视频会议系统使用培训手册一、会议三阶段的注意事项（一）会议前的准备●每次会议召开前提前半天组织联网调试。
测试:1.网络连通性；2.测试音视频设备是否正常（如无声音可以拔插以下话筒与电脑的连接头）；3.测试摄像头连接是否正常；4.测试需要用到的软件功能。
联网调试结束后，请不要更改设备的任何设置。
●保持麦克风远离音箱，防止出现自激现象和回音，有调音台的会场请注意不要随意调整已设置好的按钮位置。
●会议前要作网络质量测速，有问题及早发现及早解决。
●取消一切软件的自动更新、屏保、机器休眠设置（最好关闭360等杀毒软件）。
关闭正在本机运行的大程序；关闭不在需要浏览的网页；关闭下载工具或者听歌看视频的软件（如迅雷、pplive、PPS、电驴等）；关闭QQ、UC等其他占用音视频设备的聊天软件。
●保证会议设备和会议操作有专人负责（每个公司要有2人以上熟悉会议系统软硬件操作）。
●调测好摄像头的摄像位置（参会人全景），开视频会议的现场的光源要求是三基色的灯光，要在屋顶均匀分布，开会时拉好窗帘，避免自然光的干扰，造成阴阳脸，必要时可以打开摄像头自带的照明灯。
（二）会议过程中●会议过程中必须有专人全程负责会议保障工作。
●会场里面谁发言把话筒正对谁，麦克风和发言者的距离保持在10厘米左右，防止声音采集过小。
●不发言或者发言结束后，请关闭话筒并在软件里取消发言。
不要把话筒放在音箱周围防止产生噪声。
●开会过程中把镜头拉近对准发言人，没有发言人时摄像头镜头调整为参会人全景。
禁止随意调整遥控器。
（三）会议结束后●会议结束后，请不要急于离开会场，如果进行了会议录制请停止会议录制，然后去录像存储文件夹查看录像是否完整，然后退出会议软件。
关闭电脑（一般情况不宜录音，以免影响会议传输质量）。
●注意关闭所有与视频会议有关的设备电源。
●话筒海绵套固定好，以免掉失后影响收音质量。
●.话筒线因为是手工焊接的，没市面上成品线牢固，平时使用多加注意。
![好视通操作手册(简略版)V3[1].8.0.9(1)](https://img.taocdn.com/s1/m/139b258cd4d8d15abe234ea3.png)
