关于志书资料的搜集
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志书资料的搜集整理一、地方志资料的概念和特点方志资料是经过搜集、整理后能反映和记述一定行政区域(某个行业)的历史和现状的材料。
方志资料的特点是真实、全面、系统、实用、具体。
志书编写过程中,所搜集的原始资料字数与录入志书的字数之比大约为15:1,资料搜集工作应占志书编纂工作时间的15%左右,但资料的搜集与补充,应伴随志书编纂全过程。
二、地方志资料的种类地方志资料按存在形式分为文字资料、口碑资料、实物资料、电子和其他资料。
1、文字资料,也称文献资料,主要包括档案、图书、报刊、部门文件和文献、私人著述、统计资料以及其他的文字资料等。
文字资料在修志资料中占主导地位。
2、口碑资料,也称“活”资料,主要包括活着的当事人的回忆和口述资料(需经考证鉴别后再慎重采用),逸闻轶事和民间传说,民间文化遗产,歌谣谚语、网络语言、手机短信等。
这些资料经过考证核实后去粗取精,加以采用。
3、实物资料,指具有历史价值的历代实物,包括纪念物、文物、金石碑刻及拓本等,这部分资料可排成照片加以采用。
4、电子和其他资料,包括音像资料(要与其他资料进行互证)、图片资料和网络信息资料等。
三、资料的搜集1、搜集渠道。
资料搜集的渠道包括如下8种:①查阅档案馆和本单位保存的档案资料;②查阅书籍报刊资料;③实地调查;④利用方志馆馆藏资料;⑤广泛征集资料;⑥利用座谈、登门拜访、约请有关人员撰写回忆录等方式搜集活资料;⑦查阅外文资料;⑧网上搜集资料。
2、搜集步骤。
资料搜集可按照如下步骤进行:①先普查后细查,先根据所搜集资料的存在形式和来源,编出一个资料目录,然后根据目录作深入细致的查阅、收集;②先内后外,先从本单位现存资料入手,清点缺漏后,再有目的地外出查阅搜集;③先远后近,先着手搜集早期的资料,再搜集近期资料;④先面后点,先全方位搜集某级集体资料,后搜集某方面的典型资料;⑤先口碑后文献,先抢救活资料,再收集文献资料;⑥先文字后实物,文字记载不全或有疑问,再进行实地考察;⑦先易后难,先收集省时省力、易查易找的资料,在确实无法找到直接资料的情况下,再进行间接资料的收集。
志书资料的征集、整理与考订与首届志书相比,续志所记述的上下时限,历史背景、时代特点、内容范围等均有所不同。
在这种新的情况下,如何做好续志资料的征集、整理与考订工作,从而使我们所编续志成为“经世致用”的良志,是每位修志工作者必须高度重视,深入研究和认真做好的。
资料在志书中的地位清代著名学者章学诚在论述方志性质时说过两句名言:一是“方志乃一方之全史”;二是志属“信史”。
这“全史”指的是志书资料的广泛性和丰富性,“信史”指的是志书资料的科学性和可靠性。
章学诚的话阐明了志书的本质属性——资料性。
胡乔木在1987年全国地方志第一次工作会议上对志书的属性作了更明确的阐述,他说:“方志有多种特性,如地方性、时代性、综合性和资料性等等,但资料性是其本质属性,只有通过资料,才能体现其它各性;方志的功能也只有通过资料,才能发挥出来。
”因此,方志是一部朴实的、严谨的、科学资料汇集。
一、志书功用与其资料质量关系李铁映在1997年全国获奖地方志颁奖大会上指出:“修志的目的在于用志,不仅为当代人用,也为后世人用。
”就一部良志而言,它之所以能服务当代,惠及后世,其根本原因就是因为其中的资料既能全面、系统、准确地反映当地自然和社会的历史与现状,又能客观地表现事物兴衰起伏的发展过程和有机联系,揭示事物发展的规律性。
反之,如果某志书的资料纵向断线,横项缺门,支离破碎,曲解史实,掺夹水分等,它不但不能实现人们修志的目的,而且浪费了国家大量的、宝贵的人力、物力和财力,更重要的是还会给国家、人民和事业带来种种难以估量的危害。
因此,志书资料的质量直接影响着志书功用。
二、志书的编纂基础原中指组组长曾三在1986年全国地方志第一次工作会议上指出:“新编地方志应是一部科学的文献。
它的科学性表现在志书的各个方面,首先表现在它所占有的资料的翔实、系统和准确上面,这是一部好的地方志必不可少的基础。
……要对所掌握的资料加以科学的处理和组织,使之能全面、系统、准确地反映当地自然和社会的历史与现状,合乎客观规律表现事物的发展过程。
扶贫专题志书基础资料的收集、整理与运用----以《湘西土家族苗族自治州扶贫志》编纂为例摘要:文章主要围绕《湘西土家族苗族自治州扶贫志》志书资料的分类、资料收集方式途径、资料加工整理、资料选用等方面记载、阐述。
关键词:扶贫志资料收集整理运用一、资料种类(一)文字资料。
文字资料是以书面形式存在的资料,包括文献档案、报刊图书、个人著述三个方面。
文献是指具有历史价值的文字资料,如工作总结、情况汇报、计划报表、调研报告、专项规划、文件公函、会议纪要、采访报道、培训教材、档案名册等,文献档案是历史活动的真实记录和具体反映。
报刊资料是历史活动的真实或曲折的记录,所记载的内容丰富具体,有较高的史料价值,也是编修志书重要的资料来源。
(二)实物资料。
包括工程或建筑物、图片资料和碑文碑刻,如扶贫攻坚中诞生的建筑物、桥梁、人饮工程、时态地图等;实物资料是编修志书的最珍贵资料,内容真实反映当时建设的历史,可以直接运用于志书中形成前后对比效果,鉴别证实历史事实。
(三)口头资料。
口头资料又称“活”资料,是指保存在当事者、知情人记忆中的和在群众中口头流传的资料,包括民间口头创作歌颂脱贫致富的民歌、民谣等。
这些资料往往更能反映社会的真实情况,是志书记述社会关系、反映人的精神风貌、体现普通民众的品格、业绩与形象的有效载体,是体现志书真实性不可缺少的素材。
(四)网络资料。
随着计算机网络的兴起,通过电脑和智能手机获取资料成为最迅速、方便的方法。
但是网络普及时间不是很长,在2000年以前,各个单位的日常工作资料主要依靠纸质存档留存。
因此,在资料收集时,网络搜索和纸质查找要紧密结合。
二、资料的收集(一)基本途径1.查阅档案。
可分两步完成:第一步,查阅本单位自存的文书档案目录索引。
这一过程可将查阅档案盒清理档案结合起来,弄清本单位自有资料的数量、类型、涉及的范围、各类资料的情况、欠缺的资料等。
第二步,到档案馆查阅。
各种档案资料收集齐全后,要将属于同一范围的档案资料汇集在一起,并经过考证整理,便于利用。
搜集整理方志资料的基本方法篇一:收集资料的方法收集资料的方法资料是编纂地方志的基础,没有大量的、丰富的、翔实的资料,地方志的编纂就成了无源之水无本之木。
地方志最基本、最主要的特性就是资料性。
因此,做好资料收集是编好志书的基础性工作。
资料的搜集工作应先于篇目制定,并贯穿于志书编纂的全过程,即使在志稿评审以后,仍需要继续搜集资料,补充一些缺项和断线资料,或替换一些有误和薄弱的资料。
一、收集资料的种类1.文字资料。
包括档案、书报、网上信息、私人资料。
档案资料:档案大多是本系统在工作活动中形成的文字材料,大多数是独家拥有,是修志的主体资料。
包括五年计划、年度计划、年度工作总结、专项工作汇报或总结、阶段性工作汇报、专项调查报告、会议纪录、有关决策文件、统计资料等。
书报资料:国家或省内有关本系统的著作,报纸、电台、电视台和有关报道文章。
网上信息:网上有关本系统的信息,取其可靠、合用的资料,同时注上出处。
私人资料:包括私人证件、文稿、笔记、日记、书信、未发表的诗文集、各类记录等,可补充档案资料不足,或作佐证材料。
2.口碑资料。
包括专项口碑记录、社会调查和民间传说。
专项口碑记录:查访当事人、知情人、历史见证人,搜集和记录未曾形成文字记载的资料。
社会调查:某项专业档案资料不足,可进行专项社会调查,采访内行人士、专业人士,广泛收集意见,加以记录整理,形成专题调查报告。
民间传说:指文字不曾记载,可信而具地方特色的歌谣、故事和传说。
它往往可以提供具传奇和有价值的资料。
3.图片资料。
包括地图、各类事物发生变化的示意图、历史图片、现状图片、实物图片。
省内主要景区、标志性的建筑物以及反映全省经济发展巨大变化的实景,应实地拍摄,制成图片。
图片是历史真实的见证,也是修志不可缺少的重要资料。
4.音像资料。
包括光盘、碟片、录音带、录像带、唱片、激光唱片、激光视盘、网络资料。
5.实地勘测结果和实物资料。
省内的山川景物、名胜古迹、文物、特产,以及自然、社会、人文等反映经济发展的各方状况,可进行实地考察、了解、测绘,以掌握第一手资料,做好考察记录,以补充或纠正现有文字的不足或谬误。
《高新区志》资料的搜集、整理与运用
资料是志书的基础,是志书的生命。
地方志如果没有丰富翔实的资料,就成了无源之水,无本之木。
资料的搜集、整理与选用,是方志编纂工作中的关键一环。
编修方志需要大量纵贯古今、横及各方的资料,因此,资料的搜集、整理与运用,在方志纂修中显得十分重要。
可见资料是志书的物质基础。
只有把基础夯实了,再动手编纂,就如同“十月怀胎、一朝分娩”,正所谓“磨刀不误砍柴功”。
志书就容易编纂成功。
志书的资料搜集是一项浩繁庞大的工程。
有学者认为,志书成文与资料之比,至少为20:1。
搜集资料可分为主题资料、背景资料和辅助资料,运用中不能把背景资料、辅助资料当作主题资料安排。
在资料剪裁上要适当,做到详今略古、真实详备,反映事物的本质和突出记述重点。
志书编纂的全过程,实际就是对搜集资料取得资料的处理过程。
志书资料的选用办法:
1.要注意资料的全面性;
2. 要注意资料的系统性;
3.要注意资料的完整性;
4. 要注意资料的准确性;
5.要注意资料的明确性;
6. 要注意资料的独特性;
7.要注意资料的真实性; 8. 要注意资料的时代性;
9.要注意资料的地方性; 10. 要注意资料的典型性;
11.要注意资料的健康性; 12. 要注意资料的专业性;
对于搜集的资料
一是精编优选,不能全部入册;
二是吸收消化,不能生吞活剥;
三是正反起伏,不能平面化,要立体化;四是综合概述,不能没有特殊性的资料。
志书资料的搜集整理一、地方志资料的概念和特点方志资料是经过搜集、整理后能反映和记述一定行政区域(某个行业)的历史和现状的材料。
方志资料的特点是真实、全面、系统、实用、具体。
志书编写过程中,所搜集的原始资料字数与录入志书的字数之比大约为15:1,资料搜集工作应占志书编纂工作时间的15%左右,但资料的搜集与补充,应伴随志书编纂全过程。
二、地方志资料的种类地方志资料按存在形式分为文字资料、口碑资料、实物资料、电子和其他资料。
1、文字资料,也称文献资料,主要包括档案、图书、报刊、部门文件和文献、私人著述、统计资料以及其他的文字资料等。
文字资料在修志资料中占主导地位。
2、口碑资料,也称“活”资料,主要包括活着的当事人的回忆和口述资料(需经考证鉴别后再慎重采用),逸闻轶事和民间传说,民间文化遗产,歌谣谚语、网络语言、手机短信等。
这些资料经过考证核实后去粗取精,加以采用。
3、实物资料,指具有历史价值的历代实物,包括纪念物、文物、金石碑刻及拓本等,这部分资料可排成照片加以采用。
4、电子和其他资料,包括音像资料(要与其他资料进行互证)、图片资料和网络信息资料等。
三、资料的搜集1、搜集渠道。
资料搜集的渠道包括如下8种:①查阅档案馆和本单位保存的档案资料;②查阅书籍报刊资料;③实地调查;④利用方志馆馆藏资料;⑤广泛征集资料;⑥利用座谈、登门拜访、约请有关人员撰写回忆录等方式搜集活资料;⑦查阅外文资料;⑧网上搜集资料。
2、搜集步骤。
资料搜集可按照如下步骤进行:①先普查后细查,先根据所搜集资料的存在形式和来源,编出一个资料目录,然后根据目录作深入细致的查阅、收集;②先内后外,先从本单位现存资料入手,清点缺漏后,再有目的地外出查阅搜集;③先远后近,先着手搜集早期的资料,再搜集近期资料;④先面后点,先全方位搜集某级集体资料,后搜集某方面的典型资料;⑤先口碑后文献,先抢救活资料,再收集文献资料;⑥先文字后实物,文字记载不全或有疑问,再进行实地考察;⑦先易后难,先收集省时省力、易查易找的资料,在确实无法找到直接资料的情况下,再进行间接资料的收集。
第六讲地方志资料的收集一、资料收集的原则一方之文献,若不及时搜罗,资料的利用将捉襟见肘,而未能及时收集的资料将被淹没而不再为人所知。
广征博采、有闻必录、巨细皆收是地方志收集原则。
二、资料收集的范围(一)、时空范围:地方志是全面系统记述本行政区域自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状的资料性文献。
因此,在收集资料的时空范围上要把握好区域性、时限性、广泛性,就行业志而言还具有行业性等几方面。
1、区域性:是指以所要编写的志书的区域范围为限,这是修志的前提。
弄清楚记述范围,可以避免不分内外,漫无边际的资料收集行为,更重要的是可以突出地方特点。
当然这并不是要排斥范围以外的资料,这种资料可以用来作为参考资料或对比资料,但不是资料收集工作的主要任务。
2、时限性:指以收集志书编纂方案规定的时限以内的资料为主,并本着“详近明远”的原则进行收集,尤其对于新生事物的沿革资料要探本溯源,要将起始背景交待清楚。
3、广泛性:地方志又称为“一方之百科全书”,是全面系统记述本行政区域自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状的资料性文献,因此广泛性是地方志的基本属性之一。
4、行业性:就行业志而言,要囊括本行业所经营范围内的各个方面。
只有这样才能全面系统的反映行业的发展规律和特点。
(二)、纲目范围:为收集资料而设计的资料收集框架,收集的资料内容应大致在这个范围内,便于资料内容的系统化、条理化。
资料工作的初始步骤就是要拟定资料收集篇目或提纲,以篇章节目的形式编排,包括资料的收集内容,各项内容之间的逻辑关系等,是在时空范围的基础上,经过系统化、条理化而制定的资料的结构框架。
同时这个框架也是志书篇目的雏形,通过这个框架,可以明确目标、分工、进度、方法以及轻重缓急次序,可以达到事半功倍的效果。
最终根据资料收集情况,经过不断的修改完善而形成志书撰写篇目。
三、资料的获得渠道(一)、内部渠道:是指本系统或本单位的资料储备,重点是档案。
承担修志任务的各单位的档案部门,主要收集保管本系统或单位档案,包括各年度、各类总结、简报、调研报告、会议记录、任免名单、部门规章制度、工作细则、统计报表等。
谈谈志书体例和收集资料的问题地方志是一个地方各种情况的历史与现状的记载。
要编地方志,必须遵守编修志书的规矩。
修志专业中,把形成志书必须遵守的规矩格式称为体例。
志书体例有三个要点①设计篇目②选用体裁③语言章法。
志书体例要求:设计篇目时,必须横分门类,综述始末。
“横”是横铺的意思。
在人的感觉中,大地是横铺着的,而大地上存在着矿物、植物、动物、人类创造的一切。
“横”“横铺”就引申出一切事物,一切工作、一切生活的含义。
“横风门类”是说,编书时,一个地方的一切情况,一切自然的、社会的、人文的事业,要用分门别类的办法记述。
从大的方面,可以把一切事物划分为自然、经济、政治、文化、社会等门类。
这些大门类又可以划分为小门类,比如上面的经济门类进一步划分,分为农业、工业、商业、财政、税收等门类,这些门类可以划分为更小的门类,比如工业可以划分为煤炭工业、电力工业、冶金工业、化学工业、建材工业、纺织工业、食品工业。
划分到此,就和各机关的业务有联系了,比如煤炭局掌握煤炭工业的情况,电业局掌握电力工业的情况。
实际上,各单位的业务仍然是综合性的,各单位制定篇目时,必须继续用横分门类的办法,比如,法院是审判机关,记述审判业务时,必须按审判工作的性质,把审判划分为刑事审判、民事审判、经济审判、行政审判等门类。
刑事审判记述严重危害社会秩序案件的审判,各类经济犯罪案件的审判等。
民事审判记述婚姻家庭案件的审判,财产纠纷案件的审判。
经济审判记述经济纠纷案件的审判,调解。
行政审判记述行政案件的审判,非诉行政案的审判,国家赔偿案的审判。
这样分门别类地记述审判工作,就符合志书横分门类的要求了。
当然,在志书中记述审判时,还有审判机构、立案工作、审判的执行,审判监督等篇目。
通过这个例子,大家可以举一反三,触类旁通,联想到本单位的业务分工,根据本单位的情况,分门别类设计篇目。
上面讲了“横分门类”,下面谈谈“综述始末”,“纵”是表示前后方向,沿着左右方向排队是横队,沿着前后方向排队叫纵队。
志书编纂工作流程志书编纂呀,那可真是个挺有趣又很有意义的事儿呢。
一、资料收集。
这可是志书编纂的开头大戏哦。
就像盖房子要找砖头一样,我们得把各种资料都找齐。
这些资料的来源可多啦,像那些古老的档案,可能在一些档案馆里落灰呢,我们就得把它们翻出来。
还有一些当地的老人,他们脑袋里装着好多好多过去的故事,那可都是宝藏啊。
跟他们聊天的时候就像在挖宝,说不定哪句话就是志书里独一无二的内容。
比如说,有个老爷爷可能就记得几十年前村子里那场特别的婚礼,怎么操办的,有哪些习俗,这就是很生动的资料呀。
另外呢,一些地方上的报纸、刊物,甚至是一些个人的笔记、日记之类的,也可能藏着有用的东西。
这时候我们就像侦探一样,到处寻找线索,把这些碎片化的信息都收集起来,为我们的志书大厦打下基础。
二、资料整理。
收集来的资料那叫一个乱,就像一堆毛线缠在一起。
这时候就要开始整理啦。
我们要把相同类型的资料放在一块儿,比如说关于当地教育的放一起,关于风俗习惯的放一起。
这就好比给小动物们分类,小猫归小猫那边,小狗归小狗那边。
然后呢,我们要看看这些资料有没有重复的,有的话就要挑出最准确、最详细的那个留下。
在整理的过程中,可能还会发现有些资料不太完整,这就像拼图少了几块一样,我们就得再回头去找找,看能不能补上。
而且呀,我们要把这些资料按照一定的逻辑顺序排好,不能乱七八糟的,这样后面编写的时候才方便呢。
三、初稿编写。
资料整理好了,就可以开始写初稿啦。
这就像画画开始打草稿一样。
写初稿的时候呢,我们可以先把大框架搭起来,比如说这个志书一共要分几个章节,每个章节大概讲些什么。
然后就往里面填内容,把之前整理好的资料用自己的话写进去。
这时候可不要太纠结用词啊、句子美不美之类的,只要把事情说清楚就行啦。
就像我们跟朋友聊天,先把故事讲完整再说。
可能写着写着会发现有些地方不太通顺,或者逻辑不太对,这都没关系,先写下去。
而且呀,在编写的过程中,我们还可以发挥一下自己的小创意,比如给某个章节加个有趣的小标题,就像给一道菜取个可爱的名字一样,让整个志书看起来更吸引人。
浅谈部门志资料的收集与选用浅谈部门志资料的收集与选用**的第二轮修志工作现已基本结束,在这项庞杂而宏伟的工程中,笔者有幸参与其中,并亲手编写了《**县人口志》、《**县工会志》、《**县财政志》等几部部门专业志书。
通过对这几部志书的编写实践,笔者深刻体会到,要想获得一本高质量的部门专业志书,除编者应具有专业知识、写作水平、踏实认真的作风等因素以外,最重要、最基础的工作就是有关志书资料的收集和资料的选用。
资料是志书的基础。
专业志书资料除具有方志的科学性、现实性、资料性这个共性特点外,还有其专业的个性特点,主要表现在它反映部门本专业的基本面貌,体现某个专业的特殊发展规律。
俗话说,巧媳妇难为无米之炊。
修编任何一部专业志书,如果没有大量的、全面的、系统的、可靠的资料,就难以编写出高质量的志稿来,这是不言而喻的。
资料收集工作占整个修志工作分量的比重是很重的,从笔者的实践经验来看,大致占从开始准备到完成初稿这段时间的一半。
资料工作,包括资料的收集、考证和整理及选用等几个方面。
本文主要就这几个方面谈一些个人的浅见或者说是切身的感受。
一、资料的收集要力求面面俱到、多多益善充分占有资料是编好志稿的前提。
要做好这项工作,首先必须了解部门本专业资料的范围、内容、存在形式和收集方法。
1.收集资料的范围。
范围包括区域性和时间性两个方面。
在区域范围方面,要求我们广征博采能反映本行业、本部门全貌和特点的资料;在时间范围方面,要求我们收集志书时间断限内的所有基本资料。
比如《**县人口志》,因第一轮修志时没有启动,这次志书的断限为1949—2005年,对1949年以前的人口状况也要追溯,所以时间跨度就比较大。
在实际工作中,我们收集了**历史上所有时间段所记载的人口状况资料。
而《**县工会志》是续志,只要求收集1979-2005年以内的资料。
2.资料的存在形式。
资料的存在形式,一般而言可分为三种:即文字资料、实物资料和口碑资料。
三种不同形式的资料各有自己的特点和价值,可以相互印证、补充,都是修志不可缺少的资料来源,应尽量予以收集。