关于办公区域卫生整顿的通知

关于实行办公区域卫生的管理通知

为保持办公区域内优雅整洁的环境，鼓励全体工作人员自觉维护公共卫生，养成良好的卫生习惯，特制定本制度。 一、卫生责任区划分

（一）董事长办公室由行政部安排人员清扫擦拭; （二）楼内各办公房间由各使用部门负责清扫擦拭；

（三）在保洁员未到位的情况下，卫生间、走廊、楼梯间、接车和交车区走廊由各部门轮流定期清扫，每天清扫2-3次（市场部周一至周

三、财务部周四至周六、备件部周日）；展厅、前坪由销售部负责清扫；

（四）会议室暂实行“谁使用、谁清扫”，必须经常保持会议室清洁；

（五）各卫生责任区要坚持每天一小扫，每周一大扫。每周五下午下班前半小时为全局大扫除时间，大扫除要坚持高标准，全体员工要以积极的态度认真对待，按照要求和时限完成，并自觉维护和保持。

二、办公区卫生标准

（一）室内办公物品摆放整齐、有序，桌面及文卷柜上无杂物，室内无与办公无关的物品；��

（二）棚顶无灰吊，墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘，墙上不得乱钉乱挂；

（三）门窗及玻璃干净、明亮，室内、外无污渍；

（四）地面清扫及时、干净；��

（五）桌椅、板凳、茶几、书柜、铁柜等易落灰尘的物品随时擦拭；房门拉手处、灯开关无污渍；��

（六）饮水机、茶杯、电话、空调机等物品和电脑显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍；��

（七）室内卫生应坚持做到每日清扫地面，擦拭桌椅，办公物品整理摆放有序；

三、卫生维护 （一）保持地面清洁干净，严禁随地吐痰，不得乱扔烟头、槟榔渣等杂物；

（二） 自觉维护好卫生间的卫生，洗手完后用抹布将洗手台上的水渍清理干净；

（三）不得从窗户向外倒水，扔杂物。下班时应将办公室门、窗关严锁好，防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内，不得随处堆放；

四、检查与考核

XXXXX

关于规范办公区域秩序管理的通知

各科室、各部门：

近期相关单位和个人因违反工作作风和工作纪律被通报，为引以为鉴，加强XXX办公区域秩序的管理，切实转变工作作风，维护XXX良好形象，现将有关事项要求如下：

1.上班时间须保持着装整齐，仪表端庄，要严格考勤纪律。上班时间工作人员要积极履行职责，保持良好的工作秩序，不得擅离工作岗位从事其他事项；

2.强化特种电话值班管理，值班人员参照值班表，严格落实24小时值班制，切实做到人不离岗、岗不断人，及时接听值班电话，确保做到第一时间记录，第一时间上报，第一时间处置;

3.严禁在工作时间从事上网聊天、炒股、打牌、玩游戏等与工作无关的活动，严禁在阅览室进行看电视等娱乐项目；

4.办公场所要做到整洁优雅，物品摆放要整齐有序，使用空调时做到节能环保,下班后要及时关闭电源，确保用电安全；

5.对职责范围内的事情要认真受理和办理，涉及其他相关部门的要抓紧协调，超越权限的及时请示，严禁找借口拒绝、推脱、延误或违规办理；

6.办公区域除需充电的电瓶车、清运垃圾的垃圾车和临时装卸货物的车辆外，其余车辆只允许停放于办公区停车场内。

－ 1 － 中国铁通临沂分公司OA通知

签 发: 会签

张志国 OA

书面

拟稿单位： 综合人劳科 核 稿: 王冠卫 拟 稿 人: 王冠卫 电话: 2816

办公室核： 王冠卫 处理人: 任晓晓 受理时间： 2010.4.16 编号： 综18号

主送单位: 机关各部门 各分局 中心（队）

抄送单位: 领导班子

标 题: 关于整顿办公环境的通知

为加强公司文明办公环境，提高管理、保障和服务的能力，文明办公，维护良好的公司形象，结合“学文件、促执行、强管理”活动和省公司“规范管理”的要求，公司决定开展办公环境整顿和检查活动，并将此项活动形成长效机制纳入日常管理和考核之中。

一、组织领导

为加强组织领导，成立公司检查小组：

组长：张志国

成员：各部门负责人

具体组织实施由综合人劳部负责，各部门、分局、中心等分片环境由单位负责人负责，做到专人负责，归口管理。

二、检查整顿范围

分公司所属各办公场所、机房、营业厅及分片卫生区。

三、管理要求

1.上班必须着工装，机房值班人员上岗着工作服，进入机房必须换拖鞋。 √

√ － 2 － 2.办公场所（含机房、营业厅）内不得吸烟。

3.办公场所（含机房、营业厅）地面、墙面平整、干净、窗明几净。

4. 办公场所（含机房、营业厅）室内设备、窗台、桌面、门框、柜面等不得有灰尘，物见本色，花卉美观、叶面干净。

5.洗手间、卫生间轮流包保到各单位，做到清洁卫生，不得有异味。

6.办公场所（含机房、营业厅）内物品摆放整齐，不得有杂物。

7.桌面文件、资料等摆放整齐，不得随意堆放。

8.楼梯、过道、墙角不得有蜘蛛网，楼梯扶手、栏杆保持清洁。

9.办公场所内（含机房，营业厅）电话、电源、网线等安装牢固，做到横平竖直，整体美观。

关于做好办公区域安全管理的通知

为加强对办公区域的安全管理，保证公共财产及员工人身财产安全，创造一个安全、和谐的工作环境，确保大家身心健康、安全快乐的生活、工作，现就有关安全注意事项通知如下：

一、办公室安全管理

1.各部门办公室门及窗户管理

原则上按照“谁使用，谁负责”的原则，各部门所在办公区域由本部门负责办公区域的安全管理。请各部门认真做好安全管理工作，安排专人管理各办公片区的安全工作。主要职责为：

（1）平时办公室人员外出，请及时锁好门；下班时确保关好所有照明、窗户和门锁，特别是门必须锁紧、反锁。

（2）检查办公室用电安全，不准乱接电源，不准擅自使用大容量电器，要经常检查线路安全，发现隐情要及时汇报。

（3）办公室的钥匙不得随意转交本单位以外的人员使用，严禁将外人单独留在办公室内。

2.办公区域物品保管

（1）重要的文件、资料要及时存档并保存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防泄密。

（2）使用的办公电脑、电子设备等应妥善保管，采取完善的安全防范措施，对于外来人员要有防备之心。

（3）个人的现金及其他贵重物品应妥善保管，以防物品丢失造成损失。

（4）不准在办公室内焚烧杂物、纸张，同时吸烟人员要每天清理烟缸，确保烟蒂彻底熄灭，认真做好防火工作。

二、个人安全注意事项

各员工注意加强对自身人身、财产安全的保护意识，提高警惕，加强防范，随时保持高度的警惕性，防止盗窃行为导致的财产损失事件的发生 。

2013年08月01日