工程结算资料送审资料
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装饰工程结算送审资料
装饰工程结算送审资料
1、工程造价结算书:原件一式四份,按工程项目合同要求编制,并提供工程量计算书,加盖编制单位公章。
2、合同:包括工程项目总承包合同及其附件、补充合同、补充协议等。
3、竣工图纸:经承包人、监理单位、建设单位有关人员签名并加盖公章。
4、现场签证:每张单须经监理单位和建设单位有关人员签名确认并加盖公章。
5、设备、材料价格呈批审核单:每张单须经监理单位和建设单位确认并加盖公章。
6、综合单价呈批审核单:每张单须经监理单位和建设单位确认并加盖公章。
7、施工组织设计、施工图会审交底记录或纪要,须经承包人、监理单位、建设单位确认并加盖公章。
8、竣工验收报告:须经承包人、设计单位、监理单位、建设单位确认并加盖公章。
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序号项目名称备注
承包单位提交资料
一资料签收清单见样表4-2
二承诺书见样本4-1
三招投标阶段文件
1招标文件如投标公告、投标须知等
2投标文件投标会议情况记录表,报价记录表;如工程量清单报价的,要提供报价函纸质版、报价清单纸质版及电子版
3中标通知书
4施工合同
四施工阶段文件
1竣工验收证明如镇府相关人员有参与验收,需在验收证明书上签字
2竣工图盖竣工图章,由监理签章确认,(如没有监理单位,则建设单位签名确认)。
3桩基础汇总表、施工记录等见样表4-3-1、表4-4,桩基检测报告,其它隐蔽工程验收资料备查;桩基工程施工原始资料应由监理单位签章、建设单位盖封面和骑缝章确认;桩基工程量汇总表由建设单位、监理单位签章确认。如没有涉及桩基础,则无需提交。4工程变更签证
5签证明细表
五工程结算书
1工程总结算表如有变更,则需要有本单位注册造价师签章签名。如施工单位没有注册造价师,可聘请造价咨询公司代为编制结算书。见样本4-5、4-6
2变更工程汇总表及变更工程项目清单3变更工程结算书
六其他
1相关的检测报告道路应提供抽芯检测报告,以确定道路面层、基层的厚度是否符合图纸要求;各类基层、沥青路面需提供弯沉值、压实度检测报告;混凝土路面需提供弯拉强度检测报告,备核查。
2工期延期申请及审批报告(见样本4-17-1~4-17-3)如有延期需提交工程临时延期申请表、工程临时延期审批表、工程最终延期审批表。如没有延期,则无需提交。
注:上述提交的资料均为原件,如确实无法提供原件,应在复印件上加盖送审单位公章,原件备查。签证明细表(见样本4-9)需填写每张签证的审批手续。如没有变更,则无需提交。
合同内增加、合同外增加、合同内减少,分别编制三份结算书,不能混在一起(详见《工程结算送审资料要求》有样本)。如没有变更,则无需提交。工程结算送审资料要求工程结算送审资料要求序号项目名称备注
建设单位提交资料
1资料签收清单见样表4-10
2评审申请函见样表4-11,
工程结算资料送审的建议
建设工程结算报送,不仅仅关系到结算金额多少,结算审核期起点,还关系到结算款支付节点何时到期,因此,结算资料的送达与签收对承发包双方关系重大。在实务中也常见因结算文件签收、资料之交付发生争议,鉴于此本文提出承包人提交结算应注意的四点事项。
1结算资料应以合同约定为准
承包人向发包人或发包人委托的审计公司递交结算时,常常被发包人或审计公司认为结算资料不全,并且不予签收。于是,承包人迫不得已到处寻求承包人管理人员帮忙补充签字,耗时费力且结果不好。那么,承包人需要向发包人提供的“完整”的结算资料究竟包括哪些呢?发包人对发包人自认为“不全”的结算资料有拒收的权利吗?
首先,施工合同中约定了结算资料的具体内容的,应以施工合同约定为准。
建设工程施工合同,作为一般民事合同遵循当事人意思自治的原则,如果施工合同中约定结算资料的内容、种类、份数的,承包人应当按照约定准备资料并向发包人提交。反之,如果施工合同中对竣工结算资料没有约定的,承包人需要向发包人提供据以证明结算资金的资料即可,对于发包人提出要求工程部门对施工具体详情加以证明的要求,承包人没有补充提供相应资料的义务。
所以,承包人在承建项目之后需要对施工合同进行详读,针对合同中约定的结算资料条款,在施工过程中准备好,需要施工监理、业主方项目管理人员确认的,过程中完善签字手续,尽量避免因结算资料的问题耽误结算申报。
其次,如果承包人没有按照约定交付完整的结算资料,结算审核期向后顺延。
施工合同中一般对结算审核期有明确约定,但是结算的实际时间往往会超过约定期间,由此会给承包人形成损失。如果发生诉讼或仲裁,承包人也可以就拖延结算给承包人造成的利息损失向法院提出主张。但是如果审计过程中发现结算资料不全的,结算审核期应当以当事人提交完整的结算资料开始计算。
最后,如果承包人已经根据合同提供了完整的结算资料,但是发包人或审计单位仍拒绝接受结算资料的,承包人可以采用其他方式完成送达。
工程竣工结算送审资料清单:
1、 可行性研究报告及批复;
2、 修正后的工程设计总概算、单项工程综合概预算书及批准文件;
3、 初步设计的批复;
4、 年度投资计划;
5、 环境影响检测及报告;
6、 地震安全评价及报告;
7、 地质勘察合同、设计合同、招标合同、监理合同及相关单位的营业执照、资质等级证书、税务登记证;
8、 建筑工程规划许可证,建筑工程施工许可证;
9、 招、投标文件及招标备案资料;
10、 项目、工程总承包合同、补充合同、补充协议等;
11、 设备采购、材料采购合同;
12、 工程建设管理报告;
13、 施工单位绘制签章,监理单位审核签章、建设单位确认签章的工程竣工图纸;(按规范绘制)
14、 施工图纸;
15、 设计通知及设计变更图纸(隐蔽工程验收记录、工程签证单);(按表格、需三方签章)
16、 单位工程竣工验收资料、监理日志;
17、 工程结算书、计算书、结算电子文档;
18、送审的资料必须是真实的,不得伪造、涂改。
19、在审计实施前,审计人员在审查上述规定资料在规定的时间内全部送齐后,由送审双方在《建设工程竣工结算送审资料清单》上签字确认后再予审计,并明确以后补送的变更、签证资料等一律无效。
送审单位(签字): 审核单位(签字):
年 月 日