招标函模板
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招标文件
招标编号：
项目单位：
招标内容：
***********公司
二0一0年六月
第一部分投标邀请
**************公司项目进行招标。
1、招标内容：详见第二部分
2、付款方式：合同签订后，预付30%；进场开箱验收合格后付30%；终验收合格,乙方向甲方提供17%的增值税发票后，甲方向乙方支付30%；质保金10%质保期满无质量问题后支付。
中标方能够接受银行承兑汇票。
（如有偏离，需在偏离表中列出）。
3、发放标书时间、方式：招标方于2010年6月22日以电子邮件方式发放标书。
4、投标截止时间及开标时间：投标人于2010年6月22日前投标，标书预定于2010年6月22日开标。
5、标书要求：投标文件一式二份，正本一份，副本一份。
都应密封并加盖单位公章，并在投标文件外包装上注明所投品目及单位名称，快递送达的文件应在快递详情以外的空白地方注明所投品目及单位名称。
6、投标地点：
7、凡对本次招标提出询问，请在标书发放后3日内与谁谁谁联系电话：传真：（技术方面的询问请以信函或传真的形式）。
************公司
2010年6月11日
第二部分招标内容及要求
一、概述
二、开标一览表
开标一览表
严格要求按照上表填报，否则按废标处理。
以上报价为设备进厂价（含运输、保险、安装、备件、培训、17%增值税）
三、技术规格及要求
1、现场条件：
生产环境电源： AC380V±10%， AC220V±10%；50Hz±2%；
压缩空气：0.5～0.6Mpa；
环境条件温度：0～40℃；相对湿度：20-85%；
要求乙方提供的货物，在上述环境条件下应能保证长期稳定可靠的正常工作；如现场电源参数及温度不能满足现场使用条件，乙方必须同步配置到位；
2、被加工产品技术描述
3、提供中文操作维护说明书，提供产品原产地证明。
4、投标文件必须明确设备生产厂家及设备的详细技术参数和装箱清单、备件清单。
四、交货期
1、合同生效后时间内提供货物至我公司制定地点。
2、到货前到安装地点核对公用动力接口等信息，并提出安装要求。
3、到货后三天内开展培训工作。
五、质量要求
1、符合我公司提出的技术要求
2、设备制造、安装、调试与验收符合国家相关标准和规范
六、资料及附件
1、中标方提供所采购设备材料外购件、标准间的中文资料、合格证、计量检测报告、测试报告以及其他相关附件。
2、提供维修培训手册
3、提供操作使用说明书
4、提供设备维修说明书
5、提供所有设备最终的安装、调试和运行报告
6、提供本标段所有完整、正确的竣工图及施工说明。
所有资料不能完全提供的必须在投标文件中说明！
七、备件
1、中标方应提供完整的二年备件清单，每项均有其零件代号、生产厂家、规格、型号、报价、联系方式。
中标方连带负有提供备件的义务。
2、中标方必须提供整套系统中主要零件及易的使用寿命，以便业主能做好备件的采购工作。
八、培训
为了正确地操作、维护和管理电控设备，中标方对业主的技术人员必须进行必要的技术培训。
1、培训内容
投标方提供的培训服务必须使业主的技术人员、维修人员、操作人员完全掌握如下内容：
(1) 设备的结构、工作原理。
(2) 工艺流程、操作流程、维修流程。
(3) 正确操作、维护设备的方法和要求。
(4) 识别和处理设备一般故障的方法。
(5) 系统安全操作和故障维护的原理和方法。
2、培训方法
分集中培训与过程培训（安装、调试、试运行）
(1) 中标方在设备安装、调试和试运行过程中项目单位的相关技术人员全
程参加，中标方必须应对项目单位的相关技术人员进行培训。
(2) 调试过程中出现的故障必须查明原因记录清楚并告知业主的相关技
术人员。
(3) 对零部件（中标方与业主确认的部分）进行实际拆卸和安装操作的培
训。
(4) 培训时间及培训地点
集中培训的时间与地点由业主确定，时间限制以中标方的相关人员能够掌握以上培训内容为宜。
以上培训的资料及费用由中标方（承包制造方）提供。
七、售后服务
1、终验收合格后开始进入质量保证期，质量保证期为十二个月，并实行十二个月质量保证期免费保修义务。
2、排除故障的时间要求：质保期内，设备如有质量问题，投标方应在接到业主通知（电话或传真）之日起按如下要求为业主提供服务。
2.1 如设备部件属国内生产厂家制造的，投标方应在接到通知后与业主的技术人员联系并告之其处理方法，在确认业主无法解决时，必须在接到通知的48小时内免费为业主维修或更换部件。
2.2 如设备部件属国外生产厂家制造的，易损件投标方应储备一定的数量，除易损件外的零件，投标方必须在3-4天内采购回并免费为业主维修和更换部件。
3、服务响应时间：接到有关服务要求的讯息后4小时内有回答。
4、保修期内提供免费跟踪服务，每半年提供一次例行检查。
5、保修期后每年对用户进行一次回访，收集用户意见和建议，及时解决有关事宜。
6、投标方有义务在设备整个使用寿命周期内提供优质的服务。
7、保修期后，优惠供应投标方制造的备品备件。
8、为保证整个涂装车间设备正常运行，投标方长期为业主提供本标段相关的技术咨询。
第三部分招标商务要求
1、付款方式：
1)合同签订生效后，招标方立即支付合同总额的30%预付款（首次与公司合作须出具等额银行保函方可支付预付款）。
2)投标方设备制造完毕，预验收合格后进入招标方施工现场办理设备开箱验收手续后，招标方向投标方支付合同价款30%。
3)设备安装调试完毕，并通过招标方的竣工验收合格后，投标方向招标方提交全额增值税（17%）发票后，招标方向投标方支付合同价款的30%。
4)余款10%，质保期满后付清。
质保期（12个月）从竣工验收合格之日算起。
注：卖方能接受买方的银行汇兑发票（不能接受付款条件的投标无效，如有偏离，需在偏离表中列出）。
2、报价方式：
1)报价币种：人民币；
2)交货地点：
3)投标方需提供报价清单，其中包括投标总价清单以及详细的分项报价清单；
4)投标方提供备品备件清单，其价格包含在投标总价中。
3、延期罚款：
如果因卖方的原因导致设备不能按时交付（战争，水灾、台风、地震等自然灾害，非卖方责任的火灾等不可抗力除外），业主方将对卖方进行罚款，每延期一天交付，每天的罚款率为合同价款的0.2%。
卖方承担因其产品质量问题给业主方造成的一切经济损失。
5、争议的解决方式
因违反或终止合同而引起的对对方损失和损害的赔偿，双方应当协商解决。
如未能达成一致，可向买方当地人民法院起诉。
技术参数响应表
投标人（盖章）：受权代表（签字）：
说明：按品目次序填写
随机备品备件及专用工具清单
制造商出具的授权函
公司：
我们（制造商名称）是按（国家名称）法律成立的一家制造商，主要营业地点设在（制造商地址）。
兹指派按（合同货物源国名称）的法律正式成立的。
主要营业地点设在（贸易商地址）的（贸易商名称）作为我方真正的和合法的代理人进行下列有效的活动：
（1）代表我方在中华人民共和国办理贵方第号招标邀请要求提供的由我方制造的货物的有关事宜，并对我方具有约束力。
（2）作为制造商，我方保证以投标合作者来约束自己，并对该投标共同和分别承担招标文件中所规定的义务。
（3）我方授予（贸易商名称）全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜，具有替换或撤销的全权。
兹确认（贸易商名称）或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。
我方于年月日签署本文件，（贸易商名称）于年月日接受此件，以此为证。
贸易商名称：出具授权书的制造商名称：
正式授权签字的代表正式授权签字的代表
姓名、职务和部门：姓名、职务和部门：
注：贸易商与制造商的经销协议，符合法律手续，在其有效期内可代替此授权函。
