内部控制专题培训
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内部控制学习材料内部控制是指一个单位的各级管理层,为了保护其经济资源的安全、完整,确保经济和会计信息的正确可靠,协调经济行为,控制经济活动,利用单位内部分工而产生的相互制约,相互联系的关系,形成一系列具有控制职能的方法、措施、程序,并予以规范化,系统化,使之成为一个严密的、较为完整的体系.分类内部控制按其控制的目的不同,可分为会计控制和管理控制。
会计控制是指与保护财产物资的安全性、会计信息的真实性和完整性以及财务活动合法性有关的控制;管理控制是指与保证经营方针、决策的贯彻执行,促进经营活动经济性、效率性、效果性以及经营目标的实现有关的控制。
会计控制与管理控制并不是相互排斥、互不相容的,有些控制措施既可以用于会计控制,也可以用于管理控制.目标内部控制的基本目标是确保单位经营活动的效率性和效果性、资产的安全性、经营信息和财务报告的可靠性。
1。
有助于管理层实现其经营方针和目标。
内部控制由若干具体政策、制度和程序所组成,它们首先是为了实现管理层的经营方针和目标而设计的。
内部控制可以说渗透于一个单位经营活动的各个方面,只要单位内存在经营活动和经营管理的环节,就需要有相应的内部控制。
2.保护单位各项资产的安全和完整,防止资产流失。
保护资产一般指对本单位的现金、银行存款和其他货币资金、股票、债券等有价证券、商品、产品以及其他重要实物资产的安全和完整进行保护。
3。
保证业务经营信息和财务会计资料的真实性、完整性。
对一个单位的管理层来说,要实现其经营方针和目标,需要通过各种形式的报告及时地占有准确的资料和信息,以便作出正确的判断和决策。
基本结构即指对建立或实施某项政策发生影响的各种因素,主要反映单位管理者和其他人员对控制的态度、认识和行动。
具体包括:管理者的思想和经营作风;单位组织结构;管理者的职能及对这些职能的制约;确定职权和责任的方法;管理者监控和检查工作时所用的控制方法;人事工作方针及实施措施;影响本单位业务的各种外部关系等。
一、培训背景随着我国经济的快速发展,企业规模不断扩大,市场竞争日益激烈。
内部控制作为企业风险管理的重要手段,对于保障企业资产安全、提高经营效率、促进合规经营具有重要意义。
为了提高全体员工对内控制度的认识,加强内部控制体系建设,现举办本次内控制度管理培训。
二、培训目标1. 使员工了解内控制度的概念、作用和重要性;2. 帮助员工掌握内控制度的基本内容和实施方法;3. 提高员工的风险意识,增强内部控制执行能力;4. 促进企业内部控制体系的完善和持续改进。
三、培训内容1. 内控制度概述(1)内控制度的定义和特点;(2)内控制度的作用和重要性;(3)内控制度的分类和构成。
2. 内部控制体系(1)内部控制体系的建设原则;(2)内部控制体系的框架;(3)内部控制体系的关键要素。
3. 内部控制制度(1)内部审计制度;(2)财务管理制度;(3)风险管理制度;(4)人力资源管理制度;(5)信息管理制度。
4. 内部控制实施与监督(1)内部控制实施流程;(2)内部控制监督机制;(3)内部控制评价与改进。
四、培训方法1. 讲座法:邀请内控专家进行专题讲座,深入浅出地讲解内控制度相关知识;2. 案例分析法:通过实际案例分析,使员工了解内控制度在实际工作中的运用;3. 小组讨论法:分组讨论内控制度在实际工作中的难点和问题,促进员工互动交流;4. 角色扮演法:模拟实际工作场景,让员工体验内部控制执行过程。
五、培训时间与地点培训时间:XX年XX月XX日至XX年XX月XX日培训地点:XX公司培训室六、培训考核1. 培训结束后,进行书面考试,检验员工对内控制度知识的掌握程度;2. 对培训过程中表现优秀的员工给予表彰和奖励。
七、培训总结本次内控制度管理培训旨在提高全体员工对内控制度的认识,加强内部控制体系建设。
希望通过本次培训,全体员工能够将所学知识运用到实际工作中,共同推动企业内部控制水平的提升,为企业持续健康发展贡献力量。
内控工作培训会议纪要(一)培训时间:202X年X月XX日下午3:00培训地点:会议室主持人:XXX培训内容:内部控制专题培训,解读内控相关政策和学习本单位制定的内部控制制度参加培训人员:XXX XXX XXX XXX会议内容:一、政策解读《行政事业单位内部控制规范(试行)》中提出,对单位建立与实施内部控制提出了四大原则:1.全面性原则。
内部控制应当贯穿单位经济活动的决策、执行和监督全过程,实现对经济活动的全面控制。
2.重要性原则。
在全面控制的基础上,内部控制应当关注单位重要经济活动和经济活动的重大风险。
3.制衡性原则。
内部控制应当在单位内部的部门管理、职责分工、业务流程等方面形成相互制约和相互监督。
4.适应性原则。
内部控制应当符合国家有关规定和单位的实际情况,并随着外部环境的变化、单位经济活动的调整和管理要求的提高,不断修订和完善。
《财政部关于全面推进行政事业单位内部控制建设的指导意见》明确了四大主要任务:1.健全内部控制体系,强化内部流程控制。
2.加强内部权力制衡,规范内部权力运行。
3.建立内控报告制度,促进内控信息公开。
4.加强监督检查工作,加大考评问责力度。
二、内部控制工作1.关于预算管理的问题为提高本单位预算管理水平,规范单位内部控制,强化预算约束,加强廉政风险防控机制建设,根据《中华人民共和国预算法》、《行政事业单位内部控制规范(试行)》和xx省有关规定,结合我单位实际,制订了《XX预算管理制度》,该制度规定了预算管理工作包括预算编审与批复、预算执行与分析、预算调整、决算管理、预算绩效评价等五个方面。
2.关于政府采购管理的问题为加强财政资金和政府采购绩效管理,维护国家利益和社会公共利益,保护政府采购当事人的合法权益,促进廉政建设为了规范政府采购行为,促进本单位依法编制政府采购预算,明确和强化预算执行主体责任,根据政府采购相关法律法规的规定,本单位特制定了《XXX政府采购业务管理制度》,该制度对采购当中的政府采购的组织、政府采购程序、政府采购方式、采购验收、政府采购监督、政府采购的日常管理等六个方面进行了规定。
内部控制专题培训计划一、培训目的内部控制是指组织为保障资产安全、有效率、符合法规和合同约定、财务信息真实可靠及业务目标的实现而建立的一系列制度、程序、规章和方法。
内部控制的建立和完善对于组织的可持续发展和经营管理至关重要。
为了提高员工对内部控制的认识和理解,增强组织内部控制意识和履行内部控制责任的能力,特制定本内部控制专题培训计划。
二、培训对象本培训对象为公司所有员工,培训时间为3个月,共计12周。
三、培训内容1.内部控制基本概念- 内部控制的定义和内涵- 内部控制的目的和作用- 内部控制的基本原则2.内部控制的组成要素- 控制环境- 风险评估- 控制活动- 信息与沟通- 监督3.内部控制的落实- 内部控制的制度设计和建立- 内部控制的操作和执行- 内部控制的监督和评价4.内部控制的实践与案例分析- 内部控制在实际工作中的应用- 内部控制在具体业务流程中的实践与案例分析5.内部控制的相关法规政策- 《公司法》对内部控制的要求- 《内部控制基础规范》- 《内部控制与风险管理指引》6.内部控制的角色与责任- 组织领导对内部控制的重要性和责任- 各部门和岗位在内部控制中的角色和责任7.内部控制的改进与提升- 内部控制的风险识别和处理- 内部控制的优化和改进8.内部控制的培训考核- 内部控制相关知识的学习和掌握- 内部控制相关案例分析和解决问题的能力四、培训方式本培训采取理论讲授、案例分析和实践操作相结合的方式进行,其中讲授内容占总培训时间的40%,案例分析占30%,实践操作占30%。
同时还会邀请内部控制专家进行现场授课和辅导。
五、培训安排1.第1-2周:内部控制基本概念的学习和理论讲授- 理论讲座- 学习材料的发放和阅读2.第3-4周:内部控制的组成要素的学习和案例分析- 理论讲座- 案例分析讨论3.第5-6周:内部控制的落实的学习和实践操作- 现场授课和辅导- 内部控制实践操作4.第7-8周:内部控制的相关法规政策的学习和小组讨论- 理论讲座- 小组讨论5.第9-10周:内部控制的角色与责任的学习和实践操作- 现场授课和辅导- 内部控制实践操作6.第11-12周:内部控制的改进与提升的学习和总结训练- 理论讲座- 考核与总结训练六、培训考核通过学员的学习情况、案例分析和实践操作的表现来进行考核,综合评定学员对内部控制的掌握情况和能力。
医院内控专题培训资料一、导言医院内控是指医院为了履行职责、保障安全、提高效率和质量而进行的一系列管理措施。
本次专题培训旨在向医院员工介绍内控的基本概念、原则和实施方法,以提升医院内控水平,确保医疗安全和管理有效性。
二、内控管理的重要性1. 提升医疗质量:内控管理可以规范医院的流程和操作,防范医疗风险,避免医疗事故的发生,提高患者满意度。
2. 提高医院效率:内控管理可以优化医院的资源配置,减少重复工作和资源浪费,提高工作效率。
3. 保障医院稳定运行:内控管理可以识别并解决潜在的风险和问题,保障医院的稳定经营和规范运行。
三、内控管理的基本原则1. 风险识别与评估:通过风险评估,确定医院的主要风险,并制定相应的防控措施。
2. 内部控制措施:建立内控制度和规范,明确岗位职责和权限,确保各个环节的风险得到有效管控。
3. 监督与检查:建立监督机制,定期对内控制度的执行情况进行检查,及时发现问题并采取纠正措施。
4. 持续改进:通过持续改进机制,提高内控管理水平,不断适应医院发展的需求和变化。
四、内控管理的实施方法1. 风险管理:了解医院的各种风险,并制定相应的风险评估和防控措施,例如制定并更新患者安全管理制度、药品管理制度等。
2. 内部控制:建立完善的内部控制规范,明确各个职能部门的职责和权限,规范各项工作流程,例如制定并执行财务管理制度、人事管理制度等。
3. 监督与检查:建立内控监督机制,通过例行检查、抽样检查和专项检查等方式,及时发现并纠正问题,确保内控措施的有效执行。
4. 审计和评价:定期开展内部审计和绩效评价,对内控管理的有效性和合规性进行评估,为内控改进提供依据。
五、内控管理的挑战与应对策略1. 人员培训:加强内控意识培训,提高员工对内控管理的认知和理解,增强遵守规章制度的自觉性。
2. 技术支持:引入信息化系统,提高医院的信息化水平,加强内控管理的技术支持,例如建立电子病历系统、医疗质控系统等。
3. 管理协同:加强各职能部门之间的协作与沟通,形成内控管理工作的合力,做到信息共享和协同配合。
内部控制专题培训会议纪要会议时间:2022年5月10日会议地点:公司会议室会议主题:内部控制专题培训会议概要:本次会议旨在加强全体员工对于内部控制的理解与应用,提高公司的运营效率和风险管理水平。
会议内容包括内部控制的基本概念、原则和框架、内控流程及关键要素,以及内控风险评估和监控等内容。
会议以讲授与案例分析相结合的形式进行,旨在使全体员工对内部控制有更深入的认识,并能在实际工作中灵活运用。
会议议程:一、内部控制概述1. 内部控制的定义和背景内部控制是指公司为实现经营目标,通过制定一系列制度、规范和流程,对资产、业务和风险进行识别、评估、控制和监督的一种管理方式。
2. 内部控制的基本原则a. 内部控制的全员参与原则b. 内部控制的合理分工原则c. 内部控制的层层授权原则d. 内部控制的有效监督原则二、内控流程与关键要素1. 风险识别与评估a. 风险识别的方法与过程b. 风险评估的方法与工具2. 控制活动与内部审计a. 控制活动的分类与实施b. 内部审计的职责与作用3. 信息与沟通a. 信息的来源与应用b. 沟通渠道的建立与维护4. 监督与改善a. 监督内部控制的方法与手段b. 内部控制改善的流程与原则三、内控风险评估与监控1. 风险评估的目的与意义2. 风险评估的方法与技巧3. 风险监控的流程与指标4. 风险应对与控制策略会议总结:本次内部控制专题培训会议重点讲解了内部控制的基本概念、原则和框架,探讨了内控流程与关键要素,同时详细介绍了内控风险评估和监控的方法与实践。
通过本次培训,相信全体员工对内部控制有了更深入的了解,今后在工作中将更加注重内部控制的运用和实施,提高工作效率和风险管理能力。
会议记录人:XXX会议批准人:XXX会议日期:2022年5月10日备注:本次会议的讲稿、案例分析以及培训资料将会以电子文档的形式发送给全体员工,供大家参考学习。
请各部门负责人协调员工学习,确保内部控制的理念贯穿于公司的日常经营管理中,实现公司的可持续发展与风险防控的目标。
内部控制专题培训会议纪要(精选)内部控制专题培训会议纪要(精选)日期:xxxx年xx月xx日地点:xx会议室会议目标:加强对内部控制的理解,提升公司内部控制水平,保障企业的稳健运营。
与会人员:1. 主持人:xxx2. 参会人员:xxx、xxx、xxx、xxx等会议内容:一、开场白开场白中,主持人向与会人员介绍了会议的目标和意义,并强调内部控制对企业稳定发展的重要性。
二、内部控制概述1. 主持人首先进行了内部控制概述的讲解,强调了内部控制的定义和内部控制框架的重要性。
2. 主持人重点解读了《企业内部控制基本规范》和《企业内部控制指引》,明确了内部控制的主要原则和要求。
三、内部控制风险评估与管理1. xxx详细介绍了企业内部控制风险评估与管理方法。
2. 参会人员积极提问,围绕内部控制风险评估过程中面临的问题进行了讨论。
四、内部控制流程优化1. xxx分享了企业内部控制流程优化的关键点和注意事项。
2. xxx举例说明了公司内部控制流程优化的实施情况,并分享了一些成功案例。
五、内部控制和风险应对1. xxx介绍了如何通过内部控制来应对企业面临的各种风险。
2. 参会人员积极踊跃发言,分享了自己的经验和建议。
六、内部控制落地与监管1. xxx分享了内部控制落地与监管的关键环节和方法。
2. 参会人员就内部控制落地和监管的问题提出了疑问。
七、内部控制的挑战与改进1. xxx重点分析了内部控制面临的挑战和改进的方向。
2. 参会人员进行了积极互动,提出了自己的看法和建议。
八、总结发言主持人对全场的讨论和发言进行总结,强调了内部控制对企业的重要性,并向参会人员提出了一些具体要求和行动计划。
会议结束后,与会人员积极提出了进一步深化内部控制培训和推进工作的建议,并表示将认真落实会议精神,不断完善企业内部控制体系。
注:由于篇幅所限,以上仅为会议的精选纪要。
详细内容将整理形成会议纪要报告,供与会人员及相关部门参考。
内部控制学习材料内部控制是指一个单位的各级管理层,为了保护其经济资源的安全、完整,确保经济和会计信息的正确可靠,协调经济行为,控制经济活动,利用单位内部分工而产生的相互制约,相互联系的关系,形成一系列具有控制职能的方法、措施、程序,并予以规范化,系统化,使之成为一个严密的、较为完整的体系。
分类内部控制按其控制的目的不同,可分为会计控制和管理控制。
会计控制是指与保护财产物资的安全性、会计信息的真实性和完整性以及财务活动合法性有关的控制;管理控制是指与保证经营方针、决策的贯彻执行,促进经营活动经济性、效率性、效果性以及经营目标的实现有关的控制。
会计控制与管理控制并不是相互排斥、互不相容的,有些控制措施既可以用于会计控制,也可以用于管理控制。
目标内部控制的基本目标是确保单位经营活动的效率性和效果性、资产的安全性、经营信息和财务报告的可靠性。
1.有助于管理层实现其经营方针和目标。
内部控制由若干具体政策、制度和程序所组成,它们首先是为了实现管理层的经营方针和目标而设计的。
内部控制可以说渗透于一个单位经营活动的各个方面,只要单位内存在经营活动和经营管理的环节,就需要有相应的内部控制。
2.保护单位各项资产的安全和完整,防止资产流失。
保护资产一般指对本单位的现金、银行存款和其他货币资金、股票、债券等有价证券、商品、产品以及其他重要实物资产的安全和完整进行保护。
3.保证业务经营信息和财务会计资料的真实性、完整性。
对一个单位的管理层来说,要实现其经营方针和目标,需要通过各种形式的报告及时地占有准确的资料和信息,以便作出正确的判断和决策。
基本结构即指对建立或实施某项政策发生影响的各种因素,主要反映单位管理者和其他人员对控制的态度、认识和行动。
具体包括:管理者的思想和经营作风;单位组织结构;管理者的职能及对这些职能的制约;确定职权和责任的方法;管理者监控和检查工作时所用的控制方法;人事工作方针及实施措施;影响本单位业务的各种外部关系等。
控制程序即指管理者所制定的方针和程序,用以保证达到一定的目的。
它包括下列内容:经济业务和经济活动批准权;明确有关人员的职责分工,并有效防止舞弊;凭证和账单的设置和使用,应保证业务和活动得到正确的记载;财产及其记录的接触使用要有保护措施;对已登记的业务及其计价要进行复核等。
会计系统即指单位为了汇总、分析、分类、记录、报告单位的业务活动,并保持对相关资产与负债的受托责任而建立的方法和程序。
有效的会计系统应当能做到:确认并记录所有真实的经济业务;及时并充分详细地描述经济业务的价值,以便在财务会计报告中记录其适当的货币价值;确定经济业务发生的期间,以便将经济业务记录在适当的会计期间;在财务会计报告中适当地表达经济业务和披露相关事项。
建立实施一个单位要实行内部控制,重点应当在组织结构及职责分工、授权批准、会计记录、资产保护、职工素质、预算管理和报告制度等重要环节组织实施。
授权批准控制授权批准是指单位在处理经济业务的过程中必须经授权批准以进行控制。
企业每一层的管理人员既是上级管理人员的授权客体,又是对下级管理人员授权的主体。
授权标准的形式通常有一般授权和特别授权之分。
一般授权是办理常规性的经济业务的权力、条件和有关责任者作出的规定,这些规定在管理部门中采用文件形式或在经济业务中规定一般性交易办理的条件、范围和对该项交易的责任关系。
在日常业务处理中可以按照规定的权限范围和有关职责自行办理。
特别授权指受权处理非常规性业务,比如重大筹资行为、投资决策、股票发行等。
内部控制要求明确一般授权和特别授权的责任和权限,以及每笔经济业务的授权批准程序。
组织结构控制实行和完善内部控制,首先要从本单位的组织结构开始,主要包括:确定单位的组织形式,明确相关的管理职能和报告关系,以及为每个组织单位内部划分责任权限。
根据内部控制的要求,单位在确定和完善组织结构的过程中,应当遵循不相容职务相分离的原则。
所谓不相容职务,是指那些如果由一个人或一个部门担任,既可能弄虚作假,又能够自己掩盖其舞弊行为的职务。
单位的经济活动通常可以划分五个步骤,即:授权、签发、核准、执行和记录。
一般情况下,如果上述每一步骤均由相对独立的人员或部门实施,就能够保证不相容职务的分离,便于内部控制作用的发挥。
会计记录控制会计记录控制的要求是保证会计信息反映及时、完整、准确、合法。
一个单位的会计机构实行会计记录控制,要建立会计人员岗位责任制,对会计人员进行科学的分工,使之形成相互分离和制约的关系。
经济业务一经发生,就应对记载经济业务的所有凭证进行连续编号,通过复式记账,在两个或两个以上相关帐户中进行登记,以防止经济业务的遗漏、重复,揭示某些弊端问题。
资产保护控制资产保护控制主要包括接近控制、盘点控制,广义上说,资产保护控制,可以包括对实物的采购、保管、发货及销售等各个环节进行控制。
接近控制主要是指严格控制无关人员对资产的接触,只有经过授权批准的人同才能够接触资产。
一般情况下,现金、银行存款、其他货币资金、有价证券和存货等变现能力较强的资产必须限制无关人员直接接触,间接接触可通过保管、批准、记录及不相容职务的分离和授权批准控制来达到。
盘点控制是指对实物资产进行盘点并将盘点结果与会计记录进行比较,盘点结果与会计记录如不一致,可能说明资产管理上出现错误、浪费、损失或其他不正常现象。
职工素质控制职工素质控制包括企业在招聘、使用、培养、奖惩等方面对职工素质进行控制。
招聘是保证单位的职工应有素质的重要环节。
单位的人事部门和用人部门应共同对应聘人员的素质、水平、能力等有关情况进行全面的测试、调查、试用,以确保受聘人员能够适应工作要求。
如果管理层重视对单位内职工的投资、管理和使用,合理配置组织内的人力资源,职工所创造的价值必然会增加;反之,就会造成人力资源价值的不充分发挥,甚至损失和浪费。
预算控制预算控制是内部控制的一个重要方面。
经过批准的预算就是单位的法令,单位内部的各部门都必须严格履行,完不成预算,将要受到处罚。
预算控制也是一个系统,该系统的组织由预算编制、预算执行、预算考核等构成。
预算控制的内容可以涵盖单位经营活动的全过程,包括筹资、融资、采购、生产、销售、投资、管理等诸多方面,也可以就某些方面实行预算控制。
预算的执行层由各预算单位组织实施,并辅之以对等的权、责、利关系,由内部审计部门负责监督预算的执行,通过预算的编制和实施,检查预算的执行情况,比较分析内部各单位未完成预算的原因,并对未完成预算的不良后果采取改进措施。
风险控制企业所面临的风险按形成的原因一般可分为经营风险和财务风险两大类。
经营风险是指因生产经营方面的原因给企业盈利带来的不确定性。
比如,由于原材料供应地的政治经济情况变化等带来的供应方面的风险,新产品、新技术开发试验不成功,生产组织不合理等因素带来的生产方面的风险,销售决策失误等带来的销售方面的风险,此外还有劳动力市场供求关系变化,自然环境变化,税收调整以及其他宏观经济政策的变化等方面等因素,也会直接或间接地影响企业正常经营活动。
经营风险多数情况来源于企业外部,尽管如此,企业仍应采取有效的内控措施加以防范。
财务风险又称筹资风险,是指由于举债而给企业财务成果带来的不确定性。
对财务风险的控制,关键是要保证有一个合理的资本结构,维持适当的负债水平,既要充分利用举债经营这一手段获取财务杠杆的收益,提高自有资金盈利能力,同时也要注意防止过度举债而引起的财务风险的加大,避免陷入财务困境。
编制业绩报告业绩报告也称责任报告,是单位内部各级管理层掌握信息,加强内部控制的报告性文件,也是内部控制的重要组成部分。
业绩报告是为单位内部控制服务的,属于管理会计的范畴,因此,编制业绩报告必须与单位内部的组织结构和其他控制方式相结合,明确反映各级管理层负责人的责任。
业绩报告可以有日报、周报、月报、季报、年报等,并通过文件的形式予以规定。
检查评价内部控制的检查与评价是通过内部审计来完成的。
内部审计在某种程度上可以理解为对内部控制的控制。
通常可按以下程序和步骤:1.确定被审计单位内部控制的标准。
内部审计将根据标准对被审计单位的内部控制的现状进行检查和判断。
2.检查、判断被审计单位内部控制的健全情况,在分析被审计单位控制缺陷及潜在影响的基础上,即可对被审计单位内部控制的健全性作出评价。
3.测试被审计单位内部控制的有效性。
内部审计应当科学地选定具有代表性的测试样本,借以正确判断被审计单位内部控制的质量状况。
4.写出内部控制检查与评价的最终报告。
内部审计人员在其最终报告中,提出若干具体调查结论、意见、评价和建议,供单位最高管理层采纳,同时送交被审计单位的管理人员以改进内部控制。
必要性企业内部控制制度划分为内部管理控制制度与内部会计控制制度两大类。
内部管理控制制度是指那些对会计业务、会计记录和会计报表的可靠性没有直接影响的内部控制。
例如,企业单位的内部人事管理、技术管理等,就属于内部管理控制。
内部会计控制制度是指那些对会计业务、会计记录和会计报表的可靠性有直接影响的内部控制。
例如,由无权经管现金和签发支票的第三者每月编制银行存款调节表,就是一种内部会计控制,通过这种控制,可提高现金交易的会计业务、会计记录和会计报表的可靠性。
企业单位制定内部控制制度的基本目的在于:保证组织机构经济活动的正常运转,保护企业资产的安全、完整与有效运用,提高经济核算(包括会计核算、统计核算和业务核算)的正确性与可靠性,推动与考核企业单位各项方针、政策的贯彻执行,评价企业的经济效益,提高企业经营管理水平。
尤其需要指出的是,企业财务管理系统电算化已经普及,但计算机信息失控、破坏情况日趋严重,从而造成责任不明、相互推卸等问题,其关键在于计算机核算软件存在着密码缺乏牵制性,常用的密码设置方法已不适应电算化会计信息系统的管理和发展,所以财务管理电算化应提高会计信息的保密程度,避免信息泄漏及对实体信息破坏。
内部控制贯穿于企业经营管理活动的各个方面,只要企业存在经济活动和经营管理,就需要加强内部控制,建立相应的内部控制制度。
规范内容在建立社会主义市场经济体制和深化会计改革过程中,企业在遵守会计准则的基础上,应以本单位会计工作实际出发,建立健全和强化自身合理的会计政策和会计控制制度。
对这些会计政策和会计控制制度,应作出书面文字规定,这样,不仅有利于企业有关人员了解处理日常会计事项的政策和方法,也有利于企业会计政策的前后连贯。
1.明确规定处理各种经济业务的职责分工和程序方法要健全和强化内部组织机构,它是企业经济活动进行计划、指挥和控制的组织基础,其核心问题是合理的职责分工。
在一般情况下,处理每项经济业务的全过程,或者在全过程的某几个重要环节都规定要由两个部门或两个以上部门、两名或两名以上工作人员分工负责,起到相互控制的作用。