建立企业邮箱意义

企业建立信箱方案在当前互联网时代，企业对于客户的联系一般都需要依赖于电子邮件进行处理，而对于企业来说，建立一个信箱系统是非常重要的一件事情。

本文将探讨企业建立信箱方案的实现方法和必要性。

为什么企业需要建立信箱系统？1.提高客户满意度客户可以通过信箱系统来联系企业，随时随地发起咨询、反馈问题。

而企业在收到客户的邮件后，可以在最短的时间内回复客户，提高客户的满意度。

2.减少人力成本企业可以设置自动回复邮件，将常见问题的答案制定成标准模板，对于这些问题可以直接自动回复客户，减少人工回复时间。

这样可以大幅度的减少人力成本，让企业更加高效。

3.维系客户关系通过定期发送营销信息，企业可以加强与客户的联系，满足客户的需求，让客户感到被重视，从而维持好客户的关系。

建立企业信箱系统的具体实现方法1.选择一款优秀的企业邮箱服务供应商，如Office365，阿里云企业邮箱等。

2.根据自身企业的情况，选择相应的邮箱方案，通常包括定制企业域名、邮箱容量等方案。

3.针对不同部门设置不同的专属邮箱，如客服部门设置客户服务邮件箱、技术部门设置技术支持邮箱等。

这样有利于提高工作效率。

4.符合法律法规、政策：邮箱服务商通常会执行一些规则、政策等来保障公司的安全，仅设置软件过滤器不能达到这个目的，而设置数据安全隔离策略是优秀的方案。

5.建立完善的邮件管理策略，如定期备份邮件、严格控制邮件的访问权限，从而保障企业中的邮件安全。

邮箱系统维护建立企业信箱系统后，维护和管理邮件是一个非常重要的环节，以下是几个建议：1.定期备份邮件，防止因为系统故障或人为疏忽导致的邮件丢失。

2.加强邮件访问权限管理，避免未授权人员访问邮箱。

3.邮箱安全监控，及时发现并处理可能出现的安全问题。

总结总的来说，建立信箱系统对于企业来说非常重要。

它不仅可以提高客户满意度，减少人力成本，还可以帮助企业维系好客户关系。

但是，对于建立信箱系统来说，只有建立起一套严密的邮件管理策略和加强维护才能达到预期效果。

企业邮箱对企业有哪些好处？
作为企业不可或缺的办公工具，企业邮箱同时发挥着沟通、管理、宣传的作用。

通过这篇文章，带你全面了解企业邮箱对企业有哪些好处？
1.塑造品牌形象
以企业域名为邮箱后缀，所有员工邮箱均带有企业域名，统一所有员工的邮箱格式，商务对接时体现企业形象。

2.便于企业管理
企业邮箱可以根据企业需要自主开设，还能多级管理，进行自主命名、分组设置、群发等。

3.保护公司机密
如果员工离职，企业邮箱可以收回，从而将业务联系保留下来。

倘若使用个人邮箱，员工离职后，客户信息可能会被员工一起带走。

4.安全性高
企业邮箱防病毒、反垃圾邮件功能是远高于个人邮箱的。

企业邮箱还有专门的售后服务支持，服务品质更适于企业商务应用。

5.有助于网上推广和宣传
当客户收到一封陌生邮件，根据来信邮箱地址可以查询到官网，对企业进行初步了解，这样在日常通信中即可宣传自己。

企业邮箱对企业有哪些好处企业邮箱拥有更专业的办公功能，更适合职场使用。

同时，使用企业邮箱还可以帮助企业“公私分明”。

一方面保护了公司信息，另一方面也提高了工作效率。

加上公司统一邮箱也有助于提升公司形象。

使用企业邮箱除了收发邮件方便外，还可以共享和存储企业内部文件。

第一，全面提升企业整体形象企业使用以公司域名为后缀的企业邮箱与外界交流，给人一种管理专业规范的大公司印象。

公司的客户通常会要求企业向客户发送介绍。

第二，增强企业信息的保密性企业邮箱系统采用先进的存储技术、多服务器负载均衡等技术，确保系统快速、稳定、安全、可靠、全面、强大。

邮箱系统管理解决了信息安全问题。

通过统一使用企业邮箱避免公司信息泄露，被竞争对手抓住把柄。

如果使用免费邮箱，这些都无法保证。

第三，业务连续性如果员工的特殊销售人员正在使用个人邮箱进行一些业务沟通，那么员工离职后，可能会使用个人邮箱继续与客户沟通，从而抢走公司客户。

每个公司都有不完美的地方，有些员工是带着对公司的不满离开的。

也有可能是公司员工利用自己原来的个人邮箱对客户进行一些不好的评论，对公司的声誉造成负面影响。

第四，克服员工流动的影响当员工离职时，企业可以收回他/她的企业邮箱并在他/她的邮箱中保存一些业务信息，以保证企业业务活动的连续性。

回避:业务离开后，带走了公司的大量资料和机密文件，从而自己开了一家新公司，给原公司带来了巨大的损失。

第五、海外畅邮因为中国是垃圾邮件量最大的国家，国外很多邮件系统都屏蔽了中国IP。

如果寄国外的邮件，经常会有邮件被拒的情况，现在海外很多地方都有邮件服务器。

当从国内服务器发送失败时，您可以将邮件转发到国外服务器。

第六、性价比更高企业邮箱是按用户数购买的。

按需购买成本不高，但可以获得购买邮箱服务商的技术和安全保障，这比使用免费邮箱带来的价值要高得多。

第七，降低沟通成本使用企业邮箱进行内部沟通很方便，大大节省了公司员工之间的沟通成本，尤其是在分支机构遍布全球的企业中。

企业建立信箱方案在现代化的通信时代，企业的信息流畅通与否，对于企业的正常营运至关重要。

建立企业信箱，能够有效地解决企业内部和外部沟通过程中的信息沟通问题。

同时，在企业运营过程中，信息安全和保密也显得非常重要。

因此，本文将介绍企业建立信箱的方案及相关注意事项。

企业建立信箱的必要性随着信息时代的快速发展，企业外部与内部之间的沟通变得越来越频繁。

传统的电话、传真等通信方式已经不能完全满足需求，而企业邮箱则成为了企业信息流通的重要方式。

通过建立企业信箱，企业可以实现以下效果：1.提高沟通效率和准确性。

企业通过邮件沟通可以远程实现信息的交流和传递，不受时间和地域限制，便于及时反馈和跟进，提高沟通效率和准确性。

2.保障信息安全。

企业邮箱充分考虑了信息的保密和安全，确保邮件传输过程中信息不会被窃取或篡改。

3.规范企业内部管理。

企业邮箱的建立和使用需要制定相应的管理规定，有助于规范企业内部流程和信息管理。

企业建立信箱的具体方案在实施企业建立信箱方案之前，需要注意相关的技术和管理方面的问题，才能使该方案真正意义上的有效。

技术方面1.域名购买。

企业首先需要选择一个稳定、可靠的服务商，购买一个有品牌含义并与企业业务相关的域名。

2.邮箱服务器选择。

企业可以选择在自己的服务器上设置电子邮件服务，也可以使用第三方服务提供商（如Google、微软等）提供的企业邮箱服务。

其中，后者具有更高的性价比，同时可以从大量的应用和数据库中选择自己合适的应用。

3.邮箱管理。

在企业内部，需要负责人员负责管理邮箱账户、分配权限、管理邮件账号、分类管理等。

管理方面1.制定管理规定。

企业需要规范企业邮箱的使用规则和管理方式，明确用户使用企业邮箱的范围、权限等方面的限制，确保安全、便捷的使用环境。

2.定期审查。

企业需要规定一定的审查周期，定期审查企业邮箱的使用情况及管理情况，确保企业的信息安全和管理的有效性。

3.员工培训。

企业需要对员工进行针对性的企业邮箱使用培训，让员工熟悉企业邮箱的使用相关知识，从而保障企业信息的通讯顺畅性和安全性。

企业邮箱都有哪些用处？邮箱已经成为商务交流不可或缺的一部分。

在企业界，邮箱被用于各种各样的任务，从内部沟通到客户服务。

虽然许多组织已经转向更现代的通信方式，如即时消息，企业邮箱仍然是任何成功的商业运作的重要组成部分。

以下是公司邮箱的一些主要用途:1、内部沟通邮箱是一个很好的内部沟通工具。

它允许团队之间快速、轻松地共享信息、文档和想法。

这使得协调项目和任务更加容易。

邮箱也可以用来向整个公司发送重要的通知和通告。

2、协作对于许多企业来说，合作是必不可少的。

企业邮箱通过提供一个共享文档和想法的平台，使团队更容易一起工作。

通过邮箱，团队可以在整个组织内快速、安全地交流和共享数据。

3、客户服务邮箱也是一个有用的客户服务工具。

它允许客户服务代理快速响应客户的询问并提供有用的信息。

邮箱还允许客户轻松地联系客户支持，并及时得到回复。

4、市场营销邮箱是联系客户、推广产品和服务的有效方式。

公司可以向客户发送通讯、促销和更新，这有助于保持他们的参与度，并鼓励他们重复购买。

5、安全邮箱是分享敏感信息的一种安全可靠的方式。

它可以被加密，这样只有授权用户才能访问数据。

这确保了信息的机密性和安全性。

6、存档最后，邮箱是归档数据的好方法。

公司可以以一种有组织的方式存储和组织邮箱，以便在需要时轻松访问。

这使得组织可以很容易地随时跟踪重要信息。

通过利用企业邮箱的这些用途，企业可以改善沟通和协作，增强客户服务，并提高安全性。

如今，邮箱仍然是任何商业运作的重要组成部分。

您好
贵单位是否有在使用企业邮箱系统，如在使用，是SaaS模式还是自建的模式
Thinknow为您提供企业私有云邮箱，建立企业自有云邮件系统，可以大大提高信息传递的通畅及安全性，还可以与其他系统做无缝衔接，例如ERP、OA、HR、CRM等等，能够快速发出指令邮件和接收指令邮件，满足IOS、android等移动终端的Pushmail服务，让移动办公效率更高、更快
企业邮箱作用一般都有：
1、树立企业的品牌，统一域名为后缀、整齐统一！
2、管理便利、系统管理员可以随时协作使用者修改密码、业务离职可以回收邮箱、对于特别部门，可以监控使用者的邮件来往等等。

3、助力网络营销。

作为对外交流最密切的销售人员来说。

使用企业邮箱可以助力公司的网络营销。

4、增强企业信息安全、随着电子商务的发展，企业信息安全显得越来越重要了。

邮箱被盗而导致企业被骗，陨失惨重的企业时有发生。

5、降低运营成本。

现在越来越多的公司使用邮箱不仅仅只是局限于收发邮件，更多的而是转向于如何便捷的协同管理，提高办公效率。

企业邮箱给企业带来什么一.什么叫做企业邮箱?以公司的域名作为邮箱地址的后缀,可自主管理每个员工的邮箱,根据需要随时自我修改设置,添加删除员工的邮箱帐户,灵活分配邮箱的容量大小.二.企业邮箱给企业带来什么?１.全面提升企业形象：使用企业邮箱，所有员工邮箱均为"name＠企业域名"形式，有助于树立统一的企业形象．使用企业邮箱,代表的是企业的行为,而非使用个人邮箱那样的个人行为.2.客服员工流动影响，留住客户：员工离职，企业邮箱可以顺利收回，从而将所有业务联系保留和延续下来．若日常工作使用个人邮箱，员工离职不会上缴，客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走．3.邮件通讯监控、备份轻松自如：统一使用企业邮箱，企业可以方便地对工作邮件进行备份，监控管理，防止邮件意外丢失并可留存备查．4.免费为公司网站作宣传：当收到一封陌生邮件，根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法．有了企业邮箱，日常通信中既可毫不费力附带宣传自己．5.自己的邮箱自己管理：企业邮箱可以方便地自行管理．自行群发，分组，修改密码，设定功能限制等．个人邮箱望尘莫及！6.优于个人邮箱的安全性，稳定性和服务品质：企业邮箱在安全性，稳定性以及防病毒，反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱，有专门的售后服务支持，服务品质更适于企业商务应用．三.使用免费/个人收费邮箱会给企业带来什么后果?1、免费/个人收费电子邮箱的所有权属于邮箱服务提供商，不属于企业。

服务提供商可以随时收回该邮箱，令企业蒙受不必要的损失；2、免费/个人收费电子邮箱安全系数低，密码容易被人盗用、恶意修改，盗窃企业的商业机密。

由于免费的电子邮箱所有权、使用权不清晰，难于追究对方法律责任；3、企业员工共用免费/个人收费的电子邮箱，一旦出现工作失误难以确定负责人，不利于企业经营管理；4、由于免费/个人收费的电子邮箱功能简陋、缺乏必要的技术支持，经常遭遇如：收到大量垃圾邮件、重要邮件丢失、发送邮件被对方服务器拒收等烦恼，给工作造成不便。

三五互联科技股份有限公司企业邮箱与个人邮箱的区别分析一：什么是企业邮箱？企业邮箱是以企业域名做后缀的邮箱，既能体现公司的品牌和形象，又能方便公司主管人员对员工信箱进行统一管理，还能使得公司商业信函来往获得更好更安全的管理，是现今互联网时代中不可缺少的现代化的通讯工具。

二：企业邮箱与个人免费邮箱的区别，企业邮箱有什么好处？（1）所谓企业邮局，是一种类似于虚拟主机的服务，将一台邮件服务器划分为若干区域，分别出租给不同的企业，一个企业可以租用一定的空间作为自己的邮件服务器。

从使用的角度来看，拥有自己的邮件服务器，可以为自己的员工设置电子邮箱，还可以根据需要设置不同的管理权限，以及部门成员之间或者公司全体员工之间的群发功能等等，并且，除了一般的终端邮件程序方式（如outlook）收发E-mail之外，还可以实现WEB方式收发和管理邮件，比一般ISP提供的电子邮箱和虚拟主机提供的信箱更为方便。

（2）企业邮箱的九大好处：1>.企业邮箱以公司企业域名结尾，全面提升企业形象：使用企业邮箱后，所有员工邮箱都是“name@企业域名”形式，有助于树立统一的企业形象；2> 降低企业信息化投入成本：企业邮箱可以帮助企业节省大量电话费、管理费、企业品牌宣传推广费用等等，更加体现了信息化办公的优势。

3>有助于网上推广和产品宣传：当收到一封陌生邮件，根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。

有了企业邮箱，日常通信中即可毫不费力附带宣传自己。

4>自己的邮箱自己管理：企业邮箱可方便地自行管理，可自由命名、分配容量、自行群发、分组、修改密码、设定功能限制等，个人邮箱望尘莫及；5>增强内部信息沟通和协同办公能力：利用企业邮箱的部分高级功能可实现来信自动分拣，对常见咨询问题自动解答等，提高工作效率，增进内部信息沟通和协同办公能力；6>提升访问速度：简单明了的登陆界面，不受商业广告打扰。

专业级的邮件技术，保证您办公效率的提升。

公司企业邮箱解决方案企业邮箱----不同于个人邮箱的，更适合企业商务应用的邮箱！其提供给公司的利益点：1、全面提升企业形象使用企业邮箱后，所有员工邮箱都是“name@企业域名” 形式，有助于树立统一的企业形象。

2、克服员工流动影响员工离职时，企业邮箱可以顺利收回，从而将所有业务联系保留和延续下来。

避免因使用个人邮箱，员工离职后利用个人邮箱的联系方式将客户一并带走。

3、安全稳定服务优质企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件等功能方面远高于个人邮箱，并设有专门的售后服务支持，服务要求及品质保证更适于企业商务应用。

4、邮件备份、通讯监控统一使用企业邮箱，企业可以方便地对工作邮件进行备份、监控，确保邮件安全，防止邮件意外丢失，保留原始数据留存备查。

5、方便管理、协同办公企业邮箱可方便地自行管理，可自由创建用户、分配容量、分组、群发、设定功能等。

同时，企业邮箱可实现来信自动分拣、自动解答等高级功能，提高工作效率，增进信息沟通和协同办公。

一，关于建立企业邮箱的几种方式：1，企业邮箱托管型：专业的企业邮箱产品，由运营商将客户购买的邮箱统一部署在同一个地方集中进行管理。

（适用于所有企业，即外包）2，企业邮箱自建型：专业的软硬件公司提供产品，企业自行在企业内部进行部署和管理。

（多分支机构的大型企业）3，企业邮箱赠送型：一些虚拟主机或网络空间服务提供商赠送给用户的具有企业邮箱特性的电子邮件系统（微型企业，即如@ ）4，个人邮箱：以大型门户网站等为主要力量的网络服务商向广大internet用户提供的邮箱服务。

（个人用户，即如@）二，关于以上几种邮箱功能的比较：功能托管型企业邮箱自建型企业邮箱赠送型企业邮箱个人邮箱企业域名后缀支持支持支持不支持webmail 有视产品而定没有有基本收发功能高效高效低效视运营商能力定个性化功能较少较少没有较多增值功能视产品而定较少没有通常有稳定性非常高视产品而定较差一般可维护性用户可以维护用户可以维护用户不能维护用户可以维护可管理性高高无无安全性高需要额外投资一般一般保密性有保障有保障无保障无保障功能扩展性高低低高海外转发大多数支持视企业部署能力不支持大多不支持邮件监控支持很好的支持不支持不支持系统处理速度快快一般较快成本适中人力资金都高低无运营商服务能够保障无基本无基本无由上表总结出，适用于本公司的企业邮箱一位自建，二为托管（即外包）。

二六三企业邮箱独有优势二六三企业通信目录为什么使用企业邮箱 (3)企业邮箱的作用 (3)263独有优势 (3)系统稳定的信心保障 (3)南北互联海外收发 (4)263独有功能 (6)统一通信 (6)全球呼叫中心 (7)企业短信收发 (8)无纸化电子 (8)企业会议 (9)企业视频会议 (9)系统融合 (10)企业网盘 (10)智能配置 (11)邮件分类过滤 (11)角色组安全控制 (12)24*7专业工程师一线客服 (12)24*7 (12)专业工程师一线客服 (13)90%接听率 (13)客户案例........................................................................................................... 错误!未定义书签。

为什么使用企业邮箱电子邮箱作为世界通用的通讯工具，是企业进行国内国际事务、商务交流的基本途径之一。

而企业邮箱就是以企业自己的域名为后缀的信箱，形如：name@企业域名。

通过使用代表公司的域名作为邮箱地址的后缀，可以在业务往来过程中全面提升企业形象；同时企业可以通过电子邮件进行网上不间断的市场推广和产品营销，低成本利用电子邮箱通过网络来提高客户服务满意度和忠诚度。

在公司的信息资讯管理方面，企业可以根据企业需要自主开设企业邮箱，业务联系的邮箱不会经常变动，即使企业职工离职等原因，也不会使公司业务受到影响，因而，安全、稳定的邮件服务可以使企业资料和商业信息得以最大程度的保护企业邮箱的作用(1) 有利于企业树立品牌形象企业邮局，企业网络上的“文化衫”，整齐化一，统一了邮箱的后缀，树立的企业整体品牌形象。

通过邮箱的账号就知道企业网站的域名，就知道企业网站的网址。

单单这一个免费邮箱所无法媲美的。

(2) 方便日常工作的开展告别企业内部的公告牌，公司有什么活动，发一封E-mail就可以让公司的职工知道，不管你是在外地出差，还是其他分公司。

企业邮箱有别于免费邮箱的商业价值企业电子邮箱，作为一块迅速成长中的企业电子商务应用的奶酪，不断地吸引着国内外众多企业邮箱服务商的注意力。

据市场咨询公司RadicatiGroup公布的调查结果整理显示，在2006年全球企业邮件市场收入达到25.1亿美元，2009年将接近30亿美元。

在国内，2004年企业邮箱市场规模已经达到3.5亿元人民币，巨大的企业邮箱市场规模成长空间预示着企业电子邮箱应用将进一步的深入和全面。

一、企业邮箱的特点企业邮箱是以本企业域名为后缀的信箱，形如user@。

其不同于个人邮箱，邮箱地址上无需带着邮箱提供商的后缀。

随着目前国内各著名的企业邮箱服务商之间的充分竞争，企业邮箱已不断体现并完善着其自身的特点和优势。

1．企业信息化管理工具。

企业邮箱可以融合多项企业应用功能，合理分配网络资源，保障信息交流通畅，通过科学化的统一管理，实现企业办公信息的共享和交流，有效地促进企业内部协作，提升企业工作效率。

2．安全、高效的邮件收发。

企业邮箱多采用数字证书加密技术，具有SMTP身份认证功能，在邮件收发过程中确保邮件的安全，保障企业的对外交流和对内沟通从此安全无忧。

3．反垃圾邮件功能。

目前，中国已经成为继美国之后的世界第二大垃圾邮件制造国。

日益猖獗的垃圾邮件已经严重影响到企业的网络营销活动。

企业邮局使用专业杀毒引擎，实现在线实时杀毒功能，具有强大反垃圾系统，保证企业获得绿色邮件通讯的服务。

4．企业邮箱可与短信平台组合。

用户可随时随地利用短信平台收发邮件、群发消息，利用手机短信查看、回复、转发邮件。

5．量身订制个性化企业邮箱功能。

企业可以根据自身的需要，选配邮箱的其他增值功能，量身订制自己的企业邮箱。

如双语邮箱、公告管理、视频邮件、语音邮件、个性签名、网络传真、网络存储、企业短信等众多个性化功能，让企业用户协同办公和融合通信的需求得到有效满足二、企业邮箱的市场应用价值企业邮箱，作为企业对外联络的重要通讯手段之一，已不仅是企业网络形象的塑造，企业邮箱的应用可以提高企业内、外部办公效率，节省企业文件传递的开支。

为什么需要自己的企业邮箱第一篇：为什么需要自己的企业邮箱企业为什么需要自己的企业邮箱？a. 全面体现企业形象。

以企业域名（如）为邮箱后缀，所有员工邮箱均为“abc@企业域名”，树立统一的企业形象，方便企业形象推广。

b. 克服员工流动影响。

员工离职，企业邮箱可以顺利收回，从而将所有业务联系保留和延续下来。

若日常工作使用个人邮箱，员工离职不会上缴，客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走。

c. 便于企业管理。

可以根据企业需要自主开设企业邮箱，可自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等，方便企业的统一管理。

d. 增强内部信息沟通和协同办公能力。

利用企业邮箱的部分高级功能可实现来信自动分拣，对常见咨询问题自动解答等，提高工作效率，增进内部信息沟通和协同办公能力。

e. 优于个人邮箱的安全性、稳定性和服务品质。

企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱，有专门的售后服务支持，服务品质更适于企业商务应用。

f. 有助于网上推广和产品宣传。

当收到一封陌生邮件，根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。

有了企业邮箱，日常通信中即可毫不费力附带宣传自己。

第二篇：企业需要自己的企业邮箱企业需要自己的企业邮箱参加了多次展会，买了很多份参展的企业名录，发现有近百分之30的企业还没有自己的网站，有网站的企业百分之95的也只是做了简单的公司简介和产品展示，从来没做过网站的优化，白白的浪费了网络资源。

参加展会的企业，只有百分之3的有网站的企业有自己的企业邮箱格式为：员工姓名@公司域名，其他的还都是的一些免费邮箱，这样就大大束缚了企业间的通信和企业内部的统一管理，如果咱们两个公司进行机密信件往来，你没有自己的企业邮箱，我敢给你发信吗？你的员工参与公司的某些商务活动和项目招标活动，你敢让他用个人的免费邮箱收发文件吗？他辞职了这么办？他泄漏了这么办？公司这么多人，什么样的免费邮箱都有，怎么实现员工邮箱的统一管理和权限的统一分配？怎么才能实现对某些邮件的监控，最大限度的防止公司资料外流，维护公司利益。

什么是企业邮箱企业邮箱就是以企业自己的域名为后缀的信箱，形如：name@企业域名，它是企业网络上的“文化衫”，整齐化一，统一了邮箱的后缀，树立的企业整体品牌形象，统一邮箱帐号命名规则。

使用企业邮箱的6大理由1、树立企业品牌形象企业邮箱，企业网络上的“文化衫”，整齐化一，统一了邮箱的后缀，树立的企业整体品牌形象。

通过邮箱的帐号就知道企业网站的域名，就知道企业网站的网址。

2、方便日常工作的开展告别企业内部的公告牌，公司有什么活动，发一封E-mail就可以让公司的员工知道，不管你是在外地出差，还是其他分公司。

有邮箱的企业工作效率比传统的企业更高。

3、有利于公司自主管理Email 还是员工的电子出入证、电子工作证，行使管理人员的权仗。

一旦Email被指令封锁，这位员工就不能再参与公司的任何工作、不能代表公司与客户进行任何公务联系了。

4、方便企业网络营销和开展电子商务企业要开展电子商务，建设企业网站和企业邮箱是必不可少的先决条件，而且越来越多的企业正从网络营销和电子商务中受益。

5、增强企业信息的保密性和稳定性64位邮箱系统；采用先进存储技术，多服务器负载平衡等技术，确保系统速度快、稳定性强、安全可靠、功能全面而强劲企业邮箱的系统管理解决了企业信息的安全性问题。

6、降低企业信息化的投入成本费用企业每年大约需要为一个职员投资30元，却可以解决电话费、印刷费、客户服务费、促销费、企业品牌宣传费、网站推广费用、员工团队建设费等等，只要企业邮箱为企业省了任何一块费用，都足以物超所值。

易通邮的6大优势1) 超大容量,超大附件64位邮局系统让您轻轻松松享用超过2G空间的邮局，百兆附件与大容量网络磁盘给您带来的快捷方便的办公乐趣!2) 高稳定性、高安全性易通邮拥有中国电信、中国网通、国外IDC的大力支持，拥有多年资深专业邮件系统工程师全天候服务，保证您的企业邮箱稳定运行。

在邮件认证、邮件发送（SMTP），邮件接收（POP3）和邮件存储所有环节上都有高位加密，确保企业机密高度安全。

关于申请启用企业邮箱的报告尊敬的领导：随着信息技术的发展，越来越多的大企业采用企业邮箱做为企业内部及对外交流的重要工具，企业邮箱能为公司带来什么实实在在的好处？公司启用企业邮箱是否有必要性?企业邮箱的定义：企业邮箱是指以公司的域名作为后缀的电子邮件地址。

启用企业邮箱为公司带来的好处：一、提升企业形象：企业邮箱是企业网络上的“文化衫”，使用企业邮箱，员工邮箱均为"name＠"形式，整齐划一，树立企业整体品牌形象。

有助于公司建立先进的网络形象，是公司籍由互联网推广及宣传企业形象的一重要途经。

以企业邮箱跟客户联系，可起到品牌推广效应，客户可通过邮箱后缀得知企业网站，并登陆网站了解更多的企业资讯。

同时，以整齐划一的企业邮箱对外交流时，可使公司给人以规模化及国际化的感觉，从而进一步提升公司形象及让客户增加信任度。

二、企业邮箱代表的是公司行为，而非使用个人邮箱那样的个人行为，对外及对内的联系，具有法律依据，便于寻根溯源。

1999年3月15日通过的《合同法》第十一条明确规定：“书面形式是指合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。

”合同法第一次这样明白地把电子数据交换和电子邮件确定为书面形式，即把电子邮件作为合同的组成部分，可以证明合同当事人双方之间的约定和有关事实。

三、相对公司之前的沟通方式（传真、电话、QQ、个人邮箱），企业邮箱更为便捷，可有效地提高工作效率，内部沟通更加顺畅。

1、企业邮箱具有手机短信提醒功能，还可以绑定QQ、微信，确保每一封邮件的及时传达。

2、企业邮箱支持邮件收发的渠道多，企业邮箱像手机短信一样方便，无论员工身处何处，可以随时随地用电脑、手机、平板电脑查看邮件，满足员工不同的使用需求，使得电子邮件的使用和管理更为方便。

3、企业邮箱建有企业通讯录，企业组织架构一目了然，方便查找员工信息；企业邮箱的邮件群组功能以及企业内部公告功能，可将企业任何最新消息方便快捷地通知到每一个部门以及每一位同事，确保不会遗漏。

为何要使用企业邮箱
随着公司的快速发展，对企业信息化建设也提出了更高的标准和要求，需要一套安全稳定、功能强大的邮件系统，但现有的邮箱并不能很好的满足这样的标准和要求，影响公司的信息化建设。

企业邮箱对企业有哪些帮助呢？
1、企业邮箱是用企业名字定义的，这样有助于你的客户区分；另一个实际上帮你无形中做广告。

2、方便企业管理，企业信息安全，员工离职不用担心邮件泄密，并且平时工作中邮件可以实现监控管理。

3、邮件收发速度快捷稳定安全。

这一点是用企业邮件用户最关心的。

你如果公司对邮件依赖较高，这点上你是非常关注的。

4、其他还有一些增值功能，个人邮件是无法比拟的，这得看你是否有这方面的需求。

比如邮件接收传真，使用超发附件传送，企业及时通讯工具等等。

邮件系统对于我们来说会很自然的被认为是收发读写邮件的工具，那当邮件系统不仅只是邮件系统时，它还能做什么？
业内部即时沟通
业办公自动化辅助工具---电子传真、手机邮件、邮件短信提醒等
业信息发布
业文件共享
业工作部署或安排
人日常工作安排
要事件提醒
为了帮助贵公司更好的建设企业信息化，使用功能更加完善的邮件系统，提供中资源网络服务有限公司
Bossmail 邮件系统解决方案以供参考，为企业打造了一个属于企业自己的邮件及日常办公系统。

企业为什么要搭建邮件系统企业为什么要搭建邮件系统一、企业为何要自建邮件系统由于企业IT部门发展的滞后，不少中小企业目前仍未给员工统一配置专用的企业邮箱，员工们都是在使用自己的个人免费邮箱来开展日常工作，它存在着以下弊端：1，企业形象受到影响：员工使用自己的个人邮箱开展业务，给客户以实力薄弱的感觉。

2，不稳定：免费邮局经常发生速度慢、或者无法登陆的情况。

3，不安全：免费邮箱会发生丢失邮件，邮箱密码被人窃取的情况；而且一旦邮箱运营商停止提供邮箱服务，所有的邮件都将消失。

4，国外邮件发不出去：免费邮箱不对客户提供100%邮件收发保障服务。

5，由于个人免费邮箱是员工的个人财产，当员工离职后，他仍可以使用这个邮箱与老客户进行沟通，所以会将企业的客户资源带走。

6，企业领导无法对员工的邮件进行监控，放任自由的邮箱使用会导致企业核心数据的外泄。

二、使用TurboMail自建企业邮件系统的好处随着企业的发展，企业的邮箱使用已不是一个简单的邮件收发功能，它会涵括反垃圾邮件、反病毒邮件、国际邮件、邮件审计、业务集成等等功能，形成企业的专业全能的通信平台，贵司使用TurboMail自建邮件服务器有以下好处。

1、全面提升企业形象：建设自己的企业邮件系统，给员工分配“name@企业域名”形式的邮箱帐户，有助于树立统一的企业形象。

2、有助于网上推广和产品宣传：当收到一封陌生邮件，根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。

收件人通过发件人邮箱帐户，就可以知道发件人是什么单位，单位的网站域名是什么了。

3、克服员工流动影响，留住客户：员工离职时，企业邮箱可以顺利收回从而将所有业务联系保留和延续下来。

4、邮件通讯监控与审计：TurboMail提供的邮件监控模块、邮件审计模块、邮件收发权限管理等模块可以保障企业的邮件通信是被审计的，是安全可靠的。

5、邮件备份功能：TurboMail提供数据自动备份与恢复功能模块，邮件系统自动对企业邮件进行定时备份，保障了企业邮件的留存与数据安全。

公司电子邮件管理1. 简介电子邮件作为公司内部沟通和外部联系的主要工具之一，对于公司的日常运作至关重要。

一个高效的电子邮件管理系统可以提高沟通效率、加强工作协调，同时也可以保护公司的机密信息和维护信息安全。

本文将详细介绍公司电子邮件管理的重要性以及如何建立和优化电子邮件管理体系。

2. 电子邮件管理的重要性2.1 提高沟通效率电子邮件系统可以迅速传递信息，使得不同部门和员工之间的沟通更加高效便捷。

通过电子邮件，公司员工可以轻松共享信息、交流意见和协商决策，并且可以随时随地收发邮件，加快工作进程。

2.2 维护信息安全电子邮件中可能包含公司的敏感信息和机密文件，如合同、财务报表等。

一个良好的电子邮件管理系统可以加密和保护这些信息的安全，防止信息被非法获取或泄露，保护公司的商业利益和声誉。

2.3 便于存档和查找公司电子邮件管理系统可以对所有邮件进行归档和存储，确保信息的长期保存和备份。

通过邮件的分类、标签和搜索功能，员工可以方便地查找历史邮件、审计邮件内容，并及时恢复和追溯某些关键信息。

3. 建立电子邮件管理系统3.1 设定邮件使用规范为了保持电子邮件的高效和专业形象，公司应该制定并执行邮件使用规范。

规范内容可以包括邮件格式、主题、抄送和密送的使用准则等。

此外，还应该规定受限制的邮件内容，如禁止发送不当、敏感、商业秘密信息等。

3.2 分类和标签通过对邮件进行分类和标签管理，可以方便员工在日常工作中对邮件进行快速定位和查找。

常见的分类方式可以根据邮件的性质、重要性、部门等来设定，如日常工作、项目管理、客户联系等，并可为不同类别的邮件设定相应的标签，提高信息组织管理的效率。

3.3 建立邮件审批流程对于某些敏感类型的邮件，公司可以建立审批流程，通过预设的审批人员对邮件进行审核和确认，确保邮件内容的准确性和合规性。

审批流程可以采用流程管理工具，如工作流软件、审批系统等，使整个过程更加规范和可追溯。

4. 优化电子邮件管理系统4.1 自动化处理为了提高电子邮件管理效率，公司可以借助自动化工具实现邮件的自动分类、归档和处理。

关于企业信息化建设企业邮箱2015年1月企业邮箱建设对于现在的企业员工来说，一般每一个员工都会有一个甚至多个免费的电子邮箱，可以说免费电子邮件是普及程度最高的网络服务之一。

在国内的免费邮箱服务商中，网易、雅虎、新浪、腾讯、21cn 等，这些网站都提供了超大空间的邮件，支持发送数兆的附件。

鉴于服务商的实力，免费电子邮件的服务在不断升级。

那么，有了个人免费的电子邮箱，企业还需要拥有自己的企业邮箱呢？答案是肯定的，一个企业一定要有自己的企业邮箱。

首先企业邮箱承载着一个企业的身份与标签，使企业员工在互联网上的一个重要标识，能够大大的提示企业形象。

企业邮箱地址和个人邮箱地址不同，企业邮箱都有本企业域名的后缀，以我们“企业名称”企业邮箱为例，我们的邮件将会是“员工@企业名称.com”的邮箱格式，跟我们的网站www.企业名称.com的域名是一致性的，他们都是企业的标识，代表着“XX企业”。

其次企业邮箱是一个企业实力的象征。

在商业习惯中，营销人员通过邮箱地址判断发件人的身份。

比如当我们的客户看到邮件地址显示的是或者等免费个人邮箱地址，对他的第一直觉是，发邮件人可能是个体户或者规模很小的企业，因为员工用的还都是免费个人邮箱，公司还没有建立企业邮箱的实力。

再次企业邮箱可以大大提升工作效率，促进工作进度。

在企业中的很多工作尤其是集团公司，是需要多部门甚至多子公司之间协同来完成，这时就存在一个配合问题，但如果启用企业邮箱进行事务跟进，同时将邮件抄送领导来监督，事情就会办理的非常顺利，完成效率会大大提高。

因为在整个处理过程中都有邮件跟进回复，领导对处理过程一目了然，各子公司配合情况及工作效率全在掌握之中，从而无形中促进了办事效率。

最后企业邮箱能够增强企业信息的保密性和稳定性，公司人员变动也不会给公司的业务衔接造成太大影响。

公司新到员工都会分配一个自己独立的邮箱，后期的对外交流以及内部工作交流都会使用集团分配的邮箱来完成，尤其对涉外联系员工，和外部客户的联系信息都会保留在集团分配的邮箱内，一旦员工离职后企业会立即冻结该邮箱，避免由于使用个人邮箱离职后所有信息全部带走。

企业邮箱助力企业稳定高效发展公司企业不断的发展，企业邮箱市场进一步的成熟，以往简单的收发邮件已无法满足企业多元化的商业需求。

进一步来讲，公司是否能在日益激烈的市场保持灵敏的嗅觉和快速的响应已成为关键。

而对于邮箱厂商来源，不断满足企业邮箱的高要求，提供易操作，稳定、安全可靠，降低企业成本就显得尤为重要。

这样的市场相互需求促进企业邮箱功能的不断完善。

那么，企业需要什么样的企业邮箱（公司邮箱）才能切合企业公司的发展，也成为公司选择的重点，接下来，咱们就从以下几个方面来介绍企业TOM企业邮箱稳定安全，极速收发企业在运营过程中，需要处理大量的线上注册及发送邮件服务，对往来邮件的稳定性有着较高需求。

TOM企业邮箱专注于安全稳定的用户体验，拥有大量高信誉度IP资源，有效保障邮件稳定快速的收发。

同时，投递至海外的邮件会进行智能解析，通过海外服务器IP进行投递，有效避开网络不稳定、等不利因素。

凭借强大而稳定的服务器支持，TOM企业邮箱助力企业邮件业务更加稳定高效。

【权限管理，协同高效办公】随着企业的发展壮大和组织架构的复杂变动，灵活精准的权限管理显得尤为重要。

TOM企业邮箱拥有权限分明的管理平台，细致易用的邮箱管理功能：可设置多级权限、进行批量管理，精准设置员工使用邮箱、收发邮件的权限。

同时还可设置、通讯录等共享权限，为企业高效体系化管理提供极大便利。

【贴心服务，专业技术支持】随着企业业务量的增加，对此，TOM企业邮箱采用专业技术支持对接用户，提供全程可监控的无缝迁移方案，并提供从售前到售后全程VIP式服务，随时了解用户需求，及时解决用户问题，极大程度的减少了用户的维护成本。

TOM企业邮箱以丰富的运营经验和强大的技术实力，专注于为企业提供安全易用的办公解决方案，TOM企业邮箱仍将秉承匠心精神，不断寻求创新，探索扩展产品功能和服务质量，希望帮助更多企业推进信息化、智能化建设进程。