职业卫生全套档案

职业卫生档案分类(六个档案)职业卫生档案分类 (六个档案)1. 职业健康监护档案1.1 档案概述职业健康监护档案是用于记录企业员工的职业健康体检结果、职业病危害因素接触情况、职业病诊断及治疗情况等信息的档案。

1.2 档案内容1. 职业健康体检记录：体检日期、体检项目、体检结果等；2. 职业病危害因素接触情况：工作岗位、危害因素类型、接触时间等；3. 职业病诊断及治疗记录：诊断时间、诊断结果、治疗情况等；4. 监护意见和建议：针对个体体检结果和职业病危害因素接触情况给出的监护意见和建议。

1.3 适用范围所有员工在岗位上的体检结果和职业病危害因素接触情况都应纳入职业健康监护档案。

2. 职业病危害评价档案2.1 档案概述职业病危害评价档案用于记录企业的工作场所职业病危害因素评价结果、相关安全技术措施以及职业卫生监测数据等信息。

2.2 档案内容1. 职业病危害因素评价结果：包括评价方法、评价结果、评价日期等；2. 相关安全技术措施：职业病危害因素管控措施、个体防护用品配备情况等；3. 职业卫生监测数据：对职业病危害因素进行的定期监测结果、分析和评价。

2.3 适用范围适用于企业对职业病危害进行评价的记录，以及相应的管控措施和监测数据。

3. 职业病诊断档案3.1 档案概述职业病诊断档案用于记录企业员工被诊断为职业病的情况，包括病例基本信息、病例证据和诊疗过程等。

3.2 档案内容1. 病例基本信息：姓名、性别、年龄、职业、工作单位等；2. 病例证据：包括职业病危害接触历史、体检结果、职业病诊断依据等；3. 诊疗过程：就诊日期、医院名称、诊断结果、治疗方案等。

3.3 适用范围适用于被诊断为职业病的员工的相关档案记录。

4. 职业卫生培训档案4.1 档案概述职业卫生培训档案用于记录企业开展的职业卫生培训情况，包括培训内容、培训人员和培训效果等信息。

4.2 档案内容1. 培训内容：培训主题、培训时间、培训形式等；2. 培训人员：参与培训的人员名单、岗位等级、培训记录等；3. 培训效果：培训评估结果、培训效果统计等。

职业卫生档案职业健康监护档案包括哪些内容？
用人单位职业卫生档案包括：职业危害的种类，本单位职业卫生管理组织，职工总人数，接触有害因素的人数及性别分布，生产工艺流程，有害作业点的分布情况，有害因素的强度，职业病防护设施的有关情况，职工健康监护情况，职业病人登记情况。

职业健康监护档案包括：工人的基本情况（姓名、性别、住址、文化程度），接害职业史，既往病史（重点记录职业禁忌症，职业接害可能导致的疾病）自觉症状及体症，一般体格检查，根据接害物针对性健康检查和仪器检查。

（接尘的拍片，接触二甲基甲酰氨的要化验肝功能，接触苯的要化验血液等）。

职业卫生全套档案职业卫生全套档案，是指记录一个单位内所有相关职工的健康状况、接触的有毒有害因素、个人防护措施及培训情况等内容的一套完整的档案。

这些档案对于保障职工身体健康、预防职业病、提高工作安全水平具有非常重要的作用。

下面将从不同的方面对职业卫生全套档案进行介绍。

一、包括的内容职业卫生全套档案应包括以下内容：一是职工健康档案，包括体检记录、职业病诊断记录等；二是职业病危害档案，包括工作场所对职工可能产生的各种有害因素的调查及评估情况；三是职业卫生技术档案，包括职业卫生检测、检验、测量结果等；四是职业卫生监测档案，包括对职工职业病危害因素接触情况及健康状况进行监测记录；五是职业卫生宣传培训教育档案，包括职业卫生培训的内容、方法、时间及人员等。

二、重要性职业卫生全套档案的建立和管理对于单位管理者具有十分重要的意义。

首先，这些档案可以帮助管理者及时获知职工健康状况，采取措施进行干预，避免职工患上职业病。

其次，对工作场所有害因素进行监测和评估，防止职工受到有害因素侵害，保障职工的生命健康。

此外，通过职业卫生宣传培训档案的建立，可以提高职工对职业卫生的认识，增强自我保护意识。

三、建档流程建立一套完整的职业卫生全套档案，首先要进行职业病危害因素评价，明确工作场所存在的有害因素。

然后，对职工进行健康体检，并将体检结果记录在职工健康档案中。

同时，对职工进行职业卫生培训，确保职工了解有害因素的危害性及防范措施。

最后，定期对职工进行职业卫生监测，及时更新档案信息。

四、档案保密职业卫生全套档案中包含了职工的健康信息等敏感内容，必须加强档案保密工作。

单位应建立健全档案管理制度，严格控制查阅权限，保障职工的隐私权。

综上所述，职业卫生全套档案对于保障职工健康、预防职业病具有重要意义。

单位应重视档案建立和管理工作，确保档案准确完整，保障职工的生命安全和健康。

通过不断完善职业卫生全套档案，提高职业卫生管理水平，为建设和谐、安全的工作环境做出积极贡献。

有限公司职业卫生管理档案单位名称法定代表人单位地址建档时间专业资料说明根据《人民国职业病防治法》规定：建立健全职业卫生管理档案是用人单位必须履行的法律义务，管理人员必须加强档案管理，确保档案填写规，容全面，保存完整。

此档案主要包括以下容：1、职业危害防治责任制、组织机构设置文件，职业卫生管理人员任命及有关资质文件；2、职业危害防治规章制度、作业规程；3、作业场所职业危害因素种类、岗位分布及作业人员接触情况资料；4、职业病防治设施、应急救援设施配备、使用、维护、检修与更换记录；5、作业环境职业危害因素检测、评价记录与结论；6、个体防护用品配备、发放、检修与更换记录；7、主要负责人、职业卫生管理人员、职业危害工作岗位的劳动者等人员接受职业卫生教育培训与考核记录；8、职业危害事故报告与应急处置记录；9、劳动者职业健康检查结果，存在职业禁忌症、职业健康损害或职业病的劳动者处理和安置情况记录；10、建设项目职业卫生“三同时”备案、审核、审查、验收等回执或批复文件；专业资料11、职业卫生可证申领、职业危害申报等有关回执或批复文件；12、所在地安全生产监管部门监管执法记录或文件；13、其他职业危害防治资料或文件。

要求1、此档案涉及到的有关文件或原始记录，要分类归档存放并做好登记工作；2、此档案具有重要的法律参考价值，管理人员要及时、如实、认真填写，不得随意编造和涂改。

3、此档案属永久性保存资料，管理人员必须妥善保管，不得随意借阅，无故销毁、遗弃或丢失。

当管理人员变动时，要认真做好交接工作；4、此档案可能涉及职工个人隐私或单位商业秘密问题，注意做好工作；5、依照相关规章制度和领导要求，认真做好其它各项有关工作。

注：本表为样表，若与本单位实际情况不符，可根据工作实际做适当调整，若本单位涉及作业人员较多，可参照样表在相应表格后附加表格予以补充。

专业资料表一职业卫生管理机构建立及人员配备情况专业资料表二专业资料表三职业卫生基本情况专业资料表四专业资料注：注明主要职业病危害因素存在环节。

一、职业病危害因素监测与评价档案1.生产工艺流程2．职业病危害因素检测点分布示意图3．可能产生职业病危害设备、材料和化学品一览表（附：化学品安全中文说明书、标签、标识及产品检验报告等）4．接触职业病危害因素汇总表6．职业卫生技术服务机构资质证书7．职业病危害因素检测评价合同书8．职业病危害检测与评价报告书9．职业病危害因素检测与评价结果报告二、建设项目职业卫生“三同时”档案2．建设项目批准文件3．职业病危害预评价委托书与预评价报告4．建设项目职业病防护设施设计专篇5．职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告6．建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见9．全套竣工图纸、验收报告、竣工总结10．工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料三、劳动者个人职业健康监护档案1．劳动者个人信息卡（表6-1）2．工作场所职业病危害因素检测结果3.体检总结报告、个人体检报告（职业健康）四、用人单位职业健康监护管理档案1．职业健康检查机构资质证书2．职业健康检查结果汇总表3. 职业健康检查异常结果登记表（附：职业健康监护结果评价报告）4．职业健康监护档案汇总表五、职业卫生管理档案1.职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件2．职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件3．职业病防治年度计划及实施方案（附：年度职业病防治计划实施检查表，4．职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程5．职业病危害项目申报表及回执（附：职业病危害因素申报基本情况表，6．职业病防治经费7．职业病防护设施一览表8．职业病防护设施维护和检修记录9．个人防护用品的购买、发放使用记录10．警示标识与职业病危害告知（附：工作场所警示标识一览表；职业病危害告知内容包括规章制度、操作规程、劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证）11．职业病危害事故应急救援预案六、职业卫生宣传培训档案1．用人单位职业卫生培训计划2．用人单位负责人、职业卫生管理人员职业卫生培训证明3．劳动者职业卫生宣传培训XX年度职业卫生宣传培训一览表（附：培训通知、培训教材、培训记录、宣传图片等纸质和摄录像资料）4．年度职业卫生培训工作总结。

职业卫生档案清单(六个档案)职业卫生档案清单一、工作场所环境检测档案1. 背景及目的：记录工作场所的环境检测，以评估危害因素的暴露水平。

背景及目的：记录工作场所的环境检测，以评估危害因素的暴露水平。

2. 内容要点：内容要点：- 仪器设备的校准和维护记录。

- 空气、噪音、辐射、化学物质等的监测结果。

- 检测结果的评价和分析。

- 采取的控制措施和效果评估。

- 监测频率和计划的制定。

二、职业健康检查档案1. 背景及目的：记录职工的职业健康检查情况，用于评估职业病防治的效果。

背景及目的：记录职工的职业健康检查情况，用于评估职业病防治的效果。

2. 内容要点：内容要点：- 职业健康检查的项目和频率规定。

- 职工职业健康状况的档案记录。

- 职业病危害因素相关的体检指标和结果。

- 进一步诊断和处理建议。

三、职业病与劳动能力评估档案1. 背景及目的：记录职业病和劳动能力评估情况，用于职工安置和就业适应。

背景及目的：记录职业病和劳动能力评估情况，用于职工安置和就业适应。

2. 内容要点：内容要点：- 职业病诊断和病情把握的资料。

- 劳动能力评定方法和标准。

- 职业病影响劳动能力的评价结果。

- 转岗、调整工作能力和适应能力评估。

四、职业卫生培训档案1. 背景及目的：记录职业卫生培训的情况，以满足法定和管理要求。

背景及目的：记录职业卫生培训的情况，以满足法定和管理要求。

2. 内容要点：内容要点：- 培训计划和内容。

- 培训对象和培训时间。

- 培训方式和培训师资情况。

- 培训效果评估和反馈。

- 认证和证书的管理。

五、事故与职业卫生事件档案1. 背景及目的：记录与事故和职业卫生事件相关的档案，以便事故调查和责任追究。

背景及目的：记录与事故和职业卫生事件相关的档案，以便事故调查和责任追究。

2. 内容要点：内容要点：- 事故和职业卫生事件的发生和处理过程。

- 相关调查和分析报告。

- 事故的伤亡情况和损失评估。

- 整改措施和效果跟踪。

职业卫生职业健康管理六个档案全套9 职业卫生职业健康管理六个档案全套档案01本档案包括以下文件：1.建设项目职业卫生“三同时”审查登记表（表1-1）2.建设项目批准文件3.职业病危害预评价委托书与预评价报告4.建设项目职业病防护设施设计专篇5.职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告6.建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见7.安全监管部门审核、审查、验收批文8.建设项目职业病危害防治法律责任承诺书9.全套竣工图纸、验收报告、竣工总结10.工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料档案02本档案包括以下文件：1.职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件2.职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件3.职业病防治年度计划及实施方案（附：年度职业病防治计划实施检查表，表2-1）4.职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程5.职业病危害项目申报表及回执（附：职业病危害因素申报基本情况表，表2-2）6.职业病防治经费（表2-3）7.职业病防护设施一览表（表2-4）8.职业病防护设施维护和检修记录（表2-5）9.个人防护用品的购买、发放使用记录（表2-6）10.警示标识与职业病危害告知（附：工作场所警示标识一览表，表2-7；职业病危害告知内容包括规章制度、操作规程、劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证）11.职业病危害事故应急救援预案12.用人单位职业卫生检查和处理记录（表2-8）13.职业卫生监管意见和落实情况资料（表2-9）（包括：现场检查笔录、行政处罚决定书、奖励等资料）档案03本档案包括以下文件：1.用人单位职业卫生培训计划2.用人单位负责人、职业卫生管理人员职业卫生培训证明3.劳动者职业卫生宣传培训（年度职业卫生宣传培训一览表，表3-1）（附：培训通知、培训教材、培训记录、考试试卷、宣传图片等纸质和摄录像资料）4.年度职业卫生培训工作总结档案04本档案包括以下文件：1.生产工艺流程2.职业病危害因素检测点分布示意图3.可能产生职业病危害设备、材料和化学品一览表（表4-1）化学品安全中文说明书、标签、标识以及产品检验报告等文件都是保证职业健康安全的重要文件。

职业卫生档案职业卫生档案是员工在工作中所接触到的各种有害因素以及相关健康信息的记录档案。

它是企业保障员工健康和安全的重要工具，也是管理职业卫生的基础。

职业卫生档案的重要性职业卫生档案记录了员工在工作环境中可能接触到的各种有害因素，包括化学品、物理因素、生物因素等。

通过及时、准确地记录和分析这些信息，可以帮助企业了解员工的健康状况，发现潜在的职业病危害因素，制定相应的应对措施，保障员工的身体健康。

此外，职业卫生档案还能为企业的职业病防控工作提供科学依据。

通过对员工的职业卫生档案进行分析，可以及时采取相应措施，减少职业病发生的风险，提高员工的工作生产能力。

职业卫生档案的内容职业卫生档案的内容主要包括以下几个方面：1.员工基本信息：包括员工的姓名、性别、年龄、身体状况等基本信息。

2.工作过程：记录员工在工作中所从事的具体工作内容、工作时间、工作地点等信息。

3.有害因素接触情况：记录员工在工作中可能接触到的各种有害因素，包括化学品、粉尘、噪音、振动等。

4.职业病史：记录员工是否曾经患有职业病或有相关症状的情况，以及接受过的职业病防护措施。

5.健康情况：记录员工的健康状况，包括体格检查、生化检查、职业卫生检查等信息。

6.职业卫生监测数据：记录员工定期进行的职业卫生监测数据，如空气中有害物质浓度、生产场所噪声等。

职业卫生档案的管理职业卫生档案的管理需要严格遵守相关法律法规和规章制度，确保档案的真实性、完整性和保密性。

企业应建立健全的职业卫生档案管理制度，明确工作流程和责任分工，提高档案管理的效率和规范性。

同时，企业应加强对员工的职业卫生保护教育，提高员工对职业卫生档案的重视程度，促使员工自觉遵守相关规定，积极配合档案管理工作。

结语职业卫生档案是企业管理职业卫生的重要手段，是维护员工健康的重要保障。

企业应高度重视职业卫生档案的建立和管理工作，不断完善档案管理制度，促进职业卫生工作的持续改进和发展，共同创造一个安全、健康的工作环境。

附件2 档案编号：职业卫生管理档案（年度）用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1．职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件2．职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件3．职业病防治年度计划及实施方案（附：年度职业病防治计划实施检查表，表2-1）4．职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程5．职业病危害项目申报表及回执（附：职业病危害因素申报基本情况表，表2-2）6．职业病防治经费（表2-3）7．职业病防护设施一览表（表2-4）8．职业病防护设施维护和检修记录（表2-5）9．个人防护用品的购买、发放使用记录（表2-6）10．警示标识与职业病危害告知（附：工作场所警示标识一览表，表2-7；职业病危害告知内容包括规章制度、操作规程、劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证）11．职业病危害事故应急救援预案12．用人单位职业卫生检查和处理记录（表2-8）13．职业卫生监管意见和落实情况资料（表2-9）（包括：现场检查笔录、行政处罚决定书、奖励等资料）表2-1 年度职业病防治计划实施检查表职业病防治计划内序号日期实施情况实施负责人备注容编制：审核（签字）：编制日期：年月日职业卫生管理制度目录（一）职业病危害防治责任制度；（二）职业病危害警示与告知制度；（三）职业病危害项目申报制度；（四）职业病防治宣传教育培训制度；（五）职业病防护设施维护检修制度；（六）职业病防护用品管理制度；（七）职业病危害监测及检测评价管理制度；（八）建设项目职业卫生“三同时”管理制度；（九）劳动者职业健康监护及其档案管理制度；（十）职业病危害事故处置与报告制度；（十一）职业病危害应急救援与管理制度；（十二）岗位职业卫生操作规程；（十三）法律、法规、规章规定的其他职业病防治制度。

表2-2 职业病危害项目申报基本情况表单位名称联系电话：单位注册地址工作场所地址申报类别初次申报○变更申报○变更原因企业规模大○中○ 小○微○行业分类注册类型法定代表人联系电话职业卫生管理机构有○无○职业卫生管理人员数专职兼职劳动者总人数职业病累计人数接触职业病危害因素种类数（个）接触职业病危害因素人数（人）职业作业场职业病危害因素名称接触人数(可重接触人数病危害因素分布情况所名称复)（不重复）（作业场所1）…（作业场所2）………合计编制：审核（签字）：编制日期：年月日表2-3 年度职业病防治经费一览表用途工作内容经费（元）项目负责人备注职业卫生管理机构的组织工作经费生产车间改造生产工艺改进防护设施建设与维护个人劳动防护用品工作场所职业卫生检测评价职业病危害因素监测设备购买职业卫生宣传培训职工健康监护职业病人诊疗警示标识其他合计编制：审核（签字）：编制日期：年月日表2-4职业病防护设施一览表防护设施名称型号使用车间和岗位防护用途生产及安装单位验收日期（年月日）编制：审核（签字）：编制日期：年月日表2-5职业病防护设施检修、维护记录表车间名称车间负责人防护设备名称检修时间检修、维护情况（包括检修的原因、检修部门、检修费用、检修效果等）：验收意见:负责人（签名）：日期：年月日表2-6 年度个人防护用品发放使用记录车间名称接触职业病危害因素个人防护用品名称型号数量领取人领取日期编制：审核（签字）：编制日期：年月日附：个人防护用品的生产、供货单位，使用说明和产品合格证明表2-7 工作场所警示标识一览表责任人序号作业区告知项目配置地点警示内容标识数量编制：审核（签字）：编制日期：年月日表2-8 用人单位职业卫生检查和处理记录表车间名称车间负责人检查地点检查时间年月日时分——时分检查情况记录：检查人员（签名）：年月日整改意见负责人（签名）：年月日整改落实情况车间负责人（签名）：年月日备注：检查内容包括车间总体卫生状况、警示标识、防护设施运行情况、应急救援设施、通讯装置运行情况、个人防护用品使用情况、操作规程执行情况等等。

职业卫生档案范本1.职业健康档案文本和国职业病防治法》的规定，结合本公司的实际，对公司各单位建立职业卫生档案，员工个人职业健康监护档案，简称“两档”，并由专人保管。

二、职业卫生档案包括：1、企、事业单位职业卫生记录卡；2、厂区各生产单位职业病危害因素分布平面示意图、厂区各生产单位重点职业病危害因素分布平面示意图；3、厂区各生产单位工艺流程简图（用箭头表示）；4、各生产单位接触职业病危害因素人员一览表；5、各生产单位接触职业病危害因素人员作业人员登记卡；6、职业病危害、职业中毒记录卡；7、职业病危害因素检测结果汇总资料；8、职业病危害因素程度分级管理表；9、职业中毒事故报告与处理记录表等；10、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关文本；11、职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指导书、管理制度；12、职业卫生专（兼）职管理组织、职能及人员分工；13、建设项目职业病危害管理档案；14、职业病预防控制措施技术档案；15、职业病防护设施和防护用品档案；16、职业卫生培训教育汇总资料；17、职业病事故应急救援预案及演练有关资料。

三、员工个人健康档案包括：1、员工的职业史、既往史和职业病危害接触史；2、作业场所职业病危害因素监测结果；3、职业健康检查结果、职业禁忌证名单及处理情况；4、职业病诊断、职业病病例登记表等员工个人健康资料；5、职业健康监护委托书或合同；6、职业性健康检查工种及人员名单；7、职业病人处理、安置情况汇总资料。

四、“两档”资料按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记；分永久、长期、短期三种期限及时进行归档。

五、“两档”资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠，并管好和用好“两档”。

六、随时、定期地根据公司人员的变动，及时调整和补充“两档”，各表卡每年10月前系统地调整一次。

七、“两档”档案中各种资料按要求每三年复核一次；日常职业卫生工作须将测定结果、健康检查结果、职业病管理情况随时过录，以备分析。

一、职业卫生管理台账样例台帐之一建设项目职业卫生“三同时”档案用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1、建设项目职业卫生“三同时”审查登记表（表1-1）2、建设项目批准文件3、职业病危害预评价委托书与预评价报告4、建设项目职业病防护设施设计专篇5、职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告6、建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见7、安全监管部门审核、审查、验收批文8、建设项目职业病危害防治法律责任承诺书9、全套竣工图纸、验收报告、竣工总结10、工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料* *表1-1 建设项目职业卫生“三同时”审查登记表项目名称：项目类型：项目投资：建设工期：年月日至年月日存在的主要职业病危害因素：审查结论：编制：审核（签名）：编制日期：年月日说明：项目类型选择：新建、改建、扩建、技改（技术改造）、引进（技术引进）填报。

台帐之二职业卫生管理档案（年度）用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1、职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件2、职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件3、职业病防治年度计划及实施方案（附：年度职业病防治计划实施检查表，表2-1）4、职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程5、职业病危害项目申报表及回执（附：职业病危害因素申报基本情况表，表2-2）6、职业病防治经费（表2-3）7、职业病防护设施一览表（表2-4）8、职业病防护设施维护和检修记录（表2-5）9、个人防护用品的购买、发放使用记录（表2-6）10、警示标识与职业病危害告知（附：工作场所警示标识一览表，表2-7；职业病危害告知内容包括规章制度、操作规程、劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证）11、职业病危害事故应急救援预案12、用人单位职业卫生检查和处理记录（表2-8）13、职业卫生监管意见和落实情况资料（表2-9）（包括：现场检查表、行政处罚决定书、奖励等资料）编制：审核（签名）：编制日期：年月日表2-2职业病危害项目申报基本情况表编制：审核（签名）：编制日期：年月日编制：审核（签名）：编制日期：年月日编制：审核（签名）：编制日期：年月日表2-6_ _年度个人防护用品的发放使用记录附：个人防护用品的生产、供货单位，使用说明和产品合格证明编制：审核（签名）：编制日期：年月日编制：审核（签名）：编制日期：年月日表2-8 用人单位职业卫生检查和处理记录表台帐之三职业卫生宣传培训档案（年度）用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1、用人单位职业卫生培训计划2、用人单位负责人、职业卫生管理人员职业卫生培训证明3、劳动者职业卫生宣传培训（附：年度职业卫生宣传培训一览表，表3-1,；培训通知、培训教材、培训记录、考试试卷、宣传图片等纸质和摄像资料）4、年度职业卫生培训工作总结表3-1 _ _年度职业卫生宣传培训一览表企业名称：培训类型：培训学时：参加部门：培训内容：组织部门：授课人：实施日期：签到表：编制：审核（签名）：编制日期：年月日说明：1培训类型为劳动者上岗前培训、在岗期间定期培训、用人单位主要负责人、职业卫生管理人员培训；2签到名单可附后。

职业卫生记录目录(六个档案)一、工作场所环境监测记录档案1. 工作场所环境监测计划- 目的：制定工作场所环境监测计划，确保工作环境符合卫生标准。

- 内容：包括监测参数、监测频率、监测方法等。

2. 工作场所环境监测报告- 目的：记录工作场所环境监测结果，评估工作环境的卫生状况。

- 内容：包括监测日期、监测结果、评估结论等。

二、职业卫生健康监护档案1. 职业卫生健康监护方案- 目的：制定职业卫生健康监护方案，确保员工的健康状况得到及时关注和管理。

- 内容：包括监护对象、监护内容、监测方法等。

2. 职业卫生健康监护记录- 目的：记录员工的职业卫生健康监护结果，评估员工的健康状况。

- 内容：包括监护日期、监护结果、评估结论等。

三、职业病危害因素监测档案1. 职业病危害因素监测计划- 目的：制定职业病危害因素监测计划，及时发现和评估工作场所的职业病危害因素。

- 内容：包括监测目标、监测方法、监测频率等。

2. 职业病危害因素监测报告- 目的：记录职业病危害因素监测结果，评估工作场所的职业病危害状况。

- 内容：包括监测日期、监测结果、评估结论等。

四、职业危害检测评价档案1. 职业危害检测评价计划- 目的：制定职业危害检测评价计划，全面评估工作场所的职业危害状况。

- 内容：包括评价对象、评价方法、评价指标等。

2. 职业危害检测评价报告- 目的：记录职业危害检测评价结果，评估工作场所的职业危害程度。

- 内容：包括评价日期、评价结果、评估结论等。

五、职业卫生培训档案1. 职业卫生培训计划- 目的：制定职业卫生培训计划，提高员工对职业卫生的认识和掌握。

- 内容：包括培训内容、培训方式、培训对象等。

2. 职业卫生培训记录- 目的：记录职业卫生培训的实施情况，评估培训效果。

- 内容：包括培训日期、培训内容、培训评价等。

六、事故与职业病报告档案1. 事故与职业病报告制度- 目的：建立健全事故与职业病报告制度，及时发现和处理工作中的事故和职业病。

1.职业卫生法律法规；2.职业卫生有关规章、规范、标准；3.卫生行政部门及其监督机构文件；4.卫生行政部门和相关部门监督文书。

1.工商营业执照复印件（上报存档）；2.企业职工花名册（内容包括：姓名、性别、年龄、身份证号、工种、家庭住址、联系电话，即时上报，有新上岗和离岗的要上报，并存档）;3.用人单位职业病危害申报表（单位基本情况、生产基本情况、主要工艺流程简图、生产场所布局图、作业场所职业病危害因素汇总表、接触职业病危害因素人员管理情况汇总表和高毒（高危）物品使用及接触情况，上报并存档）4.相关资料;说明有关档案资料上报要求：1.凡上述注明“上报”的资料，应及时上报；2.凡上述注明“年报”的表格，须在每年11月底前上报；3.新上岗、离岗人员名单和职业健康检查情况及时上报；4.如今后工商营业执照或职业卫生制度发生变化及修定后，则需另行上报。

5.报告资料注明日期后，要加盖用人单位公章（鲜章）上报。

报告单位：县卫生局卫生监督所（职业卫生监督科），地址：璧山县璧城镇建设路30号，邮编：402760，联系电话：41400385，联系人：王善清。

（企业正式文件，盖章上墙公告、上报并存档）1. 职业病防治责任制；2.职业卫生管理机构或组织（含专职或兼职人员）；3.职业卫生管理制度或职业卫生工作管理制度；4.职业健康监护档案管理制度；5.职业健康监护管理制度；6.职业病危害事故应急救援预案；7.职业病危害事故应急救援措施；8.职业卫生操作规程和岗位职业安全卫生操作规程；9.工作场所职业病危害因素监测及评价制度；10.职业卫生档案管理制度;11.职业卫生教育培训制度；12.职业卫生检查与奖惩制度；13.职业卫生组织网络概况；14.其他相关管理资料。

说明有关档案资料上报要求：1.凡上述注明“上报”的资料，应及时上报；2.凡上述注明“年报”的表格，须在每年11月底前上报；3.报告资料注明日期后，要加盖用人单位公章（鲜章）上报。

职业卫生档案目录概述(六个档案)职业卫生档案目录概述1. 个人健康档案个人健康档案是记录员工的健康情况和职业病监测的重要档案之一。

记录员工的基本信息、身体状况、过往病史以及职业病暴露情况等。

个人健康档案有助于监测员工的职业健康状况，及时预防和干预潜在的职业病风险。

2. 职业危害评估档案职业危害评估档案记录企业对工作环境中潜在危害的评估结果。

包括评估方法、评估指标、评估结果、评估报告等内容。

职业危害评估档案有助于了解企业工作环境中可能存在的危害源和危险因素，为制定有效的职业卫生管理措施提供依据。

3. 职业病问卷调查档案职业病问卷调查档案用于收集员工的疾病病史、职业史、工作环境暴露史以及可能存在的健康问题等相关信息。

这些信息有助于了解员工的职业病风险，识别潜在的职业病受害者，并采取相应的保护措施。

4. 职业病筛查档案职业病筛查档案用于记录员工职业病的筛查结果，包括体检报告、病理检查结果、职业病诊断等。

职业病筛查档案能够及时发现存在的职业病问题，并采取相应的治疗和干预措施，保护员工的健康。

5. 职业卫生培训档案职业卫生培训档案记录员工参加的职业卫生培训内容、培训时间、培训人员等。

培训档案有助于评估员工对职业卫生知识的掌握程度，确保员工具备必要的职业卫生防护知识和技能。

6. 职业卫生监督档案职业卫生监督档案是监管机构对企业的职业卫生状况进行监督和评估的记录。

包括监督机构的检查报告、整改措施、监察意见等。

通过职业卫生监督档案，监管机构能够及时发现和纠正职业卫生问题，促进企业职业卫生管理的改善。

以上所述的六个档案是职业卫生管理中的重要内容，通过建立和维护这些档案，可以有效地管理和控制职业卫生风险，保护员工的健康。

企业应建立完善的档案体系，并定期更新档案内容，以确保职业卫生管理工作的有效性和持续性。

附件1：《职业卫生档案》建立要求及格式一、档案管理要求1、用人单位应按照职业病防治相关法律法规及本通知的要求建立《职业卫生档案》，由职业卫生管理部门综合管理，制定借阅登记等管理制度并设专人管理；用人单位为总公司或集团公司的，公司总部的职业卫生档案可适当简化，但其下属用人单位必须按本通知要求设立职业卫生档案。

2、《职业卫生档案》由一个汇总档案和十二个分档案组成，汇总档案和十二个分档案应分别使用统一的档案盒分类保存，档案盒应注明档案名称。

3、《职业卫生档案》是职业卫生监督管理和监察执法的重要依据，应永久保存，妥善保管。

当管理人员变化时，要做好交接工作。

4、《职业卫生档案》涉及职工个人隐私和单位的保密信息，应做好保密工作。

5、若用人单位涉及项目及人员较多，可参照样表增加表格予以补充。

6、《职业卫生档案》式样可根据工作实际做适当调整，但所涉及主要内容不能缺少，总档案和十二个分档案的设置不能减—1 —少。

7、用人单位发生分立、合并、解散、破产等情形的，《职业卫生档案》应按照国家档案管理的有关规定移交保管。

8、本通知下发前用人单位已建立《职业卫生档案》的，应按本通知要求重新完善，并分类归档保存。

二、档案设置（一）汇总档案（二）分类档案1、分类档案一：职业卫生管理机构和责任制档案2、分类档案二：职业卫生管理制度、操作规程档案3、分类档案三: 职业病危害因素种类清单、岗位分布及作业人员接触情况档案4、分类档案四：职业病防护设施、应急救援设施档案5、分类档案五：工作场所职业病危害因素检测、评价报告与记录档案6、分类档案六：职业病防护用品管理档案7、分类档案七：职业卫生培训档案8、分类档案八：职业病危害事故报告与应急处置档案9、分类档案九：职业健康检查汇总及处置档案10、分类档案十：建设项目职业卫生“三同时” 档案11、分类档案十一：职业卫生安全许可证、职业病危害项目申报档案—2 —12、分类档案十二：职业卫生监督检查及其他管理档案三、档案内容（一）汇总档案内容1、本档案目录；2、分类档案目录；3、《河北省安全生产监督管理局关于印发<职业卫生档案>和<劳动者职业健康监护档案>管理要求的通知》；4、用人单位基本情况汇总一览表（附表一）；5、其他应列入的资料。

1. 职业卫生法律法规；2. 职业卫生有关规章、规范、标准；3. 卫生行政部门及其监督机构文件；4. 卫生行政部门和相关部门监督文书1. 工商营业执照复印件（上报存档）；2. 企业职工花名册（内容包括：姓名、性别、年龄、身份证号、工种、家庭住址、联系电话，即时上报，有新上岗和离岗的要上报，并存档）;3. 用人单位职业病危害申报表（单位基本情况、生产基本情况、主要工艺流程简图、生产场所布局图、作业场所职业病危害因素汇总表、接触职业病危害因素人员管理情况汇总表和高毒（高危）物品使用及接触情况，上报并存档）4. 相关资料;说明有关档案资料上报要求：1. 凡上述注明“上报”的资料，应及时上报；2. 凡上述注明“年报”的表格，须在每年11 月底前上报；3. 新上岗、离岗人员名单和职业健康检查情况及时上报；4. 如今后工商营业执照或职业卫生制度发生变化及修定后，则需另行上报。

305. 报告资料注明日期后，要加盖用人单位公章（鲜章）上报。

报告单位：县卫生局卫生监督所（职业卫生监督科），地址：璧山县璧城镇建设路号，邮编：402760 ，联系电话：41400385 ，联系人：王善清。

30（企业正式文件，盖章上墙公告、上报并存档）1. 职业病防治责任制；2. 职业卫生管理机构或组织（含专职或兼职人员）3. 职业卫生管理制度或职业卫生工作管理制度；4. 职业健康监护档案管理制度；5. 职业健康监护管理制度；6. 职业病危害事故应急救援预案；7. 职业病危害事故应急救援措施；8. 职业卫生操作规程和岗位职业安全卫生操作规程；9. 工作场所职业病危害因素监测及评价制度；10. 职业卫生档案管理制度;11. 职业卫生教育培训制度；12. 职业卫生检查与奖惩制度；13. 职业卫生组织网络概况；14. 其他相关管理资料。

说明有关档案资料上报要求：1. 凡上述注明“上报”的资料，应及时上报；2. 凡上述注明“年报”的表格，须在每年11 月底前上报；3. 报告资料注明日期后，要加盖用人单位公章（鲜章）上报。

目录1．建设项目职业卫生“三同时”审查登记表（表1-1）2．建设项目批准文件3．职业病危害预评价委托书与预评价报告4．建设项目职业病防护设施设计专篇5．职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告6．建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见7．安全监管部门审核、审查、验收批文8．建设项目职业病危害防治法律责任承诺书9．全套竣工图纸、验收报告、竣工总结10．工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料目录1．职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件2．职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件3．职业病防治年度计划及实施方案（附：年度职业病防治计划实施检查表，表2-1）4．职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程5．职业病危害项目申报表及回执（附：职业病危害因素申报基本情况表，表2-2）6．职业病防治经费（表2-3）7．职业病防护设施一览表（表2-4）8．职业病防护设施维护和检修记录（表2-5）9．个人防护用品的购买、发放使用记录（表2-6）10．警示标识与职业病危害告知（附：工作场所警示标识一览表，表2-7；职业病危害告知内容包括规章制度、操作规程、劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证）11．职业病危害事故应急救援预案12．用人单位职业卫生检查和处理记录（表2-8）13．职业卫生监管意见和落实情况资料（表2-9）（包括：现场检查笔录、行政处罚决定书、奖励等资料）目录1．用人单位职业卫生培训计划2．用人单位负责人、职业卫生管理人员职业卫生培训证明3．劳动者职业卫生宣传培训年度职业卫生宣传培训一览表（表3-1）（附：培训通知、培训教材、培训记录、考试试卷、宣传图片等纸质和摄录像资料）4．年度职业卫生培训工作总结目录1．生产工艺流程2．职业病危害因素检测点分布示意图3．可能产生职业病危害设备、材料和化学品一览表（表4-1）（附：化学品安全中文说明书、标签、标识及产品检验报告等）4．接触职业病危害因素汇总表（表4-2）5．职业病危害因素日常监测季报汇总表（表4-3）6．职业卫生技术服务机构资质证书7．职业病危害因素检测评价合同书8．职业病危害检测与评价报告书9．职业病危害因素检测与评价结果报告档案05表5-1 职业健康检查结果汇总表表5-2 职业病患者一览表编制：审核（签名）：编制日期：年月表5-3 疑似职业病患者一览表编制：审核（签名）：编制日期：年月日目录1．职业健康检查机构资质证书2．职业健康检查结果汇总表（表5-1）3. 职业健康检查异常结果登记表（表5-2）（附：职业健康监护结果评价报告）4．职业病患者、疑似职业病患者一览表（表5-3、表5-4）（附：职业病诊断证明书、职业病诊断鉴定书等）5．职业病和疑似职业病人的报告（注：在接到体检结果、诊断结果5日内报告）6．职业病危害事故报告和处理记录（表5-5）7．职业健康监护档案汇总表（表5-6）档案06目录1．劳动者个人信息卡（表6-1）2．工作场所职业病危害因素检测结果（表6-2）3．历次职业健康检查结果及处理情况（表6-3）4．历次职业健康体检报告、职业病诊疗等资料5．其他职业健康监护资料。