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信息化培训-办公软件的操作PPT课件( 31页)

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《办公软件培训》课件

《办公软件培训》课件

办公软件的种类
01 文字处理软件
用于编写、编辑和格式化 文本，如Word。
03 电子表格软件
用于数据输入、处理和分
析，如Excel。
02 演示文稿软件
用于制作幻灯片演示文稿
，如PowerPoint。
04 电子邮件软件
用于发送和接收电子邮件
，如Outlook。
办公软件的发展历程
办公软件的发展经历了多个阶段，最早的办公软 件主要是文字处理软件，随着计算机技术的不断 发展，办公软件的功能也日益丰富和完善。
掌握如何在文档中添加、 删除、接受或拒绝修订， 以及如何添加批注。
文档的自动化处理
了解并掌握如何使用宏来 自动化常见的文档任务， 提高工作效率。
文档的格式设置
深入了解文档的字体、段 落、页面布局等格式设置 ，以及如何使用样式表统 一文档风格。
文档的打印与输出
熟悉如何设置打印参数， 将文档输出为PDF、图片 等格式，以满足不同需求 。
熟悉如何将表格共享给他人，以及如 何跟踪和合并表格的修订记录。
幻灯片的高级应用
幻灯片的动画与切换效果
掌握如何为幻灯片添加各种动画效果 和切换方式，使演示更加生动有趣。
幻灯片的母版与模板
了解如何使用母版和模板来统一幻灯 片的风格，以及如何自定义模板以满 足特定需求。
幻灯片的放映与录制
熟悉如何设置幻灯片的放映参数，以 及如何录制和分享演示文稿。
• 解决方案：使用数据验证功能减少录入错误，使用公式和函数进行数据计算和校验。 • · 解决方案：使用数据验证功能减少录入错误，使用公式和函数进行数据计算和校验。
表格常见问题及解决方案
总结词
表格格式问题
详细描述

信息化系统操作培训PPT课件

信息化系统操作培训PPT课件

考核评估标准和方法说明
考核评估标准制定
根据实践操作任务和培训目标， 制定具体的考核评估标准，包括 操作熟练程度、任务完成质量和
时间效率等。
考核评估方法选择
可采用现场观察、操作记录分析 、学员自评和互评等多种方法， 对学员的实践操作进行全面客观
的评估。
考核评估结果反馈
及时向学员反馈考核评估结果， 指出存在的问题和不足，提供改 进建议和指导，促进学员进一步
持续改进和更新
根据技术发展和培训需求变化，持续改进和更新信息化系 统操作培训PPT课件，提高培训效果和质量。
THANKS.
系统安全与权限管
05Байду номын сангаас
理
系统安全防护措施介绍
防火墙设置
通过配置防火墙规则，限制非法访问和攻击 ，确保系统安全。
定期安全漏洞扫描
运用专业工具定期对系统进行安全漏洞扫描 ，及时发现并修复潜在风险。
数据加密传输
采用SSL/TLS等加密技术，保证数据传输过 程中的安全性。
备份与恢复机制
建立定期备份和快速恢复机制，确保数据安 全和业务连续性。
报表生成与分析应
04
用
报表类型及特点分析
静态报表
展示固定时间段内的数据，如月 度、季度或年度报表，数据相对 稳定，适用于定期回顾和总结。
动态报表
实时更新数据，反映最新业务状况 ，适用于实时监控和决策支持。
交互式报表
允许用户自定义查询条件和数据展 示方式，提高数据使用灵活性和用 户参与度。
报表生成步骤和参数设置
信息化系统操作培训 PPT课件
汇报人： 2023-12-23
目录
• 信息化系统概述 • 系统功能介绍与演示 • 数据录入与处理方法 • 报表生成与分析应用 • 系统安全与权限管理 • 实践操作与考核评估

信息化系统操作培训PPT课件

信息化系统操作培训PPT课件
使用电子印章注意事项：
1.正文类型不能为默认的html类型。 2.流程中必须将领导的权限改为审批 3.对于多个领导签字的文件，需要注意流程的流转程序，不 可颠倒次序。
无纸化的办公需要我们大家的共同努力才能 实现，而我们内勤是其中一个非常重要的环 节，一个部门使用OA系统办公的好坏，完全 是由内勤们决定的，试想如果内勤一直给领 导纸质的文件签字，我们的无纸化办公如何 实现的起来？我们的电子印章、信息系统如 何推广的起来？所以最后我希望给位内勤在 此次培训后能够积极使用OA流程，带动自己 的部门使用OA系统，早日实现无纸化办公。
协同的接收者将按照流程图的顺序来接收协同，如果前面的接收者没有处理，那后面的人就看不到该协同。
多层的流程图为 ：
此流程中有既有并发又有串发
• •
2、处理别人发来的协同 第一步：找到别人发来的协同
这里是附件
这里是正文
点这处理界面
在这里写处理 意见
在这里完成事 情处理!
以协同节点为例，节点操作权限有：加签、转发、减签、回退、知会、 终止、当前会签、修改正文、常用语、态度、意见、意见隐藏、添加附 件、关联文档、打印、跟踪、处理后归档、处理后删除、提交、暂存代 办、存为草稿。（这些节点操作权限是由单位管理员来设置） 1.功能键： 【已阅】对待办事项已进行浏览。 【同意】同意待办事项内的内容。 【不同意】不同意待办事项内的内容。 【意见隐藏】勾选时其他处理人不能查看该处理人意见，只有发起者和 此用户可以看到。 【插入附件】可以插入本地计算机保存的文件。 【关联文档】可以插入与该用户相关的关联文档。 【跟踪】处理者设置跟踪选中的协同，设定完成后该协同显示在个人空 间的跟踪事项中。 1.【处理后归档】处理完该协同后将该协同保存到文档中。 2.【处理后删除】处理完该协同后该协同将被删除，不在已办事项列表 页面显示。 3.【提交】确定处理结果。

《办公软件培训》课件

《办公软件培训》课件
目录与索引
讲解如何自动生成目录和索引 ，以及如何更新目录和索引内 容。
批注与修订
介绍如何在Word文档中添加批 注和修订，方便多人协作编辑 文档时进行沟通。
自动化处理与宏
简要介绍如何录制和运行宏， 实现一些重复性操作的自动化
处理。
03 Excel软件培训
Excel的基本操作
01
02
03
创建和保存工作簿
数据加密与传输安全
03
采用数据加密技术和安全传输协议，确保数据在传输和存储过
程中的安全。
数据同步与更新
实现不同软件之间的数据 实时同步，确保多人协同 工作时数据的准确性和一 致性。
插件与外部工具
利用插件和外部工具提高 不同软件间的协同效率， 减少重复工作和数据不一 致的问题。
软件的版本控制与更新
版本控制系统的使用
了解和使用版本控制系统，如Git，对文档进行版本管理，记录修 改历史和差异。
软件更新与兼容性
及时关注软件更新动态，确保使用的办公软件版本与其他协同工作 伙伴的版本兼容。
数据迁移与备份
掌握数据迁移和备份的方法，以防数据丢失或软件更新造成的数据 损坏。
办公软件的安全与防护
密码保护与权限设置
01
设置强密码和权限控制，确保文档的安全性和隐私性。
防病毒与恶意软件
02
安装防病毒软件和防火墙，定期进行病毒和恶意软件的查杀。
数据透视表
介绍如何使用数据透视表对大量数 据进行汇总、分析和可视化。
数据分析工具
介绍如何使用Excel提供的数据分析 工具，如描述性统计、移动平均、 指数平滑等，对数据进行深入分析 。
04 PowerPoint软件培训
PowerPoint的基本操作

信息化系统操作培训PPT课件

信息化系统操作培训PPT课件
针对高级用户或特定需求，介 绍系统的高级功能和应用技巧
。
CHAPTER 02
信息化系统概述
系统功能
客户信息管理
录入、查询、修改客户 信息，包括姓名、联系
方式、地址等。
订单处理
录入、查询、修改订单 信息，包括订单号、产 品名称、数量、价格等
。
库存管理
实时更新库存数量，实 现库存预警和自动补货
功能。
信息化系统操作培训 ppt课件
汇报人：可编辑
2023-12-23
CONTENTS
目录
• 培训介绍 • 信息化系统概述 • 系统基本操作 • 系统高级功能操作 • 常见问题与解决方案 • 培训总结与反馈
CHAPTER 01
培训介绍
培训背景
01
02
03
信息化系统的普及
随着信息化技术的发展， 各类信息化系统在企业、 机构和日常生活中得到广 泛应用。
深化知识点
针对学员在培训中表现出的薄弱环节，建议 进一步深化相关知识点的学习。
实践操作练习
鼓励学员在实际工作中多加练习，以提高系 统操作熟练度和工作效率。
定期复习
建议学员定期复习培训材料，以巩固所学知 识和技能。
参加进阶培训
对于需要更高级技能的学员，推荐参加进阶 培训课程。
系统改进意见
功能优化
根据学员在实际操作中遇到的问题，提出对系统功能的改进建议。
界面优化
针对学员对界面设计的反馈，提出界面优化建议，提高用户友好性。
操作流程简化
针对操作繁琐的环节，提出简化操作流程的建议，提高工作效率。
培训内容更新
根据系统的新功能或变化，及时更新培训内容，确保学员掌握最新知识。
THANKS

办公软件使用技巧培训ppt课件

办公软件使用技巧培训ppt课件
主要内容
➢ 一、Windows操作系统使用技巧
（一）WindowsXP操作系统使用技巧
➢ 二、Office软件使用技巧
（一）Word使用技巧 （二）Excel使用技巧 （三）PowerPoint使用技巧
1、使用右键 • 熟悉、方便
2、使用快捷键 • 最快速
3、使用菜单栏 • 功能最全
4、文件名 5、扩展名
• 文件名不能出现半角的\ / : * ? “ < >|
• .rar、.zip——压缩文件.pdf——Adobe Reader文件 • .exe——可执行程序 .doc、.xls、.ppt——Office文
件.rmvb、.rm、avi、.mpg——视频文 件.jpg、.jpeg、.bmp——图形文件
幻灯片制作的捷径
Template赖祖亮@小木虫
活用模版大大 提高制作效率
赖祖亮@小木虫
谋篇布局中的要点
1
内容不在多，贵在精当
2
赖色祖亮彩@小不木虫在多，贵在和谐
3
动画不在多，贵在需要
赖祖亮@小木虫
文字要少 公式要少 字体要大
渐变填充基础
为何有些图形看起来会鲜活呢？ 渐变 阴影 三维
操作实例
赖祖亮@小木虫 选择双色模式和所需要的颜色
图片、 文件
页眉、 页脚、 日期
4、表格
5、页面设置
页面设置
页边 纸 张 文 字 水印 距 方向 方向 设置
5、页面设置
6、加密设置
（二）Excel2003使用技巧
1、表格、单元格格式 2、图表向导 3、数字分类 4、页面设置 5、公式
1
简单创建幻灯片
2
模板
3
插入

《办公软件培训》PPT课件

《办公软件培训》PPT课件
文档的排版与格式设置
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
行距和段间距设置
字体、字号和颜色设置
页眉和页脚设置
插入图片和表格等排版元素
表格的制作与数据处理
表格的基本组成：行、列、单元格
表格的创建与编辑：插入行列、合并单元格、调整行宽列高
数据的格式设置：数字格式、日期格式、字体样式等
数据的排序、筛选与汇总：对数据进行排序、筛选及统计操作
编辑文档：对文档进行编辑，包括复制、粘贴、剪切、查找和替换等操作。
关闭文档：在完成编辑后，关闭文档并退出文档编辑状态。
文本的输入与编辑
复制与粘贴：将文本复制并粘贴到其他位置
输入文本：使用键盘或其他输入设备输入文本
编辑文本：对文本进行修改、删除、插入等操作
撤销与重做：撤销上一步操作，重做已撤销的操作
添加标题
操作技巧：快速选定、快速复制、快速粘贴等
常用快捷键：Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+Z等
提高效率：利用快捷键和操作技巧提高办公效率
注意事项：在使用快捷键和操作技巧时需要注意正确的使用方法和适用场景
03
文档的基本操作
保存文档：对文档进行保存，并选择保存的位置和文件名。
打开文档：通过多种方式打开文档，包括通过文件菜单、通过快捷键等。
图表格式：颜色、字体、效果等
图表类型：柱状图、折线图、饼图等
数据来源：Excel表格、数据库等
05
演示文稿的基本操作
幻灯片的编辑与格式设置本：双击文本框，即可打开键盘进行编辑
格式设置：通过右键菜单或选项卡中的“格式”进行设置
添加图片：通过菜单栏中的“插入”选项或右键菜单实现，并可调整图片大小和位置

2024版《办公软件培训》PPT课件

2024版《办公软件培训》PPT课件
印文档的步骤和注意事项。
表格制作与数据处理
创建表格
介绍如何在Word中创建 表格，包括插入表格、
绘制表格等方法。
表格编辑
讲解如何对表格进行编 辑，如添加行/列、合并 /拆分单元格等操作。
表格格式化
介绍如何设置表格的边 框、底纹、字体等格式， 以及调整行高和列宽的
方法。
数据处理
详细讲解Word中的数据 处理功能，如排序、筛
公式基础
介绍公式的概念、组成元素及运算符优先级，演示公式的输入与 编辑方法。
常用函数及其应用
列举并解释Excel中常用的函数，如求和、平均值、最大值、最 小值等，通过实例演示函数的使用方法。
复杂公式与数组公式
介绍复杂公式和数组公式的概念及应用场景，通过实例演示其使 用方法。
数据图表化展示方法
01
图表类型及选择
03
04
输入与编辑文本内容
插入图片、图表、表格等对象
调整对象的大小、位置及对齐 方式
设置文本和对象的格式，如字 体、颜色、边框等
动画效果设置与放映技巧
添加幻灯片切换效果和动画效果 使用超链接和动作按钮实现交互功能
设置动画的触发方式、速度和顺序 掌握放映技巧，如全屏放映、定位幻灯片、使用画笔等
演示文稿的打包与发布
件。
剪贴板共享
通过共享剪贴板，可以在不同应用程序间 复制和粘贴文本、图像等内容。
OLE技术
利用对象链接与嵌入（OLE）技术，可以 在一个应用程序中直接创建、编辑和使用 另一个应用程序的文档或对象。
版本控制
对于多人协作的项目，建议使用版本控制 工具来管理文件版本，避免冲突和数据丢 失。
06
办公软件安全与优化设置

信息化系统操作培训PPT课件

信息化系统操作培训PPT课件

数据导出问题
总结词
无法导出数据
详细描述
用户在导出数据时可能会遇到无 法导出数据的情况，这可能是由 于导出格式错误、数据量过大或 系统故障等原因造成的。
解决方案
用户应确保选择正确的导出格式 ，并检查是否有足够的存储空间 进行导出。如果数据量过大，需 要分批次导出。如果问题依然存 在，可能是系统故障，需要等待 系统管理员修复。
安全性
采用多重加密和安全措施，确 保数据的安全性和完整性。
灵活性
支持多种配置和定制，满足不 同企业的个性化需求。
高效性
强大的数据处理能力，提高工 作效率和响应速度。
系统应用场景
零售业
用于商品进销存管理、会员管 理和销售数据分析等。
制造业
实现生产计划、物料需求和生 产进度的监控和管理。
物流业
进行物流信息的跟踪、查询和 统计分析，提高物流效率。
数据查询
总结词
掌握数据查询技巧
详细描述
介绍数据查询的界面和操作步骤，说明查询条件和排序方式，让用户能够快速找到所需数据。
数据导
总结词
了解数据导出方式
详细描述
介绍数据导出的界面和操作步骤，提供导出的文件格式和用途，确保用户能够正确地导出所需数据。
01
系统安全与维护
账号安全
01
02
03
账号密码设置
总结词
无法登录系统
详细描述
用户在尝试登录信息化系统时，可能会遇到无法登录的情况，这可能是由于用户名或密码 错误、账户被锁定或系统故障等原因造成的。
解决方案
用户应确保输入的用户名和密码正确无误，如果忘记密码可以通过找回密码的方式重置密 码。如果账户被锁定，需要联系系统管理员解锁账户。如果问题依然存在，可能是系统故 障，需要等待系统管理员修复。

信息化系统操作培训PPT课件

信息化系统操作培训PPT课件
通过系统提供的查询功能，快速找到 所需数据，支持自定义查询条件和高 级查询技巧。
按照规定的格式和要求，准确无误地 录入各类数据。
报表生成与导
总结词
掌握报表生成方法，了解导出格 式与用途
报表生成
根据实际需求，选择合适的报表 模板或自定义报表格式，自动生
成各类报表。
报表导出
将生成的报表导出为常用的文件 格式（如Excel、PDF等），便于
通过培训，学员应能够提高操作信息化系统的效率和准确性，减少 操作错误。
培养学员的自主学习能力
培训旨在培养学员的自主学习能力，使其能够适应不断变化的信息 化系统环境。
培训内容
操作系统基础
介绍操作系统的基 础知识、常用功能 和操作方法。
网络应用技能
介绍网络基础知识 、浏览器使用和网 络操作培训ppt课件
汇报人：可编辑 2023-12-26
contents
目录
• 培训介绍 • 信息化系统概述 • 系统操作培训 • 问题与解答 • 培训总结与展望
01
培训介绍
培训背景
信息化系统的普及
随着信息化技术的发展，各类信 息化系统在企业、机构和日常生
活中得到广泛应用。
操作技能需求
THANKS
感谢观看
03
鼓励参训人员建立学习社群，互相交流学习心得和实践经验，
促进共同进步。
系统升级与改进
及时跟进系统升级
关注信息化系统的升级动态，及时跟进并进行相应的培训内容和教 材的更新。
优化系统功能
根据参训人员的使用反馈和实际需求，优化信息化系统的功能和操 作流程，提高系统的易用性和用户体验。
完善培训体系
结合信息化系统的升级和改进，完善培训课程体系，提高培训效果和 质量，为参训人员提供更好的学习支持和服务。

《办公软件培训》PPT课件

《办公软件培训》PPT课件
《办公软件培训》PPT课件
• 办公软件概述 • Word文字处理 • Excel电子表格 • PowerPoint演示文稿 • 办公软件高级应用 • 办公软件安全与维护
01
办公软件概述
办公软件的定义与分类
定义
办公软件是指用于处理文字、数 据、图像、声音、视频等信息的 计算机应用软件，是办公自动化 系统的重要组成部分。
视图切换
介绍Word中的页面视图、大纲视图、Web 视图等，并演示如何切换不同视图。
新建、打开和保存文档
讲解如何新建空白文档、打开已有文档以及 保存文档的基本操作。
基本编辑操作
包括文本的输入、选择、复制、粘贴、删除 和查找替换等功能。
文档编辑与排版技巧
01
02
03
04
字符格式化
详细讲解如何设置字体、字号 、字形、颜色以及下划线等字
函数高级应用
嵌套函数、数组公式等高级用法及 示例。
04
数据图表展示及分析
图表类型
柱形图、折线图、饼图等常见图表类型的特 点及适用场景。
图表创建与编辑
创建图表的方法，以及编辑图表元素如标题 、坐标轴、图例等的技巧。
数据透视表
创建数据透视表，对数据进行汇总、分析、 筛选等操作。
数据分析工具
使用Excel内置的数据分析工具进行数据分 析，如移动平均、直方图等。
讲解如何将办公软件与API接口进行 集成，实现与其他软件的数据交互和 功能调用。
06
办公软件安全与维护
文件加密与权限设置方法
文件加密技术
采用先进的加密算法，对 重要文件进行加密处理， 确保文件内容不被非法获 取。
权限设置策略
根据用户需求，设置不同 级别的文件访问权限，防 止未经授权的用户访问和 修改文件。

办公软件培训ppt课件

办公软件培训ppt课件

保护个人隐私
在使用办公软件时，不轻易泄露个人 敏感信息，如身份证号、银行卡号等 。
加密传输数据
谨慎授权第三方应用
谨慎授权第三方应用访问办公软件， 避免个人信息被滥用。
通过加密方式传输重要文件，确保数 据在传输过程中的安全。
THANK YOU
演示文稿设计与制作
总结词
掌握演示文稿的设计原则和技巧。
详细描述
学习如何创建幻灯片、添加文本、图片、形 状等元素，设置动画效果和切换方式，以及 调整幻灯片的布局和配色方案，提高演示文 稿的视觉效果和吸引力。
邮件沟通与协作
总结词
利用邮件工具进行高效沟通与协作。
详细描述
学习如何撰写邮件、发送附件、回复邮件等 基本操作。掌握邮件过滤、分类和标记等管 理技巧，以及使用邮件模板和会议邀请等功
学习如何输入文本、设置字体、字号 、行距等文本格式，以及插入图片、 表格、图表等元素，实现文档的编辑 与排版。
数据处理与分析
总结词
学会使用Excel进行数据处理、分析和可 视化。
VS
详细描述
学习Excel的基本操作，如输入数据、设 置单元格格式、排序、筛选和汇总数据。 掌握公式和函数的使用，以及数据透视表 和图表的应用，实现数据处理与分析。
总结词
Excel公式使用问题
详细描述
在Excel中计算数据时，可能会遇到公式错误、计算结果 不准确等问题，可以通过检查公式、使用函数和工具等方 式解决。
总结词
Excel图表制作问题
详细描述
在Excel中制作图表时，可能会遇到图表类型不正确、数 据源不匹配等问题，可以通过调整图表类型、检查数据源 等方式解决。
操作失误
用户在操作过程中可能误 删除重要文件或配置不当 ，导致安全漏洞。

办公软件基础教程培训课件ppt

办公软件基础教程培训课件ppt
详细描述
介绍如何使用PowerPoint制作演示文稿，包括幻灯片设计、动画效果、音频视频插入等操作，以及如何进行演 示文稿的放映和打包输出。
团队协作与项目管理案例
总结词
了解团队协作与项目管理的基本概念和方法，通过实际案例学习如何使用办公软件进行团队协作与项 目管理。
详细描述
通过实际案例介绍团队协作与项目管理的方法和工具，包括如何使用共享文件夹、版本控制、在线协 作等工具进行项目管理，以及如何使用办公软件进行任务分配、进度跟踪和报告生成等操作。
THANKS
感谢观看
。
文件共享与协作
掌握如何将文件共享给其他用户 ，以及如何与其他用户协作编辑
文件。
03
CATALOGUE
办公软件高级应用
文档的高级编辑技巧
总结词
掌握文档的高级编辑技巧，提高文档制作效率。
详细描述
学习如何使用样式、模板、自动编号、目录等高级功能 ，快速格式化文档，提高文档的专业性和易读性。
总结词
掌握文档的自动化处理，提高工作效率。
详细描述
学习使用宏、自动化流程等工具，实现文档的批量处理 、自动排版等功能，减少重复劳动，提高工作效率。
总结词
了解文档的版本控制和协作。
详细描述
学习如何使用版本控制工具，如Git，进行文档的版本 管理，同时掌握多人协作编辑文档的方法和技巧，提高 团队协作效率。
表格的数据分析与管理
总结词
掌握表格的数据分析方法，提高数据处理能力 。
安全使用建议
提供安全使用云服务的建议，如选择可信赖的云服务提供商、使用强密码和多因 素认证等，并强调定期备份数据和检查安全设置的重要性。
05
CATALOGUE

办公软件基础培训PPT课件

办公软件基础培训PPT课件

启动与退出
界面介绍与使用
窗口布局
菜单栏与快捷方式
工具栏与功能键
幻灯片的基本操作
插入幻灯片：使用菜单栏中的“插入” 选项或快捷键“Ctrl+M”插入新的幻 灯片。
移动幻灯片：选中要移动的幻灯片， 按住鼠标左键拖动到目标位置。
复制幻灯片：选中要复制的幻灯片， 右键选择“复制”选项或使用快捷 键“Ctrl+C”，然后粘贴到目标位 置。
编辑图表和表格
修改图表布局和样式以增强 视觉效果
调整图表大小和位置以适应 幻灯片布局
选择图表类型以准确表达数 据信息
编辑图表数据以反映实际情 况
使用合适的颜色和样式
图表和表格的美化
添加背景和边框
添加标题
添加标题
调整字体、大小和间距
添加标题
添加标题
统一图表和表格的风格和布局
图表和表格的组合与排列
PPT的发布格式与途径
发布格式：PDF、图片、视 频等
发布途径：在线平台、U盘、 移动硬盘等
PPT的加密与保护
数字签名：对PPT进行数字签 名，确保文件的真实性和完整 性
权限管理：对PPT的访问和编 辑权限进行管理，确保数据的
安全性
密码保护：对PPT进行密码 加密，防止未经授权的访问
加密工具：使用专业的加密 工具对PPT进行加密与保护
行间距：一般以1.5 倍行距为标准，根 据需要可适当调整
文字的艺术化处理
文字的格式：包括字体、字号、颜 色、粗细等
文字的层次感：通过字体颜色、大 小、形状等元素来表现
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
文字的对齐方式：左对齐、右对齐、 居中等
文字的创意设计：通过创意元素和 设计手法来增强文字的艺术感

OFFICE办公软件培训ppt

OFFICE办公软件培训ppt

文档排版：字体、字号、行距、 对齐方式等
插入元素：图片、表格、图表、 页眉页脚等
表格基本操作：插入、合并、调整 行宽列高、设置边框等
Excel表格制作
公式和函数：基础函数、高级函数、 数组函数等
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
数据输入：数值、文本、日期等数 据类型，数据验证、数据有效性等
图表制作：柱状图、折线图、饼图 等，图表元素设置、数据系列设置 等
培训效果评估报告： 根据评估结果，撰写 培训效果评估报告， 为管理层提供参考
学员反馈调查
调查问卷的设计与发放 调查结果的分析与总结 学员对培训内容的评价 学员对培训效果的评价
培训成果总结报告
参训人员技能掌握情况 培训内容质量评估 培训效果综合评价 总结报告提交与分享
专业背景及经验丰富的师资团队
适合人群：各行业 在职人员、学生等 需要使用Office办 公软件的人群
培训目的：提高学 员的Office办公软 件操作能力，提升 工作效率
培训内容：Word、 Excel、PowerPoint 等软件的常用功能 及使用技巧
培训形式：线上或 线下授课，实操演 练，学员互动学习
对Office办公软件有一定了解，希望深入学习的人群
具备多年的教学经验和相关实践经 验
掌握多种教学方法和技巧，能够根 据学员的不同需求进行个性化教学
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
熟悉Office办公软件的应用场景和 功能
具备严谨的教学态度和良好的职业 素养，能够提供高质量的教学服务
熟悉Office办公软件的实际应用场景
培训师资力量具 备丰富的教学经 验和扎实的理论 基础
讲解如何管理邮件，包括分类、 标记、过滤和删除等

信息化系统操作培训PPT课件

信息化系统操作培训PPT课件

安全审计
定期对系统进行安全审计，发现潜在 的安全风险。
防病毒和防黑客攻击
安装防病毒软件和防火墙，定期更新 病毒库和安全补丁。
系统故障处理
故障识别
及时发现系统故障，并进行初步判断。
故障上报
将故障情况及时上报给相关人员，以便尽 快处理。
故障恢复
根据故障类型，采取相应的恢复措施。
故障总结与预防
对故障进行总结分析，采取措施预防类似 故障再次发生。
系统安全与维护相关知识。
02
信息化系统概述
系统功能
客户关系管理
记录客户信息，维护客 户关系，提高客户满意
度。
销售管理
管理销售线索，制定销 售计划，提高销售业绩
。
采购管理
管理供应商信息，跟踪 采购订单，确保采购流
程顺畅。
库存管理
实时监控库存情况，优 化库存结构，降低库存
成本。
系统特点
01
02
03
操作技能需求
掌握信息化系统的操作技 能成为现代人必备的素质 。
提高工作效率
通过培训，员工能够更好 地利用信息化系统提高工 作效率。
培训目标
掌握信息化系统的基 本操作。
促进企业信息化建设 与发展。
提高员工对信息化系 统的应用能力。
培训内容
信息化系统的基本概念与原理。 常用信息化系统的操作流程与技巧。
培训反馈
收集参训人员的意见和建 议，了解他们对培训的满 意度和收获。
考核成绩
对参训人员进行考核，了 解他们对信息化系统操作 的掌握程度。
培训效果评估
根据反馈和考核成绩，对 培训效果进行评估，总结 优点和不足。
后续学习建议
强化实践操作

信息化培训-办公软件的操作

信息化培训-办公软件的操作
（四）、打印及打印预览 1、打开WPS文档，点击左上角菜单栏 WPS文字下拉菜单，选择打印或打印预览 2、快捷图标
3、快捷键 Ctrl键 + P键
三、常用工具介绍及演示
（五）、窗口大小调节 1、调节右下角标尺或者百分比数字 2、快捷键 Ctrl键 + 鼠标滚轮键（很常用的快 捷键，很多软件中可以使用，比如游览器） 3、菜单中其他方法（自己研究）
安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20 .10.1 703:27:16 03:2 7Oct- 2017 -Oct- 20
加强交通建设管理，确保工程建设质 量。03 :27:1 603:27:16 03:2 7Satu rday, October 17, 2020
安全在于心细，事故出在麻痹。20. 10.17 20.1 0.170 3:27:1603 :27:1 6October 17, 2020
用处：查看整体布局、对照两页或多页的排版 是否一致
三、常用工具介绍及演示
（五）、纸张大小、纸张方向、分栏 菜单栏页面布局中选择相应选项 （六）、页边距设置
同上 （七）、文字方向 同上
三、常用工具介绍及演示
（八）、字体编辑 选中要编辑的字体，选择开始菜单中的字体样 式、大小、颜色、粗细、斜体、底纹颜色等， 或者鼠标右键选择字体 （九）、字符间距 选中要编辑的字体，鼠标右键选择字体，选择 相应的字符间距，或者菜单栏中的快捷图标
注意事项：插入表格应提前计算好表格的行数、 列数，否则后期修改较为麻烦。一个完整的表 格应具备表头、序号或编号、备注等应有的元 素。选择表格，菜单栏中将出现一系列样式供 选择参考，也可以进行求和等运算
三、常用工具介绍及演示
（十三）、调整单元格大小 1、鼠标放置在相应单元格的线上进行拖动 若未选则单元格，则默认是拖动贯穿整个表格 的边框，若选择单元格，则为被选择单元的边 框线 2、选择单元格，右键表格属性，调整单元格 大小等相应属性
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WPS (Word Processin公 软件。 WPS包括WPS文字、WPS表格、WPS演示文档
二、WPS 文字（Word）介绍
WPS文字与Microsoft Office软件中的Word类 似，都是进行文字编辑的。
三、常用工具介绍及演示
三、常用工具介绍及演示
（二十一）、插入形状、文本等制作简单的流 程图 插入——》形状——》选择相应的图形 元素的组合与取消 插入——》文本框 移动：鼠标放在相应的图形上出线十字形箭头， 点击鼠标左键拖动 删除：鼠标放在相应的图形上出线十字形箭头， 点击删除键Delete 右侧菜单选择可以帮助选中图形
三、常用工具介绍及演示
（十）、对齐方式 1、左对齐、右对齐、居中对齐 2、分散对齐：字符自动调整间距，充满整行 （十一）、段落间距、行间距 参照字体间距 若插入照片后照片显示不完全，应意识到照片 所在的行间距有问题，调整间距为一倍。
三、常用工具介绍及演示
（十二）、插入表格 1、插入自定义行数、列数表格。点击插入， 选择表格，选择需要的表格或者插入表格输入 表格的行数、列数 2、手动绘制表格
信息化培训
第三期
办公软件的操作
——WPS Word操作实例
主要内容
一、金山软件公司及WPS 介绍 二、WPS Word介绍 三、常用工具介绍及演示 四、常用的快捷键 五、文档编辑实例
一、金山软件公司及WPS介绍
金山公司的起家产品，始创于1988年，最 初是一个文字处理软件，WPS发展为一个完整 的办公包，包含文字、表格、幻灯片三个组 件 。在国产办公软件领域，WPS Office已经 在企业用户市场和个人消费市场占据了绝对领 先地位。
（四）、打印及打印预览 1、打开WPS文档，点击左上角菜单栏 WPS文字下拉菜单，选择打印或打印预览 2、快捷图标
3、快捷键 Ctrl键 + P键
三、常用工具介绍及演示
（五）、窗口大小调节 1、调节右下角标尺或者百分比数字 2、快捷键 Ctrl键 + 鼠标滚轮键（很常用的 快捷键，很多软件中可以使用，比如游览器） 3、菜单中其他方法（自己研究）
三、常用工具介绍及演示
（一）、新建 注意事项： 高版本软件兼容低版本软件生成的文档，若你 的文档是较高版本软件生成的或者是使用其他 软件生成的，其他低版本用户在将无法打开。 新建的文档要选择office 2003的版本，文件 后缀为".doc"，若文档的后缀".docx" （office2007以上版本）、".wps"（WPS文档 生成），最好及时转换成".doc"后缀。 采取打开-另存为方式转换。
（一）、新建 1、桌面点击鼠标右键，选择Microsoft office文档
2、打开WPS文档，点击左上角菜单栏 WPS文字下拉菜单，选择新建，再选择新建
3、打开WPS文档，点击窗口栏中的“+”
三、常用工具介绍及演示
（一）、新建 注意事项： 由于中国使用的计算机操作系统为Microsoft 公司开发，而Microsoft office是Microsoft 开发的软件，1中选择新建的时候要选择 Microsoft office 文档。避免QQ上传或者未 安装WPS用户等无法使用以wps生成的文档。
注意事项：插入表格应提前计算好表格的行数、 列数，否则后期修改较为麻烦。一个完整的表 格应具备表头、序号或编号、备注等应有的元 素。选择表格，菜单栏中将出现一系列样式供 选择参考，也可以进行求和等运算
三、常用工具介绍及演示
（十三）、调整单元格大小 1、鼠标放置在相应单元格的线上进行拖动 若未选则单元格，则默认是拖动贯穿整个表格 的边框，若选择单元格，则为被选择单元的边 框线 2、选择单元格，右键表格属性，调整单元格 大小等相应属性
三、常用工具介绍及演示
（十四）、插入行、列 1、鼠标放置在相应单元格右键插入相应的行、 列 2、插入 - 表格 - 绘制表格
（十五）、单元格文字对齐方式 选中相应的单元格，右键，选择单元格对齐方 式，选取相应的对齐方式 或在表格属性中进行调整
三、常用工具介绍及演示
（十六）、表格边框和底纹 1、选中单元格，右键选择“边框和底纹”进 行相应的操作 （十七）、合并拆分、单元格 选中相应的表格，右键鼠标，选择合并单元格 拆分同合并单元格一样，“拆分前合并单元格” 选项适合于多个单元格进行合并拆分 操作小技巧：Word对于表格操作有时实为不便， 可在Excle中绘制好表格后复制到Word中或许 可以达到事半功倍的效果
三、常用工具介绍及演示
（二十二）、插入页眉页脚、页码 页眉和页脚：通常显示文档的附加信息，常用 来插入时间、日期、页码、单位名称、微标等。 其中，页眉在页面的顶部，页脚在页面的底部。 通常页眉也可以添加文档注释等内容。 1、插入——》页眉页脚——》添加相应内容 2、双击页眉页脚位置 首页不显示页码如何去设置 插入章节，该节不显示页码
三、常用工具介绍及演示
（十八）、插入图片 1、插入 ——》 图片 ——》 来自文件|扫 描仪 2、直接复制或拖动图片到文本中 选中图片，通过图片边框的方格调整图片到适 当大小 若插入照片后照片显示不完全，应意识到照片 所在的行间距有问题，调整间距为一倍。
三、常用工具介绍及演示
（十九）、文字环绕方式 选中图片，选择页面布局——》文字环绕方式 几种环绕方式演示 （二十）、文字环绕方式 选中图片，选择页面布局——》文字环绕方式 几种环绕方式演示
三、常用工具介绍及演示
（二）、打开 1、打开WPS文档，点击左上角菜单栏 WPS文字下拉菜单，选择打开，选择相应文档
2、快捷图标
三、常用工具介绍及演示
（三）、保存 1、打开WPS文档，点击左上角菜单栏 WPS文字下拉菜单，选择保存 2、快捷图标
3、快捷键 Ctrl键 + S键
三、常用工具介绍及演示
用处：查看整体布局、对照两页或多页的排版 是否一致
三、常用工具介绍及演示
（五）、纸张大小、纸张方向、分栏 菜单栏页面布局中选择相应选项 （六）、页边距设置
同上 （七）、文字方向
同上
三、常用工具介绍及演示
（八）、字体编辑 选中要编辑的字体，选择开始菜单中的字体样 式、大小、颜色、粗细、斜体、底纹颜色等， 或者鼠标右键选择字体 （九）、字符间距 选中要编辑的字体，鼠标右键选择字体，选择 相应的字符间距，或者菜单栏中的快捷图标