行政助理岗位工作流程(201202)

助理工作流程助理是公司中非常重要的一环，他们的工作涉及到各个方面，需要有条不紊地进行安排和执行。

助理工作流程的规范性和高效性直接影响到整个公司的运转和效率。

下面将从助理工作的准备、执行和总结三个方面，来介绍助理工作的流程。

首先，助理工作的准备阶段非常重要。

在接到工作任务之后，助理需要对任务进行充分的了解和分析，明确工作的目标、内容和时间节点。

在这个阶段，助理需要与上级领导进行充分沟通，确保对工作任务有清晰的认识和理解。

同时，助理需要对所需的资源进行充分准备，包括资料、文件、会议安排等。

只有做好充分的准备工作，助理才能在工作执行阶段更加游刃有余。

其次，助理工作的执行阶段需要高效而细致。

在工作执行过程中，助理需要严格按照计划和安排进行工作，确保任务能够按时完成并且达到预期的效果。

在这个阶段，助理需要灵活应对各种突发情况，保持良好的沟通和协调能力，确保工作的顺利进行。

同时，助理需要时刻保持警惕，及时发现和解决工作中的问题和难题，确保工作的高效和质量。

最后，助理工作的总结阶段需要对工作进行全面的总结和反思。

助理需要对工作中的得失进行深入的分析和总结，找出问题的原因和解决方法，为今后的工作提供经验和借鉴。

在总结阶段，助理需要与领导和同事进行充分的交流和讨论，汲取他们的意见和建议，不断完善和提高自己的工作能力和水平。

总之，助理工作流程的规范性和高效性对于公司的运转和效率至关重要。

助理需要在工作的准备、执行和总结三个阶段都做到严谨、高效和负责，确保工作任务能够顺利完成并且达到预期的效果。

只有这样，助理才能在公司中发挥更大的作用，为公司的发展贡献自己的力量。

行政助理日常办公具体流程1. 行政助理的日常办公，接听电话可是个大事儿呢。

电话铃响了，咱得麻溜儿地接起来，可不能让它响太久，不然打电话的人该着急了。

接起电话得客客气气地说“您好，这里是[公司名称]，请问有什么可以帮到您的？”那声音得甜甜的，就像给对方送上一朵小花儿似的。

要是找老板或者其他同事的，得先问问是谁打来的，然后再看情况转接或者记录留言。

比如说有人找销售部的小李，咱就得赶紧看看小李在不在座位上，如果不在就得好好地跟人家说“小李暂时不在座位上呢，您可以留下您的姓名和电话，等他回来我马上让他给您回电。

”2. 接待访客有访客来的时候，那咱就得像个小主人一样热情。

先在门口迎接，脸上带着笑，眼睛亮晶晶的。

带着访客到接待区坐下，给人家倒杯水，水温还得刚刚好，不能太烫也不能太凉。

然后问问访客是来谈业务呢，还是找哪位同事。

如果是来谈业务的，就得赶紧通知相关的同事来接待。

要是找某个同事的，就去看看同事有没有空，要是没空就得跟访客解释清楚，还得安排个舒适的地方让人家等会儿，可不能把人家晾在那儿不管。

3. 文件管理办公室里文件到处乱飞可不行，咱行政助理得把文件管得井井有条。

收到新文件了，先看看是啥类型的，是合同呢，还是报告之类的。

然后给文件找个合适的家，就像给小动物找个小窝一样。

要是电子文件，得给它取个好记的名字，存在对应的文件夹里。

比如说关于市场推广活动的文件，就存在“市场推广”这个文件夹里。

纸质文件呢，得按照类别和日期归档，这样找的时候一下子就能找到。

4. 办公用品管理办公用品就像咱办公的小宝贝，得照顾好。

定期检查办公用品的库存，像打印机墨盒、纸张、笔这些东西。

要是发现纸不多了，就得赶紧订一些。

还要注意办公用品的质量，不能买那些用两下就坏的东西。

给同事们发办公用品的时候，也要公平公正，不能偏袒谁。

就像发小糖果一样，每个小伙伴都有份儿。

5. 会议安排安排会议可是个技术活儿。

先确定会议的时间，得找个大家都比较有空的时间，不能光想着自己方便。

工作模板：行政助理日常工作流程作为一名行政助理，要成功地管理日常工作流程和提高工作效率，有必要制定一个行之有效的工作模板。

这个模板将帮助你更好地组织、安排和完成各种工作任务。

在这篇文章中，我将为你介绍一个针对行政助理的日常工作流程模板，并提供一些实用的技巧来帮助你在工作中取得更好的成果。

1. 早晨的准备工作1.1 检查日程安排早晨是一天中最适合计划和准备工作的时间。

首先，打开电脑，检查日程安排和待办事项清单。

了解当天的工作任务和会议安排，以便提前做好准备。

1.2 筛选和回复邮件检查电子邮件，筛选出重要和紧急的邮件，立即回复或标记为待办事项。

对于不太紧急的邮件，设定时间段进行回复或进一步处理。

1.3 更新文件和数据检查并及时更新文件和数据库，确保信息的准确性和完整性。

这个步骤对于行政助理来说尤为重要，因为他们通常需要处理大量的文件和数据。

2. 会议和日程管理2.1 安排和准备会议作为行政助理，你可能需要负责安排和准备各种会议。

这包括预订会议室、邀请参会人员、发送会议通知、准备会议材料等。

确保会议的顺利进行，并记录会议内容和行动事项。

2.2 跟进和提醒在会议前后，进行及时的跟进和提醒。

跟进会议纪要的编写和分发，监督行动事项的完成情况，并通过电子邮件或电话提醒相关人员。

这样可以有效地推动工作的进行。

2.3 日程管理和安排管理和安排上级的日程安排是行政助理的一项重要职责。

根据上级的安排和优先级，合理安排和调整日程表，并确保时间的合理利用和高效安排。

3. 文件和报告处理3.1 文件归档和管理对接收到的文件进行分类和归档，确保文件的整齐有序。

建立一个易于查找和访问的文件系统，以提高工作效率。

及时向相关人员发送文件，并确保他们对文件的理解和使用。

3.2 报告撰写和汇总行政助理通常需要编写和汇总各种报告。

在起草报告之前，确保收集到足够的数据和信息，并进行仔细的分析和整理。

根据上级的要求和指示，撰写清晰、准确、简洁的报告，并在截止日期前完成。

工作说明书行政助理的职责和工作流程【工作说明书-行政助理的职责和工作流程】一、职责概述行政助理是企业组织中重要的支持角色，承担着多项行政工作任务，协助高层管理层进行日常运营和决策工作。

本文将从行政助理的职责和工作流程两个方面进行详细介绍。

二、职责说明1. 安排和协调会议行政助理负责会议室的预约，协调与会人员的时间安排，保证会议的顺利进行。

同时，还需准备相关文件和资料，熟悉会议议程并记录会议纪要。

2. 文件管理与处理行政助理负责办公室各类文件的收发、归档、整理和存档。

确保文件的准确性和完整性，并妥善保管重要文件以备参考。

3. 电话和邮件处理行政助理负责接听和处理部门内外电话咨询，答复来访者的咨询与需求。

此外，还要管理和回复电子邮件，及时将重要信息传达给相关人员。

4. 行政支持和安排行政助理要负责日常办公用品的采购及库存管理，保障办公环境干净整洁。

同时，负责行政事务的安排，如差旅预订、机票酒店的预订、出差费用报销等。

5. 行政报告和数据处理行政助理需要协助高层管理人员编制和整理各类行政报告和数据分析，保证数据的准确性和及时性，以供决策参考。

三、工作流程1. 了解工作安排和任务行政助理在每天上班前应查看领导的行程安排，并了解当天的工作任务。

同时，还需查看邮件和留言，提前做好准备。

2. 处理日常事务行政助理首先要处理一些日常的事务，如接听电话、回复邮件、预定行程等，保证办公室的正常运转。

3. 安排和准备会议根据领导的行程和日程，行政助理需要提前安排会议，并准备相关的会议材料和资料。

确保会议的有序进行。

4. 文件管理和归档行政助理要处理和整理各类文件，包括收发文件、合同、报告等，并进行归档和存档，方便随时查阅。

5. 协助领导决策行政助理需要收集和整理数据，协助领导进行决策，并编制相关报告和分析，为决策提供支持。

6. 行政支持和后勤管理行政助理要负责办公室的日常安排，如物料采购、差旅预订、办公室设施维护等，确保办公环境良好。

行政助理岗位工作流程行政管理工作的重点在于做好公司经营目的达成的后勤资源的有效运用、服务管理成本的控制与统筹思维的建立，最终的目的是公司经营目的与战略的达成。

第一章行政档案管理。

一、政府往来函件管理：●对行政人事经理给给到的各类文献进行归档，涉及各类对外及收到的文献、函件等；●不同类型的文献使用不同名称文献夹存放，按文献日期、文献名称、往来单位、部门名称、文献份数、文献页码数等依次进行目录表编排，放置文献夹首页；●同时进行各类电子表格目录编排存档，便于及时查找；●每份文献均备有扫描件存档，便于需要时及时提取、查阅。

二、公司证照管理：●对公司的现有证照做好归类存档。

●使用时申请人需填写证照使用申请表，如行政经理不在，需电话告知，经行政经理审批批准后方可外借或复印使用。

●根据实际情况办理相应的证照变更，同时将变更后的证照扫描件传至香港Z先生。

三、印章管理：●对需要用印或外借印章时，申请人需填写用印申请单，如行政经理不在，需电话告知，经行政经理审批批准后方可用印或外借。

外借时保证印章的安全妥善保管。

●外借印章要在当天归还，如若第二天还需借用，则需再次填写用印申请单，与第一条相同。

四、协议管理：●对公司每月新增签订的协议，使用文献夹整理、存档；●制作一张目录表，内容按协议签订日期、协议名称、签订协议另一方名称、协议页码数、协议备案份数等依次进行填写，放置文献夹首页；●同时进行协议电子档目录编排存档，便于及时查找；●每份文献均备有扫描件存档，便于需要时及时提取、查阅。

五、平常文献管理：●对公司平常工作中编写的文献及申请做好电子档管理，经领导审批通过的申请需按需要做好扫描件存档，便于需要时及时提取、查阅。

第二章宿舍管理。

一、行政人员宿舍管理：●年初对各员工住房内生活家具进行检查、清点、登记。

在宿舍用品签收单上补充新增长的生活用品，房间使用人及管理人签字。

●每次宿舍有新员工入住时，需按照宿舍管理制度填写宿舍使用申请表，宿舍用品签收单，并安排床位，告知相应设施使用方法及宿舍管理规定。

行政助理岗位职责及工作流程岗位：行政助理序号工作职责、内容：工作标准、流程1负责前台话务、接待工作；①话务：电话响，接听——询问访问部门——电话转接（按分机号，后三位数）——盖上电话②接待：询问来访意图（来访部门）——引导来访人员大堂等待——通知各部门（人员）2负责文件、报刊、杂志等的收发管理；文件、报刊、杂志、信件接收——确认盖章——收件部门分类整理（挂号、特快登记）——分发（挂号、特快专递签收）——公共阅览报刊杂志整理——盲件收回——退回邮递公司表单\收件登记表.doc3公司快递服务公司联系，邮件快递；各部门快递信息填写登记——确认核实信息——选择快递公司并联系——快件交接——索回回执单——月末核对、汇总快件及费用4负责办公用品的登记、采购、发放、管理；①常用日用品：定期申购——综合部批准——采购——库存——各部门领用、登记——定期盘点②大宗日用品：领用人员申购——领用人部门批准——总经理批准——报备行政部——采购——入库登记——发放5负责制作及复印以公司名义对外发布的文档；拟稿人——部门审核——综合部会审——总经理审核——综合部打印发文6负责公司车辆调派，车辆费用统计与申报；申请人——部门审核——综合部备案——分配车辆附表单7负责保安月值班表排表，制定保安每月值班计划表，保安工作月度考核；每月排班一次表单\保安岗位表.xls表单\保安月度值班表.xls8负责保洁员月度工作安排，保洁员月度工作考核；固定工作岗位9负责保安工作检查；每周一次表单\保安工作检查记录表.doc10负责监控系统、红外系统、消控系统管理，日常抽检；每周一次11负责保洁工作检查；每周一次表单\保洁员工作检查记录表.doc12负责承租户房屋使用管理；违规即时纠正，无法处理及时上报；违规:违反合同规定，改变房屋使用。

13负责承租户水电费、管理费、租金催缴，每月整理汇总水电费、管理费、租金，并及时协调缴纳到位，异常及时上报；每月25日报水电表读数(水电工)——汇总制表——收缴费用——上交财务14负责处理下属涉内外纠纷、投诉，并及时记录、处理，未能及时处理及时上报；临时性工作表单\投诉记录表.xls15负责招商协助工作，协助招商接待，意向了解；外商电话/现场来访——介绍沟通——陪同查看现场——电话联系跟进——签订合同——交房——房屋设计、装修——验收——协助办理营业职照——综合部备案——日常使用管理16定期将自己的各项工作以书面形式向行政主管报告；月度工作计划总结表单\月度工作计划.xls17负责公司回收物品变卖工作；①废纸废料(每周五)——寻求变卖(联系回收站)——回收站清点收货——确认收款——缴纳财务②底座(木托盘) ——寻求变卖(联系处理商)——处理商清点收货——确认收款——缴纳财务③料头、废铁、铁屑——寻求变卖(联系处理商)——保安/司机随行过磅——确认收款——缴纳财务18负责公司计划生育管理工作；①一年安排妇检3次；②每年1~2次街道开会；③每3个月记录档案整理更新。

行政助理的岗位职责行政助理工作内容（精选29篇）行政助理的行政助理工作内容篇11. 掌握公司财务相关政策，负责业务部门费用预算和实际发生的统计和反馈;2. 支持上级主管行程安排，文件送签，差旅报销等工作;3. 协助完成各类内部流程，包括会议审批、费用申请，会议计划申请等;4. 支持销售部各种会议、活动的筹备，并为会议提供相关的数据分析支持;5. 支持销售部日常行政工作以及其他上级主管指派的工作。

行政助理的岗位职责行政助理工作内容篇21、负责前台客人接待、电话接听、邮件和快递的处理;2、负责员工的考勤管理与出行安排;3、负责公司办公室、会议室的管理与安排;4、负责公司办公用品的询价、采购与领用;行政助理的岗位职责行政助理工作内容篇31、负责财富管理中心人员岗位变动方面(包含入职、离职、转岗以及类别变动)的行政工作以及《》或《委托合同》的签订和解除;2、负责财富管理中心人员的档案建立，对财富管理中心的个人基本资料、培训教育情况、奖惩情况等内容进行记录;3、负责营业部的经纪关系、服务关系、签约关系的确立、薪酬计算、人员级别变动的初步认定、统计报表的编报等工作;4、负责财富管理中心日常营销数据的统计和汇总;5、对财富管理中心招聘方面的数据进行报备及整理;6、为财富管理中心人员进行执业资格变动申请;7、负责财富管理中心已举办投资者报告会、股民学校及股市沙龙在CRM系统中的报备;8、管理财富管理中心公司邮箱，接收、转达总部下发的各类文件并及时报送;9、负责财富管理中心会议的安排、记录;10、完成上级领导交办的其他事宜。

行政助理的岗位职责行政助理工作内容篇41、负责协助团队经理处理团队中事务，汇总相关销售数据2、负责团队销售合同等文件资料的管理，归类，整理，保管，工作，以及团队的招聘任务3、负责会议室预约，客户接待准备工作4、负责团队内的合同管理，合同填写登记5、负责统计每月团队活动费用并向上级报销6、负责活动前准备所需物料7、完成领导交办的其他事务行政助理的岗位职责行政助理工作内容篇5(1)做好所在店铺财务工作;(2)协助部门领导完成考勤、货品管理与调配等内务工作;(3)汇总、整理、保管顾客资料;(4)协助完成店内其它工作及领导交办的其他任务;行政助理的岗位职责行政助理工作内容篇61. 负责差旅、公司车辆的安排及协调，差旅的内部协调与公司政策的执行，以及司机的日常管理;2. 办公环境管理：办公室日常环境的检查;办公植栽美化;消杀清洁管理;办公节能，可持续发展管理;办公室维修;保洁管理。

行政助理的岗位职责行政助理工作职行政助理的岗位职责一般包括以下方面：1. 前台接待：负责接待来访人员，提供热情的服务，并及时转达必要的信息。

2. 办公室事务管理：负责办公室文档、资料的整理、归档和存档工作；负责办公室设备的维护和保养；协调办公室供应品的采购。

3. 会议组织和协调：负责安排并组织会议，包括预订会议室、通知相关人员、准备会议材料等工作。

4. 议事日程安排：协助领导制定日程安排，并安排好相关活动、会议等事宜，保证领导的工作顺利进行。

5. 办公室协调与沟通：负责与其他部门的协调沟通，协助解决日常办公问题，保持办公室的正常运转。

6. 会议记录和报告撰写：负责会议记录和报告的撰写，确保相关文件的准确性和及时性。

7. 其他行政支持工作：根据需要，协助其他行政管理相关的工作，如出差安排、文件复印等。

8. 管理与维护办公环境：负责办公环境的管理与维护，包括办公场所的清洁、整理、安全管理等工作。

行政助理工作职能根据不同公司的需要和具体岗位要求可能会有所不同，但总体上是为了保持办公室的正常运转，提供积极的办公支持，并协助领导和团队顺利完成工作任务。

行政助理的岗位职责行政助理工作职（二）行政助理是组织、协调和执行日常办公室事务的重要角色。

他们在各种公司和组织中都扮演着关键的职位，为公司的高效运行发挥着重要作用。

以下是行政助理的岗位职责以及所负责的工作职能的范本：1. 日常办公室管理：- 负责安排和管理办公室日程和会议，并确保准时开始和结束。

- 负责收发邮件、传真和快递，并及时分发给相关人员。

- 维护办公室设备的正常工作，例如打印机、复印机和传真机等。

- 处理来访客户和电话咨询，并转接至相关部门或人员。

- 管理办公室用品的库存，及时采购和补充。

2. 文件管理：- 管理和组织公司文件和记录，确保其安全和易于访问。

- 负责文件归档和存档，确保文件的准确性和完整性。

- 编辑和格式化公司文件和报告，并确保其专业性和一致性。

行政助理岗位工作流程行政助理是一个非常重要的职位，他们是公司和领导层的核心成员。

行政助理必须能够提供高效的行政服务和支持，确保公司顺利运营。

一个拥有行政助理岗位的公司能够将公司用功课的执行和管理靠近员工和企业和社会之间的桥梁，而他们工作的流程，也在这种桥梁中发挥着至关重要的作用。

一、接待来访者行政助理的工作流程中，接待来访者的工作是最常见的。

每天，公司都会接待各种来访者，包括客户、供应商、合作伙伴，以及其他与公司有业务往来的人员。

当这些人员到达公司时，会第一时间遇到的就是行政助理，行政助理要迎接来访者、引导其到达所要的办公地点，并且确保他们在公司期间有一个顺畅的体验。

二、组织会议行政助理的工作中还涉及到组织公司会议的流程。

他们必须提前准备会议室、设置会议议程、邀请参会人员并确保照会相符，同时在会议进行期间记录会议纪要，并将纪要分发给所有与会人员。

行政助理还要负责跟进决议项目，确保所有行动都按时得到执行和更新。

三、联系和协调事项行政助理也负责与公司内部和外部的各大组织之间进行联系和协调事项的流程工作。

在公司内部，行政助理需要联系各个部门和员工，解决员工所提起的问题和提供支持。

在公司外部，行政助理需要联系公司的供应商和客户，并与他们交谈、提供支持，以促进公司和他们之间的良好合作关系。

需要指出的是，这项工作需要极强的人际沟通能力。

四、维护办公室行政助理还需要管理公司的办公室，确保公司的各个区域都保持卫生、整洁，并且有合适的设施和设备支持。

行政助理应该熟悉公司的各项政策和规定，并确保员工在工作场所遵守公司的规定。

五、文件管理行政助理在工作中还需要进行文件管理的工作流程。

具体而言，办公室中有各种各样的文档和记录需要管理，包括文件、报表、会议记录、收据和发票等。

行政助理需要安排文件的存储、文件的索引以及文件的查找。

对于高度机密的文件，行政助理需要采取措施保护这些文件的安全性。

六、记录员开展工作行政助理还扮演了记录员的角色。

行政助理岗位的工作流程行政助理是一个机构或公司中非常重要的角色，他们负责协助管理层完成日常行政事务，并确保公司的高效运行。

本文将介绍行政助理岗位的工作流程，从招聘到离职，全面了解这个职位的职责和流程。

一、招聘和入职1.1 招聘流程招聘是至关重要的一步，公司需要通过发布招聘广告或委托招聘代理机构来吸引合适的候选人。

一般而言，招聘流程包括以下几个环节：a) 确定招聘需求：根据公司的人力资源规划，确定行政助理岗位的需求和要求，包括学历、工作经验、技能等方面的要求。

b) 编写招聘广告：根据需要，撰写详细的招聘广告，包括岗位职责、职位要求等信息。

广告可以发布在公司网站、招聘网站或其他适合的媒体上。

c) 筛选简历：根据招聘要求，筛选收到的简历，并与候选人进行初步沟通，了解他们的背景和能力。

d) 面试和评估：根据预先设定的面试标准，安排合格的候选人进行面试，并进行评估，选择最合适的人选。

e) 签订合同：最终选择合适的候选人后，与其签订工作合同并确定入职日期。

1.2 入职流程一旦候选人接受了工作邀请并签订了合同，行政助理就开始了入职流程。

入职流程一般包括以下几个步骤：a) 办理入职手续：行政助理需要完成相关的入职手续，包括填写入职表格、提供必要的个人资料等。

b) 岗位培训：新员工会接受内部培训，以了解公司的文化、政策以及行政助理的具体职责和要求。

c) 熟悉工作环境：新员工需要熟悉办公室的布局、相关设备和办公流程，以便顺利开始工作。

d) 与团队对接：与其他团队成员和上级进行对接，了解团队目标和工作分工，建立良好的工作关系。

二、日常工作行政助理的日常工作十分多样化，包括但不限于以下几个方面：2.1 文件处理行政助理负责处理和管理各种文件和文档，包括收发邮件、归档文件、准备会议材料等。

在处理文件时，行政助理需要保持高度的准确性和保密性。

2.2 会议组织行政助理负责组织和安排会议，包括预订会议室、发送会议通知、准备会议议程和材料等。

行政助理的工作内容行政助理的工作内容篇11、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；2、电话记录、打印文件、复印资料；3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报；4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决；5、收发邮件、信件，及时转交相关人员；6、上情下达，下情上传；7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议资料、计算机信息、财务等）8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作；9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；10、完成上级管理层交付的临时工作；11、坚持工作环境整洁、干净等。

行政助理的工作内容篇21.行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作，准备会议文件报表等。

2.根据公司的相关工作要求，制定相关工作计划，构成文件传达给公司各个部门。

3.协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核，并协助执行。

4.根据公司领导要求，传达相关通知，分发相关文件给公司相关人员。

5.在节假日，负责公司礼品的订购、分发，与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。

6.在日常工作当中，遇到有访客的时候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者经理进行洽谈。

7.整理公司档案，会议记录，员工手册的管理等。

8.组织新员工入职培训，尽快熟悉公司的业务情景。

9.负责接听电话，做好访客记录，构成规范化的工作流程。

10，负责日常的考勤情景，员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。

行政助理的工作内容篇3工作内容：（1）负责办公室日常电话、访客、信访的接待工作。

(2)负责收发处理各种函电、邮件和文件等。

(3)完成会务安排、接洽工作，必要时做好会议记录和纪要，以及拟写通用文案和一般工作报告。

(4)文书档案收集、整理、归档和管理工作。

（5）管理和合理使用好电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备。

（6）完成领导突发交代的任务。

基本技能：（一）能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收和处理技巧。

行政助理工作流程一、月初：1、收回上月员工考勤登记簿，根据考勤登记簿、请假单制作上月员工考勤表，5 日前交潘经理检查。

2、5日将上月员工违纪审批单复印一份转交财务部。

3、补充办公室饮用水，并于公司饮用水记录簿上做好记录备查。

（送水电话：39555968）4、根据办公用品使用情况及时补充。

（易办公：85862222）5、检查办公设备，如电话机、打（复）印机、传真机、饮水机、扫描仪，如发现问题及时联系报修。

（报修电话：85862222）6、每周周五16：30组织全体员工大清扫，综合部员工负责综合办公室，开发部员工负责开发办公室和会议室。

7、每周周五下午16：00前，收集开发部工作报告，转交王峰。

8、检查图书借阅登记簿，对超期未还的图书进行催还。

二、月中：1、人力资源管理（1）人员招聘，在网上（前程无忧，会员名：海心信息工程；用户名：admin；密码：haixin0411）收取筛选简历、通知面试笔试及准备安排、录用呈批、通知和登记等。

（2）员工劳动合同的签订、续签、终止、登记、保管等管理。

（3）建立员工档案袋，并对档案进行登记、保管等管理。

（4）提供奖罚单、填写监督、报送财务、奖罚单的登记、保管。

（5）提供请假单，并进行回收、整理。

（当月收回的请假单存放于文件夹中，上月的请假单连同考勤登记表一并放档案柜内）（6）办理员工录用、辞退、调离、交接手续和调度、调配手续、登记、资料保管等。

（7）提供人员工调整申请相关表格，并协助办理相关手续。

2、档案管理对各类文件、资料进行归集、整理、入档，并负责日常借阅及管理。

3、固定资产管理办公家具、电脑硬件、电脑软件、办公用具、维修工具、废旧物资的调配与管理。

4、会议管理公司例会、部门例会、特别会议、培训会议，发布会议通知，进行会议前准备，会议中接待，会议后的完善工作，如会议纪要的编写及发布等5、公司电话管理熟悉公司各部门人员及通讯电话，随时更新《公司人员通讯录》，负责公司外来电话的接听和转移。

行政助理日常工作流程（精选五篇）第一篇：行政助理日常工作流程行政助理（运维方向）工作流程一、零食管理，每天早上9:00，下午17:20分别在二楼及三楼分发零食，并在零食库存不够时及时提醒行政主管采购；二、水果供应，每周二、周四15:30供应水果，行政助理通知司机提前购买，并在规定时间将水果准备好并通知大家；水果时间应发通知前先通知秘书为领导准备一份；三、公司环境常规检查，每天早上9:00放零食后巡视2层及3层办公环境，检查冰箱内部是否需要清理，过期食品告知保洁扔掉并清洁冰箱；检查饮用水是否充足，不足时告知前台叫水；检查公共区域卫生是否合格，是否有杂物堆积、桌面是否有尘土等，并及时告知保洁清理；设备检查，巡视公司设施是否正常运行，包括饮水机、冰箱、打印机、空调等，如发现故障立即修理，不能修理的，报行政主管，联系售后上门维修；安全检查，行政助理下班前应彻底检查一遍2楼及3楼门窗是否关好，将未关闭的窗户关好后在离开；四、办公物品出入库登记，每次采购后，行政主管将《物品采购申请单》交行政助理，物品到货后，由出纳拆货盘点，行政助理待出纳盘点完毕后按照《物品采购申请单》更新库存；所有办公物品领用都应在行政助理处做办公用品领用登记，每天下午17:00根据当天的《办公用品领用登记表》变更《库存表》；五、库存管理，每月5日-7日根据库存表盘点，并对库存实时更新；在库存不足的情况下应给出采购清单，交行政主管采购；六、快递收发，每天下午15:00行政助理到收发室收取公司预订报纸，并分成4份，放置在前台边柜上；公司快递统一收发，统一由行政助理收取；七、八、员工入职辅助工作，hr将新员工入职信息告知行政助理，行政助理提前一个工作日将新员工工位、电脑、电话等基础设备准备好，待新员工报到后，将新员工必备办公用品（笔记本、签字笔）摆放至新员工工位，并将公司群号、邮箱号、分机号告知新员工；九、电费缴纳，每月根据物业的电费通知单到物业缴纳电费；十、公司电脑及办公设备维护，包括网络、电话、打印设备、电脑的维修维护，包括电脑系统重装、电话安装、打印机更换硒鼓、卡纸解决等；十一、固定资产管理，新增固定资产划拨到部门或者个人使用时，应根据固定资产台账给固定资产编号，每月5日协助行政主管盘点固定资产，核对账目；十二、办公室文档管理，公司下发的行政文件、包含但不限于行政制度、通知、说明等，应由人力行政部统一管理，按照文件类型分别存档，并编制文件目录，以便查阅；重要文件包括合同协议，公司证照等应扫描备存。

行政助理工作职责和工作内容行政助理要求有强烈的责任感，耐心细致的工作态度以及较好的学习能力，逻辑思维能力;以下是小编精心收集整理的行政助理工作职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。

行政助理工作职责11.做好招聘具体事务性工作(发布招聘启事、整理应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等);2.负责记录每日考勤情况;3.负责员工的管理,办理入职、离职、合同变更等各项手续;4.执行各项公司规章制度，协助办理公司各项活动;5.负责公司各部门的行政后勤工作;6.负责证书收、存、取的管理;7.协助人事行政完成各项工作。

行政助理工作职责21、负责公司访客接待、电话接转工作;2、负责公司环境及绿化维护工作，管理与监督保洁员工作;3，负责办公用品的采购与管理，做好资产出入库管理工作;4，负责公司各种信件、快递、报刊等的接收、登记、发放：5、负责招聘工作，进行简历筛选、电话邀约等工作;6、负责公司各类活动的策划、筹备及举办;7、协助上级完成相关事务性工作。

行政助理工作职责31. 负责办公室的行政管理，包括各类行政费用的核对、申请、缴纳，以及确保各项办公设施、设备及用品处于良好使用状态;2. 协助组织各类会议、培训并负责会务支持;3. 协调安排新员工培训，包括公共SOP 培训及入职相关培训,维护培训记录4. 考勤统计、项目工时统计及维护;5. 安排面试及入职手续，新员工资料收集，简历和岗位描述的维护;6. 协助处理其他日常行政事务及人事部的其他各项工作。

行政助理工作职责41、本岗位为设计部门专项助理岗，协助本部门上级执行日常行政及商务经营类任务;2、部门日常行政管理的运作(包括财务报销、邮件收发和固定的供给等等);3、负责部门内部的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、负责各类会务的安排工作;5、协助部门领导对各项行政事务的安排及执行;6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理工作职责51、负责所在项目渠道客户在案场的报备登记及相关手续，客户在经纪人带看和案场置业顾问接待之间的衔接。

行政助理的工作职责和流程(实用14篇)(实用版)编制人：______审核人：______审批人：______编制单位：______编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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行政助理岗位工作流程
行政助理是一个复杂的职位，可以提供给员工一种高效精确地完成管理日常任务的解决方案。

行政助理在机构提供重要的支持服务，是架构机构中有效运转的重要助手。

因此，行政助理的工作流程在许多方面都有非常重要的作用。

一般而言，行政助理的工作流程分为三个主要阶段：准备、执行和收尾。

1.备阶段：行政助理需要在执行其日常任务之前，进行认真准备。

助理首先要拟定任务列表，确定任务的时间安排，分析每个任务所需要的资源，并及时获取或准备好资源。

2.行阶段：在准备阶段完成后，行政助理可以开始执行其日常任务。

根据任务列表的完成进度和任务的实际执行情况，助理要及时评估任务的效率并进行调整以完成任务。

3.尾阶段：完成任务后，行政助理将对已完成任务进行评估，把握工作的整体效果，检查是否发生了异常，并发现处理可能存在的问题。

此外，行政助理的工作流程还包括一些辅助性的环节，如协助解决冲突或协调事务，招聘员工并安排相关培训，分析所需数据，将信息整理出具体报告，维护办公环境中的设备等等。

行政助理是一个全面的工作岗位，其工作流程必须做好组织和管理。

他们必须熟练掌握所需工具，提高工作效率，为组织提高效率节约营运成本。

此外，它还要求行政助理具备高度的沟通能力，有能力
与上级、同事和客户建立良好的关系，获得更有效的协作。

需要指出的是，行政助理工作流程的正确执行将有助于组织实现目标，并为组织创造更大的价值。

因此，行政助理不仅要保持关注即时情况，而且还要在执行工作流程时保持高度的责任感，以帮助组织实现最佳效果。

行政助理的工作标准与流程规范在现代医疗机构中，行政助理是一个不可或缺的角色。

他们承担着管理和协调医疗机构日常运营的重要责任。

为了保证工作的高效性和一致性，行政助理需要遵循一定的工作标准和流程规范。

本文将探讨行政助理的工作标准与流程规范，以帮助医学人员更好地理解和运用这些要求。

1. 保持高效的沟通作为行政助理，与各个部门和员工之间的沟通是至关重要的。

高效的沟通可以减少信息传递的误差，提高工作效率。

行政助理应当遵循以下几点来保持高效的沟通：- 及时回复邮件、电话和传真：尽可能在24小时内回复邮件和电话，并及时传达重要信息。

- 清晰明了的语言：使用简洁、明确的语言表达自己的意思，避免产生歧义和误解。

- 主动沟通：积极主动地与相关人员进行沟通，了解他们的需求和要求。

2. 管理日程和会议行政助理通常负责管理医疗机构的日程安排和会议安排。

为了确保这些活动的顺利进行，行政助理应遵循以下几点：- 细致的计划和准备：提前安排好日程和会议，并确保相关人员及时收到通知和材料。

- 会议记录和跟进：及时记录会议内容和决议，并跟进执行情况。

- 有效利用会议时间：确保会议时间的有效利用，避免无谓的延误和浪费。

3. 文件管理和归档行政助理通常需要处理大量的文件和文档。

为了保证文件的安全和易于查找，行政助理应遵循以下几点：- 文件分类和标记：根据不同的类别和重要性对文件进行分类和标记，便于查找和管理。

- 定期归档和备份：定期对文件进行归档和备份，以防止文件丢失或损坏。

- 保密和安全性：对于敏感信息和文件，行政助理应严格遵守保密规定，并确保文件的安全存储和传输。

4. 协调和解决问题作为医疗机构的行政助理，协调和解决问题是常见的任务。

为了有效地处理问题，行政助理应遵循以下几点：- 快速响应和解决问题：及时回应和解决各种问题，确保医疗机构的正常运营。

- 良好的人际关系和沟通技巧：与各个部门和员工保持良好的关系，建立有效的沟通渠道，有助于解决问题。

行政助理岗位职责行政助理岗位职责1一、执行办公用品的采购、发放、管理1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。

其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。

2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。

3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。

二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。

收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。

对投递错误的信件，退回或转移。

发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。

2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算。

3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。

三、执行印制名片的联系、校稿与管理1、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。

3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。

自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。

四、执行固定资产及低值易耗品的管理1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。

做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。

使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。

对需要报废的资产进行报废登记处理。

2、行政文员根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人。

3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。

五、执行书籍、文件、资料的规范管理1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。