会计经验：异地托收承付结算方式承付手续的会计核算

会计实务优秀获奖文档首发！异地托收承付结算方式承付手续的会计核算-出纳实务，如何做出
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付款单位出纳员收到其开户银行转来的托收承付结算凭证第五联及有关发运单证和交易单证后，应按规定立即登记异地托收承付付款登记簿和异地托收承付处理单，然后交供应（业务）等职能部门签收。

托收承付付款登记簿和异地托收承付付款处理单一般采用横线登记式。

出纳员在登记时，应逐项认真地登记托收单号、收单日期、收款单位名称、托收款项内容、托收金额等各项内容。

供应部门会同财务部门认真仔细地审查托收承付结算凭证及发运单证和交易单证，看其价格、金额、品种、规格、质量、数量等是否符合双方签定的合同的规定，并签出全部承付、部分拒付、全部拒付的意见。

如为验货付款的还应将有关单证和实际收到货物作进一步核对，以签出处理意见。

付款单位承付货款有验单付款和验货付款两种方式，由收付双方协商选用，井在合同中明确加以规定。

实行验货付款的，收款单位在办理托收手续时应在托收凭证上加盖验货付款戳记。

实际验单付款的，其承付期为3天，从付款单位开户银行发出承付通知的次日算起，承付期内遇到的例假日顺延，对距离较远的付款单位必须邮寄的另加邮寄时间。

付款单位收到银行发出的承付通知后，在承付期内未向银行表示拒付货款的，银行视作承付处理，在承付期满的次日将款项按收款单位指定的划款方式划给收款单位。

异地托收承付结算拒付的会计核算付款单位在承付期内，经过验单或验货后，发现如下情况的，可向银行提出全部或部分拒绝付款：①托收的款项，不是双方签定的经济合同所规定的款项；②未经双方事先达成协议，收款人逾期交货，付款人不再需要该项货物的托收款项；③未经双方事先达成协议，收款人提前交货的托收款项；④未按合同规定的到货地址发货的托收款项；⑤验单发现所列货物的品种、质量、规格、数量、价格与合同规定不符；⑥虽是验单付款，但在承付期内货物已到，经查验货物与合同规格或发货清单不符；⑦验货付款，经查验货物与合同规定或与发货清单不符；⑧款项已经支付，或价款计算有误。

外贸部门托收进口商品的款项，在承付期内，订货部门除商品的质量问题不能提出拒付应当另行向外贸部门提出索赔外，属于上述情况的，可以向银行提出全部或部分拒绝付款。

付款单位提出全部或部分拒付的，出纳员必须在承付期内，填写四联托收承付结算全部或部分拒绝承付理由书，在其中详细逐项填写收款单位的名称、帐号和开户银行，付款单位的名称、帐号和开户银行，原托收金额，附寄单证的张数，拒付金额（全部拒付时即为托收金额），部分承付金额（托收金额减去部分拒付金额之差），在拒付理由栏中注明拒付的理由。

填完后，在付款单位盖章处加盖本单位公章，送开户银行，同时向银行提供有关证明材料。

如属商品质量问题应提供商品检验证明单，如属商品数量问题，应提供数量记录证明等，同时引证合同上的有关条款，以作依据。

此外，全部拒付的，还应将原承托承付凭证第五联以及有关交易单证送交开户银行；部分拒付的，应出具拒付商品清单。

开户银行接到付款单位的拒绝承付理由书后应对拒付理由进行认真审查，经审查认为拒付理由成立，同意拒付的，在拒绝承付理由书上签注意见，在第一联拒绝承付理由书加盖业务用公章作为回单（完全拒付）或支款通知（部分拒付）退给付款单位。

同时将拒绝承付理由书连同有关证明材料、托收凭证、交易单证（全部拒付）及拒付商品清单（部分拒付）等寄收款单位开户银行通知收款单位。

企业托收承付结算方式及其核算
托收承付结算方式的结算过程，包括托收和承付两个阶段。

 托收是指销货单位（收款单位）委托开户银行收取结算款项的行为。

在托收阶段，销货单位根据经济合同发货，取得发运证件后，填制托收承付结算凭证。

托收承付结算凭证一式数联，连同发票、托运单和代垫运费等单据，一并送交开户银行办理托收手续。

 承付是指购货单位（付款单位）在承付期内，向银行承认付款的行为。

在承付阶段，购货单位开户银行将托收承付结算凭证及所附单、证，送交购货单位通知承付货款。

购货单位根据经济合同核对单、证或验货后，在规定的承付期内，向银行承认付款，银行则据以划转款项。

划转托收款项的方式分为邮寄划回（简称邮划）和电报划回（简称电划）两种，由销货单位根据不同情况选择使用。

 购货单位承付货款有验单承付和验货承付两种方式。

验单承付是指根据银行转来的托收承付结算凭证及其他单证，与经济合同核对无误后，承付货款。

验货承付是指在收到商品，检验无误后，才承付货款。

 无论采用验单承付或验货承付，购货单位都必须在承付期内承付，验单承付期为3天，从购货单位开户银行发出通知的次日算起。

在承付期内，如未向银行表示拒绝付款，银行即作为默认承付，于期满的次日由购货单位的账户将款项转出。

【老会计经验】异地托收承付结算的特点及其办理异地托收承付结算是收款单位根据经济合同发货后，委托银行向异地付款单位收取款项，由付款单位按照经济合同规定核对结算单证或验货后向银行承付款项的一种结算方式。

按照结算凭证传递方式的不同，异地托收承付结算可以分为邮划和电划两种。

异地托收承付结算具有使用范围较窄、监督严格和信用度较高的特点。

首先，按照规定，异地托收承付只适用于国营单位和集体单位之间的商品交易，其他性质的单位和除商品交易外的其他款项结算无法使用异地托收承付结算。

其次，异地托收承付的监督较为严格，从收款单位提出托收到付款单位承付款项，每一个环节都在银行的严格监督下进行。

此外，由于异地托收承付是在银行严格监督下进行的，付款单位理由不成立的不得拒付，因而收款单位收款有一定的保证，信用度相对较高。

办理托收承付应注意如下一些问题：(l)使用异地托收承付结算方式的单位，必须是国有企业、供销合作社以及经营管理较好、并经开户银行审查同意的城乡集体所有制工业企业。

(2)办理异地托收承付结算的款项，必须是商品交易，以及因商品交易而产生的劳务供应的款项。

代销、寄销、赊销商品的款项、不得办理托收承付结算。

(3)收付双方使用托收承付结算必须签有符合《经济合同法》的购销合同，并在合同上载明使用异地托收承付结算方式。

(4)异地托收承付结算每笔的金额起点为10000元，新华书店系统每笔金额起点为1000元。

异地托收承付结算款项的划回方法，分邮寄和电报两种，由收款人选用。

财务会计的实际工作经验和能力是日积月累、逐步提高的，绝不可能一朝一夕的事情;财务会计是一种各个领域融会贯通的工作，所以建议要全面地补充各个方面的知识，而不仅局限于本职工作;坚持一天学一点，然后在学习的过程中找到自己的缺陷，你可以针对自己的习惯来制定自己的学习方案，只有你自己才能知道自己的不足。

最后希望同学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。

异地托收承付结算拒付的会计核算付款单位在承付期内，经过验单或验货后，发现如下情况的，可向银行提出全部或部分拒绝付款：①托收的款项，不是双方签定的经济合同所规定的款项；②未经双方事先达成协议，收款人逾期交货，付款人不再需要该项货物的托收款项；③未经双方事先达成协议，收款人提前交货的托收款项；④未按合同规定的到货地址发货的托收款项；⑤验单发现所列货物的品种、质量、规格、数量、价格与合同规定不符；⑥虽是验单付款，但在承付期内货物已到，经查验货物与合同规格或发货清单不符；⑦验货付款，经查验货物与合同规定或与发货清单不符；⑧款项已经支付，或价款计算有误。

外贸部门托收进口商品的款项，在承付期内，订货部门除商品的质量问题不能提出拒付应当另行向外贸部门提出索赔外，属于上述情况的，可以向银行提出全部或部分拒绝付款。

付款单位提出全部或部分拒付的，出纳员必须在承付期内，填写四联托收承付结算全部或部分拒绝承付理由书，在其中详细逐项填写收款单位的名称、帐号和开户银行，付款单位的名称、帐号和开户银行，原托收金额，附寄单证的张数，拒付金额（全部拒付时即为托收金额），部分承付金额（托收金额减去部分拒付金额之差），在拒付理由栏中注明拒付的理由。

填完后，在付款单位盖章处加盖本单位公章，送开户银行，同时向银行提供有关证明材料。

如属商品质量问题应提供商品检验证明单，如属商品数量问题，应提供数量记录证明等，同时引证合同上的有关条款，以作依据。

此外，全部拒付的，还应将原承托承付凭证第五联以及有关交易单证送交开户银行；部分拒付的，应出具拒付商品清单。

开户银行接到付款单位的拒绝承付理由书后应对拒付理由进行认真审查，经审查认为拒付理由成立，同意拒付的，在拒绝承付理由书上签注意见，在第一联拒绝承付理由书加盖业务用公章作为回单（完全拒付）或支款通知（部分拒付）退给付款单位。

同时将拒绝承付理由书连同有关证明材料、托收凭证、交易单证（全部拒付）及拒付商品清单（部分拒付）等寄收款单位开户银行通知收款单位。

【会计实操经验】异地托收承付的特殊核算由于托收承付的使用限制较多，在我们的日常工作中遇到的情况会比较单一。

对于异地托收承付的核算，除了几种比较特殊的情况外，其它在核算起来也比较简单。

那么有哪几种特殊的核算呢？首先是提前承付的处理，所谓提前承付是指付款人在承付期满日前通知银行提前付款，此种情况下银行划款时会按照全额承付的手续处理。

但会在托收凭证和登记簿备注栏分别注明“提前承付”字样。

其次是多承付的处理，所谓多承付是指付款单位因商品价格、数量和金额变动等原因，要求对本笔托收承付多承付款项，并随托收款在承付期满后一并划回收款单位开户行。

还有一种是部分支付的处理，种情况会由于付款单位在承付期满时，存款账户余额不足，产生部分款项划回。

最后一种是拒付的处理，根据规定付款单位在承付期内，以下这几种情况可向银行提出拒绝付款。

具体包括托收的款项不是双方签订的经济合同所规定的款项；未经双方事先达成协议，收款单位逾期交货，付款单位不再需要该项货物的托收款项；未经双方事先达成协议，收款单位提前交货的托收款项；未按合同规定的到货地址发货的托收款项；验单发现所列货物的品种、质量、规格、数量、价格与合同规定不符；虽是验单付款，但在承付期内货物已到，经查验货物与合同规定或发货清单不符；验货付款，经查验货物与合同规定或与发货清单不符；款项已经支付，或计算有错误。

对于外贸部门托收进口商品的款项，在承付期内，订货部门除商品的质量问题不能提出拒付应当另行向外贸部门提出索赔外，属于上述其他情况，可以向银行提出全部或部分拒绝付款。

结语：会计是一个注重积累的职业，出纳、会计、主管、经理一路攀升，是正常的途径，从简单的账务处理到报表制作、税务处理、到财务分析、到更高层级的管理会计，应该有个循序渐进的过程，大家定要积累大量的知识并且尽量运用到实际的工作当中，现在只需沉淀，相信将来会有更大更好的发展，最后感谢大家的支持！。

异地托收承付结算中逾期付款的会计核算付款人在承付期满日银行营业终了，如无足够资金支付，其不足部分，即为逾期未付款项，按逾期付款处理。

对逾期未付款项，银行按规定扣收滞纳金，将其划给收款单位。

逾期未付款项的滞纳金按照逾期未付款项金额、延期天数和一定的比例计算，其计算公式为： 应付滞纳金＝逾期末付金额x延期天数x扣收比例 其中：逾期未付金额为计算滞纳金时尚未支付的款项，无款支付的即为全部托收金额，部分支付的即为托收金额减去已付部分金额；延期天数，付款单位在承付期满日银行终了前不足支付或无款支付时，其逾期未付金额的延期天数为1天；承付期满后次日营业终了前仍不足支付时，其不足部分的延期天数为2天。

依此类推。

 按照规定，滞纳金每月计算一次，于次月3日内单独划给收款单位。

付款单位在承付期当月内有部分支付的货款及相应的滞纳金，银行按规定计算后与货款一并划给收款单位；对未支付的货款，月终计算滞纳金于次月3日单独划交收款单位；次月又有部分支付货款时，从当月一日起计算滞纳金于第二月三日内划交收款单位；第三月仍有部分支付货款的按照上述办法计扣滞纳金。

 银行按规定扣付延期付款滞纳金，应列为销售收入扣款顺序的首位，属于拖欠货款被处罚的滞纳金在扣款顺序中列为优先，由银行强制执行立即扣划，由此产生的经济后果由拖欠单位自负。

如果扣付滞纳金时付款单位存款帐户存款不足以全额支付滞纳金的，银行对帐户采取只收不付的控制办法，待帐户能足额支付滞纳金时，及时办理扣付后，才能准予办理其他款项的支付。

 银行扣付滞纳金时，应填制特种转帐凭证，其中一联特种转帐借方凭证加盖业务用公章后送付款单位，付款单位据此编制银行存款忖款凭证，其会计分录为： 借：营业外支出 贷：银行存款 另外，银行单独扣划逾期付款滞纳金的手续费按每笔5角，邮电费普通件每笔5角，快件每笔8角，由付款单位开户银行向付款单位收取。

付款单位据此编制银行存款或现金付款凭证，其会计分录为： 借：财务费用 贷：银行存款或现金 收款单位收到银行盖章后转来的特种转帐贷方凭证后，按照付款单位转来的滞纳金金额，编制银行存款收款凭证，其会计分录为： 借：银行存款 贷：营业外收入 付款单位开户银行对逾期未付的托收款项，负责进行扣款的期限为3个月（从承付期满日算起）。

托收承付结算方式会计分录一、概念解释 托收承付内容。

(如下表) 分类定义内容介绍托收指销货单位（即收款单位）委托其开户银行收取款项的行为办理托收时，必须具有符合《合同法》规定的经济合同，并在合同上注明使用托收承付的结算方式和遵守发货结算的原则发货结算是指收款方按照合同发货并取得货物发运证明后，方可向开户银行办理托收手续托收金额的地点为10000元。

款项划转方式有邮划和电划两种，电划比邮划速度快，托收方可以根据缓急程度选择承付指购货单位（即付款单位）在承付期限内向银行承认付款的行为。

承付方式有验单承付和验货承付两种验单承付是指付款方接到其开户银行转来的承付通知和相关凭证，并与合同核对相符后，就必须承认付款的结算方式。

验单承付的承付期为3天，从付款人开户银行发出承付通知的次日算起，如遇节假日顺延验货承付是指付款单位除了验单外，还要等商品全部运送并验收入库后才承付货款的结算方式。

验货承付的承付期为10天，从承运单位发出提货通知的次日算起，如遇节假日顺延 注：付款方若在验单或验货时发现货物的品种、规格、数量、质量、价格等与合同规定不符，可在承付期内提出全部或部分拒付的意见。

拒付款项需填写拒绝承付理由书送交其开户银行审查，并办理拒付手续。

应注意的是，拒付货款的商品是对方所有，必须妥善为其保管。

付款人在承付期内未向开户银行提出异议的，银行作默认承付处理，在承付期满的次日上午将款项主动从付款方账户划转到收款方账户。

 付款方在承付期满后，如果其银行账户内没有足够的资金承付货款，其不足部分作延期付款处理。

延期付款部分要按一定比例支付给收款方赔偿金。

待付款方账户内有款支付时，由付款方开户银行将欠款及赔偿金一并划转给收款人。

 托收承付结算方式的结算程序和账务处理方法，与委托收款结算方式基本相同。

 二、业务要点 1．签发托收承付凭证必须记载的事项 (1)表明托收承付的字样。

 (2)确定的金额。

 (3)付款人名称及账号。

单位异地托收承付结算方式
单位异地托收承付结算方式
异地托收承付是指收款单位根据经济合同发货后，委托银行向异地付款单位收取款项，付款单位根据经济合同核对单证或验货后，向银行承认付款的结算方式。

它适用于异地单位之间的商品交易以及由于商品交易而产生的劳务供应款项的结算。

代销、寄销、赊销商品的款项，不得办理托收承付结算。

使用异地托收承付结算方式的单位必须是国有企业、共销合作社以及经营管理较好并经开户银行审查同意的城乡集体所有制工业企业。

异地托收承付结算每笔的金额起点为10万元，结算款项的划回方法分为邮寄和电报两种，由收款单位选用。

异地托收承付结算方式的主要特点是：能够促使收付双方按照购销合同的规定发货和付款，有利于维护收付双方的正当权益；手续比较严密，便于银行监督，有利于防止非法的购销活动。

建设单位使用异地托收承付结算方式的账务处理方法是：收款单位对于托收的款项，应在收到开户银行的收账通知时，根据收账通知和有关原始凭证，编制银行存款收款凭证，借记“银行存款”科目，贷记有关科目；付款单位对于承付的款项，应于承付时，根据开户银行转来的托收承付结算凭证和所附的发票账单等有关原始凭证，编制银行存款付款结算凭证和所附的发票账单等有关原始凭证，编
制银行存款付款凭证，借记“器村采购”、“应付器材款”等有关科目，贷记“银行存款”科目。

异地托收承付结算会计核算手续文号：银发[1994]256号颁布日期：1994-10-09 执行日期：1994-10-09 时效性：现行有效效力级别：部门规章一、收款人开户行受理托收承付的处理手续（一）收款人办理托收时，采取邮寄划款的，应填制一式五联邮划托收承付凭证，第一联回单，第二联贷方凭证，第三联借方凭证，第四联收帐通知，第五联承付通知。

采取电报划款的，应填划一式五联电划托收承付凭证，第一联回单，第二联贷方凭证，第三联借方凭证，第四联发电依据，第五联承付通知。

收款人应在第二联托收凭证上加盖单位印章后，将其结算凭证和有关单证提交开户行。

（二）收款人开户行收到上述凭证后，应认真审查：１．托收款项是否符合异地托收承付结算办法规定的范围、条件、金额起点，以及其它有关规定。

２．有无商品确已发运的证件。

如提供的证件需要取回的，收款人在托收凭证上是否注明“发运日期”和“证件号码”。

对提供发运证件有困难的，要审查其是否符合异地托收承付结算办法规定的其他条件。

３．托收凭证应填的各栏是否填写齐全和符合填写凭证的要求。

４．托收凭证与所附单证的张数是否相符。

５．第二联托收凭证上是否加盖收款人印章。

必要时，还应查验收付款人签订的购销合同。

托收凭证应及时审查，审查时间不得超过次日。

经审查无误后，对托收凭证作如下处理：将邮划或电划第一联托收凭证加盖业务公章退给收款人。

对收款人提供发运证件交银行后需要取回保管或邮寄的，应在各联凭证和发运证件上加盖“已验发运证件”戳记，然后将发运证件退给收款人。

将邮划或电划第二联托收凭证专夹保管，并登记发出托收结算凭证登记簿（以下简称登记簿）。

对有结算贷款和托收业务最较大的单位按户登记，对无结算贷款和托收业务量较少的单位可按户登记也可汇总登记。

将邮划或电划第三、四、五联托收凭证（均在第三联上加盖带有联行行号的结算专用章）连同交易单证，一并寄交付款人开户行。

收款人开户行如不办理全国或省辖联行业务，向付款人开户行直接发出托收凭证的，均应在托收凭证的“备注”栏加盖“款项收妥请划收××（行号）转划我行”戳记，以便付款人开户行向指定的转划行填发报单。