智能排班表(自动统计)

一、背景介绍在企业和组织管理中，排班是一项重要的工作内容。

为了提高工作效率和减少人力成本，很多公司倾向于使用excel自动排班表来进行排班管理。

excel自动排班表可以根据员工的轮班要求和工作时间自动生成排班安排，大大简化了排班的工作量。

二、制作excel自动排班表的方法1. 确定排班需求在制作excel自动排班表之前，首先需要明确排班的具体需求。

包括员工人数、每天的工作时间段、轮班规则、休息规定等。

这些都将会直接影响到排班表的制作。

2. 数据录入在excel中新建一个工作表，按照日期和员工尊称等要素进行数据录入。

可以根据具体需求设置各种参数，如工作时间、休息时间、排班规则等。

3. 设置公式利用excel的函数和公式，可以实现自动排班的功能。

首先需要设置好轮班规则，比如每天的早中晚班轮换，或者每周的轮班变动。

然后根据这些规则设置相应的公式，让excel自动进行排班计算。

4. 考虑员工特殊需求在排班表中，不同的员工可能有不同的特殊需求，比如有些员工有特殊的工作时间安排或休假需求。

在制作excel自动排班表的过程中，需要考虑这些特殊情况，并进行相应的设置。

5. 调整和优化制作完成排班表之后，可以根据实际情况进行调整和优化。

比如根据员工的反馈意见进行调整，或者根据实际工作情况优化排班计划。

三、excel自动排班表的优势1. 降低人力成本使用excel自动排班表可以大大降低人力成本，节省排班人员的工作时间和精力，提高工作效率。

2. 减少出错概率通过使用excel自动排班表，可以减少人为因素造成的排班错误，提高排班的准确性和可靠性。

3. 灵活性和便利性excel自动排班表可以根据具体需求进行灵活设置，适应不同的排班规则和轮班要求。

而且排班表可以随时根据需求进行调整和修改，非常便利。

四、excel自动排班表的应用范围excel自动排班表适用于各种规模的企业和组织，包括医院、酒店、工厂、商店等。

无论是固定班制还是轮班制，excel自动排班表都可以满足排班管理的需要。

智能排课系统操作手册第一部分：系统介绍1.1 智能排课系统简介智能排课系统是一种利用人工智能技术，为学校、培训机构等教育机构提供课程排课、教师排班、教室分配等排课管理服务的系统。

通过智能排课系统，用户可以快速有效地安排各种教学资源，提高教学效率，减少排课过程中的人力成本和排课错误。

1.2 系统特点- 通过智能算法，能够自动按照一定的规则和条件进行课程排课和教师排班，提高排课效率；- 支持多种课程排课的规则设置，可以根据用户需求进行个性化的排课方案；- 提供可视化的课表显示，用户可以直观地查看课程安排情况；- 支持教室资源管理，可以根据教室的容量、设备等因素进行智能分配；- 具备自动调课功能，可以根据实际情况进行智能调整，避免冲突和重复排课；- 提供数据分析功能，用户可以通过系统生成的报表进行排课效果分析和课表优化。

第二部分：系统操作2.1 登录系统用户打开智能排课系统，输入用户名和密码，点击登录按钮即可进入系统主界面。

如果用户没有账号，可以通过注册账号的方式进行账号获取。

2.2 课程排课进入系统后，用户可以选择“课程排课”功能。

在课程排课页面，用户可以进行以下操作：- 选择需要排课的课程；- 设置排课的时间范围和规则；- 系统自动生成课表，并显示排课结果；- 根据需求对排课结果进行调整；- 确认排课结果并保存。

2.3 教师排班在系统主界面，用户可以选择“教师排班”功能。

在教师排班页面，用户可以进行以下操作：- 选择需要排班的教师；- 设置教师的工作时间范围和排班规则；- 系统自动生成教师排班表，并显示排班结果；- 根据需求对排班结果进行调整；- 确认排班结果并保存。

2.4 教室分配用户可以进入“教室分配”功能，在该页面可以进行以下操作：- 管理教室资源，包括教室容量、设备信息等；- 根据课程需求和教室资源进行智能分配；- 确认教室分配结果并保存。

2.5 数据分析用户可以进入“数据分析”功能，通过该功能可以进行以下操作：- 生成排课报表和数据统计；- 分析排课效果，找出存在的问题和改进点；- 优化排课方案，提高排课效率和质量。

全自动排班表使用说明１、在<一月>设置好年份与表头。

２、每年1月1日，在<人员>中按一个排班周期设置好人员名单，将自 第一行就是1月1日上班人员，如使用该表时不是１月１日，可以通过调整 的排班次序来获得之后日期的正确排班表。

单元格内的多行人员代表当天 （如三行就是早中晚），当天增加一个班，就在人员单元格内按[Alt-Ent ３、在<假日>表中，请自行增加本年的节日，假日会以红底黑字增亮４、在<工时>中设置好班次与工时。

５、在<统计>中可以自动统计每人每月或全年的工作量６、对于不规则情况的排班，如换班，可以在当月人员名单中手动更 的班次大于三个，会出现单元格显示不下的情况，这时可以用快捷键来修７、快捷键： Ctrl-q 所有表保护状态，只有人员显示栏可以更改 Ctrl-e　取消所有表的保护状态，所有栏都可编辑 Ctrl-r 所有表人员名称字体加大 Ctrl-t 所有表人员名称字体减小Ctrl-p 下打印排班表Alt-F4 退出EXECL８、注意事项：理论上没有限制，但由于单元格显示宽高度有限（字 本表建议适用一个班最多三人，一天最多四个班上班（四行）的 该条件的可以使用《排班表(考勤版)》解决。

111，将自动生成全年排班表，月１日，可以通过调整<人员>中内的多行人员代表当天几个班员单元格内按[Alt-Enter]换行。

字增亮显示改手动更改，另外，如果每天这时可以用快捷键来修改字体大小。

限（字体太小影响显示效果），四个班上班（四行）的情况，不符合决。

按期望排班，盖雅搞得定小雅有个朋友盖盖是个知名连锁品牌的店长，最近总是闷闷不乐，一问是遇到了越来越多的排班问题，虽说以前排班也不是没问题，但随着这两年95后员工变成主力员工，00后兼职员工也出现了，之前的排班套路渐渐已经不能满足这些小鲜肉员工的要求了，总是顾此失彼的需要反复修整，最后门店人力总是捉襟见肘，员工的满意度也不够高，真是让人头疼。

如果你也是一位零售门店店长，要妥善安排员工的班表，想必也经历过非常头痛的过程吧。

店长不但要忙着店里业务以及各种大事小事，日常还需要为员工的请假、排班伤透脑筋，还要尤其是这几年，如果没有周全考虑到员工的排班是否合理，不仅可能会出现员工不满，门店业务也会受到影响。

虽然大多数门店店长都在用excel排班，但是excel也没办法帮上太多忙，因为，排班要考虑的因素实在是太多了，其中包括：∙如何更有效的使用已有的员工，让他们根据技能和适合的岗位来出勤？∙如何更周全的考虑到小时工，兼职工，让他们能更好的填补工作高峰期？∙如何用简单的操作完成一个既满足业务需求又能让员工满意的排班表？∙如何更好的协调员工调班或者请假？这些情况都分分钟让店长抓狂，哪怕有的企业专门做好了自动排班Excel，日常信息的更新修改也是忙不过来，生意的变化也总是猝不及防，屠龙刀根本用不上。

所有的排班店长都默默的搜索过「智能排班」工具，但是智能排班工具虽好，但是传统的智能排班需要企业有成熟的工时标准和对生意的预测，这两件事情往往只是大公司的专属福利。

绝大多数的店长觉得智能排班就像奢侈品，先不谈公司会不会花那么多钱来采购，就说准确的业绩预测和理想工时标准这两件事情，对于大多数中小门店专柜就是奢求，在现在这个变化频繁的商业环境下就是空中楼阁。

对于大多数的小规模零售门店、专柜而言，其实每天员工的工作时间基本都是固定的班次，而且排班表的呈现方式都是一个萝卜一个坑：当一个人申请休假，则就需要另一个人力来填补这个空缺，这就意味着后面的工时时长、排班安排又可能需要重新统计梳理。

组员组员121医护1早医护1医护22医护2中医护6医护73医护3人数合计晚医护11医护124医护4早医护2医护35医护5中医护7医护86医护6晚医护12医护137医护7早医护3医护48医护8中医护8医护99医护9晚医护13医护1410医护10早医护4医护511医护11中医护9医护1012医护12晚医护14医护113医护13早医护5医护614医护14中医护10医护11晚医护1医护2早医护6医护7中医护11医护12晚医护2医护3早医护7医护8中医护12医护13晚医护3医护4早医护8医护9中医护13医护14晚医护4医护5早医护9医护10中医护14医护1晚医护5医护6早医护10医护11中医护1医护2晚医护6医护7早医护11医护12中医护2医护3晚医护7医护8早医护12医护13中医护3医护4人力资源管理工具医护人员智能排班表（早中晚班，随机任意说明：本工具可根据任意人员数量、任意分组要求，就每日早中晚班，进行自动随机、循环排班（排班前提：每组人员每次轮班结果一览表）。

使用方法：在姓名列填入名单，再在日期列填入起始日期，最后设置每组人数即可。

注：只需要在空白处填不需要这么多日期，建议删除对应日期的早中晚班即可，保留日期以便后期使用。

序号姓名145每组人数设置序号123星期周三周四周五456789101112日期############################################################周二周三周四周五周六周日三班倒周六周日周一机任意循环分组，不设假期，含时间列表）排班注：若列数不够，请选中带公式的单元格（K5除外）向右拉并拖动复制即可。

（目前设置了10列，即最多可以设置每组10人，如果每组超过10人，按照此操作方法增加列数即可。

据统计，截至2018年，世界人口已接近76亿，其中15-64岁劳动人口达到60%-70%；而中国作为世界人口最多的一个国家，2019年的劳动人口数量接近9个亿。

同时，用工市场也发生着巨大变革：人力成本上升直接导致公司税后净利润的减少。

对于企业尤其是服务业来说，未来最大的风险不是成本增长，而是人力资本管理能力。

尤其对于各类连锁企业。

排班是作为服务业中频次出现率很高的一项工作内容，密切关系到企业的实际营业经营状况与后续的利润收益。

如此庞大的数据分散到各个企业也是不容小觑的存在，企业十分需要这样的第三方平台，来帮每个企业梳理未来的用工需求，将需求精准到更细的颗粒度，做按需招聘，将人岗匹配全面升级为任务和时间的匹配，才能真正重构劳动力的价值。

认为，真正的社会化供给、社会化用工的比例会快速提升，甚至在一些快餐、标准化的行业里可能会超过50%。

人工排班，应对特殊变化的灵活度不够也即意味着人的主观参与因素较大，员工不一定满意排出来的班表，甚至有“挑刺”员工会认为受到了不公平待遇，员工满意度降低。

并且由于人员较多，加上排班需要考虑的各种参与因素众多，排班变成高技术含量的工作，费力不说，还特别耗时，HR很难无法把员工的技能优势和具体服务请求相匹配，增加了工作时长，既提高了人力成本，又降低了工作效率。

规模小人员相对少的企业，HR勉强还可以通过人工排班的方法，借助Excel就可以做出合适安排。

但是在规模大的企业中，管理渐渐变得复杂，如何根据员工的不同技能，做到人力资源的合理配置？基于对于前沿的数据挖掘技术和深度学习模型，通过不断的探索和深入实践，形成了一套包含业务量预测、排班匹配、人力调度三个方面的AI技术智能排班系统。

其自动生成排班软件app可以充分结合企业实际运营状况、历史数据分析、预排班等，实现科学化、数字化、智能化的排班。

可配置的排班分组与数据展示，HR能够非常容易地做出人员配置决定；支持手动操作记忆的智能偏好，清晰展示企业预排班的图表和班次数据；运用信息化软件的协助，不仅能调动员工积极性，也能提高企业效率。

2020年三班倒排班表(自动统计)一、排班原则1. 确保每个员工在一个月内的工作时间不超过法定工作时间。

2. 考虑到员工的休息时间和个人需求，合理安排班次。

3. 充分考虑各部门的工作需求和人员配置，确保工作顺利进行。

二、排班周期1. 排班周期为一个月，从每月的第一天开始，到当月的一天结束。

2. 每个周期结束后，根据实际情况进行下一个月的排班。

三、班次安排1. 每天分为三个班次，分别为早班、中班和晚班。

2. 每个班次的工作时间为8小时，其中包括1小时的休息时间。

3. 每个班次的开始和结束时间根据实际情况进行调整。

四、排班统计1. 根据排班原则和班次安排，自动统计每个员工在一个月内的班次和工作时间。

2. 统计结果将作为员工工资计算的依据。

3. 统计结果将定期向员工公布，以便员工了解自己的班次和工作时间。

五、排班调整1. 在排班过程中，如遇特殊情况，可进行临时调整。

2. 调整后的班次和工作时间将及时通知员工。

3. 调整后的班次和工作时间将重新进行统计，以确保统计结果的准确性。

六、员工反馈1. 员工对排班有任何意见和建议，可向人力资源部门反馈。

2. 人力资源部门将根据员工的反馈，对排班进行调整和优化。

3. 调整后的排班将及时通知员工，以确保员工的知情权和参与权。

2020年三班倒排班表(自动统计)一、排班原则1. 确保每个员工在一个月内的工作时间不超过法定工作时间。

2. 考虑到员工的休息时间和个人需求，合理安排班次。

3. 充分考虑各部门的工作需求和人员配置，确保工作顺利进行。

二、排班周期1. 排班周期为一个月，从每月的第一天开始，到当月的一天结束。

2. 每个周期结束后，根据实际情况进行下一个月的排班。

三、班次安排1. 每天分为三个班次，分别为早班、中班和晚班。

2. 每个班次的工作时间为8小时，其中包括1小时的休息时间。

3. 每个班次的开始和结束时间根据实际情况进行调整。

四、排班统计1. 根据排班原则和班次安排，自动统计每个员工在一个月内的班次和工作时间。

日期星期三班早中晚早中晚早中晚早中晚早中晚早中晚早中晚早中晚早中晚早中1医护1班班班班班班班班班班班2医护2班班班班班班班班班班班3医护3班班班班班班班班班班班4医护4班班班班班班班班班班班5医护5班班班班班班班班班班班6医护6班班班班班班班班班班7医护7班班班班班班班班班班8医护8班班班班班班班班班班9医护9班班班班班班班班班班10医护10班班班班班班班班班班11医护11班班班班班班班班班班12医护12班班班班班班班班班班13医护13班班班班班班班班班班14医护14班班班班班班班班班班注：若行数不够，请选中带公式的序号周三周四周五周六周日周一周二周三周四周五 人力资源管理工具排班结果一览表（早中晚班，随机任意循环分说明：此排班结果一览表（人员及对应时间列表）根据智能排班表全自动生成，无需录入任何数据。

目前行数及列数特别安排休息日，若人员少的情况下，会出现自动轮休，即某日人员对应的早中晚同时为空，则该天该人员休息。

1/221/231/241/251/261/271/281/291/301/31版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司。

若有任何疑问，请发送邮件晚早中晚早中晚早中晚早中晚早中晚早中晚早中晚早中晚早中晚早中晚早中晚班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班班周六周日周一周二周一周二周三周四周五周五周六周日2/82/92/102/112/32/42/52/62/7随机任意循环分组，不设假期，含时间列表）及列数的设置是依据智能排班表而设置的，如果行数或者列数不够，请按照相关说明进行操作。

注：目前设置无需天该人员休息。

excel自动排班表公式
在Excel中，可以使用以下公式来创建自动排班表：
1. 使用WEEKDAY函数确定日期是星期几：
- 在A列输入日期
- 在B列输入公式：`=WEEKDAY(A2, 2)`，其中A2是日期单元格的位置，2表示星期一是一周的第一天
2. 使用IF函数创建班次：
- 在C列输入公式：`=IF(B2=1, "班次1", IF(B2=2, "班次2", IF(B2=3, "班次3", IF(B2=4, "班次4", IF(B2=5, "班次5", IF(B2=6, "班次6", IF(B2=7, "班次7", "")))))))`
- 这个公式将根据星期几的值在C列中显示相应的班次，可以根据实际需求修改班次名称和星期几的对应关系
3. 自动填充公式：
- 将B列和C列的公式拖动到下方的单元格中，以自动填充整个排班表。

注意：上述公式中的单元格位置可能需要根据实际情况进行调整。

此外，还可以使用其他Excel函数和条件语句来实现更复杂的排班表。

考勤表的自动填充与校验功能考勤表的自动填充与校验功能是一个旨在提升考勤管理效率的工具。

通过这个功能，可以实现自动填充考勤表格以及校验填写内容的准确性，从而避免繁琐的手动操作和人为错误。

首先，考勤表的自动填充功能可以根据设定的规则和条件，自动填写特定日期的考勤信息。

例如，在一个月的考勤表中，我们可以设置工作日的考勤状态为“出勤”，而周末和法定节假日的考勤状态为“休息”。

系统会根据日期自动填充对应的考勤状态，减少了手动填写的时间和工作量。

其次，自动填充功能还可以根据员工的排班表，自动填写对应日期的考勤信息。

在许多公司中，员工会有不同的班次和休假安排。

系统可以根据排班表自动填充每个员工的考勤信息，包括上班时间、下班时间和休息时间等。

这样可以避免手动填写排班信息的错误和漏报。

此外，考勤表的校验功能也是非常重要的。

它可以确保填写的考勤信息的准确性和合法性。

通过设定规则和限制条件，系统可以自动检查填写的内容，并提供错误和警告信息。

例如，如果员工填写了无效的考勤时间（例如早退时间晚于下班时间），系统可以自动发出警告，并提示员工修改。

这有助于减少填写错误和违规操作。

此外，校验功能还可以检查和核实其他相关信息，例如请假申请和加班申请。

如果员工填写了请假时间并且在考勤表中填写了“请假”，系统可以自动比对这两个信息，并确保填写的请假时间与申请的请假时间相符。

如果存在不一致或者异常情况，系统可以发出警告并提醒员工核实信息。

值得注意的是，考勤表的自动填充与校验功能需要一个稳定而可靠的数据源。

员工的排班信息、请假申请和加班申请等数据需要及时更新和维护，以保证系统的准确性和及时性。

同时，系统需要有强大的数据分析和报表功能，可以生成各种报表和统计图表，便于管理人员进行考勤数据的分析和决策。

总结而言，考勤表的自动填充与校验功能是一种能够提高考勤管理效率并减少人为错误的工具。

通过自动填充和校验考勤信息，可以节省时间和精力，并确保填写内容的准确性和合法性。