

4.3员工需要具备团队合作精神，能够与其他文印室员工密切配合，共同完成工作任务。

4.4员工需要保持工作区域的整洁，并定期检查打印设备的保养情况。

4.5员工需要保护客户的隐私信息，不得将客户的文档复印或传播给他人。

五、奖惩措施5.1对于工作表现优秀的员工，公司将给予表彰和奖励。

5.2对于工作不到位的员工，公司将给予相应的警告或处罚。

5.3对于员工违反保密规定、偷窃公司财物或故意毁坏设备的行为，公司将追究其法律责任。

六、员工福利6.1公司将为文印室员工提供完善的培训机会，帮助员工不断提升自身技能和知识水平。

6.2公司将为员工提供合理的薪资福利，并按时发放工资。

6.3公司将为员工购买社会保险和公积金，保障员工的权益。

七、其他事项7.1员工需要遵守公司的各项规章制度，如违反规定，公司将给予相应处理。

7.2员工需要保守公司和客户的商业机密，不得泄露相关信息。

7.3员工需要定期参加公司组织的会议和培训活动。

7.4员工需要积极配合公司的各项工作，如有需要，需要加班或调整工作时间。

文印工作管理制度一、总则为规范文印工作流程，提高文印质量，保证文印工作的效率和安全，制定本管理制度。

二、文印工作流程1.文印申请：任何部门或个人需要进行文印的，必须提前填写《文印申请表》，明确文印文件的名称、份数、要求完成时间等基本信息，并获得上级主管的签批。

2.文印接收：文印人员在接收到文印申请后，应核对申请信息，并及时归档以备查询。

同时，应检查文印设备的工作状态，确保设备正常运转。

3.文印处理：按照文印申请表中的要求进行文印处理，包括复印、打印、扫描等。

文印人员应确保文印设备的印刷质量，并及时更换耗材，预防因耗材过期或损坏而影响文印质量。

4.文印交付：文印完成后，文印人员应核对文印质量，并在《文印交付单》上填写相关信息，如交付时间、交付人员等。

交付人员应及时将文印文件送达申请部门或个人，并取得对方的签收确认。

5.文印归档：申请部门或个人在使用文印文件后，应在规定的时间内归还文印人员，并填写《文印归还单》。

文印人员应核对归还单上的信息，并将归还的文件进行归档管理。

三、文印质量控制1.开机前检查：文印人员每天开机前应检查设备是否正常运转，包括设备电源、墨粉、纸张等。

2.文印文件检查：文印人员在处理文印文件时，应仔细检查文件质量，确保文字、图片的清晰度和准确度。

如发现质量问题，应及时停机排除故障。

3.布局调整：对于多页文印文件，文印人员应根据需要进行合适的布局调整，确保文印文件的易读性和美观度。

四、设备维护与更新1.设备维护：文印人员应每天对设备进行清洁和保养，包括清理灰尘、加润滑油等，确保设备的正常运转。

2.耗材管理：文印人员应及时检查耗材的使用情况，确保耗材不会因过期或损坏而影响文印质量。

同时，应定期进行设备保养和维修，确保设备的长期稳定运行。

3.设备更新：对于老化或功能不足的设备，应及时申请更换。

更新设备时，应考虑设备的品质、功能、能耗等因素，并与上级主管协商确定最佳方案。

五、安全措施1.设备操作安全：文印人员在操作设备时，应遵守设备使用手册中的操作规程，确保操作安全。

第一章总则第一条为加强文印店的管理，提高工作效率，确保服务质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于文印店全体员工。

第三条文印店员工应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度，维护公司形象，为客户提供优质服务。

第二章岗位职责第四条文印店员工应明确自身岗位职责，熟悉文印设备操作流程，确保工作效率。

第五条文印店员工应负责文印设备的日常维护和保养，确保设备正常运行。

第六条文印店员工应主动了解客户需求，为客户提供专业的文印服务，提高客户满意度。

第七条文印店员工应负责文印店的卫生清洁工作，保持店内环境整洁。

第八条文印店员工应积极配合店长和上级领导的各项工作安排。

第三章工作纪律第九条文印店员工应按时到岗，不得迟到、早退、旷工。

第十条文印店员工应保持良好的工作态度，对待客户热情、耐心、周到。

第十一条文印店员工在工作中不得擅自离岗，如需离开应向店长请假。

第十二条文印店员工不得在工作时间进行与工作无关的活动，如玩手机、聊天等。

第十三条文印店员工不得泄露客户隐私，保护公司商业秘密。

第四章考勤与考核第十四条文印店员工实行考勤制度，按照国家法定节假日及公司规定休息。

第十五条文印店员工每月底需填写考勤表，由店长审核签字。

第十六条文印店员工年度考核分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。

第十七条考核内容包括工作态度、工作能力、工作成果等方面。

第五章奖惩制度第十八条文印店员工表现优秀，可给予表扬、奖励，如：晋升、加薪等。

第十九条文印店员工违反规章制度，视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处分。

第二十条员工如有严重违纪行为，如：盗窃、损害公司财产等，公司将依法处理。

第六章附则第二十一条本制度由文印店店长负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起实施。

第二十三条本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。

学校文印室规章管理制度为更好地配合学校教育、教学工作，提高文印工作效率，保证文印室工作正常、顺利地开展，特制定本规章制度。

一、所有来文印室打印的教职员工请自觉做好打印登记，详细认真填写《文印室打印登记表》。

二、所有教职员工打印内容应与学校教学与校务工作有关，不得打印与教学、校务工作无关的文件资料。

打印文件材料时，如发现文稿内容有误，应立即与拟稿人联系，校正后再打印。

三、打印/复印内容除考试试卷、必要的材料等内容以外，内容在____张以上者请自觉填写《大批量文印登记表》。

四、文印室只负责与学校有关的教学与校务方面的文印工作，拒绝对外文印。

凡打印试卷、____文件等，底稿及与其内容有关的废纸立即烧毁；内容储存在硬盘上的，无保留价值的，也要删除干净，以防止____。

五、本着节约的原则，除了特定正式公文资料外，其余资料必须双面打印。

六、各教职员工必须亲自到文印室当场打印，避免造成不必要的纸张浪费。

七、教职员工需自觉填写打印登记表，打印内容在____张以上必须到文印室打印，避免造成打印机出现发热、卡纸等故障。

八、教职员工不得擅自操作文印室的电脑、速印机。

如需文印，请联系文印室工作人员，避免造成不必要的纸张与油墨的浪费。

如因擅自操作造成的设备损坏，后果自负。

九、文印室属于要害部门，严禁闲杂人员进入，要切实加强文印室的保密工作。

每天下班后，打印员应检查办公室门、窗、锁等是否完全关闭、锁好。

发现问题及时解决，解决不了的要向学校办公室反应。

八、爱护室内所有设备，经常及时检修。

打印、复印文件、材料等，随时登记，避免浪费。

十、文印人员必须严格遵守纪律，经常清理文印室，杜绝任何违纪现象发生。

阿左旗敖伦布拉格九年一贯制学校学校文印室规章管理制度（2）主要是为了保证学校文印室的正常运作和管理，减少资源浪费，确保文印服务的质量和效率。

1. 使用范围：文印室仅供学校教职员工、学生和校外单位办理各类文印事务。

2. 打印复印：用户在使用打印机、复印机前需要自行清理纸屑、墨迹等杂物，使用完毕后将设备调整到待机状态。

学校文印室规章管理制度一、考勤管理：1. 文印室员工需按时到岗，准时开始工作，不得迟到、早退或无故缺席。

2. 员工上岗需刷卡签到，每日记录上班时间和下班时间，工作期间禁止私自调整刷卡记录。

3. 若员工有请假需求，应提前向主管汇报并申请，经批准后方可休假。

二、安全管理：1. 文印室内应设有安全警示牌，员工上岗前应参加安全培训，并遵守相关安全操作规程。

2. 严禁在文印室内燃放、存放易燃物品或危险品。

3. 禁止乱堆物品，要保证通道、紧急出口畅通无阻。

4. 使用电器设备时，员工需保证电器正常运行，如发现异常情况应及时向主管报告。

三、设备管理：1. 文印室内设备使用需经过培训，并按照操作规程进行操作。

2. 使用完毕后，员工需关闭设备，并做好清洁工作。

3. 如发现设备有故障或异常情况，员工应立即向主管报告，并停止使用。

4. 禁止私自调整或改装设备，如需调整或改装应得到主管的许可。

四、打印管理：1. 打印文件需经过审批，未经许可不得擅自打印。

2. 印刷文件需保证格式正确、内容清晰、印刷效果达到质量要求。

3. 印刷之后，员工应及时将文件分发给相关人员，确保及时送达。

五、耗材管理：1. 文印室内的耗材需经过主管审批后方可进行购买。

2. 员工在使用耗材时应合理使用，节约用量，避免浪费。

3. 耗材应妥善保管，定期进行盘点，并及时向主管报告不足或损耗情况。

六、保密管理：1. 文印室内的文件严禁外传，不得擅自复制、泄露或传输给非相关人员。

2. 处理机密文件时，员工应严格按照保密要求进行操作，确保信息安全。

3. 当员工离开工位时，需保证桌面上没有任何未处理的文件，避免信息外泄。

七、服务态度：1. 文印室员工应保持良好的服务态度，热情接待每位来访者。

2. 对于来访者提出的问题、需求应认真倾听、及时回答，确保满意度。

八、违纪处分：1. 对于违反规章制度的员工，将视情节严重程度给予相应的纪律处分，严重者将依法追究责任。

2. 累积三次违纪的员工，将面临解雇处理，并承担可能产生的法律后果。

文印室管理制度模版区委文印室是区委办公室主办、办公室直接管理的密级文件、资料印制单位，其主要职责是：一、认真贯彻执行中央____、____党政机关、行政机关《公文规范》、《密级载体印制规定》，保证公文制作的标准化、规范化；二、对内负责区委、区委办、区委机关各部门文件、简报、领导讲话材料的及时、准确、快速制作；三、对外负责区级、乡镇、企业以及全社会各行、各业所需公文、资料的制作；四、负责机关内部密级文件、资料的制作；一、学习制度为了使打字室全体人员适应快速、准确、及时、保密的工作需要，特制定以下学习制度：1、认真学习时事、政治，以及党的各项方针、政策及各项法律法规，以提高自身的识稿水平。

2、认真学____、____《党委机____文规范》、《行政机____文规范》、《密级文件、资料制作管理规定》，以提高文件、资料的制作标准。

3、认真学习微机、打印机、激光印字机、数码印刷机、复印机的操作使用和保养知识，以提高各种文件、资料的制作质量。

4、认真学习保密法律法规，提高保密意识。

凡因工作需要接触和经手制作的密级资料，均要做好保密工作，防止____事件发生。

5、与实践相结合，加强对乱、草文稿的学习研究，以树立快速及时，准确无误的良好形象。

6、全室人员都要互相学习，互相支持，互相帮助，取长补短，共同提高，增强____荣誉意识。

二、管理人员岗位职责1、负责____员工学习各项法律法规知识；学习各种办公设备的操作管理知识；学习公文资料的制作知识。

加强员工的保密、职业道德的教育和管理，使文印室的工作服务于机关、服务于社会。

2、负责文印室人员的考核任用。

第1文秘3、负责所需日常消磨消耗材料办公设备的购置管理，保证工作的正常运转。

4、负责协调机关各部门和联系对外打印业务工作，努力提高社会效益和经济效益。

5、负责加强____、资金、材料的管理。

6、负责员工工资的核算和发放。

7、根据市场的变化情况，确定收费标准并检查落实。

单位文印室工作管理制度第一章总则第一条为加强单位文印室的管理，提高工作效率，确保文印工作有序进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于单位文印室的所有工作人员和用户。

第二章工作职责第三条文印室负责人职责：1. 负责文印室的整体管理工作，确保文印室正常运行。

2. 制定文印室工作流程，监督执行情况。

3. 负责文印设备的维护和保养。

4. 管理文印耗材，确保供应充足。

5. 定期检查文印工作记录，分析问题，提出改进措施。

第四条文印室工作人员职责：1. 遵守文印室规章制度，服从工作安排。

2. 熟练掌握文印设备操作，确保文印质量。

3. 及时完成用户委托的文印任务，保证时效性。

4. 保管好文印耗材，防止浪费和丢失。

5. 维护文印室环境卫生，保持工作秩序。

第三章工作流程第五条用户委托：1. 用户需填写《文印委托单》，明确文印内容、数量、规格等要求。

2. 文印室工作人员审核委托单，确认无误后，开始文印工作。

第六条文印操作：1. 文印室工作人员按照委托单要求，使用相应设备进行文印。

2. 确保文印质量，如有问题及时与用户沟通。

第七条文印成品：1. 文印完成后，文印室工作人员将成品交予用户确认。

2. 用户确认无误后，签名领取。

第四章耗材管理第八条文印耗材由文印室负责人统一采购和管理。

第九条耗材使用应严格按照规定操作，防止浪费。

第十条定期盘点耗材，确保库存充足。

第五章奖惩制度第十一条对工作表现突出、服务质量好的工作人员给予表彰和奖励。

第十二条对违反本制度、造成不良影响的工作人员进行批评教育，情节严重者予以处罚。

第六章附则第十三条本制度由单位行政部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。

通过以上制度，规范单位文印室的管理，提高工作效率，确保文印工作顺利进行，为单位的日常办公提供有力保障。

文印管理制度•相关推荐文印管理制度（通用14篇）在学习、工作、生活中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

那么什么样的制度才是有效的呢？下面是小编整理的文印管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

文印管理制度篇11、严格遵守工作制度，坚守工作岗位，负责院内文件、资料的打印，复印、扫描工作。

2、熟练掌握计算机的基本技能，保证迅速、准确、及时地完成任务;努力学习业务，不断提高操作技能，不断提高工作效率和工作质量。

3、认真做好保密工作，对打印的机密文件不得泄露、外传，经同意应及时将底稿销毁。

4、对各种文件、资料、表格，必须经科室主任和主管领导或办公室主任同意，签字后方可打印、复印、扫描;单独核算的科室打印2元/页、复印0.2元/页、扫描2元/页，非单独核算的科室纳入办公用品消耗，个人算入科室行为，任务完成后必须做好记帐登记，备案核对;所扣费用用来维护机器和维持器材消耗，每季度与科室结清一次。

5、保证文字质量和速度，清楚整齐美观，一般要求每小时打20xx—2500字，错字率在0.3%以下。

6、认真做好室内各种机器的保养工作，爱护机器设备，对复印机、打印机、扫描仪做到定期保养、检修，保证机器正常使用，做到日小扫、周大扫，经常保持机器的卫生，保持良好的工作环境。

7、积极完成主管领导及办公室临时交办的工作任务。

8、本制度自20xx年1月22日起实行。

文印管理制度篇21、酒店的文件,有打印必要时方可打印。

内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

2、酒店发文，需由起草人抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。

一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经总经理办公室主任同意后办理；3、私人资料不得在酒店打印、复印或用酒店传真机传送，以免影响酒店的正常工作。

4、文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。

对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室取回，不得延误；5、文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或酒店管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。

文印管理制度范文一、文印员岗位职责1、文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。

2、文印员严格按照学校文印制度，及时完成各类文印工作。

3、文印员定期保养一体机和复印机，确保设备安全正常运行。

4、文印室应做好材料入室登记工作，定期检查部门文印工作。

每学期结束前，文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。

二、学校文印制度1、任何文印工作都必须自觉登记，先登记后文印2、部门统一要求的相关资料，应由部门印制，如需使用，先向相关老师索要，不应私自随意印制3、教师应精选习题等材料，精心排版，尽量又节约油墨和纸张，避免浪费。

原则上任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料，禁止把文印室作为“私人定制”印制私人资料。

4、禁止学生私自印制材料，文印室电脑及设备仅限工作人员使用，其他人不得随意使用。

除特殊需要外，所有学生一律不得进入文印室。

老师不能带学生去文印室，不允许把文印室当成辅导室5、为了节约纸张，一般情况下为：班级学生数+2，教师尽量实现“无纸化办公”6、纸张使用以节约为原则，尽量双面印刷和打印。

打印时，选择“属性-完成-双面打印(fliponlon gsides)”命令，即可双面打印复印时，尽量双面复印，如有特殊需求不懂操作，请求助于相关老师，以免造成不必要的浪费7、保持设备和文印室清洁卫生，使用完毕按“节能”按钮，以便节约用电，延长设备使用寿命。

文印管理制度范文（二）第一章总则第一条为规范文印管理工作，提高效率和质量，保障机构各类文印工作的顺利进行，制定本文印管理制度。

第二条本制度适用于机构内文印室、行政部门及其他相关部门的文件、资料的复印、打印、扫描和归档等工作。

第二章文印工作流程第三条文印工作流程包括接收、登记、复印、打印、扫描和归档等环节。

第四条接收环节：机构所有部门将需要进行文印工作的文件、资料送至文印室或指定的地点。

第五条登记环节：文印室接收到文件、资料后，必须及时进行登记，包括文件名称、份数、要求完成时间等。

文印室工作管理制度一、概述文印室是学校服务单位之一，承担着文印资料工作的任务。

为了保证文印室工作的高效性，保证印刷质量，同时也是为了保障员工的合法权益，特制定文印室工作管理制度。

二、岗位职责1. 安排印刷工作1.按照上级机构、各部门的工作安排，分配印刷任务。

2.根据工作优先级、文件密级以及印刷要求，制定合理的工作计划和完成时间。

3.合理安排机器设备使用计划，保证机器设备始终处于最佳工作状态。

2. 维护机器设备1.对印刷设备进行日常维护保养。

2.及时发现印刷设备故障，并做出相应处理。

3.定期检查印刷设备的安全性能。

3. 管理印刷材料1.管理印刷用纸、油墨、胶带等材料的储存。

2.确保印刷材料的质量和数量满足生产需要。

4. 质量控制1.对每一份印刷品进行质量检查。

2.发现质量问题及时处理。

5. 记录管理1.存档每一份印刷任务的生产资料。

2.统计、分析每日、每周、每月的工作任务情况。

三、工作流程1.由负责人安排印刷任务。

2.对任务进行评估，确定印刷时间、设备、印刷材料等。

3.进行印刷、质检、包装等工作。

4.将印刷品交到相关部门或人员手中。

5.对生产工作做出综合性的统计总结。

四、员工考核1.文印室每年进行两次员工考核，每次考核由负责人组织开展。

2.考核内容包括：工作绩效、业务能力、安全生产、劳动纪律等。

3.考核结果和考核意见用于确定员工晋升及奖惩事项。

五、附则1.严禁私自使用公有设备及印刷材料。

2.保证机器设备、印刷材料的正常合理使用，不得用于私人印刷。

3.严禁抄袭、篡改文件内容，确保印刷品质量。

4.如遇重要文件或数据泄漏事件，立即上报上级领导及安全保卫部门。

以上就是文印室工作管理制度，希望每一位员工认真执行、遵照规定执行，确保文印室工作的高效性和稳定性。

一小文印室管理规定范文一、文印室工作范围1、校级文件及资料稿件的录入、印制；2、学校会议文件资料稿件的录入、印制；3、科室文件资料、奖状、证书、通知的复印；4、其他领导交办的有关文件资料的录入、印制；二、文印员工作守则1、文印室设文印员一个工作岗位，文印员负责文印室的日常管理，负责一体机、打印机的使用、维护；2、严格做好文印的保密工作；如因工作人员不遵守保密纪律，所造成就的后果由责任人承担。

3、严格按规定的打印数量进行，不得私自接收和擅自扩大文印的品种及数量；4、文印员不得私自承接校外及个人稿件的印制；5、除文印员外，任何人不得录入、印刷和复印，不得拿取纸张及其他物品。

三、文印室文印规定1.复印、打印实行登记制度，每次复印结束后，请教师填写《教师复印打印登记表》；2.与教育教学工作无关的资料，原则不予打(复)印。

3.凡教师个人的资料原则上不得到文印室打印，如有特殊情况，经校委批准后方可打(复)印，但要收成本费。

4.不接受学生拿来的任何复印材料。

5.为了保证及时印制所有稿件，科室应提前____天送交文印室；9.若有学生试卷、大型教研交流会资料等复印，由校委批准后送交文印室印制(试卷印制当天停止一切复印工作)。

10、严禁不办理文印手续、随意到文印室打印、复印资料。

确因需要，本校教职工以个人名义或班级名义文印材料等，须经校委签批后文印。

收费标准：复印纸A4型，单面____元/张、双面____元/张；A3型，单面____元/张、双面____元/张。

上述由总务处按月对各部门文印情况进行统计并反馈，并按学期结算文印费用。

一小文印室管理规定范文（2）印室管理规定范本1. 入室须知1.1 请确保手中没有食物或饮料进入印室，以防止对机器设备和文件造成损害。

1.2 请遵守印室的安全规定，使用机器设备时注意安全操作，防止意外伤害的发生。

1.3 请尽量避免在印室内大声喧哗，保持良好的工作环境。

2. 机器设备操作规范2.1 在使用印刷设备时，请先了解并遵守相关操作手册中的安全规定和操作步骤。

文印管理制度例文标题：文印管理制度一、目的与范围1.1 目的：为了规范公司的文印管理工作，提高工作效率和服务质量。

1.2 范围：适用于公司所有的文印设备和文印工作。

二、职责与权限2.1 公司：负责购买和维护文印设备，提供必要的培训和技术支持。

2.2 部门负责人：负责部门文印工作的组织和管理。

2.3 文印管理员：负责日常文印工作的处理和管理。

三、文印设备的使用与维护3.1 使用：所有员工在使用文印设备时，必须按照操作规程正确使用设备，不得滥用设备或私自调整设备设置。

3.2 维护：文印管理员负责定期检查和维护文印设备，确保设备的正常运行，及时清洁和更换耗材。

四、文印作业流程4.1 提交作业：员工需要将需要文印的文件、材料等提交给部门负责人。

4.2 安排作业：部门负责人根据工作量和优先级，安排文印管理员进行文印作业。

4.3 处理作业：文印管理员按照要求进行文印作业，确保文印质量。

4.4 交付作业：文印完成后，由文印管理员将文印件交付给部门负责人。

4.5 文件归档：部门负责人将归档好的文件在规定的位置进行存储。

五、注意事项5.1 保密：文印管理员在处理文印作业时，必须确保文印文件的保密性，不得泄露任何机密信息。

5.2 节约：员工在使用文印设备时，应节约用纸、墨盒等耗材，避免浪费。

5.3 故障报修：如果发现文印设备故障，应及时向文印管理员报修，确保设备可以及时恢复正常工作。

六、违规处理6.1 对于严重违反文印管理制度的人员，将按照公司相关制度进行纪律处分。

6.2 对于轻微违反文印管理制度的人员，将进行提醒和教育。

七、附则7.1 本制度自发布之日起生效。

7.2 公司保留对本制度进行解释和修改的权利。

7.3 如有其他未尽事宜，请根据实际情况进行处理，必要时与上级部门协商解决。

文印管理制度例文（2）文印管理制度模板1. 引言本文印管理制度旨在规范和管理公司内部的文印工作，促进工作效率的提高，确保文印作业的顺利进行。

文印室规章管理制度引言概述：文印室作为一个重要的办公场所，对于一个组织的日常运作起着至关重要的作用。

为了确保文印室的高效运作和规范管理，制定一套科学的文印室规章管理制度是非常必要的。

本文将从五个方面详细阐述文印室规章管理制度，包括：工作时间管理、设备维护管理、文件管理、安全管理和服务质量管理。

一、工作时间管理：1.1 准时上班：文印室的工作人员应准时上班，按照规定的工作时间进行工作，不得迟到早退。

1.2 加班管理：当遇到特殊情况需要加班时，应提前向主管部门申请，并按照规定的程序进行加班。

1.3 休假管理：文印室的工作人员应按照规定的程序申请休假，确保工作的连续性和稳定性。

二、设备维护管理：2.1 设备保养：文印室的设备需要定期进行保养和维修，确保设备的正常运转和延长使用寿命。

2.2 设备清洁：工作人员应定期对设备进行清洁，保持设备的整洁和卫生。

2.3 设备故障处理：当设备出现故障时，工作人员应及时上报，并按照规定的程序进行处理和维修。

三、文件管理：3.1 文件归档：文印室应建立完善的文件归档系统，对于打印、复印的文件进行分类、编号和归档，方便查找和管理。

3.2 文件保密：文印室工作人员应严格遵守保密规定，保护机构和个人的隐私信息，不得泄露。

3.3 文件销毁：对于已经过期或不再需要的文件，应按照规定的程序进行销毁，确保信息的安全性。

四、安全管理：4.1 安全意识培养：文印室的工作人员应接受安全培训，增强安全意识，熟悉应急处理措施。

4.2 安全设施：文印室应配备相应的安全设施，包括监控摄像头、防火设备等，确保工作环境的安全。

4.3 安全检查：定期进行安全检查，发现问题及时整改，确保文印室的安全运营。

五、服务质量管理：5.1 服务态度：文印室的工作人员应以友好、热情的态度对待用户，提供优质的服务。

5.2 服务效率：文印室应提供高效的服务，保证用户的需求能够及时得到满足。

5.3 服务监督：建立用户反馈机制，及时了解用户的意见和建议，改进服务质量。

文印管理制度范本一、目的和范围为了规范和管理文印工作，提高文印效率，确保文印质量，制定本制度。

本制度适用于我公司所有部门的文印工作。

二、文印设备管理1. 公司统一购置文印设备，设备使用人应根据规定使用，并保养维护设备。

2. 使用文印设备需要提前预约，确认使用时间，确保各部门协调使用，尽量减少等待时间。

3. 使用文印设备应注意安全，避免安全隐患。

三、文印文件管理1. 文印文件必须符合国家法律法规和公司相关规定。

2. 文印文件必须经过授权人员审核并签字确认后方可进行文印。

3. 文印文件必须保证完整，不得缺页、错页、倒装或损坏。

4. 文印文件必须在设备操作完成后，进行清点核对，确保数量和质量无误。

四、文印工作流程1. 录入信息：文印人员收到文印申请后，需在文印申请单上录入相关信息，包括申请人、文印文件类型、数量等。

2. 文印排版：根据文印申请单的要求，进行文印文件的排版工作，确保格式、字号、版面等符合要求。

3. 打印复印：按照排版好的文件进行打印或复印，确保质量清晰、无误。

4. 整理装订：按照要求进行整理装订，包括分页、装订材料等。

5. 清点核对：文印工作完成后，进行清点核对，确保文印文件数量和质量无误。

6. 交付使用：将完成的文印文件交付申请人，并征得其确认。

五、文印质量控制1. 文印文件必须保证文字清晰、图像完整，不得模糊、偏离或缺失。

2. 文印文件必须保证版面整洁，不得有划痕、涂改或污渍。

3. 文印文件必须保证装订牢固，不得松散、掉落或遗失。

六、违规处理1. 如果发现文印人员违反相关规定，将按照公司规定进行纪律处分，情节严重者将追究责任。

2. 如发现文印文件有质量问题，文印人员将负责重新进行文印，并承担相应责任。

七、附则1. 文印管理制度的解释权归公司所有。

2. 本制度自颁布之日起施行，如有需要进行修改或补充，需经公司相关部门批准后方可生效。

文印管理制度范本（2）一、目的（公司名称）为了规范文印工作流程，提高工作效率，保护公司机密文件的安全，特制定本制度。

公司文印管理制度第一章总则第一条为了规范公司文印管理行为，提升工作效率，降低文印成本，保护环境，制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司内部所有文印设备的管理和使用，凡使用公司文印设备的工作人员，均应遵守本制度的规定。

第三条文印管理应遵循“合理使用、保护环境、节约能源、提高效率”的原则，切实做到“按需文印、拒绝浪费”。

第四条公司应当配备必要的文印设备，保证员工工作需要的文印服务，提高整体工作效能。

第五条公司应加强对文印设备的维护和保养，确保设备正常运转，减少维修次数，延长使用寿命，降低维护成本。

第六条全体员工应当提高文印设备的使用技能和管理意识，减少操作不当所引起的故障，保证文印设备的正常使用。

第七条公司应当建立文印服务中心或者相关管理单位，专门负责文印设备的管理和维护工作。

第二章文印设备的管理第八条公司应当根据办公需求购买适用的文印设备，并按照规定的年度预算进行采购。

第九条对于文印设备的布置应当合理，离开窗户或通风口一定距离，设备之间留有足够的通道，确保设备正常散热。

第十条每位员工应当对文印设备的使用有清晰的认识，严禁私自调整或拆卸设备部件，如有问题应及时向维护人员反映。

第十一条每天使用文印设备前，应检查设备运转状态是否正常，耗材是否充足，如发现异常应当及时处理。

第十二条文印设备使用完毕后，应当及时关闭电源，清洁设备表面，将使用过的耗材按规定的方法进行处理。

第十三条不得将非公司私人账号嵌入公司文印设备内，凡使用文印设备的行为均应符合工作需要。

第十四条对于公司机密文印件的内容，应当加密处理，并妥善保存，避免泄露。

第三章文印管理的规定第十五条严禁在文印设备上进行非法复制或打印活动，如发现违规者应立即停止，并进行必要的处理。

第十六条当员工外出办公或因其他原因无法使用公司文印设备时，应当向文印服务中心或相关管理部门申请打印服务，不得私自使用外部文印设备。

第十七条对于需要大量复印件的文件，应当提前向文印服务中心或相关管理部门申请，减少资源浪费。

一、总则为了规范文印室的管理，提高工作效率，保障文印质量，特制定本制度。

本制度适用于所有文印室工作人员。

二、职责分工1. 文印室主任负责文印室的整体管理工作，包括人员安排、设备维护、耗材管理、费用核算等。

2. 文印员负责文印工作的具体实施，包括接收打印任务、操作设备、打印、装订、分发等。

3. 技术支持人员负责文印设备的日常维护和故障排除。

三、文印室管理制度1. 工作时间文印室工作时间应按照学校或单位的规定执行，确保文印工作的正常进行。

2. 工作流程（1）文印员在接到打印任务后，应及时记录相关信息，包括打印数量、规格、格式等。

（2）根据打印任务，选择合适的文印设备，并按照操作规程进行打印。

（3）打印完成后，文印员应检查打印质量，确保符合要求。

（4）对打印好的文件进行装订、分拣，并按照要求进行分发。

3. 设备管理（1）文印室设备由技术支持人员负责维护，确保设备正常运行。

（2）文印员应按照操作规程使用设备，不得随意调整设备参数。

（3）发现设备故障，应及时上报技术支持人员，不得擅自修理。

4. 耗材管理（1）文印室耗材由文印室主任负责采购和管理。

（2）文印员应合理使用耗材，避免浪费。

（3）耗材用完后，文印员应及时向文印室主任报告，以便及时补充。

5. 费用核算（1）文印室费用由文印室主任负责核算，确保费用合理使用。

（2）文印员应按照规定收取打印费用，不得私自收费。

（3）打印费用应定期向文印室主任报告，以便进行核算。

6. 安全管理（1）文印室工作人员应遵守国家法律法规，不得泄露国家秘密和单位内部资料。

（2）文印室工作人员应妥善保管打印设备、耗材和文件，防止丢失、损坏。

（3）文印室工作人员应确保文印室安全，不得存放易燃易爆物品。

四、奖惩措施1. 对工作认真负责、成绩突出的文印室工作人员，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度、造成不良影响的文印室工作人员，视情节轻重给予批评教育、通报批评或解聘等处理。

五、附则1. 本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由文印室主任负责解释。