文秘专业特色是什么

如何办出文秘专业特色及有效人才的培养作者：刘扬标来源：《教育界·下旬》2013年第12期【摘要】我国大中专院校的文秘专业普遍存在培养目标雷同、特色不明显的问题。

通过探索其他专业特色形成的规律以及有效人才的内涵与培养目标，本文提出了文秘专业如何形成特色以及如何在形成自身特色的过程中培养有效人才的基本思路。

【关键词】文秘专业特色有效人才1 国内文秘专业建设现状分析与规律探索1.1国内文秘专业建设现状分析从总体来说，目前国内的文秘专业特色不明显。

这主要表现在下列几个方面：第一，培养目标雷同。

目前，国内大部分大中专院校开办了文秘专业，大多是将文秘专业人才的培养目标定位于从事办公室事务、为领导决策服务的人才。

若说有不同，有的秘书专业强化了英语教学，注重涉外秘书人才的培养。

第二，岗位定位相似。

大多数秘书专业定位于各种行业从事行政秘书、涉外商务秘书、文书处理员、接待员、资料管理员、档案管理员等岗位的工作。

第三，课程体系差别不太。

由于培养目标和岗位定位的相似，导致课程体系趋同。

专业技能课程主要为秘书技能模块，计算机操作模块和商务模块，涉外秘书专业会有英语技能模块。

为什么文秘专业难以办出应有特色呢？通过分析主要有下列几方面的原因：第一，对文秘专业的研究不够深入。

我校从1986年首次开办秘书专业以来，在相当长时间内文秘专业主要培养行政单位写作型秘书，后来随着我国政治经济改革的深入，行政机关对秘书人员的需求不断减少，而企业、团体对文秘人才的需求不断增加，为了适应这种变法，许多学校的文秘专业进行了自我改造，即从培养以写作能力为核心的体系，转到培养以会议组织、接待等实务和办公自动化能力为核心的体系上，当新体系建立后，文秘专业如何继续适应社会经济对文秘人才的变化，没有作进一步的探索。

这就导致了文秘专业定位和课程体系相似。

第二，文秘职业的需求特点导致形成自己特色比较困难。

文秘职业需求具有分散性，一个单位即使需要也往往只是一两个，不像有些专业的职业需求是批量的。

文秘专业特色是什么文秘是一个企业必不可少的组成部分，很多同学文秘专业就是一般的为领导做好工作安排什么的，没有难度；但随着各企业的发展，企业的文化呈现多元，这就使文秘专业也具有自己的特色和优势，具体如何小编整理了“文秘专业特色是什么”仅供参考，希望能帮助到大家！文秘专业特色是什么（一）适应社会需求，专业培养模式的科学化、特色化调整传统的文秘专业依托汉语言文学专业，学生人文基础厚，但岗位适应能力相对弱。

现代秘书的职业能力内涵较传统秘书有显著扩展，我们适应社会需求，定位于培养具有良好的职业道德、较深厚的人文素养、精通秘书业务、具有较强的文字功底及沟通协调能力，熟练使用计算机和现代办公设备，能在机关、企事业单位从事秘书工作和行政辅助管理的高素质技能型专门人才。

经多次修改整合，已经形成了内外兼修、注重技能的人才培养特色。

立项后，我们进一步调研论证，明确了“内修素质，外塑形象，强化技能”的成人高等教育文秘专业人才培养模式，并据此进一步优化了人才培养方案。

（二）由素质和技能切入，课程体系的内涵化、合理性构建课程体系整合优化为“专业素质+专业技能+辅助管理能力”的三大板块，并于第二课堂开展提高学生人文素养及专业素质的“文化浸润，经典诵读”活动。

活动策划了百余篇背诵篇目和系列必读书目，通过定期的读书交流、征文比赛、赛诗会、文化大讲堂、网络课堂等活动深化活动内容、强化活动效果，以切实提高学生的人文素养，夯实专业基础。

实践教学则形成了“专业技能综合训练+校内实训+毕业实习”的较为完善的实践制度。

人文素质与专业技能并重的职业优势明显、专业特色突出。

毕业生无论是专业素质还是职业技能，相较于同类专业的毕业生社会认可度高。

（三）遵循成人教育规律，实践教学体系的开放性、职业化设计通过整合利用现有教学资源、新建秘书综合实训室、结合学员工作情境等，设计课堂与实训实习地点、学员工作岗位一体化的教学内容，建立“工学交替”、基于工作过程的文秘专业实践教学体系。

企业单位文秘专业基础知识介绍企业单位文秘专业是一门专门研究企业文秘工作的学科，旨在培养具备扎实的文秘理论基础、熟悉企业文化和管理知识、掌握现代办公技巧和信息管理能力的高素质文秘专业人才。

本文将介绍企业单位文秘专业的基础知识，包括文秘的定义、特点和职责、文秘工作的基本原则和方法、文秘专业的发展趋势以及文秘人员应具备的基本素养等。

一、文秘的定义、特点和职责文秘（Secretariat）是指在企事业单位中，负责各类秘书工作、协助上级领导、配合各部门、单位人员组织、领导安排、协调、执行各项工作的中层管理人员。

文秘的特点包括：多面性、协调性、延续性、重要性。

文秘的主要职责包括：提供文件和会议的服务支持、处理来往信件和公文、协助上级领导进行专业研究和决策、组织会议和行程安排、协调各部门之间的合作等。

二、文秘工作的基本原则和方法1. 保密原则：文秘工作涉及到大量的机密信息和商业机密，因此保密工作是文秘工作的首要任务。

文秘人员要严守保密纪律，严禁泄露机密信息。

2. 简洁原则：文秘工作的核心是信息传递和沟通，因此文秘人员应该重视信息的简洁性和准确性，以便于让读者迅速理解。

3. 协调原则：文秘工作需要与各个部门和单位进行有效的协调，以确保工作顺利进行。

文秘人员应具备良好的沟通和协调能力，能够与各个部门和单位建立良好的工作关系。

4. 数据化原则：随着信息化的发展，文秘工作也逐渐数字化和电子化。

文秘人员应熟练掌握各类办公软件和办公设备，提高工作效率和质量。

三、文秘专业的发展趋势随着社会的进步和企业的发展，文秘工作也在不断发展和变化。

未来的文秘专业将呈现以下几个发展趋势：1. 专业化：文秘工作将趋向于专业化和职业化发展，文秘人员需要具备更强的专业知识和技能。

2. 国际化：随着经济全球化的推进，企业对文秘人员也提出了更高的要求，需要具备国际视野和跨文化交流能力。

3. 多元化：文秘工作涉及到多个领域和职能，文秘人员需要具备多元化的知识和技能，能够适应不同领域和职能的工作需求。

秘书学的特点秘书学是一门旨在培养管理人员、行政人员和专业秘书等人员高效完成工作，并有效地与组织与员工进行沟通与协调的学科。

它融合了多种学科，如管理学、心理学、社会学、法律学和信息技术等，展现出一系列的特点。

一、强调技术性作为一门管理专业，秘书学强调对管理技术的应用。

它不仅帮助管理人员建立正确的管理思想，还培养其执行管理职能的实际技能，如文件处理、会议组织、信息沟通等，使其能够更加高效地完成工作并推动组织的发展。

二、注重人际关系秘书作为公司的桥梁，其在工作中需要与各级领导和部门人员进行有效的沟通与合作，这也使得秘书学注重人际关系。

通过学习及实践，秘书不仅能借助自身的交际能力帮助领导和部门沟通，促进团队合作，同时用心保持良好的人际关系，有利于提升个人能力和职业素养。

三、强调端正性秘书工作需要保守企业机密和维护公司的形象，因此秘书学注重端正性。

秘书必须具备良好的文化素养和道德素养，注重办公室规范、礼仪规范和职业操守等方面，养成专业的工作习惯和态度，对自身和组织都具有良好的积极影响。

四、强调创新性随着时代的变化和科技的发展，秘书工作也不断更新和变化，秘书学强调创新性。

培养秘书要有良好的学习能力和开拓精神，充分利用现代化的科技手段，熟练掌握相关专业软件，运用新技术和技能提高工作效率；同时，秘书也要具备创新思维，不断探寻新的工作方法和经验，推动部门及个人的发展。

五、先人卓越秘书学起源于西方，经过了不断发展，形成了一系列的秘书名人，如伊丽莎白女王的秘书威廉·塞塞尔，罗斯福总统的秘书玛格丽特·莱卡，这些人的卓越成就和管理思想，对秘书学的发展产生了巨大的影响。

他们的精神和思想也成为秘书学乃至组织管理的宝贵财富。

总之，秘书学具有深厚的理论基础与实践经验，涵盖了多个学科领域，注重技术性，人际关系以及合规性，并且致力于培养创新人才，秘书学不只是提高工作效能，更是能帮助现代企业在竞争中获得成功的关键。

文秘专业介绍文秘专业是我院成立较早的专业之一。

现有专兼职教师 10人，其中，中高级职称教师6人， 90% 以上的教师具有硕士学位， 80% 以上的教师为双师型教师，教师有较强的科研能力，共发表省级及省级以上的课题及论文近40篇，其中国家级和核心级别的有5篇。

一流的师资队伍确保了良好教学质量。

文秘专业始终注重教学改革与创新，广泛开展以工作过程为导向的教学模式，实施小组分组的教学方法；贯彻以学生为主体的教育理念，使学生在做中学，在学中做。

我专业的《演讲与口才》、《秘书写作》和《秘书实务》等课程实施了这种教学模式和方法，并取得了良好的效果，先后被评为校级精品课。

文秘专业现有校内实训室4个，主要适合于文秘专业的校内实践教学使用。

文秘专业的校外实习基地近10处，并分步骤与这些企业签署联合办学和订单式人才培养的协议，实现校企深度合作并建立产学研长效机制。

在校期间，学生多次到河北省妇联权益部、石家庄市妇联权益部、新华区妇联、裕华区妇联、石家庄桥东区司法局、桥东区统计局、桥东区安监局、彭后派出所及桥东区所属六个街道办事处、河北省老年促进会等单位进行短期的顶岗实习。

校内实践模拟了真实的工作环境和工作流程，校外实训更使学生将理论与实际相结合，体会到文秘工作岗位的工作内容与技巧，为学生毕业后能够顺利就业打下了坚实的基础。

专业工作一大特色就是将专业学习、教育寓于学生活动之中，经常举办大型的学生活动，比如：举办“祖国在我心中”大型演讲比赛；举办应用文书写作及文字录入比赛等专业技能大赛，以提高学生的专业技能；每个学年召开新生入学教育和师生座谈会，使学生们在大学伊始对自己的专业就有全面的认识，并且学生们对文秘专业教师以及课程提出宝贵的建议，这对文秘专业的发展有极大的帮助。

近三年，有150名文秘专业毕业生顺利就业。

毕业生多数在基层中小企业、旅游行业、社会团体和其他经济组织从事秘书及导游、公司管理、行政、宣传、策划、公关等工作，就业率几乎达到100%。

文秘专业：办公效率的引擎，沟通艺术的大师文秘专业培养的人才堪称现代办公环境中的多面手。

他们不仅是办公室的中枢神经，更是企业运转的润滑剂。

以下是文秘专业的几个突出特点：1.信息管理专家文秘人员擅长处理海量信息，他们能够敏锐地捕捉重要细节，并将繁杂的数据转化为简洁明了的报告。

在信息爆炸的时代，这种能力尤为珍贵。

2.沟通桥梁作为连接各部门、各层级的纽带，文秘专业人才具备出色的口头和书面表达能力。

他们能够准确传达信息，化解沟通障碍，促进团队协作。

3.时间管理大师日程安排、会议协调、任务分配——文秘专业的毕业生往往具备卓越的时间管理技能，能够有效提升整个团队的工作效率。

4.办公技术先锋从传统的文件处理到现代化的办公软件应用，文秘专业人才始终走在办公技术的前沿，不断更新自己的技能库。

5.形象设计师无论是文件排版还是办公环境布置，文秘专业的学生都接受过专业训练，能够为企业塑造专业、高效的形象。

6.危机处理能手面对突发事件，文秘人员往往能够沉着应对，妥善处理各种棘手情况，是领导的得力助手。

7.细节把控专家文秘工作要求高度的准确性和注意力，培养了专业人才对细节的敏锐洞察力。

8.跨文化交际能手随着全球化趋势的深入，文秘专业越来越注重培养学生的跨文化交际能力，使他们能够在国际化的工作环境中游刃有余。

9.职场礼仪典范文秘专业的学生接受系统的职场礼仪培训，能够在各种正式场合得体行事，展现专业形象。

10.终身学习者面对快速变化的办公环境，文秘专业培养学生持续学习的能力和态度，使他们能够不断适应新的工作要求。

这些独特的标签勾勒出文秘专业的核心竞争力，展现了该专业在现代职场中的重要价值。

文秘专业的毕业生不仅是办公室的得力助手，更是推动组织高效运转的关键力量。

文秘工作的特点2第一篇：文秘工作的特点2文秘工作的特点：1.辅助性2从属性3服务性4综合性5灵活性。

文秘人员的能力：1口头表达能力2书面表达3办事4应变5心理调适6洞察。

文秘人员职业道德要求：1忠于职守，爱岗敬业2严守机密，求真务实3恪守信用，严谨细致4甘当助手，任劳任怨5富有主动性和创新意识。

值班工作的任务：1承接上级任务2负责电话应对3接待来访人员4掌握领导行踪5承办临时事项6确保机关安全7编写值班材料。

值班工作制度：1岗位责任2请示报告3交接班4保密5安全防范。

印章刻制，颁发，使用，保管的要求：？领导日程安排的落实和OA管理：？领导交办事项的办理要求：1.积极主动，千方百计2.既要符合要求，又要灵活变通3.件件有着落，事事有回音。

机要文件打印要求：1打字.经过领导签发的机要文件送到微机室，指定专人打字和校对。

打好后需要存查的则输入电脑储存，不需要存查的则删除。

然后将打好的文件送交文印室。

一般说，机要文件的打字人员应与一般打字员分开，防止泄密，要求打字人员的政治素质更高些。

2付印。

文印室接受机要文件也要登记，并注明付印时间和份数，规定专人承印，与一般文件，资料分开，对印后的腊纸和废文件要当场销毁，防止散失，泄露机密。

对印数很多的机要文件，则送专门的或指定的印刷厂承印，在保密间由专人排版。

送印人，承印人，印刷时间和份数，都要有登记与签名盖章，以示负责，机要部门要派机要人员到车间监印，保证不失密和泄密。

机关保卫工作的范围和重点：1文件资料和机要室2机关的档案室，馆，库。

3章印保管室4会议室5办公设备6物库，油库，车库7武器弹药8水，电，煤气，消防，通讯（包括内部电话总机）等系统。

危急事件的处理程序和方法：1现场保护和报告2调查和判断3预测和监控4处理和重建。

信息获取的1范围，2渠道，3方法：1：上级信息，内部信息，社会信息，同业信息，历史信息，国际信息。

2信息网络渠道，文书渠道，书刊渠道，调查渠道，会议渠道，信访渠道，科研渠道，档案渠道。

现代文秘专业总结简介现代文秘专业是一门传统与现代相结合的综合性专业，旨在培养学生具备高素质的文秘工作能力和综合管理能力。

本文将从专业特点、课程设置、就业前景等方面对现代文秘专业进行总结和分析。

专业特点现代文秘专业是一个应用型专业，融合了多种学科的知识和技能。

主要特点如下：1.综合性：现代文秘专业涉及到行政管理、办公自动化、网络通信、信息管理等多个领域的知识，要求学生具备跨学科的综合素质。

2.实践性：文秘专业注重实践能力的培养，通过实际案例的分析和操作实训，培养学生在实际工作中能够灵活运用所学知识和技能。

3.文秘技能：专业课程设置中包括文秘理论、文件管理、商务沟通、公文写作等，注重培养学生的文秘实操能力。

4.信息化素养：随着信息技术的迅速发展，现代文秘专业注重学生对信息技术的应用能力培养，如办公自动化软件使用、网络通信工具应用等。

课程设置现代文秘专业的课程设置主要包括以下几个方面的内容：1.基础理论课程：包括经济学基础、管理学基础、办公自动化、信息管理基础等，为学生提供专业基础知识。

2.专业核心课程：包括文件管理、商务礼仪、公文写作、信息处理与管理等，培养学生的文秘实操能力。

3.行业实训课程：学生通过参与模拟实训、实践活动、企业实习等，加强对实际工作环境和职业素养的了解和掌握。

4.学科拓展课程：学生可以根据个人兴趣和发展方向，选择相关领域的学科拓展课程，如市场营销、人力资源管理等。

就业前景现代文秘专业毕业生就业前景广阔，主要就业领域包括政府部门、企事业单位、金融机构、文化传媒等。

具体就业职位有：1.行政助理：负责日常办公事务、文件管理、行政支持等工作。

2.秘书：为领导提供信息报告、会议安排、商务接待等全方位的秘书服务。

3.信息管理专员：负责信息管理系统的建设与维护、数据整理与分析等工作。

4.企业公关：负责企业内外部的沟通协调、形象塑造和事件处理等工作。

5.市场推广专员：负责产品宣传、市场调研、推广策划等工作。

文秘专业介绍与分析
文秘是一门新兴现代科学管理专业，在公司中是一个重要的岗位之一。

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培养目标：本专业培养具有较高的文化素质、良好的职业道德和创新精神，具备专业基础知识和基本技能，熟练掌握文秘基本理论和操作技能，具有较强的实际工作能力，适应各类公司及政府部门管理与服务需要，能胜任秘书、文书、档案管理、会议服务、事务管理、商业推广等相关岗位的高素质技能型人才。

核心能力：从事文秘工作所需要的应用文体写作能力，办公自动化设备及软件应用能力，办公室事务管理能力，会议组织和活动策划能力，商务活动运作能力，较好的英、汉口语表达能力。

主要课程：现代企业管理、公共关系、秘书理论与实务、秘书写作、办公自动化、演讲与口才、办公室管理、会议管理、摄影与摄像、商务礼仪等课程。

包含专业：政治学类：政治学与行政学、国际政治、外交学、思想政治教育、国际政治经济学;教育学类：教育学、人文教育、科学教育;中国语言文学类：汉语言文学、汉语言、对外汉语、中国语言文化、应用语言学、古典文献、文秘;新闻传播学类：新闻学、广播电视新闻学、编辑出版学、传播学、广告学、媒体创意;历史学类：历史学、世界历史等等专业。

就业面向：各类企事业单位秘书、策划文案、公关、会务接待以及社区文化专员等岗位。

具体从事如秘书、文书、档案管理、会议接待、会议策划、展会服务、经理助理、人事助理、行政助理、营销专员、营销助理、市场调查员、文案策划、商业推广等工作。