机关单位保密工作自查报告 精品
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机关单位保密工作自查报告根据市委机要保密局《关于做好20xx年保密工作自查考核的通知》(宜保〔20xx〕11号)文件精神,我局领导高度重视,组织对本单位保密工作进行了全面自查。
对照《宜兴市保密工作规范化建设考核评价表》,我局自评打分96分。
现将自查有关情况汇报如下。
一、20xx年主要工作(一)提高认识加强组织领导。
为做好信息公开保密审查工作,局领导领导高度重视。
一是健全组织机构,确保领导到位。
形成了主要领导亲自抓,分管领导直接抓,专职人员具体抓的良好格局,为开展信息化建设工作奠定了坚实的组织基础;二是建立健全各项保密工作制度,确保制度到位。
建立健全了信息公开保密审查机制,明确了审查职责。
近年来,我局先后建立健全了领导干部保密责任制、涉密人员管理制度、涉密计算机保密管理制度等管理制度。
(二)认真开展保密宣传教育。
我局同时高度重视保密宣传教育工作,一是积极组织有关人员参加了有关部门举办的各种学习;二是深入开展保密法制宣传教育。
结合实际制定规划,采取多渠道、多形式加强对领导干部、重点涉密人员、保密干部的保密法制宣传教育,学习《中华人民共和国保守国家秘密法》、通过学习教育增强保密干部的保密意识,提高了业务能力;三是对干部职工进行保密知识考试,进一步提高业务水平,为做好保密工作奠定了扎实的基础。
(三)做好政务信息公开的保密审查工作。
加大保密审查力度。
对主动公开的政务信息,由专人确定并制作、更新,在起草公文和制作信息时,应当对文件内容是否公开提出拟定意见,对属于免于公开的政府信息应当说明具体理由,由工作人员审核并报单位分管领导审批。
经审查,我今年在市政府门户网站上向社会公开发布的信息,未发现涉密信息。
同时,抓好计算机信息系统的保密治理和文件的治理。
指定懂业务、会管理的工作人员专门负责计算机的管理工作,做到“涉密信息不上网,上网信息不涉密”。
经审查,到目前止,上网公开的信息符合保密规定,未发生计算机泄密事件。
一是建立健全相关保密制度,落实各项管理措施,明确国家秘密载体、内部文件及敏感信息材料印制、销毁工作,办公室具体承办,分管领导与相关工作人员签订了相关保密承诺书。
二是设置了专门的内部文印室,承担涉密载体、内部文件及敏感信息材料印制工作,没有在机关单位外的打字复印店、图片店违规印制涉密文件、内部文件及敏感信息材料;三是没有将机关单位的废旧文件、材料当作废品出售。
二、存在的主要问题及下一步整改措施(一)保密工作的教育力度需要不断加强。
开展保密工作的实践使我们认识到,加强干部、职工的保密教育,提高保密意识十分重要。
利用计算机网络、电子邮件向外发送资料已是十分方便和快捷的方式,但因此也可能带来泄密的危险。
针对这一情况,需要加强宣传力度,增强保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性,还要制定出相应的规章制度,使事前行为得到规范,杜绝可能发生的失、泄密事件,消除隐患。
(二)制度还需进一步完善。
虽然已经建立了有关保密审查制度,但审查的依据范围广,有时难以找到依据,因此,必须结合本单位的实际,进一步细化保密审查依据,制定本单位的保密规定。
机关单位保密工作自查报告根据市委保密委员会《关于集中开展全市网络清理检查工作的通知》(庆密〔2012〕5号)要求,安庆市环保局高度重视,重点对文件制发、网络使用、信息发布、网站监督等四个方面工作进行了全面自查。
基本情况和自查情况汇报如下:一、加强领导,深化意识(一)加强保密工作组织领导。
我局将保密工作列入重要议事日程,实行保密工作领导责任制。
专门成立了以分管领导为组长,各单位负责人为成员的网络及信息安全工作领导小组,负责网络及信息安全统筹规划和组织协调工作。
对保密工作所需设施、设备和经费,我局领导给以充分的重视和支持,保证了日常工作顺利开展。
(二)加强保密工作队伍建设。
坚持做到网络及信息安全工作机构健全,安排信息中心负责网络及信息安全具体工作,设有专职网站信息编辑人员和技术维护人员,安全工作队伍基本素质较高,大部分管理人员具备本科以上学历,且都能熟练掌握保密法规和保密技术基础知识,熟悉本单位业务工作和保密工作基本要求。
(三)加强保密教育提高保密意识。
局领导对安全保密工作十分重视,时刻强调安全保密工作的重要性,要求做到部署、检查、总结、考核与安全保密工作同步进行。
采取多种方式,利用各种机会对干部职工进行经常性的保密教育,除了文件学习,还组织观看保密录像,开展网络及信息安全工作培训,进一步增强职工的安全保密意识,提高做好安全工作的主动性和自觉性。
二、健全机制,落实责任(一)抓好制度的完善通过认真学习《中华人民共和国保守国家秘密法》和《保密法实施办法》,切实开展好保密工作的教育与宣传。
及时传达贯彻上级安全保密工作会议及有关文件精神,进一步明确保密管理要求。
依据《中华人民共和国政府信息公开条例》和《环保部环境信息公开办法(试行)》,认真审核、发布各类政务信息及依申请公开信息。
近年来,结合安庆市政务信息工作实际,修订完善政府信息公开《指南》、《目录》,健全了主动公开和依申请公开工作机制,补充完善了安庆市环保局政府信息发布协调机制、公开保密审查、政府信息公开申请、投诉举报受理和机房设备管理等17项制度。
根据安全保密工作需要,制定完善了《安庆市环保局网络安全管理制度》、《信息发布审核制度》等22项安全保密工作制度,所有制度编制成册发到各部门遵照执行。
(二)抓好制度的落实为保证制度落到实处,建立了网络及信息安全工作跟踪检查机制,局网络及信息安全工作领导小组定期通报各单位网络及信息安全工作及制度落实情况,发现问题,及时督促整改,并追究相关人员责任,使网络及信息安全工作真正做到制度化、经常化,切实落实安全保密工作长效机制。
三、加强管理,规范程序明确保密领导责任和涉密岗位人员责任,落实了“谁主管,谁负责”的工作原则,为做好保密工作打下了良好基础。
(一)加强文件制发的管理局办公室及各业务科室在制作文件或内部资料时严格把关,对涉及国家秘密的文件资料依法定秘,明确密级、保密期限和知悉范围;按知悉范围最小化原则,发放涉密文件资料均根据工作需要,严格控制范围,认真履行登记、签收手续,在资料使用完毕后,均收回并实行专人、专柜管理,严禁擅自复印和转发;对不属于国家秘密但不宜公开的文件资料,标注“内部使用”,明确发放范围,未经单位负责人批准,不得扩大知悉范围;对可以部分公开或一段时间后可公开的文件资料,按文件资料明确的公开时间、内容和方式进行。
(二)加强网络及硬件设备的管理。
2012年3月,我局整体完成新大楼搬迁,着力加强环境信息化能力建设,按照国家B级标准建设了专业的网络机房。
面积达100余平方,采取全封闭式管理,可容纳服务器柜15台,目前架设IBM、浪潮等各类高性能服务器20余台,网络设备50余台,内设两台大功率精密空调,所有设备均连接UPS保障停电等紧急情况下的设备安全正常运行。
环保局网络接入中国电信百兆带宽,实现各科室、下属事业单位200多个“节点”的联网。
为加强网络及硬件设备安全工作,采取以下措施:1、服务器机房安装门禁系统,管理员通过门禁卡进入服务器房,并做好出入登记。
服务器房按照区域划分责任人,负责日常维护管理工作,按制度规定定时检查服务器及防火防盗防雷设备。
2、服务器系统都安装瑞星防火墙和瑞星杀毒软件网络版,防止黑客、病毒入侵,工作计算机需与互联网实行彻底物理隔离,内网机之间尽可能使用内网邮件系统,减少使用移动存储介质;针对网络、服务器系统的安全,采取了有效的安全策略和措施,保障服务器的安全稳定运行,有效地防范了黑客、病毒的攻击。
3、架设VPN及上网行为管理设备。
屏蔽存在威胁的网站,杜绝不当操作引起的涉密信息泄露及网络威胁。
4、建立完整的上网记录,禁止处理存储涉密信息和工作秘密信息;加强计算机、服务器及网络设备的密码安全管理工作,按照要求使用复杂性密码,定期进行修改。
5、严格管控移动存储介质,杜绝内外网U盘混用;根据现有关于环保工作的管理规定,尚没有明确的政务和业务归类于涉密范畴。
为完善涉密管理机制,防范于未然,我局参照省委保密委员会与市委保密委员会相关文件规定,特设置一套计算机设备,按涉密计算机要求严格管理。
(三) 加强网站信息管理。
安庆市环保网是由我局信息中心技术人员自主开发设计,采用基于Asp/环境,结合SQL server数据库开发设计,具有网站前后台分离技术,独立页面模板技术、页面全静态生成技术,后台动态管理等技术特点。
信息发布及系统维护由专职编辑人员和技术人员负责,网站公开信息经认真核对后由分管领导审核,审核后的信息发布在安庆市环保局政府网站。
因工作需要,需要在其他网站转载信息的,要求来源于全国性门户网站和专业网站,且在转载其他网站信息前,编辑人员仔细核对,经分管领导审核确认无误后转载信息,确保信息真实性,对涉嫌泄密的信息一律禁止发布并上报有关部门。
为应对网站系统突发事件,我局制定一整套完善的应急处理制度,安排专职人员每日定期检查网站访问、网站链接情况,做好日常巡逻和监测工作并做好检查记录,遇到突发事件,技术人员第一时间处置,恢复网站正常访问。
(四)加强12369环保投诉热线维护管理定时对“12369”网络管理系统通信设备、网络设备进行全面检查,对发现的故障机隐患及时解决。
加强网络维护与保障学习,通过自学、小组讨论、考试等形式,提高保障人员的工作能力。
组织网络中心技术人员整理网络保障有关资料,汇编成技术手册。
(五)加强内部办公OA的管理因工作需要,我局工作人员在传输涉密信息时要求使用我局自主开发的安庆市环保局内部办公OA系统,禁止使用QQ、公共邮件系统等传输方式,切实从内部杜绝泄密渠道。
该套办公OA系统已完成市、县(区)两级联动,实现数据联通、公文交换、移动办公、数据共享等功能。
该系统自使用以来,减少了中间反复环节,节约了大量纸张耗费,降低了成本,办公效率也得到极大提高。
(六)开展安全等级保护工作我局今年上半年完成搬迁工作,采取了一系列措施加强环境信息化能力建设,取得了一定的成绩,下半年按照工作计划,将按照突出重点、统筹规划,重点保障基础信息网络和重要信息系统安全的总体要求和原则开展安全等级保护工作,目前,前期准备工作正在进行中。
四、加强检查,杜绝隐患今年以来,我局按照有关部门要求,开展了三次网络及信息安全保密自查工作,在自查中,我局机关及直属事业单位中并未购买或使用规定禁止使用及存在安全隐患的的网络设备,网络及硬件设备运行正常,未发现漏洞及隐患,安庆市环保局政府网站中未发布涉密信息。
今后我局还将定期进行专项检查,继续深化落实工作职责和各项制度,消除各类风险隐患,严防网络失泄密事件发生,为党的十八大胜利召开营造良好的环境。