第二章--技术文件的管理办法
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技术文件管理制度范文第一章总则第一条为规范技术文件的管理,提高文件服务质量,提高工作效率,加强技术文件的利用和保密,在全公司范围内制定本管理制度。
第二条本制度适用于全公司对技术文件的管理。
第三条技术文件是指公司内部产生的各类技术文件,包括但不限于技术规范、技术流程、技术标准、技术图纸、技术方案、试验报告等。
第四条技术文件的管理应遵循以下原则:(一)集中管理,建立统一的技术文件库,确保技术文件的集约化管理和存储;(二)分类管理,根据技术文件的性质和用途进行分类,确保技术文件的整理和检索方便;(三)审查备案,技术文件需经过定期审查备案,确保技术文件的准确性和有效性;(四)权限控制,对不同权限的人员进行技术文件的访问和使用控制,确保技术文件的保密和安全;(五)更新维护,定期对技术文件进行更新、修订和维护,确保技术文件的时效性和完整性。
第五条技术文件的管理主要包括技术文件的编制、审查备案、存储保管、查询检索、更新维护、安全保密等环节。
第二章技术文件的编制第六条技术文件的编制应根据相关规范和要求进行,确保技术文件的准确性和规范性。
第七条技术文件的编制应包括以下内容:(一)文件名称、编制单位、编制日期、版本号等基本信息;(二)技术文件的正文,包括技术规范、流程、标准、图纸、方案等内容;(三)技术文件的附加信息,包括相关参考资料、依据文件、验收标准等。
第八条技术文件的编制由专业技术人员进行,需定期进行技术文件的修订和更新。
第三章技术文件的审查备案第九条技术文件的审查备案应由专业人员进行,确保技术文件的准确性和有效性。
第十条技术文件的审查备案主要包括对技术文件的格式、内容、逻辑等方面进行审查和评审。
第十一条技术文件需经过正式的审查备案程序,并按照审查备案流程进行。
第十二条技术文件的审查备案应建立相应的备案档案,确保技术文件的审查结果和备案记录的可查询和追溯。
第四章技术文件的存储保管第十三条技术文件的存储保管应遵循以下原则:(一)技术文件应存放在统一的技术文件库中,确保技术文件的集中管理和存储;(二)技术文件应按照文件分类进行存放,确保技术文件的整理和检索方便;(三)技术文件应采取多重备份的方式进行存储,确保技术文件的安全和可靠性。
技术文件管理制度技术文件管理制度「篇一」为减少发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,特制订本制度。
一、文件管理内容主要包括:上级函、电、来文,同级函、电、来文,本公司上报下发的各种文件、资料。
按照分工的原则,全公司各类文件由办公室归口管理。
二、公文的签收1.凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由办公室登记签收。
2.公文的编号保管(1)、办公室对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”,并分类登记编号、保管。
(2)、公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交办公室进行登记编号保管,不得个人保存。
3.公文的阅批与分转(1)、凡正式文件均需由办公室根据文件内容和性质阅签后,由办公室分送承办部门阅办,重要文件应呈送公司领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事,一般应在当天阅签完,紧急文件要立即办。
(2)、一般文、函、电等,分别由办公室直接分转处理。
(3)、为加速文件运转,办公室应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门,如关系到两个以上业务部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过2天(特殊情况例外)。
4.文件的传阅与催办(1)、传阅文件应严格遵守传阅范围规定,不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所,也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
(2)、阅读文件应抓紧时间,当天阅完后应在下班前将文件送回办公室,阅批文件一般不得超过2天,阅后应签名以示负责。
如有领导“批示”,“拟办意见”,办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
(3)、文件阅完后,应送交办公室,切忌横传。
(4)、办公室对文件负有催办检查督促的责任,承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。
不得将文件压放分散,如需备查,应按照公司有关规定,并征得办公室同意后,予以复印或摘抄,原件应及时归档周转。
技术文件管理制度「篇二」第一章总则第一条为加强对公司各类文件、档案的规范管理,确保档案保管和使用安全,提高利用效率,更好的为公司经营管理服务,特制订本制度。
技术资料管理规章制度第一章总则第一条为规范技术资料管理行为,提高技术资料利用效率,制定本规章制度。
第二条技术资料管理规章制度适用于本单位的技术资料管理工作。
第三条技术资料管理是指对技术文件、资料、资产的管理和维护工作。
第四条技术资料应当建立健全技术资料管理制度,管理好技术资料,确保技术资料的完整性和可靠性。
第二章技术资料管理的职责和权限第五条技术资料管理的主要职责包括:(一)建立健全技术资料管理制度,制定技术资料管理规章制度;(二)负责技术资料的归档、整理、维护和更新工作;(三)协助技术人员编制技术文件和技术资料;(四)指导和检查技术人员的技术资料管理工作。
第六条技术资料管理人员应当具备一定的专业知识和管理能力,确保技术资料的准确性和完整性。
第七条技术资料管理人员在工作中应当严格遵守国家相关法律法规和单位规章制度,维护技术资料的秘密性。
第八条技术资料管理人员应当定期参加相关培训,提升自身技术水平和管理能力。
第三章技术资料的管理要求第九条技术资料应当做到以下要求:(一)技术资料应当分类、命名规范,便于检索和利用;(二)技术资料应当建立档案管理制度,确保档案资料的完整性和安全性;(三)技术资料应当及时更新,保证技术文件的时效性和准确性;(四)技术资料应当建立备份制度,防止技术资料丢失和损坏。
第十条技术资料管理人员应当做到以下要求:(一)技术资料管理人员应当严格遵守技术资料管理规章制度,严格按照工作程序操作;(二)技术资料管理人员应当做好技术资料的维护工作,及时处理技术资料的损坏和遗漏问题;(三)技术资料管理人员应当加强对技术人员的指导和监督,确保技术资料的正确使用;(四)技术资料管理人员应当积极参加技术资料管理培训,提高技术资料管理水平。
第四章技术资料管理的监督与检查第十一条技术资料管理人员应当接受上级部门的监督和检查,按照相关规定开展技术资料管理工作。
第十二条技术资料管理人员应当定期对技术资料进行审核和检查,发现问题及时整改。
科研技术文件管理制度第一章总则第一条为规范科研技术文件的管理,提高科研工作的效率和质量,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本单位科研技术部门和科研项目组,包括科研报告、科研论文、科研数据、科研成果等科研技术文件的管理。
第三条科研技术文件管理应遵循科学、规范、保密、便利的原则。
第四条科研技术文件管理应依据相关法律法规和本单位规章制度执行。
第二章科研技术文件的分类管理第五条科研技术文件根据内容和形式可分为科研报告、科研论文、科研数据、科研成果等类型,并按照重要性和保密程度分级管理。
第六条科研报告和科研论文应当按照科研项目的进展情况和研究结果进行撰写和提交,确保内容真实、可靠。
第七条科研数据应当按照规范的数据收集、整理和存储要求进行管理,确保数据的准确性和保密性。
第八条科研成果包括科研论文、专利、软件等,应当及时进行申报和登记,确保知识产权的合法权益。
第三章科研技术文件的存储和保管第九条科研技术文件的存储和保管应当采取硬件设备和数字软件结合的方式,确保文件的安全性和完整性。
第十条科研技术文件的存储应当分类、整理、标注,并建立备份机制,以防止文件丢失或损坏。
第十一条科研技术文件的保管应当设置权限,确保文件的保密性和可访问性。
第十二条科研技术文件的保密级别应根据法律法规和项目要求确定,严格限制文件的查阅和传播。
第四章科研技术文件的利用和交流第十三条科研技术文件的利用和交流应当依据知识产权法律法规,遵循诚信原则,合理合法地开展科研合作和交流活动。
第十四条科研技术文件的利用和交流应当依据法规和项目合作约定,尊重他人知识产权,保护自身知识产权。
第十五条科研技术文件的利用和交流应当依据相关规定和管理手册,规范管理科研合作和数据共享活动,避免信息泄露和侵权行为。
第五章科研技术文件的销毁和处理第十六条科研技术文件的销毁应当按照规定的销毁程序进行,确保文件原始内容的彻底消灭。
第十七条科研技术文件的处理应当依据项目规定和相关法规,保留必要的文件原件和备份,确保文献资料的完整性和可追溯性。
公司技术文件及资料管理制度模板模版第一章总则第一条为了加强公司技术文件及资料的管理,提高公司技术工作的效率和质量,避免遗失、泄露和损毁等情况的发生,制定本制度。
第二条公司技术文件及资料管理制度适用于公司内所有的技术文件和资料的管理。
第三条技术文件和资料是指公司技术工作中产生的文件和资料,包括但不限于技术规范、设计文件、实验数据、测试报告、专利文件等。
第四条技术文件和资料的管理应遵守法律、法规和公司的相关规定,保证文件和资料的安全、完整和可检索性。
第五条公司技术文件及资料的管理责任主体为技术部门和文件资料管理部门。
第六条技术文件和资料的归档应按照文件和资料的重要程度和保密级别制定相应的安全保密措施,并进行密级标记。
第七条技术文件和资料的使用应遵循合理、合法、及时和准确的原则,并经相关部门的审批和授权。
第八条离职人员应交接技术文件和资料,并签署相关保密协议。
未经许可,离职人员不得擅自复制、带走或泄漏技术文件和资料。
第九条技术文件和资料的借阅应填写借阅登记表,并经相关部门的审核和审批。
第十条技术文件和资料的销毁应按照公司相关规定进行,并做好销毁记录和报告。
第二章技术文件和资料的分类和命名第十一条技术文件和资料应按照内容和用途进行分类,包括但不限于设计文件、测试报告、标准规范等。
第十二条技术文件和资料的命名应规范、易于识别和检索,避免使用含糊不清的名称和缩写,原则上不得使用涉密信息作为文件和资料的名称。
第三章技术文件和资料的存储和保管第十三条技术文件和资料的存储应建立相应的电子数据库和实物档案室,保证文件和资料的安全和可靠性。
第十四条技术文件和资料的电子存储应进行备份,确保数据的完整性和可恢复性。
第十五条实物档案室应具备防火、防潮、防盗和防尘等基本条件,文件和资料应按照分类进行整理和存放,并做好登记和标识。
第十六条技术文件和资料的保管人应定期检查和保养存储设备和档案室,并做好相应的维护和保养记录。
第十七条技术文件和资料的借阅应经借阅人填写《技术文件和资料借阅登记表》和保管人的审批,并在指定时间内归还。
技术文件管理制度范文第一章总则第一条为规范和统一技术文件的编制、归档和使用,提高技术文件的质量、效率和安全性,充分发挥技术文件的价值和作用,制定本制度。
第二条技术文件是指用于记录、传递和应用各种技术信息和知识的文档、图纸、数据和软件等载体。
第三条技术文件管理制度适用于本单位的技术文件管理工作。
第四条技术文件管理工作包括技术文件的编制、审核、发布、交接、归档和使用等环节。
第五条技术文件的编制、归档和使用应遵循科学、规范、合理和安全的原则。
第六条技术文件管理工作由技术管理部门负责组织实施。
第二章技术文件的编制第七条技术文件的编制应根据需要和要求进行,主要包括以下内容:(一)技术方案和设计文件:包括技术规格、设计方案、图纸和计算书等。
(二)操作规程和工艺文件:包括设备操作方法、工艺流程、操作规范和工艺参数等。
(三)质量控制文档:包括质量标准、检测方法和质量控制程序等。
(四)维修和保养文件:包括设备维修保养方法、保养计划和维修记录等。
(五)安全管理文件:包括安全操作规程、事故应急预案和安全事故记录等。
第八条技术文件的编制应遵循以下原则:(一)准确性原则:技术文件应表述准确、清晰,避免模糊和歧义。
(二)完整性原则:技术文件应包含必要的信息和内容,不得遗漏重要的要素。
(三)可读性原则:技术文件应易于阅读和理解,符合读者的阅读习惯和理解能力。
(四)一致性原则:技术文件应保持一致性,避免矛盾和冲突的情况发生。
(五)保密性原则:技术文件应按照保密要求进行处理,确保技术文件的安全性。
第九条技术文件的编制人员应具备相关的技术和知识,能够胜任技术文件编制的工作。
第十条技术文件的编制工作由技术管理部门负责组织实施,相关部门提供必要的支持和配合。
第三章技术文件的审核和发布第十一条技术文件的审核和发布是确保技术文件的质量和可用性的重要环节。
第十二条技术文件的审核和发布应由技术管理部门负责组织和协调。
第十三条技术文件的审核工作应按照相关的规范和标准进行,确保技术文件的准确性和完整性。
计量技术文件管理制度第一章总则第一条为规范计量技术文件的编制、审批、发布、使用和管理,提高计量技术文件的质量和效益,保证计量技术文件的准确性和有效性,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位编制和管理的计量技术文件的全部工作。
第三条计量技术文件是对计量技术进行规范的文档,包括计量规范、计量方法、计量程序、计量标准和计量档案等。
第四条计量技术文件的编制、修订、审批和发布应符合国家有关法律、法规和标准的规定。
第五条计量技术文件管理委员会是本单位负责计量技术文件管理工作的机构,负责计量技术文件的统一管理和指导。
第六条计量技术文件管理委员会由本单位的相关部门负责人和计量技术专家组成,设主任委员一名,其余委员不少于三人。
第七条计量技术文件管理委员会的主要职责是:制定计量技术文件管理制度和相关工作规定;审查和批准计量技术文件的编制、修订、审批和发布工作;协调处理计量技术文件管理中的重大问题和矛盾;定期对计量技术文件管理工作进行检查和评估。
第八条本单位任命一名专门负责计量技术文件管理工作的负责人,其主要职责是组织实施计量技术文件的编制、修订、审批和发布工作,并定期报告工作进展情况。
第二章计量技术文件的编制和修订第九条计量技术文件的编制应按照规范化、规范化和系统化的原则进行,内容应准确、清晰、全面。
第十条编制计量技术文件应当有明确的编撰单位和编撰人员,应当经专门审查和核准。
第十一条计量技术文件的修订应当由编制单位的负责人组织进行,修订后应经审查和核准后方可发布使用。
第十二条计量技术文件的编制和修订应当在有关专家的指导下进行,确保其技术水平和准确性。
第十三条计量技术文件的编制和修订过程中应当注意保存完整的相关资料和记录,以备查阅和溯源。
第三章计量技术文件的审批和发布第十四条计量技术文件的审批程序应当严格,由计量技术文件管理委员会统一负责。
第十五条计量技术文件应当经过首次审查、初稿审查、终稿审查和正式审批等程序后方可发布使用。
公司技术文件及资料管理制度范本第一章总则第一条为规范公司技术文件及资料的管理和使用,提高工作效率,保证公司知识产权的安全和保密,制定本制度。
第二条技术文件及资料包括公司的技术档案、技术资料、技术图纸、技术标准、技术规范、测试报告等与技术有关的文件和资料。
第三条公司技术文件及资料的管理应遵循合法、规范、科学、公开的原则。
第四条公司技术文件及资料的管理工作由技术部门负责,其他部门配合完成。
第五条在公司技术文件及资料管理过程中,应建立科学合理的分类和存档制度,确保各类文件和资料能够被快速准确的检索和获取。
第六条技术文件及资料的管理工作应严格遵守保密法律法规,确保知识产权的保护。
第七条公司技术文件及资料的管理工作应遵循及时、准确、完整、安全的原则,并利用信息化手段进行管理。
第二章技术文件的管理第八条公司技术文件应按照文件的性质、用途、权限等进行分类,并统一命名,建立文件编号和档案管理系统。
第九条公司技术文件的编制、审批和发布应按照规定程序进行,确保技术文件的真实性和准确性。
第十条公司技术文件应采取电子化存储,并配备相关的硬件和软件设备。
第十一条技术文件的变更、废止和修订应按照规定程序进行,并进行相应的更新和备份工作。
第十二条对于技术文件的查阅、复制、打印等操作,应严格控制权限,确保技术文件的安全和保密。
第十三条技术文件的归档和销毁应按照相关规定进行,并建立相应的档案追溯和销毁记录。
第十四条技术文件的借阅和外借应严格控制,并制定相应的借阅和外借管理制度。
第十五条技术文件的更新和维护应定期进行,并建立相应的更新和维护记录。
第十六条技术文件的安全备份和恢复工作应按照规定程序进行,确保技术文件不丢失和损毁。
第三章技术资料的管理第十七条公司技术资料应进行归类整理,并建立相应的资料库和检索系统。
第十八条公司技术资料的来源应合法、规范,确保技术资料的真实性和可靠性。
第十九条公司技术资料的采集和整理应按照规定流程进行,并建立相应的采集和整理记录。
第一章总则第一条为规范技术文件档案管理,确保技术文件档案的完整、准确、系统,提高档案利用率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有技术文件档案的管理。
第三条技术文件档案管理应遵循以下原则:(一)真实性:档案内容必须真实、准确、完整。
(二)完整性:技术文件档案应包括项目从设计、施工、验收到维护等各个阶段的所有文件。
(三)系统性:技术文件档案应按项目分类,确保档案的有序性。
(四)保密性:严格保密技术文件档案,防止泄密。
(五)便于利用:技术文件档案应便于查找、借阅、使用。
第二章管理职责第四条技术文件档案管理部门负责技术文件档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第五条技术文件档案管理人员应具备以下职责:(一)负责技术文件档案的收集、整理、归档工作。
(二)负责技术文件档案的保管、维护工作。
(三)负责技术文件档案的查阅、借阅工作。
(四)负责技术文件档案的保密工作。
第三章管理程序第六条技术文件档案的收集(一)项目开始前,技术文件档案管理部门应与项目相关部门沟通,明确技术文件档案的收集范围和内容。
(二)项目实施过程中,项目相关部门应按照收集范围和内容,及时将技术文件档案报送技术文件档案管理部门。
第七条技术文件档案的整理(一)技术文件档案管理部门应根据项目分类,对收集到的技术文件档案进行分类整理。
(二)技术文件档案管理部门应对技术文件档案进行编号、编目、编卷等工作。
第八条技术文件档案的归档(一)技术文件档案管理部门应定期对整理好的技术文件档案进行归档。
(二)归档时,技术文件档案管理部门应按照档案编号、分类、保管期限等要求,对档案进行分类、排列、上架。
第九条技术文件档案的保管(一)技术文件档案管理部门应确保技术文件档案的完整、安全。
(二)技术文件档案管理部门应定期对技术文件档案进行清点、检查、维护。
第十条技术文件档案的利用(一)技术文件档案管理部门应设立档案查阅室,方便相关人员查阅。
(二)查阅技术文件档案时,应遵循保密原则,确保档案安全。
建设工程项目交工技术文件管理规定第一章总则第一条为了规范交工技术文件的整理和编写工作,确保建设工程项目档案的完整性、准确性、系统性,实现档案管理标准化,提高工程建设管理水平,根据国家和集团公司有关工程建设管理规定、验收规范、技术标准,结合工程的实际情况,特制定本管理规定。
第二条本规定适用于湛江东兴石油企业有限公司新建、扩建和改建工程项目的交工技术文件的编制与管理。
第三条执行标准。
本规定执行的依据有:《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002),《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001),《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》(SH/T3503-2007),《石油化工建设工程项目竣工验收规定》(SH/T3904-2005),《石油化工建设工程项目监理规范》(SH/T3903-2004),《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》。
第二章交工技术文件的管理责任单位第四条交工技术文件的管理责任单位。
1.建设单位对交工技术文件的形成、积累、编制整理等活动进行组织和检查。
在建设单位与总承包、设计、监理、采购、施工单位签订合同中,应列有明确交工技术文件及施工过程技术文件管理和编制责任的条款。
2.实行工程总承包的工程项目由总承包单位审核、汇编各分包单位提交的交工技术文件,并负有向建设单位移交交工技术文件(含纸质文件及与纸质文件相一致的电子版文件)的责任。
移交时须按要求填写《档案移交书》。
3.监理单位、建设单位负责交工技术文件的审核。
4.总承包及施工分承包单位应按SH/T3543-2007的要求编制施工过程技术文件,并在移交交工技术文件的同时,向建设单位提交施工过程技术文件(含纸质文件及与纸质文件相一致的电子版文件),以确保项目建设施工文件的完整性。
5.综合卷的编制责任单位:实行工程总承包的综合卷由总承包单位编制;不实行工程总承包的但由多家施工单位参建的,由监理单位编制;不实行工程总承包的但由一家施工单位参建的,由施工单位编制;不实行总承包亦无监理的,由建设单位的工程管理部门编制。
北京市地方标准管理办法第一章总则第一条为加强北京市地方标准(以下简称“地方标准”)管理,提高地方标准的质量,根据《中华人民共和国标准化法》等法律法规的规定,制定本办法。
第二条地方标准的立项、起草、征求意见、审查、批准、发布、备案、复审、修订、废止,以及地方标准实施和实施情况的评估、监督,适用本办法。
食品安全地方标准管理不适用本办法。
第三条制定(含修订,下同)地方标准应当符合法律、法规、规章的规定。
应当与有关国家标准、行业标准、地方标准相协调。
第四条制定地方标准应当以推进社会治理体系和治理能力现代化为出发点,遵循科学、公平、公正、公开和效益的原则。
第五条北京市质量技术监督局作为本市标准化行政主管部门(以下简称“标准化主管部门”)依法统一管理本市地方标准,组织制定和实施地方标准,组织对本市地方标准实施情况进行评估和监督检查。
标准化主管部门设地方标准审查部,按照本办法的规定负责地方标准的技术审查和日常管理工作。
第六条本市各有关行政主管部门(以下简称“行业主管部门”)按照各自的职责,负责本部门本行业标准化工作:(一)开展标准化研究,建设本行业标准体系;(二)提出地方标准项目建议,承担制定地方标准的任务,进行地方标准的合法性审查;(三)负责本行业地方标准归口管理工作,组织对地方标准的技术内容进行解释,组织地方标准复审;(四)组织本行业实施地方标准,制定保证地方标准实施的配套政策,组织地方标准宣贯培训,开展地方标准实施情况评估;(五)依法在本部门、本行业对地方标准的实施情况进行监督检查。
第七条区县人民政府负责在本辖区内推动地方标准的实施。
第八条鼓励企事业单位、科研机构、大专院校,以及标准化组织积极承担或者参与地方标准的研究和制定工作。
第二章地方标准的制定范围第九条对没有国家标准、行业标准但又需要在本市范围内统一的技术要求,可以制定地方标准(含标准样品的制作)。
已有国家标准、行业标准,法律法规允许制定严于国家标准、行业标准的地方标准从其规定。
技术文件审批管理制度一、总则为规范公司技术文件的编制、审批和管理流程,提高工作效率,保障技术文件的准确性和可信度,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门、项目组及员工,涉及公司技术文件的编制、审批和管理工作。
三、技术文件的定义技术文件是公司在工程设计、施工、运营管理等过程中编制的包括设计说明、施工图纸、操作规程、工艺流程、标准规范、质量检测报告等一切与技术相关的文件。
四、技术文件的分类1、设计文件:包括设计说明、施工图纸、建筑图纸等。
2、操作文件:包括操作规程、工艺流程、日常维护保养手册等。
3、检测文件:包括质量检测报告、实验结果报告等。
4、标准规范:包括相关国家标准、行业标准等。
五、技术文件的编制1、技术文件的编制应严格按照相关规范和要求进行,确保内容准确、完整、清晰。
2、编制技术文件的人员必须具备相关专业知识和经验,确保技术文件的质量。
3、技术文件的编制单位应当对其负责,确保技术文件的合理性和可行性。
六、技术文件的审批1、技术文件的审批应根据文件性质和重要性确定审批权限,确保审批程序合理。
2、技术文件的审批流程应明确、简单,尽量避免多级审批和反复修改。
3、经审批的技术文件必须由相应部门领导签字确认,方可生效。
七、技术文件的管理1、技术文件应当建立档案管理制度,确保文件的完整性和安全性。
2、技术文件的变更必须经过严格的审批流程,避免误用和混乱。
3、技术文件的存档应当按照文件性质和重要性进行分类、整理,方便查询和管理。
八、技术文件的废止及更新1、技术文件的废止应当由编制单位提出申请,并经过相应部门审批后执行。
2、技术文件的更新需根据实际工作需要进行,确保文件的及时性和有效性。
3、技术文件的更新应当与原文件进行比对,避免出现矛盾和错误。
九、附则1、对于紧急情况下需要编制的技术文件,应当在事后尽量补充审批流程,确保技术文件的合规性。
2、本制度的解释权归公司技术管理部门所有。
以上为技术文件审批管理制度内容,希望全体员工认真遵守,以便更好地保障工作质量和效率。
公司技术文件及资料管理制度范文第一章总则第一条目的为了规范公司技术文件及资料的管理,保护和利用技术知识和信息资源,提高公司技术创新和竞争力,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有部门的技术文件及资料的管理工作。
第三条定义技术文件:指包括技术规范、设计图纸、实验报告、研究报告等技术性质的文件。
技术资料:指技术文件以外的技术信息、文献、数据库等资料。
第四条基本原则技术文件及资料的管理应遵循以下基本原则:1. 知识产权保护:严格遵守有关知识产权的法律法规,保护公司的技术知识产权。
2. 责任制:明确技术文件及资料管理的责任人和职责,并建立健全相应的管理制度。
3. 存储与分类:对技术文件及资料进行适当的存储和分类,以便查找和利用。
4. 保密与授权:依法对涉密和敏感技术文件及资料进行保密,合理授权合法权限人员使用。
第二章技术文件及资料的管理流程第五条归档所有技术文件及资料均应经过归档流程,具体包括:1. 领取归档号:技术文件及资料完成后,由相关责任人领取归档号。
2. 填写归档表:将归档号填写至归档表,并记录文件及资料的名称、作者、生成日期等信息。
3. 归档存储:将归档表和文件及资料放置在指定的归档柜中,并按照相应的分类进行存储。
第六条借阅与使用技术文件及资料的借阅和使用应遵循以下流程:1. 提出申请:借阅人应提出书面申请,并注明借阅目的和预计借阅时间。
2. 审批与授权:负责技术文件及资料管理的责任人审核申请,并根据需要进行授权。
3. 借阅登记:将借阅人、借阅日期、归还日期等信息登记,并发放借阅证明。
4. 使用与归还:借阅人应在规定时间内使用,并按时归还。
第三章技术文件及资料的保密和备份第七条保密措施涉密和敏感技术文件及资料应采取以下保密措施:1. 访问权限:对涉密和敏感技术文件及资料进行权限控制,仅限于经过合法授权的人员访问。
2. 存储措施:将涉密和敏感技术文件及资料存储在指定的安全场所,采取防火、防水等措施。
技术管理办法技术管理办法技术管理办法第一章总则1.1 施工技术管理就是调动一切技术力量,认真贯彻执行局、公司、项目业主的有关技术政策和规定,坚持按科学技术规律办事,讲究技术工作的经济效益;科学地组织各项工作,建立良好的施工技术秩序,不断地进行技术革新,采用新技术、新工艺,提高施工技术水平,为高效优质地完成施工任务提供强有力的保障。
1.2 技术管理办法编制依据:(1)昭通市水绥二级公路工程BT项目融资建设合同;(2)国家及行业颁布的现行施工技术规范、规程;(3)云南省公路工程竣工文件编制实用范本;(4)业主关于施工管理的有关政策、规定;(5)我局、公司有关技术管理文件;(6)本工程的实际情况。
1.3 技术管理办法编制目的:(1)保证施工过程符合技术要求,保证施工按规范秩序进行;(2)通过技术管理,完善各种劳动组织,不断提高劳动生产率,降低工程成本,提高经济效益;(3)通过技术管理,促进技术现代化,提高施工水平。
(4)通过技术管理,使施工建立在先进的技术基础之止,从而保证工程质量。
1.4 技术管理办法的主要内容:(1)组织与分工(2)施工准备、施工调查(3)审核设计文件、提交审核报告(4)施工组织设计(施工方案)编制及管理(5)施工测量(6)施工技术交底(7)施工现场的技术监控和质量管理(8)试验管理(9)设计变更管理(10)技术资料管理、竣工文件编制(11)本项目技术管理工作计划1.5 施工技术管理工作,关系到本工程质量和经济效益,关系到五局、隧道公司、云南公司的信誉与发展,各级领导应充分重视,加强技术培训,建立健全各种技术责任制,提高生产技术素质和施工技术管理水平。
1.6工程技术人员在执行本办法时,应严肃认真,尽心尽力,“精心组织、科学施工”,努力学习,精通业务,勇于承担责任。
第二章组织与分工2.1组织2.1.1水绥二级公路工程由中建五局总承包,中建五局组建云南昭通水绥二级公路工程指挥部,下设三个项目部、九个工区及若干专业施工队。
公司技术文件及资料管理制度一、目的与范围1.本制度旨在规范公司技术文件及资料的管理,确保信息的可靠性、完整性和安全性。
2.适用范围:公司内部所有技术文件及资料,包括但不限于研发文档、设计文档、测试报告等。
二、管理职责1.技术部门负责技术文件及资料的收集、整理、归档和保管。
2.各部门负责制定并执行技术文件及资料管理的相关规定。
三、文件及资料的分类与归档1.根据文件的性质和用途,进行分类归档,如技术文档、测试报告、设计规范等。
2.在归档前,必须对文件进行整理和标注,确保信息的准确性和清晰度。
3.建立文件编号制度,编号应包含文件的名称、版本号和日期等信息。
四、文件与资料的存储与保管1.技术文件及资料应存储于专门的文件服务器或云存储中,确保安全可靠。
2.禁止将技术文件及资料存储于个人电脑、U盘等移动存储设备中。
3.定期对文件服务器或云存储进行备份,以防文件丢失或损坏。
五、文件与资料的查阅与借阅1.员工需提出查阅或借阅技术文件及资料的申请,经相关部门批准后方可进行。
2.查阅或借阅期限一般不超过一个工作日,超过期限需重新申请。
3.查阅或借阅期间,员工应妥善保管文件及资料,不得外传或私自复制。
六、文件与资料的保密措施1.技术文件及资料属于公司的重要资产,涉及商业机密和核心技术,员工应保密处理。
2.员工离职或调岗时,应立即归还所借阅或查阅的技术文件及资料,并删除已复制的数据。
七、违纪与处罚1.违反本制度的规定,将受到相应的纪律处分,严重者将依法追究法律责任。
2.对于故意泄露公司技术文件及资料造成损失的员工,公司将追究其法律责任。
八、其他1.本制度的解释权归公司所有。
2.本制度自颁布之日起生效,如有修改,将提前通知相关部门和员工并更新制度。
以上为公司技术文件及资料管理制度,各部门和员工应严格遵守,确保公司技术资料的安全和管理的效率。
公司技术文件及资料管理制度(二)公司技术文件及资料管理制度第一章总则第一条目的和依据公司技术文件及资料管理制度的制定,旨在规范公司技术文件和资料的管理工作,提高技术文件和资料的保密性、完整性和可访问性,确保技术信息的安全和有效利用。
市政基础设施工程施工技术文件管理规定第一章总则第一条为了加强市政基础设施工程施工技术文件的规范化管理,使其真实反映工程实体质量和管理水平,根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》和国家有关规范、标准,制定本规定。
第二条本规定所称高超基础设施工程,是指城市范围内道路、桥架、广场、隧道、公共交通、排水、供水、供气、供热、污水处理、垃圾处理处置等工程。
第三条本规定适用于新建、改建、扩建的市政基础设施工程。
凡参加上述工程的有关单位按本规定执行。
本规定中未涉及到的或有特殊要求需要增、减内容的,应按国家有关规定和设计要求执行。
第四条市政基础设施工程施工技术文件,是指在施工过程中,施工单位执行工程建设强制性标准和国家、地方有关规定而填写、收集、整理的文字记录、图纸、表格、音像材料等必须归档保存的文件。
第五条市政基础设施工程施工技术文件,应按本规定的统一表格、表式(见附件)填写;未规定统一表格、表式的,省级建设行政主管部门可根据需要作出规定。
第二章管理与职责第六条市政基础设施工程施工技术文件由施工单位负责编制,建设单位、施工单位负责保存,其他参建单位按其在工程中的相关职责做好相应工作。
建设单位应按《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)的要求,于工程竣工验收后三个月内报送当地城建档案管理机构。
第七条实行总承包的工程项目,由总承包单位负责汇集、整理各分包单位编制的有关施工技术文件。
第八条市政基础设施工程施工技术文件应随施工进度及时整理,所需表格应按本规定中的要求认真填写、字迹清楚、项目齐全、记录准确、完整真实。
第九条市政基础设施工程施工技术文件中,应由各岗位责任人签认的,必须由本人签字(不得盖图章或由他人代签)。
工程竣工,文件组卷成册后必须由单位技术负责人和法人代表或法人委托人签字并加盖单位公章。
第十条建设单位与施工单位在签订施工合同时,应对施工技术文件的编制要求和移交期限做出明确规定。
技术文件管理办法制度范本第一章总则第一条为了加强技术文件的管理,确保技术文件的准确性和完整性,提高技术文件的利用效率,根据国家有关法律、法规和公司章程的规定,制定本办法。
第二条本办法适用于公司内部的技术文件管理,包括技术标准、设计图纸、技术资料等。
第三条技术文件管理应遵循准确、完整、规范、安全的原则。
第四条公司应设立专门的技术文件管理部门,负责技术文件的归口管理。
第二章技术文件的编制与审核第五条技术文件的编制应按照公司的技术文件编制规范进行,确保技术文件的准确性和完整性。
第六条技术文件的编制应由具有相应资质和经验的人员进行,确保技术文件的质量。
第七条技术文件编制完成后,应由技术文件编制人员自行校对,确保技术文件的准确性。
第八条技术文件编制完成后,应提交给技术文件审核部门进行审核。
技术文件审核部门应由具有相应资质和经验的人员组成。
第九条技术文件审核部门应在收到技术文件后的一定时间内完成审核,并向技术文件编制人员反馈审核意见。
第十条技术文件编制人员应根据审核意见进行修改,并将修改后的技术文件重新提交给审核部门进行审核。
第三章技术文件的发布与使用第十一条技术文件经审核合格后,由技术文件管理部门进行发布。
第十二条技术文件发布时,应进行编号和加盖受控文件章,以确保技术文件的唯一性和可追溯性。
第十三条技术文件的使用单位应按照技术文件的要求进行使用,确保技术文件的正确实施。
第十四条技术文件的使用单位应建立技术文件的接收、分发、使用、保管和归档制度,确保技术文件的安全和保密。
第十五条技术文件的使用单位应定期对技术文件进行审查和修订,以确保技术文件的准确性和完整性。
第四章技术文件的修改与废弃第十六条技术文件在实施过程中,如发现错误或不适用的,应进行修改。
第十七条技术文件的修改应按照编制、审核、发布流程进行。
第十八条技术文件在修改后,应重新发布并通知使用单位。
第十九条技术文件在废弃前,应进行审查和评估,以确保废弃的技术文件不影响公司的生产和经营。
现场技术文件管理制度第一章总则第一条为规范现场技术文件的编制、审查、归档和管理,保障现场施工工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条现场技术文件是指为指导和监督施工作业的工程技术文件,包括施工图纸、施工方案、施工方案审批文件、施工日记、验收资料等。
第三条管理层应加强对现场技术文件管理的重视,组织相关部门建立健全技术文件管理制度,确保技术文件的规范化管理。
第二章技术文件编制第四条项目部应根据项目施工的实际情况,制定并不断完善技术文件编制流程,确保技术文件的准确性和完整性。
第五条技术文件编制应根据工程实际情况,包括施工图纸、施工方案、施工进度计划等,严格按照相关规范和标准进行编制。
第六条技术文件编制人员应具备相应的资质和经验,保证技术文件的准确性和可靠性。
第七条技术文件编制完成后,应经过审核并盖章确认,方可执行。
第八条技术文件编制人员应及时更新技术文件,保持技术文件的有效性。
第三章技术文件审查第九条技术文件的审查应由项目部的技术负责人及相关专业人员组成审查小组进行,确保技术文件的合理性和可行性。
第十条技术文件的审查应注重对技术方案的合理性、经济性和安全性进行评估,确保技术文件符合施工需要。
第十一条技术文件审查小组应根据工程特点、需求和规范标准进行审查,发现问题及时提出修改意见。
第十二条技术文件经过审查通过后,应盖章确认,方可执行。
第四章技术文件归档第十三条技术文件应按照工程进展和分类规范进行归档管理,确保技术文件的完整性和可查性。
第十四条管理人员应负责技术文件的归档工作,确保技术文件的安全保密。
第十五条技术文件的归档应按照规定的时间和流程进行,确保技术文件的及时归档。
第五章技术文件管理第十六条全体员工应严格遵守技术文件管理制度,不得私自篡改技术文件内容。
第十七条技术文件管理单位应加强技术文件的监督和检查工作,确保技术文件的准确性和规范性。
第六章处罚条款第十八条对于违反技术文件管理制度的行为,应根据管理规定进行相应的处理,包括口头警告、书面警告、停职处理等。
交工技术文件管理规定范文第一章总则第一条为了加强交工技术文件的管理,规范交工技术文件的编制、审查、批复、备案和归档工作,提高工程交工质量,维护国家的利益和社会的公共利益,制定本规定。
第二条本规定适用于各类工程的交工技术文件的编制、审查、批复、备案和归档工作。
第三条交工技术文件是指工程项目建设过程中涉及到的设计文件、施工图纸、工程方案、技术规范、工艺流程、检测报告等文件。
第四条交工技术文件的编制、审查、批复、备案和归档工作应当遵循合法、科学、严密、标准的原则。
第五条交工技术文件的编制、审查、批复、备案和归档工作应当由具备相应资质和技术能力的单位或个人负责。
第六条相关部门应当加强对交工技术文件的监督、检查和评估工作,确保其符合相关法规和技术标准。
第二章编制和审查第七条交工技术文件的编制应当按照相关规范和标准进行,确保其合理、科学、可行。
第八条交工技术文件的审查应当由专业的技术人员进行,确保其符合相关法规和技术要求。
第九条交工技术文件的编制和审查过程中,应当注意保护环境和节约资源的要求,防止出现浪费和污染。
第十条交工技术文件应当明确工程质量目标、施工工艺和安全措施,确保工程的安全、可靠和持久。
第三章批复和备案第十一条交工技术文件的批复应当由主管部门依法进行,确保其符合相关法规和技术要求。
第十二条交工技术文件的批复单位应当及时且准确地出具批复文件,明确批复的内容和要求。
第十三条交工技术文件的备案应当及时进行,确保其保存完整、无遗失和损坏。
第十四条交工技术文件的备案单位应当建立健全的备案管理制度,确保备案工作的规范和有序进行。
第四章归档和利用第十五条交工技术文件的归档应当按照相关规定进行,确保其保存和利用的安全、方便和可靠。
第十六条交工技术文件的归档单位应当建立健全的档案管理制度,确保归档工作的规范和有序进行。
第十七条交工技术文件的归档单位应当加强档案的管理和维护工作,确保档案的完整性和可读性。
第十八条交工技术文件的归档单位应当根据需要提供档案查询和复制的便利条件,促进交工技术文件的利用。
引言概述:正文内容:
一、技术文件管理的重要性
1.提高信息共享和协同工作能力
2.确保准确、完整和可靠的技术信息
3.加强技术保密和安全性
4.提高生产效率和质量
5.支持持续改进和知识管理
二、技术文件管理的目标和原则
1.确保技术文件的合规性和准确性
2.确保技术信息的满足性和可用性
3.保护技术信息的机密性和完整性
4.提高技术知识和经验的共享和传承
5.促进技术创新和持续改进
三、技术文件管理的具体流程
1.技术文件的创建和编制
2.技术文件的发布和审批
3.技术文件的分发和使用
4.技术文件的变更和控制
5.技术文件的归档和存储
四、技术文件的分类和保密要求
1.按内容分类:技术规范、工艺流程、设计图纸、标准文件等
2.按级别分类:机密级、重要级、一般级等
3.保密要求:权限控制、访问审查和保密协议等
五、技术文件的保留和更新
1.技术文件的保留期限和归档要求
2.技术文件的定期审查和更新
3.技术文件的备份和恢复措施
4.技术文件的版本管理和追溯能力
5.技术文件的销毁和废弃处理
总结:。