公司前台的工作岗位职责要求
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前台的工作职责与工作要求(31篇)前台的工作职责与工作要求(精选31篇)前台的工作职责与工作要求篇11、负责来宾的引导、接待;为顾客提供良好的服务,回答顾客咨询。
2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息记录、整理、建档。
3、会员卡办理,帮助引导顾客办理会员卡,拿提成; 快速、准确地收取款。
4、良好的沟通协调能力和服务意识。
5、领导交办的其他工作。
前台的工作职责与工作要求篇21、负责公司门店前台收银工作,处理好收款单据;2、每周、每月核对收银金额,核对各单据完整性;3、熟悉公司产品以及价格;4、记录周会会议记录。
前台的工作职责与工作要求篇31、接受顾客相关资讯,耐心解答疑问;2、移动业务的办理和推荐。
3、受理各类入网充值及套餐变更(上号缴费更改套餐)等业务;4、单据录入等日常工作;前台的工作职责与工作要求篇41、负责做好收费结算工作;2、领取、使用、管理和归还收银备用金;3、制作、打印、核对收银相关凭证;4、妥善保管收银设备;5、完成上级交给的其它事务性工作。
前台的工作职责与工作要求篇51、能正确处理现金、银行存款的收付业务,做到日清月结,账实相符;2、建立现金与银行日记账并管理;3、负责公司往来业务及现金的日常数据统计工作;4、需要在室内动物园任职部分收银工作;前台的工作职责与工作要求篇6专职小车司机(系指为公司领导开公务车的专职驾驶员,以下简称“专职司机”),是在公司总经理统一领导下,承担着公司领导和其他部门用车任务的人员。
一、岗位职责1、承担主管领导业务活动用车任务。
2、承担车队队长、保卫监督部经理、总经理所安排的业务用车任务。
3、爱护车辆设施,严格遵守一日三检--出车前、行车中、收车后认真检查制度,以确保车辆的.安全正常行使。
4、对所驾车辆技术状况了如指掌,及时提醒车队队长办理车辆相关手续以保证车辆使用合法有效。
5、严格遵守各项车辆管理规定和工作流程,认真、如实填写相关出车记录,配合车辆管理人员工作。
公司前台岗位职责和要求公司前台是一个组织的门面,承载着许多重要的职责和任务。
他们是公司的形象代表,必须具备一定的沟通能力、组织能力和应对危机的能力。
下面将详细介绍公司前台的职责和要求。
一、工作职责1. 接待来访者:前台需要热情接待来访客户和业务合作伙伴,为他们提供所需的信息和协助,并引导他们到达他们所需要的地方。
2. 电话接听和转接:前台需要接听公司的电话并转接给相关人员,确保电话咨询的高效和准确性。
同时,还需要回答一些常见问题和提供基本的咨询服务。
3. 文件管理:前台需要负责公司来文与发文的处理,核对文件的准确性和完整性,分类存档并确保保密性。
4. 快递管理:前台需要接收和发放公司的快递,并及时通知相关人员。
5. 邮件和传真处理:前台需要负责管理公司的电子邮件和传真,确保邮件和传真的及时处理和回复。
6. 会议室预订管理:前台需要根据公司的会议需求,及时预订会议室,并确保会议室的整洁和设备的正常工作。
7. 公司资料整理和归档:前台需要根据公司的规定,定期整理和归档公司的各类文件和资料,并保证其可查阅性和保密性。
二、工作要求1. 良好的沟通能力:前台需要具备良好的口头和书面沟通能力,能够清晰地传达信息,并能够准确理解来访者和电话咨询者的需求。
2. 良好的个人形象:前台是公司的形象代表,需要保持良好的仪表和言谈举止,给来访者留下良好的第一印象。
3. 熟练使用办公软件:前台需要熟练使用各类办公软件,如电子邮件、传真机、电话交换机等,确保工作的高效和准确。
4. 组织能力和应对危机的能力:前台需要具备较强的组织能力,能够应对突发事件和危机,并能够在短时间内做出合理的应对和决策。
5. 抗压能力:前台工作需要面对各种各样的来访者和电话咨询者,有时可能会面临一些难以应对的情况,需要有较强的抗压能力和冷静应对的能力。
在这份工作中,前台是公司形象的代表,他们的工作在很大程度上决定了客户对公司的第一印象。
因此,公司对前台人员的岗位职责和要求要求非常严格。
公司前台岗位职责范文1、前台卫生的整理和环境维护;2、协助有关领导文件资料的打印、复印、扫描和整理工作;3、根据领导安排,收集相关业务信息、资讯,整理上报;4、协助有关部门下发和传递文件资料;5、及时接听外来电话,并及时转达;6、对重要电话做好记录和传达、反馈;7、接收并及时转发公司的报刊、杂志、信件;8、对挂号信、专递邮件、包裹进行登记,并联系相关收件人签收以备查验;9、负责来访客户的接待和引见;10、协助接待应聘人员,发放表格,引导填写;11、负责办公用品领用;12、完成上级安排的其它工作。
公司前台岗位职责范文(2)一、工作概述前台作为公司的门面和形象代表,是公司与外界的沟通桥梁,承担着接待来访客户、解答咨询、处理电话、传递文件等等重要工作。
作为公司的前台,需要具备良好的沟通能力、人际关系处理能力以及解决问题的能力,才能顺利地完成工作。
二、接待来访客户1. 根据公司的要求,保持礼貌、热情地接待来访客户,并引导其前往指定地点。
2. 整理前台接待区域的环境,保持干净、整洁,并提供舒适的座椅及饮品。
3. 熟悉公司各个部门的位置及负责人,能够为来访客户提供正确的引导。
三、解答咨询1. 能够熟练掌握公司的基本情况,包括公司的业务范围、产品及服务等,并能对来访客户提出的问题进行准确的回答。
2. 维护公司的形象,能够妥善处理客户的投诉或问题,确保客户的满意度。
四、处理电话1. 负责接听公司电话,能够熟练使用电话交流技巧,礼貌地回答来电者的问题,并能准确地传达信息。
2. 能够根据来电者提出的问题,迅速地找到适当的解决办法,或者将问题转交给相关部门。
五、传递文件1. 负责收发公司的文件、快递等,确保文件的安全和及时送达。
2. 能够准确地记录文件的流转情况,并进行相应的归档,确保公司的文件管理工作的顺利进行。
六、其他工作1. 协助公司的其他部门完成一些与前台工作相关的事务,如会议室预定、座位安排等。
2. 及时向上级反馈工作中遇到的问题和困难,并提出改进建议,提高工作的效率和质量。
前台岗位职责范本前台文员岗位职责1、公司电话接听、传真,转接、登记2、热情、主动,准确好访客的登记,3、负责公司文件、通知、信件、邮件、报刊杂志的分发,做好分发记录并保存;4、负责公司会议的准备工作,做好会议通知、会议记录工作。
5、负责公司订餐、订客房,机票、火车票订购;6、公司饮用水的订购7、维护前台、接待区域及会议室内的整洁;监督公司办公环境卫生;对办公区域内的报刊杂志的整理;8、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;9、做好办公用品的采购、管理、发放登记;10、配合行政人事经理完成文字工作、招聘工作11、配合库管员做好公司所需产品的订购,及跟踪12、配合市场部做好产品的发货工作13、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见14、完成上级领导交办的其他任务前台岗位职责范本(2)一、岗位背景前台是公司或机构对外沟通的一面窗口,承担着接待客户、提供咨询服务、处理日常办公事务等一系列工作。
岗位要求具备良好的沟通能力、解决问题能力以及应对压力的能力。
二、岗位职责1. 接待客户及来访人员- 热情、礼貌地接待客户、来访人员,引导他们进行相应的登记、安排- 及时、准确地提供各类咨询服务,回答客户的问题2. 电话接听与转接- 负责公司内外来电的接听、转接和记录- 确保电话回复及时、准确3. 业务办理- 熟悉公司的业务流程和相关规定,为客户提供准确的业务咨询,并办理相应的业务手续- 协助客户完成业务相关的文件填写、复印等工作4. 快递物流管理- 接收、存放、发放公司的快递及文件,确保安全、可靠- 跟进快递的派送情况,及时与相关人员联系5. 会议室预定与管理- 根据公司内外部人员的需求,及时、准确地为其安排会议室- 维护会议室的整洁和设备正常运作,确保会议的顺利进行6. 文件资料归档与管理- 负责公司文件的整理、分类和归档工作,确保文件的完整性和可查性- 定期检查档案资料的保密性,保证重要文件的安全7. 办公室用品和设备管理- 定期检查办公室用品和设备的库存,及时采购或申请维修- 协调相关人员对办公设备进行维护和保养8. 办公区域和前台环境管理- 确保前台区域的整洁、有序,为客户营造良好的接待环境- 及时清理办公区域的垃圾,协助物业管理保持整个办公楼的卫生环境9. 日常行政支持- 协助上级完成一些行政工作,如会议安排、文件起草、制作报告等- 管理及跟进员工请假、出差等行政事务三、岗位要求1. 学历要求:本科及以上学历(相关专业优先)2. 语言要求:英语、普通话流利,能够流利进行书面和口头沟通3. 技能要求:- 熟练使用办公软件(如Word、Excel、PowerPoint等)和办公设备- 具备较强的人际沟通能力和服务意识- 良好的组织协调能力和解决问题的能力- 具备一定的英语听说能力4. 经验要求:有相关岗位经验者优先考虑四、绩效评估指标1. 服务满意度:客户或来访人员对前台服务的满意度评价2. 问题解决能力:能够及时、准确地解决客户的问题3. 工作效率:完成工作任务的及时性和准确性4. 团队合作:与同事和其他部门的合作和协调能力5. 个人成长与自我提升:持续学习和提升自身的决心和表现前台岗位职责范本(3)作为一个前台,你将扮演着一个企业形象的代表,是企业和客户之间的桥梁。
前台工作职责前台工作职责(通用15篇)前台工作职责11、负责公司前台事务性工作(电话、传真、文件传递、文稿打印及复印);2、负责公司日常考勤信息统计;3、负责公司办公用品、耗材采购及领用登记;4、负责公司接待室日常接待服务工作(茶水、点心、水果准备及客人的迎来送往等);5、协助部门其他岗位及领导交办的各项行政人事事务性工作;前台工作职责21、负责客户来电来访的接待接听及客户诉求的受理、跟进;2、负责业主钥匙的托管、借用、领取和空置房钥匙的管理工作;3、负责系统信息的及时更新与维护工作;4、负责物品放行条、业主证明、过户证明的`开具及各类卡证的办理、更新、注销;5、负责业主收楼、入住、装修流程的办理工作;协助收费员进行物业费的收缴工作;负责维护前台录音、监控系统的正常运行及资料的存储。
前台工作职责3(1)负责服务店售后服务的各项经营管理业务;(2)负责管控重大顾客投诉的处理,负责处理危机事件;(3)负责顾客满意度的持续提升工作;(4)安排各部门完成厂家所布置或委托进行的各项工作及活动;(5)保证服务店售后部门以公平的.竞争姿态进行各项市场行为;(6)保持与长城厂家相关部门通畅的交流与沟通;(7)负责制订每年售后人员的培训计划并做设备、人员储备计划;(8)制订售后人员薪酬、激励制度,对直属下级进行绩效考核;前台工作职责41、负责前台接待,收取与邮件快递,确保桶装水的及时供应。
2、负责公司办公用品以及生日会礼品的采购工作;3、负责员工考勤的核算,协助公司固定资产、办公用品的申购、维护、管理;4、负责公司日常行政事务,并协助业务部门其他事务;5、协助组织企业文化建设活动,如下午茶、员工活动、生日会、年会筹划和现场组织等工作;6、确保接面试间、接待室、会议室、休闲室等环境的'整洁,确保会议室设备的正常使用,白板笔的及时供应。
前台工作职责51、负责访客、来宾的登记、接待、引见及会议接待;2、准确接听、转接电话,记录留言并及时转达;3、邮件、信函、快递的收转发工作,做好工作信息的`记录、整理、建档;4、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总;5、负责办公用品的保管、统计、发放、收回及固定资产的盘点;6、办公环境卫生管理,办公设备、设施的维护和维修;7、确保后勤工作有序开展。
公司前台工作职责和工作内容有哪些(20篇)公司前台工作职责和工作内容有哪些精选篇11、负责前台接待、总机接线等相关事宜。
2、负责公司水、加班餐等日常结算工作,定期整理更新合作伙伴的信息。
3、统一收发公司各类快递、文件、书报刊物等,做好管理及签收等工作。
4、负责日常办公用品的采购、使用、发放等管理工作。
5、统筹管理公司的会议室、协调安排会议室的`预定使用。
6、了解全公司的座位安排、定期更新公司网站上的相关信息。
7、完成其他需要的辅助性行政工作。
公司前台工作职责和工作内容有哪些精选篇21.负责保持对客服务电话的畅通,常用联系电话统计成册并实时更新,置于前台人员方便取用的位置;2.掌握业户信息处理流程,回答业户提出的`相关问题/问询;3.业户服务信息的记录、传递、协调;4.按照地产公司《CRM操作手册》的要求负责所有客户报修、保修、投诉信息及相应回访的CRM系统录入工作;5.跟进业户服务信息处理过程,并按规定的时限进行反馈;6.负责业户托管钥匙的接收、领用、归还和保管,建立、更新《业户托管钥匙清单》,填写相应记录,每日对钥匙管理情况进行检查、核对;7.协助秩序维护部、工程部进行业户信息核对、联络;8.完成领导安排的其他工作。
公司前台工作职责和工作内容有哪些精选篇31、负责来访人员的接待;2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;3、根据要求采购日常办公用品及常用耗材等工作,并及时登帐;4、负责员工考勤登记及外出管理,5、协助办理员工入职离职;6、负责办公室饮用水、电费、电话、办公电脑的管理;7、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;8、完成领导交办的.其他或临时工作。
公司前台工作职责和工作内容有哪些精选篇41、来访接待;2、总机管理;3、订午餐,订水,办公用品的管理;4、文件、物品的签收与发放;5、考勤统计;6、火车票、机票、饭店、酒店的.预订及管理;7、完成上级交待的其他工作。
公司前台的岗位职责公司前台是公司的门面和形象代表,承担着接待来访客人、电话接听、文件管理等多项工作任务,是公司内部和外部人员沟通的桥梁。
下面是公司前台的岗位职责,具体如下:一、接待来访客人1. 负责迎接、引导和登记来访客人,主动提供帮助和指引。
2. 确保来访者的安全和便利,维护公司形象。
二、电话接听与转接1. 负责接听公司电话,及时、准确地传达电话内容。
2. 能够熟悉公司业务以便能够正确地回答来电者的问题。
3. 能够熟练掌握电话转接技巧,确保来电者能够及时与目标人员取得联系。
三、信息记录与传递1. 负责记录来访者的基本信息、来访目的等信息,及时传递给相关人员。
2. 负责收发公司内部外部的传真、文件等,并及时、准确地传递给相关人员。
四、文件管理1. 负责公司文件的管理、归档与整理,确保文件的安全性和可查性。
2. 能够熟练使用办公软件,比如Word、Excel等,能够处理日常的文件编辑和打印。
五、资料整理与保管1. 负责整理公司资料、文件,保持公司的档案管理系统的完善和规范。
2. 保管公司重要资料和文件,防止遗失或外泄,并能够对有关人员提供必要的信息查询与检索服务。
六、快递管理1. 负责接收、签收公司快递,并及时通知相关人员。
2. 能够妥善保管寄出的文件和包裹,并及时跟踪快递状态,确保邮件的安全和准时送达。
七、办公用品的管理和补充1. 负责办公用品的领用、发放和统计工作。
2. 能够定期检查办公用品的库存,并及时补充不足的物品。
八、会议室预订和安排1. 负责会议室的预订工作,确保会议室的合理利用。
2. 给与会人员提供必要的会议资料和设备支持。
3. 确保会议室的整洁与设备的正常运行。
九、解答访客咨询1. 能够熟悉了解公司的基本情况和业务范围,给来访者提供必要的咨询和解答。
2. 能够处理来访者的投诉或问题,及时将情况上报给相关部门或负责人。
十、负责公司门禁管理工作1. 负责公司门禁系统的管理和维护,确保门禁系统的正常运行。
公司前台的岗位职责1、协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作;(偏行政)2、做好前台工作,负责访客、来宾的登记、接待、引见;3、负责电话、快递、传真等收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;4、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;5、员工考勤系统维护、考勤统计、就餐统计及外出人员管理;6、负责办公用品采购及办公物品领取管理;7、负责办公室费用报销,油卡的管理等;8、负责监督保洁工作是否到位;9、负责处理公司的行政及后勤管理工作,配合及解决内外部行政事务关系;10、组织、协调各类商务会议、公司年会、员工活动、公司团建等活动;11、完成上级交给的其它事务性工作。
公司前台的岗位职责(2)公司前台是一个重要的工作岗位,他/她是公司和客户之间的重要联系人。
前台的岗位职责主要包括接待来访客户、处理电话和邮件、管理办公室设备和文件、提供行政支持等。
下面是公司前台的岗位职责的详细描述。
1. 接待来访客户:作为公司的门面和第一印象,前台的首要职责是接待来访客户。
他/她应主动迎接客户,提供友好、专业的服务。
他/她需要了解公司的产品和服务,并能够向客户提供相关信息。
在接待过程中,前台应确保客户的需求被满足,并协助客户解决问题或提供帮助。
2. 处理电话和邮件:前台负责接听公司的电话,并将电话转接给相应的部门或员工。
他/她需要友好、专业地回答来电,并解答客户的问题。
他/她还需处理公司的电子邮件,答复询问或将邮件转到相关部门。
前台还需记录和处理来自客户的留言,并及时转达给相关人员。
3. 管理办公室设备和文件:前台负责管理办公室设备的正常运行并定期进行维护。
他/她需要检查打印机、复印机、传真机和其他办公设备的工作状态,并及时组织维修或更换。
此外,前台还需管理办公室文件,包括文件的整理、分类、存档等工作,确保文件的安全和易于查找。
4. 提供行政支持:前台是公司行政工作的重要一员,他/她需要提供行政支持给其他部门或员工。
前台岗位职责及规前台是一个企业的门面,负责接待来访客户、解答咨询、安排会议、管理办公室等工作。
下面是前台岗位的职责及规范:一、前台岗位职责:1. 负责接待来访客户,询问客户需求,并提供满意的服务;2. 负责电话接听,解答来电咨询,转接相关人员;3. 接收、分发和发送公司的文件、信件和快递,并进行记录;4. 维护会议室的预定情况,为会议提供所需的设备和服务;5. 管理办公室的文件、资料等,并保证机密性;6. 维护办公区环境的整洁,协助处理各种突发事件;7. 协助其他部门的工作,完成领导交办的其他任务。
二、前台岗位规范:1. 穿着规范:前台是企业的门面,应该穿着整洁、得体,不得穿着暴露或夸张的服装;2. 仪表规范:前台人员应保持良好的仪态,包括保持面容自然、言行举止得体、声音悦耳等;3. 礼貌待客:前台人员应对来访客户展示友好的态度,主动问好,并根据客户需求提供相应的帮助;4. 文字表达规范:前台接听电话时,应语速适中、清晰明了,礼貌用语得体;5. 信息记录准确:前台接收到的文件、信件、快递等应及时登记,并保证正确无误;6. 会议服务规范:前台应提前准备好会议室,安排好座位,提供所需的设备和服务;7. 保密工作:前台接收到的文件、资料等涉及机密信息的,应妥善保管,并不得泄露给任何人;8. 环境整洁:前台人员应保持办公区环境的整洁,清理废纸、垃圾等;9. 突发事件处理:前台人员应冷静应对突发事件,及时报告领导,并按照公司的应急预案进行处理;10. 任务分配:前台人员应按照领导的要求,主动协助其他部门的工作,完成领导交办的其他任务。
前台岗位是一个需要综合能力的工作,不仅要具备良好的沟通技巧和服务意识,还需要具备一定的组织管理能力和处理突发事件的能力。
通过以上职责和规范,前台人员能够更好地履行自己的工作职责,提供优质的服务,为企业的形象和顾客的满意度做出贡献。
前台岗位职责及规(二)前台是一个组织或企业的门面,他们是与顾客和来访者接触最密切的人员。
公司前台的工作岗位职责要求
很多公司都有前台,那么公司前台的工作职责是什么呢?今天为你了公司前台岗位职责,希望对你有用。
一、咨询接待:
1.接听客户咨询电话,应熟练地使用规范用语,热情、礼貌地接听电话咨询,科学、耐心、有针对性地回答客户的有关培训的相关问题,包括培训的最新安排、培训/报考费用、培训时间等。
2.接待客户来访,应主动、热情、礼貌周到,耐心解答客户有关培训的各类问题,遇到疑难问题,应协***师一同解决,保证客户的满意度。
3.做好咨询登记表的记录,要求能够完整反映客户的个人信息及培训要求,为后期客户跟踪及公司市场宣传决策提供有利依据。
4.培养与提高业务能力,善于观察,区分对待,灵活应变。
对初次来访的客户,应发给其相关的最新培训资料,并对培训课程进行概要介绍。
对待犹豫态度的客户咨询,应明确培训中心的优势,包括师资力量、硬件环境、培训时间安排、培训价格、高比例的通过率、证书的含金量等,树立客户“培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心”的企业形象。
5.协助客户填写报名资料,核验手续是否齐全,填写是否完整,遇到特殊情况应提出书面申请,按照逐级申请的程序进行申报,审批后方可执行。
二、信息管理:
1.根据培训周期及课程特征,总结当前报名和咨询状况,合理编制课程计划。
2.及时分析咨询和报名资料,出潜在大客户对象,将有关信息转交主管经理。
并重点进行潜在学员的跟踪、培训销售。
定期检查和咨询资料,及时更新和补充,提出资料更新需求。
3.积极回复客户的MAIL、FAX请求,作好记录,并及时获取客户信息反溃
4.积极配合公司教务、市场宣传活动,做好与学员的联系工作。
5.注重市场动态,注意收集学员信息,注重市场反馈,为广告内容的发布提供建议。
6.积极参与市场推广活动,协助市场部收集客户的反馈信息,为公司决策提供有力的参考依据。
4.1.1前台人员应每天提早五分钟到岗,并做好上班准备,给他人留下美好的印象。
4.1.2前台人员在每日到岗后,应按以下程序工作:
A、打开电话总机并准备好工作物品,准备上班。
B、对公司领导的办公室进行清洁检查。
C、对公司公共区域环境进行清洁检查。
D、对前台桌面进行,要求报刊、信函、包裹物品摆放有序,保持桌面的整洁干净。
4.1.3前台人员应熟悉公司内部的电话号码及人员,以便联络、转告及控制进出。
4.1.4前台人员应备好留言薄,以便客户留言,对于各留言,前台应及时通知当事人。
4.2.1前台人员应时刻注意自己的仪表、形象、工作服装、化淡妆。
4.2.2前台人员在工作期间对待员工或客人,要礼貌大方,热情周到,自始自终的使用规范的普通话。
4.2.3前台人员在每日迎接礼仪中应遵从以下标准:
A、在公司人员上班前经过前台时:1.经理级以上,前台人员应微笑着说:姓+职位名称:“早上好!
2.对于其它工作人员,只须微笑着说:早上好!
B、在客户来访时,人员应迅速站立,并微笑着说:“您好!请问你”
4.2.4前台人员在接待来访客人时,应主动送茶水,客人离开后,应及时收拾茶杯。
4.2.5电话接听
A、前台电话由人员负责接听,并对其进行保养,若需维修,应及时通知行政部、
B、电话在铃声三下之前必须拿起话筒,并以标准的普通话说:“您好!”并根据情况太时转接。
C、对公司信函、包裹、报刊认真收发,并及时交至接收人手中。
4.3.1来访人面见总经理时,原则上应进行电话预约,可直接让总经理秘书转告总经理,根据重要情况作出时间决定,并由总经理秘书负责时间安排,在必要时间对总经理以及预约人给予提醒。
4.3.2来访人若见其它人原则上也应进行预约。
4.3.3应在前台先由前台人员进行联系,若能很快解决的,被找人应出来在前台接待解决。
若时间较长,可通知前台由其进入,并在会议室洽淡。
洽淡完后,由被找人送出大门。
4.3.4公司外人员联系业务,前台人员应热情接待,看清目的后,首先与被找人联系,经许可后,须办理来客登记手续,即可放入,在会议室接待客人,来客在拜访结束后,必须由被找人送出,否则,人员应迅速用电话弄清事由,方可放其出来。
4.3.5对于因私事拜访的公司外人员,前台人员应知被找人,由被找人出来前台接待,无须办理手续。
4.4公司工作人员进出时,前台人员应注意他的工作服和仪表,若不合标准,前台应马上给予提醒。
4.5前台人员负责纯净水的订购,随时保证公司纯净水至少两桶备用。
4.6前台人员若临时有事,应联系办公室其它人员,经其它人员到岗后,方可离开。
4.7每天下班前,前台人员把当日未处理完的事情向行政课长交待。
下班后检查前台及公共区域的其它所有设备,并关好窗、灯。
4.8前台人员在办公用品不足时应及时到行政经理处报备领取。
4.9前台人员对于公司日常开支费用,应及时填报并由相关领
导签批后予以缴纳或交相关人员。
4.10公司会议,在会议开始前应根据会议内容将参会人员桌椅摆放整齐,准备好相应的饮用水,会后
做好会议室清洁及工作。
1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。
(填写《来访客户登记表》)
2、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。
在给客户介绍设计师时,应对设计师进行推崇。
3、在安排设计师接待工作前,应对设计师手头现有的工作充分掌握,做到合理安排。
(设计师工作量、设计水平等)
4、及时对设计师服务的客户进行跟进,督促设计师对咨询客户进行追踪服务,然后填写《意向客户沟通记录表》。
5、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于三次,了解客户对施工服务的看法,并及时将跟进记录上报给公司经理。
6、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应该在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。
并将工程部维修情况及时反映到公司经理处。
7、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。
8、接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。
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