关于收集整理项目部大事记的通知
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关于收集整理项目部大事记的通知
各部门:
为便于回顾各部门、各项目建设历史,总结经验,铭记公司发展历程,现要求各部门负责人提供2018年度各自部门的相关大事记,要求如下:
一、大事记构成:题名、前言、目录、正文、附录
1、题名:包括大事记的总标题、记述时间的上下年限、编者。
2、前言:说明编写的目的,以及材料来源。
3、目录:凡划分几个阶段或若干专题编写的大事记,阶段和专题名称即目录条目。
一般大事记也可不设目录。
4、正文:包括大事记述和大事记时间两部分,大事记通常采用条目排列式进行汇编,即某一大事记述即其发生时间构成一个条目,将大事记时间排列在前,大事记述排列在后,并按时间顺序流水排列各条大事,逐年编写,使每一年度内发生的大事、要事全部集中记载,一览无遗。
5、附录:一些重要单位、重要专业、专题的大事记,篇幅较长,年限较长,内容丰富,需供专门人员研究用,应设附录。
一般可不加附录。
二、选材范围
大事记要突出本单位的重点和职能特点,大事要事必载,小事琐事不取。
选材范围大体包括几个方面:
1、重大组织变革、机构调整;
2、重大战略调整、方针、政策的出台实施;
3、召开的重要会议、做出重大决定,举办或参与的重大活动情况;
4、重要工作举措及因此取得的重大成果;
5、工程开工、竣工、其他重大节点及交付运营;
6、重大设计变更、重大科技、发明创造、科技成果;
7、重大事故、灾难、救灾等情况;
8、市级及以上表彰;
9、重要来宾(市级及以上)、参观视察、外事活动、出访等;
10、其他需记载的重大事件。
三、编写要求
1、时间必须准确。
避免使用“近来”、“不久以前”等笼统的、不确切的日期表述。
时间表示具体,尽量写全年、月、日,必要时甚至写明时、分、秒。
无法考证的情况,排列原则为:日无考附于月末,标“是月”;月无考附于季末,标“是季”;季无考附于年末,标“是年”。
2、大事中涉及地名、单位名称时,要统一使用第三人称,不要写成“我公司”、“本公司”(引用原文除外)。
缩略语要使用规范的,通用的,一些只在内部使用的,一般大事记中不使用。
3、大事记内容须尽量提供与文字相应的图片,图片统一为JPG 格式,单幅图片容量在 1M 以上。
4、原则上内容简述控制在 200(字/条)以内。
四、上报安排
1、2018年度各部门的大事记,请各部门负责人于 2018 年 1 2月 28 日前完成上报。
2、统一报送至综合部。
特此通知。
附件:大事记模板。