项目档案管理岗位工作职责范例

档案管理员职责范文公司档案是指在行政、经营、党政、人事、财务、基建以及设备管理、科研规划等各项工作中，直接或间接形成的具有保存和利用价值的各种文字、图表、数据、声像等各种类型的历史记录，是日常工作参考的重要依据和可靠凭证。

收集并按要求整理好相应档案是我公司各项目部、科室部门的重要管理任务。

一、档案管理员职责(一)负责收集、整理公司各类重要文件、资料，并进行立卷与入档保存，并进行指导、监督和检查；(二)建立、健全公司档案管理制度及公司档案借阅管理制度；(三)负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等，随时以表册、数字形式，进行登记和统计；(四)负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等；(七)负责归档资料的登记、查询、利用与管理，积极开发档案资料信息资源，为各项工作提供必要的服务；(八)认真贯彻执行《保密法》《档案法》等法律法规规定的保密条款，做好保密工作，确保档案机密安全性；二、档案管理员职责范围(一)行政管理工作中形成的文件材料1、年度工作计划、总结及行政会议记录。

2、召开重要的专题会议及其他大型重要会议____、人员____、议程、报告、决定、决议、纪要、典型发言稿、会议简报、照片、录像。

3、行政会议决定、决议、纪要、讨论通过的文件材料。

4、综合行政事务工作通知、规定、工作安排。

5、机构设置、撤销、合并、名称更换、印章启用、人员配备的决定、通知。

6、政府机关及公司上级机关领导到本公司视察、检查工作时的重要指示、题词、照片、录像、视察领导____。

7、出席上级的各种会议发言稿、典型材料、各种报刊、杂志登转本单位的文章及材料。

8、请示与批复文件，下属单位的请示与本公司的批复文件。

9、人员任免、调配、录用、奖励、处分的文件材料。

10、上级的表彰、通报及证书。

11、公司领导外地考察、业务洽谈或接待外宾的总结、洽谈记录、协议、合同、章程、审批文件、备忘录。

12、公司各项规章制度、工作条例及实施细则。

档案管理员的具体职责范文职责：1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存;2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计;4.负责保管档案系统完整和安全;5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;6.负责建立档案借阅管理制度;7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;8.做好公司领导临时交办的事项;9.熟悉计算机的使用;岗位要求：____具有本科及以上的文化程度;____具有档案管理基础知识和工作经验;3.工作心细，品行端正，原则性强;档案管理员的具体职责范文（二）档案管理员的具体职责包括但不限于以下范本：1. 负责档案管理系统的建设和维护：根据单位的具体需求，设计和建立合理的档案管理系统，包括档案分类、编码、归档和检索等方面的工作。

定期检查和维护系统，确保其正常运行。

2. 负责档案的收集和整理：负责收集、整理、归纳和保管各类档案资料，确保档案的完整性和准确性。

根据档案管理规范，对档案进行分类、编目，并编制档案目录。

同时，负责审核和处理档案的借阅和归还申请。

3. 档案的存储和保管：负责档案存储设施的规划和建设，确保存储条件符合档案管理要求。

制定档案保管制度，确保档案的安全和完整性。

定期进行档案的清理和整理工作，确保档案空间的有效利用。

4. 档案的检索和调阅：负责档案的检索和调阅工作，确保档案的及时提供和安全管理。

根据用户需求，利用档案管理系统进行档案检索，及时提供所需档案资料。

同时，负责档案的复制和传递，确保信息的传递和保存。

5. 档案的销毁和转移：根据档案管理要求，执行档案销毁和转移的工作。

制定档案销毁和转移的计划，负责执行并备案相关文件和记录。

确保档案的安全销毁和转移，防止档案信息泄露。

6. 档案管理培训和指导：负责对档案管理人员进行培训和指导，提高其档案管理的专业水平。

档案管理员的岗位职责范文职责：1、根据公司档案管理相关规定，负责档案的归档、整理、保管、发放、借阅、销毁等工作2、负责档案室设施的管理与维护3、负责协助公司档案管理相关制度的完善4、负责公司办公用品的管理5、负责与快递公司联系、对账等相关事宜6、完成上级交办的其他工作任务岗位要求：1、大专以上学历、熟悉档案管理办法;2、熟悉文件的登记、打印、装订、分发;3、具有良好的职业道德和职业素养，保密性强;4、能够熟练使用各种OFFICE、EXCEL等软件;5、了解IATF16949质量管理体系和ISO14001环境管理体系档案管理员的岗位职责范文（二）档案管理员是一个重要的职位，主要负责管理和组织机构或个人的档案，确保其可靠性、易读性和可访问性。

以下是一个档案管理员的岗位职责范本，共计1650字。

一、档案管理1. 负责建立和维护档案管理系统，包括文件分类、目录结构和存储规范。

2. 整理、分类、编号和归档文件，确保档案的完整性和准确性。

3. 根据文件的重要性和使用频率，制定合理的保管计划和措施。

4. 监督档案的存储、传递、借阅和销毁流程，确保遵守相关法律法规和内部政策。

5. 更新和维护电子档案系统，确保文件的追溯性和可检索性。

6. 处理档案的借阅申请，跟踪借阅情况并进行记录。

二、文件归档1. 协助各部门和员工建立和维护各自的文件归档系统。

2. 根据文件的性质和内容，制定合理的归档标准和程序。

3. 整理和处理文件，包括打孔、装订、复印和标记。

4. 编制文件索引和目录，确保文件的快速检索和索引更新。

三、质量控制1. 定期检查和评估档案的质量，包括完整性、准确性和可读性。

2. 检测和修复受损或遗失的文件，确保档案的完整性和可访问性。

3. 制定和执行质量控制措施，确保文件管理的标准化和规范化。

4. 提供档案管理培训和指导，提高员工的档案管理意识和能力。

四、档案安全1. 制定和执行档案安全措施，确保档案的机密性和完整性。

档案管理人员岗位责任制范本一、岗位概述：档案管理人员主要负责组织、管理和维护企业档案信息，确保信息的准确、完整和安全，提供档案查询和借阅服务，协助相关部门开展工作。

二、岗位职责：1.负责档案的组织、分类、编号和归档工作，确保档案的整理和存放规范有序。

2.负责档案的接收、登记、传递和归还，及时完善档案借阅记录，并进行档案流转的监控和跟踪。

3.负责档案信息的录入、整理和更新，确保档案信息的准确、完善和及时。

4.负责档案的保管和防火、防潮等安全措施的落实，确保档案的安全可靠。

5.负责档案整理和整编工作，及时更新档案目录，并配合相关部门进行档案借阅和溯源服务。

6.负责档案的检索、查询和复印工作，保证查询服务的及时和准确。

7.负责档案销毁工作，按照规定的程序和方法进行销毁，并填写销毁记录。

8.协助相关部门进行档案分析、整理和编纂工作，为决策提供相关档案数据支持。

9.完成上级领导交办的其他工作任务。

三、任职要求：1.具备本科及以上学历，信息管理、档案学等相关专业优先考虑。

2.熟悉档案管理理论和方法，掌握档案管理法规和规范。

3.具备良好的组织、协调和沟通能力，能够独立完成工作任务。

4.具备较强的责任心和保密意识，能够严格遵守相关规定和要求。

5.熟练掌握电脑操作和办公软件，熟悉档案电子化管理和检索工作。

6.具备较好的学习能力和团队合作精神，能够适应工作压力。

四、岗位绩效指标：1.档案整理和归档准确率达到90%以上。

2.档案流转监控和跟踪的及时率达到95%以上。

3.档案信息录入和更新的准确率达到95%以上。

4.档案安全措施的执行情况符合相关规定和要求。

5.档案查询和借阅服务的及时率和准确率达到95%以上。

6.档案销毁工作的规范性和及时性符合相关要求。

以上仅为档案管理人员岗位责任制范本，具体的岗位职责、任职要求和绩效指标可以根据企业实际情况进行相应调整和完善。

档案管理人员岗位责任制范本（二）是指规定了档案管理人员在工作中的职责和责任。

档案管理人员职责范文一、热爱本职工作，熟悉档案工作专业知识，努力学习，不断提高档案管理的专业水平，以适应档案管理科学化、规范化的需要。

二、遵守档案馆的各项规章制度，认真做好日常档案的收藏、整理、归档、立卷工作、避免档案的丢失、遗漏现象的发生。

三、定期对所保管的档案进行检查、核对、做到索引、案卷、卡片三相符。

四、编制好各种查找工具和汇编参考资料，为各级领导及各级部门利用档案资料服务，并做好使用效果的调查、统计工作。

五、能够对残缺的档案及时采取措施，以维护档案的完整和安全。

六、档案管理人员要尽职尽责，注意维护和保养档案室内的各种器材，随时检查，做到每季一小检，每半年一大检。

发现问题及时报告并处理，使其保持完整无损，处于良好的工作状态。

档案管理人员职责范文（二）档案管理人员的职责主要包括以下几个方面：1. 档案整理和归档：负责对企事业单位的各类档案进行整理和分类归档，确保档案的完整性和准确性。

2. 档案保管和管理：负责制定并执行档案管理制度和流程，保管和管理档案，确保档案的安全可靠。

3. 档案检索和利用：负责根据用户的需求，进行档案的检索和提供服务，为用户提供准确、及时的档案信息。

4. 档案销毁和处理：负责对过期或无用的档案进行销毁和处理，确保档案管理工作的规范和顺利进行。

5. 档案管理系统的建设和维护：负责档案管理系统的建设和维护，包括档案数字化管理系统、档案查询系统等，提高档案管理的效率和准确性。

6. 档案培训和指导：负责对企事业单位的档案管理人员进行培训和指导，提高档案管理人员的专业素质和工作能力。

综上所述，档案管理人员主要负责档案的整理、保管、管理、检索和利用，同时负责档案的销毁和处理，以及档案管理系统的建设和维护，并对档案管理人员进行培训和指导。

档案管理人员职责范文（三）档案管理人员的职责涵盖了多个方面，包括档案的收集、整理、分类、存储、检索、保护和销毁等工作。

以下是一个档案管理人员职责的范本，供参考。

档案管理员岗位的工作职责范文档案管理员岗位工作职责范本如下：1.负责档案管理系统的日常维护和更新，确保系统的正常运行和数据的安全与准确性；2.编制、修订并完善档案管理制度和相关流程，确保档案管理工作符合法律、法规和企业内部规定；3.负责制定档案管理的计划和目标，并组织实施，确保系统的档案管理工作高效、有序进行；4.对公司各部门的档案进行整理、归档和保管，并制定相应的分类和编码系统，保证档案的易查找和整理；5.负责处理公司内外部档案的借阅申请，进行审核和归还登记，确保档案的安全使用；6.参与公司项目的档案管理工作，负责整理和编制项目档案，确保项目档案的完整性和安全性；7.协助相关部门进行档案的调阅和复制工作，提供及时、准确的档案资料；8.定期进行档案的清理和整理工作，确保存档和非存档文件的分类、筛选和处置；9.负责监督和检查各部门档案管理工作的实施情况，及时发现问题并提出解决方案；10.参与档案管理培训和宣传工作，提高员工的档案管理意识和水平；11.协助档案审计，并配合相关部门对档案管理工作进行检查和评估；12.协调处理档案管理工作中的纠纷和争议，保障公司和利益相关方的合法权益。

13.负责档案的数字化管理和电子档案的建设，提高档案管理的便捷性和效率；14.协助上级领导进行各项工作的汇报、总结和分析，及时反馈档案管理工作的进展情况。

15.完成领导交办的其他工作任务。

以上只是一个档案管理员岗位工作职责的范本，实际工作职责可能根据不同公司和岗位需求有所调整和增删。

档案管理员岗位的工作职责范文（二）档案管理员的工作职责包括但不限于以下内容：1. 负责档案的收集、整理、分类、归档、保管和借阅。

2. 维护档案管理系统，确保档案信息的准确性和完整性。

3. 制定和实施档案管理规章制度，确保档案管理工作的顺利进行。

4. 组织档案的销毁和归档整理工作，确保档案的长期保存和有效利用。

5. 提供档案查询和检索服务，协助用户找到所需的档案资料。

档案管理员岗位职责及内容档案管理员岗位职责及内容【通用10篇】岗位职责要与个人工作能力适配，岗位是组织为完成某项任务而确立的，由工种、职务、职称和等级等性质所组成，必须归属于一个人。

职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。

下面小编给大家带来档案管理员岗位职责及内容【通用10篇】，希望大家喜欢！档案管理员岗位职责及内容【篇1】负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等，分类建立档案台账并及时更新，做好日常登记、管理工作;协助制定和完善档案管理的相关制度、流程;负责档案资料的安全_工作，切实履行保密义务;协助公司各部门的档案管理工作，并定期对各部门的档案清单进行检查;协助处理领导临时交办的其他工作。

档案管理员岗位职责及内容【篇2】1、负责整理物业资料，做好物业档案的管理;2、负责公司服务热线电话的值守，并收集掌握热线电话的所有记录，记录报修情况和服务质量;3、负责来信、来访、投诉等处理工作，及时做好回复、跟踪、检查工作4、负责客户满意度调查工作，做好关于客户满意度调查的各种数据的统计分析工作;5、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;6、执行公司的各项管理规章制度。

7、协助物业主管进行各项检查，撰写检查报告。

档案管理员岗位职责及内容【篇3】1、努力学习，热爱本职，认真钻研档案业务，不断提高业务管理能力。

2、搞好本局各类档案的收集、整理、鉴定、统计工作，主动协助领导和各科室正确利用档案，适时提出存毁意见。

3、负责档案的查阅、借阅、函调和保管工作，收集、汇编档案利用效果。

4、熟悉本局室藏档案，编制必要的检索工具和专题资料，积极提供利用。

做好平时信息反馈的记载和利用效果典型事例的收集、整理、汇编工作。

5、加强政治责任心，严格执行保密制度，搞好库房管理，经常做到“八防”(防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫)，严防失、泄密。

6、在调动工作或离局十天以上委托他人代理时，认真办好移交手续后方能离开岗位。

档案管理员的岗位职责(通用5篇)档案管理员岗位职责篇一1、认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。

制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

2、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。

借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

3、积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。

对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

4、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

5、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

档案管理员工作总结篇二在公司和煤矿领导以及各位同事的关怀和指导下，我不断的学习和成长，努力提高自我的工作本事，在煤矿从事技术工作的同时，兼职煤矿档案的管理工作，档案管理对一个企业来说是一个十分重要的资料，而对于搞好档案管理工作又是一个细致和繁琐的过程，现就对过去一年的档案管理工作做一个总结：过去的一年里，从公司收购煤矿以来，在领导和同事的共同努力下，档案室的建立和档案的管理工作从无到有，从杂乱到逐渐规范，离不开大家的支持和帮忙，今后在档案管理工作中我会继续努力，使档案管理工作更加有序和规范。

在档案管理工作中，我们取得了成绩，但总的来看工作效率还不高，还存在一些有待解决的问题，主要表此刻以下几方面。

一、工作业务不熟练煤矿档案管理人员大部分在没有工作经验的情景下开展工作，没有专业的人员进行指导和系统的培训工作，大部分靠自我摸索，听取领导同事提议，导致档案管理工作没有一个清晰的。

思路和规范的管理。

二、人员培训不够系统化在公司组织的培训中更应当注重档案管理业务培训，大到档案的分类、管理、收集，小到档案登记和处理等方面，对每个从事档案管理工作的员工进行全方面细致的培训，工作中才能明确工作的程序、方向，在具体的工作中构成了一个清晰的工作思路，这样档案管理人员才能更有效的提高工作业务水平。

档案管理员岗位的主要职责范文职责：1、严格按照《公司档案管理制度》监督执行2、对各类档案进行科学分类，保证借阅、查阅的方便和快速3、公司其他科室编写的各项文件纪要、图纸资料送到档案室，要及时登记造册4、档案资料完整和整洁，杜绝因各种因素造成的档案损害5、未归还的档案资料要进行全方位跟踪，对遗失或损坏的要进行赔偿6、定期进行档案整理，分类归档，定期打扫档案室;7、完成领导安排的其余事项。

职位要求1、本科及以上学历，档案或相关专业大专以上学历;2、严谨、有责任心，有团队合作精神;3、熟练档案管理、文书文件及办公软件使用知识;4、熟练使用办公软件和网络;5、工作认真负责，细致严谨，保密观念强。

档案管理员岗位的主要职责范文（2）1)协助上级领导开展行政管理工作;2)安排商务旅行的预定工作;3)办公电器的保养以及确保办公室日常工作的顺利进行;4)确保行政部拥有足够的文具及其它后备物资;5)部门函件的登记、通知发放以及文件存档;6)公司各部门文件的收发和登记;7)行政费用的统计、归纳;8)名片资料的输入、分类;9)档案、公章、合同的管理以及签证报备、办理;10)管理公司合同加盖公章、核对公司领导审批程序，对合同分类、处理、分发;11)工商营业执照的年审及资料变更;12)上级交办的其他工作。

档案管理员岗位的主要职责范文（3）档案管理员岗位的主要职责包括以下几个方面：一、档案管理1. 管理档案馆的日常运营，确保档案管理工作按照规定程序进行。

2. 负责建立和维护档案管理制度，制定档案保管和利用的相关规定，确保档案工作的合规性。

3. 负责档案文件的收集、整理和编目，确保档案资料的完备性和准确性。

4. 组织档案资料的存档和出借，并做好档案借阅记录和归还管理。

5. 进行档案排架和存储空间的合理规划，确保档案的安全及便捷使用。

6. 定期进行档案检索和调阅，及时提供所需档案资料给相关部门和个人。

二、传统档案管理与电子档案管理1. 按照相关要求，进行传统档案材料的整理、装订和封存，确保档案材料的完整性和安全性。

档案管理岗位职责精编范文1.熟悉科研档案工作的基本原则和归档范围的确定。

2.根据国家有关柯案工作的方针、政策和法规，制定科研档案工作管理制度。

3.督促、指导、协助科技人员做好科研文件材料的形成、积累、整理、归档工作,检査验收研究课题档案是否完整、准确、系统。

4.负责科研档案的接收、分类整理、装订、编目、保管、组织鉴定、统计、利用等业务工作。

5.积极组织开发科研档案信息资源，充分发挥其作用。

6.遵守国家关于科技保密的规定，保证科技机密及档案的安全、维护本单位和科技人员的合法权益。

档案管理岗位职责精编范文（2）1. 负责组织和监督企业档案的全面管理工作，包括档案的收集、整理、分类、归档和保管等方面的工作。

2. 制定档案管理制度和操作规程，确保档案管理工作的顺利开展，以满足企业运营和管理的需要。

3. 负责档案的收集工作，及时收集、整理和登记企业各类文件、资料和档案，确保档案的完整性和准确性。

4. 对档案进行分类和编目，制定档案分类标准和编目规则，保证档案的有序管理和检索。

5. 负责档案的归档工作，按照企业的要求和规定将档案归档到指定的位置，保证档案的安全性和保密性。

6. 组织开展档案的借阅和复制工作，确保档案的及时提供和使用，满足各部门对档案的需求。

7. 制定档案保管制度和档案防火、防潮、防虫等管理措施，确保档案的安全和完整，防止档案遭到损坏或丢失。

8. 定期对档案进行检查和审查，发现问题及时整改和处理，确保档案管理工作的规范和高效。

9. 组织档案的转移和销毁工作，按照规定和程序对无用的档案进行销毁，保证档案管理工作的精确和可靠。

10. 参与档案数字化和电子化工作，推动档案管理工作的现代化和信息化，提高档案管理的效率和质量。

11. 协助上级进行档案管理工作的统计和分析，提供决策参考和依据，推动档案管理工作的改进和优化。

12. 主持档案管理工作的培训和指导，提升档案管理人员的专业素质和操作技能，确保档案管理工作的规范和标准化。

档案管理员岗位的工作职责范本职责：1、负责收集公司各业务部门的各类档案;2、负责接收公司各业务部门移交的各类档案3、负责公司各业务部门档案，正确区分全宗，划分类别，统一整理接收档案4、负责档案的保管工作5、负责提供各类档案的借阅利用任职要求：1、有相关工作经验优先，无经验者可带薪培训2、具有一定的文字表达能力，操作能力，协调能力3、稳重，责任心强，细心，理性罗辑思维档案管理员岗位的工作职责范本（二）职责：1、负责收集、整理、保管公司档案;积极开展档案的提供利用工作;2、认真学习档案管理的相关规定、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。

3、负责公司内____文件的流程管控，及时提交相关部门审阅、签批。

4、协助行政专员进行公司办公用品和固定资产的管理及盘点任职资格1、性别不限;2、行政管理等相关大专以上学历;3、有档案管理员资格证优先;4、____年以上档案管理工作经验;5、熟练使用办公软件、办公设备。

档案管理员岗位的工作职责范本（三）职责：1.知识管理：负责公司所有“知识”的梳理、分类、归档，上传并更新知识库;协助商务部开展知识产权管理;2.合同管理：负责公司合同资料管理，建档立册，建立并维护合同台账及各类档案;3.档案管理：开展公司科技档案、项目档案管理与服务工作;协助人力行政部门开展劳动合同管理;4.图书管理：负责公司图书资料（纸质图书、电子图书）、宣传资料的日常管理工作;5.综合事务：领导安排的其它工作。

任职要求：1.本科及以上学历，有相关工作经验者优先，图书情报、档案管理、科技管理、信息资源管理等专业优先;____具备扎实的科技档案管理基础知识，具备一定的信息资源管理、知识管理、情报管理能力;3.熟练使用办公软件，熟悉档案管理流程、规范和应用专业技术标准;____具备较好的逻辑能力，工作踏实细致、有条理;5.较强的口头与文字表达能力、学习能力、沟通协调能力，团队合作能力，具备一定的组织能力。

档案管理人员职责模版１、认真学习和贯彻执行《档案法》以及党、国家有关档案工作的政策，立足国土资源管理本职工作，树立为经济建设服务的思想，热爱档案事业，做到严格依法办事，认真搞好档案的使用管理，主动为经济社会发展服务。

２、认真做好档案入库的接受、保管、统计工作，编制必要的目录、卡片及检索工具，积极开展档案利用工作，为本单位各项工作服务，并注意搜集档案利用效果。

３、做好库房的防水、防火、防虫、防晒、防盗工作，及时检查档案安全情况，发现破损和变质档案，应及时进行修补、复制。

４、严格执行档案保密制度，自觉遵守档案管理的规章制度。

5、充分利用现代化信息技术，搞好档案目录和有关档案的微机录入，提高档案管理和利用的科技水平。

6、档案管理人员和兼职档案人员应及时地做好档案的收集、整理、归档工作，确保材料的完整性。

7、档案人员工作调动时，应做好交接手续，不准泄密。

8、积极、主动完成领导交办的其他临时任务。

档案资料查阅制度档案是党和国家的宝贵财富，是进行各项国土资源工作的重要依据，为了充分发挥档案在国土资源中的作用，特制定本制度。

一、查阅档案、资料时，必须严格履行手续。

外单位应持介绍信，本机关应经档案管理人员允许，办理查阅手续后方可查阅。

二、查阅重要档案资料或需摘抄、复制时，需经单位负责人批准，并办理摘抄复印手续。

三、档案资料一律不外借，查阅人员应在档案室阅览，特殊情况必须借出时，需经单位领导批准办理借阅手续，并交纳抵押金后，限期归还。

四、查阅人员，对档案资料要严加保护，不得涂改或损坏，更不准抽掉或撕毁张页，严禁失密，违者罚款，情节严重者追究责任。

五、对批准摘抄、借阅的档案资料，应交纳有偿使用费，归还时经档案管理人员审查无讹，办理退还手续。

各类档案归档制度为进一步加强文件材料的管理，确保本单位在各项工作活动中形成的文件材料在处理完毕后及时收集、整理、组卷、保存、特制定本制度。

１、归档范围见本单位《各类档案归档范围保管期限表》２、归档时间２、１、课题研究、基建工程文件材料、在项目、任务完成或告一段落时，由承办单位组成保管单位，项目负责人审定，然后交档案室存档。

档案管理员的基本职责范文职责：1、负责对项目公司档案资料的收集、分类、整理、建档;2、负责对项目公司档案资料的保管、修补、合订装帧和销毁处理;3、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握库房档案全宗、案卷数量及档案的保管期限;4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。

做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

5、负责档案、资料借调工作。

严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

任职资格：1、行政管理、档案管理等相关专业本科及以上学历，要求是中共党员;2、参加过相关档案培训、拥有档案员证优先3、两年以上大型房地产企业相关档案管理工作经验，熟悉档案管理、归类、存档与登记，熟悉文件流转、公章登记、公司资质证照管理等相关工作;4、办事踏实、耐心、仔细，责任心强，有较强的服务意识;5、有高效的执行能力和结果跟踪能力。

档案管理员的基本职责范文（2）一、岗位介绍：档案管理员是指负责组织、管理和维护单位的各类档案工作的专业人员。

主要职责是负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作，确保单位的档案工作得以顺利进行，保障档案资源的有效利用和保护。

二、岗位职责：1.负责档案的收集工作。

包括对各类文件、资料进行快速统一归集，并进行初步整理和分类。

2.负责档案的整理和归档工作。

根据规定的档案归档分类标准，对档案进行分类整理，编制档案目录和档案检索工具，并进行档案的细致归档工作。

3.负责档案的保管和保护工作。

制定并执行档案的保管和保护规定，确保档案的安全、完整和可检索性。

4.负责档案的借阅和调阅工作。

根据相关的规定，为需要借阅档案的人员提供便捷的借阅服务，并记录借阅情况。

5.负责档案的销毁工作。

根据相关规定，对档案进行定期的销毁工作，确保档案的及时更新和空间的合理利用。

6.负责档案的数字化和电子化工作。

利用现代化的档案管理技术和工具，对档案进行数字化和电子化处理，提高档案的利用效率和存储空间利用率。

档案管理员的基本职责范文职责：1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;2、根据公司规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;3、负责档案、资料的调借、查阅工作;4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或者销毁;6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;7、完成领导安排的其他工作。

任职条件：1、档案管理相关专业大专以上学历;2、具备____年以上相关工作经验;3、熟悉档案管理的具体流程和方法;4、具备保密意识和能力。

档案管理员的基本职责范文（二）档案管理员主要负责组织、管理和维护组织内的档案，包括文档和电子文件。

他们的基本职责如下：1. 档案管理计划：制定和执行档案管理计划，包括确定档案的分类、存储和销毁方式，确保组织内的档案管理工作符合相关法律法规和政策要求。

2. 档案收集与整理：负责收集、整理和归档组织内的文件和记录，确保档案的准确性和完整性。

根据文件的内容和重要性，制定合适的分类和编目方法。

3. 档案存储和保护：制定和实施有效的档案存储和保护措施，确保档案的安全和机密性。

监测和维护档案存储设施，包括文件柜、文件盒等。

制定和执行文件借阅和归还程序，确保档案的使用和访问符合规定。

4. 档案检索与查询：负责根据用户需求进行档案检索和查询工作。

维护准确的档案索引和目录，确保档案的快速可检索性。

解答用户关于档案查询和检索的问题，提供必要的帮助和指导。

5. 档案保管期限管理：根据法律法规和组织内部规定，制定和执行档案的保管期限。

负责对过期档案的销毁或转移工作，并确保相应的手续和授权。

6. 档案数字化与电子管理：推动档案的数字化和电子管理工作，包括扫描、转换和存储电子文件。

建立和维护电子档案管理系统，确保电子档案的安全和可访问性。

7. 档案培训和意识：组织和开展档案管理培训和培训活动，提高组织成员的档案管理意识和能力。

档案管理员的岗位职责模版职责：1、按照国家、行业和集团文档管理相关要求，编制档案整理操作细则，对已归档的文件材料进行整理、核对、检查和立卷，对存在毁坏风险的档案进行修复;对档案实体进行处理(包括但不限于：编制卷内文件目录、填写备考表、编页号、制作封面标签和脊背标签、装盒、装订);2、对完成整理的所有档案建立机读目录(案卷级、文件级);完成档案实体文件的数字化工作;3、对完成整理的所有档案上架、建立位置索引和档案库房日常管理;4、领导交办的其他工作。

任职资格：1、大专及以上学历。

2、具备____年以上的文件或档案管理的工作经验，具备核电档案管理经验者优先。

3、熟练掌握办公系统及软件。

4、抗压能力好，沟通能力较强，具备一定的文字功底。

档案管理员的岗位职责模版（2）一、负责档案管理工作1. 根据公司的档案管理制度，制定并完善档案管理规范和流程，并确保实施。

2. 负责档案的收集、整理、归档和保管工作，保证档案的真实、完整和可靠。

3. 根据档案管理制度，及时对档案进行分类、编码和索引，确保档案的易查性和便利性。

4. 负责档案的借阅和归还工作，核实借阅人身份和目的，确保档案的安全性和保密性。

5. 定期对档案进行盘点和整理，确保档案的完善和规范。

6. 组织和协调档案的复制和转移工作，确保外借档案的安全和及时归还。

7. 负责档案的销毁和处置工作，按照公司的档案管理制度执行，确保档案的安全和合规处置。

8. 参与公司档案信息化系统的建设和管理，确保档案的数字化、电子化和网络化。

二、提供档案管理咨询和服务1. 协助公司各部门制定档案管理相关政策和工作方案，提供档案管理的专业咨询和建议。

2. 向公司员工提供档案管理培训，提高员工对档案管理规范和流程的认知和遵守程度。

3. 协助公司各部门进行档案的调阅和使用，提供及时、准确的档案信息服务。

4. 协助公司各部门进行档案的转移和整理，确保档案的有序和便捷使用。

5. 协助公司各部门进行档案的借阅和归还，确保档案的安全和快捷交付。

档案管理员岗位工作职责范文1.根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下，认真负责任的做好日常的档案管理工作;2.协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性;3.按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作，保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找;4.根据公司制定档案管理制度的流程，及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作，并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作，保障记录的账本与实物资料的相符;5.档案借出的工作要及时进行登记，并负责到期的追回归档工作，保障档案的完整性;6.负责管理好档案室内部，各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序;7.做好安全保管档案的管理措施，采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范为主要工作，若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理，保障安全的、完整的保管好档案信息;8.按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度，了解档案帮助做好工作的目的，不断提高服务接待的质量，并正确理解保密工作，遵守职业道德严守公司机密;9.正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作，提高档案管理的科学性;10.定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复，并做好档案的保养工作;11.做好档案的接收工作，对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作，做好交接手续;12.按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙，不轻易转借他人，不轻易外借，认真做好保管工作;13.负责对档案知识进行开展、宣传活动，提高公司员工的档案意识;14.档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品，禁止吸烟等现象在档案室发生;15.档案资料仅供公司内部工作人员借阅，如需外借资料时需经过领导批准，妥善的完成上级安排的档案工作事项。

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以下是小编精心收集整理的档案管理员岗位职责,下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。

档案管理员岗位职责篇11.负责各种业务档案(含纸质及磁盘介质)的收集、整理、归柯、查阅保管。

2.按照邮政储蓄的档案管理要求，严格执行档案的登记、编号和签收。

3.做好档案的定期清理、收回及销毁等工作。

4.按照档案的管理要求，做好档案的查阅及借阅，做到手续齐全。

5.搞好档案室的防火、防潮、防鼠工作。

6.自觉遵守保密规定。

7.完成上级领导交办的其他工作。

档案管理员岗位职责篇21.依据公文处理有关规定，负责文件的收发、传递和公文的起草、打印、校对工作。

2.负责文档的收集、管理、归档和工作。

3.负责学校工作、学习、劳动的考勤统计。

4.做好日常来信、来访接待、电话接听工作。

5.完成领导交办的其他工作任务。

档案管理员岗位职责篇31.做好每学年新生人学登记。

2.为已注册的新生建立学生学籍档案。

学籍档案内容包括报名登记表、政审表、体检表、学籍卡、健康卡、体育锻炼测试卡、操行评定、德育考核、奖励或处分决定、毕业鉴定等材料。

3.做好每届毕业生的毕业档案整理、审定、上报等有关高考考务工作，密切与上级有关部门的联系，以保证毕业生工作的顺利进行。

4.做好每学期学生的转学、休学、停学、复学、退学等有关手续工作。

5.做好每学期学生注册工作，建立学生名册。

6.做好学生证、学生手册的发放工作。

7.配合学校有关部门，做好每年一度的招生工作。

8.按照学生科工作计划，在完成本职工作的基础上，配合其他岗位，完成各项临时性的任务。

档案管理人员职责范本人员工作职责1、热爱档案管理工作，刻苦钻研业务，努力提高工作效率。

2、加强与各级、各组室的联系，做好归档文件材料的收集和登记工作，保证资料完整，及时归档。

3、坚持原则，保守机密，严格执行查阅登记和利用复印件(或摘抄)。

4、自觉做好档案数据的维护与管理，定期检查，确保电子文件的安全保密5、积极开展档案利用、及时、准确、迅速的提供各种档案，为各项工作和领导决策服务。

6、切实做好防火、防盗、防潮、防虫、防光、防霉、防尘、防鼠咬的“八防”工作，达到档案无丢失、无霉变、无差错。

档案管理人员职责范本（2）第一章概论1.1 研究背景在当今信息爆炸的时代，各个机构、组织和企业都面临着大量的文件和记录需要妥善管理的挑战。

档案管理人员作为组织中负责档案管理工作的重要角色，承担着对档案进行收集、整理、保管、利用和处理的责任。

他们的工作不仅关系到组织内部的正常运作，还涉及到组织对外交流和合作的重要依据。

1.2 研究目的本论文旨在探讨档案管理人员的职责范围和工作要求，以期提高档案管理人员的工作质量和效率。

通过对档案管理人员的职责进行系统的分析和总结，为相关岗位的培训和招聘提供参考。

第二章档案管理人员的职责分析2.1 档案收集（1）负责组织部门和员工的档案收集工作；（2）制定并完善档案收集流程和规范；（3）核对档案的真实性和完整性；（4）确保档案按时、准确地归档。

2.2 档案整理（1）对已收集到的档案进行分类、整理和归类；（2）制定并执行档案整理的标准和流程；（3）修复档案的破损部分，确保档案的完好无损；（4）制作档案目录和索引，方便查询和使用。

2.3 档案保管（1）负责档案的保管和监管工作；（2）确保档案安全、完整、可追溯和可读取；（3）制定并执行档案保管的制度和措施；（4）定期检查档案的存放环境和设施，确保其符合相关要求。

2.4 档案利用（1）根据需要提供档案的检索和查询服务；（2）协助组织内部的相关人员获取所需档案信息；（3）制定并执行档案利用的规范和流程；（4）参与相关项目的档案审查和评估工作。

档案管理人员岗位责任制范文岗位名称：档案管理人员岗位职责：1. 负责档案管理系统的建设与维护，包括系统的安装、升级、备份和数据恢复。

2. 负责编制和实施档案管理制度，保证档案管理工作规范、有序进行。

3. 负责对档案进行分类、归档和整理，保证档案的完整性、准确性和及时性。

4. 负责档案的借阅、归还和销毁，确保档案的安全性和保密性。

5. 负责档案的数字化处理和电子化管理，提高档案管理的效率和便捷性。

6. 协助上级进行档案的调查、检索和整理，提供相关档案信息和资料。

7. 组织和参与档案管理培训和宣传，提高全公司员工的档案管理素质。

8. 定期报告档案管理工作情况，提出改进档案管理工作的建议。

岗位要求：1. 具备大专以上学历，专业为档案学、图书情报或相关专业。

2. 具备较强的档案管理能力和电子信息管理能力，熟悉相关的档案管理法规和政策。

3. 具备较强的团队合作能力和沟通能力，能够与各部门和人员进行良好的合作和沟通。

4. 具备较强的责任心和细致的工作作风，能够保证档案管理工作的准确性和及时性。

5. 具备较强的抗压能力和问题解决能力，能够在工作中应对各种突发情况。

6. 具备良好的计算机操作能力和数据处理能力，熟练掌握办公软件和档案管理系统。

7. 具备较强的学习能力和自我提升能力，能够不断提高自身的档案管理水平。

以上是档案管理人员岗位责任制的范文，具体的岗位职责和要求可根据实际情况进行调整和补充。

档案管理人员岗位责任制范文（二）岗位名称：档案管理人员岗位等级：一级岗位描述：档案管理人员负责组织和管理公司的档案资料，确保其安全、完整和高效的使用。

负责建立和维护档案管理系统，包括档案分类、归档、检索和销毁等工作。

与相关部门合作，提供及时准确的档案服务支持。

岗位职责：1. 负责制定和完善公司的档案管理制度和流程；2. 负责档案资料的归档、整理和存储，确保档案的安全性和完整性；3. 负责档案的检索和提供服务，及时满足各部门的需求；4. 负责档案销毁工作，定期清理和销毁过期和无效的档案；5. 组织档案的修整和更新，确保档案数据的及时性和准确性；6. 协助相关部门进行档案的调阅和整理工作，提供支持和指导；7. 参与公司的档案管理培训，提升自身的专业素质和能力；8. 配合公司内外部审计工作，提供档案相关的数据和资料；9. 熟悉并掌握档案管理软件和工具，提高档案管理的效率和质量；10. 定期汇报档案管理的工作进展和问题，提出改进建议。

档案管理员的职责范文
1.负责公司各类档案整理、接收、保管及出入库管理，并对各类档案的分类、编目、编制检索工具进行科学的系统优化管理;
2.负责电子文件的收集、整理、上传及日常管理;
3.负责公司纸质档案的电子化;
4.定期对档案进行检查和追踪，确保档案齐全、完整、准确、系统、安全;
5.负责制定并修订档案管理相关制度规范，积极开展档案知识宣传工作;
6.上级领导交办的其他任务。

档案管理员的职责范文（二）
1、热爱本职工作，认真执行有关档案管理的制度;
2、负责公司各类档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;
3、负责档案、资料的调借、查阅工作;
4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;
5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;
6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作，为公司各部门档案查阅提供方便;
7、定期清查档案，及时催讨外借档案;对清查中损坏的档案及时补充或复制;
8、完成领导交办的其它工作。

档案管理员的职责范文（三）
1、负责对公司各类档案材料的收集、分类、整理和建档;
2、负责工程材料（电子档、纸质档）编制文档编码、对竣工项目往来文件进行定期归档;
3、按公司规章制度合理处理各类建档、调档、借阅需求，并动态更新档案台账;
4、所以档案电子化并逐步导入档案管理系统;
5、负责部门其他日常工作，如申报资料、资质申报材料汇总，以及行政领导安排的其他工作。